Kallelse till ordinarie årsstämma för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Datum den 10 april Klockan 19:00 Plats: Korgmakargatan 40 Aktuella handlingar distribueras senare. DAGORDNING 1 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR STÄMMAN 2 VAL AV SEKRETERARE FÖR STÄMMAN 3 MÖTETS GODKÄNNANDE OM KALLELSE TILL STÄMMAN UTLYSTS ENLIGT STADGARNA 4 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 5 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE, EKONOMISK REDOVISNING OCH REVISORNS BERÄTTELSE 6 ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 7 FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN ELLER MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA 8 ERSÄTTNING TILL STYRELSEN OCH REVISORERNA 9 STYRELSENS FÖRSLAG TILL UTGIFTS- OCH INKOMSTSTAT SAMT DEBITERINGSLÄNGD 10 VAL AV STYRELSE- STYRELSEORDFÖRANDE OCH SUPPLEANTER 11 VAL AV REVISOR OCH SUPPLEANT 12 FRÅGA OM VAL AV VALBEREDNING 13 ÖVRIGA FRÅGOR 14 MEDDELANDE OM PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLES TILLGÄNGLIGT 15 AVSLUTNING FIKA SERVERAS VÄLKOMNA ÖNSKAR STYRELSEN! Kallelsen utdelad 03 19
Sodra G lasmdstarens Samfal I ighetsforening Verksam hets berdttel se f 6 r rd kenska psa ret Styrelsen fdr Sddra Glasmdstarens Samfallighetsforening fir hdrmed avge fdljande verksamhetsberdttelse for &ret futfua$lmni*tawns fu au$:i$i1lsrtslilrvriug Styrelsens sammansdttni ng : Ordfdrande Kassdr Sekreterare Ledamot Suppleant Revisor Revisorssuppleant Valberedning Marcus Laoeroren Ake Tiles Annelie Timgren lnge Ahlqvist Fredrik Lindblom Jan Fagerstrdm Mats Bostrom Johannes Offermans Jonas Weijmar Birgit Offermans Mandattider (2 Ar => nyval/omval) (2 Ar => 1 6r kvar) (2 Ar =7 nyval/omval) (2 hr => 1 ir kvar) (2 Ar => 1 Ar kvar) (1 6r => nyval/omval) (1 Ar =l nyvaliomval) (1 al => nyval/omval) (1 6r =1 nyval/omval)." (1 Ar =2 nyval/omval) Ekonomi SammantrAden Verksamhet 2016 Se bifogade rdkenskapshandlingar. Styrelsen har under Aret haft 3 protokollfdrda sammantraden. Under Aret har ingen fastighet bytt dgare. lnkdp av brandfilt och brandsliickare till kvartershus har gjorts. lnhyrd tvdtt av sopsulos har pabdrjats NAgra lampor i gatubelysningen har bytts ut. TakplAt och hdngrdnnor har bytts ut pa sophuset pga tidigare skador av Regionens lastbil. OnskemAl om avhar,dning av kvarterets vatten har diskuterats men styrelsen bedomde att skotsel och kontroll av detta dr alltfor omfattande for att samfalligheten skall ta pa sig detta. Bestdllning gjord hos Visby TradgArd gallande kapning av bjorkar vid kvartershus och gamla lekplatsen, men pris och tidpunkt ej dnnu meddelad. SnOskottning TrddgArdsf6rvaltning UnderhAll VAsterhejde GArdstjdnst som skottar pa avrop vid vart sophus Gr6smattor och planteringar har under Aret skotts av Visby TrddgArd. Ekonom iska medel iir avsatta en I i gt an ldggn i ngsbesl utet. Styrelsen tackar alla som under Aret bidragit till foreningens verksamhet. Visby -03-22 ld 6se,futw Bostrom
och utfall samt budget Konto Benämning Utfall 5130 Fjärrvärme (5130) 315 000 kr 298 611 kr 310 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 150 000 kr 135 110 kr 150 000 kr 6540 IT tjänster 6 000 kr 6 345 kr 6 500 kr 6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 791 kr 2 000 kr 6530 Redovisningstjänster 1 000 kr 0 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 14 000 kr 12 729 kr 14 000 kr 5192 Försäkring 2 500 kr 1 731 kr 2 500 kr 5125 Kabel TV 20 000 kr 18 714 kr 20 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 15 000 kr 17 112 kr 18 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 15 555 kr 0 kr 5164 Snörörjning 2 000 kr 375 kr 2 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 60 000 kr 59 925 kr 63 000 kr 6410, 6420, Styrelsearvode mm 6430 26 000 kr 27 881 kr 28 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr Beslutad fondering (avdraget i s:a) Övriga Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. 