IT-FAKULTETEN 2017-03-29 Kallelse och ärendelista IT-fakultetsstyrelsen kallas till sammanträde Tid: Torsdagen den 6 april 2017, kl 13.00 16.00 Plats: Windows, Kuggen plan 3, Lindholmsplatsen 1. Hitta hit http://itufak.gu.se/kontaktaoss/adresser_kommunikationer Om IT-fakultetens verksamhet finns möjlighet att läsa på hemsidan: http://itufak.gu.se/ Förhinder meddelas Lena Kindborg per e-post, Lena.Kindborg@gu.se Välkomna! Enligt uppdrag Lena Kindborg Fakultetssekreterare IT-fakulteten Kuggen, Lindholmsplatsen 1, 412 96 Göteborg 031 786 00 00 www.itufak.gu.se
Göteborgs universitet 2017-04-06 IT-fakulteten Prel föredragningslista Förslag till beslut 1 Fastställande av föredragningslista 2 Protokolljusterare 3 Dekanus informerar Information 4 Anmälan av föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. 5 Lärarutbildningen Information Föredragande Fredrika Lagergren Wahlin, (kl 13.15) 6./. Dekanus beslut Information 7 Omorganisation inom IT-fakulteten - lägesrapport Information Föredragande Jan Smith, dekanus, IT-fakulteten 8 Ledningsgruppens strategimöte 23 24 mars Information Föredragande Jan Smith, dekanus, IT-fakulteten 9./. Handläggningsordning för pedagogiskt pris vid IT-fakulteten (beslut) Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, ITfakulteten Styrelsen beslutar enligt förslag, PM Cecilia Ihse 10./. Pedagogiskt pris 2017 (beslut om delegation till dekanus) Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, ITfakulteten Styrelsen beslutar enligt förslag, PM Cecilia Ihse 11./. Inrättande av beredningsgrupp grundutbildning (policy) Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, ITfakulteten Diskussion 12 Övriga frågor
Dnr V 2017/121 Bilaga till protokoll 2017:1 IT-fakultetsstyrelsens beslut IT-FAKULTETEN Sexårscykel för utbildningsutvärdering med extern bedömning vid ITfakulteten 2017-07-01 2023-07-01 Läsår Huvudområde Grundnivå Avancerad nivå Forskarutbildningsämne 2017/2018 ingen utvärdering ingen utvärdering ingen utvärdering 2018/2019 tillämpad informationsteknologi med inriktning mot lärande och kommunikation och IT software engineering N1SOF Software Engineering and Management N2LKI Lärande, kommunikation och IT (samordnas med UFS) N2SOF Software Engineering and Management tillämpad informationsteknologi med inriktning mot utbildningsvetenskap inriktning software engineering 2019/2020 kognitionsvetenskap N1KOG Kognitionsvetenskap kognitionsvetenskap kommunikation N2CMN Master in Communication kommunikation 2020/2021 data science interaktionsdesign N2ADS Applied Data Science N2GDT Game Design & Technology fristående kurser i interaktionsdesign inriktning bioinformatik inriktning language technology inriktning datorteknik interaktionsdesign 2021/2022 informatik N1SYS Systemvetenskap N2DIG Digitalt ledarskap informatik 2022/2023 datavetenskap N1COS Datavetenskap N2COS Computer Science inriktning datavetenskap I schemat anges programkod för de program som ingår i sexårscykeln. IT-fakulteten 1 (2) Kuggen, Lindholmsplatsen 1, 412 96 Göteborg 031 786 00 00 www.itufak.gu.se
Följande program finns vid IT-fakulteten: N1COS Datavetenskapligt program, 180 hp N1KOG Kandidatprogram i kognitionsvetenskap, 180 hp N1SOF Software Engineering and Management kandidatprogram, 180 hp N1SYS Systemvetenskap: IT, människa och organisation, kandidatprogram, 180 hp N2ADS Applied Data Science masterprogram, 120 hp N2COS Computer Science, Master s Programme, 120 hp N2CMN Master in Communication, 120 hp N2DIG Digitalt ledarskap masterprogram, 120 hp N2LKI Lärande, kommunikation och informationsteknologi, Magisterprogram, 60 hp N2GDT Game Design & Technology masterprogram, 120 hp N2SOF Software Engineering and Management masterprogram, 120 hp Följande forskarutbildningsämnen finns vid IT-fakulteten: Data- och informationsteknik - inriktning datavetenskap - inriktning software engineering - inriktning language technology - inriktning bioinformatik - inriktning datorteknik Informatik Interaktionsdesign Kognitionsvetenskap Kommunikation Tillämpad informationsteknologi med inriktning mot utbildningsvetenskap 2 (2)
IT-FAKULTETEN Ä6 ITFS 2017-04-06 DEKANBESLUT 1. Utbildningsplan för Datavetenskapligt program 180 hp 2017, 2017-03-09, dnr G 2017/62 2. Revidering av lokal examensbeskrivning för filosofie kandidatexamen med huvudområdet datavetenskap, 2017-03-09, dnr G 2017/61 3. Universitetskanslerämbetets utvärdering av utbildning på forskarnivå 2017 i ämnet datavetenskap, 2017-03-07, dnr V 2017/149 4. Fördelning av fakultetsmedel, 2017-02-15, dnr E 2016/677 5. Bidrag till Centrum för spelvetenskap, 2017-02-10, dnr V 2016/962
STYRDOKUMENT Dnr V 2017/311 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR PEDAGOGISKT PRIS VID IT-FAKULTETEN Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion http://itufak.gu.se/fakulteten/dokument_regelverk IT-fakultetsstyrelsen IT-fakulteten Beslutsdatum 2017-04-06; Ä9 ITFS 2017-04-06 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare I handläggningsordning för pedagogiskt pris vid IT-fakulteten har dekanus fastställt hur handläggning av pedagogiskt pris vid IT-fakulteten ska gå till.
