Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Fanny Palmér Holst. Ordförande. Lars Ingvert. Justerande.

Relevanta dokument
Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Maria Söderstedt. Ordförande. Lars Ingvert (S) Justerande

Plats och tid Nicklagården, Älmhult kl Sekreterare. Fanny Palmér Holst. Ordförande. Lars Ingvert (S) Justerande

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Fanny Palmér- Holst. Ordförande. Lars Ingvert. Justerande.

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, sammanträdesrum Möckeln, kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, sammanträdesrum Möckeln, kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Plats och tid Storgatan 16, Älmhult, sammanträdesrum på andra våningen, kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (21) ... Lars Ingvert. ... Eva Ballovarre

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Plats och tid Storgatan 16 Älmhult, sammanträdesrum på andra våningen, kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (21)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, sammanträdesrum Möckeln, kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (20)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (21)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (21)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Fanny Palmér Holst. Ordförande. Lars Ingvert.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13 ) Socialutskottet OBS: WEBB-VERSION

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (8)

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8) Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Fjelie Tid kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (26)

Omsorgsnämndens protokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Kenneth Tinglöf (KD)

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S)

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Plats och tid Kommunhuset Älmhult, sammanträdesrum Möckeln, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Anette Forsblom, socialchef Johan Brodin, ekonom Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Kommunkontoret, Silen, 5 oktober kl

Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Alexander Ramsing Karin Johansson 115, Karin Svensson 111 Viktoria Karlsson 115

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

VU PROTOKOLL

Övriga: Birgit Nilsson socialchef, föredragande. Marlene Stoltz socialsekr, 9-16 Karin Lundberg-Bergstedt enhetschef BoF, 9-16

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Lars Jingåker (S) Ulla Mortimer (M) Anne Landar-Ohlsson (C) Isa Wallmyr (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Bo Lundqvist (c) Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Marie Viberg (c)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Socialnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden. Sida 1 (15) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Individnämndens protokoll

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C)

~ ~

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 19 december 2012, kl Delegationsbeslut SN 12/45

Transkript:

2016-06-22 1(26) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2016-06-22 kl. 08.30-12.30 Paragrafer 81-99 Utses att justera Jan Ståhl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2016-06-23 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Fanny Palmér Holst Lars Ingvert Jan Ståhl Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-06-22 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2016-06-23 2016-07-19 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Underskrift Utdragsbestyrkande

2016-06-22 2(26) Närvarolista Beslutande Lars Ingvert (S), ordförande Vidar Lundbäck (C), 2:e vice ordförande Ulla-Britt Andreasson (V) Eva Bellovare (S) Gun-Britt Cedergren (KD) Silvia Lobos Timote (S) Jan Ståhl (M) Anneli Olin (C), tjänstgörande ersättare Anna- Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Berith Krook (M), tjänstgörande ersättare Patricia Schooner (S), tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Britta Croona (S) Livia Martinsson (KD) Tjänstemän Monica Ehnberg, tf socialchef Perarne Petersson, utredare/alkoholhandläggare Maria Söderstedt, utvecklingsledare Liil Nilsson, områdeschef OF Susanne Löfvall-Hertting, myndighetschef Gun Bylund, tf områdeschef ÄO Jenny Smedberg, områdeschef IFO Fanny Palmér Holst, utredningssekreterare Gunilla Johansson, projektledare/enhetschef, 97 Övriga närvarande Göran Svensson, Planum Organisation AB, 91

2016-06-22 3(26) Innehåll 81 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut... 4 82 Månadsuppföljning från områdeschefer för maj 2016... 6 83 Månadsrapport... 7 84 80-90-100 pension... 8 85 Arkivbeskrivning för socialnämnden... 10 86 Dokumenthanteringsplan... 11 87 Ändring av socialnämndens delegeringsordning... 12 88 Revidering av ledningssystem för systematiskt kvalitétsarbete... 13 89 Rutin för Lex Sarah, revidering... 14 90 Rutin för synpunkter/klagomål... 15 91 Presentation av genomlysning IFO... 16 92 Information om framtida hantering av Lex Sarah, klagomål/synpunkter och tillbud/arbetsskador... 17 93 Budget i balans... 18 94 Samverkansavtal; Regional samverkan e-hälsa Kronobergs län... 21 95 Samverkansöverenskommelse; Bättre missbruksvård... 22 96 Barnahus Kronoberg... 23 97 Information om lagändring av höjd maxtaxa... 24 98-1.3 miljoner, diskussion... 25 99 Meddelanden... 26

