VERKSAMHETSPLAN 2018 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

VERKSAMHETSPLAN 2018 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

BAKGRUND Under år 2013 och 2014 har Göteborgs Friidrottsförbund tillsammans med 15 arenaföreningar* arbetat fram en långsiktig vision för år 2021. Resultatet av Vision Göteborg Friidrott 2021 och dess mål ligger till grund för Göteborgs Friidrottsförbunds verksamhetsplan med tillhörande aktiviteter för år 2018. Under 2017 har Göteborgs Friidrottsförbunds kansli inlett arbetet med en omvärldsanalys som kommer påverka kansliets verksamhetsmål och arbete för 2019. GEMENSAM VERKSAMHETSINRIKTNING I Göteborgsdistriktet arbetar arenaföreningar och förbund tillsammans under namnet Göteborg Friidrott utifrån den vision och det syfte som presenteras nedan. VISION Sveriges mest attraktiva friidrottsmiljö med bredd, spets och glädje. SYFTE GÖTEBORG FRIIDROTT Göteborg Friidrott skall skapa optimala förutsättningar för samtliga som bedriver friidrott utifrån var och ens förmåga och ambition, samt utveckla sunda vanor, höja livskvalitén och stärka gemenskapen. VERKSAMHETSOMRÅDEN OCH DESS AKTIVITETER Göteborg Friidrott har delat in sin verksamhet i sex olika verksamhetsområden varav tre kärnområden och tre stödområden. I följande avsnitt presenteras och beskrivs verksamhetsområdena, deras långsiktiga mål och Göteborgs Friidrottsförbunds aktiviteter för år 2017. VERKSAMHETSOMRÅDEN KÄRNOMRÅDEN Göteborg Friidrotts huvudintressenter* har enats om att Träning/Tävlande, Föreningsutveckling och Arrangemang är de kärnområden vi skall arbeta med inom distriktet. VERKSAMHETSOMRÅDEN STÖDOMRÅDEN Göteborg Friidrotts huvudintressenter har enats om att Anläggningar, Administration och Kommunikation är de stödområden vi skall arbeta med inom distriktet. Arrangemanget Göteborgsvarvet redovisas separat. * Arenaföreningar: Ale FK, Angereds IS, Bohus IF, Göteborgs Kvinnliga IK, Hönö IS, IF Kville, IK Vikingen, IFK Göteborg Friidrott, Kongahälla AIK, Lerum Friidrott, Majornas IK, Mölndals AIK, Solvikingarna, Sävedalens AIK, Ullevi FK, Utby IK och Örgryte IS. * Göteborg Friidrotts huvudintressenter innefattar Göteborgs Friidrottsförbunds styrelse, Göteborgs Friidrottsförbunds kansli och arenaföreningar inom Göteborgsdistriktet. 2 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 3

