SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Plats och tid Stadshuset, kl. 08:30-11 :00 Ordförande Tjänstemän Marie Söderqvist Lotta Carlsson Folke Lindgren Johan Lex fors Personalchef F örhandlingssekreterare Arbetsmiljöcontroller HR-strateg Fackliga representanter Johanna Björklund Hanna Hoflund Caroline Göransson Lena Lönn Sara R Pettersson Eva Mahn Körkkö Pernilla Bill Håkansson Kristina Rauer Angela Arnesen Marie Lundgren Kristin K.röyer Mirjam Lundberg Veronica Ivansson Sara Pradon Henrik Johansson Pär Hansson Monica Augustsson Linda Larsson Akademikerförbundet SSR Fysioterapeuterna Fysioterapeuterna Kommunal sektion Hässlehohn Kommunal sektion Hässlehohn Ledarna Lärarförbundet skolledarna Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges arkitekter Sveriges arbetsterapeuter Sveriges arbetsterapeuter Sveriges ingenjörer Sveriges skolledarförbund Vision Vårdförbundet Utses att justera ens plats, tid Stadshuset, personalavdelningen Justerade paragrafer Underskrift Justerare
2(6) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur
3(6) 27 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist öppnar mötet. 28 Val av justerare Sara R Pettersson från Kommunal och Kristina Rauer från Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 29 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 30 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 31 Förslag till ställföreträdande chef Samverkan har skett 22 februari samt 28 februari gällande arbetsgivarens förslag att utse Karina Hansson till ställföreträdande chef. Förordnandet gäller tills ny organisation är klar på ledningskontoret, dock längst till och med 2017-12-31. Fackliga organisationer har inget att erinra. Arbetsgivaren konstaterar att enighet råder med arbetsgivarens förslag om att utse Karina Hansson till ställföreträdande chef. 32 Information. Tidig lokal omställning Tidig lokal omställning TIO-KL är en central överenskommelse mellan arbetsgivare och fackliga organisationer. Avtalet är en bilaga sedan 1 jan 2017 till omställningsavtalet KOM-KL och omfattar möjligheter till omställning för ens anställda. Syftet är att med tidiga åtgärder kunna möta förändrade kompetens- och/ eller verksamhetsbehov. Omställningsstöd kan även erbjudas medarbetare som har en konstaterad
4(6) arbetsoförmåga i nuvarande tjänst. För att kunna ta del av de medel som finns i TLO-KL måste en skicka in en föranmälan och en handlingsplan till omställningsfonden som måste godkännas av omställningsfonden. Omställningsfonden bjuds in till central samverkan den 21 april för att informera om möjligheten till stöd. En partsgemensam referensgrupp med representanter från arbetsgivaren och de fackliga huvudorganisationerna arbetar vidare med frågan. Första mötet äger rum i direkt anslutning till central samverkans möte den 21 april. 33 Heltid som norm SKL och Kommunal har i centrala avtalet HÖK 16 kommit överens om att partsgemensamt arbeta med frågan om heltid som norm för anställningar inom offentlig sektor. Senast vid årsskiftet ska erna ha tagit fram en handlingsplan för hur man avser arbeta med frågan. Arbetet inleds med att ta fram en nulägesanalys som kommer att presenteras för personalutskottet och för central samverkan. Under våren arrangerar SKL och Kommunal workshops om heltidsarbete som norm på flera olika platser i landet. Vid workshopen i Malmö deltog från personalchef Marie Söderqvist, representanter för omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samt Lena Lönn från Kommunal. 34 Löneöversyn 2017 I dagsläget saknas avtal med AK.V, Allmän al verksamhet, vilket för del avser Ledarna, Akademikerförbundet SSR och Vision. Med övriga fackliga organisationer finns avtal. Något besked har inte getts vad gäller nivån för det så kallade "märket" som industrins parter sätter. Personalutskottet har träffat samtliga fackliga organisationer vilka har fört dialog och framställt sina yrkanden och önskemål om satsningar. Personalutskottet har även informerats om förvaltningschefernas önskemål
5(6) i sina respektive verksamheter. Personalutskottet har ännu inte beslutat om prioriteringar eller satsningar. Målsättningen är att löneöversynen ska vara klar i maj månad. Efter genomförd löneöversyn kommer en ny arbetsvärdering att genomföras. Efter diskussion är parterna överens om att arbetsgivaren, som tidigare, skriftligen meddelar organisationerna vilka satsningar som kommer att göras, tidplan med mera och att detta också innebär ett svar på de eventuella yrkanden som gjorts. Några ytterligare anteckningar eller svar kommer inte att dokumenteras. 35 Jämställdhet och mångfald. Inget att rapportera. 36 Arbetsmiljöfrågor Fackliga organisationer lyfter vikten av centralt stöd i arbetsmiljöfrågor. Oro framförs kring vad som kommer att hända om tjänsten som arbetsmiljöcontroller inte återbesätts. Vad händer med utbildningen i bättre arbetsmiljö (BAM)? Vem ansvarar för fackliga lokaler och vem blir ny kontaktperson? Arbetsgivaren svarar att på grund av besparingar kommer tjänsten inte kommer att återbesättas omedelbart. Via företagshälsovården Helsa finns möjlighet att köpa arbetsmiljötjänster. Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) ska fortsätta. Upplägg är inte klart men samarbete med andra er kan bli tänkbart. Sveriges skolledarförbund, Lärarnas riksförbund samt Lärarförbundets skolledare framför att deras medlemmar upplever att arbetsbelastningen ökar på grund av centraliserad löneservice. 37 Övriga frågor Frågor från föregående protokoll besvaras; Parkering vid stadshuset.
6(6) Parkeringsplatser finns på kvarteret Minnet, tekniska skolans parkering, stadshusets parkering samt på intilliggande gator. Utlägg för parkring vid central samverkan ska styrkas genom kvitto och lämnas till personalchefen för ersättning. Tillgänglighet till stadshuset i samband med sammanträden och möten. Vid centrala samverkansmöten hämtas deltagarna ca 5 min innan mötets början. Vid förseningar eller sen ankomst så är personalen i receptionen behjälplig. Personalutskottets representation vid central samverkan. I central samverkan representeras arbetsgivaren av personalchef eller utsedd ersättare. Vid behov och om ärendens speciella beskaffenhet efterfrågar personalutskottets närvaro kontaktas de för fråga om deltagande. Till protokollet tas. Arbetstagarorganisationerna önskar att representant från personalutskottet finns med i central samverkan. Mötesbokningar i Outlook. För att underlätta samverkan och mötesförfrågningar uppmanar arbetsgivaren samtliga berörda att framöver använda kalenderfunktionen i Outlook. Översyn av titulaturer I en finns ca 630 olika titulaturer. Det stora antalet titlar försvårar avsevärt arbetet med lönekartläggningarna och gör det svårt att få korrekta jämförelser. Samtliga förvaltningar har ombetts inkomma med sammanställningar och förslag på titulaturer som ska kvarstå alternativt kan plockas bort eller samlas i annan bättre överensstämmande titulatur. En arbetsgrupp är utsedd och i samverkan med fackliga huvudorganisationer fortsätter arbetet med översynen av titulaturer och arbetsvärdering. 38 Tid för nästa möte Nästa möte är fredagen 21 april kl.08:30 i stadshuset. 39 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat.