Administrativa avdelningen

Relevanta dokument
Administrativa avdelningen

Ingemar Rosén, kommunchef Katarina Lundin, kommunjurist. Rolf Emanuelsson (C) och Kristina Kristiansson (S)

Administrativa avdelningen

Birgitta Evensson, Kommunchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Sven Johansson, Revisor

Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Birgitta Evensson, Kommunchef. Kenneth Christoffersson, Kommunrevisor

Studiebesök vid nya skolan kl

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Ordning för inkallande av ersättare i kommunens nämnder och styrelser

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Maj-Britt Hedefur, KD Margareta Nilsson, M Rolf Emanuelsson, C Esbjörn Andersson, C Susanne Johansson, S

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Birgitta Evensson, Kommunchef Sandra Norsell, Kommunsekreterare. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Ulla-Britt Svensson (S) ordförande Lena Svensson (S) Torgny Sjögren (S) Siv Ögren (S) Annika Holmstrand (C) Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP)

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef Kultur- och fritid Lars-Eric Johanson, 1:e bibliotekarie. Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Barn och utbildningsnämnden

Katarina Lundin, kommunchef Sandra Norsell, sekreterare. Annika Holmstrand (C), Kristina Kristiansson (S)

Administrativa avdelningen

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Daniel Schützer, Ordförande (S) Kjell-Arne Ottosson, V Ordförande (KD) Annika Sahlin (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

Barn och utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Kommunkontoret, Silen, 3 maj kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Kommunkontoret, Silen, 5 oktober kl

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Barn och utbildningsnämnden

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Owe Lindström, Chef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Ingemar Rosén, kommunchef Lina Rådegård, administrativ chef

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Kerstin Andersson, KD Maj-Britt Hedefur, KD Annika Holmstrand, C Esbjörn Andersson, C Maurice Leroy, C

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen

Ulla-Britt Svensson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Kommunkontoret, Silen, 27 mars kl

Administrativa avdelningen

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Barn och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Chriztian Hansson (s) tjänstgörande ersättare Jörgen Berglund (m) tjänstgörande ersättare

Organisationsutskottet

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Jessica Bergman, Socialchef. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lena Bergman, Socialt ansvarig sköterska SAS Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Administrativ enhet

Lars Jonehög, Fp Britta Nilsson, M Torbjörn Lewin, S, (ej tjänstgörande ersättare)

Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Birgitta Evensson, Kommunchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Lisbeth Albinsson, kommunrevisor

Therese Gustafsson (fp) och Annika Holmstrand (c) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sandra Norsell

Aulan, Nordmarkens skola, 25 februari kl

Stöd o omsorgschef May Hansson Avdelningschef Lars-Göran Larsson Nämndsekreterare Birgitta Schmidt

Ingemar Rosén, kommunchef Katarina Lundin, kommunjurist Linda Sydengen, ekonomichef Lars Dahlin, PWC. Kristina Kristiansson och Roger Andersson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Stöd- och omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare. Kultur- och fritidsnämnden

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bygg och miljönämnden

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Agneta Eklund (S), tjänstgörande ersättare Torgny Sjögren (S), tjänstgörande ersättare. Ingemar Rosén, kommunchef Sandra Norsell, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Kommunkontoret, Silen, den 26 februari kl

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Birgitta Schmidt, nämndsekreterare Owe Lindström, chef medborgarservice

Birgitta Evensson, Kommunchef Linda Sydengen, Verksamhetschef ekonomi Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Britt-Marie Öjstrand, Bygg- och miljöchef

Administrativa avdelningen

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Hans Jonsson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript:

