Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 7 februari 2017 kl 13.30-17.30 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Christoffer Johansson (S) Ersätter A. Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Eva Eklund (S) Ersätter E. Lundgren (MP), frånvarande vid 15 d) Ann Ohlsson (L) Maria Maric (KD) Närvarande kl. 13.30-16.40, 1-4 Peter Björklund (SD) Kristoffer By (SD) Ersätter M. Maric (KD), kl. 16.40-17.30, 5-15 Ej tjänstgörande ledamöter Kristoffer By (SD) Närvarande kl. 13.30-16.40 Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Catarina Davidsson Kollektivtrafikhandläggare 5 Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller 6 Malin Burman Rektor Ransberg 15 a) Utses att justera Eva Eklund Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-02-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Eva Eklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-02-07 Anslagsdatum 2017-02-09 Anslag tas ner 2017-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (22) Innehållsförteckning BUN 1 Val av justerare... 3 BUN 2 Godkännande av dagordning... 4 BUN 3 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 4 Anmälan av delegeringsärenden... 6 BUN 5 Revidering av skolskjutsreglementet... 7 BUN 6 Budgetuppföljning och Årsredovisning 2016 preliminärt utfall... 8 BUN 7 Motionsyttrande - Barnomsorg på obekväm arbetstid inom förskolan.... 9 BUN 8 BUN 9 Motionsyttrande - Studieresa till Auschwitz för elever i årskurs 9 vid Nyboskolan... 11 Remissyttrande - Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun... 13 BUN 10 Fyllnadsval till fadderuppdrag... 15 BUN 11 Medarbetarenkät - resultat... 17 BUN 12 Barnrättsfrågor 2017... 18 BUN 13 Fadderverksamhet 2017... 19 BUN 14 Folkhälsofrågor 2017... 20 BUN 15 Information, rapporter och konferensinbjudningar nr 1, 2017... 21
Sida 3 (22) BUN 1 Val av justerare Eva Eklund utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.
Sida 4 (22) BUN 2 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (22) BUN 3 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 24 januari 2017 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (22) Dnr 2017-000011 002 BUN 4 Anmälan av delegeringsärenden Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 7 februari 2017 4, godkänns. Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 7 februari 2017 4, om skolskjuts på grund av elevs funktionsnedsättning, trafikförhållanden samt skolskjuts vid växelvis boende under perioden november-december 2016 godkänns. Redovisade anmälningar om kränkande behandling under perioden 2016-11-28 -- 2017-01-28 noteras. Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning under perioden 2016-11-28 -- 2017-01- 28. Redovisning av delegeringsbeslut om skolskjuts på grund av elevs funktionsnedsättning, trafikförhållanden samt skolskjuts vid växelvis boende under perioden novemberdecember 2016. Redovisning av inkomna anmälningar om kränkande behandling till barn- och utbildningsnämnden enligt bifogad förteckning under perioden 2016-11-28 -- 2017-01-28. sunderlag Delegeringsförteckning nr 1, 2017, Barn & Utbildning 2017-01-27 Delegeringsförteckning över skolskjuts, Kollektivtrafikkontoret, 2017-01-13
Sida 7 (22) Dnr 2016-000145 623 BUN 5 Revidering av skolskjutsreglementet Det reviderade förslaget till skolskjutsreglementet för Tibro kommun antas, att gälla från och med 2017-08-01. Samhällsbyggnadsförvaltningen uppmanas att omgående revidera kartan över de säkra skolvägarna inom Tibro kommun. Kollektivtrafikkontoret har inkommit med förslag om revideringar av gällande skolskjutsreglemente för Tibro kommun att gälla inför nästa läsår 2017/18. Information om utfallet av kommunens skolskjutsupphandling. Ett nytt sexårigt avtal har ingåtts med nuvarande entreprenör. sunderlag Arbetsutskottet 2016-11-01, BUNAU 93 Tjänsteskrivelse från Kollektivtrafikkontoret, 2016-10-20 Skolskjutsreglemente för Tibro kommun delges Kollektivtrafikkontoret Samhällsbyggnad
Sida 8 (22) Dnr 2017-000006 04 BUN 6 Budgetuppföljning och Årsredovisning 2016 preliminärt utfall s ekonomiska resultat för 2016 preliminärt utfall jämfört mot budget 2016 samt förändringar mellan prognos 3 och preliminärt utfall 2016 noteras och läggs till handlingarna. Redovisning av barn- och utbildningsnämndens ekonomiska resultat för 2016 preliminärt utfall jämfört mot budget 2016 samt förändringar mellan prognos 3 och preliminärt utfall 2016. sunderlag Sammanställning, preliminär redovisning från ekonomienheten, 2017-02-07 Arbetsutskottet 2017-01-24, BUNAU 6
