Sammanträdesprotokoll Sida 1(22)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Sida 1(26)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(23)

Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 februari 2017, klockan

Sammanträdesprotokoll Sida 1(29)

Lis Astrid Andersson

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD)

Lis Astrid Andersson

Sammanträdesprotokoll Sida 1(29)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 14 december 2016, klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Sammanträdesprotokoll Sida 1(30)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(25)

Stenbockskolan, kl

Lis Astrid Andersson

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (10)

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Anders Bengtsson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 25 januari 2017, klockan

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Antoniu Vintila facklig representant för Lärarnas Riksförbund. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda klockan 08:00.

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (L) Karl Persson (SD)

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 juni 2016, klockan

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Barn-och utbildningsnämnden

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Utbildningsnämnden (13)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Utbildningsutskottet

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Barn- och utbildnignsförvaltningen

SKN Ej delegerade beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Barn- och utbildningsnämnden

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Stenbockskolans konferensrum, kl Ulf Eriksson (s), Ordförande Annsofi Ramevik (s) Andreas Eriksson (m) Siv Friedmann Björk (c)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(22)

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 25 maj 2016, klockan Ajournering kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Utbildningsnämnden (14)

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom, 09:40-10:35

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunledningskontoret

Britt Larsson Gårdebäck (S) Sandra Berwing, sekreterare. Helena Koch, ordförande. Elin Insulander Hjelm, justerande

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Utbildningsutskottet

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (13)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn- och utbildningsnämnden

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:45

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(33)

Margot Karlsson (S) Karl Persson (SD) Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Utbildningsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll Sida 1(42)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Barn- och utbildningsnämnden

Kansli- och utvecklingsenheten

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

Barn och utbildningsnämnden

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Sida 1(22) Plats och tid Locknevisalen, onsdagen den 24 januari 2018 kl 08:30-13:00 Beslutande Ledamöter Lis-Astrid Andersson (S), Ordförande Kjell Alexandersson (M), 1:e vice ordförande Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Hannah Gånge (M) Camilla Stridh (S) Bert Lindesfeldt (M) Peter Karlsson (C) Hannah Weckfors (KD) Hannah Weckfors (KD) Jacob Käll (C) 08:30-12:30 2-12 12:30-13:00 13-16 Ersättare Jakob Käll (C) 08:30-12:30 2-12 Övriga närvarande Protokolljusterare Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola/särskola Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Agneta Gatel, utredare Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare Ewa Gunnarsson, administratör Thomas Hjelm, tillförordnad förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kjell Alexandersson 2, 7 2, 6, 8 4 9-10 2 Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby 2018-02-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 2-17 Mia Gustafsson Ordförande Lis-Astrid Andersson Protokolljusterare Kjell Alexandersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-02-01 Datum då anslaget tas ned 2018-02-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 2(22) Innehållsförteckning 2 Dnr 2018/000017 600 Förvaltningen informerar 2018... 3 3 Dnr 2018/000013 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018... 4 4 Dnr 2018/000021 600 Genomlysning av barn- och utbildningsnämnden... 5 5 Dnr 2017/000007 041 Budget 2017 - Preliminärt bokslut... 6 6 Dnr 2018/000003 614 Campus Småland 2.0 - fördjupad samverkan 2018-01-01-2020-12-31... 7 7 Dnr 2018/000011 624 Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman... 9 8 Dnr 2017/000185 629 Verksamhetsbesök gymnasiet/vux läsåret 2017/2018... 11 9 Dnr 2017/000001 629 Redovisning av synpunkter och klagomål 2017... 13 10 Dnr 2018/000022 600 Kostnader inom nämndens verksamheter... 14 11 Dnr 2017/000163 629 Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun... 15 12 Dnr 2017/000217 611 Lokalbehovet i grundskolan i Vimmerby tätort... 16 13 Dnr 2018/000016 002 Delegationsbeslut 2018... 17 14 Dnr 2018/000010 606 Incidentrapporter 2018... 18 15 Dnr 2018/000012 600 Meddelanden 2018... 19 16 Dnr 2018/000015 144 Inbjudningar 2018... 21 17 Dnr 2018/000034 600 Övriga frågor vid nämndens sammanträden 2018... 22

