PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2016-02-16, kl 0900-1350 ande Evgeny Krakov, S, 2-6, 8-10 Åke Johdet, S Sixten Eriksson, S Markus Forsberg, V, ordf. 7 Pirkko Heikkilä, V Roger Tuomas, M Håkan Kero, KD Övriga deltagande Ingegerd Mäki, tf. kultur- och utbildningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Håkan Kero Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 2-10 Organ Ordförande Sixten Olli..... Evgeny Krakov 2-6, 8-10 Markus Forsberg 7 Justerare...... Håkan Kero 2016-02-16 Datum för anslags uppsättande 2016-03-10 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2016-04-01
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Ärenden 2 Sammanträdesplan 2016 - revidering 3 Verksamhetsberättelse - bokslut 4 Överklagan KUN beslut 5 Omfattning av ordförandeuppdrag 6 Arbetsplan 2016-2017 7 Bidragsansökan Vasikkavuoma 8 Bidragsansökan Meän hihto JarKa IF 9 Meddelanden 10 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) 2 Sammanträdesplan 2016 - revidering Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ti 26 jan, Ti 22 mars, Ti 19 april, Ti 16 aug, Ti 4 okt, Ti 8 nov Kultur- och utbildningsnämnden Ti 16 feb, Ti 5 april, Ti 24 maj, Ti 6 sept, Ti 18 okt, Ti 29 nov Förslag att ändra sammanträde för nämnden från 17 maj till 24 maj. Kultur- och utbildningsnämnden har i sammanträde 2015-12-10 beslutat fastställa enligt förslaget med tillägg för extra arbetsutskott 22 mars och extra nämndsammanträde 5 april. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 2016-01-26 föreslagit nämnden anta förslag till revidering. sunderlag Förslag till revidering sammanträdesdagar 2016 Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-01-26 1 Kultur- och utbildningsnämnden antar och fastställer därmed sammanträdesplan för 2016.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 3 Verksamhetsberättelse - bokslut Kultur- och utbildningschef redovisar bokslut och verksamhetsberättelse. sunderlag Bokslut Verksamhetsberättelse Kultur- och utbildningsnämnden godkänner bokslut och verksamhetsberättelse.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 4 Dnr KUN.2015.302 600 Överklagan beslut Till nämnden har inkommit en överklagan av beslut om besparingsåtgärder som nämnden tagit i sammanträde 2015-12-10. Håkan Kero, Sattajärvi, överklagar beslutet där flytt av årskurs 6 från Sattajärvi till Pajala Centralskola är av punkterna. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden vidhålla sitt beslut. sunderlag Överklagan Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-01-26 5 Kultur- och utbildningsnämnden vidhåller sitt beslut från 2015-12-10 att flytta årskurs 6 från Sattajärvi till Pajala Centralskola. Dock tas ärendet upp till behandling återigen när skolskjutsupphandlingen är färdig. Reservation Håkan Kero reserverar sig. Protokoll skickas till Håkan Kero Förvaltningsrätten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 5 Omfattning av ordförandeuppdrag i kultur- och utbildningsnämnden Från och med den 1/1 2016 har Kultur- och utbildningsnämnden fått en ny ordförande. Under detta år ska nämnden samtidigt genomföra omfattande besparingar, men kan även räkna med att ytterligare betydande effektiviseringar av nämndens verksamhet måste genomföras under de nästkommande åren. Under dessa förutsättningar har ordföranden aviserat ett behov av att kunna lägga ner mer tid för att sätta sig in i de olika verksamheternas förutsättningar och utvecklingsområden samt för att kunna få mer långsiktighet i nämndens arbete. Omfattningen av ordförandens uppdrag förslås därför uppgå till max 20 % av en årsarbetstid under varje kalenderår fram till utgången av 2018. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har hänskjutit ärendet till nämnden för ställningstagande. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ordföranden enligt FML, Förtroendemannalagen, kan lägga ned den tid som krävs för att fullfölja ordförandeuppdraget. En utvärdering av tidsåtgång görs till nämndens sammanträde i november.