Verksamhets- berättelse 2017

Relevanta dokument
Verksamhets- berättelse 2016

Verksamhets- berättelse 2014

Verksamhets- berättelse 2015

Nyhetsbrev. Februari

Falkenbergs Tennisklubb. Verksamhetsplan 2017/2018

Verksamhets- berättelse 2013

Falkenbergs Tennisklubb. Verksamhetsplan 2016/2017

Spela tennis ett nöje för livet

MÅNDAGAR Start v

MÅNDAGAR Start v

Årsredovisning 1(9) FALKENBERGS TENNISKLUBB. för

Spela tennis ett nöje för livet

Sockenvägen 290, Årsta,

Verksamhets- berättelse 2011

Nyhetsbrev. Maj

Verksamhetsplan för Nyköpings tennisklubb år

Verksamhetsberättelse 2015 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2015

ORGANISATIONSGUIDE FÖR BRIDGEKLUBBEN ALLIANS (Föreningen)

Protokoll från Årsmöte 2007

Stämmohandlingar för Stenhamra Tennisklubb 2019

Verksamhetsberättelse för Ängelholms Tennisklubb verksamhetsåret 2017

Verksamhet - och ekonomisk berättelse

Verksamhetsberättelse 2016 Rönninge Tennisklubb

STYRELSE, FUNKTIONER, FUNKTIONÄRER

Verksamhetsplan Landvetter TK 2013

Särö Lawn Tennisklubb Årsmöte 3 mars 2018 Protokoll

Dansklubben Quick & Quick

Verksamhetsberättelse 2014

Årsmötet beslutade att godkänna den ekonomiska redogörelsen och lägga denna till handlingarna.

Sockenvägen 290, Årsta,

Verksamhet Verksamhetsutveckling Allerum GK

M-båtsförbundets årsmöte 2010

Verksamhetsberättelse

GK Engelholmsgymnasterna

Strängnäs Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2017.

Protokoll fört vid årsmöte för Ullared Flädje GK, söndag den 8 mars 2015 Kl i Falkenbergs Sparbank.

Förslag Verksamhetsplan 2018 och kortfattad plan för det kommande året

Bohuslän-dals konståkningsförbund

Styrelsen för Sveriges Ingenjörer distrikt Norrbotten, får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2010.

HKK-NYTT Januari 2011

Vision eller verksamhetsidé: Skapa en trivsam klubb, som kan erbjuda träning och spel för nybörjare till tävlingsspelare.

Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Åhus Roddklubb

Karlstads Tennisklubb. Verksamhetsplan

Verksamhetsplan för. Isaberg Golfklubb

Årsmöte Svedjeholmens IF

Protokoll fört vid årsmöte för Ullared Flädje GK, söndag den 17 februari 2013 Kl i Falkenbergs Sparbank.

1(5) Verksamhets- berättelse

Stadgar för ProLiv Kronoberg

Protokoll fört vid årsmöte 2012 i SFLK

Verksamhetsplan Skogaby Golfklubb och Skogaby Golf AB

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Verksamhetsberättelse 2014 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2014

Verksamhetsberättelse 2015

Verksamhetsberättelse 2015


STADGAR FÖR ERICSSON IDROTTSFÖRENING, i GÖTEBORG/MÖLNDAL

Närvarande: 36 stycken medlemmar enligt separat deltagarlista bilaga 1.

STADGAR. för. Sällskapet bildades den 24 mars 2004 och har sin verksamhet vid Måns Ols, Sala Kommun.

Västergötlands Golfförbund Sida 1(10) Höstårsmöteshandlingar 17 november 2018

BJÄRE GOLFKLUBB ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2013

Protokoll fört vid stadgeenligt årsmöte inom Sällskapet Quatre Boule i Malmö på Bouletoftahallen

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 16 JULI 2010 I LUDVIKA

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare.

