Stiftsfullmäktiges protokoll

Stiftsfullmäktiges protokoll den 13 februari 2014

2/37 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL Stiftsfullmäktige 1/2014 Tid 13.2.2013 kl. 9.00 14.15 Plats Domkapitlet i Borgå, Gymnasiegränd 2 Närvarande Audas-Willman Ann-Mari prästmedlem frånvarande Björkgren Malena prästmedlem Björkman-Nystén Nina lekmannamedlem frånvarande Bäck Mia prästmedlem Engblom Magnus lekmannamedlem, ordf. (närvarande 1-5) Erickson Gerd lekmannamedlem (närvarande 1-5) Fernström Stig-Olof prästmedlem Forsman Liselott lekmannamedlem frånvarande Gäddnäs Kerstin lekmannamedlem frånvarande Helander Gunnel lekmannamedlem Holmgård Kenneth lekmannamedlem frånvarande Kankkonen Peter prästmedlem Lindén Ingolf lekmannamedlem Lindgård Stina prästmedlem, vice ordf. (ordförande 6-8) Näse Gun-Maj lekmannamedlem Pihlström Karl-Gustav lekmannamedlem Salenius Helena lekmannamedlem Sjöbacka Kristian lekmannamedlem frånvarande Snellman Hans lekmannamedlem Westerlund Johan prästmedlem Åminne Cecilia lekmannamedlem frånvarande Heikel-Nyberg Monica Nyberg Stig suppleant suppleant Vikström Björn biskop Lindgård Mats domprost Henricson Lars-Eric lagfaren assessor Riska Magnus stiftsdekan Laxell Anders prästassessor frånvarande Lemberg Robert prästassessor Berglund Barbro lekmannamedlem Abrahamsson Clas notarie, sekreterare Lemberg Irina stiftssekreterare Ray Tomas stiftssekreterare

3/37 Westerlund Åsa A. Borgå stifts representant frånvarande i Kyrkostyrelsen Ekstrand Sixten direktor vid KCSA frånvarande Kankkonen Stig kyrkomötesombud frånvarande Lassila Max-Olav kyrkomötesombud frånvarande Lindbäck Peter kyrkomötesombud frånvarande Stenlund Göran kyrkomötesombud frånvarande Åstrand Bo-Göran kyrkomötesombud frånvarande På stiftsfullmäktiges vägnar: Magnus Engblom Ordförande ( 1 5) Clas Abrahamsson Sekreterare Stina Lindgård Ordförande ( 6 8) Protokollet justerat: Peter Kankkonen Ingolf Lindén

4/37 DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT PROTOKOLL Stiftsfullmäktige 1/2014 1 Sammanträdets öppnande Sammanträdet inleddes med andakt som hölls av församlingspastor Mia Bäck. Därefter överräckte biskopen utmärkelsetecknet Riddartecknet av I klass av Finlands Vita Ros orden åt pastor Bror Träskbacka. Stiftsfullmäktiges beslut: Ordförande förklarade sammanträdet öppnat. 2 Konstaterande av laglighet och beslutförhet Enligt KL 7:4,1 är ett församlingsorgan beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelsen hade sänts till ledamöterna den 20 november 2013, i enlighet med 2 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige, två månader före sammanträdet. Föredragningslistan hade sänts den 8 februari 2014, vilket uppfyller arbetsordningens krav på att den skall sändas senast fem dagar före sammanträdet. Stiftsfullmäktiges beslut: Ordföranden konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat. Eftersom namnuppropet visade att 16 av 21 var närvarande, konstaterade ordföranden att sammanträdet var beslutfört. 3 Val av protokollsjusterare och rösträknare Enligt 6 i arbetsordningen för stiftsfullmäktige väljs två protokollsjusterare som skall justera sammanträdets protokoll. Stiftsfullmäktige kan särskilt besluta att protokollet eller en del av detsamma justeras omedelbart. Om det efter protokollsjusteringen råder oenighet om protokollets innehåll skall stiftsfullmäktige till denna del slå fast ordalydelsen i protokollet. De valda protokollsjusterarna fungerar också som rösträknare. Stiftsfullmäktiges beslut: Till protokollsjusterare valdes Peter Kankkonen och Ingolf Lindén.

5/37 4 Fastställande av föredragningslistan Stiftsfullmäktiges beslut: Föredragningslistan fastställdes i befintlig form. 5 <2014-00074> Stiftets verksamhetsberättelse och bokslut 2013 Föredragande: Notarie Clas Abrahamsson Stiftsfullmäktige skall enligt KL 17b:1,1,2 p årligen godkänna stiftets verksamhetsberättelse och bokslut. Enligt 1 mom. 3 i arbetsordningen skall detta ske vid sammanträdet i februari. Enligt kyrkostyrelsens direktiv skall den verksamhetsberättelse som insänds till Kyrkostyrelsen vara mycket kort och nämna endast de allra viktigaste tyngdpunktsområdena och verksamhetsmålen. Maximalt två sidor står till förfogande. Till detta kommer en förteckning över stiftsfullmäktiges ledamöter samt domkapitlets personal. En utförligare verksamhetsberättelse ingår även i domkapitlets framställning till stifts-fullmäktige. I denna har alla stiftssekreterare och missionssekreteraren bidragit med verksamhetsberättelser för sina respektive ansvarsområden. Denna verksamhetsberättelse följer uppställningen i den av stiftsfullmäktige godkända verksamhetsplanen, vilket gör det möjligt att utvärdera om målen i denna har uppfyllts. Domkapitlets framställning till stiftsfullmäktige 1/2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2013 Verksamhetsidé Borgå stift med sitt domkapitel och stiftsfullmäktige har som sin uppgift att hjälpa och stöda stiftets församlingar, kyrkliga samfälligheter och anställda vid fullgörandet av deras grunduppgifter att förkunna Guds ord, förvalta sakramenten, utöva diakoni, mission och ansvara för den kristna fostran. Domkapitlet sköter dessutom de myndighetsuppgifter som i enlighet med kyrkans bekännelse och bestämmelserna i kyrkolagen och kyrkoordningen ankommer på nämnda organ, att betjäna förvaltningen och ge stöd i det dagliga arbetet, samt att företräda kyrkan i ärenden som gäller stiftet. Allmänt om verksamheten Inom förvaltningen har arbetet med församlingsstrukturerna fortlöpt med rådgivning och uppföljning samt stödande av personalen i de församlingar där sammanslagningar gjorts. På grund av att Nykarleby, Munsala och Jeppo församlingar slogs samman, minskade församlingarnas antal med två och var vid årets utgång 62. En utredning om hur Kimitoöns församling skall uppnå balans i sin ekonomi färdigställdes i slutet av året. Kyrkostyrelsen fattade på domkapitlets förslag beslut om att från 1.1.2015 upplösa Ekenäs, Tenala, Snappertuna och Bromarvs församlingar och i deras ställe grunda Ekenäsnejdens svenska församling samt att upplösa Karis svenska och Pojo svenska församlingar och i deras ställe grunda Karis-Pojo svenska församling.