1 (31) Plats och tid Aulan Nordmarkens skola den 29 februari, 19.00 20.00 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida Birgitta Evensson, Kommunchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Thore Danielsson, Revisor Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen 2016-03-07 kl. 15.30 Paragrafer 1-25 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Kjell-Arne Ottosson Justerare Rolf Emanuelsson Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp 2016-03-08 Datum då anslaget tas ned 2016-03-30 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 (31) Beslutande Kjell-Arne Ottosson, Ordförande (KD) Gunilla Svantorp, 1:a v Ordförande (S) Katarina Johannesson, 2:a v Ordförande (C) Mikael Olsson (M) Margareta Nilsson (M) Robin Olsson (M) Kent Norman (C) Annika Holmstrand (C) Rolf Emanuelsson (C) Lisbeth Karlsson (C) Karl-Erik Andersson (C) Liselott Wignell (C) Lars Gustafsson (L) Magnus Andreasson (L) Therése Gustafsson (L) Stefan Moberg (KD) Agneta Nilsson (KD) Kerstin Andersson (KD) Daniel Schützer (S) Kristina Kristiansson (S) Björn Karlsson (S) Ulla-Britt Svensson (S) Mårten Karlsson (S) Daniel Markstedt (S) Bernt Edvinsson (SD) Anette Eriksson (C), ersättare Gunnar Henriksson (L), ersättare Gertrud Berglund (KD), ersättare Siv Ögren (S), ersättare Kjell Jonasson (S), ersättare Kerstin Fritiofsson (S), ersättare Lennart Bryntesson (MP), ersättare

3 (31) Ärendelista 1 2 3 4 5 Fastställande av föredragningslista... 5 Meddelanden... 6 Kommunchefen informerar... 7 Kommunalrådet informerar... 8 Presentation av Lisbeth Karlsson (C), Stefan Moberg (KD) och Agneta Nilsson (KD)... 9 6 Dnr KS 2012/272.02 Representationspolicy för Årjängs kommun... 10 7 Dnr KS 2015/501.04 Tidsplan budget 2017-2018... 11 8 Dnr KS 2015/502.04 Ekonomisk uppföljning 2016... 12 9 Dnr KS 2015/392.10 Medborgarförslag. Förbättra tidtabeller buss och tåg till Stockholm... 13 10 Dnr KS 2015/511.02 Revisorernas granskning av kommunens lönerutin... 14 11 Dnr KS 2014/56.10 Kommunstyrelsens delegationsordning-upphävande av beslut... 15 12 Dnr KS 2015/496.00 Revidering av bygg- och miljönämndens reglemente pga. flytt av bygglovhandläggare från KS till BOM... 16 13 Dnr KS 2015/210.04 Flytt av budget från KS till BOM -bostadsanpassningsbidrag... 17 14 Dnr KS 2014/303.10 Utbetalning av kommunalt partistöd 2016... 18 15 Dnr KS 2013/296.10

4 (31) Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda- revidering... 19 16 Dnr KS 2015/507.70 Avgifter, taxor i hemtjänst, hemsjukvård och LSS för 2016... 21 17 Dnr KS 2016/39.04 Extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen... 22 18 Dnr KS 2016/38.11 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i stöd- och omsorgsnämnden, ledamot i kommunstyrelsen samt ersättare i fullmäktige, Maurice Leroy (C)... 24 19 Dnr KS 2016/38.11 Val av ny ledamot i stöd- och omsorgsnämnden... 25 20 Dnr KS 2016/38.11 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen... 26 21 Dnr KS 2016/55.11 Begäran om entledigande som ersättare stöd- och omsorgsnämnden, Inger Reuter (C)... 27 22 Dnr KS 2016/57.11 Begäran om entledigande som ersättare barn- och utbildningsnämnden, Simon Sjögren (KD)... 28 23 Dnr KS 2016/70.10 Motion om ett mångkulturellt bokslut för Årjängs kommun... 29 24 Dnr KS 2015/506.10 25 Medborgarförslag om bättre möjligheter till cykling över gränsen till Norge... 30 Nya inkomna ärenden... 31

5 (31) 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med följande ändringar: - punkt 10 Reglemente för Pensionärs- och tillgänglighetsrådet utgår - punkt 24 Val av ny ersättare i stöd- och omsorgsnämnden utgår - punkt 26 Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden utgår Föredragningslistan godkänns med föreslagna ändringar.