2016-06-22 4(26) 81 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt den delegeringsordning som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på socialnämndens närmast efterföljande möte. Beslutsunderlag Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef ÄO, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Period/Delegeringsnummer --- Delegerade beslut för perioden 2016-05-01-2016-05-31 Delegerade beslut för perioden 2016-05-01-2016-05-31 Delegerade beslut för perioden 2016-05-01-2016-05-31 Biståndshandläggare (SoL) Delegerade beslut för perioden 2016-05-01-2016-05-31 Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Delegerade beslut för perioden 2016-05-01-2016-05-31 Alkoholhandläggare 2016/22.782 (p15) Godkännande av serveringslokal 2016/22.782 (p 16) Godkännande av serveringslokal 2016/60.782 Tillfällig servering till slutet sällskap 2016/22.782 (p 17) Godkännande av

2016-06-22 5(26) Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab serveringslokal 2016/22.782 (p 18) Godkännande av serveringslokal 2016/60.782 Tillfällig servering till slutet sällskap 2016/22.782 (p 19) Godkännande av serveringslokal 2016/22.782 (p 20) Godkännande av serveringslokal 2016/60.782 Tillfällig servering till slutet sällskap ---

2016-06-22 6(26) 82 Månadsuppföljning från områdeschefer för maj 2016 Liil Nilsson, områdeschef OF, Gun Bylund, tf områdeschef ÄO, Jenny Smedberg, områdeschef IFO och Susanne Löfvall- Hertting, myndighetschef ÄO redovisar månadsuppföljning för maj 2016. tar del av informationen

2016-06-22 7(26) 83 Månadsrapport s beslut beslutar godkänna månadsrapporten. Prognosen för helåret 2016 visar ett överskott på 1 200 tkr. Prognostiserat överskott är fördelat enligt nedan: Löneökning Kommunal -1300 Nämnd 0 Gemensamma kostnader 0 Individ- och familjeomsorgen +3 800 Ensamkommande barn + 800 Äldreomsorgen -3 000 Omsorgen om personer med funktionsnedsättning +900 Totalt +1200 Beslutsunderlag Månadsrapport efter maj, 2016-06-21 Beslutet skickas till Ekonomienheten

2016-06-22 8(26) 84 80-90-100 pension s beslut föreslår att kommunstyrelsens personalutskott tar bort möjligheten till pensionsförmånen 80-90-100 med anledning av det inom socialförvaltningen inte finns någon möjlighet att efterleva grundtanken med att inte ersätta de medarbetare som får ta del av pensionsförmånen. Personalutskottet begär från socialnämnden in yttrande över hur budgetproblematiken kan lösas. Personalutskottet kompletterar begäran med ytterligare frågor: -Vad avser nämnden att man behöver förändra i policyn 80-90-100 för att fler ska få möjlighet att använda och att det ska gynna alla parter genom att tex minska risken för sjukskrivning, behålla kompetens, att orka stanna kvar i arbetet, mentorskap för nya medarbetare, bra arbetsgivare? -Nu är det enheten som står för kostnaden och tillstyrker beslutet. Om man flyttade upp beslutet till förvaltningen har även de som arbetar på de små enheterna möjlighet att ansöka 80-90-100. Skulle detta hanteras på detta sätt eller på annat sätt och i så fall hur? -Tillför 80-90-100 något till förvaltningen och i så fall vad? Ärendet Grundtanken att inte ersätta medarbetare med pensionsförmånen 80-90-100 kan inte efterlevas inom socialförvaltningen. Socialförvaltningen har en ökad kostnad som inte är budgeterad genom 80-90- 100. Det finns inga tjänster i socialförvaltningen som kan undvaras utan ersättare. Socialförvaltningen har av socialnämnden fått i uppdrag att presentera en programförklaring för hur socialförvaltningen ska arbeta med att Attrahera, Rekrytera, Utveckla och Behålla medarbetare. Målsättningen med denna programförklaring är att minska sjukskrivningen, behålla och utveckla kompetens, skapa möjlighet och viljan att stanna för att utvecklas inom socialförvaltningen. Socialförvaltningen ska ta vara på den tysta

