Protokoll

Tid Plats 14:00-15:45 Vargavidderna ande ledamöter Anette Schön (KD) (ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) (vice ordförande) Rolf Johansson (KD) Ewa Österberg (L) Geoffrey Lameck (M) Ulf Appelkvist (S) Anna-Liisa Törmänen (S) (2:e vice ordförande) Hubert Oskarsson (S) Pirkko Mustonen (S) Gundega Hallinder (V) Gunnel Gustafson (L) ersätter Linda-Mari Hartman (MP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Maria Blomfeldt (nämndsekreterare) Majlill Persson (socialchef) Jan Hallemark (controller) 41-45 Björn Sundström (områdeschef äldreomsorgen) Ann-Christine Andersson-Leeman (medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS) 45 Katarina Olsson (medicinskt ansvarig för rehabilitering) 45 Siv Lamprecht (bostadsanpassningshandläggare) 46 Protokollet innehåller paragraferna 41-52 Ordförande Anette Schön Justerare Gundega Hallinder Sekreterare Maria Blomfeldt Sida 1 av 16

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-04-25 Datum för överklagan 2017-04-28 till och med 2017-05-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Sida 2 av 16

Ärendelista 41 Val av justerare 42 Godkännande av dagordning 43 Ekonomisk uppföljning 2017 44 Platsbrist korttidsvården 45 Patientsäkerhetsberättelsen 2016 46 Uppföljningsärenden 2017 47 Ansökan om permanent serveringstillstånd (Laxå biljardhall) 48 Rapport ej verkställda beslut 2017 49 Ärendebevakning 2017 första kvartalet 50 Kösituation samt platssituation särskilt boende 2017 51 Delegationsbeslut 2017 52 Meddelanden 2017 Sida 3 av 16

41 - Val av justerare Till justerare utses Gundega Hallinder. Justeringen sker den 28 april klockan 10.00. Sida 4 av 16

42 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 16

43 Ekonomisk uppföljning 2017 Dnr SON 2017-51 i sin helhet redovisar ett underskott med 292 tkr till och med mars månad för verksamhetsåret 2017. Socialchef/övergripande redovisar ett överskott på 32 tkr. Äldreomsorgen redovisar ett underskott med 13 tkr och individ- och familjeomsorgen (IFO) har ett underskott med 623 tkr. Planeringsreserven är orörd och genererar ett överskott på 312 tkr. Största enskilda orsak till underskottet till och med mars är att inom personlig assistans har en brukare avlidit den 1 januari 2017. Den händelsen har påverkat enhetens resultat negativt med 680 tkr. För det första har den budgeterade intäkten 2017 på 160 tkr per månad, totalt 1 920 tkr för år 2017 upphört, och för det andra har enheten kvar kostnaden för personalen för brukaren. Några är uppsagda, varav två har tolv månaders uppsägningstid till 1 februari 2018. Kostnaden är beräknad till 2 500 tkr utöver budget för helår 2017 för denna enskilda orsak. Enheten fick delvis en budgetjustering pga denna händelse med 552 tkr. Hemtjänstens utförda timmar har minskat med 17 % och 1 722 timmar än motsvarande period i fjol. Produktiviteten har ökat och det har påverkat resultatet positivt. Hemtjänsten för City/Söder, Björkhagen och Finnerödja har samtliga ett litet positivt resultat än budget för perioden. Inom IFO kan nämnas att försörjningsstödet exklusive flyktingar har ett utfall på 362 tkr mot budgetens 175 tkr. Helårsbudget är 700 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse - ekonomisk uppföljning 2017, mars Ekonomisk uppföljning - mars 2017 Timanalys mars 2017 Försörjningsutveckling Den ekonomiska uppföljningen till och med mars 2017 godkänns. Sida 6 av 16

