PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2014-04-02, kl 1300-1550 ande Åke Johdet, S Göte Eriksson, S Evgeny Krakov, S Britta Tervaniemi, V Ingvar Kauppi, S Vesa Hiltunen, S Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Markus Waaranperä, ekonom, 16 Utses att justera Justeringens plats och tid Evgeny Krakov Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 16-27 Organ Sixten Olli Ordförande... Åke Johdet Justerare...... Evgeny Krakov 2014-04-02 Datum för anslags uppsättande 2014-04-16 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2014-05-08
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärenden 16 Ekonomi 17 Minoritetsspråksmedel riktlinjer och fördelning 2014 18 Ansökan om kulturbidrag 19 Ansökan om stöd till lägerverksamhet 20 Biblioteket 21 Lärande om hållbar utveckling 22 Revisorernas granskningsrapport 23 Ansökan om hyressubvention 24 Ansökan om kulturbidrag 25 Ung i Tornedalen 26 Meddelanden 27 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 16 Ekonomi Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck redovisar ekonomin. Vissa enheter visar underskott, däribland Pajala centralskola 7-9. Kulturskolan som månaden innan redovisat underskott visar nu på överskott då intäkterna bokförts. Nämnden visar sammantaget ett överskott 747 tkr per sista mars. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 17 Dnr KUN.2014.76 809 Minoritetsmedel Förvaltningen har lagt förslag till riktlinjer för hantering av minoritetsmedel inom kultur- och utbildningsnämnden samt efter samråd med minoritetsgruppen också lagt förslag på fördelning av minoritetsmedel 2014. Arbetsutskottet föreslår nämnden anta riktlinjerna samt fördelning av minoritetsmedel för 2014. sunderlag Förslag riktlinjer Förslag till fördelning av minoritetsmedel 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta riktlinjer för hantering av minoritetsmedel samt fördelning av minoritetsmedel 2014. Protokoll skickas till Minoritetspråkshandläggare
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 18 Dnr KUN.2014.101 805 Ansökan om kulturbidrag Allikatri design /Alli Forsstedt ansöker om stöd/bidrag för utgivning av CD. CD-skivan innehåller 10 svenska låtar + 10 finska låtar. Till detta ges ett sånghäfte med både svensk och finsk text. Målgrupper är äldre personer på äldreboenden samt ensamstående personer i hemmen. sunderlag Ansökan 2014-03-06 Projektbeskrivning och budget Kultur- och utbildningsnämnden hänskjuter ärendet till socialnämnden med hänvisning till avsedd målgrupp för produkten. Protokoll skickas till Socialnämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 19 Dnr KUN.2014.102 805 Ansökan om stöd för lägerverksamhet Korpilombolo GIF ansöker om bidrag till fotbollsskolan som genomförs v 25. Ansökan är på 10 000 kronor. sunderlag Ansökan 2014-03-12 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 5 000 kronor. Protokoll skickas till Korpilombolo GIF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 20 Biblioteksverksamheten Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 2014-01-21 gett kulturoch utbildningschefen samt bibliotekschefen i uppdrag att göra en översyn på biblioteksverksamheten bland annat avseende organisation samt filialernas öppethållande. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nuvarande organisation och öppethållande bibehålls 2014. Nämnden ger också kultur- och utbildningschefen i uppdrag att se över alternativa organisationslösningar avseende personal och öppethållande med anledning av framtida pensionsavgångar inom verksamheten. Protokoll skickas till Tuula Puranen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 21 Lärande om hållbar utveckling Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck redovisar pågående arbetet. Kultur- och utbildningsnämnden inbjuder rektorerna till nämndens kommande sammanträden för dialog och diskussion om hållbar utveckling och dess verkningar i verksamheten samt en kontinuerlig återkoppling om globala skolan.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 22 Dnr KS.2014.42 007 Revisorernas rapport Revisorerna har gett en rapport om styrelsens och nämndernas ansvarsutövande efter gjorda intervjuer med kommunstyrelsen samt gjord enkät inom nämnderna. sunderlag Revisorernas rapport Rapporten läggs med beaktande till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 23 Dnr KUN.2014.103 805 Ansökan om hyressubvention SUFF ansöker om hyressubvention för lokalen i Korpilombolo. SUFF Skol Ungdomars Företags Försök bedriver sin verksamhet i fd. Centrlkioskens lokaler. Verksamheten består av en Second Hand butik. SUFF ansöker om befrielse av hyra för lokalen. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden återremiterar ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 24 Dnr KUN.2014.104 805 Ansökan om kulturbidrag Paharova Byaförening ansöker om bidrag för att fira att Paharova blir 150 år i år. Firandet består av olika aktiviteter som bl.a spring/gå-tävlingen Paharovarännen, auktion/loppis, frågetävlingar, dragkamp, stövelkastning. Arrangemanget går av stapeln i mitten av juli 2014 och arrangeras som en hemvändardag av utflyttade personer från byn. sunderlag Ansökan 28/2 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 2 000 kronor. Protokoll skickas till Paharova Byaförening
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 25 Ung i Tornedalen Företrädare för projekt Ung i Tornedalen inbjuds till kultur- och utbildingsnämndens arbetsutskott den 6 maj 2014 att presentera och redogöra för pågående projektet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 26 Meddelanden Skolverket smeddelande om utbetalning Maxtaxa inom förskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2014-04-02, 26.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 27 Chefsrapport Skola/Förskola Fritid Kultur Biblioteket/Laestadiusmuseet Vaktmästeri Tidsenlig teknik Webbaserat dokumentationsverktyg/lärplattform Mål och Kvalitetsdag Strategisk lokalresursplanering Ny lekplats i Sattajärvi Informationen läggs till handlingarna.