Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/0060

Transkript

1 Protokoll 1 (19) Diarienummer BUN 2018/0060 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ledamöter Sammanträdeslokal Bullarsalen, kommunhuset Tanumshede, kl Se nästa sida. Övriga närvarande Öyvind Höiberg, Controller, Karin Gabrielsson, Utredningssekreterare, 17 Susanne Hagen, Skolkurator, 18 Petter Öhnell, Kultur- och fritidschef, Camilla Söderlund, Samordnare, 21 Ulf Ericsson, Kommunchef, 25 Lennart Christensson, Förvaltningschef, Malin Norrman, Sekreterare, Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Malin Norrman Ordförande Paul Carlsson Justerare Ida Jakobsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Norrman

2 Tanums kommun Protokoll 2 (19) Diarienummer BUN 2018/0060 Beslutande ledamöter Paul Carlsson, Ordförande (L) Gerd Johansson, 1:e vice ordförande (C) Ida Jakobsson, 2:e vice ordförande (S) Rosita Jansson (M) Agne Andrésen (M) Ida Östholm (M) Magnus Aronsson (C) Ann-Christin Karlsson (S) Ronny Larsson (S) Michael Halvarsson (MP) Roger Jodensvi (C), tjänstgörande ersättare Ersättare Margareta Haglund (M), ersättare Anders J Fogelmark (M), ersättare Benny Svensson (L), ersättare Roger Andreasson (C), ersättare Anna-Lena Karlsson (KD), ersättare Oskar Josefsson (S), ersättare Ramona Cully (S), ersättare

3 Tanums kommun Protokoll 3 (19) Diarienummer BUN 2018/0060 Innehåll Ärende Sida Bokslut Disposition av över- och underskott 5 Representant till projektgrupp för Grebbestad förskola 6 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 Revisionens grundläggande granskning Skolinspektion, regelbunden tillsyn Kvalitetsuppföljning Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer 11 Evert Taube-statyn i Grebbestad 12 Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården 13 Samordningsuppdraget för nyanlända 14 Anmälan om beslut i arbetsutskottet Anmälan om delegationsbeslut Anmälan om representation Information barn- och utbildningsnämnden 19

4 Tanums kommun Protokoll 4 (19) BUN 11 BUN 2018/ Bokslut 2017 För 2017 gör Barn- och utbildningsnämnden ett planerat underskott mot budget med tkr. I förhållande till prognosen i oktober är detta en förbättring på cirka tkr. Flera oväntade kostnadsminskningar och intäktsökningar, bland annat minskade interkommunala kostnader för gymnasiet och ökade intäkter från inkomstjämförelse i barnomsorgen, förklarar detta. Nämnden har för 2017 fattat beslut om särskilda satsningar som finansieras genom det balanserade resultatet. Satsningen uppgår till tkr och berör huvudsakligen förskola och grundskolan. Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari Bokslut att godkänna bokslutet för år 2017 och att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen för kännedom. Förvaltningschef Controller

5 Tanums kommun Protokoll 5 (19) BUN 12 BUN 2018/ Disposition av över- och underskott Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott per 31 december 2017 med tkr. Det balanserade resultat nämnden tar med sig in i 2018 uppgår preliminärt till tkr. Controller Öyvind Höiberg redogör för förslag till omföring av verksamheternas individuella resultat enligt bilaga. Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari Bilaga disposition av över- och underskott. att godkänna förslaget till disposition av över- och underskott Verksamhetsansvariga Controller

6 Tanums kommun Protokoll 6 (19) BUN 13 BUN 2017/ Representant till projektgrupp för Grebbestad förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 28 mars 2017 att utse representanter till styrgrupp och projektgrupper för byggnation av Fjällbacka förskola samt tillbyggnad av Grebbestad förskola. Nämnden utsåg Magnus Roessner (s) till representant till projektgruppen för tillbyggnad av Grebbestad förskola. Magnus Roessner (s) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Ny representant till projektgruppen behöver därför att utses. Politisk medverkan i projektgruppen gäller fram till att upphandlingsunderlaget är klart. Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari Beslut från barn- och utbildningsnämnden den 28 mars 2017, 5 att till projektgruppen för tillbyggnad av Grebbestad förskola utse Ida Jakobsson (s) som representant. Förvaltningschef

7 Tanums kommun Protokoll 7 (19) BUN 14 BUN 2018/ Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Magnus Roessner (s) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige har utsett Ida Jakobsson (s) efter Magnus Roessner som 2:e vice ordförande och ledamot i presidiet. Ersättare för Ida Jakobsson i arbetsutskottet behöver väljas. Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars att utse Ronny Larsson (s) som ersättande ledamot i arbetsutskottet. Kommunkansliet

8 Tanums kommun Protokoll 8 (19) BUN 15 BUN 2017/ Revisionens grundläggande granskning 2017 Förvaltningschef Lennart Christensson informerar om rapporten efter den grundläggande granskning som kommunens revisorer genomförde under Revisionen konstaterar att barn- och utbildningsnämnden i stort arbetat enligt revisionens tidigare rekommendationer. att tacka för informationen.

9 Tanums kommun Protokoll 9 (19) BUN 16 BUN 2016/ Skolinspektion, regelbunden tillsyn 2017 Efter beslut från Skolinspektionens uppföljning ska huvudmannen lämna svar avseende tre föreläggande: förutsättningar för utbildningen i förskolan, förutsättningar för utbildningen i vuxenutbildningen samt utveckling av utbildningen i fritidshemmet, förskoleklassen, grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Förvaltningschefen har delegation på att lämna svar till Skolinspektionen. Förvaltningschef Lennart Christensson redogör för huvudmannens svar. Tjänsteskrivelse daterad den 13 mars att tacka för informationen.

10 Tanums kommun Protokoll 10 (19) BUN 17 BUN 2017/ Kvalitetsuppföljning I Skollagen 4 kap 3 anges att: Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. I 4 kap 4 står: Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 ska genomföras även på förskole- och skolenhetsnivå. Det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska dokumenteras. Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars att godkänna kvalitetsuppföljningen och att uppdra åt förvaltningen att genomföra föreslagna åtgärder för ökad måluppfyllelse. Förvaltningschef

11 Tanums kommun Protokoll 11 (19) BUN 18 BUN 2018/ Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer Våld i nära relation är ett omfattande folkhälso- och samhällsproblem som Barn- och ungdomsförvaltningen ska arbeta aktivt med. Inom förvaltningen är det av stor vikt att arbeta förebyggande samt känna till symtomen för att upptäcka våld i hemmet. Det är viktigt att definiera våld, så att kommunen har en gemensam syn på vad våld är, detta för att förebygga våldsutövning och våldsutsatthet bland unga människor. Denna övergripande plan har syfte att fastställa fokus på hur arbetet med våld i nära relationer ska se ut under åren Handlingsplanen anger hur Barn- och utbildningsförvaltningen ska arbeta för att förebygga och motverka våld samt mål för att utveckla arbetet. Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer. att ställa sig bakom handlingsplanen Barn- och elevhälsan

12 Tanums kommun Protokoll 12 (19) BUN 19 BUN 2018/ Evert Taube-statyn i Grebbestad Grebbestadsprinsarna önskar donera skulpturen föreställande Evert Taube samt omgivande markarrangemang i befintligt skick till Tanums kommun. Kultur och fritid ställer sig positiv till att motta gåvan men det finns förnärvarande inga särskilda ekonomiska insatser för direkt underhåll av skulpturen i budget. Tanums kommun genom Kultur och fritid har ställt sig positiv till att motta gåvan enligt de föreskrifter som gåvobrevet anger. Dock finns ett begränsat utrymme för underhåll av konstverk i offentlig miljö avsatt i budget vilket innebär att skulpturen efter överlämnandet får samsas med övrigt konstinnehav i prioriteringar av underhållsinsatser. Prinsarna önskar att skulpturen i sin helhet med omgivande markinstallation ska behålla sin plats eller vid planändring stanna inom området kring torget i Grebbestad. Tjänsteskrivelse daterad den 7 mars Bifogad tjänsteskrivelse Evert Taube-statyn. att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att föra en dialog med givarna kring kommunens villkor om full rådighet över gåvan och att detta framgår i undertecknat gåvobrev före mottagandet och att tacksamt motta gåvan under förutsättning att kommunen har full rådighet över gåvan och att låta skulpturen samt kringarrangemang ingå i kommunens konstinnehav. Kultur- och fritidschefen

