Socialnämnden

1 (1) Plats och tid Frösundarummet kl 18:30-21:00 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Björn Furugren Beselin (C) (ordförande), Anna Frisell (M) (vice ordförande), Gillis Weingarth (M), Monica Emilsson (M), Michel Louis (KD), Jessica Johnson (L), Ing-Marie Elfström (S), Ulf Lundström (S), Gunnar Lundgren (MP) Edwin Gines (C) 55-75, 77, Huido Mesilane (M) 55-75, 77, Raimo Vuojärvi (M) 55-75, 77, Tore Hjerpe (L) 55-75, 77, Maj Birgersson (KD) 55-75, 77 Övriga närvarande Inger Jakobsson (Avdelningschef) 55-59, Mojgan Alimadad (Socialchef) 55-75, 77, Aminda Sörhus (Nämndsekreterare), Göran Lidström (Avdelningschef) 55-75, 77, Christine Carlsen (Avdelningschef), Terhi Berlin (Utredare) 55-61, Lars Näslund (Controller) 55-62 Paragrafer 55-77 Justerande Ing-Marie Elfström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Aminda Sörhus Ordförande Björn Furugren Beselin Justerande Ing-Marie Elfström 1

ÄRENDELISTA 55 Val av justerare 56 Fastställande av dagordning 57 Förvaltningen informerar 58 Rapport om halkskydd 59 Kontaktpolitikerbesök 2017 60 Avtals- och uppdragsuppföljning särskilt boende äldre 61 Redovisning av statsbidrag och stimulansmedel 2016-2017 62 Tertialrapport 1 januari-april, 2017 63 Förslag rapport icke verkställda beslut SoL, LSS 64 Rapportering av icke verkställda beslut SoL, SLL 2017 65 Återrapport icke verkställda beslut SoL, LSS 2016 66 Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost 2016 67 Verksamhetsplan Socialjouren Nordost 2017 68 Information om handlingsplan och rutin efter utvärdering av projekt 25an 69 Det systematiska arbetsmiljöarbetet och årlig uppföljning av SAM 70 Presentation kundundersökning om framtida behov av bostad/ daglig verksamhet LSS 71 Remissvar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna 72 Ombyggnation av träffpunkten 73 Fastställd internkontrollplan 2017 74 Redovisning av delegationsbeslut 75 Anmälningar för kännedom 76 Individärende - vårdnadsöverflyttning 77 Ny rutin för anmälningar av delegationsbeslut 2

55 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. Protokollet justeras senast den 22 maj klockan 17.00. 3

56 Fastställande av dagordning Socialnämnden beslutar att ärendena: -"Tertial 1" flyttas till punkt nummer 8 -"Individärende" flyttas och placeras efter "Anmälningar för kännedom" -"Ny rutin för anmälningar av delegationsbeslut" läggs till sist i dagordningen Dagordningen fastställs därmed. Reservationer Ing-Marie Elfström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkanden Ing-Marie Elfström (S) yrkar att ärendena: -"Överklagande av förvaltningsrättens dom angående ordförandebeslut om halkskydd" - "Hemtjänstpersonalens rätt till heltid" läggs till dagordningen. Björn Furugren Beselin (C) yrkar avslag på Ing-Marie Elfströms yrkande. Björn Furugren Beselin (C) yrkar att följande ändringar görs i dagordningen: - Tertial 1" flyttas till punkt nummer 8 -"Individärende" flyttas och placeras efter "Anmälningar för kännedom" -"Ny rutin för anmälningar av delegationsbeslut" läggs till sist i dagordningen sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer Ing-Marie Elfströms (S) yrkande mot sitt egen avslagsyrkande och finner att Ing-Marie Elfströms (S) yrkande avslås. Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande om ändringar i dagordningen och finner att socialnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. 4

57 Förvaltningen informerar Socialnämnden noterar informationen. Mojgan Alimadad, socialchef: -informerar om att förvaltningen arbetar intensivt med budget för nästa år och kommer att presentera ett ärende i frågan på nästa nämnd. -presenterade Lars Näslund, ny controller. Inger Jakobsson, avdelningschef, informerade om att delegering av läkemedel inte kommer att utföras av hemtjänstpersonal efter den 1 juni. Förändringen beror på att landstinget har det ansvaret. På förra sammanträdet frågade nämnden med anledning av (S) motion "om lagad måltid inom hemtjänsten" hur många äldre som har hjälp med matlagning i hemmet. Christine Carlsen, avdelningschef, informerade, om att de brukare som är över 18 år och har rätt till hemtjänst får "hushållsgöromål" biståndsbedömt. I området "hushållsgöromål" ingår matlagning av lättare maträtter i sin helhet eller vissa moment. I nuläget har 200-230 funktionshindrade och äldre brukare hushållsgöromål beviljat i sin biståndsbedömning. Nämnden ber förvaltningen återkomma med svar på frågan -"Hur många av dessa är äldre?" på nästa nämnd. 5

