Demokratibokslut 2016

Demokratibokslut 2016 Stadsstyrelsen 8.5.2017

Innehåll Inledning... 2 Allmänna uppgifter om kommunen... 3 Administrativ ställning 31.12.2016... 4 Nykarleby i siffror... 5 Förvaltning och organisation... 8 Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet 2016... 12 Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby 2013 2016... 33 Kommittéer, arbetsgrupper, m.m., (tillsatta av stadsstyrelsen)... 36 Regionala kommittéer, arbetsgrupper, styrgrupper m.m.... 41 Samkommuner, samfund och sammanslutningar där staden är medlem 31.12.2016... 43 Förteckningar... Fel! Bokmärket är inte definierat. Instruktioner, stadgor, reglementen som gäller i Nykarleby stad (godk. av sfm eller sst)... 45 1

Inledning Nykarleby stad sammanställer för år 2016 igen ett demokratibokslut. Demokratibokslutet är tänkt som ett komplement till det vanliga bokslutet och redovisar övriga värden utöver de rent ekonomiska som är viktiga inom stadens förvaltning. Tanken med demokratibokslutet är att informera och utvärdera demokratin i staden. I demokratibokslutet sammanställs även relevant statistik över utvecklingen i staden som kan vara av intresse för såväl stadens beslutsfattare, tjänstemän som kommuninvånare. Nykarleby stads demokratibokslut sammanställs för att ge information om hur staden uppfyller de demokratiska värden som man kan förvänta sig att en kommun skall erbjuda. God förvaltningssed handlar om öppenhet, delaktighet, tydlig ansvarsfördelning, effektivitet och konsekvens. I den representativa demokratin har de beslutsfattande organen en central uppgift. Demokratibokslutet redogör därför också för aktiviteten och besluten i de olika organen i staden. På samma sätt som tidigare år är tanken med demokratibokslutet att åskådliggöra, jämföra och utläsa trender i Nykarlebys utveckling i allmänhet och i demokratiska hänseenden i synnerhet. 2

Allmänna uppgifter om kommunen Grundläggningsår: 1620 Utvidgad Invånarantal: 1975 med Jeppo, Munsala och Nykarleby landskommun Mantalsskriven befolkning 31.12.2016 = 7.517*) personer Den 31.12.2014 var motsvarande tal 7.564. Inkomstskatteprocent: 2016 = 21,00 *) enligt befolkningsregistercentralens uppgifter Budgetlån: 2016 = 3.725 /person 2015 = 2.627 /person 2014= 2.188 /person 2013 = 2.259 /person 2012 = 2.136 /person 2011 = 1.605 /person 2010 = 1.320 /person 2009 = 1.472 /person 2008 = 995 /person 2007 = 362 /person Stadsfullmäktige: SFP 20, SDP 5, KD 1, Centern 1 Läge Ordförande 2016: kommunikationskonsult Elli Flén I viceordf. lektor Bo Kronqvist II viceordf. " jordbrukare/entreprenör Roger Frostdahl Region: Närmaste flygfält: Närmaste hamn: Närmaste järnvägsstation: Jakobstadsregionen Kronoby, 45 km, Vasa 75 km Jakobstad, Alholmen, 25 km Bennäs, ca 19 km 3

Administrativ ställning 31.12.2016 Magistratdistrikt Polisinrättning Domkrets Skattedistrikt Försäkringsdistrikt Arbets- och näringsbyrå Arbetarskyddsdistrikt Landskapsförbund Lantmäteridistrikt Regionförvaltningsverk NTM-distrikt Vasa magistrat, Jakobstads serviceenhet Polisinrättningen i Österbotten Österbottens tingsrätt Västra Finlands skatteverk FPA, Österbottens försäkringsdistrikt Österbottens arbets- och näringsbyrå, Jakobstads område Vasa Österbottens förbund Österbottens lantmäteribyrå Västra och Inre Finland Närings-, trafik- och miljöcentralen i Södra Österbotten och Österbotten Centralsjukhusdistrikt Sjöfartsdistrikt Vasa Bottniska vikens sjöfartsdistrikt Nykarlebys areal Totalareal 1675 km 2 - Jordareal 732 km 2 - Vattenområde 942 km 2 Strandlinjens längd ca 160 km Folktäthet / km² 10,26 Tätortsbefolkning 4432 personer Glesbygdsbefolkning 3097 personer Tätortsgrad 58,9 4

Nykarleby i siffror BEFOLKNING Befolkningsmängd 31.12.2016 7517 Befolkningsförändring (2015-15) -47 Andelen 0-14 -åringar av befolkningen, % 18,1 Andelen 15-64 -åringar av befolkningen, % 58,5 Andelen 65 år fyllda av befolkningen, % 23,4 Andelen svenskspråkiga, % 86,7 Andelen finskspråkiga, % 7,1 Andelen med utländskt medborgarskap, % 6,2 Antal födda 88 BOENDE Antalet bostadshushåll 3 215 Fristående småhus 2284 Rad- eller kedjehus 301 Flervåningsbostadshus 527 Annan byggnad 103 Antalet sommarstugor 1 789 UTBILDNING Andelen 15-år fyllda som avlagt examen, % 64,2 Andelen 15-år fylld som avlagt examen på mellannivå, % 40,7 Andelen 15-år fylld som avlagt examen på högre nivå, % 23,5 ARBETSPLATSER Antalet arbetsplatser i kommunen 3304 Arbetslöshet, % (dec. 2016) 5,8 Andelen arbetsplatser inom primärnäringarna, % 20,3 Andelen arbetsplatser inom industri % 36,6 Andelen arbetsplatser inom tjänstesektorn % 44,5 Andelen okända arbetsplatser, % 1,2 Antal arbetsställen 918 5

Utländska medborgare 1990-2015 Befolkning finska svenska Annat Män Kvinnor språk Nykarleby 7516 7,1 % 86,9 % 6,0 % 51,5 % 48,5 % Centrum 1613 6,5 % 85,5 % 8,0 % 50,4 % 49,6 % Kyrkoby 2046 5,9 % 87,0 % 7,0 % 50,0 % 50,0 % Kovjoki 236 5,9 % 93,2 % 0,8 % 52,5 % 47,5 % Markby 121 3,3 % 96,7 % 0,0 % 49,6 % 50,4 % Socklot 511 4,3 % 92,8 % 2,9 % 53,8 % 46,2 % Ytterjeppo 191 8,9 % 88,5 % 2,6 % 52,9 % 47,1 % Hirvlax 596 3,7 % 91,9 % 4,4 % 50,8 % 49,2 % Munsala 945 6,0 % 89,2 % 4,8 % 52,2 % 47,8 % Pensala 264 4,5 % 90,9 % 4,5 % 51,1 % 48,9 % Jeppo 958 16,1 % 76,4 % 7,5 % 54,4 % 45,6 % Okänt 35 14,3 % 74,3 % 11,4 % 54,3 % 45,7 % Källa: Statistikcentralen 6

