Valnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Relevanta dokument
Valnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

TommyMases(S),ordförande

Valnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Valnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

PlafS OChUd Den 27 augusti år 2018 klockan 09: Sammanträdesrurnmet Furen, Centralplan 1, Alvesta kommun

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Paragrafernabehandladesi följande ordning:

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Susanne Ohlsson. Maria Johansson Arnström (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden (14)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Protokoll. Valnämnden

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

Protokoll för Valnämnden

Kallelse till sammanträde med valnämnden

Valnämnden

Valnämnden

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Valnämnden

Kallelse/föredragningslista

Protokoll Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Förtidsröstningslokaler vid 2018 års val

KU Grästorps kommun Valnämnden

Valnämnden

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Ärendeförteckning Östra Göinge Protokoll - Valnämnden. 11 Kvittering av förtidsröster och lantbrevbärarröster

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Valnämnden Fastställande av dagordning Beslut om vallokaler och öppettider 4

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL 1 (15)

Protokollet justeras kl. 14:00 på kommunhusets kansli.

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Protokollet förvaras på stadshusets kansli.

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP)

Val- och jävsnämnd. Stadshuset, Flen, sal Malmköping. 2. VN/2019:1 Förtidsröstning EP-valet 2019 organisation, lokaler och öppettider

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Owe Karlsson, ordförande Kungshamn Södra Bengt Lorentsson, ordförande Kungshamn Norra Jan Ulvemark, ordförande Smögen

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Sammanträdesprotokoll

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Sammanträdesdatum

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

["7a'e'Jl/QCwcg'J0ihry8""vl,, Rose-Marie Larsson (S)

Delegationsordning. Fö r valna mnden. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Protokoll för Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll

Nyheter i vallagen inför valen 2018

Sammanträdesdatum Herrljunga kommun, Sämsjön, kl

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Dagordning. Valnämnden. Datum Tid 18:00

Maria Lagerman (S) ej tjänstgörande ersättare Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Carina Östrand (S) Kanslienheten, 19 juni kl 11.

K A LLELSE VALNÄMNDEN Tid och plats Kl Vargmötet, kommunhuset, Vallentuna. Henrik Enskär, kommunsekreterare. Kallade tjänstemän

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Delegationsbestämmelser för valnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Plats och tid Järnarummet, Medborgarhuset, måndagen den 7 maj 2018, kl. 13: Agneta Jansson, enhetschef sekretariatet

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript:

Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum 2018-05-15 kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Tisdagen den 22 maj 2018 kl. 09.00 Plats: Salen, Centralplan 1, Alvesta kommun Ledamöter Per Ribacke (S), ordförande Thomas Johnsson (M), vice ordförande Rose-Marie Larsson (S) Thomas Haraldsson (C) Jan-Erik Svensson (AA) Ersättare Gunnel Nordahl (S) Mikael Johansson (M) Cristina Haraldsson (C) Stig Jacobsson (L) Birgit Andersson (MP) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt kommunsekreteraren på therese.lofqvist@alvesta.se eller 0472-155 01.

Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum 2018-05-15 Förteckning över valnämndens ärenden den 22 maj 2018 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val 2018 samt 2019 6. Informationsplan 7. Besluta om valskjuts/ambulerande röstmottagare 8. Beslut om röstmottagares uppdragsbeskrivning 9. Redovisning av fattade delegationsbeslut Beslut om ambulerande röstmottagare Beslut om fullmakt att kvittera ut värdehandlingar från Postnord 10. Övriga ärenden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Fastställande av dagordning 3 Ordföranden frågar valnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen 6. Informationsplan 7. Beslut om valskjuts/ambulerande röstmottagare 8. Beslut om röstmottagares uppdragsbeskrivning 9. Redovisning av fattade delegationsbeslut Beslut om ambulerande röstmottagare Beslut om att kvittera ut värdehandlingar från postnord 10. Övriga ärenden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Information från ordföranden 4 Ordföranden informerar valnämnden om aktuella frågor/ärenden i kommunen. noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(2) VN Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val 2018 samt 2019 5 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad den 7 maj 2018. ska enligt vallagen besluta om vallokaler och förtidsröstningslokaler i valdistrikten senast 32 dagar innan valdagen. En vallokal ska enligt 4 kap 20 i vallagen vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. (Lag 2014:301). I nedanstående tabell presenteras kommunledningsförvaltningens förslag till val- och röstningslokaler för Alvesta kommun i de allmänna valen 2018 och val till europaparlamentet 2019. Valdistrikt vallokal Alvesta Norra Alvesta Södra-Blädinge Aringsås Alvesta Västra Lekaryd-Härlöv-Prästängen Hjortsberga Slätthög-Mistelås-Moheda Moheda Östra Vislanda Skatelöv Västra Torsås Thalia, Folkets hus Stenlyckesalen, Folkets hus Högåsens samlingssal Grönkullaskolans matsal Prästängsskolans matsal Hjortsbergaskolans gymnastiksal Vegby sporthall Moheda församlingshem Djupa Kajäng (Vislandaskolans matsal) Föreningslokalen i Skatelöv Torsrummet på Torsgården Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 2(2) Förtidsröstningslokaler föreslås vara biblioteken i Vislanda, Moheda samt Alvesta. Öppettiderna för dessa är fastställda i avtalet som fattades med Postnord, 6 på valnämndens sammanträde den 24 oktober 2017. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta om vallokaler och röstningslokaler enligt tjänsteskrivelsens förslag för allmänna val 2018. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-05-07 Beslut om vallokaler och röstmottagningsställen till val 2018 samt 2019 Enligt vallagen ska valnämnden besluta om vallokaler och förtidsröstningslokaler i valdistrikt senast 32 dagar innan valdagen. En vallokal ska enligt 4 kap. 20 i vallagen var tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. (Lag 2014:301). kommunledningsförvaltningen har gjort en översyn av tidigare använda vallokaler samt genomfört en besiktning av nya och gamla vallokaler för att säkerställa att dessa uppfyller kraven om tillgänglighet och neutralitet, där tillgängligheten för medborgarna är det söm väger tyngst i valet av vallokal. I nedanstående tabell presenteras kommunledningsförvaltningens förslag till val- och röstningslokaler för Alvesta kommun i de allmänna valen 2018 och val till europaparlamentet 2019. Valdistrikt Alvesta Norra Alvesta Södra-Blädinge Aringsås Alvesta Västra Lekaryd-Härlöv-Prästängen Hjortsberga Slätthög-Mistelås-Moheda Moheda Östra Vislanda Skatelöv Västra Torsås vallokal Thalia, Folkets hus Stenlyckesalen, Folkets hus Högåsens samlingssal Grönkullaskolans matsal Prästängsskolans matsal Hjortsbergaskolans gymnastiksal Vegby sporthall Moheda församlingshem Djupa Kajäng (Vislandaskolans matsal) Föreningslokalen i Skatelöv Torsrummet på Torsgården Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se klk@alvesta.se

2(2) Förtidsröstningslokaler föreslås vara biblioteken i Alvesta, Vislanda samt Moheda. Öppettiderna för dessa är fastställda i avtalet som fattades med Postnord, 6 på valnämndens sammanträde den 24 oktober 2017. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta om vallokaler och röstningslokaler enligt tjänsteskrivelsens förslag för allmänna val 2018. Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Kommunledningsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Informationsplan 6 s sekreterare informerar valnämnden om hur informationsplanen för valet 2018 ser ut. Kommunledningsförvaltningen har påbörjat annonseringen om röstmottagare som en nyhet på hemsidan, intranätet och kommunens Facebookkonto. Vidare kommer information att uppdateras kontinuerligt på hemsidan om bland annat förtidsröstning, vallokaler, ambulerande röstmottagare och nyheter från Valmyndigheten. Närmare valdagen kommer det även att annonseras i lokaltidningarna om möjligheterna för kommunens medborgare att rösta och hur de går tillväga. noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Beslut om valskjuts och ambulerande röstmottagare 7 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad 8 maj 2018 har att ta ställning till om kommunen ska erbjuda valskjuts vid valen 2018 och 2019, samt hur omfattande informationsspridningen till att boka ambulerande röstmottagare ska vara. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att: 1. Valskjuts ska anordnas under valdagen den 9 september 2018 2. Informera i olika medier om möjligheterna att nyttja ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden samt på valdagen Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-05-08 Besluta om valskjuts/ ambulerande röstmottagare Alvesta kommun har vid tidigare val erbjudit valskjuts till medborgare som av olika anledningar inte själva kan ta sig till sin vallokal för att rösta. Detta har varit en möjlighet för de som på grund av sjukdom, ålder eller långa avstånd haft svårt att ta sig till en vallokal på valdagen. De fria taxiresorna har gällt endast under valdagen och således inte i samband med förtidsröstning, där kommunen istället erbjuder ambulerande röstmottagare till de som inte kan ta sig till en röstningslokal. De ambulerande röstmottagarna kommer även att vara verksamma på valdagen för de som inte kan ta sig till en vallokal. Kommunledningsförvaltningen bedömer att kostnaden för valskjuts är marginell då den inte nyttjats i stor utsträckning vid valen 2014, och att kan ses som en viktig service för de medborgare som vill rösta i vallokal men har svårt att ta sig dit. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att: 1. Valskjuts ska anordnas under valdagen den 9 september 2018 2. Informera i olika medier om möjligheterna att nyttja ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden samt på valdagen Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Kommunledningsförvaltningen Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se klk@alvesta.se

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Beslut om röstmottagares uppdragsbeskrivning 8 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen, daterad den 16 maj 2018. 2. Utkast till uppdragsbeskrivning, daterad den 16 maj 2018. informeras om kommunledningsförvaltningens förslag till uppdragsbeskrivning för röstmottagare. Kommunledningsförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att godkänna kommunledningsförvaltningens förslag till uppdragsbeskrivning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Tel. 0472-155 01 E-post: therese.lofqvist@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-05-16 Beslut om uppdragsbeskrivning för röstmottagare i Alvesta Beslutsunderlag 1. Utkast till uppdragsbeskrivning, daterad den 16 maj 2018 Enligt beslut som valnämnden fattade på sitt sammanträde den 20 februari 2018 2, gav de i uppdrag till kommunledningsförvaltningen att upprätta en uppdragsbeskrivning för röstmottagare i Alvesta kommun. Denna uppdragsbeskrivning ska innefatta det inriktningsbeslut som nämnden tog att röstmottagare får stå på namnvallista. Uppdragsbeskrivningen innehåller utöver valnämndens inriktningsbeslut även Valmyndighetens beslut och rekommendationer för vad som krävs om man arbetar som röstmottagare i en vallokal, röstningslokal eller som ambulerande röstmottagare. Uppdragsbeskrivningen innehåller en kortfattad redovisning av vad som krävs och vad man ska tänka på när man arbetar som röstmottagare, och vilka specifika arbetsuppgifter som åligger ordförande i valdistrikt samt röstmottagare under förtidsröstningen/ambulerade röstmottagare. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna kommunledningsförvaltningens förslag till uppdragsbeskrivning. Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Kommunledningsförvaltningen Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se klk@alvesta.se

Kommunledningsförvaltningen Kansli Therese Löfqvist Ansvarig för den administrativa funktionen Tel. 0472-155 01 E-post: Therese.lofqvist@alvesta.se Uppdragsbeskrivning för röstmottagare Datum 2018-05-16 Uppdragsbeskrivning för röstmottagare i Alvesta kommun Generell uppdragsbeskrivning Röstmottagarna har till uppgift att under tystnadsplikt hjälpa kommunens väljare att rösta på ett säkert och tryggt sätt. För röstmottagning har Valmyndigheten centralt utarbetat och rekommenderar användning av handledningar om: Röstmottagning i vallokal vid val till Europaparlamentet Förtidsröstning- röstmottagning i röstningslokal vid val till Europaparlamentet Röstmottagning i vallokal vid val till riksdag, kommun och landsting Förtidsröstning- röstmottagning i röstningslokal vid val till riksdag, kommun och landsting i Alvesta kommun beslutar att röstmottagare i kommunen som arbetar i nämnda val ska följa de anvisningar som framgår av respektive handledning. Från och med valen 2018 och framåt är utbildning för röstmottagare obligatorisk. Valsedlarna är att betrakta som värdehandlingar och på grund av detta är grundkravet för att arbeta med val att röstmottagaren fyllt 18 år senast på valdagen, talar och kan läsa svenska, kan räkna och har rösträtt. Andra språkkunskaper är meriterande. Att tjänstgöra som röstmottagare är ett administrativt uppdrag utan politisk koppling, men detta förhindrar inte möjligheten för röstmottagare att stå på partiernas namnvallistor eller att inneha ett politiskt förtroendeuppdrag under innevarande mandatperiod. Särskild uppdragsbeskrivning för ordförande/ersättare i vallokal Ordförande och ersättare har det yttersta ansvaret i vallokalen och någon av dem måste alltid finnas på plats under valdagen i vallokalen. Utöver ledning och fördelning av arbetet med röstmottagning i vallokalen (se handledning) under valdagen ingår i ordförandes uppgift att: Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Centralplan 1 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se kommunen@alvesta.se

2(2) Före valdagen motta och kontrollera från valkansliet erhållet material Före valdagen kontrollera vallokalen enligt framtagna checklistor Hämta röstlängd på valkansliet Delta i särskild utbildning för valdistriktsordförande och dess ersättare Tillsammans med ersättare efter avslutad röstmottagning svara för transport och redovisning av distriktets valhandlingar till valnämnden I valdistrikt som tilldelats extra rösträknare ska ordföranden informera om grunderna för rösträkning Efter valdagen ansvara för att valmaterial kan hämtas av valkansliet Ordföranden eller ersättare har mandat att stoppa eventuell störande aktivitet i anslutning till vallokal. Eventuella incidenter och händelser rapporteras till valnämnden. Uppdragsbeskrivning för röstmottagare under förtidsröstningen eller i röstningslokal på valdagen Förtidsröstningen startar 18 dagar innan valdagen och varar fram till valdagen, och detta är en service som kommunerna ska tillhandahålla för väljare som inte kan rösta på valdagen. Den generella beskrivningen för röstmottagare gäller även för röstmottagare i en förtidsröstningslokal och ambulerande röstmottagare och följer arbetsuppgifterna i gällande handledning. Vid behov av extra bemanning kontaktas valkansliet. Vid behov av mer material under dagen kontaktas biblioteket i Alvesta som kommer att vara materiell central för förtidsröstningslokalerna. Röstmottagare i förtidsröstningslokal har mandat att stoppa eventuell störande aktivitet i anslutning till röstningslokal. Eventuella incidenter och händelser rapporteras till valnämnden.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Redovisning av fattade delegationsbeslut 9 Enligt kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Beslut som fattas på delegation ska redovisas till nämnden. Sedan valnämndens senaste sammanträde har det fattats två delegationsbeslut inom valnämndens verksamhetsområde. Ansvarig för den administrativa funktionen har fattat följande beslut: 1. Delegationsbeslut 2018-05-07: Beslut om ambulerande röstmottagare 2. Delegationsbeslut 2018-05-15: Beslut om fullmakt att kvittera ut värdehandlingar från Postnord godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

DELEGATIONSBESLUT DATUM 2018-05-07 BESLUT NR 1/2018 BESLUTANDE Therese Löfqvist, ansvarig för den administrativa funktionen BESLUT OM AMBULERANDE RÖSTMOTTAGARE I enlighet med valnämndens delegationsordning 1.4 får ansvarig för den administrativa funktionen förordna ambulerande röstmottagare (7 kap. 1 vallagen). Ansvarig för den administrativa funktionen har utsett följande personer till att verka som ambulerande röstmottagare i Alvesta kommun under perioden den 22 augusti till och med den 9 september: Evalis Einarsson Monica Wessfeldt-Berg Per Hermansson Ulf Arvidsson YTTRANDE

BESLUT beslutar om förordnande av ambulerande röstmottagare... Therese Löfqvist

DELEGATIONSBESLUT DATUM 2018-05-15 BESLUT NR 2/2018 BESLUTANDE Therese Löfqvist, ansvarig för den administrativa funktionen BESLUT OM FULLMAKT ATT KVITTERA UT VÄRDEHANDLINGAR I enlighet med valnämndens delegationsordning 2.2 har ansvarig för den administrativa funktionen beslutat om fullmakt för utlämnande av poströster. Beslutet innefattar att följande befattningar/funktioner får fullmakt för kvittering av värdepostförsändelser ställda till valnämnden i samband med 2018 års val: Valkansliet: Therese Löfqvist Karolina Olsson Kjell Rosenlöf Ingemar Gustafsson Kvittering av värdepostförsändelser för respektive valdistrikt i samband med 2018 års val får ske av ordförande, vice ordförande och sekreterare. PostNord ABs anställda som har blivit tilldelade rätten att för valnämndens räkning att ta emot externa förtidsröster. YTTRANDE

BESLUT beslutar att förordna fullmakt för kvittering av värdepostförsändelser i samband med 2018 års val... Therese Löfqvist

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2018-05-22 1(1) VN Övriga ärenden 10 Ordföranden frågar valnämnden om ledamöterna har några övriga frågor som de vill diskutera på dagens sammanträde. noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande