Britt-Marie Wall, Robert Spector, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen, Marcos Ciscar, Bengt Sjöberg och Sebastian Nilsson

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 1(28) Plats och tid: Socialnämndens sammanträdesrum kl. 13.30-17.25 Ajournering kl. 14.15-15.30, 15.58-16.15, 16.25-16.29 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Christer Olsson Torbjörn Parling Marina Isaksson Gisela Nyquist Olle Engström Patrik Fornander Anders Nilsson t o m kl. 16.29 15 Christel Iversen fr kl. 16.29 16 Benny Ahremark Persson Åsa Hååkman Felt Stefan Johansson Britt-Marie Wall, Robert Spector, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen, Marcos Ciscar, Bengt Sjöberg och Sebastian Nilsson Övriga deltagande: Kristina Steijner, Socialförvaltningen, Jan Ulvforsen Barn- och utbildning, Hannes Fellsman, miljö- och hälsa 1 Mikel Höjd, Ulf Larsson IT-enheten 4 Inge Nilsson Piehl, teknik- och service 1,4 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 29 januari 2015 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 1-22 Ordförande Per Gruvberger Ordförande Torbjörn Parling 18 samt del av 10,12,3,14,16 Justerande Christer Olsson Justerande Patrik Fornander Del av 10,11,13,16,17 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 21 januari 2015 Anslagsdatum: 30 januari 2015 Datum för anslagets nedtagande: 2 mars 2015 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 2 Ks 1 Rapport angående förändring av ansvarsområden inom kommunens nämnder och styrelse Kommunfullmäktige beslutade den 12 juni 66 att vidta flera organisatoriska förändringar av nämndernas och styrelsens ansvarsområden. Kommunchefen uppdrogs verkställa förändringarna. Kommunchef Claes Hultgren redovisar genomförandet av förändringen tillsammans med förvaltningscheferna Kristina Steijner, Hannes Fellsman och utvecklingsledare Jan Ulvforsen. I samband med redovisningen presenterar Hannes Fellsman den nyinrättade enheten Arbetsmarknads- och integrationsenheten, vilken är organiserad inom Kommunstyrelsen. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna samt att kommunchefen fullföljt och rapporterat sitt verkställighetsuppdrag enligt Kommunfullmäktiges beslut.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 oktober 2014 13 Kommunfullmäktige 18 september 2014 6 Au 76 Ks 2 Kf 80 Dnr 2014/150 Motion ang. äldreomsorgens mat Kf 18 september 2014 I motion 4 augusti 2014 anför Helen Eriksson (FIL) följande: I dagsläget kan de brukare som bor i ordinärt boende välja mellan två maträtter till lunch, skolans eller äldreomsorgens. Denna valmöjlighet finns enbart under skolterminerna. När skolan har lov finns inte denna. De brukare som bor i särskilt boende har ingen valmöjlighet alls. När man blir äldre eller sjuk och inte längre klarar av sin matlagning är det än viktigare att maten smakar bra, är näringsrik och serveras på ett tilltalande sätt. För många är matsituationen dagens viktigaste händelse och bör därför vara en positiv matupplevelse. Sannolikheten för att maten blir uppäten ökar. Det finns idag en problematik inom äldrevården gällande undernäring. Valmöjligheten mellan fler rätter kan vara ett sätt att minska denna. Matens betydelse är viktig för att främja hälsan och livskvaliteten hos våra brukare. Valfriheten ökar möjligheten att få något som man tycker om till förmån för att kunna välja bort det man tycker mindre om eller rent av inte tycker om alls. Med anledning av ovanstående yrkar Filipstadspartiet på att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att under ett år prova och sedan utvärdera: Att brukare inom ordinärt boende under hela året får välja mellan två rätter till lunch under hela året, som tillagas i de kommunala köken. Att brukare inom särskilt boende under hela året får välja mellan två rätter till lunch, som tillagas i kommunala köken. Att brukare inom ordinärt och särskilt boende genom upphandling får välja på ytterligare en utförare (restaurang).. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen Au 13 oktober 2014 I-NP SOC Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till tekniske chefen att i samverkan med socialförvaltningen besvara motionen.