Källa: Statistikcentralen 7

Förvaltning och organisation Stadsfullmäktige Stadsfullmäktige är Nykarleby stads högsta beslutande organ. Stadsfullmäktige har 27 medlemmar som utses genom kommunalval vart fjärde år. Fullmäktige beslutar bland annat om stadens budget och väljer medlemmar i kommunens olika nämnder och styrelser. Stadsfullmäktige sammanträder i regel 7-8 gånger per år. Mötena är öppna för allmänheten och annonseras bland annat i lokalpressen. Stadsfullmäktiges möten sänds även i lokala Ny-TV. Under år 2016 direktsändes fullmäktigemötena även på Youtube. Yttranderätt vid mötena har endast ledamöter och ersättare. Fullmäktigeledamöter har enligt arbetsordningen för stadsfullmäktige följande möjligheter att komma med initiativ: motioner, frågor till kommunstyrelsen, frågestunder. Stadsfullmäktige har under år 2016 letts av ordförande Elli Flén Partifördelning: SFP 20 platser, SDP 5 platser, KD 1 plats, Centern 1 plats Könsfördelning: 18 män, 9 kvinnor Stadsstyrelse Stadsstyrelsen har det övergripande ansvaret för ledning och styrning av den kommunala verksamheten. Stadsstyrelsen har 10 medlemmar och sammanträder i regel första och tredje måndagen varje månad. Stadsstyrelsen leder kommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi så att de riktlinjer och målsättningar som stadsfullmäktige ställer upp uppfylls. Stadsstyrelsen övervakar stadens intressen, fungerar som stadens representant och för stadens talan hos övriga myndigheter. Stadsstyrelsen har under år 2016 letts av ordförande Maria Palm. Partifördelning: SFP 8 platser, SDP 2 platser Könsfördelning: 6 män, 4 kvinnor Nämnder / direktion Nykarleby stads nämnder under år 2016 har varit bildningsnämnden (9 medlemmar), tekniska nämnden (7 medlemmar) och miljö- och byggnadsnämnden (7 medlemmar). Revisionsnämnden (5 medlemmar) och centralvalnämnden (5 medlemmar) är lagstadgade nämnder. Nämndernas uppgift är att ansvara för den service som kommunen erbjuder, med utgångspunkt från de lagar och förordningar som gäller. Nämnderna fattar beslut inom sina specialområden och prioriterar hur budgeten ska fördelas inom den egna verksamheten. 8

Fr.o.m. 1.1.2010 är staden Jakobstad värdkommun för social- och hälsovårdsarbetet i Jakobstadsregionen. I den regionala social- och hälsovårdsnämnden, som är underställd stadsstyrelsen i Jakobstad, sitter tre representanter från Nykarleby. Sektioner Under år 2016 har stadsstyrelsen haft en köks- och städsektionen. Under bildningsnämnden fanns under år 2016 fyra sektioner: svenska skolsektionen, finska skolsektionen, sektionen för småbarnsfostran, kultur- och fritdssektionen. Råd Stadsstyrelsen har under år 2016 haft tre aktiva råd; handikapprådet, äldrerådet och ungdomsrådet. Övrigt Staden utser även representanter i övriga kommunala organ, olika stiftelser och interkommunala organ, samt i olika arbetsgrupper och kommittéer. Nykarlebys organisationsschema har under år 2016 sett ut enligt följande: Information Nykarleby stad har under året gett ut Nykarlebyposten två gånger. Tidningen är framför allt till för att ge information om aktuella frågor i staden. 9

Stadens webbsidor www.nykarleby.fi är stadens främsta informationskanal, såväl när det gäller information om beslut, förvaltning och evenemang. Under rubriken Delta och påverka kan även invånare ge feedback och komma med invånarinitiativ. Under året togs även stadens officiella Facebook-sida i bruk., samt den nya Vist&Staysidan som skräddarsyddes för besökare och turister. Den nya nykarlebyfilmen lanserades samtidigt och fick ett mycket gott mottagande med stor spridning i sociala medier. Övriga informationskanaler som staden använder sig av är lokalpressen, lokal-tv och radio. Vissa avdelningar inom staden använder också sociala medier som informationskanal. Stadsstyrelsen håller pressinfo efter varje möte på tisdagar kl. 10.00. Staden håller även vid behov informationsmöten. Under år 2016 hölls även två informations- och diskussionskvällar kring byarnas roll i framtidens Nykarleby samt kring social- och hälsovårdsreformen.. Kommunala tillkännagivanden har getts till allmänhetens kännedom genom kungörelse på stadens officiella anslagstavla. Vid behov har kungörelserna även sänts till Jeppo byrå samt biblioteken i Centrum, Jeppo och Munsala samt Hirvlaxboden och Tage Kronqvists verkstad i Pensala. Kungörelser görs även på stadens webbsidor. Beträffande annonsering har varje kansli beslutit i varje enskilt fall. Handlingars tillgänglighet Att offentliga handlingar finns tillgängliga för den som önskar ta del av dem är en viktig demokratifråga. Nykarleby stads protokoll och föredragningslistor finns att ta del av på stadens webbsidor. Bilagorna till protokollen finns inte på webben, men finns till påseende på stadens kanslier. 10

Nya stadshuset Ämbetshuset blev under året Stadshuset. Våning 1 renoverades under hösten 2016 för att kunna ta emot stadens hela förvaltning. I december hölls öppet hus med rundvandring och informationspass och finns såväl förvaltningsavdelningen, bildningsavdelningen och tekniska avdelningen i stadshuset. I våning 1 betjänar Arbis, Kultur&Fritid, dagvården, stadens info och växel samt hela tekniska avdelningen. Två rum har även iordningsställts för hyresgästen Fab Nykarleby Bostäder. Stadens ledningsgrupp består av Gösta Willman stadsdirektör Tomas Knuts stadssekreterare Gunilla Lillbacka stadskamrer Boris Sundell bildningsdirektör Peter Sjöblom stadsingenjör Tony Eklund VD, Nykarleby kraftverk Ab Invånarenkät Nykarleby stads invånarenkät genomfördes för fjärde gången under år 2016. Totalt inkom 546 svar. Totalt sett fick stadens service sämre betyg än i tidigare invånarenkäter.76% av de svarande ansåg att demokratiska värderingar får lämpligt eller för mycket utrymme i stadens verksamhet medan 75% ansåg att öppenheten är tillräcklig. En sammanställning av resultaten har presenteras för personalen och förtroendevalda. Jämställdhet Under år 2014 godkände stadsfullmäktige den europeiska deklarationen om jämställdhet. Deklarationen är en förbindelse att genomföra jämställdhet mellan kvinnor och män i lokalförvaltningen. Samtliga politiskt tillsatta organ följer jämställdhetskravet om minst 40% representation av båda könen. Samarbetsgruppen följer upp stadens jämställdhetsplan. Under året har arbetet med en ny jämställdhets- och likabehandlingsplan inletts. 11

Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet 2016 Stadsfullmäktige, 2013-2016 Sammansättning närvaro ordf. Elli Flén 6 I v.ordf. Bo Kronqvist 7 II v.ordf. Roger Frostdahl 7 Roy Björkman 6 Nanna-Lisa Finskas 7 Steven Frostdahl 7 Siw Frostdahl-Blomqvist 7 Vald-Erik Granlund 5 Anneli Häggblom 7 Leif Häggblom 7 Jan-Erik Högdahl 7 Ronny Ingman 7 Tomas Karv 5 Leif Kronqvist 6 Sören Lawast 4 Ulla Linder 7 Rita Linqvist 6 Ronny Norrgård 4 Kenneth Nylund 5 Greta Näs 7 Maria Palm 7 Ted Saari 7 Stefan Sandin 6 Stefan Sjöberg 6 Albert Vestlin 6 Karl-Erik Wikström 7 Anna Övergaard 6 ersättare Anna Caldén 2 Fredrik Backlund 4 Sten Drifell 3 Bengt Jansson 6 Mathias Kass 1 Elin Nylund 2 Marika Holmberg 1 Inger Englund 1 övriga Gösta Willman 7 stadsdirektör Tomas Knuts 7 stadssekreterare, protokollförare Gunilla Lillbacka 3 stadskamrer Boris Sundell 1 dir. för bildningsväsendet Peter Sjöblom 1 stadsingenjör Nils-Erik Rögård 3 sst-representant 12

