Härmed kallas till årsstämma med GIS i Uppsala län torsdagen 15 mars 2018. SGU, Villavägen 18 i Uppsala 14-15 Stämma 15-16 Drönare i tjänst hos mätingenjören Gustav Berglund och Lennart Berg, Bjerking AB 16- Utdelande av 2016 års GIS-stipendium Creating a usable web GIS for non-expert users: Identifying usability guidelines and implementing these in design Tom Fledderus därefter Demonstration av drönare bakom SGU Kvällen avslutas med mingel Anmälan med ev kostinfo senast 9 mars på info@gisiuppsalalan.se Välkomna! Styrelsen
ÅRSSTÄMMA 2018 Dagordning Sid 1 (1) Dagordning vid årsstämma 2018 1. Öppnande av stämman. 2. Har föreningsstämman utlysts stadgeenligt. 3. Förteckning av närvarande medlemmar och eventuella fullmakter. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän för stämman. 6. Godkännande av dagordning. 7. Verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2017. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av bokslut och beslut om vinst/förlust. 10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 11. Inkomna motioner. 12. Val av ordförande i föreningen. 13. Val av övriga styrelseledamöter i föreningen. 14. Val av revisor och revisorssuppleant. 15. Val av två personer till valberedningen. 16. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för verksamhetsåret 2018 Styrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift på 1200 kr för organisationsmedlemskap och 0 kr för personligt medlemskap. 17. Övriga frågor. 18. Avslutande av stämman.
ÅRSSTÄMMA 2018 Verksamhetsberättelse 2017 Sid 1(2) Verksamhetsberättelse för 2017 Föreningsstämma hölls hos Bjerking AB i Uppsala den 15 mars 2017 med 10 medlemmar närvarande. Vid verksamhetsårets utgång uppgick antalet betalande medlemmar till 19st. En ny enskild medlem har tillkommit. Societas Archaeologica Upsaliensis SAU, Sweco, UNT, och Upplands Energi har lämnat föreningen. Medlemsavgiften för organisation var 1200 kr och avgiften för särskilt medlemskap för enskild person 0 kr. Styrelsen har bestått av sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. Ordförande: Kristina Martinelle, Sveriges Geologisk Undersökning Övriga ledamöter: Susanna Högberg González, Länsstyrelsen (v ordf), under utlandsvistelse fram till augusti ersatt med Asmah Ismaal, Länsstyrelsen, adjungerad Monica Beckholmen, (sekreterare) Mathias Andersson, Bjerking AB,(kassör) Sven Vasseur, Lantmäteriet Jenny Ampiala, Tierps kommun Styrelsesuppleanter: Anton Willersten, Uppsala kommun Tomas Thierfelder, SLU i Uppsala Som revisorer har verkat: Tord Engström, Uppsala kyrkliga samfällighet Per Lindblad, Enköpings kommun Kent Romppala, VA-utveckling har varit revisorssuppleant Som valberedning har verkat: Karin Ericsson, enskild medlem (sammankallande) Tobias Viberg, Enköpings kommun Under kalenderåret 2017 har styrelsen hållit ett konstituerande möte i samband med årsstämman, sju ordinarie sammanträden, samt tre arbetsmöten och tre SKYPE-möten. Protokollen finns upplagda på hemsidan. Ändring av säte Föreningens säte har ändrats hos föreningsregistret/patent-och registreringsverket till SGU, c/o Kristina Martinelle, Box 670, 751 28 Uppsala. Kassörskapet Under slutet av 2016 uppstod problem att utföra utbetalningar på plusgirot. Under 2017 tog det mycket lång tid innan överföring av kassörskapet till ny kassör kunde genomföras hos Nordea med påverkan på större delen av verksamhetsåret 2017, bl a på medlemsfaktureringen. Detta spiller över in på 2018 års bokföring och hantering av medlemskap.
