Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 1(13) Innehållsförteckning Ärendelista TEN 87/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad av Närhälsan på Käpplunda gärde... 3 TEN 88/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad El-programmet på Kavelbrogymnasiet... 4 TEN 89/13 Reviderat förslag till yttrande över motion om trafikstrategi (trafikljus)... 5 TEN 90/13 Förslag till yttrande över motion om ett utomhusgym i Boulognerskogen... 7 TEN 91/13 Verksamhetsplan 2014-2015... 8 TEN 92/13 Internkontrollplan för tekniska förvaltningen 2014... 9 TEN 93/13 Aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan 2014-2015... 10 TEN 94/13 Delgivning arbetsutskottets protokoll... 11 TEN 95/13 Delegationsbeslut... 12 TEN 96/13 Muntlig information... 13 1
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 2(13) Plats och tid KS-salen, 2013-12-17 kl. 13:00-15.00 ande Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Michael Thorsell (C) Elin Elfverson (FP), som ersätter Andreas Dahlborg (FP) Mathias Hjärtqvist (S) Börje Wester (M), som ersätter Per Johansson (S) Janette Leinonen (MP), som ersätter Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M) Ersättare Björn Carlsson (KD) Övriga deltagande Utses att justera Michael Nimstad (M) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Hammerby Paragrafer 87/13-96/13... Johan Fogelberg (M) Justerande... Michael Nimstad (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska nämnden 2013-12-17 2013-12-17 2013-12-17 Skövde Stadshus... Karin Hammerby Överklagningstid t o m 2014-01-08 2
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 3(13) TEN 87/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad av Närhälsan på Käpplunda gärde Dnr TEN2013.0184 1 Tekniska nämnden 2013-12-17 87/13 Tekniska nämnden konstaterar att ärendet tas upp i arbetsutskottet i januari 2014. 3
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 4(13) TEN 88/13 Upphandling av entreprenör för ombyggnad El-programmet på Kavelbrogymnasiet TEN2013.0236 1 Tekniska nämnden 2013-12-17 88/13 Skanska AB utses till totalentreprenör för ombyggnad av elprogrammets lokaler på Kavelbrogymnasiet till en kostnad av 3.968.000 kr. exkl. moms. Bakgrund Utbildningsförvaltningen har som mål att yteffektivisera sin verksamhet. Ett första led i detta är att flytta in el-programmet i tomma lokaler i befintlig bygghall på Kavelbrogymnasiet. Projektet har en total budget om 5 Mkr. Byggnation beräknas påbörjas i januari och avslutas i april 2014. Därefter sker verksamhetsinredning, och skolverksamheten startar upp i de nya lokalerna till höstterminen 2014. Anbudsutvärdering Efter anbudsräkning har fem anbud inkommit till Skövde kommun. Värderingsgrunderna är enl. AFB.52: Pris 100 % Anbudsgivare Skanska MVB Backgården AB NCC Calles Bygg AB PEAB Pris 3.968.000 kr exkl. moms 3.986.000 kr exkl. moms 4.290.000 kr exkl. moms 4.850.000 kr exkl. moms 4.995.000 kr exkl. moms Kommentar: Skanska AB har det lägsta priset och föreslås som entreprenör till projektet. Upphandling av entreprenör för ombyggnad El-programmet på Kavelbrogymnasiet Delges Fastighetsavdelningen [Spara] 4