Verksamhetsberättelse Antal möten: 7 Antal behandlade ärenden: 71 Stadsfullmäktige har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Utlåtande; Regeringens riktlinjer för indelningen av självstyrande områden och social- och hälsovårdsreformen - Generalplan för vindkraftsområde: Storbötet - Personalenkät 2015 - Förslag till regionalt gymnasiesamarbete - Inrättande av tjänst som byggnadschef inom tekniska sektorn - Utvidgning av detaljplanerområdet i Nystan invid Sandbacka - Plan för barns och ungas välfärd - Personalrapport 2015 - Bokslutet för 2015 - Bokslutet för 2011 - Utrymmena i gamla bibliotekslokalen - Principbeslut angående inledande av upphandlingsförfarande av social- och hälsovårdstjänster - Skrivelse från ungdomsrådet; representant i stadens nämnder - Förlängning av de förtroendevaldas mandatperiod t.o.m. 31.5.2017 - Regeringens proposition till landskapsreform och reform av ordnandet av social- och hälsovården samt till lagar som har samband med dem; utlåtande om utkast - Fastställande av inkomstskatteprocenten och fastighetsskatteprocenterna - Anhållan om kommunborgen; Kovjoki Vatten Ab - Invånarenkäten 2016 - Budgeten 2017 Följande motioner har behandlats: Motion; Finskspråkigt daghem i Nykarleby; Karl-Erik Wikström Motion; Förslag till skrivelser reglerande fullmäktigeordförandes uppgifter; S.Frostdahl 13

Centralvalnämnden, 2013-2016 Ordinarie medlemmar Närvaro Ersättare (inte personl.) Närv. Ordf. Mikael Eklund - Ulf Smedberg - Viceordf. Inger Englund - Henry Södersved - medlem Tobias Enroth - Gun Sandberg - Marina Saviaro - Jan-Erik Frostdahl - Ingegerd Söderlund - Valborg Ingman - Yvonne Bast - Jarmo Saviaro - Ulla Sten - Sekr. Gunilla Kvist, byråsekr. - Övriga: Tomas Knuts, stadssekr., sakkunnig - Gunilla Widman, kanslist, extra hjälp - Verksamhetsberättelse Antal möten - Antal behandlade ärenden - Diarieförda brev - Anlända skrivelser - Viktigaste ärenden under året: Centralvalnämnden hade ingen verksamhet 2016 då inga val ordnades. 14

Revisionsnämnden, 2013 2016 Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närv. Ordf. Thomas Karv 7 Ralf Skåtar - Håkan Braskén 5 Magnus Finnila 2 Viceordf. Steven Frostdahl 3 Tiina Huggare - Marléne Lindgrén 7 Olav Jungarå - Lena Salonen 7 Marit Karlstedt-Fellman - övriga Gösta Willman, stadsdir. 2 Anders Lidman, yrkesrevisor 6 Gunilla Kvist, byråsekr. protokollför. 7 Tomas Knuts, stadssekr. 2 Boris Sundell, dir. för bildn.väsendet 1 Karl-Erik Wikström, ten:s v.ordf. 1 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 4 Greta Näs, bildn.n. ordf. 1 Tommy Isaksson, byggn.inspektör 1 Mathias Backman, miljövårdssekr. 1 Peter Sjöblom, stadsingenjör 1 Daniel Lönnqvist, byggn.ingenjör 1 Barbro Julin, ekonom, bildn.väs. 1 Maria Palm, sst-ordförande 2 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 75 Viktigaste ärenden under året: Revision har utförts enligt stadgandena i kommunallagen och bokföringslagen samt i stadens förvaltningsstadga. Revisionsnämnden skall enligt 71 i kommunallagen för fullmäktige a) bereda de ärenden som gäller granskning av stadens förvaltning och ekonomi samt b) i en utvärderingsberättelse bedöma huruvida de av fullmäktige i plan och budget uppställda målen för verksamhet och ekonomi har nåtts. Stadsfullmäktige har utsett Ernst & Young Ab med Benita Öling som ansvarig revisor att handha den lagstadgade revisionen för perioden 2013-2016. Bolaget ombesörjer också revisionen av stadens dottersamfund. Ernst & Young Ab har som samarbetspartner OFR-samfundet BDO Audiator med revisorerna Anders Lidman och Hans Becker. Anders Lidman har fungerat som ansvarig revisor under Benita Ölings ledighet. Revisionsnämnden har följt den uppgjorda revisionsplanen. Tyngdpunktsområden i revisionsarbetet år 2016 har varit tekniska sektorn, stadens styrsystem och ekonomiförvaltning. Revisionsnämnden har diskuterat med ledande personal inom tyngdpunktsområdena samt besökt den nyrenoverade bäddavdelningen. Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens och nämndernas protokoll har utvärderats. HFD upphävde stadsfullmäktiges beslut från 7.6.2012 ang. godkännande av bokslutet 2011, varför nytt bokslut uppgjorts för år 2011, och som behandlats av revisionsnämnden 2016. Inför uppgörande av utvärderingsberättelsen 2016 har revisionsnämnden kallat ledande personal och nämndernas ordförande för information och diskussion kring 2016 års bokslut. Stadens ledande tjänstemän har informerat om stadens ekonomiska situation under året samt den interna kontrollen. Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2016 presenteras för stadsfullmäktige i maj 2017. 15

Stadsstyrelsen, 2015-2016 Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Maria Palm 22 Kenneth Nylund - v.ordf. Jan-Erik Högdahl 22 Anna Kengo - medlem Marika Holmberg 16 Inger Englund 6 Ronny Ingman 20 Stefan Sjöberg 2 Mathias Kass 21 Elin Nylund - Sören Lawast 17 Stefan Sandin 5 Rita Linqvist 19 Andreas Frostdahl 1 Greta Näs 21 Fredrik Backlund 1 Nils-Erik Rögård 20 Anneli Häggblom 2 Albert Vestlin 20 Vald-Erik Granlund 2 Övriga Elli Flén, sfm-ordf. 19 Bo Kronqvist, sfm I viceordf. 21 Roger Frostdahl, sfm II viceordf. 20 Gösta Willman, stadsdirektör 22 Boris Sundell, dir. för bildn.väs. 1 Tomas Knuts, stadssekr. 21 Daniel Lönnqvist, byggherreing. 2 Peter Sjöblom, stadsingenjör 2 Tom Johansson, stadsgeodet 1 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 13 Kristina Backlund, personalsekr. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 22 Antal behandlade ärenden 336 Diarieförda brev 264 Anlända skrivelser 1.179 Stadsstyrelsen har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Nykarlebymedaljen - Mottagning av kvotflyktingar i Jakobstadsnejden åren 2017-19 - Val av entreprenörer för tillfälliga mobila utrymmen; Rummelbackens daghem - Företagarpriset 2015 - Tillsättande av byggnadskommitté (Kuddnäs museum; restaurering) - Sparprogram 2017 - Bemötande av besvär; Förslag till delgeneralplan för vindkraftsområde; Sandbacka - Bemötande av besvär; Förslag till delgeneralplan för vindkraftsområde; Storbötet - Bemötande av besvär; Skolstrategiutredning Ytterjeppo och Kovjoki-Markby skolor - Bemötande av besvär; Bolagisering av Nykarleby Kraftverk - Seniorboende i centrum - Invånarinitiativ; Bevara Ytterjeppo skola som skola - Bro- och trafikteknisk utredning i Nykarleby centrum - Munsalagården - Regionala SOTE-gruppen inom landskapet Österbotten - Val av entreprenörer: Residensskolan 16