Sammanträdesprotokoll Sida 3(22) 2 Dnr 2018/000017 600 Förvaltningen informerar 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Tillförordnad förvaltningschef informerar om: Ordinarie förvaltningschef är fortsatt sjukskriven under februari månad. Verksamhetschef grundskola/särskola informerar om: Förvaltningsledning, rektorer och förskolechefer förbereder och arbetar inför skolans digitalisering. Förvaltningsledningen startar under veckan vårens verksamhetsbesök i grundskolan där fokus är nyanländas lärande och hur enheterna följer upp sina prioriterade mål inom det systematiska kvalitetsarbetet. Rektorerna diskuterar frågan om ändamålsenliga lokaler. Det finns en påbörjad plan och planering för prao i grundskolan. Verksamhetschef gymnasium/vux informerar om: Negativt besked från Skolverket om branschskola på Vimmerby gymnasium. Under veckan kommer besked om YH-ansökan för CNC-teknik, gastronomi och additiv tillverkning. Gymnasiet arbetar inför vård- och omsorgsprogrammet med rekrytering av personal och information till elever. Arbetet med skolans digitalisering pågår. Vuxenutbildningen har haft en bra terminsstart. Lärcenter erbjuder sfi på kvällstid för de elever som arbetar dagtid. Planeringen av lärlingsutbildningen i träteknik pågår, trolig start i mars.

Sammanträdesprotokoll Sida 4(22) 3 Dnr 2018/000013 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut godkänner balanslistan. Redovisning av aktuell balanslista. Balanslistan är för kontroll av pågående ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan redovisar även de uppdrag nämnden gett till förvaltningen. Beslutsunderlag Upprättad balanslista 2018-01-15

Sammanträdesprotokoll Sida 5(22) 4 Dnr 2018/000021 600 Genomlysning av barn- och utbildningsnämnden s beslut Informationen föranleder inget beslut. Agneta Gatel, Kristineberg Lärföretag, har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att göra en genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhet (KS 2017-12- 05, 304). Vid dagens sammanträde informerar Agneta Gatel nämnden om arbetet med genomlysningen och delar av resultatet. Slutlig rapportering av genomlysningen blir i mars.

Sammanträdesprotokoll Sida 6(22) 5 Dnr 2017/000007 041 Budget 2017 - Preliminärt bokslut s beslut godkänner redovisning av preliminärt bokslut 2017. s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 18,1 mnkr, när tilläggsanslag 3,0 mnkr för Lilla Lunden och Granebo förskolor, semesterlöneskuld och komptidsskuld är inlagd. Förskolan redovisar underskott med 1,8 mnkr. Flera åtgärder har minskat kostnaderna och nämnden har fått tilläggsanslag för volymökningen. Antalet barn med särskilda behov ökar. Grundskolan redovisar ett underskott på 10,9 mnkr. Höga kostnader för elevassistenter, 7,0 mnkr mer än budget, med anledning av många elever med behov av extra stöd. Fler elever från höstterminen ökar kostnaderna mer än budget. Semesterlöneskulden i förskoleklass och grundskolan är 3,4 mnkr. Grundsärskolan överskrider budget med 1,7 mnkr när det skrivs in fler barn i särskolan än vad som är budgeterat. Fritidshemmen redovisar ett överskott på 0,3 mnkr. Gymnasiets nettobudget ligger på 61,6 mnkr och prognosen pekar mot ett underskott skott på 5,1 mnkr. Det blir stora underskott i interkommunala ersättningar -7,3 mnkr, medan undervisningskontot och inackorderingskontot går plus. Elevantalet i december var 515 inklusive asylsökande. Bidraget från Migrationsverket reducerar underskottet på gymnasiet. Semesterlöneskulden har ökat med 0,9 mnkr. Vuxenutbildningens budget överskrids med 0,7 mnkr. Ökad sfi-verksamhet där statsbidrag täcker upp stora delar av de ökade kostnaderna. Campus Vimmerby redovisar ett överskott på 0,3 mnkr. Beslutsunderlag Upprättat preliminärt bokslut 2017,