Tönnersjö GK. Årsmöte , Tönnersjö Golfrestaurang. 2. Styrelsens verksamhetsberättelse 2018

Stockholm klätterklubbs årsmöte 2017

Under verksamhetsåret har följande personer varit verksamma i styrelsen:

Årsredovisning Östra Stranden i Halmstad Ekonomisk förening

Medlemmar i Svalövs Golfklubb kallas till Årsmöte 2014 på. Svalövs Golfrestaurang, Torsdagen den 27 mars kl 18:00

Bangolfklubben Linjen

Stadgar för Prostatacancerföreningen Viktor

HUDDINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse avseende 2015

Verksamhetsberättelse Nyköping Knights Basebollklubb 2016

DAGORDNING VID FAMYs ÅRSMÖTE MÅNDAG DEN 4 Mars 2013, kl

Verksamhetsberättelse

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll Kungsbacka Trädgårdsvänners Årsmöte 3 mars 2019, Elof Lindälvs gymnasium kl 13.30

Klubbnr: 1297 Årsmöte Plats: Idalagård Datum: Tid: 19.00

Verksamhetsberättelse 2017 Rönninge Tennisklubb

Stadgar för Hallands traktorpullingklubb

Helsingborgs Tennisklubb

Ordförande Jörgen Tränk hälsade alla medlemmar på årsmötet välkomna och förklarade mötet öppnat.

Information från Getinge Tennisklubb 2018

Protokoll fört vid föreningsstämma för Byafiber i Falkenberg Ekonomisk förening

Årsmötesprotokoll för TK SAAB

Årsmöte, arbetsformer och organisation i klubben

M-båtsförbundets årsmöte 2012

Mötesprotokoll från årsmötet Protokoll skrivet av Paul Greby och justerat av Magnus Rilbe och Ulrika Olofsson.

Juniorverksamheten 2011 Föräldramöte. Vallda G&CC

Kallelse till årsmöte i Stora Höga Kyokushin Karateklubb (SHKK)

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

Verksamhetsberättelse

Fondens syfte är att stimulera insatser för breddskytte oavsett ålder i sektioner och föreningar i Östergötlands Skyttesportförbund.

Stadgar för ideell förening APU Network Förening

Protokoll fört vid Svenska Wachtelhundklubbens ordinarie Fullmäktigemöte , Öster Malma, Nyköping.

Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle

Rasbo IK Innebandysektionen Verksamhetsberättelse 2015/16

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 13 JULI 2012 I LUDVIKA

Verksamhetsberättelse

Norrbottens Bowlingförbund

Transkript:

Verksamhets- berättelse 2017 Sida 1 av 19

Innehå llsfö rteckning Inledning Årsredovisning Juniorkommittén Motionskommittén Veterankommittén Damkommittén Anläggningskommittén Utbildningskommittén Slutord Sida 2 av 19

Inledning Styrelsen för Falkenbergs Tennisklubb avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 september 2016 till 31 augusti 2017. Styrelse 2016-09-01 2017-06-07 Niklas Johansson Jan-Anders Wallin Jan Odqvist Anette Vilén Ulf Andersson Stefan Gerhardsson Metush Lika Anders Mattsson Ann-Helené Klasson Carl Nilsson ordförande ledamot, vice ordförande, juniorkommittén ledamot, kassör sekreterare ledamot ledamot ledamot suppleant (1:e) suppleant (2:e) suppleant (3:e) Revisorer Maria Janson Söderberg, Eva Cardell Mattson Revisorssuppleant Ingemar Davidsson Styrelse 2017-06-08 2017-08-31 Magnus Johansson Hans Hultén Ann-Helené Klasson Ulrika Petersson Ola Gavin Zoran Dzeletovic Roland Johansson Göran Blom ordförande ledamot, vice ordförande, juniorkommittén ledamot, kassör sekreterare ledamot ledamot ledamot suppleant (1:e) Sida 3 av 19

Patrik Petersson suppleant (2:e) Revisorer Maria Janson Söderberg, Eva Cardell Mattson Revisorssuppleant Ingemar Davidsson Kommittéer 2016-09-01 2017-06-07 (Sammankallande) Anläggningkommittén Damkommittén Juniokommittén- Marknadkommittén Motionkommittén Trivsel- /Medlemskommittén Tävlingskommittén Utbildningskommittén Veterankommittén Ulf Andersson Katarina Bengtsson Metush Lika Jan-Anders Wallin Stefan Gerhardsson Vakant (styrelsen utser) Dobrivoje Stanojevic Anette Vilén Bengt-Åke Salsgård Kommittéer 2017-06-08 2017-08-31 (Sammankallande) Anläggningkommittén Damkommittén Juniokommittén- Marknadkommittén Motionskommittén Trivsel- /Medlemskommittén Tävlingskommittén Utbildningskommittén Veterankommittén Patrik Petersson Katarina Bengtsson Hans Hultén Roland Johansson Vakant Dobrivoje Stanojevic Vakant Valberedning Ulf Järphage (sammankallande) Maja Sisirak Sida 4 av 19