17 - Inomhusluftsproblem i Ahlbeckssalen - Kommunstrategi och förvaltningsstadga - Biträdande bildningsdirektör; anställande - Anhållan om tilläggsbidrag; De gamlas hem i Nykarleby rf. - Golvet i Stjärnhallen - Utlåtande om reformförslag av strukturerna inom jouren och den specialiserade sjukvården

Stadsstyrelsens personalpolitiska utskott, 2015-2016 Kontaktperson Telefon Personalsekreterare Kristina Backlund 06-7856 119 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Jan-Erik Högdahl 3 Greta Näs - Rita Linqvist 1 Nils-Erik Rögård - medl. Maria Palm 3 Mathias Kass - övriga Gösta Willman, stadsdirektör 3 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 3 sekr. Kristina Backlund, personalsekr. 2 Verksamhetsberättelse: Antal möten 3. Antal behandlade ärenden 42. Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Personalpolitiska utskottet behandlar, i egenskap av arbetsgivare, till Nykarleby stad inkomna personalärenden, såvida de inte enligt lagar, förordningar eller reglementen ankommer på annan myndighet. Till några av de uppgifter som ålagts utskottet hör övervakning som lagstiftningen om kommunala tjänste- och arbetskollektivavtal förutsätter. Leda uträkningen av löner och arvoden samt behandlingen av pensions- och andra förmåner, att främja samarbete enligt de samarbetssystem som staden godkänt. Bevilja prövningsbaserade tidsbundna tillägg, kompetenstillägg och motsvarande tillägg mm. En stor del av lönesättningen har delegerats till personalsekreteraren, liksom beviljande av förtroendemannautbildning enligt KA:s direktiv samt beviljande av tillägg som inte är prövningsbaserade enligt gällande kollektivavtalsbestämmelser. Beviljandet av språktillägg och beviljandet av ersättning av datorglasögon är också delegerat till personalsekreteraren. Övriga frågor som berör personalen har skett via samarbetsgruppen, som utgörs av stadens representanter, huvudförtroendemän och arbetarskyddet. Samarbetsgruppen hade tre sammanträden och 25 ärenden behandlades. Bland samarbetsgruppens ärenden kan nämnas Nykarlebys stads personalstrategi, uppföljningen av personalens sjukfrånvaro, budget 2017 och den nya förvaltningsstadgan. Samarbetsgruppen har tidigare utsett fyra grupper inom sig som uppföljer AKTA avtalet, TS avtalet, TIM-AKA avtalet och UKTA avtalet. Uppföljningsgruppen för TS-avtalet hade 1 möte och TIM-AKA hade 1 möte. 18

Köks- och städsektionen, 2015-2016 Kontaktperson Telefon Stadskamrer Gunilla Lillbacka 06-7856 115 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Greta Näs 6 Maria Palm - v.ordf. Sören Lawast 5 Jan-Erik Högdahl 1 medl. Ann-Charlott Enlund 5 Elin Nylund - Marika Holmberg 3 Gun-Marie Broo 2 Frej Strang 4 Fredrik Backlund 1 övriga Maria Palm, sst-ordf. - Eva Backlund, kökschef 1 Margareta Jakobsson, serviceförman 5 Veronica Franzén, vik. kökschef 5 sekr. Gunilla Lillbacka, föredragande 6 Verksamhetsberättelse: Antal möten 6 Antal behandlade ärenden 54 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Under år 2016 har köks- och städsektionen bl.a. tagit beslut om upphandling av brödprodukter och potatis, kött- chark och fjäderfä, transporter, städrengöring, plastpåsar, hygienpapper, mjölk och mjölkprodukter. En ny prislista för kosthållet för 2017 har godkänts. Ett avtal med staden Jakobstad om köp av måltidsservice för de som bor vid pensionärshemmet i Munsala samt pensionärer i Munsalaområdet som beviljats måltidsservice har uppgjorts. Avtalet är två-årigt och maten tillreds vid Munsala skola. Budget för kosthållet samt för städservice godkändes och gavs till vidare behandling i stadsstyrelse och fullmäktige. Beslut om minimiantalet barn på plats på daghem under lov har gjorts. En kundnöjdhetsenkät har genomförts 2016. Kökens arbetstidsdimensioneringstabell har uppdaterats. 19

Handikapprådet, 2013 2016 Kontaktperson Telefon Byråsekreterare Gunilla Kvist 06-7856 134 Handikapprådets sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro ordf. Anna Caldén 4 Leif Kronqvist - viceordf. Helena Häggström 2 Britta Lidman 2 medl. Birgitta Knuts 3 Erland Renvaktar - Christer Sandnabba, till 16.2.15 - Marita Nymark, till 16.2.15 - Seppo Sjö, fr. 16.2.15 3 Christer Sandnabba, fr. 16.2.15 - - Ralph Ström 4 Kerstin Strengell - Övriga Margit Westerlund 1 bibliotekschef sekr. Gunilla Kvist 4 byråsekr. Katarina Östman 1 ungdomsledare Lina Sundell 1 ordf. för ungdomsrådet Hanna Frilund 1 viceordf. för ungdomsrådet Johanna Enroth 1 vik. museiamanuens Malin Wiklund 1 VD för Nykarleby Bostäder Gustav Julin 1 hörselskadeföreningen Verksamhetsberättelse: Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 46 Handikapprådets viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: Tillgänglighetsguiden uppdateras regelbundet, på hemsidan sätts de nyaste uppgifterna ut så snart de rapporterats. Handikapprådet har gett utlåtande om ritningarna för Socklot daghem, Rummelbackens mobila daghem på Normens gårdsplan, seniorboendet Ekbacken och Residensskolan (nya Normen) Informationsrundorna i förskolorna har fortsatt med Hirvlax förskola och Kovjoki-Markby förskola. Tillfällena var mycket uppskattade och givande. En gemensam Trivselkväll för seniorer och funktionshindrade, ordnades i Jeppo skola den 29.10 och var ganska välbesökt och allmänt uppskattad. Bibliotekschefen har presenterat stadsbibliotekets nya utrymmen. Dessutom har representanter för ungdomsrådet informerat om sin verksamhet. Också VD för Nykarleby Bostäder var och informerade om verksamheten samt presenterade det aktuella seniorboendeprojektet. Vik. museiamanuensen presenterade Kuddnäs-renoveringen med ett tillgänglighetsprojekt som fått specialpengar. Ordförande har deltagit i en regional träff där de föreslagna nedskärningarna för klientavgifterna inom social- och hälsovården och ratificeringen av FN:s konvention om rättigheterna för personer med funktionsnedsättningar togs upp. Ett samarbete med hörselskadeföreningen kring utlåning av mobila hörselslingor har aktualiserats. 20