Sammanträdesprotokoll Sida 7(22) 6 Dnr 2018/000003 614 Campus Småland 2.0 - fördjupad samverkan 2018-01-01-2020-12-31 s beslut 1) Barn och utbildningsnämnden beslutar om fortsatt fördjupad samverkan i Campus i Småland 2.0. 2) beslutar att ändra skrivningen under punkt 2, andra raden, till "per år 2018, 2019 och 2020". 3) begär hos kommunstyrelsen tilläggsanslag på 167 000 kronor per år för 2018, 2019 och 2020 för medfinansiering (av en biträdande projektledare) till Campus i Småland 2.0, under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om att delta i projektet med motsvarande utökade finansiering. Kommunerna i Vimmerby, Hultsfred och Västervik har under åren 2015-01-01 2017-12-31 genomfört projektet Universitets- och högskoleutveckling i Norra Kalmar län. Den övergripande slutsatsen från den första projektperioden är vinster av att kunna agera som en större region, gemensamt nå en större yta, ett större antal invånare och bli ett större upptagningsområde för utbildningar som förläggs av högskolor och universitet. En halvtidsutvärdering efter tre år har genomförts av Tjugoettkonsulten AB. Utvärderingen har presenterats för styrgruppen som föreslår att Jerry Engström, Campus Västervik fortsätter vara övergripande projektledare, ansvarig för lobbyarbete och att Västerviks kommun fortsättningsvis är projektägare. Planeringen är att rekrytera en biträdande projektledare som ska arbeta med att utveckla samarbetet mellan respektive Campus i Vimmerby, Hultsfred och Västervik. Finansiering Den totala kostnaden för projektet under perioden 2018-2020 är 4 500 000 kr. För Vimmerby kommun innebär det 1 500 000 kr fördelat på tre år (500 000 kronor per år) under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om deltagande och medfinansiering.

Sammanträdesprotokoll Sida 8(22) har inom budgetramen för Campus i Småland 333 000 kr per år. Det saknas 167 000 kr per år för den utökade samverkan och finansieringen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: 1. Fortsatt fördjupad samverkan i Campus i Småland 2.0. 2. begär hos kommunstyrelsen tilläggsanslag på 167 000 kronor för år 2018, 2019 och 2020 för medfinansiering (av en biträdande projektledare) till Campus i Småland 2.0, under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om att delta i projektet med motsvarande utökade finansiering. Yrkanden Peter Karlsson (C) yrkar att skrivningen under punkt 2, andra raden, ändras till "per år" 2018, 2019 och 2020. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux, Id 23067. Budget, bilaga till ansökan Regionala projektmedel. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 9(22) 7 Dnr 2018/000011 624 Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att skolhälsovårdsjournaler för elever i Vimmerby kommun, som byter skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande. Skolhälsovårdsjournalen är en handling som är utformad att följa eleven genom hela skoltiden. Uppgifter och data som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa barnet/eleven under uppväxten oavsett huvudmannagränser. När en elev byter skola bör därför skolhälsovårdsjournalen följa eleven. Varje kommun måste ta ställning till vilken form journalinformation ska överföras, samt i vilket format, när en elev flyttar från en kommun till en annan. Överföringen kan ske genom lån, överlämnande av kopior eller avhändande av journal. Om eleven byter skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Det innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Från offentlig skolhälsovård till privat skolhälsovård kan överföringen ske genom överlämnande av kopior. Om man väljer att överlämna journalen i original till annan myndighet, kan detta endast göras efter fullmäktigebeslut i den kommun som avhänder sig journalen med stöd av 15 andra stycket i arkivlagen. Ett sådant beslut gäller endast för upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällen överlämnandet skall ske. Beslutet innebär att när elev flyttar från en kommun till en annan kommun får skolhälsovårdsjournalen efter vårdnadshavares eller myndig elevs medgivande flyttas till mottagande skola (12 kap 2-3 offentlighets- och sekretesslagen). Förslag till beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att skolhälsovårdsjournaler för elever i Vimmerby kommun, som byter skola i annan

