1 District Governor Risto Suviala 2018-2019 DISTRIKTSLEDARSKAPSPLAN 2018-2019 Rotary Internationalin piiri 1410 Rotary Internationals distrikt 1410 ry Syd-västra Finland och Åland VARFÖR ROTARIAN? Varför är vi rotarianer? Vi vill göra världen en bättre plats att leva. Världen är inte färdig än. ROTARYS GRUNDVÄRDERINGAR Vänskap Ärlighet Mångfald Tjänstgöring Ledarskap Rotarys grundvärderingar skall komma fram i varje rotarians tankar, tal och gärningar.
2 Denna ledarskapsplan motsvarar den ledarskap för distrikt (DLP) som Rotary International kräver av distriktet och den är uppgjord i enlighet med bestämmelserna i RI:s policysamling (Rotary Code of Policies RCP) Distriktsledarskapsplan 2018 2019 1. Syfte Syftet med distriktets ledarskapsplan är att bistå guvernören och funktionärerna i distriktets organisation att hjälpa effektivt klubbarna och distriktets funktioner nu och i framtiden. Distriktet fungerar officiellt i en tvåspråkig omgivning och tar i sin verksamhet i beaktande både de finsk- och svenskspråkiga klubbarnas behov. 2. Innehåll Ledarskapsplanen beskriver distriktsadministrationens struktur och procedurer, DLP stipulerar de assisterande guvernörernas (AG) antal och uppgifter, kvalifikationer, valprocedurer och utbildning samt distriktskommittéernas uppgifter och kommittémedlemmarnas kvalifikationer. 3. Funktioner och organ 3.1 Guvernören (DG) Guvernören är RI:s funktionär i distriktet och tjänstgör under RI:s styrelse. Hens uppgift är att främja RI:s målsättningar samtidigt som hen leder och övervakar klubbarna. Guvernören deltar tillsammans med distriktets övriga funktionärer i förverkligandet av DLP. Guvernörens centrala uppgift är att betona medlemsservicen, anskaffningen av nya medlemmar samt att främja medlemmarnas deltagande i klubbens, distriktets, RI:s och RF:s program samt medel anskaffning. Guvernören belönar förtjänta rotarianer och klubbar. Guvernören ansvarar för distriktets framtidsplanering. 3.2 Distriktsrådet Distriktsrådet fungerar som guvernörens delegation. Rådet och dess medlemmar kan på uppdrag av guvernören sköta uppdrag som i annat fall skulle förutsätta tillsättandet av en separat kommitté. Guvernören fungerar som ordförande i distriktsrådet. Övriga medlemmar är tillträdande guvernören (DGE), senaste guvernören (IPDG), och två före detta guvernörer (PDG) samt den utnämnde guvernörskandidaten (DGN) som har närvaro och yttranderätt. Distriktssekreteraren fungerar som rådets sekreterare. Distriktsrådet sammanträder ca. Fyra gånger under verksamhetsåret. Guvernören besluter om sammankallandet av distriktsrådet. 3.3 Assisterande guvernörer (AG) DGE utnämner de assisterande guvernörerna för sin inkommande DG-period. Distriktet är indelat i tio områden och i vart och ett finns en utbildad AG. Guvernören kan ensam besluta om ändringar i antalet områden och deras gränser. De assisterande guvernörernas namn och områden fastställs i distriktsorganisationen.
3 De assisterande guvernörernas kvalifikationer och uppgifter framgår ur Procedurhandboken 2013 (035-FI) på sidan 27. 3.4 Distriktets finanskommittés uppgifter och sammansättning bestäms i ekonomistadgarna för distrikts 1410 punkt 7.2.2. Kommittén uppgör tillsammans med DGE distriktets budget, vilken fastställs på distriktssamrådet. Kommittén övervakar distriktets ekonomi och bokföring. Distriktets revision utförs av Finlands Rotarys verksamhetsgranskare, som fastställts av distriktsrådet. 3.5 Distriktsutbildare (DT) Distriktsutbildaren stöder de inkommande guvernörernas, klubbarnas, biträdande guvernörernas och distriktets övriga ledares utbildning. Hen assisterar vid förverkligandet av PETS, höstseminariets och distriktskonferensens utbildningsprogram. Distriktsutbildaren deltar i Finlands Rotary rf:s utbildningskommittés verksamhet. Distriktsutbildaren borde vara en före dettaa guvernör eller en meriterad rotarian som tjänstgjort som utbildare i minst ett år. 3.6 Distriktssekreterare Distriktssekreteraren assisterar guvernören i skilt överenskomna ärenden. Guvernören kan utse en biträdande distriktssekreterare för specifika uppdrag. 3.7 IT-ansvarig IT-ansvarige koordinerar webbtjänsterna inom distriktet. Hen svarar för upprätthållandet och utvecklandet av distriktets hemsidor. Hen deltar i Finlands Rotarys IT-kommittés verksamhet. IT-ansvarige assisterar vid behov klubbarna i utvecklandet av webbsidor och håller kontakt med klubbarnas IT-ansvariga. 4. Kommittéerna Distriktets kommittéer främjar uppnåendet av distriktets målsättningar och samtidigt RI:s målsättningar. RI har definierat några administrativa funktioner vilka förutsätter kontinuitet. I övrigt tillsätts kommittéer endast för aktuella funktioner. Vid behov kan tillfälliga kommittéer tillsättas för viss tid samt även underkommittéer. Distriktets kommittéstruktur bör motsvara klubbledarskapsplanens fem rekommenderade kommittéer för att säkerställa en smidig informationsgång mellan klubbarna och distriktet. Funktionärer valda för viss tid är: - Distriktsutbildaren - Distriktssekreteraren - IT-ansvarige - Kontaktperson för Läkarbanken - Ordförande för yrkesutbildningsteamet (VTT) - Ungdomsutbytesombud - Vänskapsutbytesombud - Rotaract och Interact ansvarig Kommittémedlem och för viss tid utsedd ämbetsman skall vara medlem i någon av distiktets klubbar och med gott rykte.
