Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (17) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Gasklockorna, 24 september, kl. 13.30-16.30 Paragraf 62-76 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid 2014-10-03 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Kenneth Bognesand (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-09-24 Anslag sätts upp 2014-10-06 Anslag tas ned 2014-10-28 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Box 801 Växel 026-17 80 00 kultur-fritid@gavle.se http://www.gavle.se

Sid 2 (17) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Lars-Göran Ståhl (S) ordf Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) v. ordf Tobias Åkerlund (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Fredrik Fahlstedt (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Erik Holmestig (C) Inga-Lill Hemström (S) Kerstin Brannerydh (M) 62-76 62-76 Ersättare Närv. Frånv Leyla Tarhan (S) Robin Andersson (S) Per Gunnarsson (V) Kicki Larsson (MP) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Anders Aldén (KD) Övriga Camilla Williamsson, Nämndsekreterare, 62-76 Anneli Westin, Administrativ chef, 62-76 Katrin Lutti, HR-konsult, 62-76 Johan Öholm, Chef Fritid, 62-76 Samanthi Kahn, trainee, 62-76 Niklas Gunnerstam, trainee, 62-76 Besökare ca 20 studenter

Sid 3 (17) 62: Fastställande av föredragningslista 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 5. Information från administrativa chefen 6. Forsbacka bruk, dnr 14KFN264 7. Lokalprogram för Stadsbiblioteket i Gävle, dnr 14KFN265 8. Genomförande av LUPP 2013 i Gävleborg, dnr 12KFN193 9. Verksamhetsplan för till Kommunplan 2015 med inriktningsmål 2016-2018, dnr 14KFN246 10. Delårsrapport 2 år 2014 med årsprognos för, dnr 14KFN126 11. Remiss Utökning av Konsument Gästrikland att omfatta även budget- och skuldrådgivning, dnr 14KFN200 12. Översyn angående flytt av inventarier från Strömvallen till Sörby IP och Gunder Hägg-stadion, dnr 14KFN266 13. Remiss Motion (SD) Individuell aktivitetspeng till unga, dnr 14KFN209 14. Remiss Medborgarförslag Sätt upp kilometermarkeringar vid motionsspåret i Hagaström, dnr 14KFN205 15. Redovisning av delegationsbeslut 2014, dnr 14KFN59 16. Redovisning av anmälningsärenden i s 2014, dnr 14KFN75 17. Rapporter från förtroendeuppdrag 18. Kontaktpolitikerna rapporterar 19. Övriga frågor

Sid 4 (17) 63: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 11 september med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Tobias Åkerlund (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

Sid 5 (17) 64: Informationsärenden Information från administrativa chefen Administrativa chefen, Anneli Westin, informerar nämnden om: att den nya Kulturavdelningen trätt i kraft 1 september, att över 70 barn i åldrarna 7-12 år deltagit i årets sommarsimskolor, att direktupphandlingen inför utredningen av Symfoniorkestern är avslutad. Nämnden beslutade den 25 juni att utreda Gävle Symfoniorkester och Gävle Konserthus betydelse ur ett regionalt tillväxt- och utvecklingsperspektiv, möjliga utvecklingsvägar, möjligheter till långsiktig finansiering samt eventuella förändringar i uppdraget. En medborgardialog kommer att hållas den 1 december i Konserthuset när utredningen av Gävle Konserthus och Gävle symfoniorkester är genomförd, att information kommer framöver om den planerade medborgardialogen i Sätra. Eventuellt kommer ett samarbete ske med Gavlegårdarna som redan har pågående dialoger i Sätra, att två traineer börjat på Kultur & fritid den 1 september, att förvaltningen deltagit i Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings årskonferens i Jönköping 26-28 augusti som kommer att vara i Gävle år 2015, att en överklagan gjorts av upphandlingen inför byggandet av multisportarenan på Gavlehov, att chefen för kulturavdelningen ansvarar för förvaltningens arbete med att Gävle kommun är finskt förvaltningsområde, att öppna förskolan Tamburinen i Konserthuset hade premiär den 2 september, att sommarprojektet Sommar i Gävle 2014 som är ett samarbete mellan Kultur & fritid, Arbetsförmedlingen och Arbetsmarknadsenheten hade 360 deltagare i år, samt att Helge-biblioteken nominerats till årets bibliotek, vinnare kommer att utses på bokoch biblioteksmässan i Göteborg.

