Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Ärendenummer BUN 2018/ Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Tingssalen, Tingshuset, kl Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Höiberg, Öyvind, Controller, 91, 95 Petter Öhnell, Kultur- och fritidschef, 88 Lise-Lotte Bengtsson, Utredare, 90 Monica Rosenhoff, Förskolechef, 90, 92 Carina Berndtsson, HR-specialist, 90 Tony Jönsson, Fastighetschef, 95 Lina Magnusson, Förvaltningschef, Malin Norrman, Sekreterare, Justeringens plats och tid Paragrafer Barn- och utbildningskontoret, torsdag den 20 december Sekreterare Malin Norrman Ordförande Paul Carlsson Justerare Ramona Cully ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Norrman

2 Tanums kommun Protokoll 2 (15) Ärendenummer BUN 2018/ Beslutande ledamöter Paul Carlsson, Ordförande (L) Gerd Johansson, 1:e vice ordförande (C) Agne Andrésen (M) Karolina Aronsson Tisell (C) Ann-Christin Karlsson (S) Michael Halvarsson (MP) Anders J Fogelmark (M), tjänstgörande ersättare Benny Svensson (L), tjänstgörande ersättare Ann-Lis Olsson Kjellberg (L), tjänstgörande ersättare; vakant (M) Oskar Josefsson (S), tjänstgörande ersättare Ramona Cully (S), tjänstgörande ersättare Ersättare Anna-Lena Karlsson (KD), ersättare

3 Tanums kommun Protokoll 3 (15) Ärendenummer BUN 2018/ Innehåll Ärende Sida Elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) 4 Arne Joelssons minnesfond Lokal styrelse vid Backa skola 6 Övrig pedagogisk omsorg (familjedaghemsverksamhet) i Tanums kommun 7 Grundskolans Samfond Medborgarförslag om giftfri förskola 10 Delegationsbeslut Meddelande barn- och utbildningsnämnden 12 Utredning avseende lokalförsörjning, Information barn- och utbildningsnämnden 15

4 Tanums kommun Protokoll 4 (15) BUN 87 BUN 2018/ Elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) Huvudmannen behöver få en överblick över hur många elever det finns i kommunen som är i stora behov av särskilt stöd. Elever med grava diagnoser, ibland flera, och där också andra förvaltningar och myndigheter är inblandade. Huvudmannen behöver också kunskap om hur rektorerna organiserar stödet till dessa elever. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut att uppdra åt förvaltningen att skyndsamt utreda hur många elever det finns i kommunen som har stora skolsvårigheter utifrån allvarlig funktionsvariation att uppdra åt förvaltningen att utreda hur olika skolor organiserar undervisningen för dessa elever samt hur skolorna samarbetar internt och externt med detta att uppdra åt förvaltningen att skyndsamt utreda hur många elever det finns i kommunen som har stora skolsvårigheter utifrån allvarlig funktionsvariation, att uppdra åt förvaltningen att utreda hur olika skolor organiserar undervisningen för dessa elever samt hur skolorna samarbetar internt och externt med detta, att uppdra åt förvaltningen att ge förslag på hur undervisningen kan ske på bästa sätt för dessa elever och att identifiera de ekonomiska konsekvenserna som utredningen medför. Chef för centrala barn- och elevhälsan

5 Tanums kommun Protokoll 5 (15) BUN 88 BUN 2018/ Arne Joelssons minnesfond 2018 Fondens ändamål är att främja barn och ungdomars fostran för att de ur gemensam idrottslig kamp och andra aktiviteter av opolitisk natur skall få uppleva solidaritet och kamratskap. Enligt stadgarna skall utdelningen ur fonden ske för att utbilda ungdomsledare inom Tanums Kommun. Utifrån minnesfondens ändamål och riktlinjer inledningsvis sker utdelning ur skattesynpunkt till i första hand ideell förening. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 Skrivelse: Utdelning Arne Joelssons minnesfond, den 27 november 2018 att avslå inkommen ansökan från Hälsan i Fjällbacka samt nomineringen från Carina Hellsten och att avkastning 2 658,55 kr återlämnas till Arne Joelssons Minnesfond i ny räkning, Kultur och Fritidschef Föreningsutvecklare

6 Tanums kommun Protokoll 6 (15) BUN 89 BUN 2018/ Lokal styrelse vid Backa skola På Backa skola bildades en lokal styrelse i slutet av 1990-talet. Den lokala styrelsens utsågs av barn- och utbildningsnämnden, och syftade till att samråda med rektor gällande utveckling av verksamheten samt att säkerställa föräldrarnas möjlighet till inflytande genom föräldramajoritet och innehav av ordförandeskapet i styrelsen kom arbetsordningen att förnyas för den lokala styrelsen, efter beslut av dåvarande förvaltningschef, rektor och lokala styrelses ordförande. Under de senaste tre åren har den lokala styrelsen haft problem med att tillsätta posterna och den lokala styrelsen har inte varit verksam i praktiken. Därtill har skollagen förändrats och styrelsens möjlighet att påverka skolan likaså. Utifrån ovan nämnda föreslås att den lokala styrelsen vid Backa skola, Bullaren läggs ned. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 Arbetsordning lokal styrelse i Bullaren, senast reviderad den 7 juli 2014 att den lokala styrelsen i Backa skola, Bullaren, läggs ned från och med den 1 januari Rektor Backa skola

7 Tanums kommun Protokoll 7 (15) BUN 90 BUN 2018/ Övrig pedagogisk omsorg (familjedaghemsverksamhet) i Tanums kommun Barn- och utbildningsnämnden fattade den 9 september 2018, 54, följande beslut: att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för fortsatt övrig pedagogisk omsorgsverksamhet i Tanum kommun i ett långsiktigt perspektiv, att det i direktiven till utredningen framgår att den övriga pedagogiska verksamheten är ett önskat alternativ inom barnomsorgen, att förvaltningen anlitar en extern konsult för framtagande av utredningen och att utredningen presenteras för nämnden senast i december Lise-Lotte Bengtsson, Skoljuridik AB utsågs till extern utredare. Utredningen är klar och överlämnas nu till Barn- och utbildningsnämnden. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 Utredning Pedagogisk omsorg i Tanumshede kommun förutsättningar för att långsiktigt kunna driva verksamheten i kommunen Kommittédirektiv - Stärkt kvalitet och likvärdighet i fritidshem och pedagogisk omsorg, 2018:102 att uppdra åt Barn- och utbildningsförvaltningen att skyndsamt undersöka möjligheterna till att förändra förutsättningarna för familjedaghemspersonal gällande till exempel startbidrag, total årsarbetstid, omkostnadsersättning, utbildningsinsats, ersättning för materialkostnader samt att deras egna barn räknas som placerade i verksamheten och att tacka för informationen

8 Tanums kommun Protokoll 8 (15) Akten Chefer för familjedaghemspersonal

9 Tanums kommun Protokoll 9 (15) BUN 91 BUN 2018/ Grundskolans Samfond 2018 Medel ur samfonden delas årligen ut till årskurs 3, 6 och 9. Därutöver utdelas 500 kr till enskild elev i Backa skola. Fondens ändamål är bidrag till exempelvis skolresa, fritidsverksamhet, studiebesök eller inköp av material. Årets utdelning uppgår till 770 kronor. På grund av det låga utdelningsbeloppet kan ingen utdelning ske. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 att inte utdela medel ur samfonden för år Controller Akten

10 Tanums kommun Protokoll 10 (15) BUN 92 BUN 2018/ Medborgarförslag om giftfri förskola Ett medborgarförslag om giftfri förskola har lämnats in till kommunen. Kommunfullmäktige beslutade den 17 september 2018 att överlämna till Kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen har i sin tur skickat medborgarförslaget på remiss till Barn- och utbildningsnämnden. Denna skrivelse ska ses som svaret på remissen. Förskoleverksamheten i Tanums kommun arbetar för att ställa om till att endast använda giftfritt material i lekredskap, leksaker, andra inventarier, muggar med mera som barnen kommer i kontakt med i förskolan. De företag vi har upphandlingsavtal med, har mer och mer övergått till giftfria material, vilket har underlättat vid inköp. Barn- och utbildningsförvaltningen avser att ta fram en plan för hur arbetet med giftfri förskola ska fortlöpa. Planen behöver beskriva vad som nu görs inom ramen för våra avtal och budget. Den behöver också beskriva hur kunskapspåfyllning i ämnet hos personalen ska ske samt hur samverkan med fastighetsförvaltningen i samband med renovering och nybyggnation ska se ut. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 Beslut från Kommunfullmäktige 95, daterat 17 september 2018 Medborgarförslag från Susanne Sandkvist, daterat den 16 augusti att som svar på remissen meddela att nämnden uppdrar åt barn-och utbildningsförvaltningen att under 2019 ta fram en plan som strävar för en giftfri förskola. Kommunstyrelsen