TRÄNING/TÄVLANDE Med välutbildade och engagerade tränare ska vi bedriva Sveriges bästa friidrottsliga verksamhet för friidrottare, utifrån var och ens egna förutsättningar och mål. Med Träning/Tävlande menar vi friidrottslig verksamhet i form av träning och tävling för friidrottare och tränare. Med friidrottslig verksamhet menar vi alla friidrottsgrenar inklusive långlöpning. Med friidrottare menar vi utövare av friidrottslig verksamhet i alla åldrar och nivåer. Med tränare menar vi de som tränar friidrottare. MÅL 2021 Samtliga grengrupper ska vara representerade samt en könsfördelning 40/60 i målen som följer: 5 000 ungdomar, 7 25 år, som tränar friidrott regelbundet 500 ungdomar, 15 17 år, som tävlar på arena utomhus 250 ungdomar, 18 19 år, som tävlar på arena utomhus 200 tränare som utbildas årligen 25 % placeringar 1 6 på samtliga senior-sm 25 % representation i seniorlandskamper/mästerskap DELMÅL 2018 4 000 st (år 2016: 3 705 st) 300 st (år 2016: 252 st) 120 st (år 2016: 82 st) 185 tränare (år 2016: 175 st) 23 % (år 2017: 23,5 %) 25 % (år 2017: 28,1 %) VERKSAMHET TRÄNING/TÄVLANDE Driva samordning och utveckling i samtliga grengrupper (Medel/Lång, Sprint/Häck, Hopp och Kast) i alla åldrar, exempelvis genom att: Utveckla distriktets ungdomsverksamhet gällande träning, tävling och utbildning. Utveckla distriktets junior- och senior/elitverksamhet gällande träning, tävling och utbildning genom Elit Göteborg. Erbjuda en god service mot våra arenaföreningar, dess aktiva och tränare genom att exempelvis: Anordna gemensamma resor och tränarutbildningar. Genom elitstödet stötta elitaktiva och deras tränare att bedriva sin satsning på högsta möjliga nivå. Arbeta med stödresurser såsom prehab/rehab. Underlätta genomförandet och arbetet för Friidrottsgymnasiet och Riksidrottsuniversitetet. Noterar och uppdaterar rekord och statistik löpande. AKTIVITETER 2018 Tillsammans med Göteborgs universitet fortsätta driva forskningsprojektet Hållbar elitmiljö. Tillsammans med Göteborgs universitet fortsatt driva forskningsprojektet Skadeprevention. Under hösten 2017 genomförs testtillfälle tre. Under 2018 ges därefter rekommendationer i preventionssyfte för elitaktiva i studien. Se över kriterier och struktur för elitstöd baserat på forskningsprojekten och den omvärldsanalys som gjorts under 2017. Samarbeta med Svenska Friidrottsförbundet kring Svenskt Prestationscentrum för Medel- och långdistanslöpning i Göteborg. Görs bland annat genom ledningsgruppsmöten (två gånger per år) och samverkansträffar (en gång per år). Genomföra en ungdomstränarkonferens.- Genomföra seminarium/ föreläsningar med Göteborgs universitet och forskningsprojekten. 4 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 5

FÖRENINGSUTVECKLING Med samverkan samt en visionsdriven och strategisk verksamhetsutveckling får vi fler medlemmar och högre kompetens i attraktiva och konkurrenskraftiga föreningar i hela distriktet. Med Föreningsutveckling menar vi rekrytering, samverkan och utbildning i föreningar som bedriver friidrottslig verksamhet. MÅL 2021 Totalt 7 000 medlemmar inom föreningarna (friidrottssektion) 75 % av arenaföreningarnas styrelsemedlemmar ska ha genomgått Göteborg Friidrotts styrelseutbildning steg ett och två Steg 1. Allmän information om Göteborg Friidrott och Svenska Friidrottsförbundets värdegrund. Steg 2. Utbildning i styrelsearbete och stadgar. DELMÅL 2018 5 300 st (år 2016: 5 082 st) 70 % VERKSAMHET FÖRENINGSUTVECKLING Göteborgs Friidrottsförbund samverkar med samt stöttar arenaföreningarna i deras utveckling, exempelvis genom att: Stötta i arbetet mot den gemensamma Visionen Göteborg Friidrott 2021. Årligen arrangera en konferens för att utbyta erfarenheter mellan arenaföreningarna och Göteborgs Friidrottsförbund. Erbjuda utbildningar för arenaföreningarnas styrelser (steg 1 & steg 2). Erbjuda stöd till arenaföreningarna i sitt arbete med årliga verksamhetsplaner. Träffa arenaföreningarnas styrelser för att informera och lyssna av behov. Via UC Väst erbjuda utbildningar för tränare och aktiva. Arrangerar träffar för föreningarnas anställda med tema inom områden som t.ex. personal och ekonomi. Informerar föreningarna om deras möjlighet att söka bidrag hos Göteborgs Friidrottsförbund. PLANERADE AKTIVITETER 2018 Se över samtliga mål baserat på den omvärldsanalys som gjorts under 2017. Genomföra workshop med föreningarna i syfte att diskutera den uppförandekod som togs fram under 2017 och hur denna kan användas på föreningsnivå. Arrangera träff med föreningarna för att diskutera hur vi kan behålla ungdomar längre i friidrotten. Starta förändringsarbete för att utveckla friidrotten tillsammans med SISU genom träffar med föreningarna. Öka medvetenheten kring RF:s strategi för 2025 och den omvärldsanalys som gjorts av GFIF under 2017. Genomföra en workshop med föreningarna i syfte att hitta nya intäktskällor. Skapa en organisation på GFIF:s kansli baserat på den omvärldsanalys som gjorts under 2017. 6 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 7

ARRANGEMANG Vi ska skapa friidrottsarrangemang över hela året som alla vill uppleva eller medverka i. Med Arrangemang menar vi såväl befintliga som nya tävlingar för friidrottare i alla åldrar och nivåer samt kringaktiviteter till dessa tävlingar. MÅL 2021 95 % nöjda deltagare (tävlande) Åtta sanktionerade arenatävlingar, utomhus, för juniorer och seniorer årligen Två sanktionerade tävlingar, inomhus, för juniorer och seniorer årligen 20 sanktionerade arenatävlingar för ungdomar årligen, inomhus och utomhus DELMÅL 2018 95 % (år 2017: 95 %) 8 st (år 2017: 9 st) 2 st (år 2017: 3 st) 15 st (år 2017: 13 st) VERKSAMHET ARRANGEMANG Göteborgs Friidrottsförbund stöttar och uppmuntrar till utveckling av distriktets tävlingar genom att exempelvis: Mäta nöjdheten hos deltagarna i arrangemang som arrangeras av Göteborg Friidrott. Verka för att få SM-tävlingar samt en Folksam Grand Prix-tävling till Göteborg årligen. Hantera sanktionsansökningar. PLANERADE AKTIVITETER 2018 Se över samtliga mål baserat på den omvärldsanalys som gjorts under 2017. Arbeta fram en långsiktig utvecklingsplan för Göteborg Friidrott Grand Prix och övriga arenaarrangemang för att öka intresset för friidrott (både externt och inom Göteborg Friidrott). Stödja föreningar i arrangerandet av Stafett SM 2018. Arbeta för att Göteborg ska tilldelas ett större arrangemang 2022 (EM eller Veteran-VM). Ta fram en plan för långsiktigt arbete med funktionärskap och utbildningar för funktionärer. 8 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 9

ANLÄGGNINGAR Vi ska medverka till att skapa nya, förvalta egna befintliga anläggningar samt verka för att andra anläggningar har hög tillgänglighet och rätt utrustning för friidrottslig verksamhet. Med Anläggningar menar vi samtliga platser där friidrottslig verksamhet bedrivs samt utrustning till dessa anläggningar. VERKSAMHET ANLÄGGNINGAR Göteborgs Friidrottsförbund stöttar arenaföreningarna med sin verksamhet i befintliga anläggningar och arbetar för att säkerställa att behovet av anläggningar tillgodoses. Göteborgs Friidrottsförbund hanterar exempelvis: Bokning av Friidrottens Hus och IoFF:s anläggningar. Mätning av nyttjandet av Friidrottens Hus samt skapa en handlingsplan utifrån utfallen i bland annat den årliga brukarenkäten för Friidrottens Hus. Ansvara för driften av Friidrottens Hus. Bevakning av befintliga arenor för att säkerställa anläggningars och utrustningskvalité. MÅL 2021 95 % nöjda brukare i Friidrottens Hus 100 % av föreningarna ska vara nöjda med tillgången till fullgod inomhus- och utomhusfriidrottsanläggning i sin närmiljö DELMÅL 2018 93 % (år 2017: 87 %) 70 % Göteborgs Friidrottsförbund arbetar: Långsiktigt genom att träffa politiker och beslutsfattare i syfte att säkerställa att friidrottsanläggningar (för inomhus respektive utomhus) finns och byggs samt att arenor för större nationella samt internationella arrangemang är anpassade för friidrott. Med systematiskt arbetsmiljöarbete. Med att utföra åtgärder baserade på underhållsplan av Friidrottens Hus. 10 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 11

PLANERADE AKTIVITETER 2018 Ta fram och presentera nytt förslag för utveckling av Friidrottens Hus som är samordnat med IoFF:s projekt i området. Genomföra månadsvisa kortkontroller i Friidrottens Hus. Genomföra förbättringsåtgärder gällande arbetsmiljön i Friidrottens Hus. Delta i planeringen av den nya friidrottsarenan på Hisingen. Genomföra förbättringsarbete av gemensamma utrymmen på plan 2 i Friidrottens Hus utifrån bland annat resultat i brukarenkät. Genomföra förbättringsarbete av helhetsmiljön för ungdomar i Friidrottens Hus utifrån bland annat resultat i brukarenkät. Genomföra tillbyggnad av kastområdet för kulstötning inne i Friidrottens Hus för ökad säkerhet. Vidareutveckla inpasseringssystem i Friidrottens Hus. Skapa tillgänglighet till träningsutrustning i teknisk framkant för att ge elitidrottares träning bästa möjliga förutsättningar. Arbeta för att Ullevi bibehålls i skick att fungera som tävlingsarena Se över möjligheter att i samråd med arenaföreningarna erbjuda nyttjande av Friidrottens Hus till externa intressenter, t.ex sponsorer, partners eller andra företag. Genomföra åtgärder med aktiva och tränare för att skapa rutiner kring ordningen på material och redskap i Friidrottens Hus. 12 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 13

KOMMUNIKATION Vi skall ha en bra kommunikation med alla våra intressenter samt öka intresset och engagemanget för friidrott. Med Kommunikation menar vi information och dialog, externt och internt samt marknadsföring och omvärldsbevakning. VERKSAMHET KOMMUNIKATION En stöttande funktion för Göteborg Friidrott i frågor som rör området kommunikation. Göteborgs Friidrottsförbund: Redaktör och planera innehåll på goteborgfriidrott.se. Ta fram grafiska mallar för förbundet och samordna förbundets varumärken. Omvärldsbevakning och kontakt med media. Ansvara för kommunikation och marknadsföring inför/under Göteborg Friidrott Grand Prix och SM som anordnas av förbundet. MÅL 2021 90 % av arenaföreningarnas medlemmar är nöjda med information och dialog från sin respektive förening och från Göteborgs Friidrottsförbund 2 000 artiklar i digital nyhetsmedia om Göteborg Friidrott Arenaföreningar skall ha egna hemsidor med följande basinformation: Aktuell information för den som vill börja friidrotta/bli medlem Information om vad föreningen står för Kontaktuppgifter till föreningen Kontaktuppgifter till person med funktionen informationsansvarig DELMÅL 2018 85 % (år 2016: 83 %) 1 250 st (år 2017: 1051 st) 100 % (år 2016: 100 %) 90 % (år 2017: 75 %) 80 % (år 2017: 60 %) 100 % (år 2017: 100 %) 40 % (år 2017: 25 %) Planera, anordna och utvärdera Förbundsdialoger minst fyra tillfällen/år Originalarbete verksamhetsplan och årsberättelse. Kommunicera samverkansprojektet långlopp, Spring i Göteborg Samordning kommersiell skyltning i Friidrottens Hus. Hanterar förbundets hemsida. PLANERADE AKTIVITETER 2018 Se över övergripande mål under Kommunikation mot 2021 tillsammans med arenaföreningarna. Genomföra mediaträning med elitaktiva vid minst ett tillfälle. Genomföra mediaträning med kanslister och styrelser (fokus på PR samt krishantering) vid minst ett tillfälle. Genomföra minst ett tillfälle med föreläsning i kommunikation och sociala medier för arenaföreningarna. Stärka kontakter med media genom att träffa SVT, Göteborgs-Posten, SR Göteborg samt TV4 och presentera lathund med friidrottens tävlingar samt kommande höjdpunkter under året. Ta fram en plan för hur vi tillsammans kan öka intresset och engagemanget för friidrott. Genomföra Förbundsdialoger med tema ätstörningar och tema den nya PUL-lagstiftningen. Bevaka hur digitalisering inom friidrotten sker. Bör göras i nära samarbete med SFIF. Se över goteborgfriidrott.se och anpassa hemsidan efter behov. 14 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 15

