Sam manträdesdag 1(5) Tid: Plats: Torsdag Auditorium Minus, Gustavianum Närvarande ledamöter Vetenskapsområdet för medicin och farmaci Prof Hans Lennernäs ProfKjell Alving Prof Lisa Ekselius, vice ordförande Prof Ulf Landegren Prof Aristidis Moustakas ProfNiklas Dahl (suppleant för prof Karin Forsberg Nilsson) Prof Karin Sonnander Prof Ann-Christine Syvänen Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap Prof Ulf Zackariasson Prof Gabriel Michanek (suppleant för prof Maarit Jänterä-Jareborg) Prof Anders Ekström ProfKerstin Rydbeck ProfFolke Tersman Prof Joakim Nivre Prof Coco Noren Univ lektor Shirin Ahlbäck Öberg, ordförande Prof Ylva Hasselberg Prof Peter Juslin ProfKristine Höglund Prof Stefan Arora-Jonsson Univ lektor Helen Melander Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap ProfKaj Nyström Prof Ingela Nyström Prof Stephan Pomp Forskarass Maria Hahlin Prof Mats Leijon Prof Charlotte Platzer Björkman Univ lektor Karin Stensjö Univ lektor Tim Bowden Prof Anna Qvarnström Prof Staffan Svärd (suppleant för prof Johan Åqvist) Prof Lars Holmer Univ lektor Steffi Burchardt
2(5) Hörandeförsam I ingen Ledamöter utsedda av studenterna Ludvig Lundgren (US) Gustav Sundell (US) Maja Andersson (US) Mattin Holmer (US) Amanda Tedenljung (US) (suppleant för Emma van Aller) Saida Kolmie (US) Jaroslav Marhun (US) (suppleant för Jakob Stone) Miranda Cox (US) (suppleant för Caisa Lycken som avgått som ordinarie) Micaela Janatuinen (Rindi) Erik Bogegård (JF) Mathias Lien-Oscarsson (UE) Tove Leire (FaS) Astrid Gustafsson (UTN) Caroline Lundström (UTN) Adrian W ennström (UTN) Kristina von Hausswolff (DN) (suppleant för Rasmus Luthander) Judit Novak (DN) Henrik Bjugård Nyberg (DN) (suppleant för Sara Andersson) Ledamöter utsedda av fackliga organisationerna Prof Christer Karlsson Univ lektor Per Sundman Avd dir Anita Ericsson Intendent Stefan Gunnarsson (suppleant för univ adj Camilla Ekwall) Projekt koord Robett Malmgren Univ adj Bengt Jönsson Ordf Sulf Kirsi Höglund Univ lektor Janne Backlund (suppleant för adm samordnare Marie Ols) Systemansv Suzanne Boren-Andersson Forskare Ingela Parmryd (suppleant för tekn koord Henrik Hedlund) Doktorand Marcus Österman Serviceass Niklas Åhlin Serviceass Ellena Papaioannou Frånvarande ledamöter: Prof Karin Forsberg Nilsson Prof Maarit Jänterä-Jareborg Prof Johan Åqvist Diana Zadius (US) Emma van Aller (US) Jakob Stone (US) Rasmus Luthander (DN)
3(5) Sara Andersson (DN) Univ adj Camilla Ekwall Forskn koord Ellen Matlok-Zieman, även suppleant Katarina Petersson Adm samordnare Marie Ols Tekn koord Henrik Hedlund Tjänstemän: Linda Lundberg Magnus Hallberg Mattias W ande akademisekreterare universitetsjurist universitetsjurist 1 Öppnande Sammanträdet öppnades av hörandeförsamlingens ordförande Shirin Ahlbäck Öberg. 2 Upprop Upprop förrättades. Fördragande: sekreteraren 3 Utseende av ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll - att utse Peter Juslin till justeringsperson. 4 5 6 Fastställande av föredragningslista - att fastställa föredragningslistan enligt framlagt förslag. Information om rekryteringsgruppens arbete Med anledning av en inkommen skrivelse från en ledamot i hörandeförsamlingen med önskemål om utförligare redogörelse gällande rekryteringsgruppens arbete, har ordförande för rekryteringsgruppen bjudits in. Information om rekryteringsgruppens beredningsprocess lämnades och hörandeförsamlingen gavs möjlighet att ställa frågor. Information om röstningsprocedur Ordföranden informerade om hörandeförsamlingens beslut från 2017-03-14 om att förrätta enkelt val där vmje ledamot i hörandeförsamlingen har en röst. Röstningen sker i multipla Gunnar Svedberg, ordförande i rekryteringsgruppen
4(5) 7 8 steg där den kandidat som fått lägst antal röster tas bott till nästa valomgång. Valet avslutas när det finns en kandidat kvar. Sluten omröstning tillämpas. Utseende av två rösträknare - att utse Judit Novak och Steffi Burchardt till rösträknare. Omröstning Resultat från första omgången: Karin Dahlman-Wright 10 röster Kristina Edström 25 röster Eva Åkesson 29 röster Resultat från andra omgången: Kristina Edström 32 röster Eva Åkesson 32 röster Efter en kortare paus och ett nytt upprop återupptogs omröstningen. Resultat från tredje omgången: Kristina Edström 30 röster Eva Åkesson 34 röster överlämnar resultatet som sin rekommendation till rekryteringsgruppen. 9 Nästa sammanträde 12 oktober 2017 Ärendet vid nästa sammanträde är samråd och rekommendation till rekryteringsgruppen vad avser kravprofil för prorektor. I O Övriga ärenden Ordföranden informerar om att Tove Leire ersätter Caisa Lycken i rekryteringsgruppen.
5(5) ~:~k,.it,, LindaLun~ / az -f1/tlb~o:;wi Shirin ~ ek Oberg J eter Juslin