6 (31) 2 Meddelanden Följande meddelanden redovisas för kommunfullmäktige: - Protokollsutdrag från Sydvästra Värmlands och Norra Dalslands gemensamma överförmyndarnämnd 2016-01-18 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

7 (31) 3 Kommunchefen informerar Kommunchefen, Birgitta Evensson, informerar enligt följande: - Kommunchefen har besökt de olika nämnderna, verksamheterna och kommunens företag. - Samhällsbyggnadsavdelningen håller på att upprätta en vatten- och avloppsplan, gemensamt med Eda kommun. - Stöd- och omsorgsverksamheten har infört bemannad socialjour. En arbetsmiljöenkät har genomförts. - Barn- och utbildningsnämnden har tillsatt en särskild grupp för att analysera skadegörelse på Nordmarkens skola. - Personalavdelningen har tagit fram en chefshandbok. Arbetar också aktivt med kompetensförsörjning, främst för rekrytering av lärare och socionomer. - Kommunens kvot av asylsökande enligt avtal är fylld. Inga ensamkommande barn har anlänt sedan slutet av december 2015. - Räddningstjänsten inviger brandstationen i Töcksfors den 11 mars.

8 (31) 4 Kommunalrådet informerar Kommunstyrelsens ordförande, Daniel Schützer (S) informerar om aktuella frågor: - Grensekommittén har varit i Stockholm och träffat infrastrukturministern ang satsningar på E18. - Karlstads Universitet hjälper kommunen med en marknadsundersökning om Hajom, dessutom kommer de att arbeta med kompetensförsörjning i kommunen genom att erbjuda praktikanter. - Möte med Arbetsförmedlingen och Hanza Mecanics/Elektromekan angående kompetensförsörjning, företagen behöver rekrytera 30-40 personer inom 3 år. - Regionbildningsprocessen pågår, kartor kan presenteras inom kort. - Årsbokslutet 2015 ser bra ut.

9 (31) 5 Presentation av Lisbeth Karlsson (C), Stefan Moberg (KD) och Agneta Nilsson (KD) Lisbeth Karlsson (C), Stefan Moberg (KD) och Agneta Nilsson (KD) presenterar sig för kommunfullmäktige.

10 (31) 6 Dnr KS 2012/272.02 Representationspolicy för Årjängs kommun Kommunfullmäktige beslutade 2012-12-19 att anta den nya representationspolicyn för Årjängs kommun som gäller fr.o.m. 2013-01-01. Förslag till ändring i punkten 3.2 föreslås: I samband med att gratifikation för 25-års anställningstid i kommunen föreslås att gratifikanten förutom gåva från kommunen, också får ett diplom. Vidare föreslås ändring under punkt 3.3: Avtackning av varaktigt anställd personal som slutar sin anställning, att det totala värdet av avtackningen som arbetsgivaren finansierar, inte ska överstiga 450 kr exklusive blommor. Arbetsgivaren finansierar avtackningen endast för varaktigt anställda i kommunen, d.v.s. anställda med minst 3 års total anställningstid i kommunen. Beslutsunderlag Personalchefen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2015-11-20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 290, 2015-12-16 Kommunstyrelsen 6, 2016-02-10 1. Att punkten 3.2 i representationspolicyn ändras till gratifikanten får också ett diplom. 2. Att punkten 3.3 i representationspolicyn ändras till att det totala värdet av avtackningen som arbetsgivaren finansierar inte ska överstiga 450 kronor exklusive blommor. Arbetsgivaren finansierar avtackningen endast för varaktigt anställda i kommunen, d.v.s. anställda med minst 3 års total anställningstid i Årjängs kommun. Personalchefen

11 (31) 7 Dnr KS 2015/501.04 Tidsplan budget 2017-2018 Ekonomichefen presenterar förslag till tider för budgetarbetet 2017 med flerårsplaner 2018-2019. Tidsplanen är satt med utgångspunkt i kommunens beslutade styr- och ledningssystem. Kommunfullmäktige fastställer driftsplan 2017-2019, resultatplan 2017-2019, finansiella mål 2017-2019, nämndmål och målindikatorer samt skattesats 2017 i juni 2016. Respektive nämnd fattar beslut om driftsbudgeten på verksamhetsnivå utifrån kommunfullmäktiges beslut om ramfördelning senast 10 oktober. Tyngdpunkten för budgetberedningen är under mars 2016. Detta för att nämnderna skall få de preliminära ramarna utskickade i tid för att kunna förbereda sig till mötet med budgetberedningen i mitten av maj. Beslutsunderlag Tidsplan budgetarbete 2017-2019 Ekonomichefens tjänsteskrivelse dat. 2015-12-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 292, 2015-12-16 Kommunstyrelsen 7, 2016-02-10 Upprättat förslag till tidsplan för budgetarbetet 2017-2018, antas. Ekonomichefen Kommunchefen