13 Tanums kommun Protokoll 13 (19) BUN 20 BUN 2018/ Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården Ett medborgarförslag har inlämnats som går ut på att skapa ett aktivitetsgym utanför Hedegården. Ett friluftsgym har tidigare diskuterats även på Kultur och fritid med anledning av bl.a. den satsning som gjorts i Strömstad vid löparklubbens terrängbana. Kultur och fritid ställer sig positiv till att frågan om ett aktivitetsgym lyfts. Det är en typ av anläggning som främjar spontant användande av området kring Sparvallen och som blir tillgängligt både för föreningar och enskilda. Det finns idag dock inga medel inom budgetramen för att genomföra den investering som en anläggning skulle kräva. Kultur och fritid föreslår därför att Barn -och utbildningsnämnden tar ställning till om frågan ska utredas vidare för att se på förutsättningar och kostnadsanalys för en investering. Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården. att frågan utreds vidare för att beskriva förutsättningar och en kostnadsanalys för en eventuell investering enligt förslaget. Kultur och fritidschef

14 Tanums kommun Protokoll 14 (19) BUN 21 BUN 2018/ Samordningsuppdraget för nyanlända Samordnare Camilla Söderlund redogör för arbetet som samordnare för nyanlända barn och elever. Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars att tacka för informationen.

15 Tanums kommun Protokoll 15 (19) BUN 22 BUN 2018/ Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2018 att från arbetsutskottets möte den 6 mars 2018 förklara 17 och 18 för anmälda.

16 Tanums kommun Protokoll 16 (19) BUN 23 BUN 2018/ Anmälan om delegationsbeslut 2018 Avslutat handkassa, café Futura Avslutat kreditkort, anställd särskolan Avslutat handkassa, familjecentralen Sänka handkassa, biblioteket Bevilja handkassa, familjecentralen Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2018 att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda

17 Tanums kommun Protokoll 17 (19) BUN 24 BUN 2018/ Anmälan om representation 2017 Ver.nr Ansvar Belopp kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

18 Tanums kommun Protokoll 18 (19) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars Att förklara presenterade verifikationer för anmälda.

19 Tanums kommun Protokoll 19 (19) BUN 25 BUN 2018/ Information barn- och utbildningsnämnden Michael Halvarsson (mp) informerade om genomförd krisövning den 30 januari. Gerd Johansson (c) och Michael Halvarsson (mp) informerade om genomförd utbildningsdag som handlade om digitalisering av skolans kursplaner. Arbetsutskottets ledamöter var inbjudna till utbildningsdagen. Den 24 april är en heldag för barn- och utbildningsnämnden. Ordinarie möte på förmiddagen och eftermiddagen kommer att handla om framtidsfrågor; bland annat bibliotek, IKT inom förskolan, utbildning på Futura och förstelärare. Mötet kommer att hållas på Tanumstrand, Grebbestad. Skolinspektionen lägger ned utredningen mot Campus Futura. Information om lärlingsgymnasiet på Futura. Kommunchef Ulf Ericsson medverkade. Extra nämnd angående lärlingsgymnasiet på Futura kommer att hållas den 3 april. Ordförande Paul Carlsson informerade om byggnation Tanumskolan och förskola i Grebbestad. att tacka för informationen.