58 Rapport om halkskydd (SN 2016.179) Socialnämnden noterar informationen. Under hösten 2016 fick Socialförvaltningen i uppdrag att dela ut halkskydd till 250 invånare över 65 år. För att följa upp hur invånarna upplevde halkskydden genomfördes en enkätundersökning. Enkäten skickades via post till de personer som har fått halkskydd, deras kontaktuppgifter registrerades då halkskydden lämnades ut. Enkäten genomfördes i slutet av mars 2017. sunderlag 1. 49 Rapport om halkskydd 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-24, Rapport om halkskydd 3. Rapport enkät halkskydd Expedieras till Akten 6

59 Kontaktpolitikerbesök 2017 (SN 2017.042) Socialnämnden noterar informationen. Redovisning av förvaltningens svar på synpunkterna efter kontaktpolitikerbesök, Träffpunkter. Förvaltninges svar finns i en bilaga. Anna Frisell (M) och Ulf Lundström (S) redovisade sitt kontaktpolitikerbeök på Bällsta korttidsboende. Socialchef bad de inkomma med en skriftlig redogörelse. sunderlag 1. 52 Information från kontaktpolitikerbesök 2017 2. Minnesanteckningar, kontaktpolitikerbesök Träffpunkter 2017 3. Träffpunkter svar till SN 16maj 7

60 Avtals- och uppdragsuppföljning särskilt boende äldre (SN 2017.068) Socialnämnden noterar informationen. Socialförvaltningen i Vallentuna kommun har genomfört en avtals- och uppdragsuppföljning gällande insatsen särskilt boende äldre under hösten och vintern 2016/2017. Uppföljningen omfattar både privata och kommunala utförare. Syftet med uppföljningen är att följa upp väsentliga områden i avtal och uppdrag samt att bidra till kvalitetsutveckling. Uppföljningen omfattar totalt fem verksamheter varav tre drivs av privata utförare och två av kommunala utförare. De utförare som har berörts av uppföljningen är Norlandia Care AB, Attendo Sverige AB, Stångberga Omsorg AB samt Korallen och Väsbygårdens äldreboende. Uppföljningen har genomförts i fyra delar bestående av en webbaserad enkät, granskning av rutiner och processer, stickprovsgranskning av social dokumentation samt platsbesök i verksamheterna. Den samlade bedömningen är att samtliga verksamheter arbetar för att ge kunderna ökat självbestämmande och inflytande samt att det i verksamheterna pågår utvecklings- och förbättringsarbeten för att öka kundernas nöjdhet. Resultatet av uppföljningen visar att avtal och uppdrag följs till stora delar men att det finns vissa brister och förbättringspotential i verksamheterna. De brister som har uppmärksammats i samband med uppföljningen har återkopplats till berörda verksamheter. Beroende på bristens art och villkor i avtal och uppdrag har krav på åtgärder eller förbättringsförslag tagits fram tillsammans med en angiven tidplan för återkopplingen av dessa. Tidsplanen är att åtgärderna ska ha genomförts senast den 31 juli 2017. I de fall krav på åtgärder inte återkopplas till socialförvaltningen inom utsatt tid kommer socialförvaltningen att föra en dialog med berörd verksamhet. Om åtgärden inte genomförs enligt överenskommelse kommer ytterligare krav att ställas på respektive utförare med eventuella sanktioner som följd. På grund av problem med verksamhetssystem har utförarna fått förlängd svarstid till och med 31 augusti. sunderlag 1. 47 Avtals- och uppdragsuppföljning särskilt boende äldre 2. Tjänsteskrivelse - Avtals- och uppdragsuppföljning särskilt boende äldre 3. Rapport Avtals- uppdragsuppfoljning sarskilt boende 2016 8

9

61 Redovisning av statsbidrag och stimulansmedel 2016-2017 (SN 2017.057) Socialnämnden noterar informationen. Staten har beviljat statsbidrag och stimulansmedel för olika utvecklingsändamål inom socialförvaltningens ansvarsområde. Socialförvaltningen redovisar i bilaga hur dessa medel har använts under 2016 och hur de kommer att användas under 2017. sunderlag 1. 46 Redovisning av statsbidrag och stimulansmedel 2016-2017 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-04, redovisning av statsbidrag och stimulansmedel 2016-2017 3. Redovisning stimulansmedel och statsbidrag 2016 och 2017 Expedieras till Akten 10