6/37 Under året blev fyra av stiftets kyrkliga samfälligheter kunder i Kyrkans servicecentral i Uleåborg. Övergången har varit förknippad med många initialsvårigheter. En tvåspråkig servicecentral började sin verksamhet i september i Borgå. Flera församlingar kämpade med en allt svagare ekonomi, och Kyrkostyrelsen beviljade på domkapitlets förslag tre församlingar prövningsenligt verksamhetsunderstöd på sammanlagt 130 000. Domkapitlets ekonomi har dock varit god, på grund av sparsamhet och en del tjänstledigheter, och bokslutet visade ett överskott på 43 665. Avtalet om personalutbildningen i Borgå stift mellan domkapitlet och Lärkkulla sades upp av bägge parter från 1.8.2013. Domkapitlet övertog det praktiska ansvaret för planering och anordnande av kyrkans svenska personalutbildning. Stiftsfullmäktige inrättade därför en befattning som stiftssekreterare för utbildning fr.o.m. 1.8.2013, och TM Madeleine Wendelin anställdes att sköta tjänsten från samma datum. Personalutbildningen kommer dock att huvudsakligen förläggas till Lärkkulla. På Kyrkostyrelsens uppmaning inrättades i alla stift en ny befattning som stiftssekreterare för mission och internationellt arbete från 1.1.2014. Pastor Tomas Ray valdes att sköta tjänsten i Borgå stift. De övriga byten av tjänsteinnehavare framgår av bilaga 1. Biskopen inbjöd till stiftsdagar i Borgå 15 17.11.2013 med temat Vägskäl. Samtidigt firades stiftets 90-års jubileum. I stiftsdagarna deltog ca 400 personer. Samtidigt ordnades också de dövas stiftsdagar. Ett miljöprogram för domkapitlet började tillämpas från början av år 2013. Utvärdering av hur de målsättningar för verksamheten och ekonomin som godkänts i verksamhets- och ekonomiplanen uppnåtts Mål 1 Församlingarna uppmuntras att ta till vara de frivilligas arbetsinsatser och inspireras att inbjuda de passiva medlemmarna att förverkliga sitt medlemskap. Stiftet stöder denna process genom utbildning och målmedvetna satsningar på gudstjänstlivet, webbarbete och personalutbildning. Utvärdering Frågan har aktualiserats på rådplägningsdagar och i olika personalutbildningar. Inom personalutbildningen har det skett en medveten satsning på gudstjänstutveckling och webb-arbete. Huvudansvaret för det sistnämnda området vilar på KCSA. Mål 2 Rekryteringen till kyrkliga yrken intensifieras på lokal- och stiftsnivå. De stiftanställda håller regelbundet kontakt till utbildningsanstalterna och arbetar med temat vid olika ungdomsevenemang och rådplägningsdagar samt övriga större mötesarrangemang. Målsättningen är att antalet nya studerande till kyrkliga yrken och antalet som går i pension skall vara i balans. Utvärdering Kontaktgruppen för studerande till kyrkliga yrken har under året haft en livlig verksamhet med olika typer av samlingar för de studerande. De stiftsanställda har besökt de kyrkliga utbildningsanstalterna och informerat om rekrytering till kyrkliga yrken vid rådplägningsdagar, kyrkoherdekonferensen och Ungdomens Kyrkodagar. Tillgången på arbetskraft motsvarar, med undantag av kyrkomusikerna, i detta nu efterfrågan.

7/37 Mål 3 De aviserade förändringarna i församlingsstrukturen uppmärksammas av domkapitel och stiftsfullmäktige för att värna ett rikt kyrkoliv på svenska i vårt land. Eventuella förändringar följs upp och stödåtgärder i form av arbetslagsutveckling och arbetshandledning sätts in vid behov. Stiftssekreteraren för personalvård och utbildning, samt den av domkapitlet utsedda stödgruppen, besöker de församlingar som berörs och hjälper dem att finna fungerande lösningar för ekonomi, verksamhet och personal. Utvärdering Domkapitlet och biskopen har aktivt följt med kyrkostyrelsens beredning av frågan och informerat stiftets församlingar. De församlingar där strukturomvandlingar är aktuella har erbjudits stöd och konsulthjälp för att underlätta processen. I detta arbete har biskopen, notarien, stiftsdekanen och stiftssekreteraren för personalvård deltagit. Mål 4 Stiftets satsning på gudstjänstutbildningen fortsätter med utbildningar för församlingarna i stiftet. Under året ordnas stiftets första gospel- och ungdomskörsstämma. Stiftets nya musikstrategi implementeras i församlingarna. Utvärdering Stiftets gudstjänstutbildning fortsatte i och med att en grupp åländska församlingar inledde sin utbildning under året. Stiftets gospel- och ungdomskörsstämma ordnades i Helsingfors i slutet av september. Arbetet med att implementera musikstrategin fortsatte i församlingarna Mål 5 Borgå stift betonar i sin verksamhet kyrkans internationella ansvar och utvecklar sitt samarbete med Malawis lutherska kyrka. Utvärdering Domkapitlet inrättade enligt instruktioner från Kyrkostyrelsen under året en stiftssekreterarbefattning för mission och internationellt arbete. För arbetet i Malawis lutherska kyrka uppbars under året en stiftskollekt. Biskop Björn Vikström donerade de gåvomedel som inflöt med anledning av hans 50-årsdag till FMS arbete i Malawis lutherska kyrka. Budgetutfall Resultat 2013 Budget 2013 Avvikelse Verksamhetsintäkter 230 193 192 700 37 493 Verksamhetskostnader -1 667 728-1 673 900 6 172 Verksamhetsbidrag -1 437 535-1 481 200 43 665 Överskott för år 2013 43 665 Underskott för år 2012-1 923 Underskott för år 2011-41 905

8/37 Bilaga 1 FÖRTECKNING ÖVER FÖRTROENDEVALDA OCH TJÄNSTE- INNEHAVARE 2013 Stiftsfullmäktige 1.5.2012 30.4.2016 Ordförande: Vice ordförande: Medlemmar Engblom Magnus Lindgård Stina Audas-Willman Ann-Mari Björkgren Malena Björkman-Nystén, Nina Bäck Mia Erickson Gerd Fernström Stig Olof Forsman Liselott Gäddnäs Kerstin Helander Gunnel M Holmgård Kenneth Kankkonen Peter Lindén Ingolf Näse Gun-Maj Pihlström Karl-Gustav Salenius Helena Sjöbacka Kristian Snellman Hans Westerlund Johan Åminne Cecilia Närvaro- och yttranderätt: domkapitlets medlemmar samt kyrkomötets och Kyrkostyrelsens från stiftet valda medlemmar Sekreterare: Abrahamsson Clas Domkapitlet Ordförande: Vikström Björn Vice ordförande: Lindgård Mats (stiftsdekan 1.10-31.12.2013) Medlemmar: Österholm Kasten till 31.7.2013 Henricson Lars-Eric från 1.8.2013 Ekstrand Sixten till 30.9.2014 Laxell Anders Lemberg Robert Berglund Barbro Närvaro- och yttranderätt: stiftsfullmäktiges ordförande Magnus Engblom Sekreterare: Abrahamsson Clas