2016-06-22 9(26) kunskapen hos erfarna medarbetare och överföra denna till nya samtidigt som nya medarbetares ivrighet och entusiasm ska tillvaratas. Älmhults kommun ska vara känd som en attraktiv arbetsgivare för alla medarbetare. Socialförvaltningen tar ett bredare tag för att klara kompetensförsörjningen och ett hållbart yrkesliv i framtiden. Socialförvaltningen använder ett resursfördelningssystem, varje beslut generar resurser. Detta innebär att enhetscheferna anställer grund bemanningen utifrån resursfördelningssystemet. Vid frånvaro ersätts medarbetaren. I verksamheter inom socialförvaltningen där resursfördelning inte används är arbetsbelastningen av sådan karaktär att ersättare sätts in för att inte pensionsförmånen 80-90-100 ska ge en ökad risk för sjukskrivning hos medarbetarna. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 122 Tjänsteskrivelse 2016-05-27 Kommunstyrelsens personalutskott 2016-04-18, 30 Beslutet skickas till Personalenheten

2016-06-22 10(26) 85 Arkivbeskrivning för socialnämnden s beslut fastställer arkivbeskrivning enligt förvaltningens förslag 2016-05-23. Arkivlagen anger att en arkivbeskrivning ska vara upprättad hos samtliga myndigheter. Enligt det kommunala arkivreglementet beslutat av fullmäktige 2009-06-22, 94, ska varje myndighet redovisa sitt arkiv i en översiktlig beskrivning. Denna ska visa myndighetens organisation och arbetsuppgifter samt förändringar som är av betydelse ur arkivsynpunkt. Ny arkivbeskrivning bör tas fram för varje mandatperiod. Föreliggande förslag till arkivbeskrivning har tagits fram efter samråd med kommunens arkivarie. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 118 Tjänsteskrivelse 2016-05-23 Förslag Arkivbeskrivning för socialnämnden 2016-05-23 Beslutet skickas till Områdeschefer Kommunens arkivarie

2016-06-22 11(26) 86 Dokumenthanteringsplan s beslut fastställer dokumenthanteringsplan enligt förvaltningens förslag 2016-05-23. ska i en dokumenthanteringsplan beskriva hur nämndens olika dokument och handlingar ska förvaras, gallras och arkiveras. Dokumenthanteringsplanen är ett lokalt beslutat komplement till de gallrings- och arkiveringsregler som tagits fram av Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Förslaget till dokumenthanteringsplanen har tagits fram efter samråd med kommunens arkivarie. Planen bör uppdateras var mandatperiod. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 119 Tjänsteskrivelse 2016-05-23 Förslag Dokumenthanteringsplan 2016-05-23 Beslutet skickas till Områdeschefer Enhetschefer Kommunens arkivarie

2016-06-22 12(26) 87 Ändring av socialnämndens delegeringsordning Dnr 2015/61.750 s beslut beslutar att ändra delegeringsordningen punkt 7.21 som fortsättningsvis ska ha följande lydelse. Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning 7.21 Beslut om dödsboanmälan 20 kap. 8a ÄB Administrativ handläggare Socialsekreterare På grund av att vissa arbetsuppgifter inom socialförvaltningen fördelats om är en förändring av delegeringsordningen beträffande beslut om dödsboanmälan nödvändig. Idag är beslutanderätten delegerad till assistent och socialsekreterare. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 120 Tjänsteskrivelse 2016-05-11 Beslutet skickas till Områdeschef Enhetschef ekonomiskt bistånd

