Asta-salen, stadsbiblioteket. 6 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 9. 7 Val av protokolljusterare 9. 8 Godkännande av föredragningslistan 9

Relevanta dokument
15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Stadsstyrelsens rum, Stadshuset. 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 47

Stadshuset, stadsstyrelsens rum. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslista 4

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 21/2016 1

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/

107 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 176

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Asta-salen, stadsbiblioteket. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

27 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 49

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

Asta-salen, stadsbiblioteket. Ärenden som skall behandlas. 53 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 96

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 16/

26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 43

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kommungården, gamla sessionssalen. ordförande viceordförande

50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 71

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdag , kl Pedersöre kommungård

Styrelsen P R O T O K O L L

Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Forsberg, Anders Brännkärr, Malin Bjon, Inger. Kronoby, den 14 november Kronoby, den 15 november 2018

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 103

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdag , kl Esselunden. Sammanträdesplats:

Stadshuset, Stadsstyrelsens rum. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare och justering av protokoll 3

44 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare samt protokollförare Godkännande av föredragningslista 67

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Sammanträdesdatum

24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 38

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 10 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 3

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndag , kl Kommungården, Bennäs. Sammanträdesplats:

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Kommunkansliet i Nääs

Sammanträdesdatum

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

PEDERSÖRE KOMMUN. Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndagen den 18 december 2017, kl

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 27

Transkript:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2017 1 Välfärdsnämnden Tid 7.9.2017kl. 18.00 Plats Asta-salen, stadsbiblioteket Ärenden som skall behandlas Sida 6 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 9 7 Val av protokolljusterare 9 8 Godkännande av föredragningslistan 9 9 Kuddnäs museum; restaurering 10 10 Internationellt ungdomsarbete; Erasmus+ projekt 12 11 Arbiskurser och -föreläsningar; Höstterminen 2017 14 12 Avgift; Region- och fjärrlån, biblioteksverksamheten 15 13 Motion angående omklädningsrum/serviceutrymme invid idrottsområdet; S. Frostdahl m. fl. 16 14 Mötestider 2017 och framläggande av protokoll 17 15 Anmälningsärenden 18 Tilläggsärende: 16 Budgetramar 22 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Tisdagen den 12.9.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby BO KRONQVIST Bo Kronqvist

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2017 8 Välfärdsnämnden Tid 07.09.2017 kl. 18.00 21.02 Plats Beslutande Astasalen, stadsbiblioteket Kronqvist Bo, ordförande Kengo Anna, viceordförande Frostdahl-Blomqvist Siw Lindgrén Marléne Nystén Kerstin, ersättare för Steve Nyholm Olaussen Frits Sjöblom Joel Frånvarande Nyholm Steve Övriga deltagande Nylund Tina, välfärdschef, föredragande Högdahl-Pasanen Camilla, kanslist, protokollförare Palm Maria, stadsstyrelsens ordförande, t.o.m. kl. 20.20 14 Dahlstén Mikaela, t.f. rektor för arbetarinstitutet, 11 kl. 19.34-20.03 Harjulin Liselott, t.f. bibliotekschef, 12 kl. 19.21-19.33 Holm Laura, museiamanuens, 9 kl. 18.10-18.42 Wingren Emil, 10 kl. 18.43-19.15 Paragrafer 6-16 Underskrifter Ordförande Protokollförare Bo Kronqvist Camilla Högdahl-Pasanen Protokolljustering Tid och plats 11.9.2017 Underskrifter Framlagt till allmänhetens Marléne Lindgrén Frits Olaussen Tisdagen den 12.9.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset påseende Tid och plats Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Camilla Högdahl-Pasanen, kanslist

Välfärdsnämnden 07.09.2017 9 BA:782/2017/040 6 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Vln 6 Ordföranden öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida välfärdsnämnden är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. BA:783/2017/040 7 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Vln 7 I tur att justera protokollet är ledamöterna Marléne Lindgrén och Steve Nyholm. (Följande i tur är Frits Olaussen och Joel Sjöblom). KFC: Välfärdsnämnden utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Marléne Lindgrén och Frits Olaussen. Protokollet justeras på stadskansliet måndag 11.9.2017 kl. 15:00. BA:784/2017/040 8 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Vln 8 VFC: Välfärdsnämnden godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Välfärdsnämnden godkände föredragningslistan med följande tilläggsärende: 16 Budgetramar

