VERKSAMHETSPLAN 2018 DEL A UPPLANDS ORIENTERING GRUNDER... 2 VERKSAMHETSIDÉ OCH VISION... 2 UOF FÖRENINGAR 2018... 3 MÅL FÖR 2018... 4 Utvecklingsprojekt 2018... 4 Motionsorientering och rekrytering... 4 Juniorverksamhet... 4 Precisionsorientering... 6 Skidorientering... 6 Mountainbikeorientering... 7 Arrangemangskommittén... 8 Information, marknadsföring samt utbildning... 8 Ekonomi... 9 ARBETSFORMER... 9 LEDNING OCH ANSVAR... 9 ORGANISATION 2018 (ATT FASTSTÄLLAS VID ÅRSMÖTET)... 10 AKTIVITETSPLAN... 11 Tävlingsprogram för orienteringslöpning 2018... 11 Aktivitetsprogram för ungdomsverksamheten 2018... 12 Tävlingsprogram för precisionsorientering 2018... 13 Tävlingsprogram för skidorientering 2018... 13 Tävlingsprogram för mountainbikeorientering 2018... 13 Övriga aktiviteter 2018... 13 UTBILDNING... 13 RAPPORTERING... 14 EKONOMI... 15 BUDGETPLAN FÖR 2018... 16 Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 1 (20)
GRUNDER Upplands orienteringsförbund (UOF) är en distriktsorganisation som skall ta tillvara distriktets intressen i svensk orientering. Distriktet består av 24 föreningar Verksamheten i UOF planeras och genomförs för varje verksamhetsår som är lika med kalenderår, och regleras av följande styrdokument Stadgar för Upplands Orienteringsförbund Verksamhetsplan (årlig) som är planerad i Ting i november månad året före och fastställd på årsmötet i mars månad. Verksamhetsplanen består av två delar där del A omarbetas och planeras varje år. Del B innehåller handlingsregler och anvisningar som är avsedda att gälla under en längre tidsperiod, exempelvis "Anvisningar för tävlingsarrangörer", statuter för DM arrangemang mm. Målen förbereds vid "TINGET" och fastställs av årsmöte. Vid "TINGET" planeras vidare ansvariga klubbar och funktionärer samt ekonomiska resurser. Ansvariga för samordning inom respektive områden framgår nedan under kapitlet LEDNING och ANSVAR. VERKSAMHETSIDÉ OCH VISION Orienteringssporten i Uppland bedrivs och utvecklas utifrån följande långsiktiga vision och mål: Uppländsk orientering skall från en bred bas skapa en vass topp Visionen uppnås med beaktande av svensk orienterings övergripande mål som är: Världens bästa landslag Växa genom att attrahera fler Ledord för vår sport är Gemenskap, Glädje, Hälsa, Utmaning och Tävling Vi skall erbjuda en idrott där alla kan vara med på sina egna villkor Vi skall utveckla vår idrott i en offensiv anda som tar hänsyn till våra egna förutsättningar och omvärldens förändringar Vi står för likabehandling oavsett kön, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller ålder Vi står bakom Idrotten vill idrottsrörelsens idéprogram Vi har ett aktivt antidopingarbete Vi är miljömedvetna Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 2 (20)
Långsiktig målsättning för Upplands orienteringsförbunds är att skapa förutsättningar för fler att delta i syfte att öka antalet uppländska orienterare och bidra till rekrytering av världens bästa orienteringslandslag, i såväl orienteringslöpning, skid-, mountainbike- och precisionsorientering. Strategin de närmaste åren är att: prioritera ungdoms- och juniorverksamheten utveckla samarbete med skolorna i distriktet för att attrahera flera att börja med orientering Alla föreningar i Uppland är basen för all planering och genomförande av orienteringsverksamheten. Inriktningen för distriktsorganisationen är att skapa bra förutsättningar för föreningarnas verksamhet genom att samordna, stödja och tilldela ekonomiska resurser. Detta sker genom att för ovanstående verksamhetsprojekt utse särskilda ledare som även ingår i styrelsen för Upplands Orienteringsförbund. UOF Föreningar 2018 1. Björklinge SOK 2. Enköpings AIF 3. Forsmarks IF 4. Föreningen Uppsala Multisport 5. Heby AIF 6. Häverödals SK 7. IF OLGY Uppsala 8. IF Thor 9. Långhundra IF 10. Länna IF 11. OK Borgen 12. OK Enen 13. OK Linné 14. OK Rodhen 15. OK Roslagen 16. OK Triangeln 17. Rasbo IK 18. Rimbo SOK 19. Rånäs OK 20. Sigtuna OK 21. SOK Joar Viking 22. Tierps SOK 23. Upsala IF 24. Vallentuna-Össeby OL Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 3 (20)