George Chahoud Anställd personal Dobrivoje Stanojevic, sportchef Patrik Börjesson, sportchef Susanne Larsson, vaktmästare Sammanträden Årsmöte hölls den 27 oktober 2016 december i Falkenbergs Sparkbanks lokaler under ordförandeskap av Bengt-Åke Salsgård, sekreterare Göran Blom. Extra årsmöte hölls den 7 juni 2017 i Falkenbergs Sparbanks lokaler under ordförandeskap av Henrik Kareld, sekreterare Amine Jonsson. Årsavgift Årsavgiften för verksamhetsåret har varit 300 kronor för seniorer, 150 kronor för juniorer och 650 kronor för familjemedlemskap. Externa medlemskap Klubben är medlem i följande förbund: Sveriges Riksidrottsförbund Svenska Tennisförbundet Hallands Idrottsförbund Tennis Syd Falkenbergs Turist Sida 5 av 19

Anläggningskommittén 2016-09-01 2017-06-07 Verksamhetsberättelse FTK 2017 Under mitt första år som ansvarig har jag i första hand arbetat med att lära mig anläggningen. Till god hjälp har varit vaktmästaren Susanne Larsson, sommararbetaren Marcus Sandberg och Jan Odqvist. Nedan följer ett antal punkter som är värt att nämna. Har haft ett antal utvecklingssamtal och intervjuer med vaktmästaren för att få en uppfattning om arbetets omfattning. Tillsammans med Susanne så har vi tagit fram en arbetsbeskrivning för lokalvården för tennishallen. Detta resulterade i en inventering av tennishallens lokaler och inventarier. Detta arbete påbörjades även vid Tennisstadion. Sett över och förbättrat utseendet vid våra grönområden kring tennishallen. Färdigställt golv för 2Entertains lån av våra lokaler inför deras årliga repetitioner. Sett över verktyg och maskiner och gjort de nödvändigaste inköpen som t.ex. gräsklippare, handverktyg, palldragare m.m. Måla och färdigställt ett gym åt tennistränarna. Arbetet blev inte helt klart. Tanken var inte bara ett gym utan också se till att elrummet, där det idag förvaras mycket prylar, skulle bli rent med tanke på brand m.m. Säkerställt en sommarersättare för vaktmästeriet samt att låsning vid tennisstadions banor blivit låsta. Marcus Sandberg har skött detta med bravur. Rensat ut och slängt massor av gamla prylar vid tennisstadions förråd. Var med och hjälpte till med att färdigställa utomhusbanorna. Sida 6 av 19

Tillsammans med Trivselkommittén så anordnades det en vårstädning. Stefan Gerhardsson såg till att de ca 20 tal medlemmarna fick grillade korvar och dryck. Tack för ett bra jobb alla ni som deltog! Sett över larm- och låsfunktionen. Tecknat ett nytt elavtal. Sett över elen och lagat ett antal söndriga elkontakter. Deltagit i ett projekt med att få fram offerter på 5 st nya Paddelbanor. Falkenberg den 6 november 2017 Ulf Andersson Anläggningskommittén 2017-06-08 2017-08-31 Började med att iordningsställa sargerna kring utebanorna, innan Strandbadsturneringen, som med åren blivit dåliga och är i behov av en översyn. Har under 2 veckor av min semester sett över och talat med Susanne om vad som behövs göras med utomhusanläggningen. Detta gäller skötsel av grönytor samt hur det ser ut med banornas skick. Susanne och Dobben har gjort det möjligt för 2Entertains lån av våra lokaler inför deras årliga repetitioner. Beställt en service och en översyn av larmet i innehallen. Varit med i styrelsegruppen, Ola Gavin, Göran Blom och Magnus Johansson, som varit ansvariga för att ta fram en plan avseende utvecklingen av inom och uthusverksamheten Detta har inneburit möten med kommunen och de ansvariga. Har fått i uppdrag att inhämta kostnadsförslag avseende iordningsställande av utomhusbanor, stadion m.m. inför säsongen 2018. Falkenberg den 15 november 2017 Patrik Petersson Sida 7 av 19