Sid 6 (17) 65: Forsbacka bruk Dnr 14KFN264 Beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över Forsbacka bruks framtid med utgångspunkt av det utredningsunderlag som finns framtaget. Ett förslag ska tas fram till mål- och ramararbetet 2015. Den 20 augusti hölls ett informationsmöte om Forsbacka bruk och den förstudie som genomförts under våren 2014. Förstudiens syfte var att klargöra nuläge/status, förutsättningar och utvecklingsmöjligheter. Förslag på sammanträdet Ordföranden yrkar på att ge förvaltningen i uppdrag att se över Forsbacka bruks framtid med utgångspunkt av det utredningsunderlag som finns framtaget. Ett förslag ska tas fram till mål- och ramararbetet 2015. Beslutsunderlag Slutrapport förstudie Forsbacka bruk, daterad våren 2014

Sid 7 (17) 66: Lokalprogram för Stadsbiblioteket i Gävle 2014 Dnr 14KFN265 Administrativa chefen informerar nämnden om den externa biblioteksutredning som kommer att genomföras under hösten i syfte att ta fram en beskrivning av vad som behöver finnas i ett framtida bibliotek/kulturhus i Gävle. I Kommunplanen för år 2014 fick kommunstyrelsen 2 miljoner kr för att genomföra en arkitekt- och markanvisningstävling för ett nytt bibliotek/kulturhus i Gävle. Av dessa pengar avsätts en del till att genomföra en särskild biblioteksutredning. Uppdraget för biblioteksutredningen är att utifrån intentionerna i Bibliotekslagen och Gävle kommuns biblioteksplan 2025 teckna en bild av förväntade aktiviteter och innehåll i ett framtida bibliotek/kulturhus i Gävle med sikte på 2020-talet. Biblioteksutredningen ska resultera i ett Visions- och måldokument som Kultur- och fritidsnämnden får ta ställning till. Investeringspengarna för ett nytt bibliotek/kulturhus ligger för närvarande senare än år 2020 i kommunens planering.

Sid 8 (17) 67: Genomförande av LUPP 2013 i Gävleborg Dnr 12KFN193 Karl Nässén, Gävle kommuns ungdomsstrateg, informerar nämnden om LUPP, lokal uppföljning av ungdomspolitiken en undersökning som genomfördes hösten 2013 i årskurs 8 samt årskurs 2 på gymnasiet. Frågorna handlade bl.a. om arbete, skola, fritid och hur unga ser på framtiden.

Sid 9 (17) 68: Verksamhetsplan för till Kommunplan 2015 med inriktningsmål 2016-2018 Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN246 Beslut beslutar att anta nämndsmålet under perspektivet Medborgare och kunder: Kultur & fritids verksamheter utvecklas genom delaktighet och dialog med medborgare och kunder, att anta nämndsmålet under perspektivet Medarbetare: Kultur & fritid är en attraktiv arbetsgivare och arbetsplats, att anta nämndsmålet under perspektivet Hållbart samhälle: Kultur- och fritidsaktiviteterna ökar hos invånare som deltar i låg utsträckning eller inte alls i våra verksamheter och med fokus på barn och unga, samt att anta nämndsmålet under perspektivet Ekonomi: Kultur & fritid har en god ekonomisk hushållning med en budget i balans. Under planeringsdagen den 20 aug 2014 arbetade tillsammans med tjänstemän fram förslag på övergripande strategiska mål för planeringsperioden 2015-2018 samt nämndsmål för 2015. I verksamhetsplanen presenteras de strategiska målen för, framgångsfaktorer och nämndsmål inom de kommunövergripande styrperspektiven. De generella och specifika uppdragen beskrivs övergipande och till sist berörs större investeringar inom förvaltningen, utvecklingsområden och nyckeltal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan för till Kommunplan 2015 med inriktningsmål 2016-2018, daterad 2014-09-03 Verksamhetsplan för till Kommunplan 2015 med inriktningsmål 2016-2018, daterad 2014-09-03 Inlägg i debatt Mona Kolarby (S)

