Tid och plats Kl , rum 342, plan 3, Kuggen, Lindholmsplatsen 1

Transkript

1 PROTOKOLL IT-fakultetsstyrelsen Sammanträde 2015: Tid och plats Kl , rum 342, plan 3, Kuggen, Lindholmsplatsen 1 Närvarande Jan Smith, dekan, ordförande Dick Stenmark, prodekan, föredragande, 6, 7, 9, 12 Wolfgang Ahrendt, docent, inst. för data- och informationsteknik Jan Jonsson, biträdande professor, inst. för data- och informationsteknik (avviker kl 10.30) Urban Kristiansson Ulrika Lundh-Snis, universitetslektor, Högskolan Väst Michel Maciej Dzienis, studentrepresentant, föredragande 13 Agneta Ranerup, universitetslektor, inst. tillämpad IT Frånvarande Nataliya Berbyuk Lindström, universitetslektor, inst. tillämpad IT Hanna Reeder, studentrepresentant Niklas Wahlberg, VD, Lindholmen Science Park Övriga Margaretha Jansson, kanslichef, föredragande 11 Cecilia Ihse, utbildningsledare, föredragande 8, 10 Ärende Beslut/Åtgärd 1 Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 2 Protokollsjusterare Styrelsen utser Ulrika Lundh-Snis att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

2 3 Anmälan av föregående protokoll, Protokollet läggs till handlingarna. 4 Dekanus informerar Chalmers bibliotek flyttar in i Kuggen (bottenvåningen) vid årsskiftet 2015/2016. Lokalsituationen på D&IT, Johanneberg är akut. Chalmers fastigheter önskar bygga hus på Lindholmen, men att flytta institutionen är problematiskt utifrån såväl personal- som studentsynpunkt. För att kunna gå vidare i frågan krävs en grundlig konsekvensanalys. Planering av nytt masterprogram i Data Science har inletts. Programstart kan ske tidigast höstterminen Två möten har hållits om Data Science med representanter från ITIT och D&IT för att diskutera möjliga vägar att utveckla ett program. Ett lektorat i Data Science är utlyst av D&IT. Stefan Bengtsson är ny rektor på Chalmers fr o m och efterträder Karin Markides. Ny prefekt ska utses på ITIT. Tillträde Dnr V 2015/143 Dekanusbeslut Examinators roll vid licentiatuppsats vid IT-fakulteten Föredragande Dick Stenmark, prodekan Dekanusbesluten läggs till handlingarna. Föredragande föredrar ärendet. Doktorandexaminator är en ny roll som skrevs in när doktorandreglerna reviderades. Vid licentiatexamen brukar i normalfallet inte en betygsnämnd anlitas, utan bedömning sker av en av dekanus utsedd examinator. För att tydliggöra doktorandexaminators roll och förenkla processen för utseende av examinator föreslås att den person som utses av dekanus till doktorandexaminator i normalfallet också är den som fattar beslut om betyg vid licentiatuppsats. Vidare föreslås att doktorandexaminators roll att sätta betyg skrivs in i allmän studieplan för utbildning på forskarnivå. I de fall som doktorandexaminator av något skäl inte kan vara betygssättande kan dekanus antingen utse annan examinator eller en betygsnämnd enligt 2

3 bestämmelserna för doktorsavhandling. Styrelsen beslutar att doktorandexaminator i normalfallet fattar beslut om betyg vid licentiatuppsats, och att ovanstående beslut skriv in i allmän studieplan för utbildning på forskarnivå. 7 Betygssystem vid IT-fakulteten Föredragande Dick Stenmark, prodekan Fördragande föredrar ärendet. Rektor har nyligen beslutat om vilka betygssystem som ska gälla vid Göteborgs universitet två steg, tre steg, fyra steg och sju steg. Varje fakultet beslutar om vilket eller vilka betygssystem som ska användas i fakultetens kurser och program. I upprättad handlingsplan för bättre möjligheter till samarbete mellan Göteborgs universitet och Chalmers kring utbildning framgår det att ITfakultetsstyrelsen ska utreda och ta ställning till vilket eller vilka betygssystem som bör gälla. I dagsläget tillämpar Göteborgs universitet och Chalmers olika betygssystem. IT-fakultetsstyrelsen konstaterar att det är en viktig fråga att ta ställning till. Styrelsen diskuterar för- och nackdelar med att införa ett fyr- eller sjugradigt betygssystem. En sjugradigskala bedömer styrelsen efter diskussion inte vara aktuell. Ett fyrgradigt betygssystem är mer differentierat, men det är inte ett självändamål att anpassa sig till Chalmers. Gällande antagning till utbildning på forskarnivå är ett tregradigt eller ett fyrgradigt betygssystem att föredra framför ett tvågradigt system (som gäller för examensarbetena på Chalmers), eftersom det annars skulle krävas andra metoder för att urskilja sökandens kvalitet på dessa arbeten. Om fyrgradig skala ska införas för att underlätta samarbete med Chalmers bör frågan beredas vidare. Bland annat bör det undersökas hur många kurser/program som samläsning sker på. Ytterligare synpunkter bör också inhämtas från institutioner och studentkår. 3