Damkommittén 2016-09-01 2017-08-31 Vi har under inomhussäsongen varit 10-12 personer som spelat både singel och dubbel fördelat på två timmar på måndagskvällar. En gång på våren och en gång på hösten har vi en trivselkväll som ena gången var träning med Patrik och andra gången en lite turnering. Dessa aktivitet avslutas med god mat och samkväm. Under utesäsongen var vi 6 stycken som spelade en timme enligt rullande schema. Katarina Bengtsson Juniorkommittén 2016-09-01 2017-08-31 Träning har indelats i dessa grupperingar: tennislekis, tennisskola (mini/midi/maxi) (play and stay) utvecklingsgrupper, vuxentennis, fysisk träning och teori. Tränare som har bidragit med inlärning och glädje har varit, Kevin Magnusson, Tomas Karlsson, Leo Tomasson, Felix Olofsson, Elias Börjeson, Sebastian Adamsson, Moa Tomasson, Ernst Näslund, Joel Nilsson. Vi har haft sport/påsklovstennis, vuxenträning, damer, herrar motion med teori och praktiks träning av Patrik. För att hålla kvar ungdomar så länge som möjligt i FTK verksamhet så kan man gå på Vesterhavsskolans idrottsprofil och bedriva sitt tennisintresse extra mycket. Patrik är anställd 20 % utav skolan för att ansvara för årskurs 6 till 9 (29 st. spelare). De tränar 2pass i veckan i FTK Hallen, med 90 min. pass. FTK och Falkenbergs gymnasium har inlett ett samarbete med en gymnasieprofil under ansvar av Dobben. För att ungdomarna ej ska lämna Falkenbergs kommun för studier eller tennisutveckling så har det startats två linjer: elit/allmän profil. Ungdomarna spelar ett eller två träningspass/vecka. 7 spelare ingår i gymnasieprofilen, alla representerar FTK. Sida 8 av 19

Under året har det varit läger eller klubbutbyte: Läger i Ystad, ålder 10-15 år 24 st har deltagit. Samarbetet har varit med Kungsbacka TK. Klubbutbyte på stadion mot Kungsbacka TK, ålder 8-12 år. 20 st har deltagit. Sommarläger vecka 24,25 26.ansvarig Patrik/ Dobben Sommartennis för alla på stadion barn/vuxna veck 29-31. Ansvarig: Tomas Karlsson. Klubbläger på Stadion 10 st. Tävlingar som arrangerats: Strandbadsturneringen,(utökade 2 veckor med 10 års klass) NEXT Generation Cup Ansvarig Dobben/ Patrik och tävlingskommitté. Seriespel ansvar Patrik. A-lag herr i förbundsserien. Svenska Junior Cupen( SM lag 18 år.) RM ute och SM inne har bevakats av Dobben och Patrik. Strandstädning, Julfest, Intersport dag. Spelare som utmärkt sig lite extra under året genom vinster, finalister, semi, kvartsfinaler, representerat landslag, region syd eller bara varit en del av FTK: s historiskt fantastiska framgångar är:, Kevin Magnusson, Adrian Dzeletovic, Hana Sisirak, Elin Vilen, Moa Tomasson, Kevin Chahoud, Olle Wallin, Elias Börjeson, Anton Berander, Oscar Berander, Samuel Börjeson, Kjara Sisirak Arvid Hjalte, Arta Lika, Alice Klinteby,Anton Petersson, Milton Jonsson,Leo Tomasson, David Berander, Malin Malmström, Hampus Johansson, Kalle Johansson, Linus Klasson, Zacharias Fredman, Carl Matsson. NEXT GENERATION CUP Bäst representerat i Halland med vinst Samuel Börjeson, Arta Lika,Malin Malmström. Sverige ranking P 14 Kalle Johansson 30, P15 Elias Börjeson 37, P 16 Kevin Chahoud 1, Olle Wallin 21, P 17 Arvid Hjalte 4,Milton Jonsson 24, Leo Tomasson 40. F 14 Arta Lika 30, F 16 Moa Tomasson 35. Metush /Hans/ Dobben /Patrik vill ge ett stort tack till anställda (Christina, Susanne, ) tränare, föräldrar och kommittéer i FTK som bedriver ett fantastiskt arbete med stort hjärta. Metush/ Hans/ Dobben / Patrik Sida 9 av 19