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 5(13) TEN 89/13 Reviderat förslag till yttrande över motion om trafikstrategi (trafikljus) TEN2013.0252 1 Tekniska nämndens AU 2013-12-10 75/13 2 Tekniska nämnden 2013-12-17 89/13 Tekniska nämnden avstyrker motionen om strategi för trafikljus med hänvisning till att förslaget är för detaljerat för beslut i kommunfullmäktige. Tekniska nämnden ställer sig dock bakom intentionerna i motionen. Yrkande Janette Leinonen yrkar att motionen tillstyrks. Ordföranden finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Janette Leinonen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bakgrund Miljöpartiet har genom Sture Grönblad lämnat in en motion där det föreslås att trafiksignalerna ska omprogrammeras så att cyklister automatiskt får grönt samtidigt som bilarna. Huvuddelen av Skövde kommuns trafiksignaler är redan idag programmerade på det föreslagna sättet. Intentionerna i motionen ligger därmed helt i linje med tekniska nämndens ambition. En bil som anmäler sin ankomst till trafiksignalen via de nedfrästa slingorna anmäler samtidigt cyklister i samma färdriktning. Vid ett fåtal trafiksignaler finns dessutom kameror som riktats mot cykelbanan så att cyklisterna även anmäler sin ankomst själva. Även om detta redan är genomfört finns det fortfarande stora förbättringsområden för cyklisterna både vid trafiksignaler och på andra platser. Det vanligast förekommande önskemålet/synpunkten är att det alltid ska vara grön gubbe när cyklisterna har grönt. Detta för att svängande bilar bättre ska observera att det kan förekomma korsande oskyddade trafikanter. Problemet med detta är att gåendes gröntid i en trafiksignal är i princip dubbelt så lång som cyklistens. Om man alltid skulle använda den längre gröntiden (även då det inte finns någon gående) skulle det medföra att omloppstiden förlängs väsentligt och att signalanläggningarna med köbildning som följd. För att till viss del komma till rätta med problemet med svängande trafik har några av signalerna kompletterats med fler cykellyktor som bilarna kan se. Värt att nämna är också att trafiksignalerna vid Gröna vägen/falköpingsvägen och Hjovägen/Aspelundsvägen är Trafikverkets och inte ägs eller styrs av Skövde kommun. 5
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 6(13) Reviderat förslag till yttrande över motion om trafikstrategi (trafikljus) Delges Kommunstyrelsen 6
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 7(13) TEN 90/13 Förslag till yttrande över motion om ett utomhusgym i Boulognerskogen TEN2013.0265 1 Tekniska nämndens AU 2013-12-10 76/13 2 Tekniska nämnden 2013-12-17 90/13 Tekniska nämnden är positiva till motionens förslag om att utreda möjligheten att uppföra ett utomhusgym i Skövde tätort, men anser att motionen är en fråga för fritidsnämnden. Bakgrund Tekniska förvaltningen strävar efter att ge kommuninvånare och besökare goda möjligheter att vistas i våra parker, grönområden och i den bostadsnära skogen. Dessa miljöer är viktiga för människors vardagsmotion. Förvaltningen strävar efter att erbjuda varierade miljöer som kan möta dagens krav och önskemål. Motionens utgångspunkt i nyttan med friskvård utomhus är därmed odiskutabel. Utomhusgym placeras lämpligen i närheten av motionsområden, likt Grimsta utomhusgym som motionen hänvisar till. Som ett komplement till det utomhusgym som kommunen redan idag har vid Billingens friluftsområde finns även liknande utrustning vid de löparbanor som Försvarsmakten har inne på P4:as kasernområde. Tekniska förvaltningen är positivt inställd till att delta i en utredning om förutsättningarna för ytterligare utomhusgym. Däremot anser inte förvaltningen att Boulognerskogen är en lämplig plats för utomhusgym och det ingår heller inte i Gestaltningsprogrammet för Boulogernskogen. Förslag till yttrande över motion om ett utomhusgym i Boulognerskogen 7
