SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera s sammanträdesrum, 09:00-15:00 Daniel Persson (SD) Justeringens plats och tid Rådhuset den 13 april 2017 klockan 11:00 Paragrafer 75-104 Underskrifter Sven-Erik Lindestam (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Daniel Persson (SD), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 75-104 Tid för anslag 2017-04-18 - - 2017-05-10 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift
Närvaro och omröstningsprotokoll... 3 Val av justerare... 5 Informationspunkt Faxeholmen... 6 Informationspunkt Söderhamn Nära... 7 Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden... 8 Köp av Östansjö 2:40... 10 Årsredovisning 2016 - Söderhamn Elnät... 12 Årsredovisning 2016 - Söderhamn Stadshus... 13 Årsredovisning 2016 - Söderhamn Nära... 14 Årsredovisning 2016 - Faxeholmen AB... 15 Årsredovisning 2016 Söderhamns kommun... 16 Månadsrapport 2017 för Söderhamns kommun... 17 Ombudgetering av 2016 års investeringar... 18 Begäran om extra medel för nyanlända barn och elever i förskola och fritidshem... 22 Ansökan från sociala investeringsfonden för drift av medborgarkontoret i Ljusne 2017... 23 Samverkan avfall i Gävleborg... 25 Remiss - Förslag till Regional innovationsstrategi för smart specialisering Gävleborg... 26 Granskningsrapport - Granskning av materiella anläggningstillgångar internkontroll i rutiner och system... 28 Rapportering av ej verkställda beslut hos socialnämnden - 2016... 30 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS hos omvårdnadsnämnden - 2016.. 31 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen hos omvårdnadsnämnden - 2016... 32 Medborgarförslag om förbättringar av kommunens vård och omsorg... 33 Verksamhetsutvecklare - Ny ekonomimodell samt start av försöksverksamheter... 34 Motion angående utbildning av turistguider och turistentreprenörer... 35 Totalöversyn av förvaltningslokaler... 36 Delegationsbeslut... 38 Meddelanden... 39 Rapporter... 40 Återrapporter... 41 Nyinkomna revisionsrapporter... 42 Nyinkommen - Motion - Försöksverksamhet med sex timmars arbetsdag... 43 Nyinkommen - Motion - Jämställdhetsintegrerad samhällsplanering... 44 Ansökan från sociala investeringsfonden gällande sociala insatsgrupper för att minska kriminalitet bland unga... 45 Ansökan från sociala investeringsfonden till projektet Ung i Söderhamn... 46 Nämndsinitiativ angående bidrag till Pride 2017... 47 Budgetberedning... 48 2
Närvaro och omröstningsprotokoll Ledamöter Tjg Ej tjg Omröstning 14 Alt 1 Alt 2 Sven-Erik Lindestam 1 1 (s) Maria Lind (s) 1 1 Ove Söderberg (s) 1 1 Monica Zellafors (s) 1 1 Bo Wikström (s) 1 1 Magnus Svensson (c) 1 1 Marianne Persson (c) 1 1 Clas Kindström (SD) 1 1 Viktor Wärnick (m) 1 1 Hans Sundgren (m) 1 1 Kenneth Thuring (sd) - Daniel Persson (sd) 1 1 Isabel Hildén (v) 1 1 Jonna Källström - Böresson (v) Olov Östlund (mp) - Ersättare Tjg Ej tjg Ann-Christine Nilsson - (s) Helena Gehlin (s) - Jan-Evert Hagström (S) 1 Lennart Gard (S) 1 John Staffas (S) - Roland Laurin (SPI) 1 Lena Dufva (C) - Magnus Ludvigsson (L) - Olle Persson (KD) 1 Christer Ödmann (SD) 1 Yvonne Westling (SD) 1 1 Arne Frisk (SD) - Gunbritt Wallström (V) 1 1 Susanne Klevbert (S) - Claes B Jacobsson (MP) 1 1 3
Övriga närvarande Margareta Högberg 09.00-15.00 Hellena Bäck 09.00-15.00 Eric Sunnert 09.00-15.00 Kajsa Sundin 09.00-15.00 Petri Berg 09.00-09.35 Urban Wigren 09.00-09.35 Joel Färlin 09.35-12.11 Monica Grandlund 09.35-10.00 Magnus Flykt 09.35-10.00 Carl-Göran Ericsson 10.20 15.00 Ali Nefzi 11.17 12.11 Pernilla Söderquist 11.24 12.11 Ludvig Königsson 13.22 13.40 Anders Fläckman 13.40 14.20 Hans-Göran Karlsson 14.18 14.34 4
Val av justerare Daniel Persson utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justering äger rum torsdag den 13 april 2017, klockan 11.00 i Rådhuset. 5
75 Informationspunkt Faxeholmen Petri Berg och Urban Wigren presenterade verksamheten. 6
76 Informationspunkt Söderhamn Nära Monica Granlund och Magnus Flykt presenterade verksamheten. 7
77 KS/2016/0374 Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden beslutar att säga nej medborgarförslaget med hänvisning till att förslagen redan besvarats. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig till förmån för beslutsalternativ 2. Linus E Ohlsson har 30 december 2016 inkommit med ett medborgarförslag och föreslagit att kommunfullmäktige ska fatta beslut om att: -alla nämnder ska publicera sina dagordningar samt samtliga handlingar i samband med att kallelsen går ut till politikerna på kommunens hemsida -de nämnder som berörs av sekretess ska i den mån de kan, publicera sina nämndhandlingar t.ex. budget, bokslut mm. Ohlson lämnade 2012, i egenskap av fullmäktigeledamot, in en motion till kommunfullmäktige om digital information för medborgarna. Ohlson framförde i sin motion att alla nämnder ska publicera sin dagordning på kommunens hemsida samtidigt som handlingarna till nämndsledamöterna skickas ut och att alla till ärendet hörande handlingar ska publiceras i samband med annonseringen inför nämndens sammanträde samt i de fall handlingar berörs av sekretess att publicering ska ske i den mån det är möjligt. Motionen behandlades av kommunfullmäktige den 28 januari 2013. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Att som medborgare kunna följa aktuella ärenden som ska behandlas politiskt är viktigt utifrån många olika aspekter exempelvis utifrån en demokratiaspekt. En offentlig förvaltning har tydliga krav på transparens och öppenhet. Det kan därför finnas anledning att se över riktlinjer, arbetssätt och resurser kopplat till hantering av publicering av föredragningslistors tillhörande handlingar i alla kommunens nämnder. En sådan utredning behöver också ta hänsyn till en förändrad lagstiftning avseende hantering av personuppgifter. Kommunstyrelseförvaltningen lämnar två förslagsalternativ till Kommunfullmäktige att ta ställning till. salternativ 1: Kommunfullmäktige föreslås säga nej medborgarförslaget med hänvisning tillatt förslagen redan besvarats. 8
salternativ 2: Kommunfullmäktige föreslås ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att se över riktlinjer, arbetssätt och resurser avseende publicering av föredragningslistors tillhörande handlingar i alla kommunens nämnder. Utredningen ska ta hänsyn till förändrad lagstiftning avseende hantering av personuppgifter. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Protokollsutdrag KF 9 Medborgarförslag Yrkanden/förslag under sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) yrkar bifall till beslutsförslag 1. Viktor Wärnick (M) och Magnus Svensson (C) yrkar bifall till beslutsförslag 2. sgång Ordföranden ställer beslutsförslag 1 mot beslutsförslag 2 och finner att kommunstyrelsen fattar beslut enligt beslutsförslag 1. et skickas till Linus E Ohlson Kommunstyrelseförvaltningen 9
78 KS/2017/0088 Köp av Östansjö 2:40 beslutar föreslå kommunfullmäktige att förvärva fastigheten Östansjö 2:40 till en köpeskilling om 2 600 000 kr. Vidare beslutas att anslå 2 600 000 kr i kultur- och samhällsservicenämndens investeringsbudget med finansiering ur eget kapital. Ingen kapitalkostnadskompensation eller kompensation för driftkostnader ges för förvärvet utan får finansieras inom kultur-och samhällsservicenämndens befintliga budgetram. Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet. Söderhamn Nära har till kultur- och samhällsserviceförvaltningen inkommit med önskemål om att kommunen köper in fastigheten Östansjö 2:40 för att i ett senare skede arrendera ut densamma till Söderhamn Nära, med samma upplåtelseform som nuvarande områden utarrenderas. Söderhamn Nära är i behov av yta och lokaler för att ställa sina fordon i för att undvika sabotage och stölder. Fastigheten Östansjö 2:40 är beläget sydöst om Långtå avfallsanläggning. 10
Fastigheten är i dagsläget planlagd för industri och består av delvis hårdgjord yta med en kontorsbyggnad och en verkstads/förrådsbyggnad, vilka fördelas på ca 200 kvm kontorslokaler och ca 450 kvm industri/garage/verkstad. Bergvärme och solvärme har installerats 2013 respektive 2016 till byggnaderna, på fastigheten finns även en lastbilsvåg. På fastigheten finns även ett grustag om ca 30 000 40 000 m3 enligt ägaren, då inget täkttillstånd finns får massorna endast förflyttas inom den egna fastigheten. Total areal är 17 571 kvm och taxeringsvärdet för fastigheten är 1 300 000 kr. Ett värdeutlåtande har framtagits av NAI Svefa 2017-01-12 och som anger värdet 2 600 000 kr. Värdet innefattar möjligheten att avstycka en eller två tomter. I dagsläget finns en hyresgäst av ca 40 kvm för kontor. Jämförelsevis kan värdet för arealen på den av kommunen redan inköpta grannfastigheten användas, vilket var ca 50 kr/kvm. Om detta kvm-pris appliceras på detta fastighetsköp skulle det motsvara 880 000 kr för själva markarealen. Värde per kvm lokalarea skulle då bli 2 646 kr/kvm. Av NAI Svefa sattes i nämnda värdering värdet för lokalarean till 3 400 kr/kvm. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Kultur- och samhällsservicenämndens protokoll 2017-03-06, 13 Yrkanden/förslag under sammanträdet Viktor Wärnick (M) yrkar avslag på förslaget. Sven-Erik Lindestam (S) yrkar bifall till förslaget. sgång Ordföranden ställer bifall mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden Söderhamn Nära. 11
79 KS/2017/0054 Årsredovisning 2016 - Söderhamn Elnät föreslår att kommunfullmäktige konstaterar: - att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten - att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet - att verksamheten bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige föreslår bolagsstämman att godkänna redovisningen. Årsredovisning 2016 för Faxeholmen AB har upprättats. sunderlag Tjänsteutlåtande. Årsredovisning 2016 för Söderhamn Elnät AB sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Söderhamn Elnät AB 12
79 KS/2017/0053 Årsredovisning 2016 - Söderhamn Stadshus föreslår att kommunfullmäktige konstaterar: - att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten - att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet - att verksamheten bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige föreslår bolagsstämman att godkänna redovisningen. Årsredovisning 2016 för Söderhamn Stadshus har upprättats. sunderlag Tjänsteutlåtande. Årsredovisning 2016 för Söderhamn Stadshus sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Söderhamn Stadshus 13
80 KS/2017/0052 Årsredovisning 2016 - Söderhamn Nära föreslår att kommunfullmäktige konstaterar: - att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten - att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet - att verksamheten bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige föreslår bolagsstämman att godkänna redovisningen. Årsredovisning 2016 för Söderhamn Nära har upprättats. sunderlag Tjänsteutlåtande. Årsredovisning 2016 för Söderhamn Nära sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Söderhamn Nära 14