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 4 Ks 21 januari 2015 Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet den 8 december 2014, 49 och beslutat enligt förvaltningens förslag. Förvaltningens förslag Kommunstyrelsens teknikutskott beslöt 8 september 2014 i enlighet med tidigare beslut i kommunen att iordningställa ett tillagningskök på Älvkullens vårdboende och organisera kostverksamheten i en skolkostdel och en äldre kostdel. I samband med att det nya tillagningsköket tas i bruk och den nya organisationen kommer på plats hösten 2015, kommer de praktiska möjligheterna att kunna erbjuda två olika lunchrätter och organisationen kommer att titta över möjligheterna för detta och återkomma med förslag i ärendet. Att som motionären också förslår Att brukare inom ordinärt och särskilt boende genom upphandling får välja på ytterligare en utförare (restaurang)., anser förvaltningen med hänsyn till vårdverksamheternas krav och kommunens egen kostverksamhet och ekonomi olämpligt Förvaltningens förslag till beslut Motionen avseende delen förslaget att välja ytterligare en utförare/restaurang avslås. Motionen föreslås för övrigt vara besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen avseende delen förslaget att välja ytterligare en utförare/restaurang avslås. Motionen föreslås för övrigt vara besvarad.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 5 Kommunstyrelsen 27 augusti 2014 7 Kommunfullmäktige 12 juni 2014 5 Ks 3 Ks 88 Kf 55 Dnr 2014/121 Motion ang. farthinder KF 12 juni 2014 I motion inkommen till kommunkansliet 3 juni 2014 anför Henric Forsberg (S) följande: Ett antal trafikolyckor, orsakade av alldeles för hög hastighet har skett på senare år. Hittills har ingen människa omkommit men frågan är om det inte bara är en tidsfråga. Farthinder finns utplacerade på olika ställen i staden men dessa har visat sig ha begränsad effekt. Dessutom finns de bara sommartid. Det behövs permanenta farthinder (t.ex. fartgupp). Med anledning av ovanstående yrkar Socialdemokraterna i Filipstads kommun att permanenta farthinder byggs, på de platser där det behövs. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 27 aug. 2014 Beslutsexp: TU Ks 21 januari 2014 att remittera motionen till Teknikutskottet. Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet den 8 december 2014 och beslutat enligt förvaltningens förslag. Förvaltningens förslag till svar: Kommunstyrelsen Teknik och Service förvaltningen är av den uppfattningen att alla problem i trafiken med höga hastigheter och olämpliga beteende inte går att bygga bort.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 6 Ks 21 januari 2015 I vissa fall bör kommunen som väghållare genomföra åtgärder i form av trafikreglering och i vissa fall i form av fysiska åtgärder men för att det inte skall bli inflation i åtgärder och trafiksäkerhetsfokus hamnar på kommunens farthinder istället för trafikanternas beteenden och polisens trafikövervakning, så anser förvaltningen att åtgärder i form av permanenta farthinder även invid skolor och andra liknande miljöer där många barn vistas, och på särskilt belastade genomfartsgator. Vidare föreslår förvaltningen att tillfälliga farthinder används på samma sätt som hittills på bostadsgator för att under perioder stävja trafikproblem. Förslag till beslut Motionen föreslås besvarad, och Teknik- och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen. Marina Isaksson yrkar med instämmande av Torbjörn Parling att motionen bifallas och att Teknik- och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen och att Teknik- och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 7 Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 2 Ks 4 Tu 47 Dnr 2014/231 Filipstads Kommuns Kommunikationsnät Förslag till beslut Tillstyrker förvaltningens förslag till IT infrastrukturplan för perioden 2015-2018 att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige anslå 679 tkr för utbyggnadsåtgärder av IT infrastrukturen för kommunens verksamheter under 2015. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen IT enheten har under 2014 låtit ta fram en plan för kommunens egen Infrastruktur utveckling för perioden 2015-2018. Denna plan var inte klar att kunna presenteras i samband med kommunens budget arbete under hösten 2014 utan redovisas separat som förslag för perioden 2015-2018. Utbyggnaden av IT infrastrukturen är nödvändig utifrån de verksamheter som finns i kommunens fastigheter och den verksamhet som planeras tillkomma. Ks Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl, Mikael Höjd och Ulf Larsson från IT- avdelningen presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka förslag till IT-infrastrukturplan för perioden 2015-2018 samt att anslå 679 tkr för utbyggnadsåtgärder av IT-infrastrukturen för kommunens verksamheter under 2015.