9/37 Domkapitlets personal Biskop Vikström Björn Stiftsdekan Ekstrand Sixten till 30.9.2013 Stiftsdekan Lindgård Mats 1.10 31.12.2013 Lagfaren assessor Österholm Kasten till 31.7.2013 Lagfaren assessor Henricson Lars-Eric från 1.8.2013 Notarie Abrahamsson Clas Stiftssekreterare Hellberg Jan Stiftssekreterare Puiras Margareta Stiftssekreterare Sandell Tua Stiftssekreterare Wendelin Madeleine från 1.8.2013 Byråsekreterare Lönnqvist Susanne Byråsekreterare Rosqvist Kristina Byråsekreterare Tallberg Christine Vaktmästare Andersson Kjell Gårdskarl-eldare (66 %) Hietanen Perttu Missionskommittén 1.4.2012 31.3.2014 Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Närvaro och yttranderätt: Lindgård Mats Erickson Gerd Jern Brita Laasio Jaakko Lönnqvist Carina Westerlund Johan Björkgren-Thylin Marika Skrifvars-Koskinen Camilla Forsén Cecilia Vuorinen Eeva Ledningsgruppen för arbetshandledning och arbetslagsutveckling 2011 2013 Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Westerlund Leif Forsén Cecilia Thilman Ben Westerlund Åsa Puiras Margareta Personalvårdsgruppen 2011 2013 Ordförande: Medlemmar: Höglund Lars-Henrik Aho Annakatri Böckelman Sofia Helenelund Mikael Liljeström Helene

10/37 Sikström Frej-Erik Sekreterare: Puiras Margareta Kontaktgruppen för studerande till kyrkliga yrken 1.5.2012 30.4.2014 Ordförande: Sekreterare: Lück Kim Backman Sandra Bäck Mia, fakultetskaplan till 9.2.2013 Ekstrand Sixten till 30.9.2013 Giri Sandra Johansson Alexandra Jokela Christer Klemets Martin Leskinen Linda Sarelin Birgitta Öhman Björn, fakultetskaplan från 10.2.2013 Sandell Tua Arbetsgruppen för andlig fördjupning Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Närvaro- och yttranderätt: Forsén Stefan Danielsson Kent Särs Gunnar Terlinden Yvonne Sandell Tua Vikström Björn, biskop Referensgruppen för gudstjänstliv och musik 2013 2014 Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Martola Yngvill Bengts Pia Salenius Karin Wikström Kjell Hellberg Jan Arbetsgruppen för psalmbokstillägget (referensgruppen) Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Martola Yngvill Andrén Rodney Krokfors Jockum Salenius Karin Wikström Kjell Stiftsdekanen Hellberg Jan

11/37 Planeringsgrupp för stiftsdagarna 2013 Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Vikström Björn Ekstrand Sixten Lindgård Stina Nyberg Daniel Ribacka-Berg Jeanette Sandell Tua Lönnqvist Susanne Stiftsdekanen har närvaro- och yttranderätt i alla ovan nämnda grupper.

12/37 Bilaga 2 Personalutbildningen Personalutbildningen Mål 2013 Personalutbildningen utvecklas fortsättningsvis i samarbete med Lärkkulla. Samtidigt fördjupas och intensifieras samarbetet med Kyrkans central för det svenska arbetet och andra aktörer så att personalutbildningen svarar mot de behov som finns i stiftets församlingar. Under året diskuterades personalutbildningsavtalet med Lärkkulla, eftersom domkapitlet önskade en större genomskinlighet i användningen av de medel som Kyrkostyrelsen ställt till förfogande för kyrkans svenska utbildning. Diskussionerna resulterade i att avtalet mellan domkapitlet och Lärkkulla sades upp av bägge parter från 1.8.2013. Efter detta datum övertog domkapitlet det praktiska ansvaret för planering och anordnande av kyrkans svenska personalutbildning. Stiftsfullmäktige inrättade en befattning som stiftssekreterare för utbildning från 1.8.2013 för att sköta denna fråga. Lärkkulla ansvarar för att utveckla stiftsgårdsprofilen genom aktiviteter som t.ex. författarträffar, konserter, seminarier och studiedagar. Aktiviteterna kan ske i samarbete med andra finlandssvenska kyrkliga aktörer som domkapitlet vid Borgå stift, Kyrkans central för det svenska arbetet, Finska missionssällskapet, Förbundet Kristen skolungdom, Församlingsförbundet och andra aktörer. Verksamheten 2013 Ur verksamhetsplanen Personalutbildningen genomförs i samarbete med Lärkkulla och andra aktörer inom utbildningssektorn, enligt det av domkapitlet antagna personalutbildningsutbudet. Personalutbildningen marknadsförs genom personalutbildningshäftet och kyrkans elektroniska utbildningskalender samt på stiftet och Lärkkullas hemsidor. Utbildningsunderstöd beviljas särskilt till församlingar med dålig ekonomi så att deras anställda ges möjlighet att delta i personalutbildning. Personalutbildningen genomfördes i samarbete med Lärkkulla. Enligt avtalet från 1.8.2013 så handhar domkapitlets stiftssekreterare för utbildning planeringen av stiftets kursverksamhet och kyrkans fria bildning. Samarbetet med Kyrkans central för det svenska arbetet och andra aktörer har skett inom ramen för Stora personalutbildningsforum, som samlas två gånger om året för gemensam planering och utvärdering av personalutbildningen i stiftet. Under år 2013 samlade stiftets personalutbildning 302 deltagare (386 deltagare 2012). Personalutbildningen och möjlighet att ansöka om utbildningsunderstöd har marknadsförts genom personalutbildningshäftet som sändes till alla församlingar i slutet av augusti. Samma information finns också på stiftets hemsida. Dessutom har personalutbildningen aktualiserats och information om utbildningsunderstödet getts vid kyrkoherdekonferensen och de olika yrkesgruppernas rådplägningsdagar. Utbildningsunderstödet söktes år 2013 av sammanlagt nio församlingar och en enskild arbetstagare (2012, sju församlingar). Under året fortsätter satsningen på stiftets gudstjänstutbildning med en kurs om barn och gudstjänst. Den långa kursen i själavård (40 sp) som inleddes 2012 slutförs. En särskild satsning görs på kurser som syftar till att stärka den andliga och professionella identiteten hos stiftets präster. För att stärka den kyrkliga medvetenheten ordnas en introduktionskurs för präster, kyrkomusiker,

13/37 diakoner och ungdomsarbetsledare som anställts under de två senaste åren. Den nya tjänstemannalagstiftningen beaktas i utbildningarna för kyrkoherdar och ekonomer. Personalutbildningen för år 2014 planeras. Stiftets gudstjänstutbildning med kurs om barn och gudstjänst genomfördes med 27 deltagare. Den långa kursen i själavård (40 sp) som inleddes år 2012 slutfördes. Stiftets gudstjänstutbildning på Åland inleddes. Introduktionskurs för präster, kyrkomusiker, diakoner och ungdomsarbetsledare samlade 19 deltagare. Kyrkoherdar och ekonomer kallades till informationsdagar om den nya tjänstemannalagstiftningen. Personalutbildningen för år 2014 planerades. Utvärdering av verksamheten 2013 En liten nedgång i antalet deltagare i personalutbildningen kan skönjas, vilket högst antagligt beror på ansträngd ekonomi hos församlingarna. Liksom under tidigare år inhiberades några kurser p.g.a. för litet antal anmälda. Personalvården Arbetshandledningen och konsultarbetet Mål 2013 Möjligheten att erbjuda arbetshandledning samt konsulttjänster för de församlingsanställda utökas. Grupphandledning betonas. Arbetet med att få arbetshandledningen att framstå som en självklarhet för personalgrupperna inom Borgå stift intensifieras. Samarbetet mellan ledningsgruppen för arbetshandledning och stiftssekreteraren för personalvård och utbildning som koordinerar verksamheten utvecklas ytterligare. Ur verksamhetsplanen 2013 Ledningsgruppen för arbetshandledning fortsätter sitt arbete med att göra arbetshandledningen känd genom informationsbrev och information på stiftets hemsida, samt vid församlingsbesök och under rådplägningsdagar och annan utbildning. Personliga presentationer av arbetshandledarna sätts ut på domkapitlets hemsida. Arbetshandledning erbjuds i prosterierna och ett försök med öppna handledningsgrupper startar. Arbetshandledning bör ingå som en del av de långa utbildningarna i personalutbildningen. Vid förändringar i församlingsstrukturerna erbjuds stiftets församlingsanställda möjlighet till enskild arbetshandledning eller grupphandledning och arbetslagsutveckling. Strategin för arbetshandledning och utveckling av arbetslag, samt de etiska spelregler som uppgjorts för verksamheten implementeras i arbetshandledarnas och arbetslagskonsulternas verksamhet. Kriterier för arbetshandledarnas fortbildning utarbetas. Arbetshandledarna och konsulterna uppmuntras att fortbilda sig och regelbundet delta stiftets egna, i de riksomfattande eller de nordiska rådplägningsdagarna för kyrkliga arbetshandledare. De regionala träffarna för arbetshandledarna arrangeras 1-2 gånger/termin och utvecklas vidare. Mål 2013-2015 Arbetshandledningens tyngdpunkt förskjuts från individuell handledning till grupphandledning enligt nationella kriterier. Alltfler utnyttjar möjligheten att gå i arbetshandledning och i tider av strukturförändringar och sammanslagningar kan anställda i olika funktioner få stöd genom handledning och arbetslagsutveckling. Planering för en ny arbetshandledarutbildning startar. Utvärdering av verksamheten 2013

14/37 Informationsarbetet för att göra arbetshandledningen känd och eftertraktad har fortsatt, stiftssekreteraren samt arbetshandledare har informerat om arbetshandledningens betydelse vid visitationer samt rådplägningsdagar och andra utbildnings- och informations tillfällen. Under stiftssekreterarens besök i församlingarna har arbetshandledningen som metod för att förbättra samarbetet framhållits. Trots det finns outnyttjad handledningskapacitet då många arbetshandledare inte har haft någon att handleda. Försöken att få till stånd arbetshandledningsgrupper i prosterierna har inte kunnat förverkligas som planerat. Personalvården Mål 2013 Det övergripande målet för personalvården i Borgå stift är att informera församlingarna om vikten av personalvård samt att stöda och uppmuntra församlingarna att vidta personal-befrämjande åtgärder, som kan ingjuta hopp och mod till de olika yrkesgrupperna i vårt stift. Ur verksamhetsplanen 2013 Det påbörjade projektet Må bra i Borgå Stift fortsätter i de olika prosterierna i stiftet. I samråd med de av domkapitlet utsedda stöd- och styrgrupperna för församlingssammanslagningar strävar stiftssekreteraren och personalvårdsgruppen till att stöda de olika yrkesgrupperna i församlingarna vid strukturförändringar och sammanslagningar. Stiftssekreteraren för personalvård och utbildning aktualiserar och arbetar med personalvårdsfrågor i anslutning till biskopsvisitationerna, samt hjälper församlingar med problem i arbetsmiljön att vidta relevanta åtgärder för att förbättra arbetsklimatet. I detta arbete har stiftssekreteraren stöd av den av biskopen tillsatta personalvårdsgruppen. Också under kommande år är en av tyngdpunkter i verksamheten att kunna förbereda och stöda ekonomipersonalen inför förändringar i samband med den kommande reformen inom ekonomiförvaltningen. Personalen uppmuntras att fortsättningsvis delta i rehabiliterande verksamhet, och medel söks från FPA för att arrangera en Aslak rehabilitering på Folkhälsan Norrvalla för personalen i Borgå stift. Utvärdering av personalvårdsgruppens framtida uppgifter görs med biskopen. Mål 2013-2015 Personalvårdsgruppen följer fortsättningsvis med personalens situation vid församlingssammanslagningar och strukturförändringar. Arbetet med projektet Må bra i Borgå stift slutförs. Utvärdering av verksamheten 2013 Personalvården har förverkligats på flera olika plan i Borgå stift; i församlingar och samfälligheter, i prosterier och på domkapitlet. Må bra undersökningen har inte gjorts i alla församlingar, utan frågeformuläret har fungerat mera som en mätning för hur man mår i de församlingar som har besökts, t.ex. inför biskopsvisitation. Till det preventiva arbetet inom personalvården kan räknas information om personalvården vid ordinationsutbildningen, pastoralkurserna och andra kurser på Lärkkulla samt under besök på Teologiska fakulteten vid Åbo Akademi och vid deltagande i de olika yrkesgruppernas rådplägningsdagar. Församlingarna i Raseborgs kyrkliga samfällighet; Karis, Pojo, Ekenäs, Snappertuna, Tenala och Bromarv har besökts av stiftssekreteraren för personalvård och personalen har hörts inför sammanslagningen som sker 2015. Stiftssekreteraren för personalvård och utbildning har under året