Marknadskommittén 2016-09-01 2017-06-07 Marknadskommittén har under året jobbat med att bevara befintlig sponsorverksamhet samt att försöka utveckla nya möjligheter till ökad sponsring under kommande år. Nytt 3-års avtal är tecknat med vår huvudsponsor, Falkenbergs Sparbank. Förhandling är inledd med Falkenberg Strandbad om ett utökat samarbete. Sponsringen i övrigt erhålls via våra reklamtavlor i hallen samt i samband med Strandbadsturneringen. Vi har tagit fram en ny sponsormeny som ett led i att förenkla för våra partner så att man på ett tydligt sätt vet vad man får om man stödjer FTK. Den kommer att marknadsföras via vår hemsida och den kommer även att finnas i hallen och på Stadion i tryckt format. Ett omfattande arbete är påbörjat där vi kommer att gå igenom gamla befintliga avtal för att få en status och förnya avtalen med en förhoppning om utökat samarbete. Marknadskommittén kommer aktivt att besöka samtliga befintliga företag som på något sätt stöttar FTK för att se om samarbetet går att utökas. Falkenberg är dock, med tanke på dess ringa storlek som stad och det stora antalet elitklubbar, en tuff marknad för sponsring. Men vi ser med tillförsikt fram emot kommande år och har en målsättning att öka vårt samarbete med näringslivet. Vi vill tacka klubbens alla samarbetspartners för detta året och hoppas på ett minst lika bra samarbete inför kommande verksamhetsår. Sida 10 av 19

Denna verksamhetsberättelse avser fram till 2017-05-16 då samtliga i styrelsen valde att avgå enligt styrelseprotokoll 2017-7. FTK:s Marknadskommitté / Jan-Anders Wallin Marknadskommittén 2017-06-08 2017-08-31 Efter det extra årsmötet startade processen med att få tag på sponsorer till årets Strandbadsturnering. Under hösten har sponsorer med skyltar i hallen kontaktats och nya avtal gjorts. Roland Johansson Motionskommittén 2016-09-01 2017-06-07 Vi har under inomhussäsongen som vanligt bedrivit dubbelspel med ett fyrtiotal deltagare fördelade på sex grupper varje onsdagskväll Den 8 februari anordnade vi poängblixtträff. Denna turnering lockade fler deltagare än vanligt. Tävlingen bjöd på dubbelspel av hög klass. Efter tävlandet intogs en enklare måltid och prisutdelning. Vi kan glädja oss åt att trots en viss omsättning av spelare, håller sig deltagarantalet relativt konstant. Motionskommittén vill välkomna ytterligare en medlem nämligen Ulf Andersson. Vi tackar för ytterligare ett lyckat år Stefan Gerhardsson Rolf Hallgren Sammankallande Sida 11 av 19

Ingemar Davidsson Ulf Andersson Motionskommittén 2017-06-08 2017-08-31 Tyvärr saknades ansvariga för denna kommitté inför höstsäsongen med anledning av konsekvenserna efter det extra årsmötet. Som styrelseledamot och med anledning av att jag kände till verksamheten tämligen väl efter att tidigare ha drivit den tog jag på mig uppgiften att få igång höstens verksamhet Detta medförde att planeringen och uppstarten kom igång någon vecka senare än önskat. Men efter lite hjälp med justering och planering rullade det så småningom igång som i gamla goda tider. Det har varit ca 35 herrar i varierande åldrar som drabbat samman varje onsdagskväll efter ett uppgjort schema. Någon blixtdubbelturnering som brukligt varit har jag däremot inte orkat med att arrangera. Den får förhoppningsvis tas upp till våren igen. Göran Blom Styrelseledamot Utbildningskommittén 2016-09-01 2017-06-07 Utbildningskommittén har inget att berätta. Hälsningar Anette Veterankommittén 2016-09-01 2017-08-31 Speltider m m Sida 12 av 19