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 8 Kommunfullmäktige 11 december 2014 5 Ks 5 Kf 26 Dnr 2014/222 Motion ang. behov av utbyggnad av Spångbergshallen I motion 25 november 2014 anför Christer Olsson (M) följande: Idrottshall och gym som finns inrymda i Spångbergshallen har växt ur sin kostym i takt med att Innebandysporten har utvecklats och att gymmet utnyttjas flitigt bl.a av kommunens och företagarnas friskvård (ffa) samt ett stort antal nyanlända ungdomar. Vad gäller innebandyn så är det flera lag och grupper som spelar. Det är spelare i olika åldrar, såväl tjejer som killar och behovet av träningstider/matchtider är mycket stort, vilket ställer krav på väl fungerande lokaler och en bra organisation av verksamheten. Lagen spelar också seriespel ( t.ex. damer div. 2 och herrar div. 2 ), vilket innebär att en rad olika lag från andra orter kommer till Filipstad för att spela matcher. För att våra lag ska ha en möjlighet att ytterligare utvecklas och för att den populära sporten ska kunna fortsätta att växa så är en utbyggnad av Spångbergshallen ett måste. Ett stort bekymmer idag är också det mycket begränsade utrymmet vad gäller publikplatser, enl. uppgift ca. 130. Det finns ett stort publikintresse att kunna följa de olika lagens framfart i hallen och som det är nu ges inte alla som vill se matcherna den möjligheten. Behovet av utökade öppettider har också blivit mer omfattande i takt med att fler använder hallen. Undertecknad yrkar därför; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för en utbyggnad av Spångbergshallen och därefter presentera ett förslag till beslut. att Spångbergshallen tillsvidare utökar sina öppettider på helger och skollov. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Beslutsexp: TU att remittera motionen till teknikutskottet.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 9 Ks 6 Dnr 2015/02 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdetden förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 9 december 2014-13 januari 2015 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 10 Ks 7 Dnr 2015/03 Rätten att teckna handlingar m m för 2015-2018 Tillträde till kommunens bankfack Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, assistent Marie-Louise Hansson och debiteringshandläggare Linda Bengtzing äger var för sig tillträde till kommunens bankfack. Tecknande av diverse handlingar m m Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas eller initieras av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Dessutom har kommunchefen rätt att för löpande förvaltningsåtgärder underteckna handlingar. Behörighet att teckna kommunens firma tillkommer kommunstyrelsens ordförande och kommunchef, var för sig. Vid förfall för dem tecknas firman av kommunstyrelsens vice ordförande med kontrasignering enligt punkten Övrigt nedan. Det ska antecknas att kommunstyrelsens ordförande är Per Gruvberger, 1:e vice ordförande är Torbjörn Parling, 2:e vice ordförande är Christer Olsson och kommunchef är Claes Hultgren. Låne- och borgensförbindelser Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Marie-Louise Hansson eller Linda Bengtzing debiteringshandläggare. Kommunens likvidkonton Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, två i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Marie-Louise Hansson, debiteringshandläggare Linda Bengtzing, assistenten Ingela Heikkinen eller assistenten Daniel Jansson. Övrigt Kontrasignering sker av den enhets-/avdelningschef (motsvarande) som berett sak ärendet eller anställd som styrelsen bestämmer. För de fall tveksamhet skulle kunna uppstå om behörig kontrasignant skall kontrasignation ske av kanslichef Catrin Marsell.