15/37 besökt fyra församlingar inför biskopsvisitationerna; Pojo svenska, Olaus Petri, Hammarlands och Kyrkslätts svenska församlingar. Därutöver har stiftssekreteraren besökt sex församlingar i personalvårdande syfte. Stiftssekreteraren har även deltagit i kantorernas och kanslipersonalens rådplägningsdagar samt informerat om personalvårdens betydelse under kyrkoherdekonferensen. Information om personalvården har funnits på stiftets hemsida som förnyats under året. Personalvårdsgruppen och ledningsgruppen för arbetshandledning och arbetslagsutveckling har mötts tillsammans och planerar att gå samman till en grupp från verksamhetsåret 2014, men detta arbete har blivit försenat p.g.a. stiftssekreterarens tjänstledigheter 1-31.1 och 27.7 22.9.2013. Verksamhet som främjar personalvården pågår på många håll i vårt stift. Under verksamhetsåret 2013 inleddes en Aslak-rehabilitering på Härmän kuntokeskus. Studerande till kyrkliga yrken Mål 2013 Stiftet stöder de studerande i deras studier och hjälper dem att finna och utveckla en yrkesidentitet som anställda i kyrkan. Stiftet håller regelbunden kontakt till dem som studerar till kyrkliga yrken och stöder dem genom olika åtgärder så att de i högre grad ser kyrkan som en framtida arbetsplats. Verksamhet 2013 Verksamheten bland studerande till kyrkliga yrken koordineras av den av domkapitlet tillsatta kontaktgruppen för studerande till kyrkliga yrken. För de studerande ordnas inspirationsdagar, retreater och andra samlingar. Information om verksamheten finns på stiftets hemsida och tillhandahålls dessutom av Åbo svenska församling och av Enheten för gemensamt svenskt församlingsarbete i Helsingfors. Information sprids också genom studerandes e-postlistor samt genom annonser och artiklar i ämnesföreningarnas tidningar. Biskopen och de anställda vid domkapitlet håller regelbunden kontakt med de studerande. Mål 2013-2015 Yrkesidentiteten och den andliga identiteten bland de studerande stärks. Flera studerande ser stiftet och församlingarna som en möjlig framtida arbetsplats. Vi uppmuntrar till tvärfackligt samarbete redan under studietiden. I februari hölls inspirationsdagar i Åbo med temat Bygga kyrka i världen. Biskopen medverkade den första kvällen. I april hölls en retreat på Snoan för studerande till kyrkliga yrken. De fyra deltagarna från de teologiska fakulteterna i Helsingfors respektive Åbo deltog i retreaten på kontaktgruppens bekostnad, medan två deltagare från Novia i Åbo fick retreaten ersatt av projekt Novia Dei. I stiftsdagarna i november deltog nio teologie studerande på kontaktgruppens bekostnad, medan två deltog inom ramen för projekt Novia Dei. I Åbo har man hållit fyra kyrksöndagar för studerande. Utvärdering av verksamheten 2013 Kyrkligt anställda medlemmar måste stå för kontinuiteten i gruppen samtidigt som de ger utrymme för studerandenas engagemang. Studerandenas mandatperiod är endast två år. Fakultets-kaplanen i Åbo har under året bytts ut. Kontaktgruppen fungerar bra men den är beroende av studerandenas aktivitet, vilken varierar. Den nuvarande mandatperioden går ut 30 april 2014.

16/37 Rekryteringen Mål 2013 De församlingsanställda görs medvetna om sitt ansvar för rekryteringen av ungdomar till kyrkliga yrken genom information vid bl.a. kyrkoherdekonferensen och rådplägningsdagar. Stiftets anställda deltar i kyrkans gemensamma rekryteringsprojekt samt i olika rekryteringsmässor. Rekryteringen av blivande kyrkomusiker ägnas fortsättningsvis särskild uppmärksamhet. Verksamhet 2013 Stiftsanställda arbetar med att motivera församlingsanställda till att mera medvetet rekrytera unga och äldre att börja arbeta inom kyrkan. Frågan tas upp på rådplägningsdagar, kyrkoherdekonferensen, i samband med olika utbildningar och i samtal samt bearbetas i den av domkapitlet tillsatta gruppen för koordinering av den svenskspråkiga kyrkliga yrkesutbildningen och personalutbildningen. Stiftsanställda informerar om kyrkan som arbetsplats vid rekryteringsmässorna Studiemässan och Knowhow-mässan samt vid Höstdagarna, Ungdomens Kyrkodagar, Kyrkans Ungdoms sommarläger och Evangeliföreningens familjeläger. Information om kyrkan som arbetsplats sprids genom kyrkans rekryteringsbroschyr och kyrkans rekryteringssidor på internet samt på stiftets webbsidor. Mål 2013-2015 Ett tillräckligt antal anställda rekryteras inom olika yrkeskategorier till de vakanser som blir lediga i stiftets församlingar. Målsättningen är att antalet nya studerande till kyrkliga yrken skall vara balans med antalet som går i pension eller lämnar sina tjänster av andra orsaker. Stiftets representanter hade ett rekryteringsbord med ett Fortunaspel för kyrkliga yrken vid Ungdomens kyrkodagar på Lärkkulla samt vid Höstdagarna i Toijala. Därtill har Vasa svenska församling representerat stiftet vid Knowhow-mässan i Vasa. Rekryteringsmaterial har också funnits framme vid Evangeliföreningens årsfest i Malax. Utvärdering av verksamheten 2013 Det viktigaste som görs för rekryteringen är antagligen det som sker i de små samtalen då någon vuxen yrkesbytare eller ungdom funderar över kyrkan som en framtida arbetsplats. Under året har fem personer vigts till prästämbetet. I juni blev fyra diakoner vigda till diakonins ämbete medan en ny ungdomsarbetsledare välsignades. Missionen Mål 2013 Missionskommittén koordinerar missionsverksamheten i Borgå stift och strävar efter att genom skolning, materialproduktion och medverkan på olika evenemang främja missionsarbetet i stiftet och dess församlingar. Verksamhet 2013 Ur verksamhetsplanen Missionskommittén håller minst 4 möten under året. En missionshistorisk dag ordnas i samarbete med Teologiska fakulteten vid Åbo Akademi. Missionskommittén verkar för att kyrkans internationella missions- och diakoniarbete ska få synlighet på evenemang på stifts- och prosterinivå samt

