Dö rrmiljö er i fi2xml Bakgrund På möte i Fi2 Tekniskt råd 2012-06-13 beslutades att avsätta 20 000 kr till en förstudie för utreda området dörrmiljö. Behovet av detta framkom efter förstudien för en ny version av fi2xml. Daniel Enström, Informationsbyggarna, och Gunilla Qvarnström, ProjCM, utsågs att genomföra projektet och lämna rapport till tekniskt råd. Syfte och mål Syftet med projektet har varit att ena de begrepp som beskriver egenskaper hos dörrmiljöer, med målet att föreslå kompletteringar till standarden fi2xml. Förhoppningen är att dessa ska kunna infogas i den nya version av standarden som är under arbete i projektet Fi2xml version 1.3. Metod Projektarbetet har lagts upp i fyra steg; först har överföringsbehov inom området kartlagts, därefter har de entiteter som behövs för att stödja överföringar utretts, deras egenskaper har förtecknats och slutligen har behov av klass- och värdelistor identifierats. I arbetet med projektet har projektgruppen träffat representanter från Assa och Regionservice i Region Skåne vilket givit en djupare inblick i det praktiska informationshanteringsarbetet inom dörroch låsområdet. Vi har också fått input från CadWare som gör programvaror för hantering av dörroch låsinformation. Kartläggning Regionservice i Region Skåne arbetar med fastighetssystemet Landlord, som har moduler för lås- och nyckelhantering, och för hantering av dörrar och andra byggdelar med särskilda egenskaper. För dörrar kan ett antal fasta egenskaper registreras i Landlord, till exempel placering, brandkrav, ljudkrav eller beslagning, men det går också att lägga in egendefinierade egenskaper i systemet. Informationen om dörrmiljöerna läggs i nuläget in manuellt och det finns ett behov av att föra över tillgänglig information från andra system. Sådana system kan vara antingen CAD-system där dörrinformation har angivits, eller databasverktyg för allmän byggdelshantering eller specifikt dörrhantering som finns på marknaden. Vi bedömer att Regionservice som kund och fastighetssystemet Landlord från 5D System är representativa för respektive intressentgrupp, och att de behov och arbetssätt som vi sett exempel på kan användas som utgångspunkt i en generell diskussion kring dörrområdet. Regionservice hanterar även lås och behörighetsinformation i sitt fastighetssystem. Processen börjar med att man gemensamt med brukare upprättar låsscheman. Dessa resulterar i ett antal nycklar vars namn, nummer och antal nedtecknas i en lista. Denna lista skickas sedan till en låssmed som
levererar cylindrar och nycklar. I förvaltningssystemet registreras sedan nycklar och cylindrar manuellt, cylindrarna kopplas till utrymmen, och nycklar till brukare som utlån. Det finns tid att spara på att automatisera överföringen av behörighetsinformationen mellan behörighetsplaneraren och låskonsulten, och av information om nycklar och cylindrar mellan konsult och beställare. Det saknas dock kunskap i projektgruppen om de system som låskonsulterna använder, vilka möjligheter som finns att faktiskt föra över data, och hur befintliga metoder för datautbyte ser ut. En djupare utredning ryms heller inte inom projektets tidsramar. Utredning Vi har valt att skilja på dörr- och låsområdena i denna genomgång, då det finns viktiga skillnader dem emellan. För dörrområdet har ett typiskt överföringsbehov kunnat identifieras, och området ansluter till befintliga entiteter i fi2xml:s fastighetsmodell. Låsområdet är nytt för fi2xml och här är också behoven av informationsöverföringar mer komplexa och kräver en bredare kartläggning. Dörrområdet Dörrar är exempel på öppningskompletteringar, liksom fönster, glaspartier och luckor. De olika typerna av öppningskomplettering har många gemensamma egenskaper, men också viktiga skillnader. Många kategorier av beslagning, men inte alla, är aktuella för dörrar likaväl som för andra öppningsbara öppningskompletteringar. Till exempel ingår fönster och luckor ofta i utrymningsvägar och brandzoner, och låsbeslag kan sitta både på fönster och på dörrar. Mot bakgrund av detta ser vi inte att det finns något att vinna på att skilja de olika typerna av