Mål för 2018 Utvecklingsprojekt 2018 Det finns i Uppsala en resurs i form av anställda orienteringstränare vid OLGY. Denna resurs har endast sparsamt utnyttjats för verksamheten inom distriktet och i klubbarna. Vi har träffat en principöverenskommelse med OLGY där vi kan köpa in tränarresurser på upp till 20 % av en tjänst. Överenskommelsen gjordes 2016 och täcker en period på 3 år. Dessa resurser skall användas inom 3 områden med ca 1/3- del inom vardera: Ungdomskommittén med fokus på juniorverksamheten. Att skapa och bygga upp en juniortrupp att växa in i efter det att ungdomarna lämnat vår USMtrupp Ungdomskommittén för utbildning av ungdomsledare samt mentorskap och stöd åt distriktets ungdomsledare. Klubbprojekt. Klubbar som önskar stöd och inspiration i sin verksamhet ansöker hos UOF styrelse om att få disponera tränartid från denna pott. Företräde ges här åt projekt där resultatet går att återanvända i andra klubbar. Projektet har inte riktigt tagit fart ännu och vi går nu in på sista året innan vi gör en utvärdering, och vi hoppas på större engagemang från klubbarna Motionsorientering och rekrytering O-ringen 2020 kommer att ge stor uppmärksamhet åt orientering i Uppland. För att skörda frukten av det ökade intresset som kommer så måste vi se över hur vi jobbar med rekrytering och utbildning av vuxna samt vårt utbud av motionsorientering i Uppland. UOF ska där verka som katalysator för diskussioner om sammarbete och gemensam marknadsföringsprofil mellan klubbarna. Det är viktigt att detta kommer till stånd innan arbetet med O-ringen tar alla resurser i anspråk. Juniorverksamhet Juniorverksamhet syftar till att Upplands juniorer kan utveckla sig på alla plan som aktiv eller ledare. Uppland skall bidra att behålla juniorerna i orienteringsrörelsen och skall vara ett attraktivt distrikt för löpare som bedriver orienteringsverksamhet på elitnivå. Målet är att klubbarna kan behålla sina yngre aktiva och att ett flertal klubbar (minst fem) bedriver elitverksamhet. Juniorkommitténs roll är att hjälpa klubbarna underlätta för löpare att bedriva sin satsning i sin klubb. Rollfördelning för att nå ovanstående mål: UOF Stödjer en juniortrupp som gynnar sammanhållning och utveckling hos löparna oavsett om de tillhör en liten eller stor klubb. Samordnar och uppmuntrar till deltagande i tävlingsresor för seniorer och juniorer. Samordnar träningsläger. Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 4 (20)
Föreningarna Skapar förutsättningar för den som är elitorienterare att träna och tävla på elitnivå. Stödjer juniorer att utveckla sig som löpare och ledare. Planerad verksamhet under säsong 2018 Träningstävlingar under vintern Vi uppmuntrar klubbarna som ser möjligheten att bjuda in distriktets löpare till gemensamma aktiviteter genom att utnyttja modul närtävling på Eventor. Junioraktiviteter Läger och samlingar är öppna för alla Upplands juniorer som vill bekanta sig med respektive terräng eller delta på aktuella aktiviteter oavsett ambitionsnivå (man behöver inte elitsatsa för att vara med i verksamheten). Resor till värdetävlingar Inget planerad. Uppmaning till alla att prata med varandra och hjälpa över klubbgränserna. Ungdomsverksamhet Den gemensamma ungdomsverksamheten i distriktet syftar till att öka antalet ungdomar i Uppland som orienterar, samt ge ungdomarna förutsättningar och stöd för att prestera bra på USM. Ungdomskommitténs funktion är framför allt att samordna utvalda aktiviteter under året så att ungdomar från alla klubbar i distriktet har möjlighet att delta. Upplandscupen är viktig för rekrytering av nya orienterare och