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 8(13) TEN 91/13 Verksamhetsplan 2014-2015 Dnr TEN12/0044 Tekniska nämnden 2013-11-26 81/13 Tekniska nämnden 2013-12-17 91/13 Tekniska nämnden beslutar att delegera till ordföranden att slutligt anta verksamhetsplanen för 2014-2015. Bakgrund Varje nämnd ska anta en verksamhetsplan för kommande år. Tekniska nämnden har gjort en översyn och beslutat om styrkort inkluderande mål och strategier för 2014-2015 på nämndsmötet 2013-10-22. Tekniska nämnden antog en verksamhetsplan 2014-2015 vid nämndens möte 2013-11-26. Därefter har Kommunal begärt förhandlingar om verksamhetsplanen. Förhandlingar har ägt rum och avslutades i oenighet 2013-12-11. Verksamhetsplanen kan därför antas tidigast 2013-11-18, sju dagar efter det att förhandlingarnas avslutades. Verksamhetsplan 2014-2015.pdf Delges Kommunstyrelsen 8
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 9(13) TEN 92/13 Internkontrollplan för tekniska förvaltningen 2014 TEN12/0044 1 Tekniska nämndens AU 2013-12-10 77/13 2 Tekniska nämnden 2013-12-17 92/13 Tekniska nämnden beslutar att anta internkontrollplan för år 2014. Bakgrund Tekniska nämnden har antagit mål/strategier för nämndens verksamhet år 2014-15. Förvaltningen redovisar förslag på internkontrollplan kopplade till verksamhetsplanen och till centralt framtagna kontrollpunkter för 2014. De centralt framtagna kontrollpunkterna för 2014 är Alkoholpolicy, Attestförteckning och Bisyssla. Tekniska förvaltningen har lagt till Hantering av livsmedelsspårbarhet, Avtalstrohet Arbetsmiljö och Offentliga handlingar. Återrapportering till tekniska nämnden kommer att ske under hösten 2014. Tjänsteutlåtande 2013-12-04 Internkontrollplan för tekniska förvaltningen 2014 Delges Avdelningschefer TEF Ekonomistaben [Spara] 9
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 10(13) TEN 93/13 Aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan 2014-2015 TEN12/0044 1 Tekniska nämndens AU 2013-12-10 78/13 2 Tekniska nämnden 2013-12-17 93/13 Tekniska nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag på aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan 2014-2015. Bakgrund Förvaltningen redovisar förslag på aktiviteter kopplade till Verksamhetsplan 2014-2015. Aktiviteterna ska syfta till nämndens måluppfyllelse. Aktiviteter Verksamhetsplan TEN 2014-2015 Tjänsteutlåtande 2013-12-05 [Spara] 10
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 11(13) TEN 94/13 Delgivning arbetsutskottets protokoll 1 Tekniska nämnden 2013-12-17 94/13 Tekniska nämndens arbetsutskotts och trafikutskottets protokoll läggs till handlingarna. TEN AU-protokoll 2013-12-10 och TRU- protokoll 2013-12-10. 11
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 12(13) TEN 95/13 Delegationsbeslut 1 Tekniska nämnden 2013-12-17 95/13 Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsprotokoll nr 21-22 12
Tekniska nämnden 2013-12-17 kl. 13:00 13(13) TEN 96/13 Muntlig information 1 Tekniska nämnden 2013-12-17 96/13 Tekniska chefen Nämndens årsprognos utifrån kostnader i december Skövde Elnät ska enligt fullmäktigebeslut 2013-12-16 bli eget bolag från 2014-04-01 Verksamhetsberättelse 2013, kommer för beslut i nämnden i februari Organisationsöversynen, personalpåverkan Investeringar 2015-2017, arbetet pågår Måltidsavdelningen, arbete pågår med bl a ekonomin Containerbränder i Södra Ryd Biogasregleringar Medarbetarsamtalen är genomförda och förberedelser pågår med lönerevisionen Skövde kommun är inte med i Fortum-projektet längre Falköpings Energi är sålt Fibernät kommer troligen att organisatoriskt läggas in i Elnät Mathias Hjärtqvist Det bör finnas ett telefonnummer/larmnummer för att kunna ringa om uppkommen farar vid snöröjningsarbetet under icke-kontorstid 13