Barn- och utbildningsnämnden

Relevanta dokument
Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/ Malin Norrman. Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/0060

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Barn- och utbildningsnämnden

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Sammanträdesprotokoll 1(11)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Sammanträdesprotokoll

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Reglemente. Utbildningsnämnden. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad Reviderad:

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Bildningsnämnden (12)

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD), 1:e vice ordförande Terhi Laine (S) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD) Lisbeth Madsen (M)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Utbildningsnämnden (13)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

BEHANDLADEÄRENDEN SAMMANTRÄDEsDAG

115 Delårsrapport 2011:2 per 31 augusti och årsprognos helår för barn- och utbildningsnämnden.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S) ordförande, Gunilla Wolinder (L), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M) och Margareta Barkselius (C)

Susanne Aronsson DeKinnaird (M), ordförande Jeanette Loy (M) Annica Erlandsson (S)

Kommunkontoret kl

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Barn- och utbildningsnämnden

Bildningsnämnden (11) Joakim Björklund (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare. ... Birgitta Kahn ...

Kommunledningskontoret

Beslut för vuxenutbildning

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Protokoll 1 (10) Se nästa sida.

Barn och utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (11)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Beslut för förskoleklass och grundskola

Transkript:

Protokoll 1 (21) Ärendenummer BUN 2018/0313-600 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Bullarsalen, kommunhuset Tanumshede, kl 08.00 12.00 Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Höiberg, Öyvind, Controller, 75-86 Magnusson, Lina, Förvaltningschef, 75-86 Kling, Lisa, Sekreterare, 75-86 Tony Jönsson, Fastighetschef, 75 Helen Larsholt, Rektor Campus Futura, 76 Petter Öhnell, Kultur- och fritidschef, 76-78 Mattias Larsson, Utvecklingsledare, 80-81 Niklas Carlén, IKT-utvecklare, 80-81 Justeringens plats och tid Paragrafer 75 86 Sekreterare Lisa Kling Ordförande Paul Carlsson Justerare Ida Jakobsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2018-11-27 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Lisa Kling

Tanums kommun Protokoll 2 (21) Ärendenummer BUN 2018/0313-600 Beslutande ledamöter Paul Carlsson, Ordförande (L) Gerd Johansson, 1:e vice ordförande (C) Ida Jakobsson, 2:e vice ordförande (S) Agne Andrésen (M), 75-79 Ida Östholm (M) Karolina Aronsson Tisell (C) Magnus Aronsson (C) Michael Halvarsson (MP) Margareta Haglund (M), tjänstgörande ersättare Anders J Fogelmark (M), tjänstgörande ersättare 80-86 Ellika Andersson (S), tjänstgörande ersättare Oskar Josefsson (S), tjänstgörande ersättare Ersättare Benny Svensson (L), ersättare Anna-Lena Karlsson (KD), ersättare Ramona Cully (S), ersättare

Tanums kommun Protokoll 3 (21) Ärendenummer BUN 2018/0313-600 Innehåll Ärende Sida Platsbehov förskolor våren 2019 4 Introduktionsprogrammet, sökbart alternativ inom yrkesintroduktion 7 Pristagare 2018, Tanum hyllar 8 Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården 9 Internkontroll 2018 10 Motion om brandväggar som skyddar från porr och våldsamma sidor på internet 13 Mobilfri skoldag, motion från Socialdemokraterna 15 Delårsuppföljning per den 31 oktober 16 Sammanträdesdagar 2019 18 Skolchef, ny funktion för att biträda huvudmannen 19 Delegationsbeslut 2018 20 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2018 21