att få ut nya ungdomar på tävling i minst samma omfattning som föregående år. Målet är att: Öka det totala antalet ungdomar som orienterar i Uppland Höja kvalitén i uppländsk ungdomsorientering för att förbättra resultaten i bl. a. USM. Höja kvalitén på ungdomsbanläggning i samband med distriktets tävlingar Öka andelen ungdomar som fortsätter upp i junioråldern Ovanstående mål nås genom att UOF Organiserar och planerar verksamhet för ungdomar som är aktuella för USMtruppen Anordnar USM-resan Utse arrangör av distriktsläger Anordnar Upplandscupen Anordnar Uppland League Stöttar och uppmuntrar fortsatt utbildning av Unga Ledare Fortsatt utvecklingsarbete av skolorientering Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 5 (20)
Genomföra och utvärdera försök med omläggning av ungdomsklasser enligt färgschemat Utvärdera ungdomsbanläggning Föreningarna Organisera och bedriva en målmedveten ungdomsverksamhet utifrån UOF visioner och mål. Ge föreningens ungdomsledare stöd och resurser for att bedriva en målmedveten ungdomsverksamhet Nominera deltagare och ledare till UOF ungdomsverksamhet Stöttar skolorna i sitt närområde om de vill ha hjälp med skolorientering Precisionsorientering Pre-O verksamheten skall bedrivas som en naturlig del av föreningarnas verksamhet och som en kompletterande del av utbildningen av fotorienterare. Discipliner som stafett och tempo skall vidareutvecklas. Stimulera till ett ökat engagemang från distriktets föreningar. Träningstillfällen skapas inom distriktet och i samarbete med närliggande distrikt. Ovanstående mål nås genom att UOF Stimulera till att öka antalet arrangemang i distriktet Säkerställa att vi har utbildade banläggare och bankontrollanter i distriktet Tillhandahålla speciellt PreO-materiel Föreningarna Utveckla och anordna PreO-verksamhet inom föreningen. Rekrytera deltagare Anordna Pre-O tävlingar Utse Pre-O ansvarig i föreningen Skidorientering Det övergripande målet för UOF är att erbjuda tränings- och tävlingsverksamhet inom distriktet. Verksamheten är starkt beroende av gynnsamma vinterförhållanden (snö och kyla). Kraven på snötillgång är större än för längdåkningen genom att spårsystemen i större utsträckning går i obanad terräng. Det måste därför ställas stora krav på flexibilitet av föreningarna att med kort varsel kunna genomföra tränings- och tävlingsarrangemang när de rätta förutsättningarna infinner sig. Skidorienteringens verksamhetsår börjar 1 nov. och slutar 31 okt. påföljande år Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 6 (20)
Ovanstående mål nås genom UOF Medverka till att ett ökat antal enkla arrangemang på distriktsnivå (närtävlingar) genomförs. Utse DM-arrangör (i samverkan med angränsande distrikt) Utse DM-arrangemang i angränsande distrikt som reservarrangemang för UOF när DM ej kan genomföras i Uppland Uppmuntra till att Upplandsungdomar deltar i USM och Riksläger för ungdom Föreningarna Anordna träningsarrangemang Inbjuda orienterarna till skidorienteringsträningar som en del i vinterträningen Arrangera DM på uppdrag av UOF (DM-plan) Anordna närtävlingar (enkla arrangemang) Utse kontaktperson för SkidO i föreningen Förslag på arrangörsklubbar: Häverödals SK OK Roslagen IF Thor Rimbo SOK Långhundra IF Sigtuna OK OK Rodhen Tierps SOK Mountainbikeorientering Det övergripande målet är att utveckla tävlings- och träningsverksamheten inom distriktet. På sikt skall DM kunna arrangeras. Mountainbikeorientering skall även kunna erbjudas som en grennära tränings- och tävlingsform för skidorienterarna under barmarkssäsongen men även som träning för orienteringslöparna i lägen då skador försvårar/förhindrar löpträning. Ovanstående mål nås genom UOF Information och utbildning MTBO-kartan Banläggning Tillstånd Utrustning Föreningarna Anordna träningsarrangemang Anordna närtävlingar (enkla arrangemang) Om möjligt revidera karta över lämpligt område för MTBO till MTBOstandard Utse kontaktperson i föreningen för MTBO Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 7 (20)
