1(5) Datum Diarienummer 2012-12-20 RS110117 Samverkansavtal för Gymnasiesärskolan i Region Halland Syfte Syftet med avtalet är att skapa förutsättningar för utveckling av gymnasiesärskolan. Avtalade parter vill genom samverkan erbjuda elever i gymnasiesärskolan en kvalitativ utbildning. Avtalets syfte är ytterst att underlätta för berörda målgrupper att utvecklas, sina kunskaper, sin kompetens, sin personliga utveckling och därigenom bilda en god grund för yrkesverksamhet, fortsatta studier och ett aktivt deltagande i samhällslivet. I syftet ingår även att parterna genom samverkan ska optimera resursanvändning. Information om Gymnasiesärskolan och definitioner av begrepp i avtalet Utbildningen i gymnasiesärskolan ska vara öppen för ungdomar vars skolplikt har upphört och som inte bedöms ha förutsättningar att nå upp till gymnasieskolans kunskapskrav därför att de har en utvecklingsstörning. De ungdomar som tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan har rätt att bli mottagna i gymnasiesärskola om utbildningen påbörjas före utgången av det första kalenderhalvåret det år de fyller 20 år. Lag (2012:109). Gymnasiesärskolan ska ge elever med utvecklingsstörning en för dem anpassad utbildning som ska ge en god grund för yrkesverksamhet och fortsatta studier samt för personlig utveckling och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Utbildningen ska utformas så att den främjar social gemenskap och utvecklar elevernas förmåga att självständigt och tillsammans med andra tillägna sig, fördjupa och tillämpa kunskaper. Utbildningen i gymnasiesärskolan ska i huvudsak bygga på de kunskaper som eleverna har fått i grundsärskolan eller i motsvarande utbildning. Hemkommun är den kommun där sökande är folkbokförd. Hemkommunen prövar frågan om en sökande tillhör målgruppen. Anordnarkommun är den kommun som är huvudman och som erbjuder utbildning, validering och prövning. Avtalsområde är det område som begränsas av medverkande avtalsparter d v s de kommuner som skriver på avtalet. 1. Avtalsparter Avtalets parter utgörs av Region Halland, Laholms kommun, Halmstads kommun, Hylte kommun, Falkenbergs kommun och Varbergs kommun. www.regionhalland.se/handlingar
2(5) 2. Avtalsperiod Föreliggande avtal gäller från och med 2013-02-15 och gäller de ansökningar som avser nästkommande läsår. Avtalet gäller till och med 2014-09-30. Därefter förlängs avtalet ett år i taget om det inte sägs upp skriftligt till Region Halland senast tre månader före avtalsperiodens utgång. Om en kommun säger upp avtalet stryks denna automatiskt från avtalet. Resterande avtalsparter meddelas av Region Halland. Uppsägande avtalspart är skyldig att följa avtalet till avtalstidens slut. Eleverna som redan påbörjat sin utbildning innan avtalet sägs upp har rätt att läsa färdigt utbildningen. Avtalet ska efter godkännande i respektive kommun undertecknas och tillsammans med protokollsutdrag på beslut i nämnd/styrelse skickas till Region Halland. I de fall beslutanderätten är delegerad sänds underskrivet avtal samt kopia på gällande delegationsordning. 3. Avtalsområde Syftet med avtalet är att reglera samverkan kring gymnasiesärskolan som kommunerna, enskilt eller i samverkan, är huvudman för. Gymnasiesärskolan omfattar såväl nationella program, som det individuella programmet. Ingående avtalsparter är överens om att varje kommun, som anordnar gymnasiesärskolan skall ta emot elever från hela samverkansområdet, oavsett om utbildningen anordnas i elevens hemkommun eller inte. Avtalet fokuserar i huvudsak på att tillsammans mellan parterna utveckla: Gemensamma antagningsregler Gemensam introduktion av nya utbildningar Gemensamt utvecklingsarbete Lärande organisationer med kompetensutbyte och lärarsamverkan Samarbetsmöjligheter mellan gymnasiesärskolan och andra verksamheter t.ex. daglig verksamhet och andra skolformer En utbildning genomförs av enskild kommun eller flera kommuner separat eller i samverkan. Den kommun som genomför utbildningen ansvarar för planering, genomförande, uppföljning och ekonomi enligt självkostnad. I de fall kommunen inte själva är utförare av utbildningen så jämställs självkostnad med kostnad enligt gällande avtal med utförande part. 4. Samverkan kring gymnasiesärkolan Avtalspartnerna ska genom samverkan skapa förutsättningar för att utbudet blir tillgängligt för eleverna från samtliga avtalade kommuner.