Äldrerådet, 2013-2016 Kontaktperson Telefon Byråsekreterare Gunilla Kvist 06-7856 134 Äldrerådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro Ordf.: Sigvald Blomqvist 5 Ulla Häggman - v.ordf. Lars Romar 5 Ruben Nygård - medl. Anna-Brita Fredriksson 5 Maj-Len Törnqvist - Marita Lillström 5 Anita Lawast - Solveig Holm 5 Gun-Britt Nyholm - Armas Tiittanen 5 Gunvi Renvall - Övriga: Gunilla Kvist, sekr. 5 Albert Vestlin, stadsst. repr. 5 Malin Wiklund, N:by Bostäder 1 Gun-Helen Isaksson, hemvårdsled. 1 Pirjo Knif, shv-verket 1 Carita Anderson, servicehandledare 1 Pirkko Härkänen, shv-verket 1 Gösta Willman, SD 1 Pamela Björk, shv-verket 1 Susanna Dahlman, shv-verket 1 Gunilla Fleen, Hagalund-förest. 1 Ann-Sofie Larsson, shv-verket 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 68 Äldrerådet har aktivt bjudit in gäster till sina möten. Under året har äldrerådet fått information om verksamheten inom Nykarleby stad och från social- och hälsovårdsverket. Ett återkommande tema under året har varit den nya s.k. äldreomsorgs-lagen och de utmaningar som den medför. Äldrerådet har aktivt följt med uppgörandet av aktuella program och planer för äldreomsorgen och gett utlåtande bl.a. om den gällande planen för de äldres välmående 2014-2017. Vid pensionärsföreningarnas månadsmöten har äldrerådets medlemmar gett information i viktigare frågor. Hemvårdspersonalen besöktes i deras nya utrymmen i Kampen och äldrerådet fick information om hemvårdspersonalens verksamhet och verklighet. Äldrerådet arrangerade en storsamling i Nykarleby för äldreråden i nejden 16.11. Äldrerådens samarbetsgrupp samlades i Nykarleby i maj. Äldrerådet har aktivt även följt med planeringen av det nya s.k. seniorhuset. Tillsammans med handikapprådet ordnade äldrerådet en Trivselkväll för seniorer och funktionshindrade i Jeppo skola i oktober. På programmet stod bl.a. musik, föredrag, demonstration av inomhusboccia, stoljumpa, stavgång och servering. Några organisationer samt privata företagare visade även upp sin verksamhet under kvällen. Trivselkvällen samlade totalt ett 50-tal personer. Äldrerådet har gjort framställning till stadsstyrelsen inför budgetarbetet 2017 över vad som berör den äldre befolkningen samt också om att Vippare-trafik borde fås igång i kommunen. Initiativ om lunchrabatt för pensionärer samt initiativ för att motverka åldringars ensamhet har aktualiserats. En datakurs för seniorer initierades av äldrerådet och ordnas i Arbis regi 2017. 21

Ungdomsrådet, 2016 Kontaktperson Telefon Ungdomsledare Katarina Östman 044-7219 073 Ungdomsrådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personliga ersättare Närvaro Ordf. Michelle Snårbacka 7 v.o. Sundell Lina 7 medl. Finne Gisela 7 Blomqvist Emil 3 Frilund Hanna 7 Holmgård Martin 3 Granberg Oscar 5 Höglund Jonathan 1 Holm Aurora 6 Ingman Johanna 1 Holm Mattias 6 Nylund Robin 1 Karf Johannes 6 Sjöholm Amanda - Losvik Eirin 6 Wikblom Cecilia - Smeds Johanna 6 Westerholm Jonas 7 Östman Erik 7 Övr. Thomas Karv, sst-repr. 7 Anna Sundstén - Katarina Östman, sekr. 7 handledare Verksamhetsberättelse: Antal möten: 7 På årets första möte träffades gamla och nya medlemmar. Ny ordförande valdes. Michelle Snårbacka och Lina Sundell fick lika många röster så vi beslöt att de delar på posten, Michelle är ordförande 2016 och Lina tar över klubban 2017 och är turvis viceordförande. Tomas Knuts har berättat om stadens förvaltning och Gunilla Lillbacka har pratat ekonomi. Kommunstrategin 2020 diskuteras. Ungdomsrådet lämnade in en skrivelse om att ungdomsrådets medlemmar kunde få möjlighet att delta i nämnd-och sektionsmöten. Information om Ungdomsrådets ges med hjälp av en affisch med alla medlemmar som sätts upp i skolorna i Nykarleby och vid Optima. En öppen facebooksida öppnades för att göra det enklare för alla ungdomar att få kontakt med rådet. Erik Östman och Jonas Westerholm ansvarar för media och uppdateringar. Ungdomsrådet har gästats av Maria Palm och Elli Flén som berättade om arbetet i stadsfullmäktige och stadsstyrelsen. Torsdag 14.4 besökte några i rådet nya utrymmena i kulturhuset Ax i Bennäs och träffade Pedersöre och Jakobstads ungdomsfullmäktige. Ungdomsrådet har presenterats för Carleborgsskolan. Rådmedlemmarna strävar till att delta i fullmäktigemöten. Efter två skrivelser till stadsstyrelsen fick Ungdomsrådet rätt att delta i nämnder och sektioner. Platser fördelades bland medlemmar. Även suppleanter utsågs. En skrivelse har skickats in till Svenska skolsektionen med ett utlåtande om Hälsa i skolan. 22

Den 23 november träffade vi Pedersöre-, Jakobstad- och Larsmo ungdomsfullmäktige vid Tobaksmagasinet i Jakobstad. Ungdomsrådet har också bl.a.diskuterat skolhot, sommarjobb och valdebatt. 23

Bildningsnämnden, 2013-2016 Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell 06-7856 400 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Nanna-Lisa Finskas, 2013-2014 - ordf. Greta Näs, 2015-2016 7 Tomas Sandberg - viceordf. Roy Björkman 7 Mikael Lindvall - medlem Fredrik Backlund 7 Elli Flén - Anna Öergaard 4 Simon Sundvik 1 Stefan Sjöberg 7 Angela Lopez, t.o.m. 12.12.13 - Tina Storm, från 12.12.13 - Sten Drifell 6 Anders Granlund - Leif Kronqvist 4 Linda Rögård - Ulla Linder 6 Glenn Strengell - Mikaela Wickman 6 Yvonne Emet 1 Föredr: Boris Sundell, dir. för bildn.v. 7 Margit Westerlund, bibl.chef 1 sekr. Sanne Sourander, kanslist 7 Anders Wingren, arbis-rektor2 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 2 Pirkko Rantanen, rektor 1 Maria Palm, sst-ordf. 1 Elisabeth Söderström, lärare 1 Helena Nukala-Kronlund, dagv.chef 3 Joakim Mattsson, lärare 1 Stefan Kula, rektor 1 Monia Lindholm, lärare 1 Ann-Katrin, Back, lärare 1 Carina Skog, lärare 1 Ulrika Björkgren, lärare 1 Catarina Vestersund-Räikkönen, Birgitta Brännbacka, lärare 1 lärare 1 Anette Kronholm-Cederberg, lärare 1 Michelle Snårbacka, UR:s repr. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 90 Nämndens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - beviljande av understöd till föreningar - budget och plan för verksamhetsåret samt bokslutsanalys - interkommunala ärenden - personalbefrämjande ärenden - utvecklingsarbete - personalärenden - skolbyggnationer - personalrekrytering - verksamhetsstrategier - framtidsplanering för verksamheten 24

Svenska skolsektionen, 2013-2016 Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell 06-7856 400 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Roy Björkman 8 Mikael Lindvall - viceordf. Elli Flén 5 Maria Ena 2 medlem Anneli Häggblom 8 Glenn Åhman - Frej Strang 7 Sofia Björkman - Fredrik Mannström 3 Bodil Kantola - Elin Nylund 7 Johanna Nylund - Kerstin Grahn 7 Helena Norrback - sst-ordf. Maria Palm 1 Greta Näs, bln-ordf. 8 föredr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 8 Ulla-Brita Wikström, rektor 1 sekr. Sanne Sourander, kanslist 8 Camilla Fellman, lärare 2 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 2 Magnus Backlund, rektor 1 Stefan Kula, rektor TG 1 Niklas Nybäck, rektor 1 Teresia Tötterman-Engström, Carina Björkman, rektor 2 rektor 2 Hanna Frilund, UR:s repr. 1 Heidi Andersson, lärare 1 Mattias Holm, UR:s repr. 1 Solveig Rif, kanslist 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 8 Antal behandlade ärenden 108 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions- och verksamhetsplaner - timresursfördelning - projekt- och utvecklingsverksamhet - skolutvecklingsärenden - rekrytering av personal - personalbefrämjande åtgärder - utvärdering av verksamheten - elevärenden - skolkuratorns verksamhetsberättelse - skolfastigheter - brandsyner och arbetarskyddsinspektioner 25