PEDAGOGISKT PRIS VID IT-FAKULTETEN Varje år utlyser IT-fakulteten pedagogiskt pris i enlighet med rektorsbeslut om pedagogiska priser vid Göteborgs universitet 2013-03-11 (dnr C 2013/11). Det fakultetsvisa priset ges i formen av ett verksamhetsbidrag om 100 000 kronor oavsett hur många lärare som delar på ett pris. Prissumman betalas av IT-fakulteten till institutionen och ska användas för pristagarnas pedagogiska förkovran och utveckling. Medlen får disponeras under två år från beslutsdatum. Priset kan komma ifråga för alla lärare som undervisat inom IT-fakultetsstyrelsens verksamhetsområde. Priset kan också komma ifråga för lärare som har sin anställning utanför fakultetsstyrelsens verksamhetsområde. En förutsättning är att läraren/lärarna har undervisat på någon/några program/kurser vid Göteborgs universitets IT-fakultet. Alla anställda och studenter vid IT-fakultetens institutioner får nominera kandidater. Studenterna ska nominera sina kandidater via Göta studentkårs IT-sektion. För att kunna erhålla pedagogiskt pris ska nominerad lärare uppfylla minst ett av följande kriterier: 1. Pristagare ska ha utvecklat, och i undervisning med stor framgång genomfört, en innovativ pedagogisk idé. 2. Pristagare ska ha utfört en flerårig synnerligen uppskattad och framgångsrik lärargärning. 3. IT-fakultetsstyrelsen kan precisera ovanstående kriterier om den finner det lämpligt. Handläggningsordning IT-fakultetsstyrelsen beslutar om pristagare ska utses årligen eller om man ibland ska avstå. Utlysning av pedagogiskt pris sker via IT-fakultetens kansli. Kansliet sammanställer inkomna nomineringar. En beredningsgrupp bestående av utbildningsansvariga/viceprefekter för grundutbildningen rangordnar inkomna nomineringar. Kansliet sammanställer därefter rangordningen som bereds av fakultetens prefektråd, som gör ett förslag till IT-fakultetsstyrelsen. Beslut om pedagogiskt pris fattas av IT-fakultetsstyrelsen. IT-fakultetens kansli expedierar styrelsens beslut. 2 (2)
2017-03-23 Dnr C 2017/19 IT-FAKULTETEN IT-fakultetens kansli Cecilia Ihse Utbildningsledare Tel: 031-786 9037 Cecilia.Ihse@itfak.gu.se PM Datum: 2017-03-22 Dnr: C 2017/19 Mottagare: IT-fakultetsstyrelsen Ä10 ITFS 2017-06-04 Pedagogiskt pris 2017 vid IT-fakulteten Den 23 mars utlyste IT-fakulteten pedagogiskt pris 2017. Inkomna nomineringar bereds av en beredningsgrupp bestående av utbildningsansvariga för grundutbildningen. Förslaget ska sedan lämnas till prefektrådet som därefter lämnar förslag till IT-fakultetsstyrelsen. Priset är tänkt att delas ut på IT-fakultetens avslutningshögtid den 7 juni. För att det ska vara möjligt behöver beslutprocessen förkortas, och beslut om pristagare behöver fattas i början av maj. Därför föreslås styrelsen att delegera till dekanus att fatta beslut om 2017 års pristagare. Förslag till beslut IT-fakultetsstyrelsen föreslås besluta att delegera till dekanus att fatta beslut om pristagare av pedagogiskt pris vid IT-fakulteten 2017. IT-fakulteten 1 (1) Kuggen, Lindholmsplatsen 1, 412 96 Göteborg 031 786 00 00 www.itufak.gu.se
2017-03-28 IT-FAKULTETEN IT-fakultetens kansli Cecilia Ihse Utbildningsledare Tel: 031-786 9037 Cecilia.Ihse@itfak.gu.se PM Datum: 2017-03-28 Dnr: Mottagare: IT-fakultetsstyrelsen Ä11 ITFS 2017-04-06 Förslag till inrättande av beredningsgrupp för utbildning på grund- och avancerad nivå Bakgrund IT-fakultetsstyrelsen har ansvar för strategisk planering. Övergripande styrning och kvalitetssäkring av utbildning, forskning och samverkan. Styrelsens arbete ska ske inom ramen för universitetets mål och strategier samt de uppdrag som universitetsstyrelsen och rektor lämnat. Av universitetets arbetsordning framgår det att fakultetsstyrelsen beslutar om styrelsens beredningsorganisationer och arbetsformer. För att stödja IT-fakultetsstyrelsens arbete och för att underlätta samordningen avseende utbildning på grund- och avancerad nivå föreslås att en beredningsgrupp för utbildning på grund- och avancerad nivå Utbildningsberedningen för grund- och avancerad nivå vid IT-fakulteten (UGAIT) inrättas vid IT-fakulteten. Utredning Det har vid