Arrangemangskommittén Arrangemangsverksamheten syftar till att vara ett stöd för tävlingsverksamheten i orienteringslöpning i Uppland med målen Att minst tretton nationella tävlingar arrangeras i distriktet under hela tävlingssäsongen. Att varje arrangerande förening har aktuell banläggarkompetens Att tävlingarna genomförs på bra kartor Ovanstående mål nås genom att UOF Utser tävlingsarrangörer och samordnar med angränsande distrikt Godkänner tävlingskontrollanter och bankontrollanter på förslag från arrangörer. Utvecklar anvisningar och stöd för föreningarna vid tävlingsarrangemang och kartframställning (VP B) Anordnar utbildningar för banläggare Föreningarna Planerar och genomför tävlingar Föreslår bankontrollanter och tävlingskontrollanter. Upprätthåller kompetensen hos medlemmarna vad avser tävlingsarrangemang och att det genomförs enligt SOFT tävlingsregler och UOF utgivna anvisningar Tar fram kartor i enlighet med SOFT regelverk och UOF anvisningar Information, marknadsföring samt utbildning Verksamheten syftar till att stödja verksamheten genom att informera och utbilda. Genomföra den utbildning inom distriktet som föreningarna efterfrågar. Genomförande av ordförandekonferenser. Ansvara för att olika informationskanaler finns och utnyttjas inom distriktet. Utveckla kontakter med alla föreningar i distriktet. Ovanstående mål nås genom att UOF Planera och samordna utbildning. Samarbeta med SISU idrottsutbildarna Anordna Ordförandekonferens och Ting Utveckla och vidmakthålla UOF hemsida Sponsra klubbarnas deltagande i av SOFT arrangerade ledarskaps och tränarutbildningar Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 8 (20)
Föreningarna Rekryterar och anmäler deltagare till anordnad utbildning Utvecklar en egen hemsida för information och marknadsföring Anordnar, genomför och rapporterar Lärgrupper Utser utbildningsansvarig i klubben Ekonomi Verksamheten syftar till att säkerställa en säker penningmedelshantering och hushålla med de ekonomiska resurserna. Ovanstående mål nås genom att UOF Utvecklar inkomstmöjligheterna till förbundet Planerar och budgeterar distriktets verksamhet. ARBETSFORMER Orienteringsverksamheten i Uppland planeras vid ett "TING i november månad året före verksamhetsåret. Där kontrolleras hur gällande mål och planer för verksamheten uppfyllts. Vidare bestäms om mål och inriktning av kommande verksamhet, samt vem (vilka) som ansvarar för genomförandet. De som nominerats som ansvariga, arbetar fram en genomförandeplan till årsmötet i mars månad. Årsmötet fastställer den årliga verksamhetsplanen (aktivitetsplan). Genomförandeplanen innehåller delmål, aktiviteter som skall genomföras, ansvariga för genomförandet samt vilka ekonomiska och personella resurser som behövs för genomförandet. Aktiviteter och ansvar för genomförande införs i aktivitetsplanen. De ekonomiska resurserna skall ingå i den årliga budgeten. För arbetet inom Upplands orienteringsförbund tillämpas gällande stadgar och de anvisningar som framgår av verksamhetsplanen. Den verksamhet i Uppland som det finns ett brett intresse för skall prioriteras och tilldelas resurser. Utrymme skall dock finnas för utvecklande kurser, nya aktivitetsformer mm. LEDNING OCH ANSVAR Ledning För ledning och samordning av distriktets verksamhet nomineras en Distriktsledare (DL - ordförande) vid "TINGET". Vidare nomineras Ungdomsledare (UL), Precisionsorienteringsledare (PreOL), Skid- och Mountainbikeorienteringsledare (S/M-L), Arrangemangsledare (AL), Informationsledare (IL) samt Ekonomiledaren (EkoL - kassör). Dessa väljs sedan av årsmötet och utgör också Upplands orienteringsförbunds styrelse med Distriktsledaren som ordförande. De har därmed det yttersta ansvaret inför årsmötet. Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 9 (20)