Välfärdsnämnden 07.09.2017 10 SK:598/2011/048 9 KUDDNÄS MUSEUM; RESTAURERING Kultur och fritidssektionen 35 25.05.2011 Bildningsnämnden 51 15.06.2011 Stadsstyrelsen 218 15.08.2011 Stadsstyrelsen 55 22.02.2016 Fritidssektionen 23 06.04.2016 Fritidssektionen 6 18.01.2017 Bildningsnämnden 28 25.01.2017 Sst 55 FRS 23 FRS 6 BLN 28 Forts. Stadsstyrelsen valde 12.8.2013 243 Daniel Lönnqvist till ny medlem i arbetsgruppen istället för Gustav Hofman. Nykarleby stad har beviljats Leaderfinansiering för Kuddnäsprojektet. SD: Stadsstyrelsen tillsätter en byggnadskommitté för planering av Kuddnäsprojektets restaurering. Stadsstyrelsen utsåg följande personer till byggnadskommittén: Bo Kronqvist, sammankallare Tina Nylund Daniel Lönnqvist Jan-Erik Högdahl Museiamanuensen Samtidigt avtackades arbetsgruppen. Beslutet meddelas de valda och införs i förteckningen över förtroendevalda. Antecknades för kännedom. På grund av renoveringsarbetena vid Kuddnäs under 2017 så föreslår byggnadskommittén att Kuddnäs museum hålls stängt under sommarsäsongen 2017. Fritidssektionen omfattar beslutet. Bildningsnämnden för kännedom. Antecknades för kännedom.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 11 Vln 9 Renoveringsarbetet vid Kuddnäs museum fortskrider planenligt. Under sommaren har bl.a. tillgänglighetsåtgärderna vad gäller cafébyggnaden påbörjats och lerklining samt delvis rappning av huvudbyggnaden genomförts. Det regniga och kyliga vädret har inverkat på rappningsarbetet. Planering av de yttre områdena sker i samarbete med trädgårdsmästaren/tekniska sektorn. Under sommaren har konservatorerna Suvi Kaunissalo och Jenni Jormalainen under tiden 3-21.7.2017 arbetat med den mindre kristallkronan, de vita möblerna från förmaket och föremålen i dockskåpet. VFC: Museiamanuensen deltar som sakkunnig och presenterar genomförda renoveringsåtgärder på Kuddnäs museiområde. Ärendet antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 12 BA:1041/2017/052 10 INTERNATIONELLT UNGDOMSARBETE; ERASMUS+ PROJEKT Nykarleby Kultur & Fritid har lång erfarenhet av internationellt ungdomsarbete och är en av ytterst få organisationer på finlandssvenskt håll som tillhandahåller motsvarande tjänster för ungdomar. Åtgärderna bekostas s.g.s. i sin helhet med EU-medel i form av Erasmus+ projekt som ansöks från Utbildningsstyrelsen (tidigare CIMO). Nykarleby Kultur & Fritid (NKF) är ackrediterad som koordinerande (från år 2016), sändande och mottagande organisation. Det internationella ungdomsarbetet består i huvudsak av europeiska gruppträffar och volontärstjänsten EVS (European Voluntary Service). Inom ramen för Ung- Arbis arrangeras International Club (IC) för ungdomar i åldern 13- ca 20 år. Under år 2017 har NKF mottagit två EVS volontärer: en ungdom från Portugal och en från Ungern. De har arbetat inom den grundläggande undervisningen och i NKF:s verksamhet. De genomförde bl.a. ett mångkulturellt projekt för åk 3-6 i samtliga skolor samt arrangerade Living Library evenemanget. Utbildningsstyrelsen har den 26.4.2017 beviljat medel för EVS projektet Go Global! (9025 ) vilket möjliggör sändande av en volontär från Nykarleby till Slovenien, med start den 4.9.2017 och 10 månader framåt. Mottagande part är Mladinski dom Jarse, vars verksamhet i huvudsak är upprätthållande av ungdomshem. NKF har tidigare haft tre volontärer inom samma organisation. Utbildningsstyrelsen har den 26.4.2017 även beviljat medel för projektet Live & Learn (8677 ), vilket möjliggör mottagande av två EVS volontärer till Nykarleby under våren 2018 för fem månader vardera. Sändande parter är Fundacia Instytut Dzialan Tworczych i Polen och Centrul de Voluntariat Cluj-Napoca i Rumänien. NKF har även tidigare samarbetat med organisationen i Rumänien. En volontär från Nykarleby har vistats som EVS volontär i Rumänien under ett år 2015-2016. NKF har arrangerat egna europeiska gruppträffar samt även deltagit i flertalet utomlands. Sommaren 2017 deltog ungdomar från Nykarleby IC i gruppträffen (European Youth Exchange) "Qultur" i Rumänien 6-15.7.2017. Åtta ungdomar och två ledare deltog i gruppträffen. Förutom de ovannämnda projekten har NKF tidigare även förverkligat ett job shadowing projekt, varit part i en Rural Study Visit i Österbotten, deltagit i flertalet europeiska seminarier och kurser samt varit värd för en hel del studiebesök med internationellt ungdomsarbete som tema. Senast bl.a. det internationella nät-