4 Den inkommande guvernören utser för varje rotaryår ordförande för kommittéerna, med undantag för ordförande av Rotaryfoundationkommittén. DGE hör distriktsrådet angående utnämningarna. Ordförandena för kommittéerna bestämmer kommittéernas medlemsantal, vilka fastställs av guvernören. 4.1 Medlemskap Kommittén och dess ordförande koordinerar i samråd med guvernören medlemsfrågor i distriktet med avsikt att uppfylla målen för distriktets medlemstillväxt, samt bistår klubbarnas medlemsskapsansvariga i deras uppgifter. Kommitténs ordförande fungerar som utbildare vid distriktets utbildningstillfällen för medlemanskaffning och för utvidgnings- och tillväxtfrågor. 4.2 PR Kommittén och dess ordförande uppmuntrar klubbarna till en effektiv PRverksamhet och att sprida information om Rotary, samt att informera om distriktets projekt och viktiga händelser samt bistå klubbarna i informationsverksamheten och skapandet av mediekontakter. De förmedlar RI:s PR-material till klubbarna, till media och till det omkringliggande samhället. Ordförande vägleder i enlighet med RI:s direktiv hantering av kriser föranledda av skadlig publicitet. 4.3 Rotaryfoundation Ordförande för RF-kommittén planerar, koordinerar och utvärderar alla funktioner i anslutning till RF och bistår DGE i uppsättandet av distriktets RF-målsättningar. Kommittéordförandes uppdrag är treårigt i enlighet med RF:s instruktioner. Kommittén och dess ordförande svarar på distriktsnivå för utbildningen och spridningen av information i distriktet och klubbarna i ärenden med anslutning till RF. Hen upprätthåller kontakter till klubbarnas kontaktpersoner för Rf och Rfkommittéer. 4.3.1 Kommitténs uppgift är att främja den internationella tjänstgöringen i distriktet. Kommittén assisterar klubbarna med att skapa internationell kontakt- och projektbildning, ävensom i finnande av samarbets- och nya projekt och ansökningar för yrkesutbildningsteam (VTT). Kommittén främjar och stöder klubbarnas internationella samarbetsprojekt (Global Grants), till vilka RF Finansieringsstöd kan ansökas från Världsfonden. För humanitär service har det tillsatts fem kommittéer: - Rent vatten - Läskunskap - Hälsa - Fred - Nya generationer 4.3.2 Lokala serviceprojekt Kommittén stöder med hjälp av Distriktsbidrag (DDF) lokala serviceprojekt. Målsättningen är att via dessa projekt få lokal synlighet och inverkan. Kommittén främjar samarbete mellan klubbarna i dess projekt.
5 4.3.3 Yrkesutbildning (VTT) Ordförande av VTT kommittén, som väljs vid behov, skall främja distriktets VTTutbyte och aktivera klubbarna att informera om denna möjlighet samt informera om pågående projekt och hur man söker sig till dem. Som hjälp åt VTT-ombudet kan en tillfällig underkommitté tillsättas, vars ordförande hen tjänstgör som. Val av deltagare till gruppen väljs i samråd med guvernören. VTT-kommitténs ordförande håller kontakt med i projektet deltagande annat distrikts VTTkommittéordförande för att överens om projektets tidtabell och program. Ordförande arrangerar den utresande gruppens utbildning, försäkrar sig om att alla programmets krav och instruktioner förverkligas samt informerar inom distriktet om gruppens återkomst. VTT-kommitténs ordförande leder och ansvarar för uppläggningen av en möjligen hit kommande utbildningsgrupps program och övervakar förverkligandet av det. 4..3.4 Yrkestjänst Yrkestjänst är en av Rotarys fem tjänstegrenar. Yrkestjänstkommittén främjar kunskapen om Rotarys yrkestjänst och stöder yrkestjänstverkssamheten i klubbarna. Ett vardagligt exempel på ett projekt är Resebiljett till framtiden. Ryla ingår i denna tjänstegren. 4.3.4 Samhällstjänst Även samhällstjänst är en av Rotarys viktiga tjänstegrenar. Varje klubb i distriktet bör ha som mål att varje verksamhetsår förverkliga minst ett samhällsprojekt. Projektet kan även vara ett s.a.s överårigt. Distriktet ordnar varje år sista måndagen i april, en volontärtjänstdag. Programmet avgörs skilt varje gång. Kommitténs uppgift är att främja den samhälleliga kunskapen i klubbarna och om Rotarys möjligheter. Kommittén stöder med sina egna insatser klubbarna i deras planering och förverkligande av samhällsprojekt. 4.4 Ungdomsutbyte Kommitténs uppgift är att leda och administrera distriktets ungdomsutbyte. Kommittén främjar ungdomsutbytet inom distriktet och svarar för utbildningen så den uppfyller kraven för RI:s ungdomsutbytescertifiering. Kommittén stöder klubbarna vid val av utbyteselever och behandling av ansökningarna samt besluter om eventuella stipendier för utbyteseleverna. Kommittén övervakar de i distriktet varande utbyteselevernas resande och regel- och bestämmelseenliga uppträdanden samt anordnar gemensamma tillfällen för dessa elever. Kommittén organiserar anordnandet av distriktets ungdomsläger. 4.5 Distriktskonferensen Guvernören utser ordförande, sekreterare samt medlemmar av organisationskommittén bland medlemmarna i de klubbar som erhållit arrangörsrättigheterna. 4.6 RI:s världskongress Som kommitténs ordförande fungerar tillträdande guvernören (DGE) eller en rotarian i resebranschen som vid behov kan leda marknadsföringen för
6 kongressdeltagande utan egentlig kommitté med de assisterande guvernörernas hjälp. 4.7 Nominering av Distriktsguvernörskandidat (DGN) DG ledigförklarar guvernörsposten årligen i sitt augustimånadsbrev. Klubbarna har minst två månader tid att nominera kandidater. Kriterierna och valproceduren för blivande guvernörer definieras i RI:s procedurregler. Inom distriktet följs det sk. Nomineringskommittéförfarandet. Nomineringskommitténs sammansättning är: DG + distriktsrådets två PDG-medlemmar samt fyra vid distriktsrådet utlottade klubbars presidenter. Som suppleanter för klubbrepresentanterna utlottas fyra klubbar, som i utlottningsordning ersätter en ordinarie medlem som har förhinder. Den utlottade klubbens representant är jäv, ifall hens klubbs representant har föreslagits till guvernörskandidat. Den utnämnda kandidatens val fastställs av Distriktssamrådet. 5. Planering av distriktets verksamhet Planeringen av distriktets verksamhet baserar sig på RI:s strategiska plan, RI:s presidents års tema och målsättningar samt på distriktets strategiska mål. Verksamhetsplanerna för varje kommitté innehåller uppgift, målsättning, sammansättning och åtgärder för att uppnå målen (uppgift, ansvar, tidtabell). Distriktets verksamhetsplan och budget godkänns vid Distriktssamrådet, som arrangeras i samband med PETS. T.ex. omfattningen av distriktets egen stipendieverksamhet är i avgörande grad beroende av storleken på stipendiefonden. Räkenskaperna och verksamhetsberättelsen för det föregående rotaryåret godkänns vid distriktsmötet under Höstseminariet. 6. Stöd för klubbarnas verksamhetsplanering Distriktet inspirerar, stöder och utbildar klubbarna i planeringen av deras verksamhet, Klubbarnas årliga verksamhetsplanering baserar sig på klubbens ledarskapsplan (KLP)som stöds av MyRotarys Rotary Club Center på adressen www.rotary.org. KLP skall förutom att den sänds till DG, läggas in på MyRotary elektroniskt. Målsättningarna skall föras in på MyRotary Club Central årligen före 15.5. Vid införandet av målsättningarna kan man få hjälp av IT-kommittén eller AG:n Klubbarna skall i god tid före det nya rotaryåret sända sin KLP till sitt områdes AG, som efter genomgång vidaresänder den till DGE KLP står som grund för underhandlingarna som förs i samband med klubbesöket. 7. Kompletterande anvisningar 7.1. Utbildning av distriktsledningen Utbildningen av medlemmar i distriktsorganisationen sker enligt RI:s direktiv, i samband med distriktets utbildningstillfällen, möten och seminarier. De berörda är skyldiga att delta.
7 7.2. Allmänna anvisningar för ekonomin 7.2.1 Distriktsguvernören ansvarar för distriktets ekonomi och bör i samråd med distriktets finanskommitté och verksamhetsgranskarna övervaka att Finlands bokföringslag, RI:s direktiv och anvisningar, samt besluten på distriktssamrådet och -mötet, följs. 7.2.2 Distriktssamrådet fastställer finanskommitténs sammansättning, som skall bestå av minst tre medlemmar. Två av dem skall vara distriktets tidigare guvernörer (PDG) och en är DG. IPDG kan inte tjänstgöra i finanskommittén och DG kan inte vara ordförande. Som ordförande av kommittén tjänstgör den yngre PDG. Guvernören godkänner distriktets utgifter och kommittéordförande godkänner guvernörens utgifter. Kommittén fungerar som guvernörens stöd i ekonomiärenden. Finanskommittén avger till distriktssamrådet ett utlåtande om det kommande rotaryårets budget samt till distriktsmötet angående det avslutade rotaryåret. 7.2.3 För att sköta sina uppgifter får guvernören till sin disposition medel från RI, för vilka hen är redovisningsskyldig till RI: Separat bokföring förs över medlen som beviljas av RI enligt RI:s instruktioner. Guvernören skall använda de av RI anvisade medlen enbart för de ändamål de är avsedda för. Distriktsrådet informeras om den beräknade summan av medlen beviljade av RI och användningen redogörs på distriktssamrådet. 7.2.4 Utöver i punkt 7.2.3 nämnda medel, anvisas guvernören i distriktets budget medel som förknippas med distriktets verksamhetskostnader. Sådana är de allmänna administrationskostnaderna, utbildningsverksamheten, stadgeenliga möten, deltagande i internationella möten och utbildningstillfällen samt för sådana resor och övriga arrangemang vilka RI inte ersätter. Den planerade användningen av dessa medel upptas i distriktets budget och de framgår ur distriktets bokföring. I distriktets budget upptas även betalningarna till Finland Rotary rf vilka baserar sig på medlemsantalet i distriktets klubbar. 7.2.5 Distriktets bokföring kan medelst distriktsamrådets beslut utlokaliseras. 7.2.6 Samtliga verifikat som berör guvernören själv, skall i distriktets bokföring verifieras av guvernören och minst en medlem av finanskommittén. Övriga verifikat skall verifieras av guvernören.
