Hälso- och sjukvård D A T U M 2017-03-07 D I A R I E N R MINNESANTECKNINGAR Beredningsgrupp Datum: 2017-03-07 Tid: 13.15-16.15 Plats: Närvarande: Skype -möte Peter Svedin, HMC Lotta Berggrund, HMC Anna-Marie Sinisalo, HMC Marie Toikkanen, HMC Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Johan Holmåsen, Flens kommun Lena Gernandt, Trosa Kommun Eva-Charlotte Berntsson, HabV, LS Annelie Söderbäck Paramedicin LS Cecilia Hernvald Vingåkers kommun. Anna Siim Eskilstuna kommun Mattias Carlsson, Oxelösunds kommun Margareta Boklund, Strängnäs kommun Anja Lahti, PV, LS Susanne Karlsson, Nyköpings kommun Margaretha Roos, HMC mellan kl.14.00 15.00 Emma Gustavsson, HMC mellan kl.14.00-15.00 Ej närvarande: Malena Nilsson, Hörselvårdmottagningarna i Sörmland. Fridha Söderqvist, Eskilstuna Kommun Båda har lämnat återbud 1.Mötets öppnande. Peter hälsar alla välkomna till dagens möte. 2.Fastställande av dagordning. Inga övriga frågor. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(5)
3.Föregående Minnesanteckningar Genomgång av minnesanteckningar. Inga synpunkter. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. Beslutspunkter: 4. Översyn av regelverk/kriterier, sinnesstimulerande hjälpmedel kl.14.00 Emma och Margaretha beskriver arbetsprocessen vid framtagandet av dokument som bifogats kallelsen. Den externa sortimentsgruppen har träffats vid två tillfällen och tillsammans tagit fram förslaget. Förslaget grundar sig på beprövad erfarenhet och evidens. Gruppen har tagit del av den dokumentation som finns tillgänglig i form av artiklar och avhandlingar. Dessa finns med på referenslistan. Margaretha presenterar några goda exempel vid behandling med tyngdtäcke, bolldyna, tyngdväst och kedjefilt. Produkterna som HMC har i soritment är upphandlade och har bättre priser jämfört med tidigare. Gruppen har en dialog och lyfter vikten av uppföljning och att huvudmännen säkerställer att förskrivare tar sitt ansvar. Gruppen anser att framtaget förslag är mycket bra och innehåller de viktiga delar som underlättar vid förskrivning och uppföljning. Planering finns att göra materialet känt för förskrivarna i samband med utbildning i det nya sortimentet efter avslutat upphandling. Upphandlingen är enl. plan färdig 1/10 2017. Eva-Charlotte lyfter vikten av att informera politikerna om det nya regelverket, då kriterierna har utökats. Hon har önskemål att HMC informerar förskrivarna så fort som möjligt Att Godkänna förslaget på nytt regelverk och kriterier inkl. arbetssätt. Att informera om detta på Hemsidan samt i samband med utbildning i nya sortiment. Att även informera förskrivarna via Nyhetsbrev. Att kommunicera det nya regelverket med politiska Nämnden. 5. Skriftlig information till brukarna om återlämnande av hjälpmedel. Lotta redogör för de smärre justeringar som är genomförda på dokumentet. Gruppen enas kring av justeringarna är bra. Gällande antalet språk som ska översättas önskar gruppen en prioritering. Lotta får mandat att besluta om vilka relevanta språk som texten översätts till. Informationen kan göras tillgänglig till förskrivarna både via Websesam och HMC s Hemsida. Gruppen önskar även att informationen kommuniceras via Nyhetsbrev. Att godkänna justeringarna som är genomförda. SID 2(5)
Att Lotta får mandat att besluta vilka språk texten ska översättas till. Att information finns tillgänglig både på HMC s Hemsida och i Websesam. Att informera förskrivarna via Nyhetsbrev. 6. Trygg och säker utskrivning. Peter redogör för de förslag som skicktas ut tillsammans med agendan. HMC har tittat på två olika förslag på lösning. Alt. 1: HMC leasar en liten lastbil för ca 209 000 kr /år. Använder befintlig personal. Ingen ytterligare rekrytering. Alt.2 : Hyra in extern leverantör, vilket ger en kostnad på ca 430 000 kr/år. Oavsett val av alternativ tillkommer en anpassning i Sesam 2 på ca 16 000 kr samt extra inhyrd timpersonal vid arbetstoppar till en beräknad kostnad på 40 000 kr/år. HMC förespråkar alt.1. Förutsättningen är att: * HMC har 3 kalenderdagar på sig att leverera. * Beställningen i Sesam måste ske senast kl.14.00 tre kalenderdagar innan leverans (ex. A. Beställning senast fred. kl. 14, levereras måndag. B. Beställning senast månd. kl 14 levereras senast torsdag. C. Beställning senast kl. torsd. kl. 14 levereras fredag.) * Att det enbart är skrymmande hjälpmedel som inkluderas (sängar m madrasser, lyftar, hygienstolar, komfortstolar och överflyttningsplattformar) för leverans direkt hem till brukaren. I HMC s planering av transport ingår i dagsläget leverans måndag fredag. Gruppen anser att det är tillräckligt att en test kan starta under hösten. Lagen kommer att träda i kraft enl. plan 1/1 2018 och då har LS hösten på sig att testa det nya leveransförfarandet. HMC har inte budgeterat för merkostnaden, så de behöver lyftas med politiken. Att fortsätta arbeta med förslag nr.1 Att Peter lyfter kostnadsökningen med Nämnden för att få ett politiskt beslut. 