Sida 9 (22) Dnr 2016-000140 08 BUN 7 Motionsyttrande - Barnomsorg på obekväm arbetstid inom förskolan. Kommunfullmäktige föreslås besluta avslå motionen om att kommunens förskoleverksamhet ska erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. har anmodats att yttra sig över en motion från Vänsterpartiet, med yrkandet att kommunens förskoleverksamhet ska erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid och utreda var den verksamheten bäst skulle inrymmas; antingen i de planerade nya lokalerna (den nybyggda förskolan Snickarvallen) alternativt i någon av de redan befintliga förskolorna. Nämndens arbetsutskott har sedan tidigare gett Barn & Utbildning i uppdrag att utreda ett eventuellt införande av barnomsorg på obekväm arbetstid vid en förskola. Utredningsuppdrag får även anses besvarat i och med detta motionsyttrande. Enligt 8 kap. 3 skollagen behöver inte huvudmannen erbjuda förskola på obekväm tid under kvällar, nätter, veckoslut eller i samband med större helger. Tibro kommun erbjuder idag omsorg på obekväm arbetstid via den verksamhet som den pedagogiska omsorgen (dagbarnvårdare) bedriver. Kommunens definition av omsorg på obekväm arbetstid är vardagar och helger från klockan 05.30-06.15 samt mellan klockan 18.15-22.00 (ej storhelg). Teoretiskt kan den omsorg som kommunen idag erbjuder på obekväm arbetstid bedrivas vid vilken förskola som helst i kommunen, men på grund av sin storlek är Snickarvallen alternativt Snickargårdens förskolor mer lämpliga än övriga att bedriva sådan verksamhet. Den pedagogiska omsorgen är bäst lämpad att bedriva omsorg på obekväm arbetstid. Alternativet att förlägga omsorgen på en förskola är mycket resurskrävande och innebär heller ingen bättre kvalitet. Nuvarande omsorgserbjudande på obekväm arbetstid möter väl upp kommunmedlemmarnas efterfrågan. Situationen hade varit annorlunda om efterfrågan hade varit så omfattande att den pedagogiska omsorgen inte var tillräcklig. Det väsentliga måste vara att kommunmedlemmarna erbjuds omsorg på obekväm arbetstid, oavsett om den tillhandahålls vid en förskola eller vid den pedagogiska omsorgen.
Sida 10 (22) sunderlag Arbetsutskottet 2017-01-24, BUNAU 3 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-01-11 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid inom förskolan, 2016-05-30 Arbetsutskottet 2016-04-12, BUNAU 29 delges Kommunfullmäktige
Sida 11 (22) Dnr 2016-000189 640 BUN 8 Motionsyttrande - Studieresa till Auschwitz för elever i årskurs 9 vid Nyboskolan ställer sig bakom Nyboskolans önskan om att få genomföra en studieresa till Polen och Auschwitz för elever i årskurs 9, våren 2017. Kommunfullmäktige föreslås besluta bifalla motionen, Demokratiförankring genom skolresa till Auschwitz. Kommunfullmäktige föreslås besluta att studiebesöken till Auschwitz blir en återkommande del av niondeklassarnas skolår samt att medel avsätts centralt för ändamålet. Rektor vid Nyboskolan har överlämnat en skrivelse från skolans personal med en önskan om att låta eleverna i årskurs 9 få göra en studieresa till Polen och Auschwitz, under våren 2017. Detta skulle vara ett led i skolans demokratiarbete samt en bra och tydlig koppling till historiearbetet, i synnerhet om andra världskriget och Förintelsen. har även fått i uppdrag att bereda en motion som berör samma ämne Demokratiförankring genom skolresa till Auschwitz. Motionärerna föreslår att: Personalen vid Nyboskolan konsulteras om intresse finns att genomföra studieresan som ett led i historie- och samhällsundervisningen och i arbetet med värdegrundsfrågor och mänskliga rättigheter. Ekonomiska medel avsätts centralt för att möjliggöra en studieresa till Auschwitz för samtliga elever i högstadiets högre åldrar. Förslag till beslut på sammanträdet Förslag 1 - Arbetsutskottets förslag till beslut Förslag 2 - Micael Algotssons (C) förslag om att studieresan ska vara kostnadsfri. M. Algotsson ställer sig bakom arbetsutskottets förslag, men studieresan ska vara kostnadsfri för eleven, vilket innebär att arbetsutskottets beslutsformulering avseende kostnaden på 75-100 kronor per dag, för frukost och middag, ska tas bort.
