PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2017-12-12, kl 0900-1630 ande Linda Jonsson, V Veronica Andersson, S Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, rektor, 18-20 Gun-Britt Kangas, rektor, 20-22 Leif Rönnbäck, rektor, 20-22 Marie Simonsson, förskolechef, 20-22, 27 Pirkko Heikkilä, förskollärare, 27 Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Sohlberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 17-30 Organ Sixten Olli Ordförande... Linda Jonsson Justerare...... Björn Sohlberg 2017-12-12 Datum för anslags uppsättande 2017-12-21 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsutskott Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2018-01-18
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Ärenden Godkännande av dagordning Val av justerare, tid 17 Chefsrapport 18 Aktuella elevärenden 19 Arbetsmiljö Pajala Centralskola 20 Kvalitetsrapport KR3 21 Uppföljning Finlandsresan 22 Åtgärder inom skolans budgetområde 2018 23 Budgetram 2018 24 Budgetuppföljning november 2017 25 Delegationsordning 26 Merkostnader för barn med annat modersmål än svenska inom skola och förskola 27 Arbetskläder inom förskola och fritids uppföljning 28 Internkontrollplan och årscykel 29 Motion rekrytering av personal till vården och skolan 30 Sammanträdesplan 2018
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) Godkännande av dagordning Dagordningen utökas med ett ärende, Sammaträdesplan 2018. I övrigt godkänns dagordningen. Val av justerare Björn Sohlberg, M, väljs till justerare.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) 17 Chefsrapport Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki lämnar chefsrapport. - 10 års skolplikt - Statsbidrag till förstärkning av skolledning, samordning nyanlända Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) 18 Aktuella elevärenden Rektor Jaana Fjordell redovisar arbetet med aktuella elevärenden på Pajala Centralskola. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) 19 Arbetsmiljö Pajala Centralskola Politikerna har efterfrågat information om arbetsmiljön inom skola och förskola. Rektor Jaana Fjordell informerar om arbetet med både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Linda Jonsson, V, yrkar - att förvaltningen uppdras att till nästkommande utskottssammanträde ta fram en skriftlig handlingsplan över hur arbetsmiljön ska förbättras - att förvaltningen utarbetar en plan för hur elevhälsochefens arbete ska se ut - att täta uppföljningar sker på de kommande utskottsmötena under nästa år Kultur- och utbildningsutskottet beslutar enligt Jonssons yrkande - att förvaltningen uppdras att till nästkommande utskottssammanträde ta fram en skriftlig handlingsplan över hur arbetsmiljön ska förbättras - att förvaltningen utarbetar en plan för hur elevhälsochefens arbete ska se ut - att täta uppföljningar sker på de kommande utskottsmötena under nästa år
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) 20 Kvalitetsrapport 3 Förvaltningen redovisar kvalitetsrapport 3. Rektor för respektive skola är föredragande i ärendet. sunderlag Kvalitetsrapport 3 Kultur- och utbildningsutskottet beslutar ge förvaltningen i uppdrag att även inför nästa år inkomma med rapport i december från respektive enhet och att rapporten även ska innehålla redovisning över likabehandlingsarbetet för nyanlända samt uppföljning av kränkningsrapporter.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) 21 Uppföljning Finlandsresan Gun-Britt Kangas och Leif Rönnbäck redogör för studiebesöket som gjordes till olika skolor i Finland. Gruppen besökte bland annat Korsholms skola och Zachariasskolan i Nykarleby. Skolorna som besöktes var skolor för elever med särskilda behov. Dag 2 beöktes även speciallärarutbildningen vid Åbo Akademi. Gruppen bestod av Gun-Britt Kangas (reseledare), Leif Rönnbäck, Solveig Nygård, Anita Stridsman, Anna Gustafsson, Annika Pekkari, Agneta Mella, Karin Ylivainio. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) 22 Åtgärder inom skolans budgetområde 2018 Inför bokslut 2017 redovisar grundskolan ett kostnadsöverskridande. I arbetet med budget 2018 ska respektive ansvarig rektor redovisa konkreta förslag till åtgärder för budget i balans 2018. Linda Jonsson, V, yrkar att Korpilombolo, Sattajärvi och Pajala Centralskola ses över ytterligare och inkommer med detaljerad redogörelse om eventuella gemensamma åtgärder till nästkommande utskottssammanträde att Tärendö inkommer med beskrivna åtgärder för budget i balans att redovisade åtgärder följs upp kontinuerligt under 2018 vid utskottssammanträden att underlag för årtgärder vad gäller behov av särskilt stöd inkommer till utskottets sammanträde i januari 2018 att utvärdering av avtal för Tärendö-skolan påbörjas under januari 2018. Kultur- och utbildningsutskottet beslutar enligt Jonssons yrkande att Korpilombolo, Sattajärvi och Pajala Centralskola ses över ytterligare och inkommer med detaljerad redogörelse om eventuella gemensamma åtgärder till nästkommande utskottssammanträde att Tärendö inkommer med beskrivna åtgärder för budget i balans att redovisade åtgärder följs upp kontinuerligt under 2018 vid utskottssammanträden att underlag för årtgärder vad gäller behov av särskilt stöd inkommer till utskottets sammanträde i januari 2018 att utvärdering av avtal för Tärendö-skolan påbörjas under januari 2018.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) 23 Dnr KS.2017.292 630 Budgetram 2018 Enligt konsekvensbeskrivning 2017-11-01 ges förslag till besparingar motsvarande 1,5 Mkr: Minskade vikariekostnader i samband med semestrar, vakanshållning vid planerad frånvaro inom förskolorna i kommunen - 0,5Mkr. Minskning av personalbemanningen inom skolbarnomsorgen 0,5Mkr. Minskning av personalbemanningen inom biblioteken 0,25Mkr. Minskning av anslaget för kompetensutveckling, skolformsövergripande anslaget, - 0,25Mkr Rektorerna har fått i uppdrag att till utskottet redovisa detaljerade besparingsåtgärder, ekonomiska effekter samt tidpunkt för verkställande. sunderlag Konsekvensbeskrivning 2017-11-01 Kultur- och utbildningsutskottet antar förvaltningens förslag till fördelning för att omfördelas vid behov efter utvärdering av Tärendö skola.