Sammanträdesprotokoll Sida 10(22) kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter vårdnadshavarens/myndig elevs medgivande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola/grundsärskola, Id 23056. Cirkulär 09:44, Sveriges Kommuner och Landsting. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sida 11(22) 8 Dnr 2017/000185 629 Verksamhetsbesök gymnasiet/vux läsåret 2017/2018 s beslut beslutar om föreslagen inriktning för verksamhetsbesöken inom gymnasium och vuxenutbildning 2017/2018 i enlighet med förvaltningens förslag och att politikerbesöket på gymnasiet och Lärcenter genomförs onsdagen den 11 april 2018. Som ett led i barn- och utbildningsnämndens uppdrag att granska och utvärdera nämndens olika verksamheter genomför politiker och tjänstemän planerade verksamhetsbesök. Inför varje läsår fastställs vilket fokus verksamhetsbesöken ska ha. Förvaltningsledningen och nämndens ledamöter genomför sina besök var för sig, men nära varandra i tid. Erfarenheterna diskuteras på efterföljande nämnd då samtliga rektorer deltar tillsammans med verksamhetschef. Läsåret 2017/2018 föreslår förvaltningen att verksamhetsbesöken ska fokusera på nyanländas lärande och som en del i det systematiska kvalitetsarbetet fokusera på hur arbetet med uppföljningen av enheternas prioriterade mål görs. Förvaltningens förslag på frågeställningar vid verksamhetsbesöken inom gymnasium/vuxenutbildning: Hur fungerar undervisningen för nyanlända elever? Vilka utmaningar finns? Hur följs arbetet med enheternas prioriterade områden upp? Förslag till beslut beslutar om föreslagen inriktning för verksamhetsbesöken inom gymnasium och vuxenutbildning 2017/2018 i enlighet med förvaltningens förslag och att politikerbesöket på gymnasiet och Lärcenter genomförs onsdagen den 11 april 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och tidplan, Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux, Id 23009.

Sammanträdesprotokoll Sida 12(22) Beslutet skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef gy/vux Rektor Vimmerby Lärcenter

Sammanträdesprotokoll Sida 13(22) 9 Dnr 2017/000001 629 Redovisning av synpunkter och klagomål 2017 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Antalet inkomna klagomål och synpunkter har sjunkit från 48 (2016) till 19 (2017). Samtliga klagomål har lämnats av vårdnadshavare till barn och elever på förskolor och skolor. Två klagomål har under året inkommit via Skolinspektionen, där de har gjort bedömningen att det handlar om ett klagomål som kommunen ska hantera. Inom förskolan handlar hälften av de 12 inkomna klagomålen om gruppstorlek och bemanning. Tre handlar om utemiljö och parkering. Två övriga synpunkter har inkommit, vilka handlar om socker i maten och önskemål om dagmammeverksamhet. Inom grundskolan/särskolan och gymnasiet har det inkommit 5 respektive 2 synpunkter/klagomål. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, Id 23054.

Sammanträdesprotokoll Sida 14(22) 10 Dnr 2018/000022 600 Kostnader inom nämndens verksamheter s beslut Informationen föranleder inget beslut. 2014 gav kommunstyrelsen ett uppdrag till Analysgruppen vid Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) om en analys av Vimmerby kommuns kostnader per verksamhet med syftet att stödja kommunens styrning av ekonomin. Kommunstyrelsen har nyligen fått en uppdatering av SKL. Kvalitetssamordnaren ger en muntlig redovisning av barn- och utbildningsnämndens verksamheters kostnader i jämförelse med kommuner med liknande förutsättningar.