3 000 kr 5 745 kr 4 000 kr förvaltningskostander och för. stämma, resor 4010 Inköp av material & varor 0 kr 1 224 kr 0 kr I regel från reparationskontot Summa 616 500 kr 602 848 kr 621 000 kr Differens Utfall 13 652 kr Resultat: 5460, 6110, 6450, 5800 INTÄKTER Benämning Utfall 3911 Samfällighetsavgifter 565 246 kr 572 105 kr 616 632 kr 3912 Hyra 26 640 kr 26 776 kr 27 456 kr 3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 0 kr 50 kr 0 kr Summa intäkter 591 886 kr 598 931 kr 644 088 kr Beräknat resultat: 24 614 kr 3 917 kr 23 088 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Återbäring 405 kr höjn. 1,77 % (utfall 4,07 %) 3 917 kr Underhållsfondering 25 000 kr minskar det bokförda resultatet med 25 000 kr 0 kr ränta + påminnelseavg. Totalt under året Speedledger, hemsida Bokslut, revisionsarvode mm 15555 kr från fondkto till affärskto Ökning pga spolning sulos Arvoden, skatt, sociala avgifter 6 859 kr 136 kr Inkl. hyror Avgift 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 565 246 kr 592 294 kr Avgift 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 680 kr Avgift 2019 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 644 088 kr Hyror 2 018 2 019 TILLGÅNGAR Hyra lokal 21 780 kr 22 104 kr 1930 188 910 kr Affärskonto Hyra Garage 5 268 kr 5 352 kr 1935 205 233 kr Underhållsfond Summa 27 048 kr 27 456 kr 1940 127 161 kr Bank Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 521 304 kr 4 318 kr C:\Users\aketi\OneDrive\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte \ar 2019.xlsx\ & utfall
Utfall samt budget och 2019 Konto Benämning Utfall 2019 5130 Fjärrvärme (5130) 298 611 kr 310 000 kr 325 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 135 110 kr 150 000 kr 160 000 kr 6540 IT tjänster 6 345 kr 6 500 kr 6 500 kr 6570 Bankkostnader 1 791 kr 2 000 kr 2 000 kr 6420, 6530 Redovisningstjänster 0 kr 1 000 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 12 729 kr 14 000 kr 15 000 kr 5192 Försäkring 1 731 kr 2 500 kr 2 500 kr 5125 Kabel TV 18 714 kr 20 000 kr 20 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 17 112 kr 18 000 kr 18 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 15 555 kr 0 kr 0 kr 5164 Snörörjning 375 kr 2 000 kr 2 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 59 925 kr 63 000 kr 63 000 kr 6410, 6430 Styrelsearvode mm 27 881 kr 28 000 kr 28 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, 6450, 5800 Övriga förvaltningskostander 5 745 kr 4 000 kr 4 000 kr 4010 Inköp av material & varor 1 224 kr 0 kr 0 kr I regel från reparationskontot Summa 602 848 kr 621 000 kr 647 000 kr Prel., gjord förra året 653 400 kr 186 000 kr INTÄKTER Benämning Utfall 2019 3911 Samfällighetsavgifter 572 105 kr 616 632 kr 616 632 kr 3912 Hyra 26 776 kr 27 048 kr 27 456 kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 50 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter 598 931 kr 643 680 kr 644 088 kr Beräknat resultat: 3 917 kr 22 680 kr 2 912 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Påminnelseavg. Totalt under året Fördeln eft. Fördelningstal 2019 485 000 kr Speedledger, OCR tjänsten Bokslut, revisionsaarvode mm Medel finns fonderade Ökning pga spolning sulos Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering (avdraget i s:a) Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. och för. stämma, resor Inkl hyror Avgift 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 680 kr Avgift 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 644 088 kr Avgift 2019 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 644 088 kr Hyror 2019 TILLGÅNGAR 1,5% Hyra lokal 21 780 kr 22 104 kr 1930 188 910 kr Affärskonto 1,6% Hyra Garage 5 268 kr 5 352 kr 1935 205 233 kr Fondkonto Summa 27 048 kr 27 456 kr 1940 127 161 kr Bank Summa 521 304 kr C:\Users\aketi\OneDrive\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte \ar 2019.xlsx
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Sida 1 (1) Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: -01-15 16:46:53 Räkenskapsår: -01-01 - -12-31 Senaste ver.nr: A402 Perioden Perioden / gående år, totalt Föregående år,totalt Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter 3911 3912 3913 Samfällighetsavgifter Hyresintäkter Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 572 105,00 26 776,00 50,00 92,2% 100,5% - 620 318,00 26 640,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 598 931,00 92,6% 646 958,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 598 931,00 92,6% 646 958,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor -1 224,00-0,00 S:a Råvaror och förnödenheter -1 224,00-0,00 Bruttoresultat 597 707,00 92,4% 646 958,00 Övriga externa kostnader 5120 5125 5130 5140 5160 5164 5165 5170 5192 5460 6110 6410 6420 6430 6450 6540 6570 El för belysning mm Kabel-TV Fjärrvärme Vatten och avlopp Sophämtning och återvinning Snörörjning, sandsopning Markskötsel Rep/underhåll av fastighet Fastighetsförsäkringspremier Förbrukningsmaterial Kontorsmateriel Styrelsearvode Revisionsarvoden Arbetsgivaravg. styrelsearvoden Års- eller föreningsstämma mm IT-tjänster Bankkostnader -12 729,00-18 714,00-298 611,00-135 110,00-59 925,00-375,00-17 