4 8 Nominering till kvalitetsutskottet Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, IT-fakulteten Utbildningsnämndens nuvarande uppdrag har utökats med ett kvalitetsutskott som ska arbeta med kvalitetsfrågor med särskild anknytning till utbildning. Kvalitetsutskottet kommer att bestå av sammanlagt åtta ledamöter. Fakulteterna har nu möjlighet att nominera en eller flera ledamöter. Föredragande informerar om att Miroslaw Staron nominerats till ledamot då han har lång erfarenhet av att arbeta med kvalitetsfrågor i utbildning. 9 Remiss från UKÄ om kommande utvärdering av utbildning på forskarnivå Föredragande Dick Stenmark, prodekan Föredragande informerar. Vårterminen 2015 startar UKÄ en pilotomgång gällande utvärdering av utbildning på forskarnivå. Höstterminen 2016 kommer utvärdering av all utbildning på forskarnivå att starta. En remiss har skickats från UKÄ som beskriver hur utvärderingen kommer att gå till. Institutioner och fakulteter har nu haft möjlighet att lämna synpunkter till Göteborgs universitet, som kommer att lämna ett samlat svar till UKÄ. ITfakulteten har sammanställt ett gemensamt svar efter att ha hämtat in synpunkter från institutionerna. I fakultetens remissvar framhålls att det är positivt att en utvärdering sker. Utvärderingen kommer att kräva att vissa saker tydliggör och dokumenteras vilket kan bidra till vi får bättre kvalitet i våra processer. När det gäller utvärderingsmodellens innehåll har fakulteten noterat att det finns en del oklarheter när det gäller metodiskt tillvägagångssätt och urvalsformer. Fakulteten är också kritisk till hur UKÄ vill hantera pilotomgången. Ett problem är att när piloten är klar finns det mycket lite tid till nästa omgång startar. Det medför att UKÄ inte har tid att utvärdera och justera pilotomgångens utfall. Frågan är då varför UKÄ vill ha en pilotomgång. Efter föredragandes redogörelse anser fakultetsstyrelsen att det är problematiskt att man vid kommande utvärdering måste lämna ut personliga uppgifter. Synpunkten tas med i fakultetens slutliga remissvar. 4

5 10 Handlingsplan för bättre möjligheter till samarbete mellan Göteborgs universitet och Chalmers Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, IT-fakulteten Föredragande informerar. En handlingsplan har tagits fram av Göteborgs universitet och Chalmers för bättre möjligheter till samarbete kring utbildning. Det har påtalats att det finns olika slags hinder som försvårar möjligheterna att stärka samarbetet. En styrgrupp med vice rektorerna från båda lärosätena ska inrättas med uppdrag att samordna arbetet i arbetsgrupperna. Återrapportering ska ske till styrgruppen. Handlingsplanen tar upp åtgärder som ska underlätta fortsatt samarbete: 11 Bokslut Föredragande Margaretha Jansson, kanslichef, IT-fakulteten 1) upprätta ett Memorandum of Understanding 2) behandla en rad pedagogiska frågor såsom användandet av lärplattform olikheter i planeringsprocess och fastställande av utbildningsutbud kursvärderingssystem och rutiner kring dessa olika regler för examination olika betygssystem olika rutiner för att utse examinator inrapportering av betyg och resultatpoäng 3) studieadministrativa frågor skillnader i läsperioder och studietakt 4) informationsfrågor information om val av utbildning samordning av rekryteringsinsatser visuell identitet, mallar m m Därutöver ska också passerkortsfrågan behandlas. Styrelsen konstaterar att det är positivt om Göteborgs universitet och Chalmers kan ha samma system när det gäller lärplattformar. Styrelsen konstaterar också att kursplanefrågan hanteras mycket olika och att försöka synka ihop dessa processer har hittills inte fungerat. Föredragande informerar. Fakultetens omsättning fortsätter öka (drygt 10 % jämfört med 2013). Resultatet för 2014 är ett överskott på +5,6 mnkr mot budgeterade -5,7 mnkr. Överskottet beror främst på ökad externfinansiering, återföring av medfinansiering i ett EU-projekt, ej budgeterade kvalitetsmedel i 5