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto, 2013-2016 Yhteyshenkilö Puhelin Suomenkielinen koulutoimenjohtaja Pirkko Rantanen 050-442 5711 Lautakunnan kokoonpano Varsinaiset jäsenet Läsnä Varajäsenet Läsnä puh.joht. Kaija Salminen 4 Ronny Norrgård - varapuh.joht. Maija Ranta-Fleen 4 Jaana Pärssinen - jäsen Riikka Vestlin 4 Ellinor Haglund - Krister Hienovirta 4 Tuija Nyman - Jari Määttä 4 Johan Willman - Muut: Barbro Julin 1 sivistystoimen ekonomi Mathias Kass 3 kh-edustaja Greta Näs 2 Sivistyslautakunnan puh.joht. Boris Sundell 1 Sivistystoimen johtaja Johanna Smeds 1 nuorisojaoston edustaja (sijainen) Sihteeri: Pirkko Rantanen 4 suom.kiel. koulutoimenjohtaja ja rehtori Toimintakertomus Kokouksia 5 Käsiteltyjä asioita 34 Diarioon merkityt kirjeet Saapuneita kirjeitä Käsitellyistä asioista mainittakoon: - edellisen vuoden tilinpäätös - toiminta, tavoite- ja henkilöstösuunnitelmat - tuntikehys - talousarvio - oppilaaksiottaminen - henkilöstöasiat 26

Fritidssektionen, 2013-2016 Kontaktpersoner: Telefon Kultur- och fritidschef Tina Nylund 06-7856 480 Bibliotekschef Margit Westerlund 06-7856 101 Arbetarinstitutets rektor Anders Wingren 06-7856 475 Sektionens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Anna Övergaard 5 Siw Frostdahl-Blomqvist - viceordf. Stefan Sandin 2 Mariann Blomqvist - medlem Tomas Wikblom 4 Kjell Söderlund, till 23.3.16 3 Mikael Lindvall fr. 24.3.16 Rune Nyman medl. till 23.3.16 - Kjell Söderlund fr. 24.3.16 3 Sofia Lillvik - Ann-Christine Ek 4 Sofie Berg - Kerstin Nystén 5 Eva Staffans - Anna Caldén 2 Angela Lopez, till 27.3.14 - Camilla Järvinen, fr. 27.3.14 2 Övriga: Tina Nylund 4 kultur- och fritidschef, föredragande/sekr. Margit Westerlund 3 bibliotekschef, föredragande/sekr. Anders Wingren 2 arbis-rektor, föredragande/sekr. Katarina Östman, ungd.led. 2 Boris Sundell, bildn.v. dir. 1 Barbro Julin, bildn.v. ekonom 1 Johanna Enroth, vik., kulturamanuens 1 Mathias Kass, sst-repr. 2 Lina Sundell, UR:s repr. 1 Thomas Wannäs, hallmästare 2 Liselott Harjulin, tf bibl.chef 1 Näs Greta, bln-ordf. 5 Wingren Emil, övervakare Stj.h. 2 Verksamhetsberättelse Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 51 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions-, verksamhetsplaner och budgetförslag - premieringar till idrottsgalan - biblioteksärenden - arbetarinstitutsärenden - föreningsbidragsärenden - utdelning av stadens kulturpris - hyror och avgifter 27

Sektionen för småbarnsfostran, 2013 2016 Kontaktperson Telefon Dagvårdschef Helena Nukala-Kronlund 7856 403 Dagvårdsledare Gerd Strand 7856 404 Sektionens sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Fredrik Backlund 5 Katarine Svanbäck - v.ordf. Siw Frostdahl-Blomqvist 5 Eva Staffans - medl. Sara Höglund 3 Tomas Sandberg 1 Angela Lopez, till 6.11.2013 - Michaela Wickman, fr. 6.11.2013 2 Tina Storm - Simon Sundvik 4 Sanna Löija - Övriga: Helena Nukala-Kronlund, dagvårdschef 5 föredragande Boris Sundell, dir. för bildningsväsendet 2 Barbro Julin, ekonom för bildningsv. 1 Rita Fridlund, byråsekr., sekr. 5 Kass Mathias, sst-repr. 3 Maria Palm, sst-ordf. 2 Greta Näs, bln-ordf. 3 Verksamhetsberättelse Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 49 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - Årsplanering av verksamheten, budgetering - Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år - Bildningsväsendets kort- och långsiktiga strategi - Tillämpningsdirektiv för bildningsväsendet, småbarnspedagogiken - Sparprogram för år 2017 - Verksamhet, småbarnspedagogik fr.o.m. 1.8.2016 - Avgifter inom småbarnspedagogiken fr.o.m. 1.8.2016 - Avgifter för morgon- och eftermiddagsverksamhet fr.o.m. 1.8.2016 - Verksamhet, förfrågan gällande info om avgifter - Ibruktagande av tillfällig dagvårdslokal, Victor - Ibruktagande av lokal, Jeppo daghem - Ibruktagande av daghemslokal, Rummelbackens daghem - Motion: Finskspråkigt daghem i Nykarleby - Inspektions-, gransknings- och mätningsrapporter - Ekonomirapporter - Personalärenden - Anmälningsärenden 28

Tekniska nämnden, 2013-2016 Kontaktperson Telefon Stadsingenjör Peter Sjöblom 06-7856 206 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Albert Vestlin 9 Gullvi Söderström - v.ordf. Karl-Erik Wikström 8 Kenneth Helsing 1 medlem Anneli Häggblom 9 Maria Sirén - Anna Kengo 9 Frej Strang - Ronny Norrgård 4 Inger Englund 5 Stefan Sandin 9 Kim Jungarå - Katarine Svanbäck 7 Siw Frostdahl-Blomqvist 1 övriga: Maria Palm 2 sst-ordf. Ronny Ingman 4 sst-repr. Peter Sjöblom 9 stadsing. Tom Johansson 9 stadsgeodet Mårten Lindström 8 kommunalteknisk ingenjör Daniel Lönnqvist 4 bytggnadschef Sten Sandkvist 1 byggmästare Kim Blomqvist 1 byggn.ing. Ann-Catrine Blomqvist 1 lantmäteriingenjör prot.förare Anne Mårtens 8 kanslist Verksamhetsberättelse Antal möten 9 Antal behandlade ärenden 165 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Utbyggnad och omvårdnad av fysiska resurser genom tekniska insatser, planering av markanvändning och direktiv som rör detta. Ansvarar för stadens fasta egendom: Byggnader, gator och övriga trafikleder, enskilda vägar, fastigheter, jord- och vattenområden, parker och övriga allmänna områden, husbyggnadsarbeten, planläggning och mätningsarbeten, trafikreglering och övriga liknande uppgifter. Brand- och räddningsverksamheten sköts med samarbetsavtal av Österbottens räddningsverk/nykarleby enheten Tekniska nämnden ansvarar dessutom för samarbete med statliga och kommunala myndigheter, samt kommunala sammanslagningar (bolag) inom nämndens ansvarsområden. 29