81 KS/2017/0051 Årsredovisning 2016 - Faxeholmen AB föreslår att kommunfullmäktige konstaterar: - att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten - att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet - att verksamheten bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige föreslår bolagsstämman att godkänna redovisningen. Årsredovisning 2016 för Faxeholmen AB har upprättats. sunderlag Tjänsteutlåtande Årsredovisning Faxeholmen 2016 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Faxeholmen 15
82 KS/2016/0016 Årsredovisning 2016 Söderhamns kommun föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2016 för Söderhamns kommun. Årsredovisning för Söderhamns kommun för verksamhetsåret 2016 har upprättats. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Årsredovisning 2016 Söderhamns kommun sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. 16
83 KS/2017/0009 Månadsrapport 2017 för Söderhamns kommun godkänner månadsrapport för Söderhamns kommun per sista februari samt överlämnar den till kommunfullmäktige för kännedom. Ekonomienheten har utifrån nämndernas månadsrapporter sammanställt en månadsrapport för Söderhamns kommun per sista februari med helårsprognos för 2017. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande. Månadsrapport januari och februari 2017. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Ekonomienheten 17
84 KS/2016/0016 Ombudgetering av 2016 års investeringar beslutar föreslå kommunfullmäktige: - att ombudgetera ej förbrukade investeringsanslag under 2016, med totalt 26,4 mkr till 2017 enligt bifogad sammanställning. - att justera budgeten för gatuunderhållet så att kultur- och samhällsservicenämnden från och med 2017 tillförs en driftsbudget för gatuunderhåll om 1,5 mkr och att investeringsbudgeten för gatuunderhållet från och med 2017 minskar med 1,5 mkr. Finansiering av den ökade driftsbudgeten sker med det ekonomiska utrymme som frigjorts genom övergången till komponentavskrivning. - att färdiga investeringsprojekt avslutas. uppmanar nämnderna att, i de fall enskilda investeringsprojekt avviker från budget, besluta om omprioritering i sin investeringsbudget så att inte den totala investeringsbudgeten för perioden 2016-2019 överskrids. I de fall kommunfullmäktige beslutat om enskilda projekt får dessa ej förändras. Ekonomienheten har sammanställt de investeringar under 2016 som ska ombudgeteras från 2016 till 2017. Ombudgeteringarna avser politiskt beslutade investeringar som ej färdigställts under 2016 eller som ska påbörjas 2017 men är beslutade under 2016 eller tidigare. Därutöver föreslås en justering av tidigare beslut om ekonomiska konsekvenser vid införande av komponentavskrivningar som hänförs till gatuunderhåll. Underlag för beslut Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden Bygg- och miljönämnden Barn- och utbildningsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Omvårdnadsnämnden 18
Nedan investeringar föreslås ombudgeteras (Mkr) Förvaltning Investeringsprojekt Budget 2016 Utfall 2016 Avvikelse 2016 Ombudgeteras KS 35011 Proj Centrumutveckling -0,2 0,0 0,2 0,2 36002 Raindance Bas4-1,0-0,9 0,1 0,1 36020 Möbler KF salen -0,5 0,0 0,5 0,5 37019 Nytt PA system -1,2 0,0 1,2 1,2-2,8-0,9 2,0 2,0 KUS 30011 Exploatering Lilla Färsjövägen -2,1-1,1 1,0 1,0 31027 Armatur & kvicksilverlampor -0,5-0,2 0,3 0,3 32002 EPC Energibesparing -1,4 0,0 1,4 1,4 32008 Gång- och cykelbanor -3,7-0,6 3,1 3,1 33004 Driftövervakning -0,2 0,0 0,2 0,2 33046 Konstprojekt Centrumutveckling -1,0 0,5 1,5 1,5 33051 Konstnärlig utsmyckning (bygg) -0,3-0,1 0,2 0,2 33053 Fastighetskommunikation -3,2-0,7 2,5 2,5 34012 Trafiksäkerhetsplan KS 43-0,9-0,2 0,7 0,7 35002 Belysningspunkter återuppsättn -0,9-0,7 0,2 0,2 35003 Faxe Norr byggn mark bryggor -0,6 0,0 0,6 0,6 35004 Båtborsttvätt -0,8-0,9 0,0 0,0 35009 Sågverkstrampet -0,5-0,2 0,3 0,3 35012 Proj omb Stentägtsskolan -0,1-1,7-1,5-1,5 35014 Inv. Industrihamnanläggning -5,5-3,1 2,4 2,4 35016 Energitjänstprojekt EPC -25,2-40,1-14,9-14,9 35018 Orrskär Tillståndsansökan -0,6-0,5 0,1 0,1 35020 Inbrott o brandlarm -0,2 0,0 0,2 0,2 35021 Brygga Skärså Gästhamn -0,2-0,1 0,0 0,0 35022 Kaj Skärså Gästhamn -0,5-0,4 0,1 0,1 35023 Bandyhall -2,1-1,8 0,3 0,3 35038 Snökanonanläggning 2 st -0,4 0,0 0,4 0,4 36009 Utv av S-H centrum Blått paket 0,0 0,3 0,3 0,3 36010 Badstrand Stenö 0,5 0,0-0,5-0,5 36012 Klimatanpassning Styvjebäcken -2,0 0,0 2,0 2,0 36013 Östansjö 2:47 Markfastighet -2,0 0,0 2,0 2,0 36016 Proj Förvaltningslokaler -1,9 0,0 1,9 1,9 36021 Elansl motorstadion Flygstaden -0,7 0,0 0,7 0,7 36600 Reinv fastighetsunderhåll -9,2-5,6 3,6 3,6-66,3-57,2 9,1 9,1 19