UL, PreOL, S/M-L och AL blir var och en ledare för en arbetsgrupp. Arbetsgrupperna utses av respektive ledare Ansvar Distriktsledare (DL) ansvarar för ledning och samordning av orienteringsverksamheten i Uppland samt marknadsföring och myndighetskontakter. Ungdomsledare (UL) ansvarar för att ungdomsverksamheten i UOF planeras och genomförs enligt de mål som framgår av gällande verksamhetsplan.(vp). Juniorverksamheten rapporteras via UL Precisionsorienteringsledare (PreOL) ansvarar för att Pre-O verksamhet i UOF planeras och genomförs enligt de mål som framgår av gällande verksamhetsplan (VP). Skid- och mountainbikeorienteringsledare (S/M-L) ansvarar för att SkidO och MTBO verksamheten i UOF planeras och genomförs enligt de mål som framgår av gällande verksamhetsplan (VP). Arrangemangsledre (AL) ansvarar för stöd och samordning av distriktets tävlingsplanering, ban- och tävlingskontroll, kartverksamhet, regeltolkning, datastöd och miljö/markfrågor inom orienteringslöpning. Information- och utbildningsledare (IL) ansvarar för att samordna information och utbildning inom distriktet. Är kontaktperson mot SISU Idrottsutbildarna. Ekonomiledare (EkoL) kassör, ansvarar för budgetarbetet, delger övriga ledare planeringsunderlag, svarar för redovisning av ekonomiska transaktioner, gör bokslut. Beslutanderätt Beslutanderätt för DL, UL, PreOL, S/M-L, TL, IL och EkoL får utövas inom ramen för ovan angivet ansvar samt av årsmötet fastställd budget. Inköp av varor och tjänster skall ske med iakttagande av god hushållning och endast inom ramen för den i VP fastställda budgeten ORGANISATION 2018 (att fastställas vid Årsmötet) Distriktsledare (DL) Sture Larsson Länna IF Ungdomskommitté Ungdomsledare (UL) Peter Hambäck L-100 Jenny Westerberg Rasbo IK Åsa Hedin OK Linné Maria Sjölander OK Rodhen Juniorledare Mats Jonsell IF Thor Sven Wigertz Långhundra IF Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 10 (20)
PreOkommitté PreO-ledare (PreOL) Ola Jansson Björklinge SOK Ledamot Anders Lindgren Långhundra IF Ledamot Arne Gustafsson Länna IF SkidO/MTBOkommitté S/M-Ledare (S/M-L) Valberedningen Ledamot SkidO Sten Johansson OK Borgen Ledamot SkidO Jan Åsberg Häverödals SK Ledamot MTBO Erik Jonsson Långhundra IF Arrangemangskommitté Arrangemangsledare (AL) Sören Eriksson Länna IF Tävlingsprogram Anders Eriksson OK Linne Data Jonas Eriksson Länna IF Markfrågor Mats Jacobsson OK Rodhen Kartor Johan Ohlström IF Thor IP-skogen Jan Johansson IF Thor Informationskommitté Informationsledare (IL) Valberedningen Ekonomikommitté Ekonomiledare (EkoL) Olof Nilsson OK Triangeln Sekreta utskottet Ordförande Björn Johansson OK Borgen Ledamot Mats Jacobsson OK Rodhen Revisorer Av OF utsedd Stig Roos Berth-Arne Bengtsson Långhundra IF Av OF utsedd suppl. Lennart Häggström OK Linné AKTIVITETSPLAN Tävlingsprogram för orienteringslöpning 2018 Datum Arrangör Namn Tävlingstyp UC UL 07-apr Länna IF Lännamedeln Nationell Ind medel dag x 08-apr Rånäs OK Rånässtafetten Nationell stafett lång dag 15-apr OK Enen Enenracet Nationell Ind medel dag 20-apr Rasbo IK Uppsala möte, natt Nationell Ind lång natt 21-apr IF Thor Uppsala möte, medel Nationell Ind medel dag x 22-apr OK Linné Uppsala möte, lång Nationell Ind lång dag x Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 11 (20)