Sammanträdesprotokoll Sida 15(22) 11 Dnr 2017/000163 629 Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun s beslut Informationen föranleder inget beslut. Mellan veckorna 3 till 12 gör Skolinspektionen tillsyn i Vimmerby kommun. Skolinspektionen ansvarar för tillsyn i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Vid tillsynen bedömer Skolinspektionen hur väl kommunen uppfyller nationella mål och krav. Alla huvudmän granskas utifrån hur de tar ansvar för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Utöver ovanstående tillsyn gör Skolinspektionen en prioriterad tillsyn av skolor de bedömer har större utvecklingsbehov. De skolorna väljs ut med hjälp av bl.a. en skolenkät med elever, föräldrar och pedagogisk personal, resultat från tidigare tillsyn och anmälningar till Skolinspektionen. 2017-11-28 besökte Skolinspektionen Vimmerby kommun för ett uppstartsmöte för barn- och utbildningsnämndens presidium, förvaltningsledning, samtliga rektorer och förskolechefer. Prioriterad tillsyn görs på Astrid Lindgrens skola åk 7-9, grundsärskolan och Brännebro skola.

Sammanträdesprotokoll Sida 16(22) 12 Dnr 2017/000217 611 Lokalbehovet i grundskolan i Vimmerby tätort s beslut ger nämndens presidium ett uppdrag att formulera det framtida lokalbehovet inom grundskolorna i Vimmerby tätort. Behovet av skollokaler inom grundskolan i Vimmerby tätort är stor och omfattar brist på fysiska och ändamålsenliga lokaler. behöver göra en övergripande utredning av lokalbehovet för grundskolorna i tätorten. Utredningen bör göras i kontakt med andra aktörer inom kommunen och målsättning är att hitta både alternativa lösningar och konkreta förslag. Beslutet skickas till s presidium Förvaltningschef Verksamhetschef grundskola/särskola

Sammanträdesprotokoll Sida 17(22) 13 Dnr 2018/000016 002 Delegationsbeslut 2018 s beslut godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande eller tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 12:3 Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom verksamhetsområdet (Dnr 2017/5, id 23036, id 23037, id 23038, id 23039) 2017-12-18, (Dnr 2017/5, id 23052, id 23053), 2018-01-09. Förskola, grundskola, gymnasium 8:9 Yttrande över elevs skolgång i annan kommuns grundskola (Dnr 2017/209, id 22972 och dnr 2017/204, id 22975), 2017-12-15. 8:10 Beslut om mottagande av elev från annan kommun i kommunens grundskola (Dnr 2017/222, id 22974), 2017-12-15.

Sammanträdesprotokoll Sida 18(22) 14 Dnr 2018/000010 606 Incidentrapporter 2018 s beslut godkänner redovisningen. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2017-12-06-2018-01-23. I december 2017 inkom totalt 25 incidentrapporter, varav 16 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Astrid Lindgrens skola F-6, 3 (1) Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 5 (5) Rumskulla skola, 1 Södra Vi skola, 6 (3) Vimarskolan F-6, 6 (4) Vimarskolan åk 7-9, 2 (2) Brännebro skola, 1 (1) Storebro skola 1 I januari 2018 har 1 (1) anmäld incidentrapport inkommit från gymnasiet.