2016-06-22 13(26) 88 Revidering av ledningssystem för systematiskt kvalitétsarbete Dnr 2015/95.701 s beslut beslutar att fastställa förvaltningens förslag till Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, 2016-05-25 och att motsvarande ledningssystem fastställt 2015-10-27 upphör att gälla. beslutar även om ändring av utskickat dokument, Ledningssystem för systematiskt kvalitétsarbete, 2016-05-25; sidan 5, punkt 4 avsnitt 4.25 ; Ta fram, fastställa och dokumentera rutiner för hur det systematiska kvalitétsarbetet ska bedrivas, följas upp och förbättras ska stå under avsnitt 4.2.1, Förvaltningschef. Vårdgivaren och den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ansvarar enligt föreskrift från Socialstyrelsen (SOSFS 2011:9) för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. beslutade 2015-10-27, 133, att fastställa förvaltningens förslag till ledningssystem efter en revidering med anledning av förändring av strukturen i kommunens målarbete samt att det fanns behov av vissa förtydliganden. Förvaltningen har igen gjort en revidering av ledningssystemet med anledning av en förändring av rapporteringen av synpunkter och klagomål samt en uppdatering av rutinen för Lex Sarah. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 115 Tjänsteskrivelse, 2016-05-25 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, 2016-05-25 Beslutet skickas till Områdeschefer Enhetschefer Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor

2016-06-22 14(26) 89 Rutin för Lex Sarah, revidering s beslut fastställer förvaltningens förslag till Rutin för utredning och anmälan av missförhållanden (lex Sarah) 2016-05-25. Därmed upphör den tidigare utgåvan av rutinen, nr 4, att gälla. beslutade om en ny reviderad version (nr 4) av rutinen 2015-10- 27. Rutinens möte med bl.a. verkligheten i nämndens verksamheter har föranlett en förnyad revidering. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 114 Tjänsteskrivelse 2016-05-25 Förslag till Rutin för utredning och anmälan av missförhållanden (lex Sarah) 2016-05-25 Beslutet skickas till Områdeschefer Enhetschefer Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor

2016-06-22 15(26) 90 Rutin för synpunkter/klagomål s beslut 1. fastställer förvaltningens förslag till Rutin för hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter inom socialtjänsten 2016-05-25. Därmed upphör den tidigare utgåvan av rutinen att gälla. 2. ger förvaltningen i uppdrag att fortsättningsvis uppdatera rutinen vid behov och att informera socialnämnden om genomförda uppdateringar. beslutade om en rutin för hantering av avvikelser, synpunkter och klagomål inom socialtjänsten 2014-11-19. Rutinen behöver revideras med anledning av ett förändrat arbetssätt i förvaltningen samt en revidering av rutinen för Lex Sarah. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 116 Tjänsteskrivelse 2016-05-25 Förslag till Rutin för hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter inom socialtjänsten 2016-05-25 Beslutet skickas till Områdeschefer Enhetschefer Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor

2016-06-22 16(26) 91 Presentation av genomlysning IFO Göran Svensson från Planum Organisation AB och Eva Arvidsson från Eva Arvidsson konsult har genomfört en genomlysning av IFO, individ- och familjeomsorgen i Älmhult. Man har bland annat gjort aktstudier och genomfört intervjuer av tjänstemän och politiker. De förändringar som har påverkat IFO:s verksamhet de senaste åren är bland annat lagstiftning och praxis, ledning/styrning och ekonomi. De slutsatser man har kunnat dra från genomlysningen är bland annat att det är viktigt att säkra en personalstabilitet, ha ett starkt fokus på samarbetet mellan förskola och skola samt att man behöver utveckla tidiga stödformer för alla målgrupper. tar del av informationen.