17/37 presenteras i samband med rekryteringskampanjer för Borgå stift. Kommittén verkar för att göra det nya partnerskapsavtalet med Malawis evangelisk-lutherska kyrka känt i Borgå stift och därigenom stimulera intresset för mission. Missionskommittén samlades fyra gånger under året, bl.a. för att planera Forum för mission och internationell diakoni 2014 (rådplägningsdag) och den missionshistoriska dagen 2013 tillsammans med Teologiska fakulteten vid Åbo Akademi. Den planerade missionshistoriska dagen inhiberades på grund av för få deltagare. En orsak till detta torde vara att dagen på förslag av Teologiska fakulteten var avsedd att hållas i Helsingfors och då teologie studerande från Åbo inte längre i någon större utsträckning kunde delta fick dagen inte tillräckligt många anmälningar. Inför verksamhetsåret 2015, då frågan om en missionshistorisk dag igen blir aktuell, bör missionskommittén föra en diskussion med Teologiska fakulteten om missionshistoriska dagens framtid och överväga om detta samarbete ska fortsätta eller om det är en verksamhet som kan avvecklas. Missionskommittén uppdaterade sin broschyr om praktikplatser och korttidstjänst via evangelisk-lutherska kyrkans i Finland missionsorganisationer, Sjömanskyrkan och Kyrkans Utlandshjälp. Broschyren distribuerades till församlingsanställda och till skolor som utbildar personal för kyrkliga yrken. Missionskommittén medverkade inte som sådan i evenemang på stiftsnivå, men kommitténs medlemsorganisationer deltog i bl.a. Kyrktorgen, Stiftsdagarna, Ungdomens Kyrkodagar och Höstdagarna. På grund av problem inom Malawis evangelisk-lutherska kyrka har det nya samarbetet och partnerskapsavtalet med kyrkan ännu inte fått sådan luft under vingarna som missionskommittén skulle ha önskat. Utvärdering av verksamheten 2013 Missionskommittén fortsatte år 2013 enligt samma verksamhetslinje som under tidigare år, eftersom kommittén upplever sig ha funnit ett fungerande koncept. Enligt den nuvarande modellen ordnar kommittén årliga forum för mission och internationell diakoni samt mera sällan studieresor och fördjupade kurser inom området. Sedan 2009 har kommittén därtill vartannat år samarbetat med Teologiska fakulteten kring ordnandet av en missionshistorisk dag. Detta samarbete bör dock utvärderas. Kommittén sammanställer även aktuell information om mission inom Borgå stift och den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland samt bidrar till att hålla missionen framme på evenemang i stiftet. Särskilt vill kommittén arbeta för att missionen och den internationella diakonin även framöver skulle ha stöd i församlingarna i stiftet och att nya generationer av församlingsarbetare och -aktiva skulle uppleva dessa ämnen som angelägna. Missionskommittén är ett viktigt samarbetsforum för de organisationer som arbetar med mission och internationell diakoni i Borgå stift. Församlingsdiakonin Mål 2013 Varje församling har behöriga diakoniarbetare, som samtidigt inser betydelsen av att diakonin inte görs enbart av anställda utan av alla församlingsmedlemmar. Formellt icke behöriga vikarier, i de fall där sådana finns, får stöd att sköta sitt uppdrag. De som studerar till diakon eller ungdomsarbetsledare blir bekanta med stiftets anställda redan under studietiden. De kyrkliga studerandes eget andliga liv är viktigt. Vid sammanslagningar fortsätter diakoniarbetaren i det egna distriktet, samtidigt som samarbetet med övriga diakoniarbetare i den nya församlingen utvidgas och struktureras. Fler tjänster som branschledare inom diakonin inrättas i större församlingar.

18/37 Verksamhet 2013 Arbetet med rekrytering av studerande till både ungdoms- och vuxenutbildningen fortsätter, både i form av personliga kontakter och av rekryteringsbord vid olika kyrkliga evenemang. Stiftssekreteraren är engagerad i projekt Novia Dei, som syftar till att stärka den kyrkliga identiteten hos studerande. Gällande rekryteringen hänvisas till den delen av verksamhetsberättelsen. Stiftssekreteraren har medverkat i Novias mentorsdagar för studerande inom diakoni och kyrkligt ungdomsarbete, samt hållit tät kontakt med Novias kyrkliga utbildare. Stiftssekreteraren har också lett en retreat för studerande till kyrkliga yrken. En kurs i syfte att stöda icke behöriga med ett helhetsansvar för diakonin ordnas i mars på Åland. Präster i församlingar som fått befrielse från att besätta tjänsten för diakoni inbjuds att delta i en del av kursen. Den lyckade kursen för icke-behöriga diakoniarbetare hölls på Åland i mars. I kursen deltog fyra obehöriga diakoniarbetare från Åland samt fyra från fastlandet. Två av deltagarna hade titeln diakoniassistent. Stiftssekreteraren besöker församlingar i samband med sammanslagningar för att diskutera hur man borde förverkliga samarbetsbehovet i den nya situationen. Därtill besöker stiftssekreteraren alla nyanställda diakoniarbetare. Stiftssekreteraren har under året besökt diakoniarbetare i sammanlagt 12 församlingar. Två av besöken gjordes i församlingar som kommer att sammanslås och ett i en församling som sammanslogs för några år sedan. De övriga besöken gjordes hos nyanställda eller på begäran, av andra orsaker än sammanslagningar. Därtill har hon besökt två prosterisamlingar. Hon ledde den yrkesvisa samlingen vid Kyrktorgen i fem prosterier. Utvärdering av verksamheten 2013 Samhället och församlingarna står inför stora strukturförändringar, vilket ökar osäkerheten överlag. Arbetet som gjorts för att stöda dem som behöver det har varit till nytta men mer kunde säkert ha gjorts. Det är också viktigt att värna om kontinuiteten i diakoniutbildningen vid Novia. Hösten 2013 har präglats av personalförändringar i teamet och av stiftssekreterarens strävan att garantera kontinuiteten då hon går på tjänstledighet vid årsskiftet. Gudstjänstlivet Mål 2013 Att stöda och inspirera församlingarnas medarbetare och medlemmar till att utveckla gudstjänstarbetet så, att en fungerande gudstjänst kan firas varje helgdag i varje församling. Verksamhet 2013 Ur verksamhetsplanen Domkapitlet stöder utvecklingen av församlingarnas gudstjänstliv genom kon-sultation, utbildning och materialproduktion. För att fullfölja denna uppgift samverkar domkapitlet med kyrkostyrelsen samt med övriga institutioner som har beröringspunkter med gudstjänstarbetet.

19/37 För utvecklingen av gudstjänstlivet anordnas en fortbildning i gudstjänstarbete inom ramen för kyrkans svenska personalutbildning. Utbildning äger rum i regionala grupper med tre samlingar per grupp under tre terminer. Gruppen för de österbottniska prosterierna och gruppen i södra Finland avslutade sin utbildning 2011 respektive 2012. En grupp på Åland inleder sin utbildning år 2013. Varje deltagande församling uppmanas att sända anställda av olika kategorier samt gudstjänstaktiva lekmän att delta. I utbildningen medverkar resurspersoner från Sverige samt från Borgå stift. Genom efterträffar och kontakthållande stöds den fortsatta utvecklingsprocessen i de församlingar som redan avslutat sin utbildning. En kurs om barn och gudstjänst ordnas inom ramen för personalutbildningen. Kursen är öppen för alla, men erbjuds särskilt till de församlingar som deltagit i gudstjänstutbildningen. Inom stiftets fortbildning i gudstjänstarbete inledde gruppen för Åland sin utbildning i maj. Johan Svedberg från Strängnäs stift var resursperson, och stiftsdekanen ansvarade för utbildningen med bistånd av stiftssekreteraren. Utbildningen kom förhållandevis väl igång, även om inte alla deltagande församlingar hade kunnat sända ändamålsenligt heltäckande deltagargrupper. Kursen Gudstjänst med plats för stora och små barnen i gudstjänsten genomfördes med Anna Eriksson från Sverige samt domkapitlets och KCSA:s medarbetare som resurspersoner och med ett gott deltagande. På rikskyrkans plan genomförs gudstjänstutvecklingsprojektet Tiellä På väg under åren 2011-2013. Två församlingar i stiftet deltar, och stiftssekreteraren ingår i projektets styrgrupp. Projektet Tiellä På väg Utvecklingsprojekt för gudstjänstlivet 2011-2013 fortsatte och avslutades. Projektet mynnar ut i ett fortsatt utvecklande av gudstjänstlivet i de församlingar som deltagit samt, genom informationsspridning och personliga kontakter, även i andra församlingar. Deltagandet från Borgå stift begränsade sig till Nedervetil församling och Åbo svenska församling, då stiftets egen gudstjänstutbildning har utgjort en huvudsatsning under samma period. Genom att stiftssekreteraren varit medlem i projektets ledningsgrupp har ett utbyte kunnat ske mellan de bägge utvecklingsprocesserna. I samarbete med ansvarsområdet för kristen fostran inom Kyrkans central för det svenska arbetet fortsätter arbetet med utvecklande av gudstjänstmaterial för olika åldersgrupper. Gudstjänstsidorna på kyrkans anställdas hemsida Sacrista och på domkapitlets hemsida utvecklas och samordnas. Stiftssekreteraren för gudstjänstliv och musik deltar i konsultationer på riksplanet med de övriga stiftens och rikskyrkans sekreterare för gudstjänstliv. Inget nytt åldersrelaterat eller annat gudstjänstmaterial publicerades under året. Tidsresursen har inte räckt till för utvecklande av hemsidorna. Konsultationer på riksplanet hölls bl.a. inför kyrkans gudstjänstdagar i februari 2014. Stiftssekreteraren deltog i Kyrkornas världsråds generalförsamling i Busan, Sydkorea, i oktober-november för att hämta gudstjänstimpulser och musikmaterial till vår kyrka. Stiftsdekanen deltog i årskonferensen för det nordiska gudstjänstnätverket Leitourgia i Norge i november. Utvärdering av verksamheten 2013 Stiftets fortbildning i gudstjänstarbete fördes fortsättningsvis vidare väl. Barnens perspektiv på gudstjänst uppmärksammades i den, och lyftes därtill särskilt fram genom en separat kurs. Fort-

