Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 1 (28) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet i kommunhuset, kl. 08:30-12:15 Beslutande Henrik Erlingson (C) ordförande Desirée Hultberg (M) Ronny Löfquist (S) Mikael Arnström (S) Johan Edenholm (KV) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Tommy Edenholm (KV) ordförande BUN 257 Maria Hedin (S) vice ordförande BUN 257 Arne Huseby utvecklingsledare 257 Margareta Johansson tf. barn- och ungdomschef 257 Bo-Gunnar Åkesson (M) ordförande ON 258 Gunnel Johansson (S) vice ordförande ON 258 Berit Winbladh omsorgschef 258 Christina Svensson enhetschef/utredare/utvecklare 258 Ann-Kristin Isaksson ekonom 258 Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 256-277 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Henrik Erlingson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, kommunhuset Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 2 (28) 256 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar arbeta efter den. 1. Val av justerare 2. Godkännande av ärendelista 3. Samråd KSAU Barn- och ungdomsnämnden 2014 4. Samråd KSAU Omsorgsnämnden 2014 5. Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 6. Kommunberedning 7. Meddelanden kommunstyrelsen 2014 8. Uppföljning och redovisning 2014 kommunstyrelsen - efter 10 månader 9. Uppföljning och redovisning 2014 Hylte kommun - efter 10 månader 10. Bidragsansökan renovera Mjälahults Bygdegård 11. Mål- och resursplan MRP 2016-2018 Hylte kommun Ramar 2016-2018 12. Framtidens hemsjukvård i Halland 13. Överförmyndarverksamheten 14. Ersättningsreglemente för förtroendevalda i Hylte kommun 15. Kulturberedning 2015 16. Tillsättning av tf kontorschef barn- och ungdomskontoret 17. Avtal ensamkommande barn 2015 18. Plönningegymnasiet Region Halland 19. Motionssvar - En giftfri förskola 20. Anmälan av nya ärenden Räddningsnämnden 21. Uppföljning och redovisning 2014 räddningsnämnden - efter 10 månader 22. Räddningsnämnden Övriga ärenden 23. Övriga ärenden kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 3 (28) 257 Samråd KSAU Barn- och ungdomsnämnden 2014 Dnr 2014 KS0048 Närvarande var: Tommy Edenholm (KV) ordförande, Maria Hedin (S) vice ordförande, Arne Huseby utvecklingsledare, Margareta Johansson tf. barn- och ungdomschef. På samrådet diskuterades: Ekonomi Delårsbokslut 2014, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Beskriv året som gått, hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Mål- och resursprocessen 2015-2017 Mål- och kvalitetsarbete Nämndens arbete 2014: planeringsdagar/temadagar, mål- och budgetarbete, kvalitetsarbete etc? Hur upplevde nämnden arbetet med omvärldsanalys inför kommande planperiod? Vilka trender/tendenser kan komma att påverka nämndens ansvarsområde? Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamheten Avrapportering av projektet Hyltes unga framtid Utvecklingen av förskolan behov av platser Elevantal på olika skolenheter F-6 i förhållande till kapacitet Lärcentrum utveckling Ensamkommande flyktingbarn - organisation Bryggan Lotsen - utökning enligt länsstyrelsens önskemål - förändrad ersättningsmodell Avtal Migrationsverket Skolskjutskostnader uppföljning Är förvaltningsorganisationen ändamålsenlig? Samarbete mellan nämnderna Personal - Rekrytering nuläge - Översyn av rektorsorganisationen med anledning av antal anställda/chef. - Översyn av personalbehov inom gymnasieorganisationen inför sammanslagningen LSS/skola ny verksamhet på Mossgatan tillsammans med omsorgskontoret Administrationen på barn- och ungdomskontoret på plats i kommunhuset Arbetsmiljöverket
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 4 (28) Lokaler paviljong på Örnaskolan Landeryds skola har utökat sina lokaler ht-14. Ytterligare lägenhet finns vid behov (Hyltebostäder) Ny skola i Hyltebruk
