Ge din hjärna ledigt... och andra sätt att bli mer effektiv. Kajsa Björn Andreas Piirimets
Agenda - Varför effektiv? - Ge din hjärna ledigt - Gör allt du ska göra aptitligt - Allt blir ruiner utan rutiner - Konsten att lura sig själv att göra rätt saker
Gör det du måste på kort tid så att du kan göra det du vill längre
Få saker gjorda genom att definiera önskat resultat och nästa åtgärd, av allt du har i huvudet och runt omkring dig och organisera det i ett tillförlitligt system som du regelbundet går igenom.
Varför effektiv?
Orkestern Hemmet Jobbet Dig själv Familjen Barnens skola Idrottsföreningen Vänner
Sminkar sig Sover 1% 2% Telefonsamtal 3% Pratar med varandra 6% Lyssnar med hörlurar 7% Läser tidn. el. bok 8% Pillar på sin smartphone 61% Glor 12%
Ge din hjärna ledigt
Bråte E-post Telefonsamtal Mötesanteckningar Nyheter SMS Brev/Post Räkningar Kvitton Tomma förpackningar Projekt Åtaganden Ärenden Personlig utveckling Möten
Finns en åtgärd? Ja Nej Vad är nästa steg? Gör det Planera det Delegera det
0
Gör allt du ska göra aptitligt
Att göra BESKRIVNING Firmafest
Att göra BESKRIVNING Arrangera firmafest
Att göra BESKRIVNING Arrangera en trevlig firmafest
Att göra BESKRIVNING Arrangera en trevlig firmafest DEADLINE 1 mar
Att göra BESKRIVNING Fixa koncept och teambuilding Fixa inbjudningar Fixa mat DEADLINE 1 feb 1 feb 1 mar
Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi skall äta Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega Fixa mat Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Beställ mat från catering-firman
Att göra BESKRIVNING Fixa koncept och teambuilding Fixa inbjudningar Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega DEADLINE 1 feb 1 feb 15 feb 15 feb 15 feb 15 feb 28 feb
Att göra BESKRIVNING Fixa koncept och teambuilding DEADLINE 1 feb Fixa inbjudningar 1 feb Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 14 feb 14 feb 15 feb 14 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING Fixa koncept och teambuilding DEADLINE 1 feb Fixa inbjudningar 1 feb Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 14 feb 14 feb 15 feb 14 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING Ta beslut om koncept Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter Fixa inbjudningar DEADLINE 20 jan 20 jan 31 jan 1 feb Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 14 feb 14 feb 15 feb 14 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING Ta beslut om koncept Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter Fixa inbjudningar DEADLINE 20 jan 20 jan 31 jan 1 feb Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 14 feb 14 feb 15 feb 14 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING Ta beslut om koncept Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter Skapa inbjudningsmail Maila ut inbjudningar Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Maila ut pepp-mail Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega DEADLINE 20 jan 20 jan 31 jan 31 jan 1 feb 10 feb 27 feb 28 feb 14 feb 14 feb 15 feb 14 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING Ta beslut om koncept Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter Skapa inbjudningsmail Maila ut inbjudningar Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Maila ut pepp-mail Leta upp en catering-firma Ta beslut om vilken mat vi ska äta Beställ mat från catering-firman Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega DEADLINE 20 jan 20 jan 31 jan 31 jan 1 feb 10 feb 27 feb 28 feb 14 feb 14 feb 15 feb 14 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING START DEADLINE Ta beslut om koncept Nu 20 jan Ta beslut om teambuilding-aktiviteter Nu 20 jan Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter 21 jan 31 jan Skapa inbjudningsmail Nu 31 jan Maila ut inbjudningar 1 feb 1 feb Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat 10 feb 10 feb Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Nu 27 feb Maila ut pepp-mail 28 feb 28 feb Leta upp en catering-firma Nu 14 feb Ta beslut om vilken mat vi ska äta Nu 14 feb Beställ mat från catering-firman 15 feb 15 feb Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka Nu 14 feb Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega 15 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE Ta beslut om koncept På kontoret Nu 20 jan Ta beslut om teambuilding-aktiviteter På kontoret Nu 20 jan Delegera ansvar för teambuilding-aktiviteter På kontoret 21 jan 31 jan Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan Maila ut inbjudningar Vid datorn 1 feb 1 feb Skicka ut påminnelse till alla som inte svarat Vid datorn 10 feb 10 feb Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb Maila ut pepp-mail Vid datorn 28 feb 28 feb Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb Ta beslut om vilken mat vi ska äta På kontoret Nu 14 feb Beställ mat från catering-firman Med telefonen 15 feb 15 feb Ta beslut om vilken dryck vi skall dricka På kontoret Nu 14 feb Delegera dryckesinköpet till lämplig kollega På kontoret 15 feb 20 feb
Att göra BESKRIVNING Firmafest
Att göra BESKRIVNING SAMMANHANG START DEADLINE Skapa inbjudningsmail Vid datorn Nu 31 jan Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Vid datorn Nu 27 feb Leta upp en catering-firma Vid datorn Nu 14 feb
Att göra BESKRIVNING PROJEKT SAMMANHANG START DEADLINE Skapa inbjudningsmail Firmafest Vid datorn Nu 31 jan Skapa pepp-mail som skall skickas dagen före Firmafest Vid datorn Nu 27 feb Leta upp en catering-firma Firmafest Vid datorn Nu 14 feb
Allt blir ruiner utan rutiner
Veckogenomgång Lösa papper/anteckningar Kalendern Huvudet Inkorgen Projekt
Personlig konferens Ansvarsområden Mål Vision Syfte & principer
Don t break the chain Prova något i 30 dagar Tvåminutersregeln Trigger-vana-belöning
Konsten att lura sig själv att göra rätt saker
08:00 Veckodag 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00
08:00 Veckodag 09:00 Block 1 10:00 11:00 12:00 Lunch + träna 13:00 14:00 Block 2 15:00 16:00 Block 3 17:00
08:00 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag 09:00 Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 10:00 11:00 12:00 Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna 13:00 14:00 Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 15:00 16:00 Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 17:00
08:00 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag 09:00 Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 Block 1 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 Budget Kund 1 Kund 2 Kund 3 Försäljning 5 block 2 block 5 block 3 block Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna tot 15 block Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 Block 2 15:00 16:00 Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 Block 3 17:00
08:00 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag 09:00 Kund 1 Kund 1 Kund 1 Kund 1 Kund 1 10:00 11:00 12:00 Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna 13:00 14:00 Försäljning Kund 2 Försäljning Kund 2 Försäljning 15:00 16:00 Kund 3 Kund 3 Kund 3 Kund 3 Kund 3 17:00
08:00 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag 09:00 Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning 10:00 11:00 12:00 Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna Lunch + träna 13:00 14:00 Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning Försäljning 15:00 16:00 Uppföljning projekt Marknadsföring Kundvård Rekrytering Fritt och fokuserat 17:00
07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
Liten insats Liten effekt/påverkan Stor effekt/påverkan Stor insats
12 9 3 6
A Ö
Vi har pratat om 1. Varför effektiv? 2. Ge din hjärna ledigt 3. Gör allt du ska göra aptitligt 4. Allt blir ruiner utan rutiner 5. Konsten att lura sig själv att göra rätt saker
Få saker gjorda genom att definiera önskat resultat och nästa åtgärd, av allt du har i huvudet och runt omkring dig och organisera det i ett tillförlitligt system som du regelbundet går igenom.
Nu då? Besök www.produktivitetsbloggen.se/westander Köp/definiera en (1) inkorg Skriv upp en tid för återkommande veckogenomgång i kalendern Lägg ditt papper i inkorgen
www.produktivitetsbloggen.se/westander kajsa@produktivitetsbloggen.se andreas@produktivitetsbloggen.se