Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Väg 30122 Tisdagen 11 april 2017 Plats: Lilltorpet, Falun Tid: 18:00 18:30 Inskrivning av röstlängd per fastighet. Under inskrivningen bjuder vi på kaffe och kaka. Information om röstningsförfarande. 18:30 Vägstämmans öppnande Bilagor till denna kallelse: Förslag till dagordning Fullmaktshandling (Se baksidan av denna kallelsen) På hemsidan hittar du utöver ovanstående, fullständiga stämmohandlingar: Balans och resultatrapport för verksamhetsåret 2016 Årsberättelse för verksamhetsåret 2016 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2016 Inkomst- och utgiftsstat, budget för verksamhetsåret 2017 Utdebiteringslängd per fastighet, för verksamhetsåret 2017 Vägplan Att särskilt observera Fullmaktshandling och regler för rösträtt. Information, stadgar och tidigare styrelseprotokoll finns på vår hemsida: www.glamsarvsvagen.se Välkomna! Dan Östlund Ordförande
Fullmakt - 2017 för att föra min talan och för min räkning rösta vid vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 11 april, 2017. Fastigheter med flera delägare. Ofta har en fastighet två ägare, t ex man och hustru. Tillsammans har de en röst. Om bara den ena parten kommer till stämman måste denne ha med en skriftlig fullmakt från den andre parten för att få rösta på stämman. Observera! Varje mötesdeltagare kan via fullmakt enbart företräda en fastighetsägare/delägare. Fastighetens beteckning: Namn: Bevittnas: Vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 11 april, 2017. Tid: Inskrivning från 18:00, stämman börjar 18:30. Plats: Lilltorpet, Falun. Årsmötet har röstprincipen: En röst oavsett antalet ägda fastigheter. (enl. SFLs huvudtalsmetoden) Vid röstning i ekonomiska frågor räknas rösterna enligt andelstalet. (enl. SFLs andelstalsmetoden)
Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 11 april 2017 Tid : 18.00 18.30 Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden. 18.30 Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 28 mars 2017. 7 Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport
10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2016. 12 Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) Styrelsens förslag har sin grund i det mandat 2016 års stämma fastslog, gällande styrelsens ambition till en framtida lägre utdebitering. 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond 2017. 15 Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat 2017. 16 Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Torsdag 1 juni 2017) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående: Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående: Anders Stoor och Thomas Lindberg) 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående: 1 Thomas Hiertner, 2 Renée Carlberg, 3 Håkan Larsson) 22 Val av revisorsuppleant mandattid 2 år (Avgående: Inger Hermansson) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen. - Vägplan 2017
25 Rapporter. - Vägverkets syn oktober 2016 26 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen. 27 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 28 Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras avslutad. Dan Östlund Ordförande
Årsberättelse för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening 2016 års verksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret utgjorts av följande ledamöter: Dan Östlund Bernt Hägg Anders Stoor Alf Hermansson Thomas Lindberg Tomas Hiertner Renee Carlberg Håkan Larsson Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Förste suppleant Andre suppleant Tredje suppleant Vägfogde under verksamhetsåret har varit Thomas Jönsson. Styrelsen har under verksamhetsåret tillsammans lagt drygt 100 timmar på göromål för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening. En sammanfattning av dessa göromål, utgör styrelsens och föreningens årsberättelse. Verksamheten i korthet 2016 Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 8 protokollförda möten. Protokollen har lagts ut på Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings hemsida - www.glamsarvsvagen.se Viktiga händelser Vägplanen för 2016 omfattade en huvudsaklig och högst väsentlig del Renovering av den asfalterade sträckningen. Offerter begärdes in för att ge styrelsen underlag för att göra en realistisk bedömning av ett genomförande ur kostnadssynpunkt. Styrelsen beslutade att gå vidare med PEAB och göra en detaljplan för en slutlig offert. Den kostnadsbild som presenterades visade att en fullständig renovering av asfaltsträckningen var möjlig, förutsatt att Trafikverket beviljade vår ansökan om extra driftbidrag. Det sökta extra driftbidraget beviljades av Trafikverket och styrelsen kunde ge PEAB uppdraget att genomföra projektet. 1 (3)
Som separat tillägg till offertförfrågan undersökte vi möjligheter och kostnader för en eventuell förlängning av asfaltsträckan med ca. 80 meter. Då entreprenörerna gav oss en samstämmig bedömning avseende kostnader och effekt, fattade styrelsen beslutet att inte utöka asfaltens sträckning. Trafikverkets extra driftbidrag innefattar endast den sedan tidigare asfalterade sträckan. Löpande information om projektet har lagts ut på hemsidan. Särskilt framkomlighetsbegränsande arbeten har styrelsen dessutom informerat berörda fastighetsägare om med information i postlådorna. Några bilder Efter slutfört arbete visade det sig att den nylagda asfalten inte kunde godkännas. Styrelsen PEAB och Trafikverket var av samma uppfattning. Ny asfaltering ska göras under våren 2017, men det påverkar inte vägföreningen kostnadsmässigt. Därefter kommer en slutbesiktning att göras med nämnda parter. 2 (3)