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 5 (28) 258 Samråd KSAU Omsorgsnämnden 2014 Dnr 2014 KS0049 Närvarande var: Bo-Gunnar Åkesson (M) ordförande, Gunnel Johansson (S) vice ordförande, Berit Winbladh omsorgschef, Christina Svensson enhetschef/utredare/utvecklare och Ann-Kristin Isaksson ekonom. På samrådet diskuterades: Ekonomi Delårsbokslut 2014, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Beskriv året som gått, hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar som gjorts, vad som är bra och vad som kan utvecklas ytterligare? Mål- och resursprocessen 2015-2017 Mål- och kvalitetsarbete Nämndens arbete 2014: planeringsdagar-/temadagar, mål- och budgetarbete, kvalitetsarbete etc? Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamhet Framtidsprognoser för olika bostadsformer och bostadsanpassning Demensboende - bemanning natt Hemsjukvården planering nytt avtal LSS boende Storgatan Utvecklingen av anhörigstöd Samarbete mellan nämnderna Personal - Rekrytering Omvärldsbevakning
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 6 (28) 259 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Möte om integrationsfrågor Måndagen 17 november var det ett möte mellan Länsstyrelsen i Hallands län och de halländska kommunerna kring integrationsfrågor. Möte med aktörer inom bredbandsområdet Kommunledningen har haft möte med aktörer inom bredbandsområdet. Det kommer att bli ett möte till. Möte kring vattenskyddsföreskrifter för Bolmen Ronny Löfquist (S), Per Borg, Mats Andresen och Cecilia Emanuelsson var på möte kring de vattenskyddsföreskrifter för Bolmen som Sydvatten håller på att ta fram. Alla Bolmenkommunerna var medbjudna till mötet. Konferens om hållbarhet Henrik Erlingson (C) har varit på konferens om hållbarhet i Åre. I Halland kan man inspiration ifrån samarbetet som finns i Jämtland när det gäller hållbarhet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 7 (28) 260 Kommunberedning Dnr 2014 KS0014 Ingen information lämnades på sammanträdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 8 (28) 261 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Följande meddelande redovisas och läggs till handlingarna: Nyhetsbrev SmåKom Kallelse Höstmöte SmåKom Styrelseprotokoll Samordningsförbundet 2014-10-17 Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2014-10-24 Protokoll Patientnämnden 2014-10-24 Patientnämnden Mål och inriktning Protokoll Halmstads kommun Revision av överenskommelsen om kommunberedning Arbetsförmedlingen Statistik Halland Hylte oktober 2014 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 9 (28) 262 Uppföljning och redovisning 2014 kommunstyrelsen - efter 10 månader Dnr 2014 KS0002 Efter tio månader redovisas av kommunstyrelsen en avvikelse med 2 355 tkr. Prognosen vid årets slut är 1 690 tkr. Större avvikelser efter tio månader samt prognostiserade avvikelser kommenteras nedan. Nämnd och styrelseverksamhetens prognostiserade avvikelse med -130 tkr beror på kapitalkostnader för inköp av läsplattor. Efter tio månader redovisar stöd till politiska partier en negativ avvikelse med 52 tkr. Avvikelsen förklaras med att nästan allt bidrag betalats ut under början av året. Under 2014 knyts valnämnden till övrig verksamhet. Den negativa prognosen som övrig verksamhet redovisar på 150 tkr beror på överlappning av lönekostnader under upplärning av vikarie. Verksamheten facklig tid prognostiserar en negativ avvikelse på 150 tkr. Den fackliga tiden för 2014 har inte ökat utan däremot har man under året kvalitetssäkrat rutinen för kontering, vilket innebär att lönekostnader för facklig tid nu belastar denna verksamhet istället för att vara utspriden på kommunens verksamheter. På grund av förseningen med Bjälkagården har biblioteket haft dubbla hyreskostnader från januari till augusti. Mot denna bakgrund är avvikelsen negativ med 187 tkr. Dubbla hyreskostnader förklarar även den prognostiserade avvikelsen med -200 tkr. Fördelade lokalkostnader redovisar en avvikelse med 425 tkr. Bakgrunden till avvikelsen är återsökt moms vilket ger en intäktsförstärkning med cirka 60 tkr per månad. I kombination med försenade investeringsprojekt prognostiseras en avvikelse med 1 720 tkr vid årets slut. Avvikelsen för kommunledningskontoret efter nio månader uppgår till 2 061 tkr. Avvikelsen kan delvis hänföras till vakanta tjänster. Vakanta tjänster förklarar även den prognostiserade avvikelsen med 600 tkr. Nettokostnad per verksamhet Helår 2014 Jan-okt 2014 Verksamhet (tusental kr) Budget Prognos Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Nämnd- och styrelseverksamhet 2 386 2 516-130 1 988 1 918 70 Stöd till politiska partier 571 571 0 476 528-52 Övrig verksamhet 4 230 4 380-150 3 525 3 449 76 Facklig tid 1 419 1 569-150 1 183 1 309-127 Näringslivsfrämjande åtgärder 135 135 0 113 60 53