Finans 35007 Bygg- o anläggningsinvestering -3,3 0,0 3,3 3,3 35008 Utvecklingsområden -12,1 0,0 12,1 12,1-15,4 0,0 15,4 15,4 Nedan investeringar föreslås avslutas (Mkr) -84,5-58,1 26,4 26,4 Förvaltning Investeringsprojekt Budget 2016 Utfall 2016 Avvikelse 2016 KS 33042 Norrskenet -0,7-0,4 0,3 33048 Byanät KS del 2-2,0 0,0 0,0 36019 E-center expl avtal TK-projekt -0,2 0,0 0,0-2,9-0,4 0,3 KUS 30007 RFID till Biblioteket -0,1-0,1 0,0 32007 Geneerellt inv anslag -1,2 0,0 1,2 33037 Tullhuset 1-6 -0,4 0,0 0,4 33038 Garantibesiktning -0,1 0,0 0,1 33041 Projektering Staffangymn omb 0,2 0,2 0,0 33044 Centrumutveckling 2013-2015 -1,4 0,0 1,4 33054 Digitala infartsskyltar -0,4-0,2 0,1 33057 Aktivitetspark 1,2-0,2-1,4 34005 Garantibesiktningar -0,2-0,1 0,1 34013 Rönnskärs vandrarhem utveckl -0,5-0,5-0,1 34014 Kvarndammen nyinv 0,0 0,0 0,0 34021 Ljusne vid havet (Kättingen) 0,4-1,7-2,1 34022 Värme anl Trönö, Mo, Stråtjära -2,1 0,0 2,1 35005 Latrintömmingsanl Skärså 0,0 0,0 0,0 35010 Skärså S:5 Förvärv 0,0 0,0 0,0 35013 Fibernät Hällåsen -0,2-0,2 0,0 35015 Solcellsprojekt CFL -0,2-0,2 0,0 35019 Bussgata Norrberget-Skytten -1,0-1,1-0,1 35026 Reinv GC och gator 0,0 0,0 0,0 36001 Kvarndammen 0,0-0,2-0,2 36006 KUS-Miljonen -1,0-0,9 0,1 36007 Omb Förvaltningshusets Café -1,5-1,5 0,0 36008 Omb Godsmagasinet -1,0-1,0 0,0 36011 Inköp traktor Hällåsen -1,0-0,9 0,1 36022 Breddning skidspår Hällmyra -0,9-0,9 0,0 36500 Reinv gatubeläggning -3,0-3,1-0,1 38029 Expl Söderala- Sund MAX -0,4 0,0 0,4-14,8-12,7 2,0 BM 36004 GNSS/Totalstation -0,4-0,5-0,1-0,4-0,5-0,1 20
BUN 36005 BUN miljonen -1,0-0,1 1,0-1,0-0,1 1,0 ON 35024 Inv ny byggnad Enriset -1,2-1,2 0,0 36003 Utbyte av larm på Eklunda -0,3-0,3 0,0-1,2-1,2 0,0-20,3-14,9 3,2 21
85 KS/2017/0083 Begäran om extra medel för nyanlända barn och elever i förskola och fritidshem föreslår att kommunfullmäktige beslutar - att barn- och utbildningsnämnden får använda den återstående tilldelade budgeten för 2017 om 1 700 000 kronor som avsatts för finansiering av förstärkning i förskolan till att användas för att finansiera nyanlända barn i förskola och fritidshem, - att barn- och utbildningsnämndens framställan om att se över hur nyanlända barn i förskola och fritidshem som staten inte ersätter via statsbidrag ska finansieras kommande år ska avslås. Finansiering för verksamheten ska därmed ske inom nämndens budgetram. Barn- och utbildningsnämnden begär extra medel för 2017 för nyanlända barn i förskola och fritidshem samt att en finansieringsmodell tas fram för den verksamhet som inte ersätts av statliga bidrag. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-02-22, 15 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen 22
86 KS/2017/0064 Ansökan från sociala investeringsfonden för drift av medborgarkontoret i Ljusne 2017 beslutar att tillföra arbetsmarknads- och socialnämnden en tilläggsbudget om 1 500 000 kronor under 2017 för finansiering av driften för medborgarkontoret i Ljusne. Finansiering sker ur omställnings- och omstruktureringsreserven. Reservationer Magnus Svensson (C) och Marianne Persson (C) reserverar till förmån för förslaget om återremiss. Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Clas Kindström (SD), Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Yvonne Westling (SD) och Daniel Persson (SD) reserverar sig till förmån för beslutsförslag 2. Arbetsmarknads- och socialnämnden har beslutat att ansöka om 1,5 miljoner kronor ur sociala investeringsfonden för drift av medborgarkontoret 2017 samt att finna alternativ driftsform för verksamheten. Kommunstyrelseförvaltningen har i yttrande lämnat två förslag till beslut. salternativ 1 -att tillföra arbetsmarknads- och socialnämnden en tilläggsbudget om 1 500 000 kronor under 2017 för finansiering av driften för medborgarkontoret i Ljusne. Finansiering sker ur omställnings- och omstruktureringsreserven. salternativ 2 -att avslå arbetsmarknads- och socialnämndens framställan om finansiering av driften för medborgarkontoret i Ljusne. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Arbetsmarknads- och socialnämndens protokoll den 21 november 2016 101. Yrkanden/förslag under sammanträdet Monica Zellafors (S) yrkar bifall till beslutsalternativ 1 Viktor Wärnick (M) yrkar bifall till beslutsalternativ 2 Magnus Svensson (C) föreslår att ärendet återremitteras och att pengarna fördelas mellan medborgarkontoret och centrum för alla. I andra hand yrkas bifall till beslutsalternativ 2 Daniel Persson (SD) yrkar bifall till beslutsalternativ 2 23
sgång Ordföranden ställer först Svenssons yrkande om återremiss mot att ärendet avgörs i dag och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordföranden beslutsalternativ 1 och 2 mot varandra och finner att kommunstyrelsen fattar beslut i enlighet med beslutsalternativ 1. Omröstnings begärs och genomförs Omröstningsresultat Med 8 röster för beslutsförslag 1 mot 7 röster för beslutsförslag 2 finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt beslutsalternativ 1 (se omröstningsprotokoll). et skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden Ekonomiavdelningen 24
87 KS/2017/0082 Samverkan avfall i Gävleborg föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Söderhamn NÄRA AB får teckna samverkansavtal enligt nedan angivna syfte, för att skapa bästa möjliga förutsättningar till att omhänderta hushållsavfall i regionen så att transporter minimeras och nyttan med avfallsresursen kan tillgodogöras berörda kommuners invånare. Fler kommuner än ovan kan ingå i samverkan på motsvarande grunder. Bollnäs, Ovanåker, Ljusdal och Söderhamns kommuner med tillhörande kommunägda bolag samt koncernen Gästrike Återvinnare (där Ekogas AB ingår) önskar samverka inom avfallsområdet i syfte att uppnå en bättre miljö i enlighet med EU:s avfallsdirektiv samt nationella lagar och miljömål. Med samverkan avses målsättningar i berörda kommuners avfallsplaner bättre kunna uppnås. Samverkan avser att skapa bästa möjliga förutsättningar till att omhänderta hushållsavfall i regionen så att transporter minimeras och nyttan med avfallsresursen kan tillgodogöras berörda kommuners invånare. Genom ny upphandlingslagstiftning som trätt i kraft 1 jan 2017 ska kommuner kunna samverka utan upphandlingsskyldighet om upphandlingen reglerar ett samarbete rörande offentliga tjänster och har ett allmänintresse. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har anlitats för att bedöma de juridiska aspekterna och deras sammanfattande omdöme är att det finns goda argument för att hävda att undantag från upphandling är tillämpligt på det föreslagna samarbetet, även om det inte går att säkert avgöra detta då det saknas rättspraxis inom svensk lagstiftning. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Protokollsutdrag från Söderhamn NÄRA AB 28 feb 2017, 848 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Söderhamn NÄRA AB 25
88 KS/2017/0070 Remiss - Förslag till Regional innovationsstrategi för smart specialisering Gävleborg beslutar anta kommunstyrelseförvaltningens yttrande avseende remissförslag till Regional innovationsstrategi för smart specialisering som sitt eget. Region Gävleborg har i samverkan med Högskolan i Gävle och i dialog med det regionala innovationsstödssystemet tagit fram en Regional innovationsstrategi för smart specialisering. Strategin är både ett arbetssätt och ett regionalt styrdokument som pekar ut riktningen för det regionala forsknings- och innovationsarbetet och ska fokusera regionala satsningar på ett antal utpekade prioriteringar, där Gävleborg har särskilda möjligheter till att vara ledande inom forskning och innovation. Det är dessa prioriteringar som avses med ordet specialisering. Ordet smart kännetecknar i sin tur av att strategin bearbetats fram och avses genomföras i nära samarbete och dialog med Högskolan i Gävle och andra lärosäten, forskningsinstitut, klusterinitiativ, science parks, den regionala inkubatorn och andra som har nära kontakt med näringsliv, akademi, civilsamhället och offentlig sektor i länet. Begreppet smart specialisering har lanserats av EU-kommissionen som vägledande för EU:s regionala forsknings- och innovationspolitik. En smart specialiseringsstrategi är också ett förhandskrav sedan 2013 för att regioner ska få tillgång till resurser för forskning och innovation inom Europeiska regionala utvecklingsfonden. De fem identifierade styrkeområdena är: 1. Nya material och hållbar produktion 2. Smarta hållbara städer och samhällen 3. Hållbart och inkluderande arbetsliv 4. Bioekonomi 5. Digitala tjänster och processer De fem styrkeområdena är i varierande grad ömsesidigt beroende av varandra och det är också i mötespunkterna som nya intressanta innovationer uppstår. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande För att regionens industriföretag ska bibehålla sin position och fortsatt skapa tillväxt och utveckling är kompetensförsörjningen och tillskapandet av attraktiva innovations- och utvecklingsmiljöer viktig. Arbetet med fokus på att genom bl a IKT tjänster, utveckla den omgivande landsbygden på ett 26
hållbart sätt med fortsatt tillgång till viktiga samhällsfunktioner, är särskilt intressant att utveckla vidare. Det ömsesidiga förhållandet mellan stad och landsbygd lyfts fram allt mer. I ett regionalt perspektiv är ett hållbart inkluderande arbetsliv en kärnfråga med tanke på de villkor och förutsättningar som karaktäriserar regionens arbetsmarknad och demografi. Möjligheterna till innovation är goda genom att utveckla nya värdekedjor för biobaserade material och kemikalier samt samverkan med andra industrier i regionen såsom biobaserat lim till byggindustrin/trävaror och biokemikalier till massa/pappersindustrin. Digitaliseringen av industrins produktion och produkter och förmågan att omvandla växande datamängder till nya affärer är helt avgörande för industrins framtida konkurrenskraft. Digitalisering bidrar också till möjlig innovation och utveckling i offentlig sektor. Utmaningar Vad gäller hållbar produktion är det avgörande, för att kunna förverkliga och omsätta forsknings- och innovationsinsatser i företag till marknadsutveckling och affärer, att det kan säkerställas att det också finns tillgång till rekryterbar produktionskompetens i tillräcklig omfattning. Forskningskompetens står för den ena sidan och på den andra potentiellt rekryterbara kompetenta medarbetare. Vad gäller hållbart och inkluderande arbetsliv ska det poängteras att det förutom forskning på Högskolan i Gävle (HiG) kring inkludering av marginaliserade grupper i samhälls- och arbetsliv, vidareutvecklas kompetens om inkludering av samma målgrupp i högre utbildning, som ju starkt bidrar till ett reellt tillträde till just samhälls- och arbetsliv. En utveckling som finns och förfinas inom ramen för Yrkeshögskoleutbildning, vilken bedrivs inom Hälsinglands Utbildningsförbund (HUF). sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Remissförslag - Regional innovationsstrategi för smart specialisering 20170209. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar anta kommunstyrelseförvaltningens förslag till remissyttrande som sitt eget. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen - Näringslivsenheten. rg@regiongavleborg.se senast den 21 april 2017 med angivande av regionstyrelsens diarienummer RS 2016/316 i remissvaret. 27