11 Tanums kommun Protokoll 11 (15) BUN 93 BUN 2018/ Delegationsbeslut 2018 Anmälan om delegationsbeslut enligt nedan: Avslut av handkassa nr 19062, diarienummer BUN 2018/ Beslutsdatum Avslut av handkassa nr 19063, diarienummer BUN 2018/ Beslutsdatum Avslut av handkassa nr 19063, diarienummer BUN 2018/ Beslutsdatum Beslut om läsårstider för Tanums skolor och allmän förskola, diarienummer BUN 2018/ Beslutsdatum Tjänsteskrivelse, den 7 december 2018 Delegationsbeslut enligt ovan. att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda Akten

12 Tanums kommun Protokoll 12 (15) BUN 94 BUN 2018/ Meddelande barn- och utbildningsnämnden Styrelseprotokoll från Samordningsförbundet västs möte den 30 november samt verksamhetsplan med budget 2019 med verksamhetsinriktning tom 2021 Protokoll från Branschrådets möte med Barnskötaroch elevassistentutbildningen på Campus Futura den 7 december

13 Tanums kommun Protokoll 13 (15) BUN 95 BUN 2018/ Utredning avseende lokalförsörjning, 2018 Som ett led i utredningsarbetet avseende lokalförsörjning i Tanums kommun har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram ett arbetsmaterial för en behovsinventering. Inventeringen kommer att utgöra en del av den totala utredningen som sammanställs av fastighetsförvaltningen. Nedan sammanställs behoven inom nämnden på kort och på lång sikt: Bullaren på kort och på lång sikt behövs ytterligare en förskoleavdelning Lur lokalbehovet är tillgodosett Tanumshede om- och tillbyggnation pågår vilket möjliggör utrymme för förskoleavdelningar i Hedeskolans lokaler när Tanumsskolan står färdig. Lokal för två tillfälliga förskoleavdelningar avvecklas. Grebbestad för närvarande finns två tillfälliga förskoleavdelningar Ytterligare behov finns på kort och på lång sikt. Fjällbacka behov av ytterligare minst två förskoleavdelningar för att grundskolan ska beredas utrymme hösten Hamburgsund förskolan har inget extra utrymme för eventuell inflyttning till området. Rabbalshede på kort sikt behövs ytterligare en förskoleavdelning och när skolan behöver mer utrymme hösten 2020 behövs ytterligare en förskoleavdelning. Protokollsutdrag arbetsutskottet, den 11 december 2018 Behovsinventering - Barn- och utbildning, lokaler, daterad 3 december 2018 Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut att överlämna nämndens behovsinventering till fastighetsförvaltningen för fortsatt utredning.

14 Tanums kommun Protokoll 14 (15) att överlämna nämndens behovsinventering till fastighetsförvaltningen för fortsatt utredning, att gällande behovet av förskoleplatser i Bullaren från och med januari 2019 förorda att utöka befintliga moduler vid Backa skola, att gällande behovet av förskoleplatser i Rabbalshede från och med januari 2019 förorda att Rabbalshede Folkets Park iordningställs för en förskoleavdelning och att gällande behovet av förskoleplatser i Grebbestad från och med januari 2019 förorda att Charlottenlunds förskola iordningsställs för att ta emot fler barn och att ta fram underlag för förskoleavdelningar i moduler som färdigställs senast den 1 april Ekonomikontoret Fastighetsförvaltningen Omsorgsförvaltningen/köksansvarig

15 Tanums kommun Protokoll 15 (15) BUN 96 BUN 2018/ Information barn- och utbildningsnämnden Karolina Aronsson Tisell (c) informerar om mötet med branschrådet för "utbildning barnskötare och elevassistenter". Gerd Johansson (c) informerar om mötet med branschrådet för "fordon". Ordförande Paul Carlsson (L) informerar om revisionen om psykisk ohälsa i skolan samt revisionen med Ernst & Young. Förvaltningschef Lina Magnusson informerar om Samverkan för bästa skola (SBS) Fyrbodalsamarbete om arbetsintegrerat lärande där Högskolan Väst medverkar. Rapport från Brottsförebyggande rådet (BRÅ). Resultat för grundskolan i Sveriges Kommuner och Landstings, SKL:s öppna jämförelser. att tacka för informationen Akten