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 11 ÖPPNANDE AV ANBUD Enligt lag skall särskilt beslut fattas om behöriga anbuds öppnare för respektive kontor. Efter kontakter med respektive kontor föreslås att följande personer minst två i förening får rätt att öppna av respektive kontor infordrade anbud. Kommunledningskontor Kommunchef Claes Hultgren, kanslichef Catrin Marsell, förvaltningschef Inge Nilsson-Piehl, assistenten Inger Johansson och assistenten Annika Jansson. Ekonomi Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, Controller Ulf G Persson, assistent Marie-Louise Hansson och debiteringshandläggare Linda Bengtzing. Övrigt Kontoren har rätt att anlita inköpsfunktionen för öppnande av anbud. BEFULLMÄKTIGANDE AV OMBUD I delegationsplan för kommunstyrelsen finns för ett antal befattningshavare intaget befullmäktigande att företräda kommunen. Delegationsplanen innehåller av naturliga skäl inga namn eftersom den skall ha löpande giltighet. För det fall befullmäktigat ombud inte utsetts är det delegerat till kommunstyrelsens ordförande med kommunchefen som ställföreträdare att utfärda fullmakt. För att av praktiska skäl få befullmäktigande namnsatta så att inte en mångfald handlingar skall behöva sändas med för att styrka vederbörandes rätt har följande förslag i anslutning till delegationsplanen upprättats. Kommunens befullmäktigade ombud för A Betalningsföreläggande även innefattande tvistiga fall som hänskjutes till kronofogde eller rättegång och handräckning som begäres samtidigt med betalningsföreläggande kommunchefen Claes Hultgren, kanslichefen Catrin Marsell eller endera med Linda Bengtzing, Zandra Juvél eller Ingela Heikkinen som ställföreträdare.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 12 B Bevakning av kommunens fordringar och andra rättigheter vid konkurser och exekutiva auktioner eller likvärdig situation - kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kanslichef Catrin Marsell och debiteringshandläggare Linda Bengtzing som ställföreträdare. C Mål och ärenden angående folkbokföring, taxering samt mantalsskrivning ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kanslichef Catrin Marsell som ställföreträdare. D Taxeringsärenden - ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kommunchef Claes Hultgren som ställföreträdare. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen äger rätt att förordna annan delegat. att fastställa förteckningen ovan. Beslutsexp: Utsedda

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 13 Ks 8 Dnr 2014/28 Finansiering avtalspensioner Barn- och utbildningsförvaltningen I tjänsteskrivelser daterade 2014-11-17 föreslår tf förvaltningschef Tage Nordqvist att avtal om avtalspension ingås med två medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Förslaget är framtaget i samråd med kommunchefen Claes Hultgren. Bakgrund till förslaget är att arbetsuppgifterna och kompetenskrav förändras i och med den omorganisation som genomförts från och med 1 januari 2015. De båda medarbetarna har meddelat att de avser gå i pension den 1 oktober respektive 1 november 2015. Detta innebär att det inte är lämpligt att vidta den kompetensutveckling som förutsätts för fortsatt arbete. Avtalens omfattning föreslås utgöra 75 % av heltid. Ärendet har föredragits kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen föreslås besluta att uppdra till personalchefen att i samråd med förvaltningen ingå avtal om särskild avtalspension enligt tjänsteskrivelserna att finansiering om ca 500 tkr sker med omställningsmedel Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att uppdra till personalchefen att i samråd med förvaltningen ingå avtal om särskild avtalspension enligt tjänsteskrivelserna Beslutsexp: Pers. BUN EK att finansiering om ca 500 tkr sker med omställningsmedel.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 14 Ks 9 Dnr 2015/04 Val av ledamöter, ersättare samt presidium Kommunstyrelsens arbetsutskott för 2015-2018 att välja enligt följande Ledamöter Per Gruvberger Torbjörn Parling Anders Nilsson Christer Olsson Gisela Nyquist Ersättare Åsa Hååkman Felth Marina Isaksson Britt-Marie Wall Patrik Fornander Sebastian Nilsson Presidium Ordförande Per Gruvberger 1:e vice ordförande Torbjörn Parling 2:e vice ordförande Christer Olsson I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Valda Ordförande Per Gruvberger Då Per Gruvberger väljs Ordförande Torbjörn Parling Justeras Christer Olsson Då Christer Olsson väljs Justeras Patrik Fornander