89 KS/2017/0057 Granskningsrapport - Granskning av materiella anläggningstillgångar internkontroll i rutiner och system beslutar - att anta kommunstyrelseförvaltningens yttrande som sitt eget - att återrapportering ska ske senast april 2018. föreslår att kommunfullmäktiga beslutar godkänna kommunstyrelsens förslag till åtgärder och lägger rapporten till handlingarna. Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för återremiss. Kommunrevisonen har granskat den interna kontrollen avseende rutiner för redovisning av anläggningstillgångar samt införande av komponentredovisning. Rapporten har översänts till kommunstyrelsen för yttrande över granskningen. Revisonen hemställer om kommunstyrelsens yttrande över granskningen senast april 2017. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Kommunstyrelseförvaltningen koncentrerar sitt yttrande kring de rekommendationer som påtalats i granskningen. De nuvarande investeringsriktlinjerna är skrivna i en övergripande form. Ensamt så fångar inte riktlinjerna hela den interna kontrollen och de rutiner som finns avseende investeringar. Investeringsriktlinjerna ska kompletteras med tillämpningsregler där det finns en mer utförlig text till de olika avsnitten i riktlinjerna. Tillämpningsreglerna finns i dag som ett arbetsmaterial som inte till helt och hållet är färdigställt, som kommer att färdigställas inom kort. Tillämpningsreglerna kommer bland annat att innehålla: - Tydliggörande av ansvar och roller - Begrepp - Redovisningsprinciper - Rutiner - Investeringsprocessen Utbildning kommer att ges för att ge ökad kunskap om investeringsprocessen. Nya investeringsriktlinjer är tagna i feb 2017 som avser beslutsgången av investeringar. Om en investering överskrider budget så måste nämnden ta det inom sin egen fyra års investeringsbudget. Återrapportering till av årets fastställda investeringsbudget görs idag årligen. 28
sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Kommunrevisonens granskningsrapport Yrkanden/förslag under sammanträdet Hans Sundgren (M) yrkar att ärendet återremitteras för framtagande av ett adresserat yttrande till revisorerna. Magnus Svensson (C) yrkar att kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens yttrande som sitt eget och föreslår kommunfullmäktige att lägga ärendet till handlingarna. Ove Söderberg (S) föreslår att ärendet ska återrapporteras efter 12 månader för att se hur det hanterats. sgång Ordföranden ställer återremissyrkandet under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordföranden Svenssons reviderade förslag och Söderbergs förslag under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslagen. et skickas till Kommunrevisionen 29
90 KS/2016/0268 Rapportering av ej verkställda beslut hos socialnämnden - 2016 beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna. Kommunerna har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom tre månader, samt avbrott i verkställighet, till Inspektionen för vård och omsorg samt till kommunens revisorer. Till kommunfullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Utöver den lagstadgade informationen ska nämndens rapportering innehålla en särskild bedömning av vilka dröjsmål som nämnden anser vara eller som kan komma att bli särskilt allvarliga och hur nämnden bedömer möjligheten att klara dessa insatser utan risk för sanktioner. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Rapport föreligger från socialnämnden för fjärde kvartalet 2016. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsterutlåtande Tjänsteutlåtande, arbetsmarknads- och socialnämnden 2017-01-09 Arbetsmarknads- och socialnämnden 2017-01-30, 6 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden 30
90 KS/2016/0189 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS hos omvårdnadsnämnden - 2016 beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna. Kommunerna har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte verkställts inom tre månader, samt avbrott i verkställighet, till Inspektionen för vård och omsorg samt till kommunens revisorer. Till kommunfullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Utöver den lagstadgade informationen ska nämndens rapportering innehålla en särskild bedömning av vilka dröjsmål som nämnden anser vara eller som kan komma att bli särskilt allvarliga och hur nämnden bedömer möjligheten att klara dessa insatser utan risk för sanktioner. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Rapport föreligger från omvårdnadsnämnden för fjärde kvartalet 2016. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Omvårdnadsnämndens beslut 2017-02-08, 12 Omvårdnadsnämndens tjänsteutlåtande 2017-01-02 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Omvårdnadsnämnden 31
91 KS/2016/0188 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen hos omvårdnadsnämnden - 2016 beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna. Vidare beslutas att omvårdnadsnämnden kallas till nästa kommunstyrelsesammanträde för att redogöra för orsaken till brister i verkställighet. Kommunerna har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom tre månader, samt avbrott i verkställighet, till Inspektionen för vård och omsorg samt till kommunens revisorer. Till kommunfullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Utöver den lagstadgade informationen ska nämndens rapportering innehålla en särskild bedömning av vilka dröjsmål som nämnden anser vara eller som kan komma att bli särskilt allvarliga och hur nämnden bedömer möjligheten att klara dessa insatser utan risk för sanktioner. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Rapport föreligger från omvårdnadsnämnden för fjärde kvartalet 2016. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Omvårdnadsnämndens beslut 2017-01-01, 11 Omvårdnadsnämndens tjänsteutlåtande 2017-01-02 Yrkanden/förslag under sammanträdet Hans Sundgren (M) föreslår att omvårdnadsnämnden kallas till nästa sammanträde för att redogöra för de uttalanden om resursbrist som framträder i nämndens rapportering. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag och Sundgrens tilläggsförslag. et skickas till Omvårdnadsnämnden 32