Verksamhet under berättelseåret: - Dispositionsplan för budgeten 2016. - Bidrag för underhåll av enskilda vägar. - Tomtindelningar. - Budgeten 2017, plan 2018 2019. - Tidsplan för investeringsprojekt 2016. - Delgivning av tjänstemannabesluten 2015. - Tomtreserveringar. - Arrenden och arrendeöverföringar. - Förlängning av legoförhållanden för båthusplatser - Justering av båtplatsavgifter - Inköp av kommunaltekniska produkter för åren 2017-18 - Virkesförsäljning - Värdering av stadens markegendom 2015 - Gatuplan; Hantverkarevägen, Åminnevägen, Jeansborgsgatan - Tekniska sektorns organisation; Inrättande och ombildning av tjänster - Detaljplan för Munsala centrum - Detaljplanering av småhusområde i norra delen av Socklot - Utvidgning av detaljplaneområdet vid norra utfarten - Detaljplan invid Drakabacka - Detaljplanering av havsnära småhusområde i Kanäs - Detaljplan för småhusområde på Smedsbacka-Nystan - Detaljplan på och invid skolområdet-nykarleby älv - Nybyggnad för del av Kvarnvägens lättrafikled; Val av entreprenör - Nybyggnad för del av Åminnevägen; Val av entreprenör - Grundförbättring av Hantverkarevägen och Minivägen, Val av entreprenör - Asfalteringsarbeten 2016; Val av entreprenör - Stensättningsarbeten 2016; Val av entreprenör - Stadens jorddeponiområde - Bro- och trafikteknisk utredning i centrum - Trafiklösning för seminarieområdet samt Smedsbacka - Konditionsgranskning samt förslag om planeringsanslag för förnyande av Juthas hängbro - Förslag om anslag för broplanering; Utföre-Framstu enskilda väg - Övertagande av skötseln och underhållet av del av Laggar-Nyby enskilda väg - Belysningen på torget - Snöskoterled vid seminarieområdet - Vägförrättning; Sorvistmossen skogsväg - Genomgång av byggnadernas skick - Utveckling av fastighetsskötseln 30

Miljö- och byggnadsnämnden, 2013-2016 Kontaktperson Telefon Byggnadsinspektör Tommy Isaksson 06-7856 215 Miljövårdssekreterare Mathias Backman 044-7219 021 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Kenneth Nylund 10 Anne-Marie Koski - v.ordf. Sören Lawast 6 David Back 2 medlem Anna-Lisa Fors-Söderbacka 9 Kenneth Turpeinen - Lisa Palm 10 Simon Sundvik - Maria Sirén 6 Anneli Häggblom 3 Leif Kronqvist 8 Mikael Eklund 2 Kenneth Frostdahl 5 Camilla Järvinen 2 övriga Jan-Erik Högdahl 2 sst-repr. Tommy Isaksson 10 byggn.insp. Mathias Backman 8 miljöv.sekr. Sabina Nabb 2 vik. miljöv.insp. Anna Nordberg 2 vik. miljöv.insp. Tanja Markkula 10 kanslist Jonas Westerholm 1 ers. ungdomsrådets rep. Verksamhetsberättelse Antal möten 10 Antal behandlade ärenden 165 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: 31 - Miljö- och byggnadsnämnden har under året beviljat 37 bygglov och tillstånd vilka innefattar 57 byggnadsprojekt. - Ändring av ritningar, förlängning av bygglov 4 st - Bergvärmesystem 2 st - Beredning av undantag 15 st - Rätt att påbörja före beslut vunnit laga kraft 0 st - Områden i planeringsbehov 7 st - Rivningslov, rivningsanmälan 5 st - Godkännande av samlingslokaler 2 st - Inledande möten 16 st - Byggnadsinspektören har beviljat 120 tillstånd, vilka innefattar 131 byggnadsprojekt, godkända ändringsritningar 21 st - Godkännande av bergsvärmesystem 22 st - Godkännande av avloppssystem 11 st - Förlängning av påbörjande och färdigställande 4 st - Godkännande av fasadändring 8 st

- Godkännande av rivning 9 st - Rätt att påbörja före beslutet vunnit laga kraft 0 st - Godkännande av ansvariga arbetsledare 164 st. - Gatu- och fasadsyner 94 st anmärkningar - Verkställande syner av marktäkter 29 st - Verkställande syner 460 st (utmärkande av byggnadsplatser, grund-, konstruktions och slutsyner samt utlåtanden. Boende Under år 2016 färdigställdes i kommunen 18 st nya egnahemshus, om- och tillbyggnader av egnahemshus 11 st. Färdigställda fritidsbostäder 8 st, om- och tillbyggnader av fritidsbostäder 2 st, bastur 14 st, gäststugor 2 st, tillb. gäststugor 0 st och sammanbyggda bastu-gäststugor 0 st, För reparationer av bostäder beviljades reparationsunderstöd och energiunderstöd under året sammanlagt 17 542 4 st 4 bostäder Miljövården Till miljö- och byggnadsnämnden hör tillståndsbehandling, övervakning och främjande av miljövården så att det genom skydd, vård och utveckling av naturen och annan miljö skall bli möjligt att trygga en hälsosam, trivsam och stimulerande samt naturekonomiskt hållbar livsmiljö. Miljövården har under 2016 behandlat övervaknings- och tillståndsärenden rörande bl.a. miljöoch placeringstillstånd, farmning, avlopps- och gödselhantering samt marktäkt och jordbyggnadsarbeten. Ärenden behandlade i miljö- och byggnadsnämnden: Miljötillståndsärenden Utlåtande i miljötillståndsärenden och tillstånd enligt VL Marktäktstillstånd Tillstånd för miljöåtgärder (MBL 128 ) Övriga utlåtanden eller tillståndsbeslut 13 st 3 st 2 st 3 st 4 st Ärenden behandlade av miljövårdssekreteraren och miljövårdsinspektören : Inspektioner och syner 237 st Vattenprovtagning 44 st Utlåtande om lagring av gödsel i stack 7 st Övriga utlåtanden 1 st Utlåtande om byggprojekt och avloppsvattenbehandling 43 st Allmänna infotillfällen 0 st 32

Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby 2013 2016 (tillsatta av stadsfullmäktige) Gemensam nämnd för avfallshanteringsärenden, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Mikael Eklund Fredrik Backlund, till 18.11.2013 Rita Linqvist, fr. 18.11.2013 Direktionen för svenskspråkig specialundervisning i Jakobstad, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Sture Sundqvist Birgitta Brännbacka Direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Stefan Sandin Caj Nordström Godemän vid skiftesförrättningar, 2013-2016: Glenn Strengell Kenneth Byggmästar Marlene Braun Ralf Sandqvist Roger Stråka Leif Solvin Marianne Myllymäki Steven Frostdahl Gunhild Nymark Catarina Lindgren Kjell Eklund Tomas Sandberg Johnny Kronqvist Sören Hällmark Kenneth Nygård, Markby Rune Nyman Arttu Flen Karina Hagman Fredrik Backlund Tomas Eriksson Kaj Finne (Älvgränd) Valborg Ingman Mats Karf Mats Henriksnäs Stig Sandberg Tor Holm Sten Bertula Gerd Kronqvist Jan-Olof Eriksson Inger Englund Andreas Frostdahl Markus Nyholm (Näsibackav.) Henrik Pott Kaj Nylund (Jussilav.) Mikael Eklund Tore Nylund Lena Hertén Nykarleby sjukhem, medlemmar till styrelsen 2016-2017: ordinarie ersättare Ralf Skåtar Camilla Järvinen Marléne Lindgrén Malin Wiklund Nykarleby sjukhem, revisorer 2016-2017: ordinarie Benita Öhling, CGR personliga ersättare Ernst & Young Ab 33

