Eftersom det är 20 år sedan GIS-föreningen i Uppsala län bildades följs årsmötet av en after-work på temat. GIS under 20 år

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Eftersom det är 20 år sedan GIS-föreningen i Uppsala län bildades följs årsmötet av en after-work på temat. GIS under 20 år"

Lina Lundström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Kallar till årsstämma torsdagen 14 mars i Stora salen i Loftet på SLU Duhrevägen 8 på SLU Campus. Eftersom det är 20 år sedan GIS-föreningen i Uppsala län bildades följs årsmötet av en after-work på temat GIS under 20 år där talare berättar om de gångna 20 åren och avslutas med utdelandet av GIS i Uppsala läns stipendium för 2018 och en titt framåt. För att få lite utgångspunkter till framtidsvisionerna ber vi er titta på en mycket kort enkät och svara på frågorna! Stämman avslutas med lite firande och mingel. Anmälan senast 8 mars till info@gisiuppsalalan.se med ev kostinfo. VÄLKOMNA! För att hitta på SLU se en bit ner på sidan.

2 ÅRSSTÄMMA 2019 Dagordning Sid 1 (1) Dagordning vid årsstämma Öppnande av stämman. 2. Har föreningsstämman utlysts stadgeenligt. 3. Förteckning av närvarande medlemmar och eventuella fullmakter. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän för stämman. 6. Godkännande av dagordning. 7. Verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av bokslut och beslut om vinst/förlust. 10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 11. Inkomna motioner. 12. Val av ordförande i föreningen. 13. Val av övriga styrelseledamöter i föreningen. 14. Val av revisor och revisorssuppleant. 15. Val av två personer till valberedningen. 16. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för verksamhetsåret 2019 Styrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift på 1200 kr för organisationsmedlemskap och 0 kr för personligt medlemskap. 17. Övriga frågor. 18. Avslutande av stämman.

3 ÅRSSTÄMMA 2019 Verksamhetsberättelse 2018 Sid 1(2) Verksamhetsberättelse för 2018 Föreningsstämma hölls på SGU i Uppsala den 15 mars 2018 med 10 medlemmar närvarande. Vid verksamhetsårets utgång uppgick antalet betalande medlemmar till 21st. Tre nya enskilda medlemmar har tillkommit: Institutet för Språk- och folkminnen samt GIS-kvalitet AB. Medlemsavgiften för organisation var 1200 kr och avgiften för särskilt medlemskap för enskild person 0 kr. Styrelsen har bestått av sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. Ordförande: Kristina Martinelle, Sveriges Geologisk Undersökning Övriga ledamöter: Monica Beckholmen, (sekreterare) Mathias Andersson, Bjerking AB,(kassör) Sven Vasseur, Lantmäteriet Jenny Ampiala, Tierps kommun Louise Tränk, Länsstyrelsen, ersatte Susanna Högberg González, fr o m september Styrelsesuppleanter: Stina-Kajsa Andersson, Uppsala kommun Anders Larsolle, SLU i Uppsala Som revisorer har verkat: Tord Engström, Uppsala kyrkliga samfällighet Per Lindblad, Enköpings kommun Kent Romppala, KartLogik AB, har varit revisorssuppleant Som valberedning har verkat: Karin Ericsson, enskild medlem (sammankallande) Tobias Viberg, Enköpings kommun Under kalenderåret 2018 har styrelsen hållit sju ordinarie sammanträden, samt två SKYPE-möten. Protokollen finns efter GDPR-diskussioner inte längre upplagda på hemsidan. Seminarier, konferenser och studiebesök Under 2018 har följande aktiviteter ägt rum 15 mars SGU Drönare, SGU, Uppsala. Antal deltagare var april, studieresa till Helsingfors, 12 deltagare. 5 september, hos Bjerking AB, Uppsala, 23 deltagare. Medlemskap Föreningen har två nya medlemsorganisationer: GIS-Kvalitet i Norden AB samt Institutet för språk- och folkminnen. Nya enskilda medlemmar som tillkommit är; Joakim Rehnström, Martin Sigge, Erik Borén. 18 maj gick mail ut till medlemmarna om GDPR, att genom medlemskapet i GISföreningen i Uppsala län får de information om våra evenemang och information från

