Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 16.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Henrik Samuelsson (M), ersättare för Börje Wahlund (M) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef Justerare Henrik Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 33-41 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Sten Fransson Justerare Henrik Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-08-18 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning januari-juni 2016... 3 Verksamhetsplan Vård och omsorg 2017-2019 samt budget 2017... 4 Översyn Patientnämnden... 5 Trygghetskamera... 6 Information om Handlingsplan för giftfria förskolor... 7 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS.... 8 Medborgarförslag om att ersätta margarin och lättprodukter i kommunens kök och bespisningar med riktigt smör och standardprodukter... 9 Rapport angående förslag till reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd... 10 Anmälningsärenden... 11
Sammanträdesprotokoll 3 (11) VoO 33 Dnr KS 2016/4-042 VoO verksamhetsuppföljning januari-juni 2016 godkänner rapporten då verksamheten arbetar med att analysera orsakerna till det negativa resultatet och åtgärder kommer att vidtas. Redovisning verksamhetsuppföljning till och med juli 2016. - Ekonomiskt resultat. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 juli 2016 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 18 augusti 2016 Bedömning Ekonomin är fortsatt en utmaning för verksamheten. Vikariekostnaderna har legat på en hög nivå på grund av hög frånvaro. Framför allt hemvården och personlig assistans har minusresultat. Verksamheten arbetar med att analysera orsakerna och vidta bland annat åtgärder genom att se över organisationen inom hemvården.
Sammanträdesprotokoll 4 (11) VoO 34 Dnr KS 2016/882-042 Verksamhetsplan Vård och omsorg 2017-2019 samt budget 2017 godkänner förslag till verksamhetsplan för 2017 2019 samt budget 2017. Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram verksamhetsplan för åren 2017 2019. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 juli 2016. Verksamhetsplan Vård och omsorg 2017 2019.
Sammanträdesprotokoll 5 (11) VoO 35 Dnr KS 2016/883-730 Översyn Patientnämnden Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Arvika kommun även fortsättningsvis kommer att hantera klagomålsärenden i egen organisation och med egen patientnämnd. Med anledning av att lagen Stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården börjar gälla från och med 1 juli 2017 ses Arvika kommuns organisation över vad gäller patientnämnden. Arvika kommun beslutade 2011-06-22 att inrätta en egen patientnämnd. Patientnämnden består idag av Myndighetsnämndens presidium, med tre ledamöter och tre ersättare. Bedömningen är att kommunen ska fortsätta med nuvarande konstellation av patientnämnd, vilket innebär att kommunen i nuläget inte kommer att anta möjligheten att ansluta sig till Landstingets patientnämnd. Bedömningen är vidare att flertalet ärenden kommer att hanteras snabbare och effektivare i egen organisation. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 juli 2016. Kanslichefen
Sammanträdesprotokoll 6 (11) VoO 36 Dnr KS 2016/913-730 Trygghetskamera beslutar att etablera trygghetskameror som första alternativet vid beviljande av insatsen trygghetsbesök. I de fall den enskilde vill ha personligt besök ska detta fortsatt vara ett alternativ till trygghetskamera. Dessutom beslutas att utveckla insatsen att även nyttjas dagtid samt på våra särskilda boenden och bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna. Flera kommuner har börjat ersätta tillsynsbesök nattetid med trygghetskamera, ofta benämnd Nattfrid. Undersökningar har visat att brukare, anhöriga och personal är nöjda med insatsens utformning. Insats med trygghetskamera säkerställer både nattsömn och trygghet för brukaren och dennes anhöriga och utgör en effektivisering av verksamheten. Undertecknade föreslår utskottet för Vård och omsorg att verksamheten ska arbeta mot att trygghetskameror ska ersätta tillsynsbesök som förstahands alternativ, både natt och dag, i de ärenden där brukaren eller dennes legale företrädare ansöker/samtycker och då bedöms som lämpligt. I de fall den enskilde vill ha personligt besök ska detta fortsatt vara ett alternativ till trygghetskamera. Personligt tillsynsbesök ska även kunna kombineras med tillsynsbesök via trygghetskamera. Kameror ska även kunna nyttjas på våra särskilda boenden och bostäder med särskild service för vuxna enligt samma förutsättning. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 augusti 2016. Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 7 (11) VoO 37 Dnr KS 2016/834-442 Information om Handlingsplan för giftfria förskolor tar del av informationen och lägger med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade den 29 juni 2015, 129, att bifalla en motion om att upprätta en handlingsplan för giftfria förskolor i Arvika kommun. Kommunledningsstaben har nu låtit ta fram en sådan handlingsplan. Syftet med handlingsplanen är att minska risken att barn utsätts för skadliga ämnen i förskolan. Handlingsplanen innehåller ett antal åtgärder som ska genomföras inom områdena: Möbler och madrasser, Leksaker och skapande material, Elektronik, Mat och tillagning, Textilier, Hygien, Städning, Förskolemiljön inomhus, Giftfria förskolegårdar, Köp och upphandling, Utbildning och kompetensutveckling samt Planering och uppföljning. I handlingsplanen anges vilka som ansvarar för att åtgärderna genomförs och inom vilken tid åtgärderna ska genomföras. Handlingsplan för giftfria förskolor 2016-2020, daterad den 13 juni 2016 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 17 juni 2016 Bitr. kommundirektören Verksamhetscheferna VD Arvika fastighets AB Ekonomichefen Miljöchefen Planeringschefen Miljöutvecklaren
Sammanträdesprotokoll 8 (11) VoO 38 Dnr KS 2016/521-700 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen tar del av rapport ej verkställda beslut för andra kvartalet 2016 och lämnar den vidare till Kommunstyrelsen. Enligt 16 kap. 6 h och 28 f-g socialtjänstlagen ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under andra kvartalet 2016 har verksamheten 13 ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt sju beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 juli 2016. Kvartalsrapport, kvartal 2 2016. Bedömning Verksamheten har flera ej verkställda beslut och det finns risk för att kommunen får ett vite. Enligt socialtjänstlagen är det tolv beslut, som gäller särskilt boende där sex brukare inte har fått ett erbjudande om verkställighet. Övriga har fått ett erbjudande, men har tackat nej. Enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade gäller tre beslut kontaktperson där rekrytering pågår till två brukare. Ett beslut gäller korttidsvistelse i form av familj där svar inväntas och två beslut gäller bostad med särskild service för vuxna där en brukare inte har fått ett erbjudande. Det sjunde beslutet gäller ledsagare där brukare har fått ett erbjudande, men man har tackat nej.
Sammanträdesprotokoll 9 (11) VoO 39 Dnr KS 2016/616-008 Medborgarförslag om att ersätta margarin och lättprodukter i kommunens kök och bespisningar med riktigt smör och standardprodukter Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige konstaterar att en kostpolicy för förskola och skola antagits 2011. Av denna framgår att Livsmedelsverkets rekommendationer ska efterföljas. Mot bakgrund av nya forskningsrön kan det dock vara skäligt att se över nuvarande kostpolicy. Erica Strucel föreslår i ett medborgarförslag att margarin och lättprodukter i kommunens kök och bespisningar ersätts med riktigt smör och standardprodukter Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Erica föreslår att margarin och lättprodukter i kommunens kök och bespisningar ersätts med riktigt smör och standardprodukter. Verksamheten Vård och omsorgs kostavdelning följer Skolverkets och Livsmedelsverkets rekommendationer då det gäller användandet av livsmedel. När det gäller fett i livsmedel är rekommendationen en låg halt av mättat fett och en hög halt av enkelomättat samt fleromättat fett. Smör och standardprodukter innehåller en högre andel mättat fett vid jämförelse med lättprodukter. Verksamheten anser att man fortsatt ska följa rekommendationerna från Skolverket och Livsmedelsverket. Erica Strucels medborgarförslag den 30 april 2016. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2016, KF 128 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 augusti 2016 Bedömning Skolverkets och Livsmedelsverkets rekommenderar vid användandet av fett i livsmedel en låg halt av mättat fett och en hög halt av enkelomättat samt fleromättat fett. Smör och standardprodukter innehåller en högre andel mättat fett vid jämförelse med lättprodukter.
Sammanträdesprotokoll 10 (11) VoO 40 Dnr KS 2016/846-730 Rapport angående förslag till reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd tar del av informationen och godkänner upprättat remissvar gällande reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd. Verksamhetschef Eva Nilsson informerar utskottet om förslag till reviderat avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd. Muntlig föredragning den 18 augusti 2016
Sammanträdesprotokoll 11 (11) VoO 41 Dnr KS 2016/15-100 Anmälningsärenden tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 9 augusti 2016