05-maj OK Roslagen Roslagshelg, lång Nationell Ind lång dag x 06-maj OK Roslagen Roslagshelg, medel Nationell Ind medel dag x 08-maj OLGY IF DM, sprint, Uppland Mäster. Ind sprint dag x 09-jun Sigtuna OK Slottssprinten Nationell Ind sprint dag x 09-jun Sigtuna OK Slottssprinten, 2- Nationell stafett sprint dag mannastafett 17-jul OK Roslagen Skärgårdssprinten Nationell. Ind sprint dag x 18-jul OK Roslagen Skärgårdssprinten Nationell Ind sprint dag x 18-aug Långhundra IF Långhundradubbeln, Nationell Ind medel dag x medel 19-aug Långhundra IF Långhundradubbeln, Nationell Ind lång dag x lång 24-aug Rånäs OK DM, natt, Uppland Mäster. Ind lång natt x 26-aug Länna IF DM, lång, Uppland Mäster. Ind lång dag x x 02-sep OK Rodhen OK Rodhen Nationell Ind medel dag x 08-sep OK Linné Linnéklassikern, medel Nationell Ind medel dag x 09-sep OK Linné Linnéklassikern, lång Nationell Ind lång dag x x 22-sep OK Triangeln DM, medel, Uppland Mäster. Ind medel dag x x 23-sep Långhundra IF DM, stafett, Uppland Mäster. stafett lång dag 29-sep Vallentuna- VÖOL 2-dagars Nationell Ind medel dag x x Össeby OL 30-sep Vallentuna- VÖOL 2-dagars Nationell Ind medel dag x Össeby OL 28-okt OK Enen Oktoberracet Nationell Ind medel dag x 03-nov OK Rodhen Rodhenloppet, nattpatrull Nationell patrull lång natt *Deltävling 1 Upplandscupen 18 eller 19 augusti. Utöver ovanstående program anordnas ett antal närtävlingar inom distriktet. Aktivitetsprogram för ungdomsverksamheten 2018 Uppstartsträff, 4 mars Upplandscupen (UC) och Uppland League (UL) enligt tävlingsprogram ovan USM-truppen med upptaktsläger, 3-4 mars, USM-läger, 11-13 maj, och deltagande vid USM i Luleå 1-2 september. Distriktsläger, OK Enen, 26-27 maj Distriktssamordning vid Rikslägret i, 24-29 juni Bagheera-stafetten, Upplandslag, O-ringen 2018 U10-mila, ev. resa, 3-4 augusti Distriktsmatchen, Ludvika arrangerar 6-7 augusti Daladubbeln, 20-21 oktober Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 12 (20)
Tävlingsprogram för precisionsorientering 2018 Datum Arrangör Namn Tävlingstyp 02-jun Björklinge SOK PreO, TempO-DM, Mäster. Ind TempO dag Uppland 02-jun Björklinge SOK PreO, Uppland Nationell Ind PreO dag 03-jun OK Linné PreO, Uppland Nationell Ind PreO dag 27-jun Länna IF PreO, Dag-DM, Mäster. Ind PreO dag Uppland 01-sep Långhundra IF PreO, Natt-DM, Mäster. Ind PreO dag Uppland 01-sep OK Linné PreO, TempO, Uppland Nationell Ind TempO dag 02-sep OK Linné PreO, Uppland Nationell Ind PreO dag Tävlingsprogram för skidorientering 2018 Tävlingar i Uppland kan normalt genomföras från slutet av dec. t o m början av mars. Tävlingsprogrammet redovisas i Eventor Tävlingsprogram för mountainbikeorientering 2018 Tävlingsprogrammet redovisas i Eventor Övriga aktiviteter 2018 Aktivitet Datum Syfte Årsmöte 7 mar 2018 Styrelsemöte UOF nr. 1 7 mar 2018 Konstituerande Styrelsemöte UOF nr. 2 19 mar 2018 Styrelsemöte UOF nr. 3 21 maj 2018 Förbereda Föreningskonferens Styrelsemöte UOF nr. 4 20 aug 2018 Föreningskonferens UOF 20 aug 2018 Styrelsemöte UOF nr. 5 22 okt 2018 Förberedelse Ting Ting 17 nov 2018 Styrelsemöte UOF nr. 6 3 dec 2018 Uppföljning Ting Styrelsemöte UOF nr.7 14 jan 2019 Förbereda Verksamhetsplan 2019 Banläggningskurs Styrelsemöte UOF nr. 8 4 feb 2019 Handingar till Årsmötet Årsmöte 6 mar 2019 Styrelsemöte UOF nr. 1 6 mar 2019 Konstituerande UTBILDNING Utbildning är en angelägenhet för alla upplänningar som deltar i den folkrörelse som orientering är. Som funktionär/förtroendevald kräver man då att få förutsättningar att upplevas som en bra representant for Uppländsk orientering. Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 13 (20)
Utbildningen i Uppland syftar till att höja kunskaps- och kompetensnivån för alla som arbetar med orientering inom olika områden. Detta kommer att bidra till att orienteringsverksamheten kommer att genomföras på en högre kvalitetsnivå. Utgående från den av årsmötet prioriterade verksamheten skall under året anordnas utbildning inom olika prioriterade områden Genomförande Alla former för att höja kunskaper och kompetens skall utnyttjas. Sålunda skall studiebesök, kurser, seminarier, föreläsningar och cirklar utnyttjas. Samarbetet med SISU Idrottsutbildarna utvecklas. Utbildning anordnas dels genom central utbildning (SOFT-utbildning), distriktsutbildning (UOF-utbildning) och dels som