Förslag till utdebitering per fastighet för Glamsarvsvägens samfällighetsförening, verksamhetsåret 2017 Fastigheter: FALUN BÄCKEHAGEN 2:3 1 207 kr FALUN NUBBSARVET 1:1 136 kr FALUN BÄCKEHAGEN 2:5 1 273 kr FALUN NUBBSARVET 10:1 153 kr FALUN DAMMEN 8:1 337 kr FALUN NUBBSARVET 11:1 153 kr FALUN GAMLA BERGET 1:2 136 kr FALUN NUBBSARVET 11:2 153 kr FALUN GAMLA BERGET 1:3 153 kr FALUN NUBBSARVET 12:1 68 kr FALUN GLAMSARVET 2:2 3 818 kr FALUN NUBBSARVET 13:1 277 kr FALUN GLAMSARVET 2:3 3 872 kr FALUN NUBBSARVET 13:10 153 kr FALUN GLAMSARVET S:1 8 kr FALUN NUBBSARVET 13:11 153 kr FALUN GLAMSARVET S:2 373 kr FALUN NUBBSARVET 13:12 68 kr FALUN HARMSARVET 1:2 2 kr FALUN NUBBSARVET 13:13 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 10:1 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:2 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 11:1 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:3 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 12:1 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:4 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:1 3 kr FALUN NUBBSARVET 13:5 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:10 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:6 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:11 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:7 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:12 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:8 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:13 153 kr FALUN NUBBSARVET 13:9 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:14 153 kr FALUN NUBBSARVET 14:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:15 153 kr FALUN NUBBSARVET 2:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:16 153 kr FALUN NUBBSARVET 3:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:17 153 kr FALUN NUBBSARVET 4:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:18 153 kr FALUN NUBBSARVET 6:1 68 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:19 153 kr FALUN NUBBSARVET 7:1 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:2 153 kr FALUN NUBBSARVET 8:1 2 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:20 153 kr FALUN NUBBSARVET 9:1 153 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:21 153 kr FALUN PUTTBO 6:1 330 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:22 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:11 1 137 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:23 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:21 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:24 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:22 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:25 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:7 2 630 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:26 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:9 6 378 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:27 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 3:1 1 697 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:3 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:1 234 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:4 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:2 651 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:5 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:3 1 952 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:6 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:4 4 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:7 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:5 5 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:8 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:6 1 952 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:9 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:7 707 kr FALUN HÅBERGS HAGE 3:1 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:8 2 019 kr FALUN HÅBERGS HAGE 4:1 153 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:9 2 121 kr FALUN HÅBERGS HAGE 5:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 1 607 kr FALUN HÅBERGS HAGE 6:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 25 964 kr FALUN HÅBERGS HAGE 7:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 424 kr FALUN HÅBERGS HAGE 8:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:4 967 kr FALUN HÅBERGS HAGE 9:1 153 kr FALUN VARGGÅRDEN S:2 12 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:1 893 kr FALUN VIMMELMORA 1:5 38 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:2 594 kr FALUN VIMMELMORA 2:1 25 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:3 424 kr Kårgruvans naturreservat 424 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:4 509 kr Totalt 75 015 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:5 356 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:6 4 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:7 424 kr FALUN LILLA KÅRARVET 3:1 662 kr
Vägplan 2017 Sommarunderhåll kommer att genomföras på vägen. Det betyder slyröjning och dikesrensning på valda delar efter vägen. Grusdelen kommer att förbättras, med ett nytt slitlager och saltning. Beläggningen är inte godkänd av trafikverket. Kommer att göras om på något sätt av Peab (garanti jobb). I dagsläget vet vi inte hur.