öppningskompletteringar åt i fi2. Beslag Ett beslag kan ofta uttryckas som en egenskap för den dörr eller öppningskompletteringar det är kopplat till. Viss beslagning kan dock inte anges som enkla värden, utan beslaget i sig har flera egenskaper som måste kunna hanteras för att möta förvaltningens krav. Det får till följd att beslaget måste vara en egen entitet som kan bära sina egna egenskaper. Även CadWare har i en översikt visat på hur dörr- och beslagsegenskaper hänger ihop, och visar också hur beslagen i sig har flera egna egenskaper, såsom tillverkare, artikelnummer, typbeteckningar och liknande. Inom dörrområdet föreslås alltså att två nya entiteter skapas, öppningskomplettering och beslag. Låsområdet [ej klart] Egenskaper Det finns en etablerad standard för hur egenskaper uttrycks i fi2xml. Alla entiteter har nio egenskaper gemensamt. Dessa är identiteter, systemidentiteter, klassificeringar, värden, dokument, processer, kompletterande information, samt under- och överliggande objekt. Därutöver har alla entiteter ett antal fasta egenskaper såsom avtalspart för avtal, namn och area för utrymmen eller
startdatum för ett uppdrag. Förutom dessa fasta egenskaper finns möjligheten att ange andra egenskaper som refererar till en värdelista via elementet värde. Öppningskomplettering För öppningskompletteringar finns några egenskaper som måste kunna uttryckas för att en dataöverföring ska vara relevant. Sådana egenskaper är identitet (beteckning, littera), typ av öppningskomplettering (dörr, fönster, lucka etc.), öppningssätt (där fast, d.v.s. ej öppningsbar, är ett sätt), material, mått och placering. De första tre egenskaperna kan uttryckas med standardegenskaperna identitet och klassificering, medan platshållare måste skapas för material, mått och placering. Material kan anges med ett enkelt strängvärde, medan måttet bör delas upp i bredd och höjd som skilda egenskaper. För egenskapen placering finns ingen standard i fi2; den skulle kunna uttryckas som en geografisk punkt eller genom en relation till ett närliggande objekt, mest naturligt ett utrymme. Sådana kopplingar uttrycks i fastighetsmeddelandet genom vyer, ett tillvägagångssätt som bör passa även för detta fall. Placeringen tas därför inte med som fast egenskap för öppningskompletteringen. Egenskaperna namn och beskrivning som är vanliga i fi2xml skulle kunna användas för att föra över populärnamn eller litteran i verbal form, och generella beskrivningar, och bör därför också finnas för entiteten öppningskomplettering. Andra egenskaper som är relevanta för öppningskompletteringar finns i SIS-standarden SS 81 73 40, som skulle kunna utökas med flera egenskaper som tillkommit efter standardens publicering. Här skulle föreningen kunna jobba för att få använda standarden kompletterad med egna egenskaper som en fi2-värdelista. Sådana kompletteringar kan till exempel utgöras av uppfyllda minimikrav inom olika kategorier. Beslag Bland de egenskaper som identifierats för beslag finns fabrikat, typbeteckning, material, placering, mått, ytbehandling, kulör och artikelnummer. Några av dessa; material, mått, ytbehandling och kulör, är bara relevanta för vissa beslagstyper, och bör därför inte utgöra fasta egenskaper för beslagsentiteten. Egenskapen typbeteckning beskriver en klassificering. De egenskaper som återstår som potentiella fasta egenskaper för beslag är då fabrikat, artikelnummer och placering. Beslagets placering kan uttryckas på många sätt, exempelvis om det är placerat på dörr/karm/list, på höjd över golv eller tröskel eller i dörrens djupled. Detta gör det svårt att ha en generell egenskap för placering. Liksom för öppningskompletteringen finns det en poäng med att ha platshållare för namn och beskrivning, som kan komma till nytta vid överföringar, till exempel för vardagliga namn för beslag respektive generella beskrivningar. Utöver de fasta egenskaper som tagits upp ovan och förtecknas sist i dokumentet finns det också behov av ett antal fria egenskaper som varierar med beslagstyp och sammanhang. Vissa av dessa kan kanske hämtas från SIS-standarden SS 81 73 40. Andra sådana egenskaper kan vara placering, material och mått som redovisats ovan, eller andra funktionsspecifika egenskaper som tidsgränser för dörrstängare eller cylindertyp för låshus. Krav Under program- och projekteringsskedet ställs löpande krav på dörrar utifrån olika aspekter, till exempel kan verksamheten ställa akustiska krav eller krav på ventilation eller genomsikt,