2016-06-22 17(26) 92 Information om framtida hantering av Lex Sarah, klagomål/synpunkter och tillbud/arbetsskador För närvarande sammanställer och rapporterar socialförvaltningen inkomna Lex Sarah rapporter, synpunkter/klagomål och tillbud/arbetsskador en gång i halvåret till socialnämnden. gav förvaltningen i uppdrag 2016-01-27 8 att ta fram ett förslag till en mer överblickbar sammanställning till nästa rapporteringstillfälle gällande synpunkter och klagomål. diskuterade på liknande sätt vad gäller rapporteringen av tillbud och arbetsskador. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på hur rapportering i framtiden ska ske. Ärendet Lex Sarah- rapporter och utredningar, synpunkter och klagomål samt tillbud och arbetsskador inkluderas i de månadsuppföljningar som områdescheferna redogör för vid socialnämndens sammanträden. En komplett sammanställning och mer genomgående analys av Lex Sarah anmälningar, synpunkter/klagomål och tillbud/arbetsskador kommer förvaltningen att presentera i den årliga kvalitetsberättelsen. Med det nya sättet att rapportera uppgifterna kommer socialnämnden att få en mer kontinuerlig uppdatering av inkomna Lex Sarah-rapporter, klagomål-och synpunkter samt tillbud och arbetsskador. tar del av informationen.

2016-06-22 18(26) 93 Budget i balans s beslut 1. ger socialförvaltningen i uppdrag att genomföra följande föreslagna åtgärder i Budget i balans för äldreomsorgen 2016, 2016-06-12; Besparing Arbetar för att hantera heltidsorganisationen optimalt med Time Care Planering och Pool Nytt resursfördelningssystem Antal årsarbetare Datum Säbo Höst 2016 Hemtjänst Våren 2017 1 jan 2017 Enhetlig hemtjänsttimme 1 jan 2017 Summa helårseffe kt (tkr) Summa 2016 (tkr) Syn och hörsel personal 1 1 okt 2016 385 90 lönebidragsanställning 1 jan 2017 1660 Anhörigvård Avsluta anhöriganställning Kan komma att kosta hemtjänsttimmar. Ökade kostnader för ansökningar 80-90-100 som ligger och väntar för 2017. Dessa ökade kostnader finns inte budget. 1 jan 2017 1500 1 jan 2017 1512

2016-06-22 19(26) 2. beslutar även att ge förvaltningen fyra olika uppdrag; Uppdrag 1, gällande besparingsförslaget hemtjänst bemanning i bilaga 1, förslag till åtgärder inom äldreomsorgen : Hemtjänst bemanning 5 1 sept 2016 2500 833 Förvaltningen får i uppdrag att se över omorganisationen i de centrala hemtjänstområdena, och redan genomfört arbete. Redovisas under socialnämndens sammanträde i augusti. Uppdrag 2, gällande besparingsförslaget minskad bemanning särskilt boende i bilaga 1, förslag till åtgärder inom äldreomsorgen : Minskad bemanning särskilt boende. Säbo Från 0,59 till 0,55 Korttid Från 0,72 till 0,59 1 sept 2016 5000 1650 Förvaltningen får i uppdrag att presentera ett heltäckande förslag angående minskad bemanning på särskilda boenden. Föreslagna åtgärder ska redovisas på socialnämndens sammanträde i augusti. Uppdrag 3 Förvaltningen får i uppdrag att se över områdesindelningen nära centralorten, med särskilt fokus på Fälhult, Möckeln, Brokhult och Boastad. Resultatet ska redovisas på socialnämndens sammanträde i september. Uppdrag 4 Förvaltningen får i uppdrag att bjuda in tekniska chefen i kommunen till augusti månads sammanträde med socialnämnden för att tillsammans med tf områdeschef för äldreomsorgen, Gun Bylund, redovisa för nämnden hur de arbetar med socialförvaltningens lokalfrågor.