IT-fakulteten inte funnits något av IT-fakultetsstyrelsen inrättat organ med ett särskilt uppdrag att arbeta med utbildningsrelaterade frågor. Sedan ett par år tillbaka finns en arbetsgrupp, VIPHS, bestående av institutionernas viceprefekter/utbildningsansvariga, utbildningshandläggare och studievägledare. Gruppen har letts av prodekan med stöd av fakultetens utbildningsledare. Inom gruppen har en rad frågor relaterade till utbildning hanterats. Syftet har huvudsakligen varit att följa upp institutionernas kvalitetsrutiner och arbetsprocesser. Våren 2016 genomfördes en fakultetsaudit. I rapporten betonade auditgruppen att den tror att VIPHS-gruppen utvecklar verksamheten positivt, men att det samtidigt är förvånande att IT-fakulteten inte har ett till styrelsen formellt beredande IT-fakulteten 1 (4) Kuggen, Lindholmsplatsen 1, 412 96 Göteborg 031 786 00 00 www.itufak.gu.se
2017-03-28 utbildningsorgan som möts inför fakultetsstyrelsens sammanträden. Auditgruppen efterlyste en diskussion inom fakulteten varför IT-fakulteten i detta avseende skiljer sig från universitetets andra fakulteter. Genom en diskussion skulle fakulteten kunna precisera syftet med VIPHS och dess mötesinnehåll. Auditgruppen rekommenderade starkt att studentrepresentanter ska ingå, då dialogen med studenterna är väsentlig. En genomgång av universitetets andra fakulteter visar på vilka beredningsorgan som inrättats för att hantera utbildningsfrågor som rör grund- och avancerad nivå. Fakultet Handelshögskolan Humanistiska fakulteten Konstnärliga fakulteten Naturvetenskapliga fakulteten Sahlgrenska Akademin Samhällsvetenskapliga fakulteten Utbildningsvetenskapliga fakulteten Beredningsorgan Beredningen för utbildningsfrågor på grundoch avancerad nivå (GAN) Utbildningsberedningen för utbildning på grund- och avancerad nivå (HUB) Kvalitetsrådet Utbildningsberedningen Utbildningsrådet Beredning för utbildning på grund- och avancerad nivå (BFU) Beredningsgrupp för utbildning på grundoch avancerad nivå (BUGA) Ledamöter i respektive beredningsorgan utses vanligtvis för tre år i taget och leds av den dekan eller motsvarande som har ansvar för grundutbildningen. I respektive beredningsorgan har fakultetens institutioner minst en ledamot. En del fakulteter har inrättat olika former av utskott eller arbetsgrupper som arbetar med vissa frågor. Till exempel har Naturvetenskapliga fakulteten ett pedagogiskt utskott, ett kvalitetsutskott och ett utskott för samverkan i utbildningsrelaterade frågor. Gemensamt för fakulteternas beredningsorgan är att de arbetar med uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av utbildning. Vid flera fakulteter har också beredningsorganen för grundutbildning uppgiften att bereda underlag till fakultetens handlings- och verksamhetsplaner avseende den del som rör grundutbildningen. En annan uppgift är också att diskutera strategiska utbildningsfrågor av vikt. Beredningsorganen har också en beredande funktion inför fakultetsstyrelses sammanträde. Ett inrättande av ett gemensamt beredningsorgan vid IT-fakulteten som kan arbeta med liknande uppgifter vore positivt och kan vara stärkande för fakulteten samt ha en konsoliderande funktion. Många av de uppgifter som har uppdragits till de andra fakulteternas beredningsorgan av sina respektive fakultetsstyrelser, hanteras idag inom IT-fakulteten på olika sätt. En fördel med att IT-fakulteten inte har ett beredande organ liknande de som finns inrättade hos de andra fakulteterna, är att beredning och beslut kan ske ganska snabbt. En nackdel är, om beslutsgången är för snabb, att beredningen inte blir tillräckligt god och att förankringen inte blir tillräckligt bred. Det saknas också ett forum knutet till IT-fakultetsstyrelsen där utbildningsstrategiska frågor kan diskuteras och drivas. 2 (4)
2017-03-28 För närvarande pågår en omorganisation av fakulteten i den meningen att institutionen för tillämpad informationsteknologi är på väg att upphöra som integrerad institution med Chalmers och institutionen för data- och informationsteknik genomgår en intern omorganisation med ny avdelningsstruktur, och en förestående flytt till Lindholmen. Det finns därför anledning att överväga en ny stödstruktur för att hantera utbildningsfrågor på grundoch avancerad nivå, då institutionernas behov av stöd förväntas öka. Universitet har också antagit en policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning. Fakultetsstyrelsen har med anledning av policyn beslutat om sexårscykel för utbildningsutvärdering med extern bedömning vid fakulteten (dnr V 2017/121). Arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla fakultetens utbildningar kommer framöver att behöva hanteras systematiskt. Därutöver uppstår utbildningsrelaterade frågor med anledning av beslut som fattas av utbildningsnämnden och rektor. På fakultetsnivå finns också en rad frågor att ta ställning till i relation till den utbildning och verksamhets som bedrivs. Detta skulle kunna ske inom ramen för en beredningsgrupp för utbildning på grund- och avancerad nivå Utbildningsberedningen för grund- och avancerad nivå vid IT-fakulteten (UGAIT). Utbildningsberedningens uppgifter Utbildningsberedningen för grund- och avancerad nivå vid IT-fakulteten (UGAIT) är ITfakultetsstyrelsens beredningsorgan. Förslag på beredningsgruppens uppgifter tar sin utgångspunkt i universitetets arbetsordning och delegationsordning med fokus på att inför fakultetsstyrelsen bereda ärenden med relevans för fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Ett övergripande uppdrag föreslås vara att gruppen kontinuerligt ska följa upp och utveckla mål och strategier för fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Därutöver föreslås att beredningsgruppen har till uppgift att bereda följande: uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av fakultetens utbildningar på grund- och avancerad nivå underlag till fakultetens handlings- och verksamhetsplan avseende grundutbildning frågor om grund- och avancerad nivå med utgångspunkt i fakultetens handlings- och verksamhetsplan underlag rörande strategier, mål, policys och gemensamma förutsättningar avseende utbildning på grund- och avancerad nivå inrättande och avveckling av utbildningsprogram (samråd ska ske med utbildningsnämnden) inrättande av huvudområde och fastställande av lokal examensbeskrivning (samråd ska ske med utbildningsnämnden) fastställande av nya utbildningsplaner (samråd ska ske med utbildningsnämnden avseende fakultetsövergripande program) revidering av utbildningsplan revidering av lokal examensbeskrivning att hållbar utveckling integreras och säkerställs i fakultetens utbildningar förslag till fördelning av utvecklingsmedel remisser övriga frågor på uppdrag av fakultetsstyrelse och dekan 3 (4)
2017-03-28 Därutöver föreslås att utbildningsberedningen kan ta upp andra frågor av principiell art och ta initiativ till olika förslag som rör utbildning på grund- och avancerad nivå. Beredningsgruppen föreslås också kunna utgöra forum för diskussion och samråd kring interna processer, strategier, principer och beslut som rör utbildning på grund- och avancerad nivå. Föreslaget uppdrag är brett och täcker såväl in frågeställningar av strategisk art som utbildningsfrågor som initieras genom universitetets utbildningsnämnd och fakultetens egna verksamhet. Utbildningsberedningens sammansättning Beredningsgruppen föreslås vara sammansatt av ledamöter från IT-fakultetens två institutioner och leds av prodekan som har det övergripande ansvaret för fakultetens utbildningar. Det övergripande ansvaret för kvalitetsarbetet på fakultetsnivå åligger också prodekan. Beroende på hur IT-fakultetsstyrelsen ser på utbildningsberedningens uppdrag finns flera alternativ till sammansättning. Ett förslag skulle kunna vara följande: prodekan viceprefekter/utbildningsansvariga för grundutbildning en lärarrepresentant från varje institution en utbildningshandläggare från varje institution två studentrepresentanter fakultetens utbildningsledare (administrativt stöd från fakultetskansliet) Vid behov kan ytterligare personer adjungeras. Beredningsgruppens möten föreslås kunna samordnas med fakultetsstyrelsens sammanträdesordning från och med hösten 2017. 4 (4)