byggnadstekniska krav kan ställas och lagar och andra myndighetskrav ställs på brand- och utrymningsfunktioner. Dessa krav kan betraktas som egenskaper för dörren, som är viktiga att få med in i förvaltningsskedet. Det är alltså inte bara de egenskaper som gör att dörren uppfyller uppställda krav som är viktiga, utan också de krav som ställts i processen. Orsaken till detta är att man vid efterföljande ingrepp i en byggnad ska kunna skilja på de egenskaper som är nödvändiga för att en viss konstruktionsdel ska uppfylla uppställda krav, och de egenskaper som följer med när konstruktionsdelen uppfyller andra krav. Det bör därför finnas värdelistor för ställda krav som egenskaper för öppningskompletteringar. Befintliga entiteter I genomgången har nya entiteter för öppningskomplettering och beslag beskrivits. Öppningskompletteringar och beslag är exempel på byggdelar respektive byggdelskomponenter, och det kan finnas skäl till att inte införa nya entiteter i fi2xml, utan använda de befintliga entiteterna som väl beskriver respektive objekttyp. Skulle man välja en sådan lösning finns det fasta egenskaper som har föreslagits i denna genomgång men som inte finns i de befintliga entiteterna. Dessa är för byggdelen egenskaperna beskrivning och material (bredd och höjd finns som egenskapen shape), och för byggdelskomponenten egenskapen artikelnummer. Klass- och värdelistor Flera av de egenskaper som tagits upp i genomgången behöver ordnas genom klasslistor. Några förslag och diskussionsunderlag lämnas i förteckningen nedan, en fullständig förteckning av nödvändiga listor är inte möjligt att lämna i denna förstudie, då behoven varierar med implementeringen. Nödvändiga klass- och värdelistor tas fram i konkreta implementeringsprojekt när sådana uppkommer. Höör 2012-09-10 Daniel Enström Gunilla Qvarnström
Förteckning Terminologi För de nya entiteterna öppningskomplettering och beslag måste engelska beteckningar tas fram. Trots efterforskningar har vi inte hittat ett lämpligt namn för öppningskomplettering, för beslag föreslås termen fi2fitting. Övriga termförslag redovisas i förteckningen nedan för nytillkomna element. Entiteter Entitet Öppningskomplettering? Fasta egenskaper Identiteter fi2[entitet]_ids Systemidentiteter fi2[entitet]_sysids Klassificeringar fi2[entitet]_class Värden fi2[entitet]_value Dokument fi2[entitet]_document Processer fi2[entitet]_process Kompletterande information fi2[entitet]_apparea Namn fi2[entitet]_name Beskrivning fi2[entitet]_descr Material fi2[entitet]_material Bredd fi2[entitet]_width Höjd fi2[entitet]_height Överliggande objekt fi2[entitet]_parentobject Underliggande objekt fi2[entitet]_childobject Entitet Beslag fi2fitting Fasta egenskaper Identiteter fi2[entitet]_ids Systemidentiteter fi2[entitet]_sysids Klassificeringar fi2[entitet]_class Värden fi2[entitet]_value Dokument fi2[entitet]_document Processer fi2[entitet]_process Kompletterande information fi2[entitet]_apparea Namn fi2[entitet]_name Beskrivning fi2[entitet]_descr Fabrikat fi2[entitet]_manufacturer Artikelnummer fi2[entitet]_articleno Överliggande objekt fi2[entitet]_parentobject Underliggande objekt fi2[entitet]_childobject Klasslistor Klasslista för typ av öppningskomplettering 01 Dörr 02 Glasparti
03 Fönster 04 Lucka Etc. Klasslista för typ av beslag 01 Passagesystem 02 Låshus 03 Låssystem 04 Elektriska lås 05 Dörrautomatik 06 Dörrstängare 07 Indikeringar 08 Behör 09 Gångjärn Etc. Klasslista för öppningssätt för öppningskomplettering 01 Fast 02 Enkel sidohängd 03 Symetrisk dubbelhängning 04 Ass. Dubbelhängning 05 Överkantshängd Etc. Klasslista för brandklass Baserad på SIS-standard Klasslista för ljudreduktionsklass Baserad på SIS-standard Värdelistor Värdelista för övriga dörregenskaper Värdelista för övriga beslagsegenskaper