Tanums kommun Protokoll 4 (21) BUN 75 BUN 2018/0307-601 Platsbehov förskolor våren 2019 Det finns i nuläget endast några få lediga platser inom förskolan i hela Tanums kommun. Inför januari 2019 kan inga förskoleplatser erbjudas i Bullaren, Grebbestad, Tanumshede och Rabbalshede. Med anledning av detta föreslår Barn- och utbildningsförvaltningen att åtgärder gällande områdesindelning för placering i förskola och tillskapande av totalt fyra nya förskoleavdelningar behöver vidtas omedelbart. Områdesindelning för placering i förskola Nuvarande områden för placering i förskola behöver slås samman till ett område i norr och ett område i söder för att skapa flexibilitet och för att i större utsträckning kunna tillskapa och erbjuda platser. Bullaren bör med hänsyn till avstånd fortsatt vara ett eget område. Inom respektive norra och södra området bör närhetsprincipen i möjligaste mån tillämpas. Områden: 1. Norra området bildas genom att nuvarande Grebbestad, Tanumshede och Lur blir ett område 2. Södra området bildas genom att Rabbalshede, Fjällbacka och Hamburgsund blir ett område 3. Bullaren utgör fortsatt ett eget område Behov av förskoleavdelningar i norra området, södra området och i Bullaren 1. Norra området; två förskoleavdelningar 2. Södra området; en förskoleavdelning 3. Bullaren; en förskoleavdelning Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med en behovsinventering av lokalbehov inom nämndens ansvarsområden. Inventeringen kommer ligga som underlag för den lokalförsörjningsplan som kommer att presenteras i nämnden i december 2018. Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november 2018 Underlag som presenteras på nämnd

Tanums kommun Protokoll 5 (21) Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bilda tre områden för placering i förskola, ett i norr, ett i söder och ett i Bullaren och att i möjligaste mån tillgodose närhetsprincipen inom respektive område i norr och söder att till tekniska nämnden redovisa behov av förskoleavdelningar från och med januari 2019, såsom två avdelningar i norra området, en avdelning i södra området och en avdelning i Bullaren att uppdra till tekniska nämnden att skyndsamt ta fram olika alternativ för Norra och Södra området samt kostnader för dessa samt återkomma till nämnd i december för återkoppling att hemställa till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om kompensation för utökade kostnader som ej täcks av prestationsanslaget att starta rekrytering för bemanning av två avdelningar i norra området, en avdelning i Bullaren och en avdelning i södra området Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bilda tre områden för placering i förskola, ett i norr, ett i söder och ett i Bullaren och att i möjligaste mån tillgodose närhetsprincipen inom respektive område i norr och söder att till tekniska nämnden redovisa behov av förskoleavdelningar från och med januari 2019, såsom två avdelningar i norra området, en avdelning i södra området och en avdelning i Bullaren att tillgodose behovet i Bullaren genom att komplettera Backa skola med ytterligare 4 moduler ca 112 BTA att uppdra till tekniska nämnden att skyndsamt ta fram olika alternativ för Norra och Södra området samt kostnader för dessa samt återkomma till nämnd i december för återkoppling att hemställa till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om kompensation för utökade kostnader som ej täcks av prestationsanslaget att starta rekrytering för bemanning av två avdelningar i norra området, en avdelning i Bullaren och en avdelning i södra området

Tanums kommun Protokoll 6 (21) att förorda att köket vid Ängens förskola byggs för 400 portioner för att tillgodose behovet för grundskolan i Grebbestad, som redovisats av kostenheten inom Omsorgsförvaltningen, Beslutet skickas till Tekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Tanums kommun Protokoll 7 (21) BUN 76 BUN 2018/0295-610 Introduktionsprogrammet, sökbart alternativ inom yrkesintroduktion Introduktionsprogrammets yrkesinriktning är en del av IM-programmet som i både Tanum och grannkommunerna har varit svår att utveckla då det inte funnits ekonomiska medel att finansiera praktikplatser. I samband med att Skolverket stärker statusen på introduktionsprogrammet möjliggörs att delar av utbildningen kan finansieras med hjälp av stadsbidrag. På Tanums gymnasium finns ett antal elever som behöver integreras genom att påbörja gymnasiala kurser inom yrkesprogram och få praktik inom dessa kurser i arbetslivet. Det är framför allt våra elever som idag läser på språkintroduktion som genom yrkesintroduktion får en chans att öka integrationen i det svenska samhället, träna sina språkliga färdigheter, bli anställningsbara och bidra till kompetensförsörjningen inom kommunen. Idag ges inom den kommunala vuxenutbildningen gymnasiala kurser inom Bygg- och anläggning, Fordon, Restaurang, Vård och omsorg samt Barn och elevassistent. Det är då möjligt att även erbjuda elever på introduktionsprogrammet dessa kurser. Utbildningen bör även göras sökbar för elever från andra kommuner för att tillföra underlag för att genomföra ett bredare kursutbud. Tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2018 att tillstyrka att yrkesintroduktion inom introduktionsprogrammet erbjuds att tillstyrka att yrkesintroduktion inom introduktionsprogrammet även blir sökbart för elever från andra kommuner än Tanums kommun Beslutet skickas till Rektor Campus Futura

