Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Skive, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.15 17.20 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Lena Kandergård, ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Kenneth Johannesson (S) Per-Olov Ålander (C) Sara Andersson (S), ersätter Jonas Ås (S) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Erdita Salihu Rama, controller Marie Eriksson-Idmalm, socialt ansvarig samordnare, 17 Inga-Lena Schütz, enhetschef, 19 Kristin Norrgård, avdelningschef, 20 Justerare Börje Wahlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 16-22 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Lena Kandergård Justerare Börje Wahlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-04-20 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning... 3 Kommunövergripande plan våld i nära relationer... 4 KPMG AB och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Granskning avseende samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa... 5 Reviderad prioriteringsordning för arbetsterapeuter och sjukgymnaster/fysioterapeuter... 7 Kvalitet särskilt boende... 8 Kompetenskrav vård och omsorg... 9 Anmälningsärenden... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) VoO 16 Dnr KS 2017/4-042 Verksamhetsuppföljning Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med mars 2017. - Ekonomiskt resultat - Redovisning av verksamhetens aktivitetsplan - Sammanställning systematisk arbetsmiljö Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 april 2017 VoO verksamhetsuppföljning mars månad 2017 Bedömning Verksamheten bedömer en prognos med budget i balans gällande resultatet för 2017 Beslutet skickas till Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 4 (10) VoO 17 Dnr KS 2017/534-750 Kommunövergripande plan våld i nära relationer Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta kommunövergripande plan, Våld i nära relation, samt att förvaltningen ges i uppdrag att bryta ner planen i respektive verksamhet. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2014:4) om våld i nära relationer trädde i kraft 2014. Föreskrifterna gäller för verksamheter som omfattas av socialtjänstlagen och hälso-och sjukvårdslagen. Statens krav på kommunen som vårdgivare är att ha ett ledningssystem som säkerställer processer och att verksamheter uppfyller ställda krav. Förvaltningen har tagit fram en kommunövergripande plan och utifrån denna kommer verksamheten att ta fram en lokal rutin för hur arbetet praktiskt ska säkerställas. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april 2017 Förslag till övergripande plan, Våld i nära relationer.
Sammanträdesprotokoll 5 (10) VoO 18 KPMG AB och Kommunrevisionen - Revisionsrapport - Granskning avseende samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna verksamhetens åtgärder med anledning av revisionens rapport. Arvika kommuns revisorer har granskat Arvika kommuns och Landstinget i Värmlands samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Rapporten pekar för Arvika kommuns del ut tre utvecklingsområden. - Intern samverkan. Säkerställa att återkopplingen och beredningen av LSS-ärenden blir bättre. - Intern samverkan. Utveckla arbetet med ELSA (Elevhälsodatabas, gemensam för Värmland) och sprida informationen till fler verksamheter inom kommunen samt förbättra återkopplingen till politiken. Arbeta för att få in ELSA-arbetet i kommunens kvalitetsarbete på ett tydligare sätt. - Samverkan med landstinget. Arbeta för att få till regelbundna möten för att få kännedom om varandras uppdrag, samt hålla isär de olika verksamheterna. Revisorerna vill ha en redogörelse av vilka åtgärder kommunen avser vidta med anledning av iakttagelserna. Arvika kommuns revisorers skrivelse den 20 februari 2017. KPMG rapport den 1 februari 2017. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 mars 2017. Bedömning Arvika kommun genomför ett antal åtgärder som ligger väl i linje med de utvecklingsområden revisorerna pekar på. En översyn av beredning kring LSS-ärenden som berör både Vård och omsorg respektive Lärande och stöd genomförs. Slutrapportering sker under våren 2017. Arbetet med ELSA fortsätter och byggs in i grundskolans kvalitetsredovisning. En indexering av resultaten görs mot kriterierna; skolsituation, psykisk hälsa, ANDT-bruk (alkohol, narkotika, doping och tobak) och attityd, relationer, matvanor och stressnivå. Gymnasieskolan inför
Sammanträdesprotokoll 6 (10) VoO 18 forts. även detta i kommande kvalitetsredovisning. Kvalitetsredovisningarna föredras i Kommunstyrelsens utskott för Lärande och stöd. Samverkan med Landstinget i Värmland är under utveckling. Den samverkan som sker är genom styrgrupper för familjecentral, ungdomsmottagning och för 1.a Linjen, en gemensam verksamhet för barn och unga med lindrig till måttlig psykisk ohälsa. Verksamheten 1.a Linjen startar hösten 2017 och kommer underlätta en bra samverkan mellan kommunen, barn-och ungdomspsykiatrin och övriga landstingsverksamheter inom området.