3(5) Politisk ledning En politisk styrgrupp leder arbetet med gymnasiesamverkansavalet och skall fortsättningsvis leda även arbetet kring samverkan för gymnasiesärskolan. Enligt gymnasiesamverkansavtalet utser varje avtalspart två personer som ingår i styrgruppen. Den politiska styrgruppen följer mandatperioderna för de kommunala valen. När en ny mandatperiod påbörjas ska en ny styrgrupp väljas. Styrgruppen skall stimulera regionens utbildningsområden med hänsyn till efterfrågan från elever, samhälle och arbetsmarknad. Styrgruppen ska också sträva efter att det inom samverkansområdet erbjuds kvalitativa och kostnadseffektiva utbildningar. Beredning En beredningsgrupp bestående av gymnasiechefer eller motsvarande samt ansvarig tjänsteman från Region Halland, bereder arbetet gällande gymnasiesamverkan och skall fortsättningsvis även bereda frågor för samverkan kring gymnasiesärskolan. Dessa personer ska ha mandat och befogenheter att fatta beslut för förvaltningschefens räkning gällande samverkansavtalet. Beredningsgruppen har mandat att skapa arbetsgrupper inom de olika områdena Beredningsgruppen bereder frågor som rör: det totala gemensamma utbildningsutbudet inom gymnasiesärskolan förslag till samverkanslösningar och avtal förslag till lokalisering och dimensionering i förekommande fall övrigt av vikt för det regionala samarbetet Arbetsgruppen arbetar med: planering av gemensamma fortbildningsinsatser utveckling av samarbetsmöjligheter med andra verksamheter främjandet av erfarenhetsutbyte främjandet av pedagogisk utveckling Beslut om godkännande av gymnasiesärskoleutbudet fattas sedan av respektive huvudman. En redovisning av det totala utbudet sker en gång per år i kommunberedningen. Dialog mellan avtalsparterna ska hållas årligen med syfte att ge parter möjlighet att framföra synpunkter på det samlade utbudet innan beslut fattas hos respektive huvudman. Region Halland svarar för samordning av beredningsgruppen, vilket innebär: upprättande av kalendarium för aktiviteter med anledning av samverkansavtalet dokumentation och upprättande av handlingar utfärdande av kallelser till sammanträden föranledda av samverkansavtalet deltagande i sammanträden med andra berörda grupper
4(5) 5. Antagning Hemkommunen prövar och beslutar om elevens behörighet. Ansökningarna skickas, med bilagda yttranden, till antagningskansliet. Anordnarkommunen genomför därefter antagningen enligt för utbildningen fastställda antagningskrav och relevanta förordningar. Antagningskansliet ger eleven och vårdnadshavaren besked samt meddelar hemkommunen beslut om vilka elever som antagits till utbildningen. (Gäller fr o m 2014. Som en övergång hanteras antagningen 2013 enligt nu gällande rutiner.) Avtalsparterna ska ta fram gemensamma urvalskriterier som ska gälla för urval av de sökande. 6. Ekonomi Avtalet innebär ett åtagande för kommunerna att betala för de eleverna som antagits till någon av utbildningarna inom det totala utbudet inom gymnasiesärskolan. Elevs hemkommun svarar för kostnader för resor mellan bostad och skolan och/eller eventuellt inackorderingstillägg för elev som omfattas av avtalet. Elevers individuella behov regleras genom överenskommelse mellan berörda kommuner. Om elev har specifika, individuella behov av extra stöd och/eller resurser ska anordnarkommunen kontakta hemkommunen för godkännande innan extra kostnader faktureras. Rapportering ska ske omgående till hemkommunen beträffande avhopp (avbrutna studier) och programbyte. Den interkommunala ersättningen erläggs efter fakturering två gånger per år i anslutning till avstämningsdatum den 15 september och den 15 februari. För elev som avbryter studierna efter avstämningsdatum sker en reglering vid terminens slut. Hemkommunen betalar då för det faktiska antalet dagar som eleven varit inskriven på programmet. Ersättning tillbaka till hemkommunen för resterande tid sker via kreditfaktura. Detta gäller även elev som byter program. 7. Information om överenskommet utbildningsutbud Avtalade parter förbinder sig att informera om det överenskomna utbildningsutbudet för gymnasiesärskolan via olika kommunikationsvägar såsom, studie- och yrkesvägledare, hemsidor, eventuella kurskataloger med mera.
5(5) 8. Kvalité och utvärdering Utvärdering av respektive utbildning sker genom huvudmannens försorg. Avtalsparterna ska utveckla gemensamma kvalitets- och utvärderingsfrågor och ta fram gemensamma jämförelsetal. Effekterna av avtalet ska utvärderas gemensamt årligen på initiativ från Regionhalland. Efter första året ska avtalsparterna ta ställning till om avtalet behöver revideras utifrån de erfarenheter som uppkommit. 9. Tvister Tvister uppkomna i anledning av detta avtal löses i första hand genom lokala förhandlingar. Om parterna ej kommer överens sker medling genom Region Halland. 10. Force majeure Om huvudmannen inte kan fullgöra ett åtagande på grund av omständigheter utanför dennes kontroll, till exempel arbetskonflikt, eldsvåda, naturkatastrof med mera, är huvudmannen inte ansvarig för den skada eller förlust som kan uppkomma för motparten. Halmstad 2012-12-20 Regionhalland Halmstad Falkenberg Gösta Bergenheim Dag Hultefors Kerstin Angel Laholm Hylte Varberg Elisabeth Babic Tommy Edenholm Michael Åkeson