8 7.2.7 Guvernören bör i tillräcklig omfattning informera finanskommittén och distriktsrådet om det ekonomiska läget. Finanskommittén och distriktsrådet skall i samråd med guvernören bereda de ekonomiärenden vilka fredras på distriktssamrådet och distriktsmötet. 7.2.8 Beslut om disponering av eventuellt överskott eller täckande av underskott, görs på distriktsmötet. Tjänstgörande guvernören har inte rätt att disponera eventuella överskott från tidigare år för utgifter under sitt guvernörsår, om inte specifikt beslut härom fattats på distriktssamrådet/-mötet före mandatperioden, eller i samband med en eventuell tilläggsbudget. 7.2.9 I den budget som framläggs vid distriktssamrådet bör samtliga utgifter upptas tillräckligt specificerat. 7.2.10 Om guvernören, eller vem som helst som representerar distriktet, inbjuds att delta vid ett rotarytillfälle utanför distriktet, står, i enlighet med RI:s anvisningar, den som inbjudit eller RI för de föranledda kostnaderna, om inte Finlands Rotary rf:s anvisningar stipulerar annat. 7.2.11 Om det under rotaryåret uppstår behov av åtgärder som föranleder kostnader, vilka inte kunnat förutses vid uppgörandet av budgeten, kan guvernören och finanskommittén, till klubbarna genom presidenterna föreslå en tilläggsbudget eller använda i distriktets balans befintliga medel för sådant ändamål. Framställningen bör vara omsorgsfullt beredd och tillräckligt motiverad. 7.2.12 För den tillträdande guvernören eller guvernören, kan det uppstå utgifter vilka skall ersättas av RI, innan de av RI anvisade medlen för guvernörens disposition anlänt. Om tillträdande guvernören eller guvernören, för täckande av dylika utgifter erhållit förskott ur distriktets medel, bör dessa förskott returneras omedelbart när RI utbetalar guvernörens årsmedel. 7.2.13 Dessa direktiv gällande distriktets ekonomi, noteras på varje distriktssamråd i samband med budgeten. Direktiven bifogas även till det budgetmaterial som sänds till klubbarna årligen. 7.2.14 Finanskommittén, distriktrådet, guvernören eller klubbarna kan föreslå ändringar till dess allmänna anvisningar. Ändringsförslagen jämte motiveringarna inlämnas till guvernören senast 30 november. Om någon annan än finanskommittén är förslagsställare behandlar finanskommittén förslaget och ger sitt utlåtande om ändringen både till förslagsställaren
9 och distriktsmötet. Ändringsförslaget behandlas på distriktsmötet. Om ändringsförslaget godkänns, träder det i kraft följande 1 juli efter distriktsmötet. Strategiska målsättningar 2018 2021 1. Administration 1. Alla klubbars verksamhetsdirektiv (modellstadgarna 10) är uppdaterade och godkända i enlighet med klubbens stadgar och uppdateras vid behov. 2. Alla klubbar ser till att styrelsemedlemmarna, som har rätt att teckna klubbens namn uppdateras till Patent- och Registerstyrelsen. 3. Alla klubbar för in sina målsättningar i MyRotary Club Central, och rapporterar om utvecklingen. 2.Medlemskap 1. Distriktets årliga ökning av medlemsantalet ställs som följande: varje klubb skaffar minst två nya medlemmar och höjer nettomängden med minst en. 2. Medlemmarnas deltagande på veckomötena förbättras genom att utveckla mötesfunktionerna och genom att skapa alternativa möjligheter att delta. 3. Det nuvarande klubbantalet bibehålls och möjligheterna att grunda en ny klubb, en e- klubb eller en satellitklubb utreds. 4. Rotary Leadership Institute (RLI) verksamheten fortsätter för att förstärka rotaryverksamheten i klubbarna. 5. Vårt distrikts svaga ställning angående kvinnliga medlemmar åtgärdas. 6. Medlemskaps- och publicitetsbildskommittén anordnar årligen gemensamma seminarier inom distriktet. 7. Sporra distriktets Rotaract-klubbars medlemmar att ansluta sig även till egentliga rotaryklubbar. 3. Offentlighetsbilden 1. Klubbarna informerar om sin egen verksamhet och sina projekt på sina web-sidor, i sociala och massmedier. Kommunikationen utvecklas för att förbättra kännedomen och publicitetsbilden. Klubbarna rapporterar i Club Central hur det lyckas. 2. Klubbens viktigaste kommunikationskanal är web-sidorna/sociala medierna, som skall vara i enlighet med rotarys grafiska utseende och uppdaterade. Distriktet skapar förutsättningar till att upprätthålla uppdaterade sidor. I all marknadsföring och synlighet skall årets tema-logo användas: BE THE INSPIRATION 3. Alla klubbar har till sitt förfogande i sin kommunikation logon enligt den nya grafiska rekommendationen och klubbens eget logo. Nuvarande logon hittar man i MyRotarys Brand Center.
10 4. utbyteseleverna förutsätts att föra blogg eller motsvarande under utbytesåret. Utbyteseleverna används möjligast mycket i kommunikationen. 5. Varje klubb ordnar under rotaryåret ensam eller tillsammans med övriga klubbar en lokalt synlig Rotary-dag. Samarbetspartner kan vara till exempel en Rotaract-klubb, övriga professionella ungdomsgrupper, övriga serviceorganisationer och lokala företagare. 6. Medlemskaps- och publicitetsbildskommittén anordnar årligen gemensamma seminarier inom distriktet. 4. Serviceprojekt 4.1. Yrkestjänst 1. En resebiljett till framtiden initiativens antal ökas 4.2. Samhällstjänst 1. Varje klubb anordnar varje år minst ett lokalt serviceprojekt. 2. En volontärdag anordnas årligen (sista måndagen i april). 4.3. Internationell tjänst 1. Utvecklingsprojektet för skolorna i Kenya fortsätter. 2. Projekt inom hälsovården och läskunnighets sektorn verkställs i under utveckling varande länder (t.ex. Polen, Indien, Senegal, Filipinerna) 3. Klubbarna informeras om vänskapsutbytet RFE i samband med PETS och en resa verkställs till ett av RFE-kommittén valt mål. 4.4 Ungdomstjänst 1. Minst 30 ungdomar deltar i årsutbyte varje år 2. Minst 10 ungdomar deltar i sommarutbytet varje år 3. Ett sommarläger anordnas årligen 4. RYLA anordnas årligen inom varje område och vi använder distriktsbidrag till godo (1000 ), bör ansökas senast 31.5.2018 5. Fadderklubbarna stöder distriktets Rotaractklubbars verksmhet 6. Möjligheterna att grunda en Interactklubb undersöks 5. Rotary Foundation 1. Klubbarna uppmuntras att donera till vår egen gemensamma stiftelse mera än under tidigare år. Dock så att distriktets helhetsdonation höjs med 10% jämfört med föregående år.