Veteranerna, d v s personer som har blivit 45 år, har speltid på tisdagskvällar, inomhus i Tennishallen, och utomhus på Tennisstadion under sommaren. Vi spelar dubbel i två omgångar à 1,5 timmar. Spelare Totala antalet veteraner är ca 30. En del spelar året runt medan några bara på vinter eller sommaren. Vissa är sommarfalkenbergare. De flesta är ordinarie deltagare. Några står som reserver under en säsong p g a andra åtaganden, sjukdom eller skador. Detta år har vi lyckats väl med att fylla på med spelare i schemat. Kvalitén på spel och spelare skiftar, men alla får härlig motion och därtill trevligt umgänge med såväl mot- som medspelare. (En del veteraner hjälper också till med olika aktiviteter under Strandbadsturneringen i juli). Vi försöker marknadsföra oss, liksom även vuxenmotion generellt sett inom FTK, bland företag/olika arbetsplatser via mail. Schema m m Bengt Åke Salsgård och Leif Alexandersson har svarat för framtagande av spelschema. Ambitionen är att alla deltagare skall spela med (och mot!) alla övriga under en säsong, och helst även växla tider så att det blir någorlunda jämn fördelning mellan första och andra passet. Samkväm Sista gången före jul, liksom vid sommarens avslutning, har vi haft en inbördes Sida 13 av 19

turnering, med efterföljande prisutdelning och samkväm, där vi under trivsamma former intagit en måltid. Styrelse, personal Samarbetet med styrelsen och personalen har fungerat bra.. Leif Alexandersson och Bengt Åke Salsgård 2017-11-02 Slutord 2017 Niklas Johansson, ordförande 2016-09-01 2017-06-07 På förekommen anledning vill vi i styrelsen informera om vårt arbete i allmänhet och den senaste tidens händelser i synnerhet. Som vi informerade om vid föreningens senaste årsmöte har vi svårt att få verksamhetens rörelseresultat att visa positiva siffror. Vi har därför tyvärr tvingats vidtaga en rad kostnadssänkande åtgärder såsom bla. avveckling av kanslitjänsten, översyn av vaktmästartjänster och optimering av arbetstiden för våra tennistränare. Sida 14 av 19

Vi har även jobbat mer aktivt med att ta hjälp av er medlemmar vid punktinsatser under året såsom den mycket lyckade vårstädningen vid Stadion. Vi tror att denna typ av ökat medlemsengagemang på sikt även kommer att stärka klubbkänslan och den sociala sammanhållningen i föreningen. För att även kunna öka våra intäkter har vi försökt analysera varför vi över de senaste 5 åren har ett stadigt minskat antal ungdomar i vår träningsverksamhet och även en negativ trend i antalet föreningsmedlemmar. Vi har en viss tillströmning av nya utövare men det är svårt att få dem att stanna mer än en till två terminer. Vi ställer oss frågande till om vi jobbar på rätt sätt? Är vår produkt tillräckligt bra? Hur rekryterar vi nya och hur får vi dem till att stanna hos oss? Vi har tittat på förbundets nya framtidsstrategi där huvuddelen handlar just om att få fler att utöva tennis och framförallt att stanna i verksamheten under en längre period. Vi har även gjort ett omfattande arbete kring våra sponsorer och bla. kommit med en ny sponsormeny och arbetar ständigt för att uppdatera kontakter med både befintliga och nya sponsorer. Vi har lyckats få våra huvudsponsorer till att öka sitt engagemang i föreningen med över 40 % jämfört med tidigare år. Organisationsmässigt håller vi på att ta fram en helt ny organisationsplan för föreningen som är planerad att vara klar innan verksamhetsåret är till ända. Den bygger på en uppdatering av befintlig organisation för att säkerställa föreningsfunktioner som idag inte fungerar tillfredsställande. Vi ser över antalet kommittéer, dess uppgifter och ansvarsområden. Vi vill förenkla beslutsvägar och försöka öka medlemmarnas möjligheter att delta i föreningsarbetet utan att det ideella arbetet blir en för tung börda. När det gäller våra fina anläggningar är vi långt framme i ett projekt för att investera i paddelbanor som ett komplement till vår verksamhet. Vi tittar på möjligheter att uppföra dessa banor både utomhus och inomhus i direkt anslutning till våra befintliga anläggningar. Andra tennisföreningar i Sverige som kompletterat sin verksamhet med paddel har enbart positiva erfarenheter, både för tennisen, föreningen och ekonomin. Under våren kom det oss till känna att en mycket kvalificerad tränare med lokal anknytning hade ambitioner att flytta hem för att jobba i Sverige. Vi ansåg att detta var ett unikt tillfälle att säkerställa en god framtida utveckling för föreningen. En av våra anställda, som under sin tid hos oss utfört ett mycket gott arbete har sedan ett antal åt passerat pensionsåldern och vi ansåg att en generationsväxling kändes helt naturlig. P g a ett antal olika omständigheter blev vi tvungna att ta beslut i frågan med Sida 15 av 19