GÖTEBORGSVARVET OCH ÖVRIGA LÅNGLOPP Vidareutveckla Göteborgsvarvet, lopp under Göteborgsvarvet-veckan och aktiviteter enligt visionen ett löparevenemang i världsklass som bidrar till bättre hälsa och härlig stämning. Med Göteborgsvarvet och övriga långlopp menar vi Göteborgsvarvet, alla dottervarumärken och aktiviteter som är kopplade till varumärket Göteborgsvarvet. Området infattar även att stödja utvecklingen av långlopp i distriktet samt utveckla aktiviteter som bidrar till ökat intresse för hälsa i samhället. VERKSAMHET GÖTEBORGSVARVET Genomföra Trailvarvet 15 maj, Stafettvarvet 16 maj, Specialvarvet 18 maj, Göteborgsvarvet den 19 maj (inkl SM), Cityvarvet 19 maj, Minivarvet 19 och 20 maj, Lilla Varvet 20 maj. Genomför 21 Varvetmilen, Göteborgsvarvet Löparkvällar på 40 platser, Lindholmenstafetten, Mud Run Göteborg och Urban Run Gothenburg. Genomföra träffar med erfarenhetsutbyte samt utveckla samarbetet gällande till exempel tidtagning och marknadsaktiviteter kring konceptet #springigbg med övriga långlopp i distriktet. PLANERADE AKTIVITETER 2018 Uppnå ISO 20121-målen för 2018 och åtgärda punkter i revisionen som genomförs under Göteborgsvarvetveckan. Genomföra nytt koncept i samband med Cityvarvet. Ingen åldersbegränsning samt Yoga Run. Effektivisera genomförandet av alla egna lopp, fokus på Varvetmilen. Genomföra åtgärder för att fler utländska deltagare ska anmäla sig till Göteborgsvarvet 21km. Genomföra kvalitetshöjande åtgärder för att förbättra upplevelsen av Göteborgsvarvet 21km (såsom minskad trängsel, tillgång till toaletter etc.). Implementera nytt anmälningssystem för Göteborgsvarvets alla lopp 2019. Samla in kontaktuppgifter till deltagare på löparkvällarna. Inleda arbetet med kundlojalitetsprogram. Ta fram förslag till åtgärd för att erbjuda deltagarna kostnadsfria livebilder och liveresultat. Ta fram en lösning för ett året-runt-lager till det material som används under Göteborgsvarvetveckan. Genomföra åtgärder för ökad säkerhet i samband med Göteborgsvarvet, i första hand i start- och målområdet. Genomföra HEJA:s löparskolor på sex platser. Genomföra Göteborgsvarvet Expo med egen projektledare och egen säljare Genomföra en idrottsmedicinsk konferens i samarbete med Göteborgs Universitet. Genomföra svenskt mästerskap i halvmaraton. Genomföra träff med arenaföreningarna för att utveckla långloppen i Göteborg. 16 VERKSAMHETSPLAN 2018 VERKSAMHETSPLAN 2018 17

2018 VIKTIGA DATUM JANUARI 15 januari 31 januari JUNI Föreningsersättning 1/6 och Förslag till Valberedningen Underlag Föreningsstatistik FEBRUARI 28 februari Utskick distriktsårsmöte MARS 15 mars 15 mars 24 25 mars Distriktsårsmöte Föreningsersättning 2/6 SFIF årsmöte MAJ 15 maj 15 20 maj 31 maj Föreningsersättning 3/6 GÖTEBORGSVARVET-VECKAN Redovisning antalet arbetade timmar Varvet 21 juni Funktionärsersättning Varvet utbetalas JULI 15 juli Föreningsersättning 4/6 AUGUSTI 18 augusti Göteborg Friidrott Grand Prix SEPTEMBER 10 september 15 september Motioner Föreningsersättning 5/6 NOVEMBER 15 november 30 november Föreningsersättning 6/6 Valberedningen tillfrågat styrelsen DECEMEBER 15 december 18 VERKSAMHETSPLAN 2018 Valberedningen meddelar omval VERKSAMHETSPLAN 2018 19

Form: k-art Foto: DECA Text&Bild, Hans Pihl, Glenn Unger, Magnus Rönnkvist, Pauline Gröning och Lena Eklöf. Göteborgs Friidrottsförbund 031-772 78 85 info@goteborgfriidrott.se www.goteborgfriidrott.se POSTADRESS: Box 12174, 402 42 Göteborg BESÖKADRESS: Friidrottens Hus Friidrottens Väg 5 414 76 Göteborg