föreningsutbildning. Ansvar för att planera och genomföra utbildning har alla funktionsansvariga i styrelsen. Om samordning behövs Informationsledaren detta samordningsansvar. RAPPORTERING En ideell förening har skyldigheter att årligen rapportera verksamhet till olika förbund (motsv.) Bland annat framgår det i SOFT stadgar 33 att för att behålla sitt medlemskap i SOFT och UOF skall förening årligen, senast den 31 mars, dels insända rapport och dels betala årsavgift. Rapportering sker via IdrottOnline. För de som inte har den möjligheten, kan hämta blanketter via www.orientering.se där också anvisningar finns för rapportering. En sammanställning av rapporter m.m. som en förening skall insända följer nedan: Rapporteringsschema 2018 RF UIF SOFT UOF OL-arrangemang Tävlingsledarrapport 6 v före arr. X (TK) Tävlingsrapport 10 dagar efter arr. X X Naturpasset Antal sålda; november samma år X X Föreningen Årsrapport, (Föreningsrapport), (Verksamhetsrapport) Före 31 mars årligen avseende föregående verksamhetsår. (KO) Kartor Kartproduktion Redovisas i årsrapport ovan X LOK-stöd Redov.per. 1/1-30/6 15 augusti årligen (IO) X Redov.per 1/7-31/12 15 februari årligen (IO) X X Förkortningar: RF= Riksidrottsförbundet UIF= Upplands Idrottsförbund LOK= Statligt Lokalt Aktivitetsstöd SOFT= Svenska Orienteringsförbundet UOF= Upplands Orienteringsförbund IO= Idrott Online Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 14 (20)
EKONOMI Ekonomiska resurser skall tilldelas den verksamhet som framgår av gällande mål. Dessutom avsätts ekonomiska medel för nödvändig administration. Alla tillgängliga resurser, såväl intäkter som kostnader skall inplaneras i budgetplanen nedan. Ansvarig ledare får fatta ekonomiska beslut inom ramen för den fastställda budgetplanen. Faktura skall innan den överlämnas till Ekonomiledaren konteras av den som har ansvaret för fakturakostnaden. Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 15 (20)
Budgetplan för 2018 Resultaträkning 2016 2017 2017 2018 2016 2017 2017 2018 Intäkter Bokslut Budget Bokslut Budget Kostnader Bokslut Budget Bokslut Budget SUMMA Elit 6 536 15 000 15 000 3000 4010 Inköp materiel och varor 3110 EL, intäkter 4110 Direkta kostn ELIT 3111 EL, 4111 EL, resekostnader 3112 EL, JVM tester 4112 EL, JVM tester 3113 EL, Juniorcup 4113 EL, Juniorcup 3114 EL, Elitserien 4114 EL, Elitserien 3115 EL, Juniorläger 4115 EL, Juniorläger 3116 EL, UOF Vintercup 4116 EL, UOF Vintercup 3117 EL, Övriga aktiviteter 4117 EL, Övriga aktiviteter 3118 EL, SM 4118 EL, SM 3120 EL, bidrag till elitverksamhet 4120 EL, bidrag till elitverksamhet 6 536 15 000 15 000 SUMMA Ungdom 150 220 203 000 86 823 128 100 260 808 361 000 239 542 322 500 3210 Bidrag fr Stödföreningen 9 000 4210 Direkta kostn UNGDOM 720 3 000 640 5 000 3211 USM trpavgift 4211 UL, resekostnader 1 000 1 000 3212 USM upptaktsträff 4212 UL, USM upptaktsläger 6 000 5 000 3213 USM vårläger 4213 UL, Vårläger 2 080 5 000 3214 USM läger 27 500 38 000 13 800 14 400 4214 UL, USM läger 34 257 44 000 14 784 22 500 3215 UL, USM 31 320 42 000 15 600 19 200 4215 UL, USM 41 255 62 000 34 735 65 000 3216 UL, USM avslutning 4216 UL, USM avslutning 4 200 4 000 5 000 Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 16 (20)
Resultaträkning 2016 2017 2017 2018 2016 2017 2017 2018 Intäkter Bokslut Budget Bokslut Budget Kostnader Bokslut Budget Bokslut Budget 3217 UL, Vårresa 4217 UL, vårresa 3218 UL, Distriktsläger 45 700 35 000 29 930 10 000 4218 UL, Distriktsläger 49 163 50 000 48 613 55 000 3219 UL, Distriktsmatch 28 300 40 000 19 550 30 000 4219 UL, distriktsmatch 31 384 60 000 41 333 40 000 3220 Upplandscupen 17 400 8 000 5 243 8 000 4220 UL, Upplandscupen 11 422 14 000 13 064 14 000 3221 Resa till Skol SM 4221 UL, Resa till Skol SM 3222 Daladubbeln 30 000 30 000 4222 UL, Daladubbeln 58 800 59 000 53 760 59 000 3223 Uppland leage 4223 UL, Uppland leage 11 656 12 000 9 361 12 000 3224 Representationskläder 4224 UL, Representationskläder 15 326 16 000 12 845 16 000 3225 Unga Ledare 4225 UL, Unga Ledare 3226 Junior Team 10 000 2 700 7 500 4226 UL, Junior Team 2 625 30 000 8 327 18 000 SUMMA PreO 4 000 4 000 11 500 11 500 3310 4310 Direkta kostn PREO 3311 PL, Utbildning 4311 PL, Resekostn. 