12 (31) 8 Dnr KS 2015/502.04 Ekonomisk uppföljning 2016 Ekonomichefen presenterar tidsplan för ekonomisk uppföljning 2016. I enlighet med kommunens styr- och ledningssystem skall nämnderna till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige redovisa ekonomi och verksamhet i tertialrapport, delårsbokslut samt årsbokslut. Varje nämnd skall utöver obligatoriska rapporter besluta om ytterligare ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering utifrån sina egna behov. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning 2016 Ekonomichefens tjänsteskrivelse dat. 2015-12-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 293, 2015-12-16 Kommunstyrelsen 8, 2016-02-10 Upprättat förslag till tidsplan för ekonomisk uppföljning 2016, godkänns. Ekonomichefen Kommunchefen

13 (31) 9 Dnr KS 2015/392.10 Medborgarförslag. Förbättra tidtabeller buss och tåg till Stockholm Uno Halfvardsson har lämnat in ett medborgarförslag angående tidtabeller för buss och tåg till Stockholm. Som det är idag så måste man, om man har möte i Stockholm kl. 09.00, åka upp kvällen innan. Förslagsställaren föreslår att det från Centralen Töcksfors går en buss ca kl. 04.30-05.00, som kan ansluta med tåget från Karlstad till Stockholm kl. 06.28. Det invånarna i Töcksfors kan göra idag är att ta bilen till Årjängs busstation för att ta buss 700 kl 04:00 för att vara framme före kl 09:00 i Stockholm. En dialog har dock startats med Värmlandstrafik för att försöka att tillse att morgonbussen startar i Töcksfors samt att avgången senareläggs från Årjäng. Beslutsunderlag Medborgarförslag, ink. 2015-09-18, 2015-10-26 123 Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2015-11-19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 281, 2015-12-07 Kommunstyrelsen 10, 2016-02-10 1. Synpunkter om tidtabellen är framförda till Värmlandstrafik och kommer att lyftas igen på nästa kollektivtrafiktjänstemannamöte. 2. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Uno Halfvardsson

14 (31) 10 Dnr KS 2015/511.02 Revisorernas granskning av kommunens lönerutin Kommunrevisionen har genomfört en granskning av kommunens lönerutin. I granskningen har de biträtts av KPMG. Den övergripande bedömningen är att rutinen fungerar på ett ändamålsenligt och betryggande sätt. Dock har iakttagits vissa förbättringsmöjligheter beträffande rutinbeskrivningar och kontroller, liksom den interna kontrollen och tillsynen av densamma. KPMG har bl. a noterat att: Rutinbeskrivningar och policydokument är föråldrade och i behov av att uppdateras, samt att kommunikation kring dessa behöver förbättras. I de flesta fall finns ingen kontroll av preliminära löner och ansvarig chef attesterar endast avvikelser. KPMG noterar också att Kommunstyrelsens interna kontroll av löneadministrationen är bristfällig. KPMG rekommenderar kommunen att: - Färdigställa framtagande av rutinbeskrivningar och policydokument. - Förbättra kommunikationen avseende gällande rutinbeskrivningar och policydokument. - Tillskapa kontroller i lönerutinen i syfte att säkerställa att korrekt lön utbetalas. - I riskanalysen för den interna kontrollen beakta lönerutinen och bedöma i vilken omfattning lönerutinen ska ingå i kommunstyrelsens plan för den interna kontrollen. Beslutsunderlag Revisorernas granskning av kommunens lönerutin inkommen 2015-12-28 Personalchefen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2016-01-18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 3, 2016-01-27 Kommunstyrelsen 12, 2016-02-10 Kommunfullmäktige tar del av informationen. Personalchef Ekonomichef