92 KS/2016/0171 Medborgarförslag om förbättringar av kommunens vård och omsorg beslutar säga nej till medborgarförslaget. Thure Leijner har lämnat ett medborgarförslag om att kommunfullmäktige stoppar bandyhallsbygget för att använda pengarna till kommunens sjukvård, hemtjänst och åldringsvård. Förslagsställaren vill att kommunen anställer mer personal och ge högre lön till de anställda. Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade 30 maj 2016, 151 att överlämna beslutanderätten gällande medborgarförslaget till kommunstyrelsen med återrapport till kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteutlåtande KS 250, 9 aug 2016 KF 151, 30 maj 2016 Medborgarförslag sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar säga nej till förslaget. 33
93 KS/2016/0178 Verksamhetsutvecklare - Ny ekonomimodell samt start av försöksverksamheter beslutar att senarelägga presentationen av utvärdering samt förslag med fortsatt strategi och finansiering för försöksverksamheter till sammanträdet i augusti. har beslutat att en utvärdering av två första omgångarna av försöksverksamheter ska genomföras. Efter utvärderingen ska ett förslag för fortsatt strategi samt finansiering presenteras. Utvärderingen ska ske av extern utvärderare med erfarenhet av liknande utvecklingsarbete. Då försöksverksamhet nummer två har blivit något försenad i sitt genomförande pga av rekrytering av vikarier samt att en extern upphandling av utvärderare kommer att ske behövs ytterligare tid innan återrapportering kan ske. sunderlag Tjänsteutlåtande KS 338, 2016-12-01 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. 34
94 KS/2015/0218 Motion angående utbildning av turistguider och turistentreprenörer föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om att se motionen som besvarad då en turismutbildning kommer att startas om antalet sökande är tillräckligt stort. I en motion har centerpartiets fullmäktigegrupp, genom Jan-Eric Berger, föreslagit att en utbildning av turistguider och turistentreprenörer ska startas. Motiveringen är att turismen i vårt område har ökat under ett antal år. Kultur- och samhällsservicenämndens yttrande Kultur- och samhällsservicenämnden ser positivt på förslaget. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Hälsinglands utbildningsförbund har utvecklat, vid CFL Söderhamn, en ettårig utbildning inom turism för vuxna där besöksnäring, resmål och resvägar, service och bemötande, marknadsföring och försäljning, entreprenörskap, logi och konferens samt engelska ingår. Om antalet sökande blir tillräckligt stort kommer utbildningen att startas. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Yttrande från Hälsinglands utbildningsförbund, 1/170130 KF, 304/161219 Förslag KS, 361/161201 Kultur- och samhällsservicenämndens protokoll, 191/151130 KS, 266/150910 KF, 214/150831 Motion et skickas till Jan-Eric Berger Kultur- och samhällsservicenämnden Hälsinglands utbildningsförbund 35
95 KS/2011/0367 Totalöversyn av förvaltningslokaler beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna den övergripande inriktningen som beskrivits i detta tjänsteutlåtande. - att anslå 28,9 mkr för investeringar och 5,1 mkr för åtgärder som utgör driftskostnader i kultur- och samhällsservicenämndens budgetramar för ombyggnation av förvaltningshuset, innergården på förvaltningshuset, fanan samt inköp av inventarier och flytthjälp. - att investeringen om 28,9 mkr finansieras från eget kapital - att ombyggnadskostnader om 5,1 mkr som inte klassificeras som investering utan blir en driftkostnad, finansieras ur utrymme som uppstått genom övergång till komponentavskrivning - att ökade hyreskostnader för nämnderna under 2018 finansieras ur utrymme som uppstått genom övergång till komponentavskrivning och fr o m 2019 inom nämndernas befintliga budgetramar - att uppdra till kultur- och samhällsservicenämnden att genomföra om- och tillbyggnaderna inom av kommunstyrelsen tilldelad budget Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet. har uppdragit till lokalförsörjningsgruppen att göra en totalöversyn av kommunens förvaltningslokaler innefattande, förvaltningshuset, rådhuset, andra egna förvaltningslokaler, externt hyrda lokaler och Faxeparksområdet Utredningen ska syfta till att optimera kommunens lokalanvändning vad gäller kontorslokaler såväl verksamhetsmässigt som ekonomiskt. Sedermera har kommunstyrelsen kompletterat uppdraget med att även användningen av kommunens fastigheter i övriga kommundelar ska ses över. sunderlag Tjänsteutlåtande Ks protokoll 2015-08-13, 224 Ks protokoll 2016-03-15, 90 Ks protokoll 2016-05-31, 207 Ks protokoll 2016-10-11, 299 Ks protokoll 2016-12-13, 372 Yrkanden/förslag under sammanträdet Viktor Wärnick (M) yrkar avslag till förslaget Maria Lind (S) yrkar bifall till förslaget 36