Tanums kommun Protokoll 8 (21) BUN 77 BUN 2018/0302-600 Pristagare 2018, Tanum hyllar För ledamöterna i Barn- och utbildningsnämnden har en sammanställning gjorts av samtliga ansökningar och nomineringar i de kategorier som nämnden ansvarar för, med delegation till Kultur och Fritid. Det rör följande kategorier: Kulturpris, kulturstipendier, ledarpris och ungdomspris. Studiepris presenteras av förvaltningen. Vid arbetsutskottets sammanträde den 13 november föreslås ytterligare en kandidat till mottagare av Kulturpris 2018. Barn- och utbildningsnämnden föreslår den 27 november att utse följande pristagare 2018: Kulturpris: Francesco Scavetta, Vitlycke Centre for Performing Arts Kulturstipendium: Sofia Envik, sångpedagogstudier med fokus barn/unga Ledarpris: Bengt Samzelius och Christian Karlsson, Tanums schacksällskap Ungdomspris: Leo Mellqvist och Lukas Joling, engagemang i fotbollslag för tjejer i Hamburgsunds IF Studiepris: Sofia Bellner Tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2018 Underlag för beslut Tanum hyllar 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till mottagare av priser Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef

Tanums kommun Protokoll 9 (21) BUN 78 BUN 2018/0036-267 Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården Ett medborgarförslag har inlämnats som går ut på att skapa ett aktivitetsgym (utegym) bakom Hedegården i Tanumshede. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 mars 2018, 20 att förslaget utreds vidare där förutsättningar och en kostnadsanalys för en eventuell investering presenteras. Kultur och fritid ställer sig positiva till ett utegym så som frågan om ett aktivitetsgym lyfts. Det kan som en del av området kring Sparvallen bli en anläggning som främjar spontan aktivitet och en god tillgänglighet till fysisk aktivitet och träning. Det finns idag inga medel inom budgetramen att genomföra den investering som ett aktivitetsgym skulle innebära, varför vi förordar att ställningstagande till en sådan anläggning lyfts in i kommande investeringsplaner för Sparvallen och i så fall knyts som en aktiv del till det utbud av aktivitetsmöjligheter som anläggningen möjliggör. Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november 2018 Svar på medborgarförslag, daterat den 31 oktober 2018 Förslag till beslut om aktivitetsgym, daterat den 17 augusti 2018 Beslut barn- och utbildningsnämnden, daterat den 20 mars 2018, 20 Medborgarförslag, daterat den 30 oktober 2017 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att vidare beredning sker i samband med att en plan för investering i Sparvallen utarbetas, att ett aktivitetsgym betraktas som en del av anläggningens aktivitetsytor och att tacka förslagsställaren för medborgarförslaget Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef

Tanums kommun Protokoll 10 (21) BUN 79 BUN 2018/0196-606 Internkontroll 2018 Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om internkontroll för 2018 där följande områden ska följas upp och utvärderas: Spårbarhet och identifiering av handlingar Kravverksamhet Arbetsmiljö tillbud arbetsskador Uppföljning av föregående års internkontroll Nämndspecifikt område Simundervisning i grundskolan Spårbarhet och identifiering av handlingar Gällande spårbarhet och identifiering av handlingar, där granskning av ett antal handlingar har gjorts, framgår att barn- och utbildningsförvaltningen i relativt stor utsträckning på styrdokument, beslut, beslutsunderlag och brev har kommunvapen/logga, namn, funktion och datum. När det gäller övriga dokument saknas detta i ganska hög grad. För att få än mer enhetliga och spårbara handlingar inom Tanums kommun och Barn- och utbildningsförvaltningen behövs nya rutiner och mallar. Önskvärt är att vissa mallar och rutiner kommer från centralt håll för att det ska bli så enhetligt som möjligt i alla förvaltningar. Barn- och utbildningsförvaltningen behöver se över behovet av förvaltningsspecifika rutiner och mallar. Kravverksamhet I det stora hela visar granskningen att den fastställda kravrutinen för kommunen efterföljs med undantag för några enstaka fall där den frångåtts, bland annat att vissa ärenden inte gått vidare för bevakning efter avskrivning i bokföringen. Däremot har det framkommit brister i arbetsrutiner kring kravverksamheten. Bland annat saknas rutiner kring kontroll av fordran innan den går vidare i kravrutinen. Granskningen visar även att ekonomikontoret inte alltid får tillräcklig information från debiterande förvaltning för att driva ärendet vidare för betalningsföreläggande. Generellt sett behövs en översyn över de kontroller och besked som lämnas samt att tydliggöra för alla inblandade i processen hur kravverksamheten fungerar. Arbetsmiljö tillbud arbetsskador Den samlade bedömningen är att handläggningen av rapporterade tillbud i arbetsmiljön är av mycket skiftande kvalité och i alltför många fall bristfällig. Chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen bör utbildas i KIA (systemet för hantering av bl.a. tillbud i arbetsmiljön) samt grundläggande arbetsmiljöfrågor.

Tanums kommun Protokoll 11 (21) Uppföljning av föregående års internkontroll Förvaltningen har i stora delar genomfört de åtgärder som Barn- och utbildningsnämnden beslutade att verkställa inom områdena: Inköpsrutiner Anställningsavtal PUL-hantering Skolskjutsverksamheten i Tanums kommun. För området Inköpsrutiner betonas vikten av inköpstrohet och att samtal fortlöpande sker med administratörer och attestanter. För anställningsavtal gäller fortfarande att HR-funktionen bör följa upp anställningsavtalen 2020. Simundervisning i grundskolan Internkontrollen besvarar frågor såsom: Når Tanums kommun uppställda mål? Hur planerar skolorna för att nå målen? Hur organiserar rektorsområdena simundervisning? Har skolorna olika förutsättningar i form av organisation och resurser? Finns det olikheter i geografiska och elevstrukturella förutsättningar mellan områdena Finns det andra orsaker till olikheter? Vilka insatser vidtar skolorna om målen inte nås? I en jämförelse med riket för årskurs 9 angående andelen godkända betyg för ämnet Idrott och hälsa så har Tanums kommun ett högre värde för läsåret 17/18. För de tre föregående åren har värdet varit lägre. Rektorerna uppger att de allra flesta elever når kunskapskraven som är kopplade till simförmåga. Samtliga skolor vidtar åtgärder för de elever som inte når kunskapskraven. Dessa insatser varierar dock i olika grader mellan skolorna. Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november 2018 Spårbarhet och identifiering av handlingar, daterad den 1 oktober Kravverksamhet, daterad den 5 november Uppföljning av föregående års internkontroll, daterad den 6 november Simundervisning i grundskolan, daterad den 1 november Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna internkontrollen,

Tanums kommun Protokoll 12 (21) att uppdra åt förvaltningen att utifrån internkontrollen genomföra föreslagna åtgärder och att överlämna internkontrollen till kommunstyrelsen för kännedom Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tanums kommun Protokoll 13 (21) BUN 80 BUN 2018/0188-600 Motion om brandväggar som skyddar från porr och våldsamma sidor på internet Motion från Socialdemokraterna har inkommit med yrkande att skolor och förskolor i Tanum ska ha brandväggar som skyddar mot porr och våldsamma sidor. Frågan kring pornografi/våldsfilter kan upplevas som enkel. Självklart ska vuxenvärlden skydda barn och ungdomar från dylikt. Vid närmare analys visar sig frågan vara oerhört komplex och ger sannolikt inte avsedd effekt och riskerar att skapa andra följdproblem vilket problematiseras i skrivelse från förvaltningen. Skolverket föreskriver hur arbetet ska bedrivas på området och Skolinspektionen beskriver hur brister i undervisningen kan förbättras. Detta tillsammans med den forskning som finns på området samt underlag från Ungdomsteamet i Tanums kommun kommer att ligga till grund för kompetensutveckling inom området som en alternativ åtgärd till filter. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att ge avslag på motionen. Protokoll från AU den 13 november 2018 62 Reservation från Ida Jakobsson (S) daterad den 14 november Tjänsteskrivelse daterad den 2 november 2018 Underlag/tjänsteskrivelse, daterad den 5november 2018 Motion från socialdemokraterna IT-strategi för skolorna i Tanums kommun Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att ge avslag på motionen om att skolor och förskolor i Tanums kommun ska ha brandväggar som skyddar mot porr och våldsamma sidor Yrkanden Ida Jakobsson (S) yrkar att beredningsförslaget avslås. Ida Jakobsson (S) yrkar att uppdra åt förvaltningen att genomföra en genomlysning och ta fram en strategi för att barn och elever inte utsätts för