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 15 Ks 10 Dnr 2015/04 Val av ledamöter, ersättare samt presidium i Kommunstyrelsens teknikutskott för 2015-2018 att välja enligt följande Ledamöter Per Gruvberger Urban Granfeldt Marina Isaksson Patrik Fornander Sebastian Nilsson Ersättare Åsa Hååkman Felth Olle Engström Jomark Polintan Christer Olsson Benny Ahremark Persson Presidium Ordförande Per Gruvberger 1:e vice ordförande Urban Granfeldt 2:e vice ordförande Patrik Fornander I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs. _ Beslutsexp: Valda Sekr.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 16 Ks 11 Dnr 2015/04 Val av ledamöter och ersättare i Kultur/föreningsutskottet för 2015-2018 att välja enligt följande Ledamöter Torbjörn Parling Christel Iversen Patrik Fornander Ersättare Åsa Hååkman Felth Marina Isaksson Christer Olsson Ordförande Torbjörn Parling I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs Beslutsexp: Valda Sekr.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 17 Ks 12 Dnr 2015/04 Val av ledamot och ersättare i Handikapprådet för 2015-2018 att välja enligt följande Ledamot Per Gruvberger Ersättare Marcos Ciscar I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs. _

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 18 Ks 13 Dnr 2015/04 Val av ledamot och ersättare i Pensionärsrådet för 2015-2018 att välja enligt följande Ledamot Per Gruvberger Ersättare Christer Olsson I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 19 Ks 14 Dnr 2015/04 Val av ledamöter och ersättare i Folkhälsorådet för 2015-2018 att välja enligt följande Ledamot Anders Nilsson Cecilia Svanlind Ersättare Per Gruvberger Linda Knutsen I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 20 Ks 15 Dnr 2015/04 Val av ledamot i styrelsen för Värmlands Bergslag turism ekonomisk förening att utse Torbjörn Parling till ledamot i styrelsen för Värmlands Bergslag turism ekonomisk förening Beslutsexp: Värml. Bergslag Turism Ek. för.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 21 Ks 16 Dnr 2015/04 Val av representanter vid årsmöten/föreningsstämmor 1. Vid föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening 2. Vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget 3. Vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland (26 mars 2015) 4. Vid årsmöte med Friskvården i Värmland (26 mars 2015) 5. Vid föreningsstämman med Inlandsbanan Ekonomisk förening 6. Vid föreningsstämma/årsmöte Partnerskap Bergslagsbanan 7. Eventuella övriga årsmöten och föreningsstämmor att kommunens representant vid föreningsstämma med Kommuninvest ekonomisk förening utse Per Gruvberger med Christer Olsson som ersättare. att kommunens representant vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget utse Per Gruvberger med Patrik Fornander som ersättare att kommunens representant vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland utse Britt-Marie Wall med Benny Ahremark Persson som ersättare att kommunens representant vid årsmöte med Friskvården i Värmland utse Per Gruvberger med Benny Persson som ersättare att kommunens representant vid föreningsstämma med Inlandsbanan Ekonomisk förening utse Per Gruvberger med Marcos Ciscar som ersättare

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 22 att kommunens representant vid föreningsstämma/årsmöte med Partnerskap Bergslagsbanan utse Per Gruvberger med Marcos Ciscar som ersättare att vid övriga stämmor/årsmöten där kommunen ska utse ombud m m representeras kommunen av Torbjörn Parling med Christer Olsson som ersättare. I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande. I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 23 Ks 17 Dnr 2015/04 Val av representant vid bolagsstämmor 1. Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB 2. Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB 3. Filipstads Värme AB 4. Inlandsbanan turism att kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB utse Olle Engström med Bengt Sjöberg som ersättare att kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB utse Torbjörn Parling med Christer Olsson som ersättare. att kommunens representant vid bolagsstämma för Filipstads Värme AB utse Patrik Fornander med Christer Olsson som ersättare. att kommunens representant vid bolagsstämma för Inlandsbanan turism utse Torbjörn Parling med Marcos Ciscar som ersättare. I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet. De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs. Beslutsexp: Valda