11 2. Distriktets rotarianer uppmuntras till att bli Sustaining Member (100 /år) och till Every Rotarian Every Year (EREY) donatorer. RI:s uppställda mål för denna EREYdonation är 26.5 USD/rotarian. Målet är att få klubbar i vårt distrikt där EREYdonatorerna utgör 100%, dvs. Varje medlem donerar 26.5USD/år 3. Vi strävar till att upprätthålla deltagandet i PHF-Society och försöker få nya medlemmar i PHF-Society. Målet är 10 medlemmar 4. Distriktets klubbar investerar årligen minst 25.000USD i TRF-projekt 5. Varje område uppmuntras till att delta i något Global Grant projekt, antingen distriktets eget eller något projekt som står under något annat distrikts ansvar. Till egna understödsprojekt strävar man till att få andra distrikt med. 6. De årliga DDF-medlen används till lokala och och internationella projekt. 7. En student sänds till Rotary Peace-institutet i Uppsala. 8. Insamlingen av RI:s PolioPlus-medel fortsätter, och Polio kampanjen slutförs. 6. Läkarbanken I Läkarbankens verksamhet deltar vi med 2 /medlem 7.Special tema: FREDEN AVGÖR Endast i fredliga omständigheter kan vi värna hälsan, rent vatten, läskunnighet och övriga för Rotary viktiga saker. Befrämjande av fred är en uthållningsgren, vilken kräver seghet och långsiktighet av oss. Ett år räcker ingenstans. Vi måste få alla att förstå, att enbart under fredliga omständigheter kan mänskligheten använda alla möjligheter. Verksamhetsplan för perioden 2018 2019 1. Sex runt världen verksamma Rotary Peace Centers vision är en hållbar fred. Systematisk rekrytering av Peace Center-stipendiater från februari 2019, då ansökningsblanketten publiceras på RI:s sidor. 2. En Fredskonsert anordnas 9.2.2019 i Åbo. Februari är månaden för fredsbefrämjande i Rotarykalendern. En möjlig samarbetspartner är Åbo Konservatorium och dess studenter. 3. Vid distriktskonferensen 6.-7.4.2019 är huvudtemat fredsbefrämjande. Som talare inbjuds experter på befrämjandet av fred och konfliktlösning från många olika sektorer. 4. Förvärv av Peacebuilder Distrikt-status åt distriktet. Distriktet stöder Rotary Peace Center med 25.000USD ( nu ca. 21.500 ) per år. Medlen samlas genom att inkassera en Freds tia från klubbarnas medlemmar samt vid behov från Fredskonsertens överskott och lotterivinster.
12 5. Instruerar klubbarna att skaffa Peacebuilder Club och Peacebuilder Rotarian-status. 6. Ordnas skrivtävlingen på distriktområdet för grundskolans 9. klasser. Temat är Är freden möjlig?. Distriktet belönar med stipender. Verksamhetsplan 2018 2019 1. Ändamål Ändamålet med verksamhetsplanen är: Hjälpa distriktet/klubbarna att uppnå de ställda målen Effektivera distriktets och klubbarnas funktionärers arbete med hjälp av konkreta hjälpmedel, och genom att använda MyRotary Möjliggöra kontinuitet i distriktets verksamhet. 2. Rotary International 2.1 Strategiplan 2018 2019 Rotary Internationals strategiska prioriteringar är: Att stöda och stärka klubbarna Utöka den humanitära hjälpen Att förbättra den offentliga bilden och sprida information om Rotary 2.1.1 Mission och vision RI är ett världsomfattande samfund av rotaryklubbar, som tjänar, vårdar höga etiska värden, främjar samförstånd i världen, goodwill och fred genom ledande personer i affärslivets och den offentliga förvaltningen samt inom olika yrkesgrupper. RI:s vision att bli känd i hela världen för att vi engagerar oss i enlighet med vårt motto OSJÄLVISKT TJÄNANDE för att främja världens samförstånd, god vilja och fred. Samtidigt tar vi in temat för det följande året BE THE INSPIRATION 2.1.2. Målsättningar 2.1.2.1 Målsättningarna för att stödja och stärka klubbarna Uppmuntra innovation och flexibilitet inom klubbarna Förfara jämlikt inom alla tjänstegrenar Främja mångfald bland medlemmarna Förbättra medlemsrekryteringen och medlemmarnas förbindelse genom att anordna medlemstillställningar inom distriktet Utveckla ledare Utvidga Rotary
13 Uppmuntra strategiplanering på klubb och distriktsnivå 2.1.2.2. Mål för funktionscentralisering och utökning av den humanitära hjälpen Utrota polio slutgiltigt från världen Utöka hållbar serviceverksamhet, som inriktas på problem bland ungdomar och unga vuxna och Rotaryfoundations sex fokuseringsområden (Areas of Focus) Utöka strategiska partnerskap och samarbetsrelationer Utveckla betydelsefulla projekt både lokala och internationella Projekt 2.1.2.3 Mål för att förbättra kunskapen om Rotary och Rotarys offentlighetsbild Förenhetliga RI:s och vårt distrikts offentlighetsbild och brändvetskap genom att arrangera pr-utbildningstillfällen för Klubbarna och erbjuda verktyg för skötandet av offentlighetsbilden Informera om funktionella tjänster Berätta om Rotarys kärnvärderingar Betona yrkestjänsten Uppmuntra klubbarna till att främja möjligheterna till att bilda nätverk och klubbarnas specifika funktioner 2.2 RI:s President 2018 2019 Barry Rassin, Bahama Årets tema är Be the Inspiration