20/37 bildningen har fortsättningsvis en positiv inverkan på gudstjänstlivet, samtidigt som den aktualiserar behovet av uppföljning av och stöd till församlingarnas gudstjänstutveckling. Trots ett litet deltagande från stiftet har kyrkans gudstjänstlivsutvecklingsprojekt På väg gett impulser till gudstjänstutvecklingsarbetet inom stiftet, och vice versa. P.g.a. domkapitlets knappa personal-resurser för gudstjänstarbete har inte något ytterligare gudstjänstutvecklingsarbete, så som materialutgivning och utvecklande av hemsidorna, kunnat äga rum. Musiken Mål 2013 Att stöda och inspirera församlingarnas medarbetare och medlemmar till att utveckla musikarbetet så, att varje församling har ett fungerande musikliv som stöder församlingens gudstjänstliv och medlemmarnas musikengagemang. Verksamhet 2013 Ur verksamhetsplanen Domkapitlet stöder utvecklingen av församlingarnas musikliv genom konsultation, utbildning och materialproduktion samt genom att anordna evenemang på stiftsplanet. För att fullfölja denna uppgift samverkar domkapitlet med kyrkostyrelsen samt med övriga institutioner inom musiklivet i kyrkan och i det övriga samhället. Kyrkomusikdagarna i Borgå stift anordnas den 8-11 januari 2013 i samarbete med Finlands svenska kyrkosångsförbund, Kyrkomusikerföreningen och Karleby svenska församling. Dagarna utgör rådplägningsdagar för kyrkomusikerna. De två första dagarnas program riktar sig till alla intresserade församlingsanställda, medan den tredje dagen enbart innehåller Kyrkomusikerföreningens årsmöte. Kyrkomusikdagarna i Karleby förlöpte väl och samlade ett sjuttiotal deltagare, varav fem kyrkomusikstuderande från Yrkeshögskolan Novia i Jakobstad och sju kyrkomusikstuderande eller kyrkomusikinriktade musikpedagogikstuderande från Sibelius-Akademin. I dagarnas program ingick inslag bl.a. om musiken och hjärnan, om musicerande med ungdomar, om orgelrepertoar och om personalvård. Under dagarna grundades stiftets kantorsmanskör. Wessmans musikförlag och Gehrmans musikförlag bidrog med en notutställning. Den 17:e allmänna finlandssvenska kyrkomusikfesten år 2015 planeras i samarbete med Finlands svenska kyrkosångsförbund. I samband härmed beställs och sammanställs en mångsidig repertoar, och körledarna bekantgörs med den. De utbildningsdagar för kyrkosångare som ordnas i kyrkosångskretsarna under rubriken Kretsloppet stöder detta arbete. Noter till ny finlandssvensk kyrklig musik ges ut på förlagsvarumärket Canto genom ett samarbete mellan Finlands svenska kyrkosångsförbund och Wessmans musikförlag. Finlands svenska kyrkosångsförbund planerade vidare för kyrkomusikfesten Körfest i Raseborg pingsthelgen 2015. Den för festen beställda musiken färdigställdes, och övrig repertoar utvaldes. Utbildningssamlingar inför festen har planerats till år 2014. En festsekreterare utsågs, det lokala

21/37 arbetet inför festen förbereddes, och en utvecklingsprocess av förbundets information inleddes. Notutgivning inom samarbetet kring förlagsvarumärket Canto har fortsatt. En samling för kyrkliga ungdomskörer och gospelkörer i Svenskfinland ordnas under året i samarbete med Förbundet Kyrkans Ungdom, kören His Master s Noise och Johannes församling. Samlingen är en startpunkt för återkommande samlingar för dessa typer av körer. Gospelhelg 2013, en samling för ungdoms- och gospelkörer, genomfördes i Helsingfors i slutet av september med en huvuddirigent från USA och många kunniga inhemska ledare engagerade. Samlingen var en framgång och till stor glädje för helgens drygt 200 deltagande sångare och instrumentalister och för de närvarande vid helgens publika delar (lunchframträdande i Kampens köpcentrum, gospelmässa i Johanneskyrkan och konsert i Tempelplatsens kyrka), som var talrika trots att informationen till allmänheten och till övriga församlingar än värdförsamlingen hade kunnat förbättras. Deltagarna spände över olika åldrar, språk och kyrkosamfund, men egentliga ungdomskörer saknades då sådana knappt alls finns inom stiftet idag. För utvecklingen av musiklivet anordnas utbildning för kyrkomusiker och andra anställda inom ramen för kyrkans svenska personalutbildning. I samband med samlingen för ungdoms- och gospelkörer ordnas en kurs för körledare, instrumentalmusiker och solister. Den regionalt utlokaliserade färdighetsinriktade fortbildningen för kyrkomusiker fortsätter och utvecklas vidare. I utbildningen om barn och gudstjänst betonas också musikaspekten. I samarbete med det riksomfattande projektet Urku auki! stöds orgelundervisning och samarbete mellan församlingar och musikläroanstalter. Orgelns åtkomlighet för barn och unga hålls framme, för att på lång sikt förbättra rekryteringen till yrkesstudier i kyrkomusik. Gospelkursen som föregick gospelhelgen hade ett gott, tvärfackligt deltagande. Den utlokaliserade färdighetsinriktade fortbildningen för kyrkomusiker skrinlades i brist på tillräckligt antal deltagare, och dess planerade utbildningsteman kanaliseras till separata kurser med början år 2014. Satsningen på orgelpedagogik för barn förs vidare på kyrkomusikdagarna 2014 och med en kurs år 2015. Arbetet med sammanställandet av ett svenskspråkigt psalmbokstillägg fortsätter i en arbetsgrupp under kyrkostyrelsens enhet för gudstjänst och samhälle, som också avlönar arbetsgruppens sekreterare. Den av kyrkostyrelsen tillsatta arbetsgruppen för sammanställande av ett tillägg till kyrkans svenskspråkiga psalmbok arbetade vidare väl i samarbete bl.a. med det parallellt pågående finskspråkiga arbetet. Stiftssekreterarens deltagande i Kyrkornas världsråds generalförsamling stödde insamlandet av internationellt och ekumeniskt sångmaterial till tillägget. Stiftets barnkörsstämma år 2014 planeras med hänsyn till barns musicerande i församlingen i bred bemärkelse, och förbereds genom regionala inspirationsdagar för barnmusikarbetet. I samarbete med ansvarsområdet för kristen fostran inom Kyrkans central för det svenska arbetet upprätthålls projektet PsalMedaljeSkoj för att stimulera psalmsången i skolorna. En ny arbetsgrupp för barn och musik i Borgå stift grundades, och inledde planeringen av stiftets barnkörsstämma 2014 i samarbete med Kimitoöns församling. Regionala barn och musik- inspirationsdagar hölls i Oravais, på Lärkkulla och i Jomala under våren. Den förnyade broschyren för det fortgående projektet Psalmedaljeskoj spreds till församlingarna.