7. Restriktivare beviljande av bidrag för elrullstolsgarage från bostadsanpassningen. Bostadsanpassarna i länet har haft möte med HMC ang. att de kommer att bli mer restriktiva när det gäller beviljanden av bidrag till uppvärmda rullstolsgarage. Kommunerna lutar sig mot domstolsbeslut, där ansökan om bidrag till uppvärmning avslagits med argumentet att leverantörerna ej angett detta som krav i sina bruksanvisningar. HMC önskar hålla kvar vid kriterierna, att elrullstolen ska förvaras i uppvärmt utrymme, för att prestandan ska bibehållas, vilket även ger en SID 3(5)
ekonomisk konsekvens. Säkerhetsrisk? Jämlik förskrivning? Det blir svårare för förskrivarna. Leverantörera av elrullstolar har informerats av HMC med frågeställning om hur det kan påverka deras produkter. HMC har inte fått svar av alla ännu, men kommer att sammanställa svaren. Gruppen är enig i att detta är en politisk fråga och bör lyftas i de sammanhangen. Gruppen ställer sig bakom HMC s förslag. Att behålla kriterierna vid förskrivning av elrullstol. Att lyfta frågan till politikerna, i första hand Länsstyrgrupp. 8. Kostnader för rollatorer med korg och bricka Anna-Marie redovisar bilagt material. Debiteringsformen är kopplad till prismodellen. Kostnaderna för tillbehör korg och bricka utgör ca 0,2% av kommunernas hjälpmedelskostnad för 2016. Med tanke på den stora nytta korg och bricka utgör i ökad delaktighet, självständighet och aktivitetsförmåga är kostnaden minimal. Det finns även tankar kring samhållsbesparing då användandet av rollatorer även kan minska benfrakturer. Genomgång av dokument som redovisar befintliga kriterier och regelverk. Lotta har stämt av med sortimentsansvarig konsulent. Regelverk och kriterier uppdaterades för ca 5 år sedan, i samband med att behovstrappan infördes. Gruppen anser att dokumentationen är tydligt och inte behöver uppdateras. Att behålla dagens debiteringsform. Att befintligt regelverk är relevant. Informationspunkter: 9. Uppdrag från NSV- Välfärdsteknik Peter har haft möte med Carina Forsman-Björkman, verksamhetschef FoU och diskuterat framtida hantering av frågan. Mötet resulterade i en önskan att ge FoU i uppdrag att kartlägga: 1. Hur arbetet med innovation bedrivs i varje kommun. 2. Vilka behov finns? 3. Finns behov att samordna insatserna? Peter är kallad till Nämndmöte 7/4 för att diskutera frågan ytterligare. 10. Rapport från Länsstyrgrupp Trygg och säker utskrivning från slutenvård Anja informerar att Regionförbundet har tillsatt en grupp som ska se över digitaliseringen gällande tre teman; 1. Att utveckla Prator, 2. NPÖ ( Nationell Patientöversikt), 3: Möjliggöra distanskommunikation vid SID 4(5)
vårdplanering. I övrigt pågår en informationssatsning. Primärvården får information idag. Sjukhusen har fått information. Tryggve (hemsjukvården) har fått information och jobbar redan med tidig hemgång. Ett informationsmöte är planerat till 4/5 Nyköping Remisskonferens Trygg och effektiv utskrivning, samtliga kommuner och Hjälpmedelscentralen är inbjudna. 11.Hantering av hjälpmedel utifrån ett arbetsmiljöansvar. Lotta informerar att jobbet pågår och återkommer i samband med att arbetet presenteras på Beredningsgrupp. 12. Förskrivarutbildning via socialstyrelsen Lotta informerar att den webbaserade förskrivarutbildningen finns på socialstyrelsen hemsida. Var och en behöver skaffa sig ett användarkonto, och information om tillvägagångssättet finns på Socialstyrelsens hemsida. Förskirvaren kan komma åt utbildningen via länkar på HMC s hemsida: LS hemsida; Funktionshinder; utbildning och aktiviteter; Hjälpmedelscentralen; Förskrivningsprocessen. LS Hemsida; Funktionshinder; Hjälpmedel; Till dej som förskrivare; Förskrivarens ansvar. Gruppen önskar att information går ut via Nyhetsbrevet Att informera om förskrivarutbildningen via Nyhetsbrevet. 13. Gruppen tung brukare ökar. Hur ska vi förbereda oss? Lotta informerar att jobbet pågår och återkommer i samband med att arbetet presenteras på Beredningsgruppen. 14. Övriga Punkter: Inga övriga punkter är anmälda 15. Nästa möte Tisdag 11/4 kl.13.15 16.15 Åsa Folkhögskola Tack! För anteckningen svarade Lotta Berggrund Sektionschef, konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 5(5)