4 andra GIS-föreningar vidarebefordras. För detta och för fakturering av medlemsorganisationerna har kassören adresser och sekreteraren mailadresser. Vill man avprenumerera sig från mailadressen kan man skicka ett mail till info-adressen eller sekreteraren. Ingen har avanmält sig. Nya medlemmar godkänner i och med inträde. Styrelsemedlemmar och valberedning svarar årligen på ett mail om att de godkänner att deras namn, arbetsplats, telefonnummer och maillänk finns på hemsidan. Hemsidan Under 2018 har hemsidan skötts av Monica Beckholmen. e-postadressen info@gisiuppsalalan.se har använts för inbjudningar och anmälningar till arrangemangen under Samarbete med andra föreningar Ingen tog upp stafettpinnen att arrangera Internationella GIS-dagen Föreningens medlemmar var välkomna att deltaga i UpGIS arrangemang på Ekonomikum i Uppsala, 3 föreningsmedlemmar deltog. Stipendium 2016 års stipendiemottagare, Tom Fledderus, erhöll sitt diplom vid årsstämman och presenterade det belönade arbetet i ett föredrag. Stipendietexten på hemsidan har setts över och datum för ansökan av stipendiet har flyttats fram till 31 januari. Utlysningen av stipendiet gjordes bl a på Internationella GISdagen. Studieresa 2018 En studieresa till Helsingfors genomfördes april 2018, där vi först besökte statsmätningskontoret och bjöds på frukost och information om hur Helsingfors använder GIS, Helsinki Infoshare och Spatineo. Efter lunch togs vi emot på Lantmäteriverket och hörde om KMTK och OSKARI. Resan företogs med flyg till Helsingfors i arla morgonstunden och återresan med spårvagn och finlandsbåt. Föreningens ekonomi Det ekonomiska utfallet redovisas separat i Resultat- och balansräkningen. Där redovisas årets resultat med ett underskott på 19091,30 kr. Föreningens tillgångar vid årets slut uppgick 7272,63 kr. Kristina Martinelle Monica Beckholmen Sven Vasseur Louise Tränk Mathias Andersson Jenny Ampiala Stina-Kajsa Andersson Anders Larsolle

RESULTATRÄKNING 2018-01-01-2018-12-31 Inkomster Medlemsavgifter 2018 Summa inkomster 25 200,00 Se 1) Bokslutskommentar 30 450,00 Se 2) Bokslutskommentar Inkomster förutom medlemsavg.

5 RESULTATRÄKNING Inkomster Medlemsavgifter 2018 Summa inkomster ,00 Se 1) Bokslutskommentar ,00 Se 2) Bokslutskommentar Inkomster förutom medlemsavg. DELTAGARAVGIFT GIS-DAGEN ,00 DELTAGARAVGIFT STUDIERESA 3 000, ,00 Utgifter JULBORD NORRLANDS NATION 5 826,00 PRIS ENL SPEC (trans. avgifter) 12,00 CAJSA S TAKE AWAY AB 8 904,00 Se 3) Bokslutskommentar AVTACKNING STYRELSEMEDLEM 230,00 AVGIFT HEMSIDA 3 638,00 KOSTNADER STUDIERESA HELSINGFORS ,00 Se 4) Bokslutskommentar HELGESSONS CATERING 2 755,00 Se 5) Bokslutskommentar ERSÄTTNING DRYCK ÅRSMÖTE 676,30 UTBETALNING STIPENDIE 5 000,00 Se 6) Bokslutskommentar JULBORD SVEN DUFVA(2017) 2 393,00 ULI SERVICE AB (medlemsavgift) 500,00 PRIS ENL SPEC (årsavgift Plusgiro) 750,00 Summa utgifter ,30 Årets resultat ,30 BALANSRÄKNING Tillgångar Postgiro 7272, ,93 Summa tillgångar 7272, ,93 Skulder och eget kapital Ingående eget kapital , ,00 Årets resultat , ,07 Summa skulder och eget kapital 7272, ,93 Boksluts-kommentar 1) Medlemsavgift betalades under året per organisation oberoende av antal ingående förvaltningar/institutioner. 2) I summan ingår deltagaravgifter för internationella GIS-dagen 2017 samt deltagaravgift för enskild person-studieresa 3) Bokning av matsal med buffé efter föredrag 4) Flyg Norwegian(ARL-HEL), Båtresa(Tallink Silja) inkl. logi och frukost/kvällsbuffé. Lunch/resor i Helsingfors 5) Catering i samband med årsmöte på SGU 6) Utbetalning av föreningens stipendie. Föredrag hölls på årsmötet Sida 1