6 grundutbildningen och underskattning av studieavgifter från tredjelandsstudenter. Kostnaderna var +4 mnkr över budget. En bidragande orsak var ökad institutionsintern handel, samtidigt har intäkterna ökat med +3 mnkr. Externa bidrag och uppdrag har ökat med 50 %. Gällande utfall på grundutbildningen har antalet HST och genomströmning förändrats över tid. Åren 2012 och 2013 fick fakulteten ett minskat uppdrag p g a att universitetets uppdrag minskade. I dagsläget sker en överproduktion. Sedan 2011 har prestationsgraden ökat studenterna har blivit fler och presterar bättre och söktrycket till våra utbildningar har ökat. En bidragande orsak till det ekonomiska överskottet är svårigheten att beräkna tredjelandsstudenterna. 12 Återrapportering av verksamhetsplanen Föredragande Dick Stenmark, prodekan Föredragande konstaterar att det är problematiskt med överskotten och att vi behöver arbeta med att analysera våra beräkningsmodeller. En slutsats kan vara att vi ska uppvärdera den tid vi avsätter för grundutbildningen. Det finns en inflexibilitet mellan grundutbildning och forskarutbildning. Anslagen kommer i separata rör. Det kan svänga snabbt då stora anslag förändrar förutsättningarna eller när ny personal behövs. Föredragande redogör för några nedslag i verksamhetsplanen. Forsknings som påverkar Punkt 1: Samhällets digitalisering är ett tema som lyfts fram. Forskare från fakulteten har medverkat i nio ansökningar (av drygt 100). Snart kommer besked om vilka som kommer att gå vidare. Intressant är att GU:s styrelse har intresserat sig för frågan. När Jan och Dick var hos styrelsen i höstas presenterade de tankar kring denna fråga. Nu har styrelsen beslutat att ha samhällets digitalisering som ett särskilt tema. Punkt 2: Institutionerna ska ha ett internationellt starkt kollegium 2014 har 17 personer rekryterats som lektorer, biträdande forskare, forskare och postdok. Samtidigt som många 6

7 anställs finns ett visst tapp. Utbildning som förnyar Punkt 2: Höjd kvalitet på kursinnehåll och pedagogik för att attrahera duktiga studenter Kandidatprogrammet i kognitionsvetenskap har redan nu ett högt söktryck 510 sökanden till 30 platser HT14. Samverkan som utvecklar Punkt 1: Utveckla och utvidga kunskapsutbytet. SIDA-ansökan gick igenom och 10 doktorander kommer hit. Punkt 2: Knyta ytterligare adjungerade professorer/lärare till institutionerna. Rekrytering inom e-hälsa är på gång i form av adjungerad lektor. 13 Kår- och studentverksamhet Föredragande, Michal Maciej Dzienis, studentrepresentant Fördragande presenterar arbetet inom studentkåren med förbättrad studentrepresentation. Syftet är bättre kommunikation mellan IT-sektionen och ITfakulteten. Ett önskemål är att fakulteten kommer och presenterar sig vid ett möte som studenterna bjuder in till. Målet är att skapa bättre struktur och organisation när det gäller sektionens studentrepresentation i olika organ. Ett projekt genomförs därför i syfte att förbättra kommunikationen mellan studenter och IT-fakulteten. För att nå målet arbetar studentkåren med att alla IT-fakultetens program representeras i Göta IT-sektionens styrelse 2015/2016. att studenter representerar i fakultetens organ fakultetsstyrelse, prefektråd, institutionsråd, utbildningsråd, likabehandlingsråd och arbetsmiljöråd. att strukturera och organisera studentgrupper och kårföreningar inom sektion nu finns programstudenter finns organiserade: Datavetenskap, Software Engineering & Management och Masters in Communication. Strävan är att fler grupper bildas. 7

8 att skapa tydligare information och kommunikation på IT-sektionen ITsektionens styrelse utgör ett nav och kårföreningarna får hjälp med att synliggöra sin verksamhet. Föredragande slutar som ordförande för ITsektionen i slutet i maj och ny ordförande kommer att efterträda. 15 Övriga frågor Jan Jonsson meddelar att Chalmers beslutat inrätta en ny forskarskola i människa datorinternaktion (MDI) vid institutionen för tillämpad IT. Ett motsvarande ämne kommer att föreslås på ITfakulteten. Vid protokollet Cecilia Ihse Justeras Justeras Jan Smith Ulrika Lundh-Snis 8