Tanums kommun Protokoll 14 (21) våld, porr och sexuellt våld via nätet. Ida Jakobsson (S) yrkar att uppdra åt förvaltningen att redovisa kostnader för inköp, drift och skötsel för Netclean för att stoppa barnpornografi. Ida Jakobsson (S) yrkar att uppdra åt förvaltningen att redovisa hur skolan kan arbeta för att öka kvaliteten i sex -och samlevnadsundervisning. Beslutsgång Ordförande frågar först på beredningsförslaget och Ida Jakobssons förslag var för sig och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt beredningsförslaget. Därefter frågar ordförande på Ida Jakobssons tilläggsförslag var för sig och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslagen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att ge avslag på motionen om att skolor och förskolor i Tanums kommun ska ha brandväggar som skyddar mot porr och våldsamma sidor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra en genomlysning och ta fram en strategi för att barn och elever inte utsätts för våld, porr och sexuellt våld via nätet att uppdra åt förvaltningen att redovisa kostnader för inköp, drift och skötsel för Netclean för att stoppa barnpornografi att uppdra åt förvaltningen att redovisa hur skolan kan arbeta för att öka kvaliteten i sex -och samlevnadsundervisning Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tanums kommun Protokoll 15 (21) BUN 81 BUN 2018/0187-600 Mobilfri skoldag, motion från Socialdemokraterna Det har inkommit en motion från Socialdemokraterna avseende Mobilfri skoldag. Socialdemokraterna yrkar att skoldagen ska vara mobilfri för att öka arbetsron. I utredning som Barn- och utbildningsförvaltningen gjort framkommer att mobiltelefonen fungerar som ett kraftfullt multiverktyg för dagens ungdomar, men att den samtidigt kan vara ett störningsmoment. Professionen ges i 5 kap 5 skollagen, stöd i arbetet med detta. Skolorna i Tanums kommun har strategier och ordningsregler kring mobiltelefonanvändning i skolan, som beslutats av professionen tillsammans med eleverna. Utifrån den utredning som Barn- och utbildningsförvaltningen gjort föreslås ett avslag på motionen. Protokoll från AU den 13 november 2018 63 Tjänsteskrivelse, daterad den 5 november 2018 Utredning avseende motionen Mobilfri skoldag, daterad den 30 oktober 2018 Motion från socialdemokraterna: Mobilfri skoldag Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att ge avslag på motionen avseende yrkande om att skoldagen ska vara mobilfri Reservationer Ida Jakobsson (S) reserverar sig muntligen mot beslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tanums kommun Protokoll 16 (21) BUN 82 BUN 2018/0061-606 Delårsuppföljning per den 31 oktober Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på 6,4 mkr. Det balanserade resultatet uppgår således till 2,5 mkr vid årets slut. Vid avräkning per november har barnantalet ökat mot budget och barn- och utbildningsnämnden får ett ökat budgetanslag med 7,2 mkr genom prestationsanslaget. Den största ökningen redovisas inom förskola, fritidshem/samlad skoldag och komvux/sfi. Det prognostiserade underskottet härleds huvudsakligen till nämndens särskilda satsning som uppgår till totalt uppgår till 2,4 mkr samt till att verksamheten tar i anspråks sina balanserade resultat för att finansiera kostnader för elever i behov av särskilt stöd. Antal elever på gymnasieskolan är större under hösten än tidigare beräknat. En orsak är att asylelever nu har fått tillfälligt uppehållstillstånd samt att flera elever som tidigare har gått på individuella programmet nu har börjat på reguljärt program. Nämndens bruttokostnad ökar med 17,7 mkr jämfört med samma period förra året. Den kraftiga kostnadsökningen härleds till dels utökad verksamhet på grund av ökat barn och elevantal, dels för verksamhet finansierad genom specialdestinerade statsbidrag. Sedan 8-månadersuppföljningen har antalet barn och elever i annan kommun ökat, vilket ger ökade kostnader. Beslut avseende bidrag från Migrationsverket för 2018 har inte kommit samtidigt som flera asylsökanden har fått ett tillfälligt uppehållstillstånd vilket kommer att påverka ansökan samt det slutgiltiga beslutet från Migrationsverket. Stor osäkerhet finns därför fortfarande kvar avseende bidragets storlek. Den totala sjukfrånvaron är för perioden januari till oktober 5,28% jämfört med 2017 (6,39%). Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vidare med att kartlägga långtidssjukskrivningarna på individnivå. Tjänsteskrivelse, daterad den 16 november