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 10 (28) Allmän kulturverksamhet 269 269 0 244 208 36 Bibliotek 4 764 4 964-200 3 970 4 157-187 Fördelade lokalkostnader 0-1 720 1 720 0-425 425 Kommunledningskontoret 22 741 22 141 600 19 213 17 152 2 061 Total 36 516 34 826 1 690 30 711 28 356 2 355 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2014-11-04 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 11 (28) 263 Uppföljning och redovisning 2014 Hylte kommun - efter 10 månader Dnr 2014 KS0001 Nämnderna prognostiserar en avvikelse motsvarande 4 326 tkr jämfört med budget 2014, avvikelsen är 914 tkr bättre jämfört med prognosen efter nio månaders utfall. Arbets- och näringslivsnämndens avvikelse uppgår till 2 710 tkr där flyktingmottagningen avviker med 5 000 tkr. Avvikelsen beror på det ökade flyktingmottagandet som skett under året och de intäkter som kommit in är till för att täcka vissa ökade kostnader kommunen har för nyanlända under 2-3 års tid. Bokas denna intäkt upp som en förutbetald intäkt jämfört med tidigare år då det enbart resultatbalanserats försämras nämndens prognos med motsvarande. Prognosen för förändring av det egna kapitalet slutar på 9,8 mkr vilket medför en avvikelse jämfört med budget på 5,7 mkr. Bokas intäkten för flyktingmottagandet upp som en förutbetald intäkt i bokslutet kommer resultatet i stället att hamna på 4,8 mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2014-11-17 Uppföljning oktober Drift Uppföljning oktober - Investeringar Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 12 (28) 264 Bidragsansökan renovera Mjälahults Bygdegård Dnr 2014 KS0631 Föreningen Mjälahults Bygdegård har ansökt om bidrag för att under våren 2015 renovera och handikappanpassa toaletter, bredda dörrar och rullstolsramp vid entrén. Beräknad kostnad 176 875 kr. Föreningen har ansökt om bygdemedel med 50 % hos länsstyrelsen. Frågan bör beredas av arbets- och näringslivsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) 2014-11-10 Bidragsansökan 2014-09-27 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar ärendet till arbets- och näringslivsnämnden som i sitt svar uppmanas komma med ett förslag till beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska behandla ärendet i februari 2015 och svaret ska ha kommit in till kansliet senast 6 februari. Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 13 (28) 265 Mål- och resursplan MRP 2016-2018 Hylte kommun Ramar 2016-2018 Dnr 2014 KS0596 Ulrika Hjort redogör för förutsättningarna för mål- och resursplan (MRP) 2016-2018. Ramarna för 2016-2018 baseras på MRP 2015 som föreslås av kommunstyrelsen och där beslut tas i november 2014. Förutsättningarna tar upp: befolkning, lånekostnader och investeringar, förändrade kapitalkostnader, pensioner, lönekostnader, prisökningar, ökat underhåll, volymökningar, förändringar eget kapital, nämnderna, känslighetsanalys och resultatbudget. Med de redovisade beräkningarna i förutsättningen får nämnderna följande ramar åren 2016-2018: Nämnd Ram 2016 Ram 2017 Ram 2018 Ram totalt MRP 2016-2018 Kommunstyrelsen 34 325 35 550 36 873 106 749 Valnämnd 0 0 0 0 Räddningsnämnden 10 819 11 126 11 464 33 409 Samhällsbyggnadsnämnden 18 845 19 161 19 498 57 503 Tillsynsnämnden 90 90 90 270 Arbets- och näringslivsnämnden 43 638 44 933 46 317 134 888 Revision 695 695 695 2 085 Överförmyndaren 451 451 451 1 353 Barn- och ungdomsnämnden 262 863 271 901 283 122 817 886 Omsorgsnämnden 167 647 172 148 177 110 516 904 Nettokostnad 539 373 556 055 575 620 1 671 048 Beslutsunderlag Förutsättningar Mål- och resursplan 2016-2018 (Per Borg/Ulrika Hjort) 2014-11-17