Sammanträdesprotokoll Sida 19(22) 15 Dnr 2018/000012 600 Meddelanden 2018 s beslut lägger följande meddelanden till handlingarna. 2018-01-16 Skolverket. Information om enkät om nyanlända elevers övergång till och från språkintroduktion. 2018-01-16 Kommunstyrelsen. Arvoden för förtroendevalda 2018, kommunstyrelsens beslut 2018-01-09 10. 2018-01-15 Skolverket. Information om stadieindelad timplan från höstterminen 2018. 2017-12-12 Kommunfullmäktige KF 219 2017-11-27. Beslut om taxor och avgifter 2018 exklusive CEOS. 2017-12-12 Kommunfullmäktige KF 217 2017-11-27. Beslut om budget 2018 för Vimmerby kommun med plan 2019-2020, skattesats för 2018 samt investeringsram 2018. 2017-12-14 Miljö- och byggnadsförvaltningen. Föreläggande enligt miljöbalken samt tillsynsrapport för Strutsen 6, Vimmerby gymnasium - delegationsbeslut och rapport. 2017-12-14 Skolverket. Statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2017/2018. 2017-12-14 Skolverket. Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för 2017. 2017-12-19 Skolverket. Beslut om återbetalning av statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsåret 2016/2017. 2017-12-19 Skolinspektionen. Uppföljningsbeslut av kvalitetsgranskning av förskolans arbete med flerspråkiga barns språkutveckling vid Norrängens förskola i Vimmerby kommun. 2017-12-20 Skolverket. Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning- Lärlingsvux/Lärlingsvux+SFI för 2017. 2017-12-20 Skolverket. Läslyftet i förskolan - utmana och stimulera barnens språkläs- och skrivutveckling.

Sammanträdesprotokoll Sida 20(22) 2017-12-21 Skolverket. Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg - beslutsår 2017. 2017-12-22 Skolverket. Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för hösten 2016 och våren 2017. 2017-12-22 Miljö- och byggnadsförvaltningen. Anmälan av förskoleverksamhet i nya lokaler enligt 38 förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd - Lilla Lunden. 2017-12-27 Kommunfullmäktige. Arkivreglemente för Vimmerby kommun 2017-12-27 Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut 2017-12-18 247 - Motion om pedagogisk omsorg och förskolor med mångfald och valfrihet. 2017-12-27 Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut 2017-12-18 246. Motion - Inrätta Barnahus för barn i norra länet. 2017-12-28 Skolverket. Beslut om återkrav av statsbidrag för Lågstadiesatsningen för 2016/17. 2018-01-08 Skolverket. Beslut om återkrav av statsbidrag för Fritidshemssatsningen för 2016/17 rättelse. 2018-01-03 Skolverket. Beslut om maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2018.

Sammanträdesprotokoll Sida 21(22) 16 Dnr 2018/000015 144 Inbjudningar 2018 s beslut Ärendet föranleder inget beslut. Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

Sammanträdesprotokoll Sida 22(22) 17 Dnr 2018/000034 600 Övriga frågor vid nämndens sammanträden 2018 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Peter Karlsson (C) informerar om att Djursdala skola, klass 5, har gått vidare i Vi i femman i Kalmar län. Den 25 januari är det kvartsfinal. Tävlingen direktsänds i SR Kalmar. Förvaltningssekreteraren informerar: s reglemente reviderades och antogs av kommunfullmäktige 2016-06-27, KF 171. När ansvaret för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar under 20 år (KAA) överfördes från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden i september 2016 behövde de båda nämndernas reglementen ändras. Planen är att nämndernas reglementen tas upp i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i februari och att ändringen börjar gälla från och med 1 mars 2018. Den 1 januari 2018 kompletteras skollagen med en ny paragraf där förutsättningar för politisk information i skolan regleras och innebär att det är rektorn som beslutar i den frågan. Cirkulär 17:70 Politisk information i skolan (Sveriges Kommuner och Landsting). Sveriges Kommuner och Landsting har gett ut skriften Barnkonventionen föreslås bli svensk lag - Till dig som förtroendevald. Samtliga ledamöter i nämnden har fått skriften utskickad via mejl. Från och med 1 januari 2018 träder den nya kommunallagen i kraft. Mellan 24 januari och 23 februari 2018 visas utställningen Sluta Tafsa i stadshusets foajé. Utställningen är producerad av eleverna på samhällsprogrammet SAB15.