22/37 Stiftssekreteraren håller kontinuerlig kontakt med stiftets kyrkomusiker genom utskick, e-post och domkapitlets hemsidor. Musiksidorna på domkapitlets hemsidor utvecklas. Stiftssekreteraren deltar i konsultationer på riksplanet med de övriga stiftens och rikskyrkans sekreterare för musik samt andra nödvändiga instanser. Stiftssekreteraren höll kontakt med stiftets musiker genom utskick och e-post samt genom träffar på Kyrktorget-samlingarna i början av hösten. Domkapitlets hemsidor utvecklades inte som planerat, men Kyrkomusikerföreningens hemsidor utvecklades under året för att kunna tjäna delar av kyrkomusikernas behov. Stiftssekreteraren deltog i kyrkligt musiksamarbete på riksplanet tillsammans med de övriga stiftens musikansvariga medarbetare. Utvärdering av verksamheten 2013 Stiftets kyrkomusikdagar utgjorde igen en betydelsefull samlingsplats för församlingarnas musiker, och det att hela tolv kyrkomusikstuderande deltog var till speciell glädje. Personal utbildningen inom sektorn musik innehöll få kurser, men kantorernas deltagande i särskilda utbildningar som gospelkurs, utbildningsdagarna kring barn och musik och kursen om barn och gudstjänst var gott. Att den färdighetsinriktade regionala fortbildningen skrinlades påkallar ett utvecklande av musikernas personalutbildning så att nödvändiga färdighetsinriktade teman kan behandlas i en form som möjliggör ett brett deltagande. Arbetet med det svenskspråkiga psalmbokstillägget fortgick intensivt, och utgivningen av finlandssvensk kyrkomusik gick vidare. Gospelhelg var en efterlängtad spelöppning som samlade gospelkörerna väl och aktualiserade ett stort utvecklingsbehov på ungdomskörsfältet. Kontakthållningen med stiftets musiker och motparterna på riksplanet var fortsättningsvis aktiv, men p.g.a. knappa arbetstidsresurser uppsköts bl.a. en utveckling av musikdelen av domkapitlets hemsidor.

23/37 Bilaga 3 BORGÅ DOMKAPITEL RESULTATRÄKNING 1.1 31.12.2013 ORDINARIE VERKSAMHET 2013 2012 Verksamhetsintäkter Ersättningar 16 380,66 Avgiftsintäkter 68 936,67 29 195,42 Kollekter och donationsintäkter 18 008,17 25 661,57 Understöd och bidrag 125 306,00 122 795,95 Övriga intäkter 17 943,00 17 363,88 Verksamhetsintäkter 230 193,84 211 397,48 Verksamhetskostnader Personalkostnader Löner och arvoden -686 724,93-673 164,17 Socialförsäkringsavgifter -225 814,20-218 216,42 Övriga personalkostnader 2 932,58 3 332,74 Personalkostnader -909 606,55-888 047,75 Köptjänster -206 957,72-169 781,60 Hyror och vederlag -351 847,44-353 085,88 Material, förnödenheter och varor -89 172,24-74 349,34 Understöd och verksamhetsanslag -109 831,00-158 357,60 Övriga kostnader -313,46-798,55 Verksamhetskostnader -1 667 728,41-1 644 420,82 VERKSAMHETSBIDRAG -1 437 534,57-1 433 023,34

24/37 BORGÅ DOMKAPITELS FOND RESULTATRÄKNING 1.1 31.12.2013 ORDINARIE VERKSAMHET 2013 2012 Verksamhetsintäkter Hyresintäkter 5 176,80 4 952,40 Kollekter 10,00 Övriga donationsintäkter 20,00 Understöd och bidrag -257,00 7 430,00 Placeringsintäkter Övriga ränteintäkter 25,00 Dividendintäkter Avkastningsandelar av aktiefonder 3 529,77 2 666,65 Försäljningsvinster och övr. finans. 41 797,78 5 869,66 Värdeändringar -4 940,81 14 551,68 Övriga placeringsintäkter 2 745,73 903,70 Verksamhetsintäkter 48 097,27 36 384,09 Verksamhetskostnader Hyror och vederlag -1 989,40-3 410,40 Material, förnödenheter o varor -35,40-21,84 Understöd och verksamhetsanslag -3 000,00 Övriga kostnader 0,03 Verksamhetskostnader -2 024,77-6 432,24 Överföring till fonden -46 072,50-29 951,85 VERKSAMHETSBIDRAG 0 0

25/37 BORGÅ DOMKAPITELS FOND BALANSRÄKNING 31.12.2013 A K T I V A 31.12.2013 31.12.2012 Placeringar 1290 Bostads- och fastighetsaktier 66 544,43 66 544,43 66 544,43 66 544,43 Fordringar 1291 Kortfristiga fordringar 862,28 1292 Kortfristiga fordringar från CF 12 417,54 9 477,54 13 279,82 9 477,54 Finansiella värdepapper 1311 Aktiefonder 229 600,13 298 687,39 1312 Obligationsfonder 319 503,01 210 319,43 549 103,14 509 006,82 Kassa och bank 1331 Borgå Gyllenberg 2 276,55 102,65 631 203,94 585 131,44 P A S S I V A Eget kapital 2203 Kapital 585 131,44 555 179,59 2204 Räkenskapsperiodens över-/under 46 072,50 29 951,85 631 203,94 585 131,44 631 203,94 585 131,44