Seminarier, konferenser och studiebesök Under 2017 har följande aktiviteter ägt rum 15 mars Uppsala kommun GIS-strategi, hos Bjerking AB, Uppsala. Antal deltagare var 15. 15 november Internationella GIS-dagen, Enköping, 54 deltagare. Medlemskap En ny enskild medlem har tillkommit. Pga problem med plusgirot har medlemfaktureringen inte fungerat optimalt. Hemsidan Under 2017 har hemsidan www.gisiuppsalalan.se skötts av Monica Beckholmen. e-postadressen info@gisiuppsalalan.se har använts för anmälningarna till arrangemangen under 2017. Samarbete med andra föreningar Föreningen tog upp stafettpinnen från GIS i Västmanland och arrangerade Internationella GIS-dagen 2017 på Kompassen i Enköping för deltagare från en utökad Mälardalsregion. Föreningarna förmedlar inbjudan till sina After Work till Kartografiska Sällskapet. Stipendium 2016 års stipendiemottagare offentliggjordes på årsstämman. Föredraget har inte kommit till stånd under 2017, men vi ser fram emot detta under stämman 2018. Då inga nomineringar inkommit under 2017 och utdelningen av 2016 års stipendium ännu inte ägt rum vilar stipendiet 2017. Studieresa 2018 En studieresa till Helsingfors sköts på till i april 2018. Kontakter med Finland har tagits under året och ett reseprogram har tagits fram. Föreningens ekonomi Det ekonomiska utfallet redovisas separat i Resultat- och balansräkningen. Där redovisas årets resultat med ett underskott på 10 490,50 kr. Föreningens tillgångar vid årets slut uppgick 26 363,93. Kristina Martinelle Monica Beckholmen Sven Vasseur Susana Högberg González/Asmah Ismaal Mathias Andersson Jenny Ampiala Anton Willersten Tomas Thierfelder
RESULTATRÄKNING 2017-01-01--2017-12-31 Inkomster Medlemsavgifter 2017 19 200,00 Se 1) Bokslutskommentar Summa inkomster 46 200,00 Se 2) Bokslutskommentar Utgifter DOMTRAPPKÄLLAREN 3 706,00 PRIS ENL SPEC (trans. avgifter) 9,00 CAJSA S TAKE AWAY AB 3 964,00 Se 3) Bokslutskommentar ERSÄTTNING DRYCK ÅRSMÖTE 437,50 KOMPASSEN 36 106,00 Se 4) Bokslutskommentar ERSÄTTNING DRYCK AW 581,00 DELTAGARAVGIFT GIS-DAG 2016 5 250,00 RESEERSÄTTNING GIS-DAG 2017 166,00 ERSÄTTNING KUVERT MM 369,00 ERSÄTTNING GIS-DAGEN 2016 140,00 ULI SERVICE AB (Joomla webbplattform) 4 712,00 ULI SERVICE AB (medlemsavgift) 500,00 PRIS ENL SPEC (årsavgift Plusgiro) 750,00 Summa utgifter 56 690,50 Årets resultat -10 490,50 BALANSRÄKNING 2017-12-31 2016-12-31 Tillgångar Postgiro 26363,93 36854,43 Summa tillgångar 26363,93 36854,43 Skulder och eget kapital Ingående eget kapital 36854,43 39138,43 Årets resultat -10490,50-2284,00 Summa skulder och eget kapital 26 363,93 36 854,43 Boksluts-kommentar 1) Medlemsavgift betalades under året per organisation oberoende av antal ingående förvaltningar/institutioner. Avgifter inkomna under 2018 räknas ej med 2) I summan ingår deltagaravgifter för internationella GISdagen 2017 3) Catering i samband med årsmöte 4) Konferenskostnad för internationella GIS-dagen 2017
2018-02-23 Valberedningens förslag till ny styrelse för GIS-föreningen i Uppsala län, verksamhetsåret 2018 Som ordförande föreslås: - Kristina Martinelle, SGU Omval 2 år Som övriga ledamöter av styrelsen föreslås: - Sven Vasseur, Lantmäteriet Kvarstår ett år på sitt mandat - Monica Beckholmen Omval 2 år - Mathias Andersson, Bjerking AB Kvarstår ett år på sitt mandat - Nn, Länsstyrelsen i Uppsala län Omval 2 år (vakant plats tills ny person anställts) - Jenny Ampiala, Tierps kommun Kvarstår ett år på sitt mandat Som styrelsesuppleanter föreslås: - Anders Larsolle, SLU Nyval 2 år - Stina-Kajsa Andersson, Uppsala kommun Fyllnadsval ett år Val av övriga funktionärer Revisorerna: - Per Lindblad, Enköpings kommun Nyval 2 år - Tord Engström, Uppsala kyrkliga samfällighet Kvarstår ett år på sitt mandat Revisorssuppleant: - Kent Romppala, VA-utveckling AB Kvarstår ett år på sitt mandat För valberedningen: Karin Ericsson Personligt medlemskap (f.d. Lantmäteriet) Tobias Viberg Enköpings kommun
Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018, GIS i Uppsala län Under verksamhetsåret planeras följande aktiviteter: Genomföra och informera om en till två aktiviteter såsom seminarier/workshops och studiebesök/fältdag, exempelvis: o Uppmärksamma internationella GIS-dagen o o o Delta i Geoforum:s möten i regionala frågor Genomföra After Work-arrangemang Samarrangemang med Kartografiska föreningen i Uppsala Dela ut föreningens stipendium utifrån ev. ansökningar Ajourhålla hemsidan samt dess information Ajourhålla facebook Samarbeta med andra GIS-föreningar Vidarebefordra intressanta utskick från relaterade GIS-organisation Studieresa till Helsingfors
Budget BUDGET 2018 Kommentar: Inkomster Medlemsavgifter 2018 27 600,00 Inklusive 2 st rest fr 2017 Kassa 21 669,43 Planerade aktiviteter Resa till Helsingfors 15 deltagare 22 500,00 Årsmöte 2 500,00 Stipendium 2018 5 000,00 Afterwork 2 500,00 ULI medlemsavgift 500,00 Plusgirot avgift 750,00 Julbord 2 500,00 Hemsidan 5 000,00 41250,00 Balans: 8 019,43 Sida 1