Välfärdsnämnden 07.09.2017 13 Vln 10 verket från Nuorisokeskus Marttinen i Virrat den 13.6.2017 och från Korsholms ungdomsledare den 28.8.2017. Det internationella ungdomsarbetet utgör en viktig del av välfärdssektorns profilering och en unik möjlighet för barn och unga lokalt att stärka kunskapen om den kulturella mångfalden samt bidra till ökad tolerans och motverka rasism. VFC: IC ledaren Emil Wingren samt en del av ungdomarna, som deltog i Qultur i Rumänien, deltar i mötet och presenterar gruppträffen. Nämnden antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 14 BA:1042/2017/047 11 ARBISKURSER OCH -FÖRELÄSNINGAR; HÖSTTERMINEN 2017 Vln 11 Arbis kurskatalog för höstterminen 2017 delades ut till kommunens hushåll under v. 34. Anmälan till höstens kurser startade måndag 28.8.2017 kl. 8.00 och är fortlöpande under hela terminen. VFC: T.f rektor för Arbis deltar i mötet och presenterar höstens utbud av kurser och föreläsningar. Nämnden antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 15 BA:1043/2017/049 12 AVGIFT; REGION- OCH FJÄRRLÅN, BIBLIOTEKSVERKSAMHETEN Vln 12 Vasa landskapsbibliotek har fått projektpengar från Regionförvaltningsverket för projektet Rajaton kirjasto. Avsikten med projektet är att skapa en smidig fjärrlåneservice, som möjliggör att en kund lätt kan få tillgång till ett omfattande material från Fredrikabiblioteken och Vasa landskapsbibliotek utan att de båda biblioteksnätverken sammanslås. När denna service är helt utbyggd ska kunden kunna söka material parallellt i både Fredrikabibliotekens och Vasa landskapsbiblioteks databaser trots skilda bibliotekssystem. Kunden ska själv också kunna beställa fjärrlån digitalt från Vasa landskapsbibliotek och övriga Fredrikabibliotek, dock så att hemkommunens bibliotek först godkänner beställningen. I sitt första skede innebär projektet en regional transport av fjärrlån två gånger per vecka längs en fastslagen rutt mellan Fredrikabiblioteken och Vasa landskapsbibliotek. Fjärrlånen ska således inte längre skickas per post mellan dessa bibliotek utan med hjälp av en kurirtjänst. Transporterna under slutet av år 2017 betalas med projektpengar. Från och med år 2018 fördelas kostnaderna för transporterna mellan Fredrikabiblioteken och Vasa landskapsbibliotek enligt kommunernas invånarantal. Detta kommer att innebära en minskning av kostnaderna för fjärrlånen till Nykarleby stadsbibliotek, i synnerhet som fjärrlånebeställningarna i högre grad än tidigare kan koncentreras till Vasa landskapsbibliotek och Fredrikabiblioteken. Genom samarbetet kan biblioteken också utan tilläggskostnader låta olika typer av material cirkulera mellan sig på ett helt annat sätt än tidigare om det finns fungerande transporter biblioteken emellan. Vasa landskapsbibliotek och Fredrikabiblioteken har rekommenderat att kunderna i Vasa landskapsbibliotek och Fredrikabiblioteken betalar 2 /lån för regionlånen. Föreslås att våra kunder betalar 2 /lån för transporten av regionlånen från Vasa landskapsbibliotek och Fredrikabiblioteken när kurirtjänsten har tagits i bruk samt att fjärrlåneavgiften från övriga allmänna bibliotek förblir 4. VFC: T.f. bibliotekschefen deltar i ärendet som sakkunnig. Förslag: Avgiften för regionlån från Vasa landskapsbibliotek och Fredrikabiblioteken fastställs till 2 /lån och fjärrlåneavgiften från övriga allmänna bibliotek bibehålls på 4 /lån. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 16 CK:487/2017/001 13 MOTION ANGÅENDE OMKLÄDNINGSRUM/SERVICEUTRYMME INVID IDROTTSOMRÅDET; S. FROSTDAHL M. FL. Stadsfullmäktige 29 06.04.2017 Bilaga 1/29 Stadsstyrelsen 131 10.04.2017 Sfm 29 Sst 131 Vln 13 Bilaga 13 /A Steven Frostdahl som förste undertecknare lämnade in en motion att staden skulle förbinda sig att delta med kommunal finansieringsandel upp till 15 % eller högst 60 000 av kostnaderna för ett nybygge av ett omklädnings-/serviceutrymme i anslutning till Komarov arena, gamla plan och Skogsvallen. Motionen överfördes till stadsstyrelsen för beredning. SD: Motionen överförs till Kultur & fritid samt tekniska avdelningen för beredning. Stadsdirektörens förslag godkändes. VFC: Det befintliga omklädningsrummet/servicehuset invid ishallen uppfyller inte en modern grundstandard av idag. Användare av gamla plan och Skogsvallen kan vid behov använda omklädningsrummen i Stjärnhallen, men för ishallens användare är avståndet för långt och opraktiskt med tanke på bl.a. den utrustning som ishockeyn kräver. Föreslås att en kommunal medfinansieringsandel beviljas om ett positivt finansieringsbeslut erhålls från NTM-centralen. Ärendet tillställes stadsstyrelsen. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 17 BA:798/2017/040 14 MÖTESTIDER 2017 OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLL Välfärdsnämnden 5 15.06.2017 Välfärdsnämndens mötestider 2017 och tiden för framläggande av protokoll till påseende bör fastslås. Vln 5 VFC: Förslag till möten 2017: 7.9.2017, 5.10.2017 och 23.11.2017. Föreslås att protokollet framläggs på www.nykarleby.fi tisdagar efter mötet. Välfärdsnämnden fastslår mötestiderna och besluter när protokollet framläggs till påseende. Mötesdagarna 2017 fastställdes enligt välfärdschefens förslag. Mötena hålls torsdagar kl. 18:00, och kallelse till mötena laddas upp i en VLNmapp på stadens server fredag veckan innan mötet. Protokollföraren sätter e-post till medlemmarna då föredragningslistan finns där. Protokollen framläggs framöver på www.nykarleby.fi och i stadshuset tisdag efter mötet. På grund av ändrat datum för stadsfullmäktiges möte till den 5.10.2017, kan välfärdsnämnden inte hålla det planerade mötet den dagen. Vln 14 VFC: Förslag: mötesdatumet 5.10.2017 ändras till den 4.10.2017 kl. 17.00. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 18 BA:1044/2017/040 15 ANMÄLNINGSÄRENDEN Evenemang, aktiviteter, åtgärder: Bilaga 15 /A Utställningen Topelius och tanken om självständighet pågår i Rådhusgalleriet under tiden 6.7-24.9.2017. Skol- och dagisgrupper kan boka in avgiftsfria guidningar. Den 20.7.2017 firade biblioteket Valters födelsedag, som enligt Topelius Valters äventyr infaller just då. Biblioteket hade låtit tillverka ett stort lånekort i plast med ett hål i stället för Valters ansikte så att besökarna kunde låta fotografera sig med Valters ansikte ersatt med sitt eget. Besökarna fick också möjlighet att bekanta sig med stadsbibliotekets nya Topeliusskyltar med texten Saga och sanning. Skyltarna finns vid stadsbibliotekets entré. Idén till texten kommer från namnet på Gunnar Finnes Topeliusstaty i Helsingfors. Evenemanget var en del av projektet Björken och stjärnan. Den 26.7.2017 hölls Korsholms Musikfestspels regionkonsert i Munsala kyrka. Medverkande var Pia-Karin Helsing, sopran, Akiko Sigfridsson, piano och Christian Ahlskog, orgel. Nykarlebyveckan hölls den 11-20.8.2017. Program som bilaga. Under Nykarlebyveckan ordnade stadsbiblioteket författarkvällar med Antti Tuuri och Alfred Backa. Tuuri berättade om sitt författarskap både på finska och svenska. Årets sagostunder i biblioteken under Nykarlebyveckan har utgått från Zacharias Topelius dikt Skrållan eller Det skrynkliga förklädet. Sagan har kombinerats med andra berättelser och dikter om skolan förr och nu. Totalt har 16 sagostunder hållits i biblioteken. Under Nykarlebyveckan arrangerade Arbis pröva på tillfällen i Stjärnhallen och föreläsning samt örtvandring med Alexandra de Paoli.