Sid 10 (17) 69: Delårsrapport 2 år 2014 med årsprognos för Kulturoch fritidsnämnden Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN126 Beslut beslutar att godkänna Delårsrapport 2 2014. Verksamhetsrapport delår 2 2014 med status över måluppfyllelse och uppföljning enligt den balanserade styrningens perspektiv samt ekonomiskt resultat för perioden med årsprognos för hela 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsrapport delår 2 2014, daterad 2014-09-02 Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse delår 2 2014, daterad 2014-09-11 Ekonomiskt resultat per avdelning delår 2 2014, daterad 2014-09-11 Ekonomiskt resultat per den sista augusti 2014, daterad 2014-09-11

Sid 11 (17) 70: Remiss - Utökning av Konsument Gästrikland att omfatta även budget- och skuldrådgivning Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN200 Beslut beslutar att ställa sig bakom avsiktsförklaringen om en utökning av Konsument Gästrikland till att omfatta budget- och skuldrådgivning enligt alternativ 1 i den utredning som gjorts. Efter förfrågan från kommuner inom Gästrikerådet har en utredning gjorts för att beskriva möjligheter till en gemensam budget- och skuldrådgivning. Utredningen har presenterats för och för Gästrikerådet. Därefter har Gästrikerådet skrivit en avsiktsförklaring där man tillstyrker en utökning av Konsument Gästrikland till att även omfatta en gemensam budget- och skuldrådgivning. Gästrikerådets avsiktsförklaring stödjer alternativ 1 i utredningen. Alternativ 1 innebär att den gemensamma budget- och skuldrådgivningen omfattar 2,75 tjänst förutom Konsument Gästriklands 4,25 tjänst. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Utökning av Konsument Gästrikland att omfatta även budget- och skuldrådgivning, daterad 2014-09-03 Remiss - Utökning av Konsument Gästrikland att omfatta även budget- och skuldrådgivning, daterad 2014-07-14

Sid 12 (17) 71: Översyn angående flytt av inventarier från Strömvallen till Sörby IP och Gunder Hägg-stadion Delges: Gavlefastigheter AB Dnr 14KFN266 Beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att syftet med utredningen tydliggörs, att samtal med Gästriklands fotbollsförbund hålls samt att en årskostnad för sommar respektive åretruntverksamhet presenteras. Mot bakgrund av att den nya fotbollsarenan vid Gavlehov kommer att färdigställas under maj 2015, och därmed vara GIF:s nya hemmaarena för deras elitverksamhet, har GIF utryckt önskemål om att flytta all sin ungdomsverksamhet till Sörby IP. Det innebär att fotbollsmatta, fotbollsmål och annan utrustning vid Strömvallen, som inte flyttas upp till Gavlehov, skulle kunna flyttas till Sörby IP. Andra inventarier, exempelvis läktare kan komma till användning vid Gunder Häggstadion och eventuellt andra anläggningar inom Kultur & fritids verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Översyn angående flytt av inventarier från Strömvallen till Sörby IP och Gunder Hägg-stadion, daterad 2014-08-29 Förslag till beslut på sammanträdet Mona Kolarby (S) yrkar på att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att syftet med utredningen tydliggörs, att samtal med Gästriklands fotbollsförbund hålls samt att en årskostnad för sommar respektive åretruntverksamhet presenteras. Kenneth Bognesand (M) yrkar avslag samt att frågan om vad Strömvallen ska användas till ställs till Kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kultur- och fritidsnämnden bifaller Mona Kolarbys (S) yrkande. Inlägg i debatt Gunnar Kvist (FP), Niclas Bornegrim (M), Lars-Göran Ståhl (S), Kenneth Bognesand (M), Markus Kristiansson (S), Kerstin Brannerydh (M), Birgittha Bjerkén (M), Ylva Bandmann (MP), Mona Kolarby (S)

Sid 13 (17) 72: Remiss - Motion (SD) - Individuell aktivitetspeng till unga Delges: Kommunledningskontoret Dnr 14KFN209 Beslut beslutar att anta skrivelsen som sitt eget yttrande. En motion har inkommit till Kommunfullmäktige. Motionen, som innebär att undersöka möjligheten att införa ett individualiserat finansiellt stöd till barn och unga för deras fritidssysselsättningar, ska behandlas av. Kultur & fritid Gävle jobbar i dagsläget med det av kommunfullmäktige 2014-06-23 antagna Hållbar Idrott Gävle - Idrottspolitiska program. I arbetet med det idrottspolitiska programmet ingår bland annat en översyn och utredning av de stöd som finns idag till föreningar. I utredningen ingår också att titta på möjligheten att införa ett individualiserat finansiellt stöd till barn och unga för deras fritidssysselsättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Motion (SD) - Individuell aktivitetspeng till unga, daterad 2014-08- 28 Remiss - Motion (SD) - Individuell aktivitetspeng till unga, daterad 2014-05-27

Sid 14 (17) 73: Remiss - Medborgarförslag - Sätt upp kilometermarkeringar vid motionsspåret i Hagaström Delges: Medborgarförslagsställare, Kommunledningskontoret Dnr 14KFN205 Beslut Kultur - och fritidsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige 2014-05-14. Förslaget, som innebär att kommunen ska sätta upp kilometermarkeringar vid motionsspåret i Hagaström, ska behandlas av. Åsa Sellman väckte medborgarförslaget med följande lydelse I Hagaström finns det ett bra motionsspår på 2-2,5 km. Jag skulle tycka att en väldigt liten åtgärd skulle göra spåret ÄNNU bättre. Sätta upp markering för var 0,5 km (0,5 km; 1 km; 1,5 km osv). Så att man vet hur lång man har sprungit och hur lång det är kvar. Det skulle vara jättebra! Jag har funderat på att mätta upp det själv och att sätta upp skyltar, men jag tycker det vore trevligare om det var standard skyltar, som man har uppe i Hemlingby. Kultur - och fritidsförvaltningen tycker att förslaget är bra och har planerat att sätta upp skyltar under sommaren. Förvaltningen förslår att bifall medborgarförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Sätt upp kilometermarkeringar vid motionsspåret i Hagaström, daterad 2014-07-04

Sid 15 (17) 74: Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr 14KFN59 har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegeringsordning, dnr 13KFN504. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer besluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Tillsättningsbeslut 14.1014-5, 14.1017-8 Beviljande av resa 14.1016 Bidrag och stöd Projektstöd 14.2033-5, 14.2037 Underhållsbidrag 14.2036 Lotteriverksamhet 14.2038-9

Sid 16 (17) 75: Redovisning av anmälningsärenden i Kultur- och fritidsnämnden 2014 Dnr 14KFN75 Yttrande från Kultur & fritid Gävle angående bygglov för nybyggnad av plank Åby 1:130 samt remisshandlingar från Samhällsbyggnad Gävle.

Sid 17 (17) 76: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 30 juni Rapport från Forsbacka IKs årsmöte. Markus Kristiansson (S) 2 juli Rapport från sommarprojektet Sommar i Gävle. Lars-Göran Ståhl (S) 31/7-2/8 Rapport från möte med svenska friidrottsförbundet i Umeå. Lars-Göran Ståhl (S) 16 augusti Rapport från kajaktävling i Forsbacka. Lars-Göran Ståhl (S) 26-28/8 Rapport från Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings årsmöte i Jönköping. Ylva Bandmann (MP) 31 augusti Rapport från möte och aktivitet med Gävle Teaterförenings styrelse. Lars-Göran Ståhl (S), Ylva Bandmann (MP), Kicki Larsson (MP) 2 september Rapport från invigning av öppna förskolan, Tamburinen, på Gävle Konserthus. Lars-Göran Ståhl (S) 3 september Rapport från Kulturfrukost på Silvanum. Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S) 18 augusti Rapport från möte med stiftelsen Forsbacka bruk. Lars-Göran Ståhl (S) 24 september Rapport från Idrottsfrukost. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) rapporterar om ett möte med Konstcentrum. 3. Övrigt Birgittha Bjerkén (M) ställer frågor om Engesbergs camping. Johan Öholm, chef Fritidsavdelningen, svarar. inbjuds till Gavlerinken den 4 december för avtackning med anledning av mandatperiodens slut.