kort varsel. Efter inhämtande av erforderlig information kring kompetens och referenser var vi i styrelsen eniga kring beslutet att anställa aktuell tränare med tillträde 2017-08-01. Vi valde att invänta ett säkerställande av rekryteringen efter sedvanlig förhandling och accept från motpart innan vi gick vidare för att informera föreningen och dess anställda. När allt var klart 2017-05-01 började vi med att enskilt informera de anställda och erbjöd Dobben att vara kvar till årsskiftet med möjlighet till pension fr o m 2018-01- 01. Vi ansåg det vara en ömsesidigt bra lösning med möjlighet att fasa ut befintlig personal under de sista åtta månaderna av året och en ypperlig möjlighet att introducera den nya kraften i föreningen i övergången. Vi meddelade att vi förväntade oss svar på erbjudandet inom kort för att kunna gå ut och informera övriga medlemmar så snart vi hade en klar lösning i denna förhandling att presentera för de samma. Vår övertygelse låg i att lösa denna generationsväxling genom konstruktiva samtal mellan berörda parter enligt sedvanligt förfarande. Tyvärr lyckades vi aldrig hamna i något kreativt samtal i saken utan förstod att frågan drevs ensidigt i en rad andra kanaler. Vi valde att inte kommentera den pågående förhandlingen utan avsåg att informera föreningens medlemmar så snart vi nått en slutgiltig lösning under ordnade förhållanden. Vi hade dock ett möte med ett antal representanter från medlemmarna, efter deras önskemål, där vi besvarade ett antal frågeställningar kring styrelsens arbete och den uppkomna turbulensen kring tränarfrågan. Efter ett antal ytterligare försök till fortsatt förhandling utan resultat insåg vi att frågan blivit mer än infekterad och att t om sandlådan passerats med råge. Vi valde då att ömsesidigt avböja det tänkta tillträdet av den nye tränaren då vi tyvärr, även detta ömsesidigt, anser det helt omöjligt att genomföra under rådande förhållanden. Styrelsen erhöll en skrivelse från Hans Hultén, som påstår sig företräda ett antal medlemmar, strax innan vårt planerade styrelsemöte idag. Vi bifogar denna skrivelse som en ren information och avser inte att kommentera den mer än så. Vi är valda av årsmötet att förvalta föreningen enligt dess stadgar i medlemmarnas intresse. Vi har hela tiden jobbat för föreningens bästa i alla frågor och haft som mål att säkerställa föreningens framtid på bästa tänkbara sätt. Vi arbetar helt på ideell Sida 16 av 19