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 19 Skrubiluttan Å Skrubilej (Marianne Maans och Désirée Saarela-Portin) höll avgiftsfritt en folkmusikkonsert för barn i bibliotekets Astasal den 22.8.2017. Pepparkakshuset har öppnat efter sommaruppehållet. Gården är öppen onsdagar, torsdagar kl. 17-21 och lördagar kl.17-23. Verksamheten i Pepparkakshuset riktar sig till ungdomar från 13 år. Verksamheten är drogfri. Lamparmaturbyte pågår i Lilla Björn v. 32 och i Stora Björn v. 35. Ungdomsfullmäktige står inför en ny 2 års period. Ungdomar mellan 13 och 20 år kan anmäla sitt intresse att bli medlem i ungdomsfullmäktige framtill den 11.9.2017. Ungdomsfullmäktige står inför en ny 2 års period. Ungdomar mellan 13 och 20 år kan anmäla sitt intresse att bli medlem i ungdomsfullmäktige framtill den 11.9.2017. BabyDisco arrangeras i Stjärnhallen den 7.10.2017. Teaterresa inbokad till Wasa Teater/Ingvar! En musikalisk möbelsaga, den 20.10.2017. Under hösten utarbetas för bildningsavdelningen förnyade tillämpningsdirektiv baserade på stadens förvaltningsstadga under ledning av bildningsdirektören. Besök, möten, kurser: Välfärdschefen deltog digitalt i Kommunförbundets seminariedag Kunta-alan hyvinvointiseminaari den 7.6.2017. Hallmästaren besökte knattefriidrott; Munsala den 6.6.2017, IFN/Skogsvallen den 7.6.2017 och Jeppo den 12.6.2017. Välfärdschefen har inbjudits att delta i det regionala nätverket Taikusydän som fokuserar på kultur- och välfärdsfrågor, möte hölls i Pedersöre den 12.6.2017. Hallmästaren koordinerade dansfördelningsmöte för den kommande säsongen med föreningar den 15.6.2017.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 20 Hallmästaren och välfärdschefen fanns på plats vid NIKs 100 års jubileumsmatch den 17.6.2017.. Hallmästaren deltog i det avslutande mötet för gruppen " integration genom idrott" den 19.6.2017. Hallmästaren deltog i möte med landskapsstafettens arbetsgrupp i Karleby den 20.6.2017. Den 29.6.2017 hölls delegationsmöte för Topelius 200 årsjubileum på Restaurang Casa Campen och Kuddnäs museiområde. Deltagarna i Dateroseminariet på Juthbacka besökte stadsbiblioteket den 8.8.2017. T.f. bibliotekschefen visade runt i biblioteket och presenterade dess verksamhet. Pensionerade lärare, som gått på den nästsista kursen vid Ekenäs seminarium, besökte stadsbiblioteket den 9.8.2017. Efter rundvandring och presentation av verksamheten berättade Bo Kronqvist om Nykarlebys författare. Ungdomsledaren deltar i fortbildningen "Kulturkrockar mellan generationer bland invandrare" vid Campus Allegro 6.9.2017. Lotta Karlström, Catrin Wiik och Monica Wiklund deltar i Finlands svenska biblioteksdagar 14 15.9.2017. Hallmästaren och välfärdschefen deltog den 30.8.2017 i planeringsmöte om Munsalaplanen initierat av tekniska sektorn. Hallmästaren och välfärdschefen deltog den 30.8.2017 i landskapsstafettens organisationskommittémöte. Ungdomsledaren och välfärdschefen deltar den 6.9.2017 i integrationsseminariet Kulturkrockar mellan generationer bland nyfinländare, i Jakobstad.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 21 Fritidsledaren och ungdomsledaren deltar i Rennox utbildningen (gruppledarutbildning för en må-bra kurs för unga 16-20år) som hålls vid Folkhälsan i Vasa 3.11.2017. Ekonomi: Vln 15 Museiamanuensen och välfärdschefen deltar kontinuerligt i möten med arbetsgrupperna Topelius 200-årsjubileum samt Kuddnäs renoveringsarbetsgrupp. Budgetuppföljning för välfärdstjänster 1.1-28.8.2017. Tidigare kultur- och fritidssektionen 1.1-31.5.2017. Välfärdsnämnden 1.6-28.6.2017. Förverkligat totalt 59,83% per 28.8.2017. Underlag. VFC: Nämnden antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom med tilläggen: Kulturverksamheten bekostar en dramatiserad sagostund (Aja baja Alfons Åberg/Wasa Teater) för familjedagvården. Sagostunden hålls den 13.9.2017 i stadsbiblioteket. T.f. arbis rektorn deltar i kommunförbundets rektorsdagar i Uleåborg 26-27.10.2017.