Samkommunen för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, 2013 2016: ordinarie personlig ersättare Gunnel Elenius-Laitala Mirja Sundqvist Samkommunen för Kårkulla, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Ulf Sundstén Ralph Ström Samkommunen för Optima samkommun, 2013-2016: ordinarie personliga ersättare Roy Björkman Inger Englund Ulf Sourander Tomas Sandberg Samkommunen för Vasa sjukvårdsdistrikt, 2013-2016: ordinarie personliga ersättare Gösta Willman Roger Frostdahl Greta Näs Stefan Sjöberg Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, samkommunstämman, 2013 2016: ordinarie ersättare Bo Kronqvist Ulf Sourander Greta Näs Anna Caldén Österbottens tingsrätt, nämndemän 2013-2016: Lilian Björklund (Socklot) Leif Kronqvist Delegationen för polisinrättningen i Mellersta Österbotten och Pedersöre; 2013-2016: Ordinarie: personlig ersättare: Maria Palm Bo Kronqvist Valnämnden för inom stadsfullmäktiges förekommande proportionella val, 2013-2016: ordinarie: personliga ersättare. Jan-Erik Frostdahl, ordf., till 9.4.2015 Nanna-Lisa Finskas Jan-Erik Högdahl, fr. 9.4.2015 Maria Palm, v.ordf. Albert Vestlin Greta Näs Bo Kronqvist Stefan Sjöberg Ronny Ingman Leif Häggblom Ted Saari Österbottens förbund, representantskapet, 2013 2016: ordinarie personliga ersättare Elli Flén Ralf Skåtar Ulf Sourander Anna Övergaard Stiftelsen Juthbackas styrelse, 2013-2014, 2015-2016: Ordinarie personliga ersättare Bo Kronqvist Greta Näs Jan-Erik Högdahl Tomas Knuts, 2013-2014 34

Elli Flén 2015-2016 Gösta Willman, 2013-2014 Elli Flén, 2013-2014 Vivan Lygdbäck, 2013-2014 Tina Nylund, 2013-2014 Tomas Knuts, 2015-2016 Thomas Karv, 2015-2016 Tina Nylund, 2015-2016 Vivan Lygdbäck, 2015-2016 Maria Palm Ronny Ingman Pedersörenejdens landsbygdsnämnd, 2013-2016: Ordinarie Kjell Forsgård, första viceordf. Carita Häger Personliga ersättare Fredrik Backlund Barbro Pott Direktionen för Österbottens räddningsverk, 2013-2016 Ordinarie ersättare Gunnar Backlund Gustav Rönnqvist Social- och hälsovårdsnämnden (i Jakobstad) 2013-2016: Ordinarie personliga ersättare Bo Kronqvist, ordf. (2013-2014) Jan-Erik Frostdahl, till 9.4.2015 Mikael Lindvall, fr. 9.4.2015 Roger Frostdahl Jan-Erik Högdahl Maria Palm Greta Näs Nämndemän i tingsrätten, 2013-2016: Lilian Björklund Leif Kronqvist Styrelse för Nykarleby kraftverk Ab: Ordinarie Bengt Jansson Jan-Erik Högdahl Ann-Charlott Kjerp Maria Nybäck Kenneth Nylund Stefan Sjöberg ersättare Ronny Ingman Rita Linqvist Kerstin Ollandt 35

Kommittéer, arbetsgrupper, m.m., (tillsatta av stadsstyrelsen) Anskaffningskommitté, 2013-2014: ordinarie Tony Eklund Barbro Julin Jan-Erik Högdahl Gunilla Lillbacka Vald-Erik Granlund Tekniska kansliets byggherreingenjör ersättare Boris Sundell Bo Kronqvist Steven Frostdahl Näringspolitiska kommittén, 2013-2014, 2015-2016: Vald-Erik Granlund, ordf., 2013-2014 Ronny Ingman, ordf., 2015-2016 Ted Saari, 2013-2014 Albert Vestlin, 2015-2016 Göran Sjöblom Sören Lawast Gösta Willman Rita Linqvist Anna Övergaard Tomas Knuts, sekr. Uppbådsnämnden, 2014: ordinarie Sebastian Back Elli Flén Uppbådsnämnden, 2015: Ordinarie Sebastian Back Elli Flén Uppbådsnämnden, 2016: Ordinarie Sebastian Back ersättare Anders Fors Bo Kronqvist ersättare Mathias Kass Bo Kronqvist ersättare Elli Flén Kommittén för förvaltning av Gerda Eklunds fond, 2015-2016: Gunilla Lillbacka Rita Linqvist Marika Holmberg Förvaltningskommitté för Erik Åhmans minnesfond, 2015-2016: Gunilla Lillbacka Greta Näs Bo Kronqvist 36

Historiekommitté, 2013-2014, 2015-2016: Bengt Kummel Holger Wester Bo Kronqvist, sammankallare Nils-Erik Forsgård Tomas Knuts, sekreterare Lars Pensar, 2015-2016 Restaurering av Kuddnäs museum, arbetsgrupp, 2011-22.2.2016 Bo Kronqvist Tina Nylund Daniel Lönnqvist Museiamanuensen Stadsbibliotekets biblioteksutrymmen, arbetsgrupp, 2011-2013, byggnadskommitté, 2015-2016: Greta Näs Boris Sundell Bo Kronqvist Margit Westerlund Gösta Willman Renovering av Carleborgsskolan, arbetsgrupp, 2012-26.1.2015 Greta Näs Jan-Erik Högdahl Bo Kronqvist Boris Sundell Peter Sjöblom Rektorn kan kallas som sakkunnig Munsala förskola, byggnadskommitté, 2015-2016 Greta Näs Peter Sjöblom Helena Nukala-Kronlund Göran Holm Ronny Ingman Lokal kommitté för Topeliusjubileet 2018, 2005-2016 Bo Kronqvist, ordförande Stadsfullmäktiges ordförande, Elli Flén Stadsdirektören, Gösta Willman Kultur- och fritidschefen, sekr., Tina Nylund Arrendetomter vid Andra sjön, arbetsgrupp, 2012-2016 Gösta Willman, sammankallare Greta Näs Jan-Erik Högdahl Albert Vestlin Tom Johansson, sakkunnig 37

Planeringsgrupp för Socklot daghem, 2014-2016 Siw Frostdahl-Blomqvist Daniel Lönnqvist Helena Nukala-Kronlund Michaela Wickman Byggn.komm. för Jeppo-Pensala skola, 16.6.2014-2016 Albert Vestlin, ordförande Stefan Sandin Anneli Häggblom Ronny Norrgård Peter Sjöblom Boris Sundell Daniel Lönnqvist, sekreterare Ekonomiplaneringskommitté, 2015-2016 Gösta Willman, sammankallare Gunilla Lillbacka Jan-Erik Högdahl Maria Palm Elli Flén Sören Lawast Ronny Ingman Tomas Knuts fr. 17.8.2015 HVC-renoveringen, planerings- och byggnadskommitté, 11.8.2014-2016 Roger Frostdahl, ordförande Bo Kronqvist Maria Palm Jan-Erik Högdahl Linda Sundvik-Näsi Daniel Lönnqvist Peter Sjöblom Inomhusluftgrupp, 2015-2016 Peter Sjöblom Sten Sandqvist Johan Österbacka Leif Karlström (utsedd av shv i J:stad) Susanne Jankens (utsedd av shv i J:stad) Kanäs, arbetsgrupp, 2015-2016 Albert Vestlin Rita Linqvist Maria Palm Stefan Sjöberg Roger Frostdahl Jan-Erik Högdahl 38