15 (31) 11 Dnr KS 2014/56.10 Kommunstyrelsens delegationsordning-upphävande av beslut Kommunfullmäktige tog på sammanträdet 2015-12-16 167 beslut om att kommunstyrelsens delegationsordning ändras på punkten 1.3, 1.4 och 1.9. Kommunstyrelsens delegationsordning ska beslutas av kommunstyrelsen, enligt 6 kap 33, kommunallagen. Kommunfullmäktige behöver upphäva tidigare tagna beslut. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 167, 2015-12-16 Kommunsekreteraren och kommunjuristens tjänsteskrivelse dat. 2015-12-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 4, 2016-01-27 Kommunstyrelsen 13, 2016-02-10 2015-12-16 167 upphävs. Kommunjuristen Kommunsekreteraren

16 (31) 12 Dnr KS 2015/496.00 Revidering av bygg- och miljönämndens reglemente pga. flytt av bygglovhandläggare från KS till BOM Kommunstyrelsen beslutade 2015-11-11 att förändra organisationen för kommunens bygglovhandläggare och flytta dem från myndigheten kommunstyrelsen till myndigheten bygg- och miljönämnden. Med anledning av organisationsförändringen behöver bygg- och miljönämndens reglemente revideras på följande punkter: 1 kompletteras med: - Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. 3 lydelse ändras till: Bygg- och miljönämnden är anställningsmyndighet för personal vid byggoch miljökontoret. Bygg och miljöchef anställs av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Reglemente för bygg- och miljönämnden, med föreslagna ändringar. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-11 197. Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2015-12-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6, 2016-01-27 Kommunstyrelsen 15, 2016-02-10 Reglemente för bygg- och miljönämnden antas med följande ändring: - 8 Bygg- och miljönämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare. Kommunjuristen Bygg- och miljöchefen

17 (31) 13 Dnr KS 2015/210.04 Flytt av budget från KS till BOM - bostadsanpassningsbidrag Kommunstyrelsen beslutade om en organisationsförändring från och med 2016 där ansvaret för bostadsanpassningen flyttades från kommunstyrelsen till bygg- och miljönämnden. Det saknas dock ett beslut om flytt av budget för verksamheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 197, 2015-11-11 Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse dat. 2016-02-01 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17, 2016-02-10 Kommunstyrelsen 17, 2016-02-10 1. Från kommunstyrelsens ansvar 3370 flyttas verksamheterna 5105 och 5205 med 1 300 tkr respektive 390 tkr till bygg- och miljönämndens ansvar 1110. 2. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2016. Samhällsbyggnadschefen Bygg- och miljöchefen Förvaltningsekonom KS och BOM

18 (31) 14 Dnr KS 2014/303.10 Utbetalning av kommunalt partistöd 2016 Kommunallagen föreskriver att kommunfullmäktige minst en gång per år ska besluta om utbetalning av kommunalt partistöd. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-29 171 att anta ett reglemente, Regler för partistöd. Enligt reglementet ska det utgå: - ett grundstöd, som uppgår till om 15 000 kronor per parti och år, samt - ett mandatstöd, som uppgår till 5 300 kronor per mandat och år. Beslutsunderlag Reglemente för kommunalt partistöd, antaget av kommunfullmäktige 2014-09-29 171 Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2016-01-12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8, 2016-01-27 Kommunstyrelsen 18, 2016-02-10 1. Partistöd ska utbetalas i enlighet med reglementet enligt följande: - 7 partier x 15 000 kr= 105 000 kr - 34 mandat x 5300 kr=180 200 kr 2. Skriftlig redovisning av hur partistödet har använts och granskningsrapport ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 30 juni 2017. Samtliga partier Kommunjuristens gruppledare