basis och har lagt ner väldigt mycket tid på detta föreningsarbete. Men med den senaste tidens händelser som grund besannas dock styrelsens farhågor om att Falkenbergs Tennisklubb verkar tjänstemannastyrd. Egenintresset hos enskilda individer verkar kväva den sunda föreningsideologin och chansen till positiv utveckling där medlemmarna själva sitter vid rodret. Ingen av oss i styrelsen känner att vi vill representera denna typ av föreningsideologisk grund och verksamhet. Vårt beslut på dagens styrelsemöte blev därför enhälligt att vi samtliga väljer att avgå från våra uppdrag med omedelbar verkan. Vi har kontaktat föreningens valberedning och meddelat dem vårt beslut. Vi avslutar härmed vårt arbete, tackar för oss och önskar föreningen lycka till i framtiden. Falkenberg 2017-05-16 Samtliga medlemmar av Falkenbergs Tennisklubbs styrelse Magnus Johansson, ordförande 2017-06-08 2017-08-31 Med inte mycket till betänketid satt man som ordförande för FTK. Det var inte riktigt vad jag hade med i planerna. Men som jag såg det helt nödvändigt att på något vis ta ansvar under rådande förhållande. Vi i styrelsen fick en rivstart med ca 3 veckor kvar till Strandbadsturneringen. Tyvärr startade vi med ytterst lite information om hur saker och ting fungerade eller vad som var klart och inte klart. Vi hade inte klart sponsorer vilket det blev stort fokus på. Nu tycker jag trots detta att vi fick ihop det efteromständigheterna riktigt bra. Det vi har fokuserat på dessa månader har varit att få kontroll över vilka medlemmar vi har och att alla har korrekta uppgifter. En uppgift som lätt kan underskattas i komplexitet. En hel del kring Matchi Bokningssystemet och Idrott online Idrottsregistret har gåtts igenom. Vi har gått igenom träningslistor för att få bättre underlag till fakturering och vilka som tränar och när. Privatträningen har det putsas på och kommer att bli enklare framöver både för tränande och tränaren, om vi får bättre stöd i Matchi. Sida 17 av 19

Det har lagts ner ett gediget arbete på hemsidan. Vi tror att en bra kommunikation och gemensamma aktiviteter kommer att öka sammanhållning mellan medlemmar och där med lättare att få fler att hjälpa till med stort till smått. Sedan har vi försökt att få bättre ordning och reda generellt. Försökt att förenkla processerna kring ekonomi, när denna process hade bra framdrift tappade vi vår kassör pga för hög arbetsbelastning. Nu blev inte saker och ting enklare, nu satt vi med kassörs jobbet också, men vi jobbade på. Vi har börjat lägga fokus på padelbanor och undersökt möjligheterna både nere vid Stranden och uppe vid hallen. Vi har haft ett riktigt positivt möte med kommunen kring just padel. Arbetet med detta fortgår och målet är att det skall stå färdigt tre stycken banor nere vid Stranden till sommaren. Det är även planer på att göra några mini tennisbanor intill våra tennisbanor vid stranden. Vi har en hel del att ta tag i när det gäller renovering av Stadion det behövs gå igenom banor byggnader mm. Detta ligger med i budget för kommande år. Viss renovering och försöka fräscha upp hallen kommer också att göras. Nu har vi väldigt få medlemmar och stort fokus kommer att ligga på att få fler att spela tennis, tränarna har kört hårt med rekrytering via skolor vilket har gett en del nya. Nu gäller det också att hålla kvar i dessa. Försök med Tennisensdag är gjord men första blev väl inte jätte besökt, mer annonsering behövs för att få fler att komma, i övrigt tror vi det är en bra grej. Vi har också pratat om flygblad där varje ungdom kan få några stycken och dela ut i deras närliggande område. Detta är dock inte klart ännu. Planer finns också att fräscha upp foldern om FTK som finns med lite nya bilder och lite justerad text för att följa med i tiden och ha något att presentera för dom som är intresserade. Just nu är det inte idéer som är begränsningen det är tiden som är ett problem. Tyvärr blir arbetsbördan på tok för stor för mig och min familj också och jag har insett att situationen är ohållbar. Som ordförande har man en hel del arbete som man inte kan skjuta upp tills man har tid utan man måste göra det även om man inte har tid. Vi har haft ett problem hela tiden och det är som att vi inte kommer ifatt utan nästan allt blir väldigt akut och måste fixas omgående. Det är vad jag tror en av bieffekterna av att vi inte har haft någon riktig överlämning mellan styrelserna, sedan saknar vi kanslist och tappade kassören vilket klart gör jobbet ännu tyngre. Nu har jag sagt upp mig som ordförande men ställt mig tillgänglig som ledamot istället vilket gör att jag lite mer själv kan avgöra vad jag kan ta på mig för uppgifter. Tror det är viktigt att vi försöker hålla ett antal i styrelsen kvar näst kommande år för att kunna fortsätta på den i mitt tycke positiva utvecklingen av verksamheten. Sida 18 av 19

Falkenberg 2017-11-18 Magnus Johansson Ordförande Falkenbergs Tennisklubb Sida 19 av 19