Sammanträdesprotokoll 7 (10) VoO 19 Dnr KS 2017/540-730 Reviderad prioriteringsordning för arbetsterapeuter och sjukgymnaster/fysioterapeuter Utskottets beslut godkänner framtagen prioriteringsordning. Arbetsterapeuter och sjukgymnaster/fysioterapeuter inom rehabilitering och habilitering arbetar utifrån en prioriteringsordning som bygger på nationella Prioriteringar inom hälso- och sjukvården. En prioriteringsordning är viktigt, som vägledning eftersom behovet är stort och resurserna inte är oändliga. Prioriteringar utgår från behov, åtgärder och bedöms av arbetsterapeut eller sjukgymnast. En prioritering påbörjas när all nödvändig information inkommit. Arbetsterapeuter och sjukgymnaster är i tjänst måndag-fredag. Denna prioriteringsordning ersätter den tidigare beslutade ordningen år 2012 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april 2016 Prioriteringsordning för arbetsterapeuter och sjukgymnaster/fysioterapeuter Beslutet skickas till Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 8 (10) VoO 20 Dnr KS 2017/541-730 Kvalitet särskilt boende Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att kommunen ska ställa sig bakom den rekommendation Sveriges Kommuner och Landsting har tagit fram gällande kvalitet i särskilt boende. Utskottet beslutar att godkänna framtagen handlingsplan. Våren 2016 avslog regeringen Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Den enskildes behov ska vara styrande och personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram en rekommendation som utkom 2016-12-15 där områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. Utgångspunkterna för rekommendationen är: vikten av individuell behovsprövning, boendemiljön, bemanning, digitalisering och nya arbetssätt, digitalisering en strategi för hela kommunen, nattsömnen påverkas av dagens aktiviteter samt chefen och ledarskapets betydelse. Målet är att alla kommuner ska anta rekommendationen i sin helhet och att minst hälften av kommunerna ska kunna ange en ökning av användandet av välfärdsteknik inom tiden för projektet. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 april 2017 Kvalitet i särskilt boende - Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre den 15 december 2016
Sammanträdesprotokoll 9 (10) VoO 21 Dnr KS 2017/543-730 Kompetenskrav vård och omsorg Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen upphäver beslutet gällande nuvarande kompetenskrav för tillsvidare anställda inom Vård och omsorg och istället uppkomma med en ny beskrivning av kompetenskraven. Kommunstyrelsen beslutade år 2012 att verksamheten Vård och omsorg skulle införa kompetenskrav vid alla nya tillsvidare anställningar. Kravet innebar antingen godkänd gymnasieutbildning i vård- och omsorgsprogrammet eller vid omvårdnadsutbildning för vuxna. Verksamheten har sedan några år tillbaka inte klarat att uppfylla kravet fullt ut. Dessutom har det framkommit behov av andra kompetenser framför allt inom funktionshinderomsorgen. Goda kunskaper inom svenska språket är alltid ett krav vid alla nyanställningar och dessutom i de flesta fall behov av körkort. Behovet av nya medarbetare inom verksamheten är högre än antalet som utbildas inom området. För att ge nya medarbetare utan formell utbildning en bättre grund att stå på har verksamheten satsat på uppdragsutbildning i kursen Vård och omsorgsarbete 1 till medarbetare med en timanställning. Detta är en viktig fortsatt satsning med målsättning att all personal ska ha en grundläggande kompetens för vårdyrket. En grundläggande utbildning innebär högre status för yrket. Verksamheten har även påbörjat ett arbete med att renodla arbetsuppgifter. Detta arbete är fortsatt ett viktigt utvecklingsarbete, eftersom alla nya medarbetare inte kommer att ha en formell utbildning inom vård och omsorgs område. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april 2017
Sammanträdesprotokoll 10 (10) VoO 22 Dnr KS 2017/15-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen. Lista med anmälningsärenden den 12 april 2017