Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors 2018-05-14 kl. 13:00-15:30 Beslutande Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Hilda Vidmark, rektor 27 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 25-35 Pernilla Brändström Ordförande Justerare Robert Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 Datum för anslags uppsättande 2018-05-22 Datum för anslags nedtagande 2018-06-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 2 (16) Föredragningslista 25 Val av justerare 26 Godkännande av föredragningslista 27 Inrättande av kommungemensam mottagningsenhet 28 Ekonomirapport 1 29 Budget 2019 30 Barnomsorg på obekväm arbetstid 31 Stadieindelad timplan 32 Analys av aktiviteter 33 Sammanställning av kränkande behandling 34 Delgivningar 35 Övriga frågor
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 3 (16) BoU 25 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 4 (16) BoU 26 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med följande tillägg under Övriga frågor: Skolinspektionens skolenkät Presidiet inför personalutskottet
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 5 (16) BoU 27 Inrättande av kommungemensam mottagningsenhet Rektor Hilda Vidmark informerar. Robertsfors kommuns grundskolor samt Lärcentrum har idag inget samordnat mottagande av nyanlända elever. Samarbete sker ibland kring enskilda elever, både gällande kartläggning av tidigare kunskaper och av inledande undervisning, men varje skolenhet ansvarar själva för ett fungerande mottagande. Konsekvensen av detta är att skolor med kort varsel behöver ställa om sin organisation och/eller utöka resurser för att möjliggöra att nyanlända elever så fort som möjligt får en fungerande skolgång. Bilaga: Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta inrätta en kommungemensam mottagningsenhet inom befintlig budget enligt förslag.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 6 (16) BoU 28 Ekonomirapport 1 Redovisning av ekonomisk rapport för perioden januari-april 2018 för de verksamheter som sorterar under barn- och utbildningsutskottet. Bilagor: Ekonomirapport januari-april 2018 Analys av verksamheter som prognostiserar underskott 2018 Barn- och utbildningsutskottet godkänner den ekonomiska rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen tillsammans med analys av verksamheter som prognostiserar underskott.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 7 (16) BoU 29 Budget 2019 Barn- och utbildningschef informerade om ledningsgruppens förslag till budget 2019 samt förslag till omfördelning mellan verksamheter. Barn- och utbildningschef redovisade underlag/kostnadsberäkning för införande av tvålärarsystem på Jenningsskolan enligt uppdrag från utskottet 2018-03-26, 19. Bilagor: Ledningsgruppens förslag till budget 2019 Förslag till budget för verksamheter inom BoU Tvålärarsystem Barn- och utbildningsutskottet ser inte att införandet av tvålärarsystem är aktuellt i nuläget mot bakgrund av det ekonomiska läget och överlämnar förslaget till budget för barn- och utbildningsutskottets verksamheter till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 8 (16) BoU 30 Motion 4/2015: Barnomsorg på obekväm arbetstid Kommunfullmäktige beslutade 2018-03-05 10 att bifalla Alliansens motion 4/2015: barnomsorg på obekväm arbetstid. Kostnad Förskolor/fritidshem i Robertsfors kommun har idag öppet mellan 06.00-18.00. För att täcka upp resterande del av dygnet krävs personal för 12 timmar/dag. Om vi tänker oss barnomsorg på obekväm arbetstid fem dagar/vecka blir detta 240 h/månad (1 månad = 20 dagar), om vi istället tänker oss sju dagar/vecka blir detta 360 h/månad (1 månad=30 dagar). Personal som jobbar ständig natt har en kortare arbetstid per månad, 148 h istället för 160 h/månad, vilket innebär att det krävs 1,7 tjänst för öppethållande fem dagar/vecka och 2,5 tjänst för öppet sju dagar/vecka. Lönekostnad beräknad enligt följande på en månadslön på 23 000 kronor + OB-ersättning 14 000 kr + PO med ca 14 500 = 51 500 kronor. Kostnad för 1,7 tjänst är 87 550 kr/månad eller 1 050 tkr/år och för 2,5 tjänst blir det 128 750 kr/månad eller 1 545 tkr/år. Utöver detta tillkommer kostnad för lokaler och måltider. Via Skolverket kan statsbidrag sökas för omsorg på kvällar, nätter och helger. Under 2015 beräknade Skolverket att bidraget täcker ca 10 % av kostnaderna i genomsnitt. Berörd enhet Efter en rundringning till andra kommuner som erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid framkommer att det finns många olika lösningar. Vissa kommuner erbjuder servicen via en dagbarnvårdare, andra via en förskola där samtliga barn med behovet av tillsyn på obekväm arbetstid placeras. Ytterligare någon kommun erbjuder servicen via en förskola som tar emot barn från andra förskolor för omsorg på obekväm arbetstid, dvs. barnen går en förskola på dagen och en annan förskola på övrig tid. För att göra en så rättvis placering som möjligt med tanke på avstånden i kommunen ser vi inget annat alternativ än att centrera placeringen till Robertsfors. Med tanke på befintliga lokaler och det ekonomiska läget föreslås servicen erbjudas först på den nya förskolan i Robertsfors, när den står klar, och att detta tas med i beräkningarna för bygget.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 9 (16) Forts. BoU 30 Bilaga: Förslag till regelverk Barn- och utbildningschefens förslag till beslut Att överlämna förslag till regelverk, övergripande kostnadssammanställning samt förslag att barnomsorg på obekväm arbetstid bör placeras i den planerade nybyggnationen av förskola i Robertsfors till kommunstyrelsen. Att ett eventuellt beslut om införande av barnomsorg på obekväm arbetstid inte går att genomföra inom befintliga budgetramar, utan kräver tillskott av medel. Yrkande: Elisabeth Tängdén (C) yrkar att barnomsorg på obekväm arbetstid bör erbjudas på fler orter, även utanför centralorten för att minska risken för bakpendling. Ordföranden ställer proposition på liggande förslag mot yrkandet och finner att liggande förslag vunnit bifall. Att överlämna förslag till regelverk, övergripande kostnadssammanställning samt förslag att barnomsorg på obekväm arbetstid bör placeras i den planerade nybyggnationen av förskola i Robertsfors till kommunstyrelsen. Att ett eventuellt beslut om införande av barnomsorg på obekväm arbetstid inte går att genomföra inom befintliga budgetramar, utan kräver tillskott av medel.