Sida 12 (22) Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Micael Algotssons (C) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslag två. Reservation Peter Björklund (SD) och Kristoffer By (SD) reserverar sig mot beslutet och meddelar att de avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation. sunderlag Arbetsutskottet 2017-01-24, BUNAU 4 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-12-28 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-29, KSAU 249 Motion Demokratiförankring genom skolresa Auschwitz, 2016-10-19 Arbetsutskottet 2016-11-29, BUNAU 109 f) Studieresa till Auschwitz för Nyboskolans elever i årskurs 9, 2016-11-21 delges Rektor Nyboskolan Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige/kommunstyrelsen
Sida 13 (22) Dnr 2016-000181 08 BUN 9 Remissyttrande - Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun Upprättat förslag till remissyttrande fastställs. I december 2015 antogs Integrationsstrategin av kommunfullmäktige. Kommunen har utifrån strategin i uppdrag att utveckla en handlingsplan inom integrationsarbetet där samtliga nämnder och förvaltningar ska involveras. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslag på Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Yttrandet ska lämnas senast den 21 februari 2017. Förslag till remissyttrande från barn- och utbildningsnämnden Handlingsplan för integration 2017 2019 har goda intentioner att stötta ett gemensamt arbete i Tibro. välkomnar detta initiativ för att framför allt öka kunskapsnivå och sysselsättningsgrad. Det är dock alltid ett komplicerat arbete att sammanställa ett dokument som ska innefatta många målsättningar och åtgärder som ska täcka in verksamheter som är lagstyrda på olika sätt. ser det nuvarande förslaget till handlingsplan som ett inriktningsdokument där flera av insatserna redan är beskrivna i skollag och eller förordningar och därför redan arbetas utifrån och/eller med, vilket kan skapa en otydlighet. Därför förordar barn- och utbildningsnämnden ett omtag med syfte att dels skapa ett inriktningsdokument med samma utgångspunkter och dels ge varje verksamhet/ansvar/nämnd ett uppdrag att skapa en handlingsplan för integration som bygger på det övergripande inriktningsdokumntet/-beslutet. Dessa handlingsplaner bör innehålla följande delar: Vad (uppgift och förväntat resultat) Varför (syfte) Vem (ansvarig funktion) När (tidpunkt, start och klart) Uppföljning (Hur och när sker analys)
Sida 14 (22) Detta förtydligar framför allt ansvaret för de olika insatserna, vilket är otydligt på några av punkterna i den förslagna handlingsplanen. Uppföljning och analys bör kopplas till det ordinarie uppföljningsarbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-01-27 Arbetsutskottet 2017-01-24, BUNAU 5 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-01-10 Förslag på Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun delges Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sida 15 (22) Dnr 2016-000213 11 BUN 10 Fyllnadsval till fadderuppdrag Fadderuppdragets fördelning fastställs enligt upprättat förslag samt att inför nästkommande mandatperiod ska fadderverksamheten utvärderas. Med anledning av förändringar inom förvaltningens ledningsorganisation måste en översyn av nämndens fadderuppdrag ske. Fadderuppdraget består huvudsakligen att vara en länk mellan nämnden och verksamheten (rektor/förskolechef) och tvärs om. Ledamoten ska hålla kontakt med sin rektor/förskolechef och hens ansvarsområde samt även vara nämndens kontaktperson gentemot kommunmedlemmarna vars barn har sin undervisning vid den aktuella skolenheten som rektorn/förskolechefen har ansvar för. Varje ledamot har totalt två dagar avsatta för uppdraget. Samtliga fadderbesök ska skriftligen och muntligen redovisas vid nämndens sammanträde. Förslag Rektor/förskolechef Ann-Helén Alexandersson Rektor Fågelvik Mikael Barkman Rektor Nyboskolan Elin Schüler Rektor Nyboskolan Marie Ahlander Rektor Smuleberg Malin Burman Rektor Ransberg Emelie Ahlén Förskolechef Annette Larsson Rektor Häggetorp Fadder/faddrar Anne-Marie Wahlström (S) Ann-Britt Danielsson (M) Robert Persson (S) Eva Eklund (S) Jan Lundqvist (KD) Ann Ohlsson (L) Kristoffer By (SD) Erik Lundgren (MP) Cecilia Welleman (V) Andreas Rännare (S) Carola Sundvall (C) Maria Marić (KD) Christoffer Johansson (S)
Sida 16 (22) Ulrika Hultman Förskolechef Bånita Kron Förskolechef Uno Hagstrand Musikledare Maria Sundqvist (S) Michael Hallgren (M) Micael Algotsson (C) Torbjörn Andersson (L) Peter Björklund (SD) sunderlag Arbetsutskottet 2017-01-24, BUNAU 7 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2016-12-29 delges Ledningsgruppen Nämndsledamöter
Sida 17 (22) Dnr 2017-000007 026 BUN 11 Medarbetarenkät - resultat Informationen noteras om barn- och utbildningsförvaltningens resultat i Tibro kommuns medarbetarundersökning 2016. vill ta del av förvaltningens förbättringsåtgärder som ska redovisas till kommunchefen. Medarbetarundersökningen riktades till samtliga tillsvidare- och månadsanställda i Tibro kommun fram till 6 september 2016. Föräldralediga och sjukskrivna har erbjudits att delta. Undersökningen genomfördes via webbenkät och som postal enkät. Undersökningen genomfördes mellan den 24 oktober 11 november, 2016. Totalt deltog 995 medarbetare. Enkäten besvarades av 706 medarbetare vilket innebär en svarsfrekvens på 71 procent. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen svarade 269 medarbetare vilket innebär en svarsfrekvens på 67 procent. Förvaltningens resultat föredras. sunderlag Arbetsutskottet 2017-01-24, BUNAU 9 PPT - Medarbetarundersökning 2016, Barn- och utbildningsförvaltningen delges
Sida 18 (22) Dnr 2016-000210 79 BUN 12 Barnrättsfrågor 2017 Ingen information lämnas har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor.
Sida 19 (22) Dnr 2016-000211 600 BUN 13 Fadderverksamhet 2017 Inga fadderbesök har skett. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten.
Sida 20 (22) Dnr 2016-000212 77 BUN 14 Folkhälsofrågor 2017 Ingen information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor.
Sida 21 (22) Dnr 2016-000209 000 BUN 15 Information, rapporter och konferensinbjudningar nr 1, 2017 Informationen noteras. Arbetsutskottet får i uppdrag att fatta besluta i informationsärende g) om huruvida utbildningsdagarna ska genomföras inom Tibro eller som internat på annan ort. Information, rapporter och konferensinbjudningar mm: a) Malin Burman, rektor vid Ransbergs skola från och med den 30 januari 2017, presenterar sig b) Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-12-13 262 Prioriterade löner 2017 c) Konferensinbjudan, På väg med gemensam kraft! Nästa steg i kraftsamlingen för fullföljda studier, V:a Götalandsregionen, Göteborg, 2017-02-27 d) Inkommen anmälan från Skolinspektionen om kränkande behandling samt elevs rätt till särskilt stöd vid Häggetorpsskolan. Eva Eklund (S) närvarar inte vid ärendets information. e) Rekryteringar: - Ulrika Hultman, förskolechef från och med den 9 januari 2017 - Emelie Ahlén, förskolechef från och med den 23 januari 2017 - Margareta Gustafsson tillträder som rektor vid Nyboskolan den 1 mars 2017 - Pågående rekryteringsprocess kring Kvalitetskoordinator samt Integrationssamordnare (projektanställning 1 år) f) Skollokaler - Funktionsprogram för den ny nya grundskolan kan troligtvis presenteras under mars månad 2017 - Sammanträde med Dialoggruppen (politiker) diskussion kring placering av den nya grundskolan g) Organisationen av kommunens vuxenutbildning och kommunalt Lärcenter h) Nämndens utbildningsdagar den 6-7 mars 2017 är flyttade till den 3-4 april 2017
Sida 22 (22) i) Anpassningar vid Fågelviksrestaurangen j) Information om verksamheten och organiseringen av sommarskola 2017kommer att redovisas vid arbetsutskottets och nämndens sammanträde den 14 respektive 28 mars 2017 k) Intressant artikel för nämndens ledamöter att ta del av - De sänkte den svenska skolan l) Anita Wirtberg är tillförordnad rektor vid Smulebergsskolan under ordinarie befattningshavares sjukskrivning.