1 000 1 000 3312 PL, Övrigt 4312 PL, Utbildning 1 000 1 000 3314 PL, Arrangemang 4 000 4 000 4313 PL, Möteskostn. 500 500 4314 PL, arrangemang 5 000 5 000 4315 PL, materiel 4 000 4 000 SUMMA Skid+MTB O 4 000 4 100 4 000 4500 Direkta kostn SkO SkO, Tävlingsavgifter 4501 SkO, Möten+resor 500 500 SkO, Övrigt 4502 SkO, Utbildning 1 000 1 000 4503 SkO, Arrangemang 500 500 Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 17 (20)
Resultaträkning 2016 2017 2017 2018 2016 2017 2017 2018 Intäkter Bokslut Budget Bokslut Budget Kostnader Bokslut Budget Bokslut Budget 4504 SkO, Tävling 500 500 MtbO, Tävlingsavgifter 4511 MtbO, Möten+resor 500 500 MtbO, Övrigt 4512 MtbO, Utbildning 1 000 1 000 4513 MtbO, Arrangemang 4514 MtbO, Mtrl 4 100 SUMMA Teknik 15 200 15 000 15 000 21 319 33 500 6 700 33 500 3320 4320 Direkta kostn TEKNIK 3 000 4 000 6 700 4 000 3321 4321 TL, Resekostnader 500 500 3322 TL, Kartor 4322 TL, Kartor 8 000 8 000 3323 TL, Utbildning 15 200 15 000 15 000 4323 TL, Utbildning 18 319 20 000 20 000 3324 Teknik, Data 4324 TL, Teknik, data 1 000 1 000 3325 Miljö 4325 TL, Miljö SUMMA Information 228 19 125 4 047 19 125 3330 4330 Direkta kostn INFO 1 000 1 000 4331 IL Resekostnader 1 000 1 000 3332 Information 4332 IL, Information 2 000 2 000 UOF Info 4333 IL, Utbildning 15 000 3 819 15 000 3333 IL, Utbildning 4334 IL, Hemsida 228 125 228 125 SUMMA Ekonomi 4 367 5 000 3 345 5 000 3340 4340 Direkta kostn EKONOMI 1 360 3341 4341 EkL, resekostnader 1 500 1 500 3342 4342 EkL, Förvaltningskostnader 1 826 3 500 1 985 3 500 Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 18 (20)
Resultaträkning 2016 2017 2017 2018 2016 2017 2017 2018 Intäkter Bokslut Budget Bokslut Budget Kostnader Bokslut Budget Bokslut Budget SUMMA Distriktsledare 36 364 128 500 50 862 128 500 3350 4350 Direkta kostn DL 1 500 1 500 3351 4351 DL, Reseersättning 2 364 1 000 1 000 4359 DL, Projekt 18 000 100 000 33 339 100 000 3352 Föreningskonferens 4352 DL, Föreningskonferens 2 500 2 500 3353 TING 4353 DL, TING 16 000 20 000 16 449 20 000 3354 Årsmöte 4354 DL, Årsmöte 1 500 1 074 1 500 3355 4355 DL, Elitkostnader 3356 4356 DL, Representation 2 000 2 000 SUMMA Gemensamt 246 080 256 000 251 293 254 000 11 682 16 750 20 199 16 750 Intäkter STÖDFÖRENINGEN 4410 Direkta kostn STÖDF 4420 Direkta kostn ORU 3510 Medlemsavgifter 24 000 24 000 24 000 24 000 5310 Arvoden 3890 Övr ersättn och intäkter 3910 Statliga bidrag 6010 Lokalhyra 3920 Kommunala bidrag 6090 Övr kostnader hyrd lokal 3930 SOFT bidrag 200 544 210 000 195 940 200 000 6410 Förbrukningsinventarier 3940 UIF bidrag 21 536 22 000 31 353 30 000 6510 Kontorsmaterial 3990 Övriga bidrag 6550 Trycksaker 500 500 Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 19 (20)
Resultaträkning 2016 2017 2017 2018 2016 2017 2017 2018 Intäkter Bokslut Budget Bokslut Budget Kostnader Bokslut Budget Bokslut Budget 6551 Kopiering 500 500 411 500 478 000 338 116 401 100 6610 Medaljer 8 158 12 000 18 799 12 000 Finansiella intäkter o kostnader 5 000 5 361 5 000 6620 Utmärkelser, Gåvor 2 124 2 500 2 500 8000 6810 Telekostnader 8020 Ränteintäkter 5 000 5 361 5 000 6850 Porto 250 250 Medlemsoch 8120 Räntekostnader 6980 föreningsavgifter 1 400 1 000 1 400 1 000 411 500 483 000 343 477 406 100 7000 7310 Försäkringar Resultat 7920 Extraordinära intäkter 8999 Redovisat resultat 70 196 111 375 14 682 149 775 7920 Extraordinära kostnader Summa kostander 343 428 596 875 328 795 555 375 Verksamhetsplan del A 2018 Inför årsmöte 20 (20)