1(8) Plats och tid Kommunhuset, Flogbergsrummet tisdagen den 27 november 2018 kl 08:30-10:00 Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson 82 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Jan Tholerus Justeringens plats och tid Kommunhuset, tisdag den 27 november 2018, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 80-85 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Jan Tholerus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-11-28 Datum då anslaget tas ned 2018-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten
2(8) Ärendelista 80 Dnr 2018/00539 Presentation Röbacken... 3 81 Dnr 2018/00545 Nyttjanderättsavtal Vikersviks Samfällighetsförening... 4 82 Dnr 2018/00577 Redovisning underhållsmedel 2018... 5 83 Dnr 2018/00169 Informationsärende medfinansiering till gång- och cykelvägar... 6 84 Dnr 2018/00565 Ansökan om lån - Smedjebackens ryttarsällskap... 7 85 Dnr 2018/00581 Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor - Workshop... 8
3(8) 80 Dnr 2018/00539 Presentation Röbacken s beslut Informationen godkänns. Näringslivschef Lennart Silfverin presenterar framtaget presentations- och marknadsföringsmaterial för Röbackens industriområde. Samarbeten sker med bl.a Invest in Dalarna, Business Sweden, Vattenfall Nordpool och Stockholm Business Alliance. Området är väl förberett för större företagsetablering.
4(8) 81 Dnr 2018/00545 Nyttjanderättsavtal Vikersviks samfällighetsförening s beslut Nyttjanderättsavtal med Vikersviks samfällighetsförening godkänns. Tekniska kontoret har upprättat förslag till nyttjanderättsavtal mellan Smedjebackens kommun och Vikersviks samfällighetsförening. Ändamålet med avtalet är möjliggörande av bredning av vägområde till 12 m för infartsvägen till detaljplaneområdet. Avtalet löper tills området genom förrättning kan inskrivas i gemensamhetsanläggningen By och Bengtsgård GA:6, gällande vägarna i Vikersviksområdet. Avtalet förfaller när förrättning gällande området är klar. Ingen avgift skall erläggas. Beslutsunderlag Nyttjanderättsavtal Vikersviks samfällighetsförening
5(8) 82 Dnr 2018/00577 Redovisning underhållsmedel 2018 s beslut Informationen godkänns. Tekniska chefen och förvaltningsekonomen har sammanställt redovisning av upparbetade och pågående underhållsmedel för 2018. Fakturering från Bärkehus AB släpar efter men bedömningen är att de arbeten som beställts klaras inom budget.
6(8) 83 Dnr 2018/00169 Informationsärende medfinansiering till gång- och cykelvägar s beslut Informationen godkänns. Smedjebackens kommun ansökte 2018-03-21 om statlig medfinansiering för att bygga gång-/cykelväg från Risbovägen in mot Roths väg, samt från Stenbäcken till Marieberg längs med Jobsbovägen. Trafikverket beslutade 2018-10-08 att bevilja båda ansökningarna med 50% av totala byggkostnaderna. GC-vägen Risingsbo total kostnad 400 000 kronor och GC-väg Jobsbovägen total kostnad 1 300 000 kronor. Byggnation får starta tidigast 2018-10-08 och vara klart senast 2019-11-30. GC-väg Jobsbovägen finansieras av 2018 års pengar för GC-vägar, 650 000 kronor. GC-väg Risingsbo får tas från GC-vägar 2019, 200 000 kronor.
7(8) 84 Dnr 2018/00565 Ansökan om lån - Smedjebackens ryttarsällskap s beslut Ansökan om föreningslån till Smedjebackens Ryttarsällskap avslås. Smedjebackens Ryttarsällskap ansöker om ett föreningslån på 250 000 kr. Föreningslånet är tänkt att finansiera ett skadestånd till en privathästägare samt till ridskolehästar och renovering av boxar. Smedjebackens Ryttarsällskap har i november 2017 erhållit föreningsbidrag, 20 000 kr till en ridskolehäst och 37 500 kr till en fyrhjuling. Föreningen har nu sålt denna ridskolehäst för en summa av 6 000 kr vilket innebär att ge bidrag till nya ridskolehästar inte är ekonomiskt hållbart i dagsläget. Föreningslån beviljas inte till löpande kostnader som är knutna till verksamheten. Smedjebackens kommun beviljar föreningslån för investeringar som gör att föreningen får sänkta driftskostnader framåt i tiden. Föreningslån beviljas inte för att betala ut skadestånd till medlemmar utan att en vidare utredning av skadeståndet har skett av föreningen. Det åligger föreningen att i första hand utreda skadeståndsanspråk i sina respektive förbund eller via föreningens försäkring. För att ansöka om föreningslån ska föreningen påvisa ett arbete att ha föreningens ekonomi i en god balans. Minska utgifter och täcka kostnader med intäkter. Kalkyl: Skadestånd privathästägare 50 000 kr 2 st hästar á 60 000 kr/st 120 000 kr 1 st ponny 30 000 kr Renovering av samtliga boxar Totalt Beslutsunderlag Ansökan om föreningslån 50 000 kr 250 000 kr
8(8) 85 Dnr 2018/00581 Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor - Workshop Räddningstjänsten genomför workshop som uppstart med arbetet att upprätta handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor vilket ska revideras varje ny mandatperiod.