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 14 (28) Yrkande Henrik Erlingson (C): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta ramar för MRP 2016-2018 enligt kommunledningskontorets förslag, men med ändringen att investeringsnivån ska ligga 10 mkr lägre per år. Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta ramar för MRP 2016-2018 enligt förslag från Framtid Hylte. Beslutsgång Ordförande ställer Henrik Erlingsons och Ronny Löfquists yrkanden mot varandra. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt Henriks Erlingsons yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ramar för MRP 2016-2018 enligt kommunledningskontorets förslag, men med ändringen att investeringsnivån ska ligga 10 mkr lägre per år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 15 (28) 266 Framtidens hemsjukvård i Halland Dnr 2013 KS0107 En överenskommelse om hemsjukvården i Halland har framarbetats och ska gälla från den 1 januari 2015, samtliga fullmäktigeförsamlingar ska fatta beslut om överenskommelsen under hösten 2014. Överenskommelsen innebär bland annat att Region Halland överlåter till kommunerna i Halland skyldigheten att erbjuda hemsjukvård till de som vistas i kommunerna i Halland i enlighet med Hälso- och sjukvårdslagen 18 punkt 3. Genom denna överenskommelse övertar kommunerna 2015-01-01 ansvaret för hemsjukvården från Region Halland, avtalet gäller från 2015-01-01 till 2018-12-31, men kan förlängas med fyra år i taget. Kommunerna får därmed det samlade ansvaret för all hemsjukvård som drivs utanför Region Hallands vårdenheter upp till och med sjuksköterske-, arbetsterapeut- och fysioterapeutnivå (sjukgymnast). Region Halland betalar kommunerna för att de utför hemsjukvården. Beloppet räknas upp årligen för att kompensera kostnadsutvecklingen och för att befolkningsgruppen 80 år och äldre ökar framöver. Kommunerna och Region Halland har rätt att omförhandla ersättningen om det sker förändringar i hemsjukvården som påverkar kostnaderna. Region Halland ansvarar för läkarmedverkan inom hemsjukvården och kvalificerad rehabilitering. Kommunerna ansvarar för all hemsjukvård med avgränsning mot Region Hallands vårdenheter, enligt den så kallade tröskelprincipen. Kommunerna finansierar hemsjukvården, enligt överenskommelse om hemsjukvården 2015. Region Halland ersätter kommunerna för den överflyttade verksamheten enligt beräkning i Överenskommelsen om hemsjukvården 2015. Överenskommelsen ersätter samtliga tidigare överenskommelser om hemsjukvård och tjänsteköp bland annat samverkansavtalet från 2009-01-01. Samverkansavtalets bilagor om vuxenpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri, rehabilitering och habilitering fortsätter dock att gälla tills vidare. Organisatoriskt innebär förslaget att en gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel inrättas och får i uppdrag att följa upp verksamheten, svara för samverkansfrågor och ska garantera en likvärdig, kvalitetssäkrad vård för hallänningen. Den gemensamma nämnden får också ansvaret för hjälpmedelsförsörjning enligt avtal 2001-04-02 om hjälpmedelsförsörjning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 16 (28) Vid sammanträdet den 14 augusti 2014 51 ställde sig omsorgsnämnden bakom förslag till överenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland, med tillhörande gemensamt beslutsdokument. Man ställde sig också bakom förslag till reglemente för gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel, samt konsekvensbeskrivning gällande överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2 oktober 57 att återremittera ärendet för att diskutera reglementet för den gemensamma nämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 57/14 Protokollsutdrag omsorgsnämnden 51/14 Tjänsteskrivelse Winbladh/ Harley 2014-07-31 Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015 Hemsjukvårdsöverenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland (gemensamt beslutsdokument) Reglemente, Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel Konsekvensbeskrivning, Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslag till Överenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015, med tillhörande gemensamt beslutsdokument. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslag till Reglemente för gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom konsekvensbeskrivning gällande Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 17 (28) 267 Överförmyndarverksamheten Dnr 2014 KS0570 Kommunstyrelseordföranden i Halmstads, Hylte och Laholms kommuner har gett kommuncheferna i respektive kommun i uppdrag att lägga fram ett förslag till gemensam överförmyndarnämnd och reglemente i syfte att uppnå en tydlig ledning och styrning. Ett förslag till samverkansavtal om gemensam överförmyndarnämnd är framtaget där Halmstads kommun föreslås bli värdkommun. Förutsättningen för en gemensam överförmyndarnämnd är att kommunfullmäktige i samtliga samverkans kommuner Halmstad, Hylte och Laholm godkänner samverkansavtalet om gemensam överförmyndarnämnd samt reglemente. Samverkansavtalet om gemensam överförmyndarnämnd ersätter tidigare samverkansavtal om gemensam organisation för överförmyndarnas verksamhet mellan parterna. Ett förslag till reglemente är framtaget där det framgår att nämnden ska bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Samverkanskommunerna utser vardera en ledamot och en ersättare. Av nämndens ledamöter ska en vara ordförande, en vara förste vice ordförande och en vara andre vice ordförande. Värdkommunen utser ordförande. Nämnden benämns Nämnden för överförmyndare i samverkan Halmstad, Hylte och Laholm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) 2014-11-10 Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd inklusive bilaga Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd i Halmstads, Hylte och Laholms kommuner Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till samverkansavtal om gemensam överförmyndarnämnd för Halmstad, Hylte och Laholms kommuner samt reglemente för gemensam överförmyndarnämnd i Halmstads-, Hylte och Laholms kommuner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 18 (28) 268 Ersättningsreglemente för förtroendevalda i Hylte kommun Dnr 2014 KS0630 I samband med den nya mandatperioden är det vissa delar i Hylte kommuns ersättningsreglemente för förtroendevalda som behöver ses över. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förtydliga i kommunens reglemente att förste och andra viceordförande ska finnas i arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förtydliga i ersättningsreglementet att om förste vice-ordförande i kommunstyrelsen är tillika ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott är den totala fasta ersättningen 5%. Henrik Erlingson (C): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta ta bort det fasta arvodet för överförmyndaren ur ersättningsreglementet. Mikael Arnström (S): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta ändra punkt 2 sista stycket i ersättningsreglementet till: Förtroendevald som är vald av kommunfullmäktige att representera Hylte kommun i gemensamma nämnder omfattas av ersättningsreglementet på samma sätt som annan förtroendevald. Beslutsgång Ordförande frågar först om bifall eller avslag till Ronny Löfquists yrkande om förste och andra vice ordförande i nämnderna. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar därefter om bifall eller avslag till Ronny Löfquists yrkande om ersättning till förste vice ordförande i kommunstyrelsen. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar sedan om bifall eller avslag till Henriks Erlingsons yrkande om ersättning till överförmyndaren. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar om bifall eller avslag till Mikael Arnströms yrkande om ändring av punkt 2 i ersättningsreglementet. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 19 (28) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förtydliga i kommunens reglemente att förste och andra vice-ordförande ska finnas i arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förtydliga i ersättningsreglementet att om förste vice-ordförande i kommunstyrelsen är tillika ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott är den totala fasta ersättningen 5%. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar ta bort det fasta arvodet för överförmyndaren ur ersättningsreglementet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige besluta ändra punkt 2 sista stycket i ersättningsreglementet till: Förtroendevald som är vald av kommunfullmäktige att representera Hylte kommun i gemensamma nämnder omfattas av ersättningsreglementet på samma sätt som annan förtroendevald. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde göra ett förtydligande kring pensionsskrivningen i reglementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 20 (28) 269 Kulturberedning 2015 Dnr 2014 KS0634 Vid årsskiftet kommer kulturfrågorna flyttas från kommunstyrelsen till arbets- och näringslivsnämnden. Under den gångna mandatperioden har det funnits en kulturberedning som organisatoriskt har tillhört kommunstyrelsen. Frågan är nu vad som händer med kulturberedningen efter årsskiftet. Yrkande: Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att flytta kulturberedningen från kommunstyrelsen till arbets- och näringslivsnämnden från och med 2015. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att flytta kulturberedningen från kommunstyrelsen till arbets- och näringslivsnämnden från och med 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 21 (28) 270 Tillsättning av tf kontorschef barn- och ungdomskontoret Dnr 2014 KS0633 Kommunledningskontoret föreslår att Arne Huseby tillsätts som tillförordnad barn- och ungdomschef fr.o.m. 1 januari till dess att ny barn- och ungdomschef är på plats. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar tillsätta Arne Huseby som tillförordnad barn- och ungdomschef fr.o.m. 1 januari till dess att ny barn- och ungdomschef är på plats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 22 (28) 271 Avtal ensamkommande barn 2015 Dnr 2014 KS0637 Länsstyrelsen i Hallands län och Migrationsverket har skickat ett förslag på ny överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Enligt förslaget ska Hylte kommun hålla 7 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn. Migrationsverket får anvisa asylsökande barn från och med 16 år till och med 17 år. Enligt förslaget löper överenskommelsen tillsvidare från och med den 1 januari 2015. Beslutsunderlag Förslag Överenskommelse Ensamkommande asylsökande barn Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar teckna avtal med Migrationsverket enligt förslag till överenskommelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 23 (28) 272 Plönningegymnasiet Region Halland Dnr 2014 KS0640 Region Halland har skickat en skrivelse till Hylte kommun om den kommande samlokaliseringen av Plönningegymnasiet och Munkagårdsgymnasiet. Beslutet om samlokalisering gäller samtliga utbildningar förutom djurutbildningen med inriktning Häst, bland annat på grund av för få sökande. I samband med Regionstyrelsens beslut 2014-04-30 om omlokalisering av Plönninges verksamheter, beslutades att i samverkan med olika aktörer belysa utvecklingsmöjligheter där potentialen i den hästrelaterade kompetensen och anläggningarna på Plönninge kan tas tillvara och skapa tillväxtförutsättningar. Region Halland vill med skrivelsen informera om att arbetet går vidare. En viktig del i detta är att erhålla kunskap om hur tänkbara samarbetspartners i Halland ser på utvecklingsmöjligheterna för anläggningarna på Plönninge. Inför den fortsatta handläggningen inom Region Halland är det viktigt att veta om det finns något konkret intresse från kommunerna i Halland att se anläggningarna på Plönninge som en del i den utbildning man bedriver själv, som en möjlighet till utbildningsverksamhet tillsammans med andra eller som en resurs inom något annat område där den egna organisationen är en aktiv part. Beslutsunderlag Yttrande från barn- och ungdomskontoret 2014-11-12 Skrivelse Region Halland 2014-09-24 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Henrik Erlingson och Ronny Löfquist får i uppdrag att formulera ett skriftligt svar till Region Halland.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 24 (28) 273 Motionssvar - En giftfri förskola Dnr 2014 KS0554 Roland Thörner (MP) har lämnat in en motion angående en giftfri förskola. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att skapa en handlings- och tidsplan för hur förskolorna ska bli fria från skadliga kemikalier ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ställa tydliga miljökrav, så långt det är möjligt vid tiden för upphandlingen, vid nybyggnation av skolor och förskolor. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav vid sitt sammanträde 12 augusti barn- och ungdomsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag till beslut på motionens två strecksatserna något båda nämnderna nu har gjort. Innebörden i barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut är att motionen ska bifallas. I nämndens protokollsutdrag står det att nämnden ser positivt på det förslag till handlingsplan som barn- och ungdomskontoret har tagit fram och att man lämnar det vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. Även samhällsbyggnadsnämnden föreslår ett bifall till motionen. Om motionen blir bifallen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram förslag på miljökrav som ska vara gällande vid ny- och ombyggnationer. Detta för att det inte är samhällsbyggnadsnämnden som kan ställa miljökrav vid upphandlingar av nybyggnationer av skolor och förskolor, utan det är kommunstyrelsen som fastighetsansvariga som kan det. I uppdraget ska det också ingå att samhällsbyggnadskontoret ska verka för att hitta vägar för kommunikation mellan barn- och ungdomskontoret, samhällsbyggnadskontoret, Hyltebostäder och entreprenörer kring giftfria förskolor samt medverka på uppstartsmöte vid ny- eller ombyggnation för att säkerställa att miljökraven följs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) 2014-10-21 Motion Giftfri förskola (Roland Thörner) 2014-05-22 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 171 (2014-08-12) Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 88 (2014-10-08) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 99 (2014-10-07) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om giftfri förskola. Yrkande: Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet lägger förslag att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om giftfri förskola.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 25 (28) 274 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 KS0016 Inga nya ärenden blir anmälda på sammanträdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 26 (28) 275 Uppföljning och redovisning 2014 räddningsnämnden - efter 10 månader Dnr 2014 KS0003 Efter tio månader redovisas av räddningsnämnden en negativ avvikelse med 269 tkr. I korthet förklaras avvikelsen med att många deltidsbrandmän genomgår utbildning för C- körkort. Utbildningen finansieras delvis av räddningstjänsten och delvis med bruttolöneavdrag. Ytterligare faktorer till avvikelsen är sänkta bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), ökad instruktörskostnad för Heta Arbeten, hög omsättning av deltidsbrandmän, inköp av utrustning samt semesterersättningstillägg för deltidsbrandmän. Prognosen för räddningsnämnden efter tio månader är negativ med 370 tkr. Den prognostiserade avvikelsen för räddningstjänsten beror på ovan nämnda faktorer det kan även återföras till nytt AB-avtal (allmänna bestämmelser). Avtalet avser heltidsarbetande brandmän och kommer resultera i ökade personalkostnader med cirka 150 tkr per år. Avtalet börjar gälla den 1 oktober 2014. Krishanterings prognostiserade avvikelse beror till stor del på sänkt bidrag från MSB med 60 tkr. Som påpekats i tidigare tjänsteskrivelser är den del av bidraget som är avsedd för att täcka kostnader för förrådshållning är avvecklad. Dock kvarstår motsvarande kostnad för krishantering. Utfall jan-okt samt prognos över årsutfall 2014 Helår 2014 Jan-okt 2014 Verksamhet (tusental kr) Budget Prognos Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Räddningstjänst 9 806 10 076-270 8 172 8 366-195 Krishantering 0 100-100 0 75-75 Total 9 806 10 176-370 8 172 8 441-269 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2014-10-31 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 27 (28) 276 Räddningsnämnden Övriga ärenden Inga övriga ärenden på sammanträdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 28 (28) 277 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0020 Inga övriga ärenden på sammanträdet.