112,00-15 555,00-1 731,00-5 080,63 0,00-20 900,00-1 000,00-5 981,49-664,20-6 344,75-1 791,00 101,4% 101,7% 103,1% 101,6% 106,0% 19,2% 122,8% - 81,6% 159,0% 0,0% 99,5% 133,3% 127,0% 100,6% 110,4% 98,4% -12 552,00-18 393,00-289 654,00-132 939,00-56 516,00-1 950,00-13 937,00 0,00-2 121,00-3 196,28-1 712,00-21 000,00-750,00-4 710,51-660,50-5 748,75-1 820,00 10-601 624,07 106,0% -567 660,04 S:a Rörelsens kostnader -602 848,07 106,2% -567 660,04 Rörelseresultat före avskrivningar -3 917,07-4,9% 79 297,96 Rörelseresultat efter avskrivningar -3 917,07-4,9% 79 297,96 Resultat före finansiella intäkter och kostnader -3 917,07-4,9% 79 297,96 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -3 917,07-4,9% 79 297,96 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -3 917,07-4,9% 79 297,96 Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond -25 000,00 100,0% -25 000,00 S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00 100,0% -25 000,00 Resultat före skatt -28 917,07-53,3% 54 297,96 Årets resultat 8999 Årets resultat 28 917,07-53,3% -54 297,96 S:a Årets resultat 28 917,07-53,3% -54 297,96 Beräknat resultat: 0,00-0,00 Sent inkomna avgifter Krediterad faktura Ragnsells Summa: Resultat: 4199,00 855,00 5054,00 1136,93
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: -01-01 - -12-31 Senaste ver.nr: A402 Sida 1 (1) Utskriven: -01-29 17:08:49 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Affärskonto 202 672,30 202 672,30-13 762,58 188 909,72 1935 Underhållsfond 195 788,45 195 788,45 9 445,00 205 233,45 1940 Bank 127 161,00 127 161,00 0,00 127 161,00 S:a Kassa och bank 525 621,75 525 621,75-4 317,58 521 304,17 S:a Omsättningstillgångar 525 621,75 525 621,75-4 317,58 521 304,17 S:a TILLGÅNGAR 525 621,75 525 621,75-4 317,58 521 304,17 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital/inbetalda insatser -293 751,55-293 751,55 0,00-293 751,55 2068 Vinst/förlust föregående år -131 867,69-131 867,69 28 917,07-102 950,62 S:a Balanserat kapital -425 619,24-425 619,24 28 917,07-396 702,17 S:a Eget kapital -425 619,24-425 619,24 28 917,07-396 702,17 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver 2170 Avs till investeringsfonder -100 000,00-100 000,00-25 000,00-125 000,00 S:a Obeskattade reserver -100 000,00-100 000,00-25 000,00-125 000,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar -100 000,00-100 000,00-25 000,00-125 000,00 Skulder Kortfristiga skulder 2710 Skatt & Sociala avgifter -2,51-2,51 400,51 398,00 S:a Kortfristiga skulder -2,51-2,51 400,51 398,00 S:a Skulder -2,51-2,51 400,51 398,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -525 621,75-525 621,75 4 317,58-521 304,17 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00
Löpn:r Fastighet Avgiften betalas i förskott för varje Debiteringslängd månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden Avgift Fastighetsägare Adress Avgift per månad 1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr 2 23 Bjellerup, Jakob & Melica Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr 3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr 4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr 5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr 6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr 7 28 Larsson, Bengt Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr 9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr 10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr 11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr 12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr 13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr 14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr 15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 19 776 kr 1 648 kr 16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr 17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 19 776 kr 1 648 kr 18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr 19 40 Boström, Irene & Mats Södra Glasmästargatan 20 19 776 kr 1 648 kr 20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr 21 42 Johansson, Ing Marie Södra Glasmästargatan 22 19 776 kr 1 648 kr 22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr 23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 19 776 kr 1 648 kr 24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr 25 46 Gahnström, Nefton för Peggy Södra Glasmästargatan 26 19 776 kr 1 648 kr 26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 616 632 kr 51 386 kr En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Debiteringslängd.xls,