19 (31) 15 Dnr KS 2013/296.10 Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda- revidering Reglemente för arvoden behöver revideras och kompletteras med följande: ersättning för förberedande möten, begäran om retroaktiv ersättning begränsas, ordförande för kommunens bolags årsarvode regleras och de kommunala bolagens lekmannarevisorers ersättning läggs till. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-12-07 280 Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda, reviderat 2015-11-18 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-09-02 193 Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2016-01-13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9, 2016-01-27 Kommunstyrelsen 19, 2016-02-10 Yrkanden Kjell-Arne Ottosson (KD) yrkar på att ändringarna gäller från 1 januari 2016. Reglemente för arvoden och andra ekonomiska ersättningar till förtroendevalda revideras på följande punkter: - 2. Förberedande möte i anslutning till kommunstyrelse- eller nämndssammanträde, maximalt en timme, samt 5.1.2 Förberedande möte 133 kr per tillfälle - 4.1 Stycke 2 kompletteras med följande: Till begäran ska bifogas dokumentation som styrker den förtroendevaldas begäran om ersättning, exempelvis kallelse till mötet, protokoll från mötet, kursinbjudan etc. - 4.1.1 Begäran om ersättning för icke protokollfört sammanträde eller förrättning, för förlorad arbetsinkomst, reseersättning, traktamente m.m. ska inlämnas till attestansvarig senast inom ett år efter det att händelsen har ägt rum. - 5.1.1 Ordförande i styrelsen för kommunens bolag erhåller följande ersättning: Årjängs Bostads AB, 26 640 kr/år (5 % sysselsättningsgrad) Årjängs Nät AB, 26 640 kr/år (5 % sysselsättningsgrad) - 5.1.3 Lekmannarevisorer, 2 670 kr/år (kommunens bolag)

20 (31) 15 forts. - Ändringarna gäller från och med 1 januari 2016. Jäv Björn Karlsson anmäler jäv. Kommunjuristen Registrator

21 (31) 16 Dnr KS 2015/507.70 Avgifter, taxor i hemtjänst, hemsjukvård och LSS för 2016 Stöd- och omsorgsnämnden har tagit beslut om förslag till förändrade avgifter inom stöd- och omsorg för 2016. Förändringarna införs från och med 1 mars 2016 och avser i huvudsak: - Timpris hemtjänst - Lunchpris i hemtjänst - Avgift för HSL- och rehabinsats - Maxtaxan kommer att förändras, förutsatt att regeringsbeslut tas - Avgift för kost och logi på elevhem - Boendestöd, deltagande i socialpsykiatrins dagverksamhet och Oasens dagverksamhet samt Korttids och Fritids enligt LSS är kostnadsfritt Beslutsunderlag Förslag på ny taxa för stöd- och omsorg 2016 dat. 2015-11-10 Stöd- och omsorgsnämndens arbetsutskott 189, 2015-11-26 Stöd- och omsorgsnämnden 151, 2015-12-10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13, 2016-01-27 Komplettering socialchef Komplettering skolchef Kommunstyrelsen 21, 2016-02-10 1. Förslag till revidering av taxor inom stöd- och omsorgnämnden, godkänns, med följande ändring: - Avgiften för kost och logi på elevhem tas bort. 2. Taxeändringen gäller från 2016-03-01. 3. Samtliga taxor ska ses över under första halvåret 2016. Socialchef Förvaltningsekonom SoO

22 (31) 17 Dnr KS 2016/39.04 Extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen Riksdagen har beslutat om en extra ändringsbudget, i enlighet med prop. 2015/16:47 med anledning av att antalet personer som söker asyl i Sverige har ökat markant under det senaste året och kraftigt överskrider de prognoser som låg till grund för budget 2015. För Årjängs kommuns del innebär detta att kommunen i december fått 12 448 662 kr som ett extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen. Medlen behöver nu fördelas på respektive nämnd för att kunna användas ute i kommunens verksamheter. De kommer bland annat att användas till ombyggnation av fastigheten Kyrkerud samt en utökning av antalet studiesalar vid Nordmarkens skola. Under 2016 kommer också tillgängligheten till fritidsgården i Årjäng att öka och arbetet med integrationen kommer att förstärkas. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse dat. 2016-01-12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14, 2016-01-27 Kommunchefens tjänsteskrivelse med komplettering dat. 2016-02-02 Kommunstyrelsen 23, 2016-02-10 Yrkanden Robin Olsson (M) yrkar på att det extra statsbidraget ska fördelas enligt följande fördelning: BUN 600 tkr SoO 600 tkr KoF 1 000 tkr Resterande medel läggs på det centrala utrymmet. Pengarna är ett icke riktat statsbidrag och bör ej fördelas förrän nämnderna ser var behoven är som störst under året. Daniel Schützer (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Robin Olssons (M) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag.