2016-06-22 20(26) Behandling Lars Ingvert (S) framför att han inte kan godkänna besparingsförslaget minskad bemanning särskilt boende från från 0,59 till 0,55. Eva Bellovare (S) framför att hon anser att det sänder fel signaler att dra ner på bemanningen. Vidar Lundbäck (C), framför att han tycker att det är viktigt att regelbundet följa upp uppgifterna i budget i balans, då dokumentet bör ses som ett levande dokument. Lars Ingvert (S) föreslår att tf områdeschef för äldreomsorgen tillsammans med enhetschefer bjuds in till september månads sammanträde med socialnämnden och redovisar hur det går med omorganisationen och redan genomfört arbete. Äldreomsorgen presenterar i sin prognos för 2016 ett underskott på 3 miljoner kronor. För att nå en budget i balans vid årets slut, har äldreomsorgens ledningsgrupp och socialförvaltningens ledningsgrupp tittat på olika förslag till effektiviseringar för att inhämta underskottet samt få en budget i balans. Beslutsunderlag s utskott 2016-06-08, 121 Budget i balans för äldreomsorgen 2016, 2016-06-12 Budget i balans, tjänsteskrivelse, 2016-06-01 Beslutet skickas till Tf områdeschef, äldreomsorgen Enhetschefer, äldreomsorgen

2016-06-22 21(26) 94 Samverkansavtal; Regional samverkan e-hälsa Kronobergs län Region Kronoberg har tillsammans med länets kommuner sedan flera år ett samverkansavtal med syftet att ge medborgaren en god och säker vård. Den nationellt beslutade handlingsplanen för e- hälsoarbete mellan regioner, landsting och kommuner ligger som grund för samverkansavtalet. Förutom grunden med en samordnad planering kring patienters in- och utskrivning i slutenvården har Älmhult tecknat ett tilläggsavtal med region Kronoberg som innebär att kommunens legitimerade personal, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter har tillgång till regionens verksamhetssystem och för sin dokumentation. tar del av informationen.

2016-06-22 22(26) 95 Samverkansöverenskommelse; Bättre missbruksvård Ärendet Länets kommuner samt Regionen har sedan tidigare beslutat att samverka i gemensam verksamhet för personer med missbruks och beroende-problematik. Sedan utskicket av kallelser och handlingar har arbetsgruppen velat göra en del korrigeringar/ändringar i överenskommelsen (ändringarna ser ni nedan), vilket tyvärr innebär att det dokument som tidigare gått ut inte gäller. Nytt dokument med nedan ändringar är det som gäller: Sid. 5 Samsjuklighet - Socialtjänsten erbjuder ansvarar även för stöd avseende boende, för sysselsättning, försörjningsstöd samt andra sociala insatser, liksom för insatser gällande livsföring i övrigt, i syfte att uppnå skälig levnadsnivå. Socialtjänsten ska också bedriva uppsökande verksamhet i syfte att motivera socialt utsatta personer att ta emot frivilliga insatser. Sid. 5 Neuropsykiatriska funktionsnedsättning och missbruk/beroende - Socialtjänsten - erbjuder ansvarar även för stöd avseende boende, för sysselsättning, försörjningsstöd samt andra sociala insatser, liksom för insatser gällande livsföring i övrigt, i syfte att uppnå skälig levnadsnivå. Socialtjänsten ska också bedriva uppsökande verksamhet i syfte att motivera socialt utsatta personer att ta emot frivilliga insatser. Sid. 6 Redan identifierade/diagnostiserade alkohol- och narkotikaproblem - Socialtjänsten genomför en social utredning med hjälp av rekommenderade bedömningsinstrument och svarar för-psykologisk och psykosocial behandling med fokus på missbruk -institutionsbehandling (heldygn), se vidare nedan -försörjningsstöd -stöd avseende boende -sysselsättning

2016-06-22 23(26) 96 Barnahus Kronoberg Ärendet Länets kommuner, Åklagarmyndigheten, Polismyndigheten samt Regionen har slutit ett samverkansavtal gällande Barnahus i Kronobergs län. Samtliga ingående i avtalet har nu undertecknat samverkansavtal Barnahus i Kronobergs län. Målet för samverkan är att tillförsäkra barn som misstänks vara utsatta för brott skydd, rättstrygghet, gott bemötande och stöd samt vid behov omgående kris och behandlingsinsatser. Älmhults andel i fördelning av kostnader är 8,47 %. För 2016 innebär detta 156 721 kr, för 2017 innebär detta 145 260 kr. tar del av informationen.