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 22 FA:905/2017/123 16 BUDGETRAMAR Stadsstyrelsen 299 14.08.2017 Bilaga 1-3/299 Stadsfullmäktige 87 24.08.2017 Bilaga 1-6/87 Revisionsnämnden 47 30.08.2017 Bilaga 1-6/47 Nykarleby stads budget för år 2017 visar ett litet underskott på 2175 euro. Trots att en viss försiktighet iakttogs vid skattebudgeteringen, i förhållande till kommunförbundets prognoser, kommer den budgeterade skatteinkomsten på 27.481.000 euro inte att uppnås. Prognosen visar i detta skede på 26.800.000 euro. Speciellt är det samfundsskatten som underskrider budgeten. Statsandelarna inflyter däremot enligt budget. Stadens budgeterade kostnader förefaller i stort sett också att hållas inom de budgeterade. Efter en oroväckande start på året har även social- och hälsovårdskostnaderna normaliserats. Sammanlagt visar resultatprognosen för år 2017, per juni månad, ett minus på 696 000 euro. Budgetramen för 2018 bygger i detta skede på följande antaganden: - Stadens skatteintäkter budgeteras i enlighet med Kommunförbundets senaste prognos till 26.518.000 euro. Utgående från skatteinflödet hittills i år och sysselsättningsläget i kommunen torde detta vara en försiktig prognos. Budgetramen bygger inte på någon skatteförhöjning. Stadsfullmäktige tar ställning till inkomst- och fastighetsskatteprocenterna i november. - Nykarlebys statsandelar beräknas enligt senaste prognos stiga från 16,0 till 16,9 mn. Den kraftiga ökningen beror på att stadens komplettering av skatteinkomster ökar, eftersom stadens samfundsskatter minskat på grund av nedgången i pälsnäringen. Toppåret 2015 fick Nykarleby stad 4,7 mn samfundsskatt. År 2018 beräknas samfundsskatten uppgå till 2,9 mn. - Stadens olika enheter och samkommunerna som påbörjat budgetarbetet fick redan i maj/juni besked om att budgeten för år 2018 bör vara en 0-budget. Kostnaderna får inte öka eftersom stadens inkomster inte heller ökar. Detta gäller fortsättningsvis. - De kommunala kollektivavtalen går ut 31.1.2018. Det finns som känt inget utrymme för löneförhöjningar inom den offentliga sektorn, men i och med att vi haft ett par år med nollavtal torde vi få räkna med en liten lönejustering.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 23 Sst 299 Ren 47 Vln 16 Budgetramen bygger på en höjning av löneutgifterna med 0,2 %, dvs 260 000 euro när lönebikostnaderna inberäknats. Större löneutgifter bör kompenseras med motsvarande andra inbesparingar sektorvis. - Budgetramen tillåter i övrigt inga ökningar och skall inrymma eventuellt nya tjänster och nya verksamheter. - Med dessa antaganden visar resultaträkningen för 2018 ett underskott på ca 314 000 euro. När det gäller investeringsnivån säger det sig själv att nivån måste sänkas från föregående mandatperiod och stadsstyrelsen och stadsfullmäktige hamnar att göra nödvändiga prioriteringar i samband med höstens budgetbehandling. SD: Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner bifogat förslag till budgetramar och ger nämnderna i uppdrag att inom september inkomma med sina budgetförslag i enlighet med den fastställda budgetramen. Stadsdirektörens förslag godkändes. Förslag: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. VFC: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 24 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Välfärdsnämnden 7.9.2017 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 6-13, 15-16 Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 14 Kontaktinformation: Välfärdsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 25 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. I besvärsskriften skall man meddela förvaltningsdomstolen följande: vilket beslut som överklagas, till vilka delar ändring söks i beslutet (helt eller delvis), på vilket sätt beslutet borde ändras, på vilka grunder ändring söks, ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.

Välfärdsnämnden 07.09.2017 26 Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).