14 Var en inspirationskälla i er egen klubb, ert distrikt och i ert hela samfund Tillsammans upplever vi världen, där människorna går ihop och börjar skapa hållbara förändringar globalt, i det egna samfundet och inom oss själv. 3 Rotary Internationalin piiri 1410 Rotary Internationals distrikt 1410 ry 3.1 Distriktets målsättningar 2018 2019 1. RI:s års tema och därtill hörande projekt betonas i distriktets verksamhet. 2. Distriktet förvärvar Peacebuilder District-status. Av internationella projekt koncentrerar vi oss på PolioPlus-insamlingen. 3. Distriktet deltar i inhemska projekter, som återställer den rena vatten in Östersjön.. Av internationella projekt koncentrerar vi oss på PolioPlusinsamlingen. 4. Distriktets medlemsantal förväntas öka under verksamhetsåret med 20 medlemmar (netto). De kvinnliga medlemmarnas antal skall öka märkbart. 5. En satsning på närvaron och deltagande skall görs med nya verksamhetsmodeller 6. Ungdomsutbytet fortsätter i tidigare omfattning 7. Distriktets ICC, RFE, GSE och VTT-projekt utreds och förverkligas vid behov 8. Utveckla ledare bl.a. genom att hålla ett distriktsledningsutbildnings tillfälle 10.3.2018, och genom att fortsätta med RLI-utbildningen på hösten. 9. 3.2 Målsättningar för klubbarna 1. Varje klubb definierar i sin klubbledarskapsplan sin egen vision 2 3 år framåt.: 1) Hur borde klubbens angelägenheter vara om 2 3 år 2) Hur är klubbens angelägenheter nu och 3) Hur uppnår vi visionen. 2. Varje klubb ställer som mål att öka medlemsantalet med en medlem (netto) Speciellt skall klubbarna höja de kvinnliga medlemmarnas antal. 3. Varje klubb strävar till att öka närvaron och deltagandet 4. Speciell uppmärksamhet fästs vid medlemmarnas beständighet, trivsel, och aktivering. 5. Klubbarna uppmuntras att delta i distriktets internationella projekt 6. Klubbarna uppmuntras till internationell verksamhet, som vänskapsbyte och deltagande i VTT verksamheten och i GSE verksamheten som återupptas. 7. Klubbarna uppmuntras i att sin verksamhet beakta Rotarys etiska värderingar.
15 8. Klubbarna uppmanas till aktiv verksamhet och till att arrangera lokalt synliga projekt och få media synlighet genom dem. I denna projektverksamhet uppmuntras klubbarna till samarbete med andra klubbar. 9. Klubbarna uppmanas förbättra vår organisations synlighet och upprätthålla goda och aktiva relationer med de lokala medierna. 10. Klubbarnas nätsidors upprätthållande, standardisering och utveckling. Klubbarnas deltagande i sociala medierna utvecklas. Målsättningen är att klubbarna hade egna Facebook, Twitter och Instagram konton. 3.3 Kommittéernas verksamhetsplaner Varje kommitté i distriktet uppgör sin egen verksamhetsplan efter att denna distriktsledningsplan blivit godkänd, innehållande kommitténs uppgifter, målsättningar, sammansättning och aktivitetsplan. De olika distriktskommittéernas verksamhet beskrivs närmare i befintliga handböcker. 3.4. Distriktets ekonomi Distriktets budget som bilaga Budgeten baserar sig på en klubbavgift på 65 /capita 3.4 Belöningar Klubbarna uppmanas belöna förtjänta medlemmar på olika sätt, t.ex. PHFutmärkelser och/eller Presidential Citation Distriktsguvernören meddelar skilt om belöningskriterierna under verksamhetsåret. <guvernören kommer att på distriktskonferensen premiera förtjänta Rotarianer, vilka på distrikts- eller klubbnivå meriterat sig i tjänstgöring framom själviskhet.
16 PIIRI DISTRIKT DISTRICT 1410 www.rotary1410.fi Kuvernööri Guvernör Governor, DG 2018-19 Risto Suviala / Turku Samppalinna Perimistoimistot Inkassobyråer Debt collection agencies Isopellonkuja 3 B 7 20880 Turku Mobile +358-400-781 535 E-mail: risto.suviala@gmail.com Tuleva kuvernööri Tillträdande guvernör Governor-elect, DGE Heidi Cavén / Forssa Viestintä Kommunikation Communications Helgantie 11 31110 Matku Mobile +358-45-848 2012 E-mail: heidicaven@gmail.com Kuvernööriehdokas Nominerad guvernör Governor-nominee, DGN Anita Häggblom / Godby Postimerkkeily Filateli - Philately Mobile +358-40-502 0783 E-mail: anita.haggblom@aland.net Syysseminaari ja piirikokous Höstseminarium och distriktsmöte Fallseminar and District Meeting 8.9.2018 Nauvo-Nagu Tulevien presidenttien ja klubivirkailijoiden koulutusseminaari (PETS) sekä piirineuvottelu Utbildningsseminariet för tillträdande presidenter (PETS) och distriktssamrådet Presidents-elect Training Seminar (PETS) and District Assembly 2.3.2019 Forssa Piirikonferenssi Distriktskonferens District Conference 6.-7.4.2019 Turku-Åbo
17 PIIRIN 1410 ORGANISAATIO DISTRIKTETS 1410 ORGANISATION DISTRICT 1410 ORGANIZATION Risto Suviala Synt. 14.9.1948 Klubi: Turku Samppalinna Luokitus: Perimistoimistot Rotarytehtävät: klubissa presidentti 2002-2003, RYLA-vastaava 2008-2013, piirissä apulaiskuvernööri 2013-2015, jäsenyystoimikunnan puheenjohtaja 2016-2017, RLI-kouluttaja 2016- Koulutus: varatuomari Työtehtävät: luottoalan johto- ja asiantuntijatehtävissä 1975-2011, Luottomiehet ry:n kunniajäsen 2011 Harrastukset: kestävyyslajit, Pohjois-Amerikan historia Perhe: vaimo Marja, lapset Teemu 1977 ja Taru 1980 Risto Suviala Född 14.9.1948 Klubb: Turku Samppalinna Klassifikation: Inkassobyråer Rotaryuppdrag: i klubben president 2002-2003, RYLA-ansvarig 2008-2013, i distriktet assisterande guvernör 2013-2015, ordförande i medlemskapskommitté 2016-2017, RLI-utbildare 2016- Utbildning: vicehäradshövding Arbetsuppgifter: ledning- och sakkuniguppgifter in kreditbranschen 1975-2011, hedersmedlem i Kreditmännen ry 2011 Hobbyn: uthållighetsgrenar, historia av Nordamerika Familj: hustru Marja, barn Teemu 1977 och Taru 1980 Risto Suviala Born 14.9.1948 Club: Turku Samppalinna Classification: Debt collection agencies Rotary offices held: in the club president 2002-2003, RYLA Coordinator 2008-2013, in the district Assistant Governor 2013-2015, Membership Committee Chair 2016-2017, RLI-Trainer 2016- Education: Master of Laws Professional career: management and professional duties in credit industry 1975-2011, honorary member in The Finnish Credit Association 2011 Hobbies: endurance sports, history of North America Family: wife Marja, children Teemu 1977 and Taru 1980 HALLINTO ADMINISTRATION ADMINISTRATION Piirineuvosto Distriktsrådet District Council Puheenjohtaja Ordförande Chairperson DG Risto Suviala, Turku Samppalinna Mobile +358-400-781 535 E-mail: risto.suviala@gmail.com Piirineuvoston jäsenet Distriktsrådets ledamöter District Council Members IPDG Erik Stenström, Somero Mobile +358-400-744 587 E-mail: espaca63@gmail.com PDG Pentti Aspila, Forssa Mobile +358-40-580 3631 E-mail: pentti.aspila.rotary@gmail.com PDG Olli Pihlava, Raumanmeri Mobile +358-400-176 311
18 E-mail: olli.pihlava@gmail.com DGE Heidi Cavén, Forssa Mobile +358-45-848 2012 E-mail: heidicaven@gmail.com DGN Anita Häggblom Mobile +358-40-502 0783 E-mail: anita.haggblom@aland.net Piirisihteeri Distriktssekreterare District Secretary Anne-Maj Eskelinen, Pori Teljä Mobile +358-44-701 5342 E-mail: anne-maj.eskelinen@pori.fi Apulaispiirisihteeri Assisterande Distrikssekreterare Assistant District Secretary Ralf Karlson, Kimitoön-Kemiönsaari Mobile +358-40-595 4657 E-mail: ralf.karlson@gmail.com Piirikouluttaja Distriktsutbildare District Trainer, DT Aulis Kankare, Somero Mobile +358-50-511 8552 E-mail: aulis.kankare@paratiisiconsulting.fi Talouskomitea Finanskommittén Finance Committee Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Jäsenet Medlemmar - Members Pentti Aspila, Forssa Mobile +358-40-580 3631 E-mail: pentti.aspila.rotary@gmail.com Olli Pihlava, Raumanmeri Mobile +358-400-176 311 E-mail: olli.pihlava@gmail.com Risto Suviala, Turku Samppalinna Mobile +358-400-781 535 E-mail: risto.suviala@gmail.com Tietotekniikka Datateknik Information Technology Puheenjohtaja Ordförande Chairperson To be nominated Jäsenet Medlemmar Members Jari Laakkio, Uskela Mobile +358-500-780 070 E-mail: jari.laakkio@caudillo.fi Esa Poikolainen, Turku Samppalinna Mobile +358-50-543 8961 E-mail: esap99@gmail.com Kuvernöörin nimeämiskomitea Nomineringskommittén för guvernör Nominating Committee for Governor Puheenjohtaja Ordförande - Chairperson DG Risto Suviala, Turku Samppalinna Mobile +358-400-781 535 E-mail: risto.suviala@gmail.com Jäsenet Medlemmar Members PDG Pentti Aspila, Forssa Mobile +358-40-580 3631
19 E-mail: pentti.aspila.rotary@gmail.com PDG Olli Pihlava, Raumanmeri Mobile +358-400-176 311 E-mail: olli.pihlava@gmail.com ja neljä piirineuvottelussa arvottua klubia Apulaiskuvernöörit ja klubit alueittain Assisterande guvernörer och klubbar enligt område Assistant Governors and Clubs per area Alue Område Area 1 Ilkka Häkli, Kyrösjärvi Mobile +358-400-732 857 E-mail: edustusliike.hakli@kolumbus.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano Alue Område Area 2 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 3 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 4 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 5 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 6 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 7 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 8 Jouko Kairtamo, Pori Mobile +358-500-221 040 E-mail: jouko@kairtamo.fi Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Sami Uutto, Punkalaidun Mobile +358-44-326 1323 E-mail: uutto@netti.fi Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä Iiro Hyrsky, Rauma Mobile +358-44-701 7314 E-mail: iiro.hyrsky@satapelastus.fi Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma- Hauenguan Mikko Lindeman, Somero Mobile +358-41-449 0695 E-mail: tuohimaki@gmail.com Alastaro, Forssa, Loimaa, Sepänhaka Forssa, Somero, Urjala Kirsti Kirjonen, Uskela Mobile +358-400-694644 E-mail: kirsti.kirjonen@sss.fi Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Perniö, Piikkiö, Salo, Uskela Martti Sjölund, Laitila Mobile +358-440-854 617 E-mail: martti@pulmaton.fi Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Vehmaa Olli Kyrki, Meri-Naantali Mobile +358-50-376 1380 E-mail: kyrki@dnainternet.net