sgång Ordföranden ställer bifall mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla förslaget. et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden Omvårdnadsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Överförmyndarnämnden 37
96 Delegationsbeslut Upptagande av lån om 100 MSEK Förfrågan har avsett nytt lån om 100 MSEK till Stibor 90 (3 år kapitalbindning) med start från och med 2017-02-28. 38
97 Meddelanden Nytt huvudmannaskap i Söderhamns Stuveri och Hamn Höjning av taxor i skärgårdsverksamheten 39
98 Rapporter Sammanträdesplan 2018 för SKL Uppföljning av tillfälligt stöd till SFI 2016 Årsrapport över stiftelseförvaltningen 2016 40
99 Återrapporter Användning av extramedel för integration, KS/2016/0038 35 41
100 Nyinkomna revisionsrapporter Inga nyinkomna revisionsrapporter redovisades 42
101 KS/2017/0065 Nyinkommen - Motion - Försöksverksamhet med sex timmars arbetsdag beslutar att remittera ärendet till kommunstyrelseförvaltningen för beredning. Jonna Källström Böresson (V) och Ingrid Bergström Nilsson (V) har inkommit med en motion om försöksverksamhet med sex timmars arbetsdag sunderlag KF 2017-02-27, 48 Motion et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Jonna Källström Böresson (V) Ingrid Bergström Nilsson (V) 43
102 KS/2017/0066 Nyinkommen - Motion - Jämställdhetsintegrerad samhällsplanering Kommunsstyrelsen beslutar remittera ärendet till kultur- och samhällsutvecklingsnämnden och bygg- och miljönämnden. Jonna Källström Böresson (V) och Isabel Hildén (V) har inkommit med en motion om jämställdhetsintegrerad samhällsplanering. I motionen föreslås att samhällsplanering bedrivs med ett jämlikhets- och jämställdhetsfokus med särskilt beaktande av tillgänglighet, trygghet och delaktighet samt att de förväntade och uppnådda effekterna av det arbetet årligen följs upp av kommunstyrelsen sunderlag KF 2017-02-27, 49 Motion et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden Bygg- och miljönämnden Jonna Källström Böresson (V) Ingrid Bergström Nilsson (V) 44
103 KS/2017/0097 Ansökan från sociala investeringsfonden gällande sociala insatsgrupper för att minska kriminalitet bland unga säger JA till ansökan från arbetsmarknads- och socialnämnden om 910 000 kr ur den sociala investeringsfonden för att användas inom ramen för insatsgrupper för att minska kriminalitet bland unga i Söderhamns kommun. Finansieringen sker ur sociala investeringsfonden, d v s ur kommunens egna kapital. Pengarna tillförs arbetsmarknads- och socialnämnden under 2017 och 2018 som fördelar pengarna efter nedlagda kostnader. Nämnden ska återrapportera projektet senast 30 april 2018. Arbetsmarknads- och socialnämnden har ansökt om 910 000 kr ur den sociala investeringsfonden för att användas inom ramen för insatsgrupper för att minska kriminalitet bland unga i Söderhamns kommun. Återrapportering/uppföljning Arbetet med projektet ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 30 april 2018. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Protokollsutdrag ASN 21 2017-02-27 Ansökan (bilaga till ASNs protokollsutdrag) et skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden Ekonomiavdelningen 45
104 KS/2017/0084 Ansökan från sociala investeringsfonden till projektet Ung i Söderhamn säger JA till ansökan från Barn- och utbildningsnämnden om 2 000 000 kr ur den sociala investeringsfonden för att användas inom ramen för Ung i Söderhamn för arbetet med barn och unga med problematisk frånvaro. Finansieringen sker ur sociala investeringsfonden, d v s ur kommunens egna kapital. Pengarna tillförs Barn- och utbildningsnämnden under 2017 och 2018 som fördelar pengarna mellan de berörda nämnderna efter nedlagda kostnader. Barn- och utbildningsnämnden ska återrapportera projektet senast 31 oktober 2018. Om projektet är framgångsrikt ska rapporten även påvisa hur projektet ska implementeras i den befintliga verksamheten. Projektet Ung i Söderhamn vänder sig till ungdomar i åldern 16 till 19 år. Målsättningen är att fokusera mer på yngre barn och unga som har hög frånvaro från skolan. Barn- och utbildningsförvaltningen ansöker om 2 miljoner kronor ur sociala investeringsfonden för att fortsätta arbeta med barn och unga som isolerat sig hemma. Skolan ser att frånvaron ökar och det finns svårigheter som innebär att det krävs insatser och samordning utöver vad skolan har möjlighet till att erbjuda dessa barn och unga. Återrapportering/uppföljning Arbetet med projektet ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 31 oktober 2018 sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Protokollsutdrag BUN 18 2017-02-22 Bilaga till BUNs beslut et skickas till Barn- och utbildningsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Ekonomiavdelningen 46
105 KS/2017/0121 Nämndinitiativ angående bidrag till Pride 2017 remitterar ärendet till kommunstyrelseförvaltningen för beredning. Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen vid nästa sammanträde. Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Isabel Hildén (V), Jonna Källström Böresson (V) och Claes Jacobson (MP) har vid dagens sammanträde inlämnat ett nämndinitiativ med yrkande om att kommunen till RFSL Hälsingland i Söderhamn bevilja 100 000 kr för firandet av Pride 5 år. Pengarna föreslås tas från kommunstyrelsens konto projekt- och utveckling. sunderlag Nämndinitiativ Skickas till Kommunstyrelseförvaltningen 47
106 KS/2017/0015 Budgetberedning Uppdatering av budget 2016 2019 (åren 2018-2020) 48