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 10 (16) BoU 31 Stadieindelad timplan Regeringen har beslutat att undervisningstiden för alla elever i grundskolan kommer att delas upp mellan låg-, mellan- och högstadiet från höstterminen 2018. Timplanen kommer att innehålla lägsta antalet timmar per ämne i varje stadium. Detta för att det ska bli mer lika över hela Sverige och underlätta när elever byter skola. Bilaga: Timplan Barn- och utbildningsutskottet beslutar med stöd av delegation U 3.32 från kommunstyrelsen att fastställa föreslagen timplan.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 11 (16) BoU 32 Analys av aktiveteter Kommunstyrelsen uppdrog 2017-12-19 168 till barn-och utbildningsutskottet att på varje möte utvärdera och analysera de aktiviteter och åtgärder som beskrivits i kvalitetsredovisningarna/bästa skola och återkoppla två gånger per termin till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningschef informerade om arbetet med att minska sjukfrånvaro. Vid presidieträff efterfrågades uppföljning av orosanmälningar och hur samverkan mellan skola och socialtjänst fungerar. Barn- och utbildningschef gav övergripande information och redovisade en sammanställning från rektorerna över orosanmälningar. En redovisning gjordes avseende framtagandet av en handlingsplan mot ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak). Dokumentet är inte klart utan ska kompletteras med en del från socialtjänsten. Skrivningen är ute på remiss hos berörda aktörer. Bilaga: Sjukfrånvaro januari-april 2018 Orosanmälningar samverkan Riktlinje för samverkan mellan skola och socialtjänst Förslag till handlingsplan Barn- och utbildningsutskottet: Tackar för informationen och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Önskar under höstterminen 2018 en uppföljning av hur samarbetet mellan skola och socialtjänst utvecklats sedan antagandet av Riktlinje för samverkan mellan skola och socialtjänst.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 12 (16) BoU 33 Sammanställning kränkande behandling Enligt årshjulet i rutinen för systematiskt kvalitetsarbete presenteras en sammanställning över inkomna ärenden om kränkande behandling. Under vårterminen 2018 har det hittills inkommit totalt 16 anmälningar om kränkande behandling, varav 8 är avslutade. Jämförelsevis inkom 20 ärenden under vårterminen 2017. Utskottet tackar för informationen
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 13 (16) BoU 34 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Delgivningar 18.11/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.13/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.4/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.5/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.33/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.38/600 Skriftlig varning i enlighet med Skollagen kap. 5 (6 och 11 ) 18.41/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.3/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 18.42/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.43/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 18.44/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling SHBK-2018-303 SHBK-2018-302 SHBK-2018-434 SHBK-2018-341 SHBK-2018-342 SHBK-2018-340 SHBK-2018-414 SHBK-2018-380 Skolskjuts vid Val av annan skola Skolskjuts vid Val av annan skola Skolskjuts vid Val av annan skola Skolskjuts vid Val av annan skola
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 14 (16) Forts. BoU 34 SHBK-2018-405 SHBK-2018-385 SHBK-2018-417 SHBK-2018-327 SHBK-2018-326 SHBK-2018-337 SHBK-2018-336 SHBK-2018-374 SHBK-2018-373 SHBK-2018-372 SHBK-2018-350 SHBK-2018-349 SHBK-2018-360 SHBK-2018-361 SHBK-2018-378 SHBK-2018-379 Ansökan om reseersättning vid val av annan skola Ansökan om reseersättning vid val av annan skola Ansökan om reseersättning vid val av annan skola Ansökan om reseersättning vid val av annan skola Ansökan om reseersättning vid val av annan skola Ansökan om reseersättning vid val av annan skola Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 15 (16) BoU 35 Övriga frågor Skolinspektionens skolenkät Skolinspektionen genomför skolenkäter riktade till pedagogisk personal, vårdnadshavare och elever. I skolenkäten som genomfördes 2018 deltog Robertsfors kommun och totalt har Skolinspektionen fått in närmare 150 000 enkätsvar från mer än 1 400 skolenheter. Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet för att se att den följer de lagar och regler som finns. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö, där alla når minst godkänt i alla ämnen. Svaren från elever, vårdnadshavare och pedagogisk personal finns nu sammanställda och tillgängliga att ladda ner här: http://siris.skolverket.se/skolenkaten (PDF-rapporter) https://www.skolinspektionen.se/statistik-fran-skolenkaten-vt-2018 Resultatet från skolenkäten kommer att användas i det kommande kvalitetsoch utvecklingsarbetet. Bilagor: Huvudmannarapport: Elever åk 5 Huvudmannarapport: Elever åk 9 Huvudmannarapport: Vårdnadshavare förskoleklass Huvudmannarapport: Vårdnadshavare grundskola Huvudmannarapport: Pedagogisk personal grundskola Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2018-05-14 16 (16) Forts. BoU 35 Presidiet inför Personalutskottet Presidiet informerade övriga ledamöter att de kallats till möte med Personalutskottet för information och dialog kring kompetensförsörjning och sjuktal. Utskottet tackar för informationen.