23 (31) Det extra statsbidraget som tilldelats Årjängs kommun med anledning av flyktingsituationen fördelas i enlighet med följande: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Stöd- och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Ekonomichef 8 890 tkr 600 tkr 600 tkr 1 400 tkr

24 (31) 18 Dnr KS 2016/38.11 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i stöd- och omsorgsnämnden, ledamot i kommunstyrelsen samt ersättare i fullmäktige, Maurice Leroy (C) Maurice Leroy (C) har den 5 januari 2016 lämnat in en begäran om entledigande som ledamot i stöd- och omsorgsnämnden, ledamot i kommunstyrelsen samt ersättare i fullmäktige. Beslutsunderlag Begäran om entledigande dat. 2016-01-05 Maurice Leroy (C) entledigas från sina uppdrag som ledamot i stöd och omsorgsnämnden, ledamot i kommunstyrelsen samt ersättare i fullmäktige. Maurice Leroy (C) Registrator Länsstyrelsen

25 (31) 19 Dnr KS 2016/38.11 Val av ny ledamot i stöd- och omsorgsnämnden Maurice Leroy (C) har entledigats från sitt uppdrag om ledamot i stöd- och omsorgsnämnden. Ny ledamot ska utses. Till ny ledamot i stöd- och omsorgsnämnden till mandatperiodens utgång 2018 utses: Rolf Emanuelsson (C) Rolf Emanuelsson Registrator

26 (31) 20 Dnr KS 2016/38.11 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen Maurice Leroy (C) har entledigats från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen. Ny ledamot ska utses. Till ny ledamot i kommunstyrelsen till mandatperiodens utgång 2018 utses: Anette Eriksson (C) Anette Eriksson Registrator

27 (31) 21 Dnr KS 2016/55.11 Begäran om entledigande som ersättare stöd- och omsorgsnämnden, Inger Reuter (C) Inger Reuter (C) har den 28 januari begärt entledigande som ersättare i stödoch omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Begäran om entledigande dat. 2016-01-28 Inger Reuter (C) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i stöd- och omsorgsnämnden. Inger Reuter Registrator

28 (31) 22 Dnr KS 2016/57.11 Begäran om entledigande som ersättare barn- och utbildningsnämnden, Simon Sjögren (KD) Simon Sjögren (KD) har den 14 januari 2016 begärt entledigande som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Begäran om entledigande dat. 2016-01-14 Simon Sjögren (KD) entledigas som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Simon Sjögren Registrator

29 (31) 23 Dnr KS 2016/70.10 Motion om ett mångkulturellt bokslut för Årjängs kommun Bernt Edvinsson och Rune Björkman från Sverigedemokraterna har den 15 februari 2016 lämnat in en motion om att upprätta ett mångkulturellt bokslut, för att klarlägga asylmottagandets och anhöriginvandringens konsekvenser och kostnader för Årjängs kommun. Motionen lämnas vidare till kommunstyrelsen för beredning. KS beredning

30 (31) 24 Dnr KS 2015/506.10 Medborgarförslag om bättre möjligheter till cykling över gränsen till Norge Uno Halfvardsson har den 17 december 2015 lämnat in ett medborgarförslag angående möjligheten att kunna cykla mellan Sverige och Norge. På grund av ombyggnaden av E18 på norska sidan kommer det inte ges möjlighet till cykling på nya vägen. Uno Halfvardsson föreslår att norska myndigheter kontaktas för att påtala problemet och exempelvis rusta upp den gamla vägen, samt att problemet påtalas i kommunens Cykelplan. Medborgarförslaget lämnas till kommunstyrelsen för beredning. KS beredning

31 (31) 25 Nya inkomna ärenden Under perioden har det inte inkommit några ärenden som ska redovisas till kommunfullmäktige.