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 24 Ks 18 Dnr 2015/04 Instruktion till ombud vid bolagsstämma med Filipstads Värme AB Enligt bolagsordningen skall två ledamöter i styrelsen utses av Filipstads kommun, medan bolagsstämman väljer ordförande. Per Gruvberger anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling tjänstgör som ordförande i detta ärende. att kommunens ombud instrueras att utse Per Gruvberger och Claes Hultgren till ledamöter samt att föreslå Per Gruvberger som ordförande.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 25 Ks 19 Dnr 2015/05 Revidering av arvode Kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 12 januari 2015 att Kommunstyrelsen beslutade 22 januari 2014, 6 att tillsätta en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesbestämmelserna för Filipstads kommun. Vid gruppens sammanträden konstaterades att det pågick ett arbete med översyn av ansvarsområden inom kommunens nämnder och styrelse. Det var den parlamentariska arbetsgruppens mening att i det fall verksamhetsförändringar skulle komma att påverka nämndernas, och därmed ordförandes uppdrag, skulle detta beaktas i en revidering av arvodesbestämmelserna. Kommunfullmäktige beslutade 12 juni 2014 66 (dnr 2014/104) bland annat att samla arbetet med barn och unga inom Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, vilket innebär att socialtjänstens insatser för barn- och unga hanteras inom nämnden. Förändringen har verkställts från och med 1 januari 2015 och innebär att barn- och utbildningsnämndens ordförande har ytterligare ansvarsområden som är av specifik natur och inte är att betrakta som en löpande förändring i uppdraget. Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Förslag till beslut att ordförande i Barn- och utbildningsnämnden ersätts med samma fasta årsarvode som socialnämndens ordförande. Torbjörn Parling och Patrik Fornander anmäler jäv och deltar inte i beslutet. att ordförande och 2:e vice ordförande i Barn- och utbildningsnämnden ersätts med samma fasta årsarvode som socialnämndens ordförande och 2:e vice ordförande. Beslutsexp: BUN Pers.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 26 Ks 20 Dnr 2014/202 Nytänkare Kommunfullmäktige beslutade 14 mars 2013 17 att kommunstyrelsen två gånger per år skall utse Nytänkare inom kommunens verksamheter. Med nytänkare avses förslag eller idé, alt genomförda förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetesplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på Nytänkare till kommunstyrelsen Förslag på Nytänkare överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. kompetensutveckling. Utdelning Nytänkare sker 2 gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar förvaltningschefsgruppens förslag. Utmärkelsen Nytänkare delas för hösten 2014 ut till personalen vid Förskolan Sörgården. Förskolan har genom att använda tillgänglig modern teknik förbättrat och underlättat kommunikationen med barnens föräldrar. Med enkel, tillgänglig, kostnadseffektiv och miljövänlig metod, får samtliga vårdnadshavare tillgång till informationen samtidigt. Personalen vid förskolan Sörgården premieras med 10.000 kr. Förskolan har upprättat kommunikationskanal via sms-grupp. Det innebär att förskolan enkelt kan skicka meddelanden till samtliga föräldrar och förälder kan skicka meddelande till personalen. Föräldrar har då möjlighet att både ta del av och lämna information när det passar dem bäst. Vidare säkerställs att förskolans information når alla föräldrar. Beslutsexp: Sörgården att utmärkelsen Nytänkare hösten 2013 tilldelas Storbrons Förskola enligt ovan och premieras med 10 tkr samt att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 27 Ks 21 Delgivningsärenden 1. Skrivelse från Elöverkänsligas förening i Värmland att lägga delgivningsärendet till handlingarna samt att uppdra till kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande att kontakta föreningen. Beslutsexp: KSO 2 vice

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 28 Ks 22 Anmälningsärenden 1. Överklagan av Länsstyrelsen i Värmlands läns beslut gällande utvidgat strandskydd i Filipstads kommun 2. Svar till kommunrevisionen ang. revisionsrapporten Styrning och uppföljning av personalfrågor att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.