Tanums kommun Protokoll 17 (21) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppmana ansvariga för verksamheter med underskott, som inte är att härleda till ianspråktagande av särskilda satsningar eller balanserat överskott, att fortsätta vidta åtgärder för att komma i ekonomisk balans, att de verksamheter som inte kommer att få ekonomisk balans vid årets slut, skyndsamt arbetar fram åtgärder för att nå ekonomisk balans under verksamhetsåret 2019, att godkänna delårsuppföljningen och att överlämna den till kommunstyrelsen för kännedom Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tanums kommun Protokoll 18 (21) BUN 83 BUN 2018/0304-600 Sammanträdesdagar 2019 Ett förslag till sammanträdesdagar under 2019 för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagits fram. Barn- och utbildningsnämndens möte föreslås vara följande tisdagar med början klockan 08.00: 22/1, 26/2, 26/3, 30/4, 28/5, 18/6, 3/9, 8/10, 19/11, 10/12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts möte föreslås vara följande tisdagar 2019 med början klockan 08.00: 12/2, 12/3, 9/4, 14/5, 4/6, 20/8, 17/9, 5/11, 26/11 Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-specialist

Tanums kommun Protokoll 19 (21) BUN 84 BUN 2018/0306-601 Skolchef, ny funktion för att biträda huvudmannen Enligt en ny bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Utvecklad ärendebeskrivning Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Med föreskrifter menas alla bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Sådana föreskrifter finns i första hand i skollagen och anslutande författningar, men även i till exempel arbetsmiljölagen (1977:1160) och diskrimineringslagen (2008:567). I uppdraget att se till att alla föreskrifter för utbildningen följs ingår även det systematiska kvalitetsarbetet. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. I stället inrättas en ny funktion hos huvudmannen. Den nya bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa författningskrav ska hen försöka åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Om skolchefens befogenheter inte räcker till för att åtgärda bristerna är det skolchefens ansvar att informera huvudmannen, som ju är ytterst ansvarig. Det kan till exempel handla om att det inte finns tillräckligt med resurser för att genomföra de åtgärder som behövs. Men ansvaret för att utbildningen inom skolväsendet verkligen genomförs enligt gällande regelverk ligger i slutändan alltid på huvudmannen. Tjänsteskrivelse, daterad den 15 november SFS 2018:608, Lag om ändring i skollagen Barn och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningschef Lina Magnusson from 2019-01-01 ska fullgöra funktionen som skolchef för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och fritidshem

Tanums kommun Protokoll 20 (21) BUN 85 BUN 2018/0011-606 Delegationsbeslut 2018 Anmälan om delegationsbeslut avseende bidrag till Konstnärernas kollektivverkstad under perioden 2018-08-21 2019-08-20. Tjänsteskrivelse daterad den 14 november 2018. Delegationsbeslut daterat den 23 oktober 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterat delegationsbeslut för anmält Beslutet skickas till Akten

Tanums kommun Protokoll 21 (21) BUN 86 BUN 2018/0030-600 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från arbetsutskottets möte den 13 november 2018 förklara 69 för anmält. Tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från arbetsutskottets möte den 13 november 2018 förklara 69 för anmält.