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 24 Budgetuppföljning november 2017 Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar budgetuppföljning. Rapporten läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) 25 Dnr KS 2017.30 003 Delegationsordning Redogörelse av ny delegationsordning som antagits av kommunstyrelsen 2107-10-02. sunderlag Delegationsordning Dnr KS 2017.30 003 Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) 26 Dnr KS.2017.291 600 Merkostnader för barn med annat modersmål än svenska inom skola och förskola Under de senaste tre läsåren har antalet barn inom skola/förskola med annat modersmål än svenska ökat. Denna ökning beror på det höga antal asylsökande flyktingar som kommit till Pajala kommun. Riktade statsbidrag till skola/förskola utbetalas av staten så länge barnet är asylsökande. Då barnet fått beslut om uppehållstillstånd i Sverige upphör statsbidraget. Det nyanlända barnets behov av särskilt stöd, svenska som andra språk, studiehandledning och modersmålsundervisning kvarstår. Kostnaderna skall då täckas inom den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen för skola och förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-10 Förslag till beslut Kultur- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen enligt tjänsteskrivelse 2017-11-10: Med anledning av kostnadsökningar för barn och elever med annat modersmål än svenska inom skola, fritidshem och förskola, och som ej tillhör kategorin asylsökande, bör dessa kostnader beaktas vid fördelning av den till kommunen beviljade grund och schablonersättningen. En utredning bör skyndsamt göras för att belysa kostnadsökningarna inom samtliga kommunala verksamheter vid mottagande av asylsökande flyktingar, kvotflyktingar och anhörig invandring för att kunna göra en bedömning om hur statsbidraget från Migrationsverket ska fördelas inom kommunens lagstyrda verksamheter. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) 27 Dnr KUN.2017.42 630 Arbetskläder till personal inom förskola och fritidshem Uppföljning av processen. 2016-03-22 beslutade KUN au 16 att ställa sig positiva till att utredning tillsätts. Förvaltningen föreslår inköp, av ytterplagg vinter och sommar, byxa vinter och sommar och vinterskor till samtliga tillsvidare anställda som arbetar i barngrupp inom förskola och skolbarnomsorg till ett värde av 1700kr per anställd. Kläderna ska vara profilmärkta med text som visar att vederbörande arbetar inom förskolan/skolbarnomsorgen i Pajala kommun. Vidare föreslås att på varje avdelning skall finnas en låneutrustning som visstids personal kan använda och att det skall tillhandahållas t-shirts som personal kan använda inomhus. För klädernas skötsel ansvaras av varje anställd. Kläderna kan tvättas inom kommunens lokaler. Den totala kostnaden beräknas vid nyinköp för samtliga tillsvidare anställda till 120 000kr. Förskolechef Jaana Fjordell är föredragande i ärendet. Förslaget är att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2016-11-08 enligt förvaltningens förslag att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. Ifall detta faller väl ut köps arbetskläder också till de övriga enheterna inom förskolan och skolbarnomsorgen. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-11-29 att köpa in en omgång arbetskläder på prov och utvärdering i början av 2017. Arbetsgruppen för inköpet har träffats 22 augusti. Ny upphandling pågår. Kultur- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att göra beställningarna innan årets slut. Arbetsgruppens representant Pirkko Heikkilä är tillsammans med förskolechef Marie Simonsson föredragande i ärendet. Kultur- och utbildningsutskottet ger arbetsgruppen i uppdrag att tillsammans med förskolechefen identifiera behovet av arbetskläder och verkställa inköp inom ramen för tidigare beslutade 120 tkr. et ersätter tidigare fattat beslut i ärendet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 28 Internkontrollplan och årscykel Revisorerna har i sin senaste granskning och diskussioner med utskottet belyst internkontrollen. Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med internkontrollplan och årscykel.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) 29 Dnr KUN.2017.54 600 Dnr KS.2017.216 022 Motion rekrytering av personal till vården och skolan Stig Töyrä (KD), Peter Ericsson (KD), Eva Esberg (KD), Agneta Heikki (Lib), Lennart Ojanlatva (NS) och Kurt Haapala (C) föreslår i motion att kultur- och utbildningsutskottet tillsammans med socialutskottet arrangerar årliga rekryteringsdrives till de utbildningar som ger kompetens och behörighet till de områden i kommunen som har brist på personal. sunderlag Motion Svar på motion Förslag till beslut Kultur- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen med förvaltningens svar på motion enligt följande: Tillstyrker förslaget att legitimerade grundskolelärare på olika nivåer träffar avgångselever på gymnasieskolan för att informera om läraryrket samt att undersköterskor inbjuds att besöka niondeklassare för att informera dem om vårdyrken inför valet till gymnasieskolan. Informationerna genomförs inom arbetet med studie- och yrkesvägledning. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) 30 Sammanträdesplan 2018 Sammanträdesplan 2018 är antagen av kommunstyrelsen. Kultur- och utbildningsutskottets sammanträden 2018 är följande: Tisdag 23 januari Tisdag 20 mars Tisdag 8 maj Tisdag 5 juni Tisdag 14 augusti Tisdag 2 oktober Tisdag 6 november Informationen till handlingarna.