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 6 Prioriterade arbetsområden inom kultur- och utbildningsnämnden Presidiet har tagit fram en arbetsplan för kultur- och utbildningsnämnden. Utvecklingsområden för 2016-2017 Målområde: skola, förskola, fritidshem Mål och vision Påbörja ett visionsarbete för nämnden under 2016-2017. Målsättning är att ta fram en vision för nämnden under 2016-2017. Visionen ska vara långsiktig. Medel och strategier Översyn av KUN:s budget. Används pengarna effektivt och ändamålsenligt? Budgetplanering fram till 2018. Översyn av stödresurserna. Vad finns, vad behövs? Samarbete med förskolan, tidiga insatser. Kollegialt lärande. Översyn av möjligheterna till kollegialt lärande internt och externt. Utreda arbetskläder i förskolan. Utreda specialisering inom förskolan (Grön Flagg, Ur- och skur, Montessori, Läsning, Naturvetenskap). Kompetensförsörjning. Kartläggning av kompetensläget inom nämndens områden. Framtagandet av en åtgärdsplan. Fjärrundervisning. Ta fram en strategi för fjärrundervisning. IT. Översyn av användningen av IT och moderna hjälpmedel i undervisningen. Översyn av rektorernas arbetssituation. Lovskola och läxhjälp. Integration. Utreda möjlighet att ta emot praktikanter med pedagogisk utbildning. Lägga fram förslag snarast. Fördelning av integrationspengar. Genomföra en ny upphandling av skolskjutsar. Genomförs 2016
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 6 forts. Uppföljning, styrning och kompetens Kvalitetsarbete. Möjlighet att följa resultatutvecklingen under flera år. Nyckeltal. Ta fram relevanta nyckeltal för måluppfyllelsen och nämndens verksamhet i övrigt. Ex. lärartäthet, meritvärden, behörighet till vidare studier, kostnad per elev, yta per elev, lärarbehörighet, sjukfrånvarot, elevfrånvarot. Utbildningsplan för nämnden. Årsarbetscykel för nämnden. Översyn av delegationsordningen. Översyn av investeringsprocessen. Rutin för uppföljning av nämndens uppdrag/beslut. Målområde: kultur, fritid, minoritetsspråk och folkbildning Mål och vision Ta fram en kulturplan för Pajala kommun. Ta fram en fritidsplan/program för Pajala kommun. Översyn av föreningsstödet. Översyn av samordningsfunktionen inom kulturområdet. Översyn av arbetet med minoritetsspråken. sunderlag Arbetsplan Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-01-26 10 Kultur- och utbildningsnämnden antar arbetsplan enligt arbetsutskottets förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 7 Dnr KUN.2016.50 805 Ansökan om evenemangsstöd Vasikkavuoma utveckling anordnar ett evenemang i samverkan med Norrbottensmusiken. Den 26 februari kommer folkmusiker till Folkets Hus i Erkheikki. Föreställningen heter guld och silver Zornmärkta folkmusiker på länsturné. Vasikkavuoma utveckling ansöker om ett stöd på 2 000 kronor för detta evenemang. sunderlag Ansökan Jäv Ordförande Krakov anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 2 000 kronor. Protokoll skickas till Vasikkavuoma utveckling
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 8 Dnr KUN 2016.51 805 Ansökan om bidrag Meän hihto Jägarmarschen arrangeras för 17:e gången 12 mars 2016. För att möjliggöra detta finns cirka 50 frivilliga funktionärer från fyra kommuneri både Finland och Sverige. Eftersom arrangemanget medför märkbara ekonomiska risker i form av priser, deltagarservice samt preparering och underhåll av spårnät över älven, söker nu Jar-Ka IF bidrag på 5 000-10 000 kronor av Pajala kommun. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 5 000 kronor. Protokoll skickas till Jar-Ka IF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) 9 Meddelanden Skolverket - Utbetalning för nyanlända barn och ungdomar - Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016 Regeringsbeslut - Tillfälligt stöd till kommuner och landsting för budgetåret 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2016-02-16, 9.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 10 Chefsrapport - Anmälningar till Skolinspektionen avslutade ärenden - Inspektion på huvudmannanivå Informationen till handlingarna.