44 Platsbrist korttidsvården Dnr SON 2017-66 gav den 28 februari 2017, 25, sociala enheten i uppdrag, att ta fram förslag och kostnadsberäkning för alternativa lösningar för att tillgodose behovet av platser inom korttidsvården, till dess att nybyggnationen vid Ramundergården blivit klar. Såväl behovet av korttidsvård som ansökningar till särskilt boende ökade från 2015 till 2016. Under 2015 användes 770 dygn för korttidsvård i särskilt boende och motsvarande siffra för 2016 var 1 808 dygn, vilket är mer än en fördubbling av behovet av korttidsvård mellan åren 2015 och 2016. Kön till särskilt boende har fördubblats under samma tid. De nio platser för korttidsvård som finns på Gläntan var dessutom alltid fullbelagda. Många av platserna på Gläntan upptogs av personer i väntan på en plats i särskilt boende. Kostnaden för köp av externa platser var 310 tkr under 2016. Hittills i år till och med 9 april 2017 uppgår kostnaden till 170 tkr. Hur ska behovet av korttidsvård kunna tillgodoses fram till hösten 2018? Sociala enheten har förslag till alternativa lösningar hur behovet av korttidsvård ska kunna tillgodoses, fram till årsskiftet 2018/19 när utbyggnaden av Ramundergården förväntas stå klar. Kostnad för utskrivningsklara på sjukhus är 5 040 kr per dygn. Årskostnad för sju platser är 11 963 tkr, vilket är orimligt stort. För att klara behovet finns i stället två andra möjligheter: 1. Abonnera på platser på Attendo Care AB vid Rynningeviken i Örebro. Fördel: Kommunen behöver inte hantera personalförsörjningen. Nackdel: En effekt är minskade arbetstillfällen för Laxå kommun, en annan att vården bedrivs långt från hemorten. Kostnad: 2 556 kronor per dygn. Årskostnad för sju platser är 5 616 tkr (2018). 2. Öppna upp platser på Tivedsgården. Behovet av platser för ensamkommande barn har minskat betydligt. HVB Ester har inte behov av avdelningen på övervåningen. Om kontor flyttas till övervåningen kan fem lägenheter frigöras för sju korttidsplatser på avdelningen Dalen. Kostnad: 1 414 kr per dygn. Årskostnad för sju platser är 2 377 tkr (2018). Sida 7 av 16

För 2017 är planeringen att öppna avdelning Dalen med fem lägenheter (sju vårdplatser) tidigast från och med 15 september. Inköp av sju nya vårdsängar, och sängbord medför ett högre dygnspris à 1 472 kr per dygn. Möblerna kan användas till möblering av nya Ramundergården, i ett senare skede. En stor fördel är att personer med gynnande beslut om plats i särskilt boende, får behovet tillgodosett betydligt snabbare. sunderlag Tjänsteskrivelse - Platsbrist korttidsvården Hur kan vi avhjälpa bristen på korttidsplatser i Laxå kommun Ekonomi korttidsplatser 2017-2018 Sju nya korttidsplatser öppnas på avdelningen Dalen, vid Tivedsgården i Finnerödja, i avvaktan på nybyggnation vid Ramundergården och att Solhöjden kan omvandlas till korttidsavdelning. Tillkommande kostnader i samband med utökningen är 740 tkr under 2017 och 2 377 tkr inför budgetår 2018. delger frågan till kommunstyrelsen för kännedom. Sida 8 av 16

45 Patientsäkerhetsberättelsen 2016 Dnr SON 2017-62 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) har sammanställt en patientsäkerhetsberättelse för 2016. Den innefattar övergripande mål för verksamheten och en beskrivning av patientsäkerhetsarbetet som genomförts under 2016. Patientsäkerhetsberättelsen innehåller även en redogörelse för avvikelser och anmälningar enligt Lex Maria. Under 2017 ska arbetet fortsätta med aktiviteter för att uppnå målen när det gäller läkemedelsanvändning, undernäring, fall och trycksår. Genomförandet av en palliativ webbutbildning fortsätter för all personal inom vård och omsorg. sunderlag Tjänsteskrivelse - patientsäkerhetsberättelse 2016 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Informationen är delgiven. Sida 9 av 16

46 Uppföljningsärenden 2017 Dnr SON 2017-3 Bostadsanpassningshandläggare Siv Lamprecht informerar nämnden om ett beslut hon fattat på delegation från nämnden. et handlar om en bostadsanpassning i form av att höja balkonggolvet till nivå med underkant på balkongdörr samt att räcket anpassas till den nya golvnivån. Informationen är delgiven. Sida 10 av 16

