KALLELSE 1 (7) 2017-10-09 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Amanda Agestav Sammanträdesdatum 17 oktober 2017 Plats och tid Stadshuset E454, 14:00 Förmöten Majoriteten, rum F 481, kl. 13:00 Oppositionen, egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Amanda Agestav (KD) 1:e vice ordförande Maria Kesselring (S) 2:e vice ordförande Christina Alman (M) Julio Maravilla (S) Per Rostad (C) Marie Sundström (MP) Tomas Martinsson (M) Anna Lundberg (L) Mari Boman (SD) Josefine Bäckström (S) Tanja Karppinen (S) Falis Hassan (C) Abdilaahi Hassan (MP) Frank Pettersson (M) Marianne Ohlson (M) Ulrika Bird-Radolovic (L) Jan Johansson (SD) Micael Larsson (KD) Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.
2017-10-09 2 (7) 1 Dnr FSN 1809198- Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Marie Sundström (MP) Förslag 2: Tomas Martinsson (M) 2 Dnr FSN 1809199- Godkännande av föredragningslistan samt beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1-13 är öppna för allmänheten. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Dnr FSN 2017/00004-6.0.1 Direktören informerar 2017 Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 4 Dnr FSN 1809201- Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna FSN och FskN-BO under perioden 20 september 2017 till och med den 8 oktober 2017 redovisas för nämnden: Delegationsbeslut position 3.2 om visstidsanställning - Haga, Korsängen och Kulramens förskolor: 2017/00392 Delegationsbeslut position 3.2 om visstidsanställning - Ekhamra, Karlavagnen, Fyrtornet och Lillängens förskolor: 2017/00390 Delegationsbeslut position 3.2 om visstidsanställning - Placeringsenheten: 2017/00382 Delegationsbeslut position 3.2 om visstidsanställning - Bäckby norra, Sofia och Hällby förskolor: 2017/00375
2017-10-09 3 (7) Delegationsbeslut position 3.2 om visstidsanställning - Rönnby förskola: 2017/00374 Delegationsbeslut position 3.2 om visstidsanställning - Gäddeholm, Tortuna och Kungsbyns förskolor: 2017/00373 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskilt barn under perioden 2017-08- 01-2018-06-30: 2017/00326, 2017/00325 Beviljad ansökan om tilläggsbelopp för enskilt barn perioden 2017-09-01-2018-06-30: 2017/00346 Delegationsbeslut position 4.5 att utse beslutsattestant: 2017/00026 Avtal om förskoleplats för enskilt barn från annan kommun: 2017/00259, 2017/00362 Utredning angående klagomål om bristande information och samarbete: 2017/00343 Delegationsbeslut position 3.14 om utlandsresa - Lahtis 6-9 september 2017: 2017/00376 Prövning av eget barnomsorgsbehov beviljas ej - 8 kap 5 utökad tid: 2017/01105, 2014/00745 5 Dnr FSN 1809202- Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie FSN för perioden 20 september 2017 till och med den 8 oktober 2017 redovisas för nämnden. 6 Dnr FSN 1809203- Delgivningar godkänner redovisningen. Klagomål, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen för perioden 20 september 2017 till och med den 8 oktober 2017 redovisas för förskolenämnden. 7 Dnr FSN 2016/00744-1.4.1 Årsplan 2018 för förskolenämnden fastställer årsplan 2018, med internkontrollplan.
2017-10-09 4 (7) Västerås stad har gjort en översyn av koncernens styrsystem och beslut om nytt styrsystem har fattats under 2015 och 2016. Nämnden arbetar med årsplaneringen 2018 utifrån kommunfullmäktiges beslut och de anvisningar som tillsänts barn- och utbildningsförvaltningen från stadsledningskontoret. Anvisningarna gör att nämndens årsplan är fokuserad på styrkort, följekort, intern kontroll och budget. Dessutom har arbetssättet utvecklats inom förvaltningen. Helheten ligger dock väl i linje med nämndens styrmodell, som beslutades vintern 2016 och reviderades våren 2017. En ambition är att dokumentet tydligare ska synliggöra vad som är nämndens styrning som huvudman och nämndens styrning av det vidare uppdraget. Årsplanen är uppdelad i kommunfullmäktiges olika perspektiv: kund, kvalitet, medarbetare och ekonomi. Innehållet baseras på det planeringsunderlag som nämnden fastställde i mars 2017 och på de förändringsbehov som identifierats i verksamheten. I årsplanen ska nämnden beskriva hur man avser att arbeta med uppdrag från kommunfullmäktige och hur man vill styra den egna verksamheten genom styrkort och följekort. I årsplanen ingår även budget för 2018 och nämndens internkontrollplan. fastställer årsplan 2018, med internkontrollplan. 8 Dnr FSN 2017/00198-2.4.3 Utredning av förutsättningar för ett kompetensutvecklingsprogram för personal som vill vidareutbilda sig till förskollärare 1. godkänner återrapport av uppdrag gällande utredning av förutsättningar för ett kompetensutvecklingsprogram för personal som vill vidareutbilda sig till förskollärare. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda formerna för att kunna erbjuda tillsvidareanställda medarbetare tjänst som förskollärare efter genomförd högskoleutbildning. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden under våren 2018. Anna Lundberg (L) lämnade vid sammanträdet den 13 december 2016, 215, in ett nämndinitiativ med förslag om att bland annat ta fram ett kompetensutvecklingsprogram för den personal som vill vidareutbilda sig till förskollärare. gav den 27 januari 2017 9 barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett kompetensutvecklingsprogram för den personal som vill vidareutbilda sig till förskollärare, vilket nu finns framtaget. Förskoleverksamheten arbetar enligt stadens kompetensförsörjningsmodell, som benämns kortfattat som "ARUBA": attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Parallellt med insatser för att attrahera, behålla och utveckla löper viktiga processer såsom kompetensutveckling, en god