2016-06-22 24(26) 97 Information om lagändring av höjd maxtaxa 1 juli 2016 höjs maxtaxan för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso-och sjukvård. Från 1 772 kronor till 1 991 kronor. Bakgrunden är en lagändring av socialtjänstlagen som höjer maxtaxan från och med 1 juli 2016. I samband med detta sänks statsbidraget till kommunen med motsvarande belopp. I socialtjänstlagen (2001:453) 8 kap. 5 ändras paragrafens första punkt på så sätt att högsta månadsavgiften för hemtjänst och dagverksamhet, tillsammans med vårdavgifter för viss långtidssjukvård, har höjts från högst en tolftedel av 0,48 % av prisbasbeloppet till högst en tolftedel av 0,5392 % av prisbasbeloppet. I kommunfullmäktige 2002-06-24 togs beslutet att ta ut hemtjänstavgift upp till den lagstadgade maxtaxan enligt följande skrivning. Utdrag från KF 2002-06-24 92: Av dem som har hemtjänst uttages 100 % av avgiftsutrymmet upp till den lagstadgade maxtaxan. Alla människor ska ha råd med kommunal vård och omsorg. Därför finns högkostnadsskydd i form av en maxtaxa. Maxtaxan är det månadsbelopp som brukaren betalar som mest, oavsett pension och tillgångar. Brukare med låg inkomst betalar bara avgift upp till sitt individuella avgiftsutrymme och påverkas inte av höjningen. tar del av informationen.

2016-06-22 25(26) 98-1.3 miljoner, diskussion Tf socialchef Monica Ehnberg och Ingela Hjelte, personalchef leder diskussionen. Kommunal avtalade i år om en löneökning på mellan 4.3-4.4 %. Socialförvaltningen har inte täckning för det i den ekonomiska månadsprognosen. Ingela Hjelte informerar om att löneutbetalningarna ligger och väntar på att överföras. Lars Ingvert (S) ställer frågan vad löneökningarna kommer att innebära ekonomiskt för socialnämnden under 2016 och 2017? Ingela Hjelte svarar att skillnaden ekonomiskt sett kommer att innebära en utgift för socialnämnden mellan 1.3-1.8 miljoner, beroende av hur många medarbetare som kommer att falla in under yrkestiteln undersköterska. Det råder delade meningar om vilka medarbetare som ska benämnas undersköterskor. Personalenheten och förhandlare på Sveriges kommuner och Landsting, anser att det endast är medarbetare som har en formell utbildning som undersköterska som ska benämnas därefter. De som arbetar inom andra områden, som exempelvis inom omsorgen för personer med funktionsnedsättning, har inte samma arbetsuppgifter som undersköterskorna på kommunens särskilda boenden och inom hemtjänsten. Kommunal menar att även boendeassistenter kan ha yrkestiteln undersköterska. Ingela Hjelte framhåller vikten av att få igenom enhetliga lösningar för den här frågan, tillsammans med samtliga närliggande kommuner. Vidar Lundbäck (C), menar att det inte är bra om man som medarbetare tjänar på att byta kommun, det vill säga att man kan få en bättre lön i en grannkommun. Ingela Hjelte svarar att Älmhults kommun ligger bra till vad gäller lönenivåer. uppdrar åt förvaltningen att söka ekonomiska medel hos kommunstyrelsen för att täcka löneökningarna.

2016-06-22 26(26) 99 Meddelanden Länsstyrelsen i Jönköpings län; Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37 a förordning 2010:1122, Hid 2016.517 Kommunfullmäktige, Älmhults kommun; Revisorernas granskning av socialnämndens ekonomistyrning och kostnadskontroll. Kommunledningsförvaltningen, Älmhults kommun; Fördelning av de extramedel Älmhults kommun fått från regeringen för 2015/16 med anledning av det ökade flyktigmottagandet, Hid 2016.518 Migrationsverket, mottagningsenheten Alvesta; Preliminärt tilldelningsbeslut gällande asylboende i Älmhults kommun.hid 2016.535