47 Ansökan om permanent serveringstillstånd (Laxå biljardhall) Dnr SON 2016-204 Ärendet återremitterades av social- och omsorgsnämnden den 31 januari 2017, 8. Motiveringen var att sökanden skulle ges möjlighet att göra ändringar i lokalen så den blir godkänd samt att sökanden ges möjlighet att förbättra menyn så den följer alkohollagens krav för att kunna få ett permanent serveringstillstånd. Alkoholhandläggaren har besökt lokalerna den 27 mars 2017, och kunnat konstatera att köket har kompletterats samt att menyn numer uppfyller kraven i alkohollagen. Bedömningen från alkoholhandläggaren är att sökanden ska kunna få permanent serveringstillstånd nu efter de justeringar som är gjorda. sunderlag Kompletteringshandling till utredning avseende ansökan om permanent serveringstillstånd Aboud Ibrahim beviljas sökt serveringstillstånd för servering av starköl, vin och andra jästa drycker samt spritdrycker för servering till allmänheten året runt. Serveringstiderna ska vara kl. 11.00 till kl. 01.00 alla dagar. Sida 11 av 16

48 Rapport ej verkställda beslut 2017 Dnr SON 2017-60 Det finns en sammanställning av beslut som inte blivit verkställda, gällande första kvartalet 2017. Sammanställningen visar på totalt två ärenden. Ett av besluten är inom LSS-verksamheten, och avser beslut om kontaktperson. Det saknas lämplig personal/uppdragstagare för att kunna verkställa det beslutet. Det andra beslutet är inom äldreomsorgen och gäller permanent bostad och blev verkställt den 28 mars 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapport ej verkställda beslut 2017 Sammanställning första kvartalet Rapporten är delgiven och lämnas över som meddelande till kommunfullmäktige och revisorerna. Sida 12 av 16

49 Ärendebevakning 2017 första kvartalet Dnr SON 2017-39 En ärendebevakningslista redovisas för nämnden. Av listan framgår vilka uppdrag som lämnats av nämnden, och när de ska vara återrapporterade samt när uppdraget sedan är slutfört. Av dagens lista framgår att det finns ett uppdrag, som ännu inte är slutfört. 1. Sociala enheten ska ta fram olika förslag och kostnader för hur vi ska lösa platsbristen på korttidsvården fram till utbyggnaden av Ramundergården är klar. En redovisning ska lämnas på nämndens sammanträde den 25 april. sunderlag Tjänsteskrivelse - ärendebevakning 2017, första kvartalet Ärendebevakning 2017 - första kvartalet Ärendebevakningslistan är delgiven. Sida 13 av 16

50 Kösituation samt platssituation särskilt boende 2017 Dnr SON 2017-5 Dagsaktuell platssituation delges nämndens ledamöter. Ramundergården (32 platser) är fullbelagt. Tivedsgården (12 platser). Nio lägenheter används för permanent boende, två till korttidsvård och en ledig lägenhet används till växelvård vecka 18. Edegården (9 platser). Åtta platser används till permanent boende och en till korttidsvård. Solhöjden (9 platser) är fullbelagt. Gläntan (9 korttidsvårdsplatser) har en ledig plats. Två av platserna används som växelvård, ett rum används för korttidsvård och fem väntar här på särskilt boende. Kösituationen - tre personer har gynnande beslut, och åtta personer utreds och kommer sannolikt att få gynnande beslut. Idag finns det fyra personer som väntar på sjukhus. Två av dessa har ännu ingen kallelse till vårdplanering, två bor permanent på Ramundergården och väntas åter dit. sunderlag Platssituationen 2017-04-25 Kölista daterad 2017-04-25 Informationen är delgiven. Sida 14 av 16

51 Delegationsbeslut 2017 Dnr SON 2017-1 Följande delegationsbeslut finns anmälda och delges nämnden: * Individ- och familjeomsorgen: barn och familj mars 2017 * Individ- och familjeomsorgen: vuxen och ekonomi mars 2017 * Bostadsanpassningsenheten: delegationsbeslut nr 19-21/17 * Biståndshandläggarenheten: äldreomsorgen mars 2017 en finns att tillgå i särskild mapp under sammanträdet. Under mars månad finns inga delegationsbeslut gällande LSS-enheten eller socialpsykiatrin. Delegationsbesluten är anmälda. Sida 15 av 16

52 Meddelanden 2017 Dnr SON 2017-2 Följande meddelanden har inkommit och delges nämnden: * Brottsofferjouren: Verksamhetsberättelse 2016 * Kriminalvården: Information om lagändring från 1 april 2017 och nya rutiner gällande handräckningar. * Individ- och familjeomsorgen: Statistik ensamkommande mars 2017. * Individ- och familjeomsorgen: Statistik vuxen och barn mars 2017. Meddelandena finns att tillgå i särskild mapp under sammanträdet. Informationen är delgiven. Sida 16 av 16