20 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Raisio, Alue Område Area 9 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 10 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio Jokilaakso Rainer Huopalahti, Turku-Åbo Mobile +358-40-537 7442 E-mail: rainer.huopalahti@gmail.com Turku-Åbo, Turku Aboa Nova, Turku Aninkainen, Turku International, Turku Kupittaa, Turku Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna- Åbo Slott, Turunmaa Anita Häggblom, Godby Mobile +358-40-502 0783 E-mail: anita.haggblom@aland.net Godby, Kimitoön-Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port - Paraistenportti PIIRIKOMITEAT DISTRIKTKOMMITTÉER DISTRICT COMMITTEES Jäsenyys Medlemskap Membership Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Kari Koski,Turku Samppalinna Mobile +358-50-599 5370 E-mail: kari.koski@eben.fi Jäsenet Medlemmar Members Jari Kaunisto, Sepänhaka Forssa Mobile +358-45-104 7570 E-mail: jpj.kaunisto@gmail.com Eva Salminen, Loimaa Mobile +358-40-833 7391 E-mail: salminen.eva@outlook.com Aaro Söderlund, Nagu Mobile +358-400-857 099 E-mail: aaro@soderlund.fi Julkisuuskuva PR Public Relations Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Jäsenet Medlemmar Members Leena-Maija Pärssinen, Loimaa Mobile +358-44-700 9000 Email: leena-maija.parssinen@trival.com Pirita Ihamäki, Pori Karhunpää Mobile +358-40-164 6339 E-mail: pirita.ihamaki@gmail.com Minna Kolehmainen, Turku Samppalinna Mobile +358-45-987 2616 E-mail: jujuminna@gmail.com Ammattipalvelu Yrkestjänst Vocational Service Matkalippu tulevaisuuteen Resebiljett till framtiden Ticket to the Future Anne-Maj Eskelinen, Pori Teljä Mobile +358-44-701 5342 E-mail: anne-maj.eskelinen@pori.fi
21 RYLA Puheenjohtaja- Ordförande - Chairperson Jäsenet Medlemmar- Members Rotary Leadership Institute RLI Jari Kaunisto, Sepänhaka Forssa Mobile:+358-45-104 7570 Email: jpj.kaunisto@gmail.com Hannu Simström, Somero Mobile +358-400-422 995 Email: hannu@simstrom.fi Erja Vihervaara, Turku Samppalinna Mobile +358-50-564 7437 E mail: erja.vihervaara@turku.fi Kansainvälinen palvelu Internationell tjänst International Service - ICC Markku Holopainen, Turku Sirkkala Mobile +358-40-501 3647 E-mail: markku.holopainen@edimaster.fi Ystävyysvaihto Vänskapsutbyte Rotary Friendship Exchange, RFE To be nominated Mobile E-mail: Itämerikomitea-Östersjöprojektet- The Baltic sea project Mikko Lindeman, Somero Mobile +358-41-449 0695 E-mail: tuohimaki@gmail.com Nuorisovaihto Ungdomsutbyte Rotary Youth Exchange Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Mobile +358-400-597 165 E-mail: karituo@hotmail.com Jäsenet Medlemmar Members Tom Abrahamsson, Pargas Mobile +358-40-525 5001 E-mail: siesta@parnet.fi Niko Lappalainen, Turku-Åbo Mobile +358-400-565 432 E-mail: niko.lappalainen@kiinteistokartio.fi Torsti Poutanen, Uskela Mobile +358-44-290 7489 E-mail: torsti.poutanen@kolumbus.fi Terhi Valkeejärvi, Raisio-Jokilaakso Mobile +358-50-309 7383 E-mail: terhi.valkeejarvi@nordea.com Rotaract Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Mobile +358-500-722 820 E-mail: tapani.kaarlas@gmail.com Suomen Rotaryn Lääkäripankki Finlands Rotarys Läkarbank Rotary Doctor Bank Finland, RDBF Yhteyshenkilö Kontaktperson Contact person Heikki Tapani Laine, Raisio
22 Mobile +358-50-555 6603 E-mail: laineth@dnainternet.net Rotarysäätiö Rotary Foundation The Rotary Foundation, TRF Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Pentti Aspila, Forssa Mobile +358-40-580 3631 E-mail: pentti.aspila.rotary@gmail.com Apurahat Stipendier Grants Erik Stenström, Somero Mobile +358-400-744 587 E-mail: espaca63@gmail.com Risto Suviala, Turku Samppalinna Mobile +358-400-781 535 E-mail: risto.suviala@gmail.com Heidi Cavén, Forssa Mobile +358-45-848 2012 E-mail: heidicaven@gmail.com Anita Häggblom, Godby Mobile +358-40-502 0783 E-mail: xx@xx Varainkeruu Insamlingar - Fundraising PolioPlus Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Mobile +358-500-722 820 E-mail: tapani.kaarlas@gmail.com Sakari Alaranta, Lieto Vanhalinna Mobile +358-40-551 4251 E-mail: sakari.alaranta@elisanet.fi Riku Lehtinen, Turku Samppalinna Mobile +358-400-225 577 E-mail: riku.lehtinen@tuloksentekijat.fi Hannu Määttänen, Salo Mobile +358-400-227 574 E-mail: hannu.maattanen@salo.salonseutu.fi Piirin 1410 Humanitaariset apurahaohjelmat D 1410 Humanitära bidragsprogram D 1410 Humanitarian Grants Programs Puhdas vesi Friskt vatten Fresh water Paavo Kajander, Pori Mobile +358-44-344 1315 E-mail: paavo.kajander@gmail.com Lukutaito Läskunnighet Literacy Simo Veistola, Sepänhaka Forssa Mobile +358-50-564 0057 E-mail: simo.veistola@e-oppi.fi Terveys Hälsa Health Heikki Tapani Laine, Raisio Mobile +358-50-555 6603 E-mail: laineth@dnainternet.net Rauha Fred Peace Pentti Pirttilä, Raisio Mobile +358-40-720 7370 E-mail: pirttilapentti@gmail.com Jari Seikkula, Salo Mobile +358-400-690 707
23 E-mail: jari.seikkula@rusadv.fi On to Hamburg, Germany RI Convention 2019 promotion Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Heidi Cavén, Forssa Mobile +358-45-848 2012 E-mail: heidicaven@gmail.com