2019-02-18 Valberedningens förslag till ny styrelse för GIS-föreningen i Uppsala län, verksamhetsåret 2019 Som ordförande föreslås: - Kristina Martinelle, SGU Kvarstår ett år på sitt mandat Som

6 Valberedningens förslag till ny styrelse för GIS-föreningen i Uppsala län, verksamhetsåret 2019 Som ordförande föreslås: - Kristina Martinelle, SGU Kvarstår ett år på sitt mandat Som övriga ledamöter av styrelsen föreslås: - Sven Vasseur, Lantmäteriet Omval 2 år - Monica Beckholmen Kvarstår ett år på sitt mandat - Mathias Andersson Omval 2 år - Louise Tränk, Länsstyrelsen i Uppsala län Kvarstår ett år på sitt mandat - Stina-Kajsa Andersson, Uppsala kommun Omval 2 år Som styrelsesuppleanter föreslås: - Anders Larsolle, SLU Kvarstår ett år på sitt mandat - Cliff Sin Wai Lau, Håbo kommun Nyval 2 år Val av övriga funktionärer Revisor: - Per Lindblad, Enköpings kommun Kvarstår ett år på sitt mandat - Örjan Mattsson, Uppsala kommun Nyval 2 år Revisorssuppleant: - Kent Romppala Omval 2 år För valberedningen: Karin Ericsson Personligt medlemskap (f.d. Lantmäteriet) Tobias Viberg Enköpings kommun

7 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2019, GIS i Uppsala län Under verksamhetsåret planeras följande aktiviteter: Genomföra och informera om en till två aktiviteter såsom seminarier/workshops och studiebesök/fältdag, exempelvis: o Uppmärksamma internationella GIS-dagen o Delta i Geoforum:s möten i regionala frågor o Genomföra After Work-arrangemang o Samarrangemang med Kartografiska föreningen i Uppsala Dela ut föreningens stipendium utifrån ev. ansökningar Ajourhålla hemsidan samt dess information Samarbeta med andra GIS-föreningar Vidarebefordra intressanta utskick från relaterade GIS-organisation utskick från relaterade GIS-organisationer

8 Budget_2019 BUDGET 2019 Inkomster Medlemsavgifter ,00 Kassa 7 272,63 Planerade aktiviteter Årsmöte 5000,00 Stipendium ,00 Afterwork 2500,00 ULI medlemsavgift 500,00 Plusgirot avgift 750,00 Julbord 5000,00 Hemsida 4000, ,00 Balans: ,63 Sida 1

Relevanta dokument

15-16 Drönare i tjänst hos mätingenjören Gustav Berglund och Lennart Berg, Bjerking AB

Härmed kallas till årsstämma med GIS i Uppsala län torsdagen 15 mars 2018. SGU, Villavägen 18 i Uppsala 14-15 Stämma 15-16 Drönare i tjänst hos mätingenjören Gustav Berglund och Lennart Berg, Bjerking