2017-10-09 5 (7) arbetsmiljö och löneutveckling som viktiga faktorer för att både rekrytera och behålla våra medarbetare. Förskoleverksamheten har kommit långt i sitt arbete, men har samtidigt ett väldigt stort rekryteringsbehov och där rätt kompetens idag är en bristvara. 1. godkänner återrapport av uppdrag gällande utredning av förutsättningar för ett kompetensutvecklingsprogram för personal som vill vidareutbilda sig till förskollärare. 2. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda formerna för att kunna erbjuda tillsvidareanställda medarbetare tjänst som förskollärare efter genomförd högskoleutbildning. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden under våren 2018. 9 Dnr FSN 2017/00342-6.0.1 Västerås stads pedagogiska pris 2017 - delegation till ordförande att fatta beslut om mottagare av det pedagogiska priset delegerar till ordförande att besluta om mottagare av det Pedagogiska priset. Nomineringsperioden för Pedagogiska priset 2017 är 28 augusti - 15 oktober. Marknadsföring, annonsering samt nomineringskommitténs arbete tillika prisutdelning sker enligt gällande beslut. Tre priser á 25 000 kr till framstående pedagog eller lärarlag i Västerås stad delas ut. Nomineringskommittén består av ordförande, Åsa Lundqvist (direktör för barn- och utbildningsförvaltningen), samt övrig representation i form av skolledare från kommunala och fristående skolor, elever, lärarfacken, näringslivet, förälder. Kommittén ger respektive nämnd förslag på pristagare att sedan beslutas på delegation av nämndens ordförande. delegerar till ordförande att besluta om mottagare av det Pedagogiska priset. 10 Dnr FSN 2017/00377-3.6.1 Information om lokalbehovsplan förskolenämnden 2018 En lokalbehovsplan behandlar lokalbehovet på medellång sikt för att möta upp framtida behov. Planen ska tjäna som underlag till investerings- och
2017-10-09 6 (7) budgetprocessen. Underlaget till planen består bland annat av befolkningsprognoser, demografi och strategier. Dessutom innehåller den pågående förändringar. 11 Dnr FSN 2017/00171-6.0.1 Regler för ansökan och placering i förskola och pedagogisk omsorg antar Regler för ansökan till förskola och pedagogisk omsorg, dnr FSN 2017/00171-6.0.1, att gälla från och med den 1 januari 2018. Barn- och utbildningsförvaltningen har lagt fram ett nytt förslag till revidering av regler och rutiner vid placering i förskola och pedagogisk omsorg. Syftet med de nya reglerna är att effektivisera placeringsprocessen och korta ner handläggningstiden med utgångspunkt för barnen och vårdnadshavarnas bästa. antar Regler för ansökan till förskola och pedagogisk omsorg, dnr FSN 2017/00171-6.0.1, att gälla från och med den 1 januari 2018. 12 Dnr FSN 2017/00074-1.4.2 Regelbunden uppföljning av platssituationen i förskolan beslutade den 27 januari 2017, 8, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att vid varje nämndsammanträde återkomma med en så komplett uppföljning och redovisning av platssituationen i förskolan som möjligt. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer vid nämndsammanträdet ge förskolenämnden aktuell information om platssituationen i förskolan. 13 Dnr FSN 1809215- Övriga frågor 14 Dnr FSN 2017/00001-3.6.1 Information om lokaler och investeringar 2017 får aktuell information om status på lokaler och investeringar.
2017-10-09 7 (7) 15 Dnr FSN 2017/00127-1.4.2 Uppföljning av verksamhetens årsplan 2017 Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av förskolenämnden den 27 januari 2017. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas. 16 Dnr FSN 2017/00056-1.3.2 Yttrande till kommunstyrelsen över handlingsplan för måltidspolicy tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande daterat 2017-10-09 som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Västerås stads måltidspolicy antogs av kommunfullmäktige 5 februari 2015. Måltidspolicyn anger den viljeinriktning som staden har när det gäller måltider som serveras i stadens verksamheter och i de verksamheter som upphandlas. Målet är att alla matgäster ska känna matlust och må bra av maten. Maten som serveras ska vara säker och miljömässigt hållbar. I måltidspolicyn finns det angivet att en handlingsplan ska tas fram och följas upp årligen. Handlingsplanen ska möjliggöra att de sex målområdena som anges i måltidspolicyn uppnås: "Det är en självklarhet att måltiden som serveras ska vara god och trivsam, hållbar, säker, näringsriktig och integrerad i verksamheten." tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande daterat 2017-10-09 som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. 17 Dnr FSN 2017/00003-6.0.1 Verksamhetsinformation 2017 - regelbunden redovisning till förskolenämnden Vid nämndssammanträdet informerar verksamhetschefen om aktuellt läge inom verksamheten.