62 Tertialrapport 1 januari-april, 2017 (SN 2017.078) Socialnämnden delegerar till arbetsutskottet att godkänna Tertialrapport 1 för perioden januari till april 2017, efter en extra genomgång med förvaltningen. Socialförvaltningen har upprättat en tertialrapport för perioden januari-april 2017. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden delegerar till arbetsutskottet att godkänna Tertialrapport 1 för perioden januari till april 2017, efter en extra genomgång med förvaltningen. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-05-02, Tertialrapport jan-april 2. Tertialrapport 1 januari-april, 2017 Expedieras till Kommunfullmäktige 11

63 Förslag rapport icke verkställda beslut SoL, LSS (SN 2017.071) Socialnämnden fastställer att redovisningen av icke verkställda beslut enligt SoL och LSS ska ske varje kvartal enligt föreslagen modell. Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2017-03-14 att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ett förslag om hur redovisningen kring icke verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, (LSS) ska se ut i framtiden. Rapportering sker fortlöpande till inspektionen för vård och omsorg (IVO) via individrapporter som förvaltningen administrerar. Kommunens socialnämnd är skyldig att rapportera till IVO om beviljat bistånd enligt SoL och insatser enligt LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Varje kvartal ska nämnden skicka in till IVO: en individrapport för varje gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. en individrapport för varje avbruten verkställighet som inte verkställts på nytt inom tre månader. en kvartalsrapport där nämnden fyller i om de har, eller inte har, några ej verkställda beslut för den aktuella perioden. Nämnden ska fortsätta att rapportera ett ej verkställt beslut tills beslutet är verkställt eller avslutat av annan anledning, så kallad återrapportering. Nämnden kan när som helst rapportera att ett beslut har verkställts. Enligt bestämmelserna i SoL ska socialnämnden rapportera till kommunens revisorer alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Socialnämnden skall till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden skall vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Enligt bestämmelserna i LSS skall socialnämnden till revisorerna rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av insats beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Förvaltningen har fullföljt sitt uppdrag kring redovisningar till IVO och kommer att undersöka och redovisa till socialnämnden hur redovisningarna till revisorerna och fullmäktige skett 2016. 12

Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden fastställer att redovisningen av icke verkställda beslut enligt SoL och LSS ska ske varje kvartal enligt föreslagen modell. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 57 Förslag på nytt sätt att rapportera icke verkställda verkställda beslut SoL, LSS 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-21, Förslag redovisning icke verkställda beslut enligt SoL och LSS 3. Förslag rapport icke verkställda beslut SoL, LSS 4. 31 Statistikrapport ej verkställda beslut SoL och LSS Expedieras till Akten, 13

64 Rapportering av icke verkställda beslut SoL, SLL 2017 (SN 2017.070) Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. Socialförvaltningen har sex icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet 2017. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 58 Rapportering icke verkställda beslut SoL, LSS 2017 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-21, Rapportering av icke verkställda beslut, SoL LSS 2017 3. Underlag icke verkställda beslut SoL LSS 2017, kvartal 1 Expedieras till Kommunfullmäktige, Revisorerna 14

65 Återrapport icke verkställda beslut SoL, LSS 2016 (SN 2017.072) Socialnämnden noterar informationen och överlämnar rapporten till kommunfullmäktige och revisorerna. Socialförvaltningen redovisar kvartalsvis de icke verkställda besluten enligt SoL och LSS. Förvaltningen har fått i uppdrag att redovisa de icke verkställda besluten enligt SoL och LSS för hela året uppdelat på antal kvinnor respektive män. Underlaget finns bifogat. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-04-21, Återrapport icke verkställda beslut SoL, LSS 2016 2. Underlag avseende icke verkställda beslut SoL LSS 2016 Expedieras till Kommunfullmäktige, Revisorerna 15

66 Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost 2016 (SN 2017.062) Socialnämnden noterar informationen. Socialjouren Nordost har upprättat en verksamhetsberättelse för 2016. Verksamhetsberättelsen innehåller information om: - Bakgrund - Lokal och öppettider - Styrning av verksamheten - Samarbete mellan kommuner - Resurser - Aktuell statistik för 2016 - Ekonomi - Måluppfyllelse utifrån Verksamhetsplan 2016 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-04-21, Verksamhetsberättelse Socialjouren 2016 2. Verksamhetsberättelse Socialjouren 2016 Expedieras till Socialjouren Nordost 16

67 Verksamhetsplan Socialjouren Nordost 2017 (SN 2017.061) Socialnämnden noterar informationen. Socialjouren Nordost har upprättat en verksamhetsplan för 2017. Verksamhetsplanen innehåller information om: - Ledning och styrning - Lokal och öppettider - Syfte och uppdrag för socialjouren - Mål för 2017 - Medel för att nå målen - Ekonomi sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-04-21, Verksamhetsplan Socialjouren Nordost 2017 2. Verksamhetsplan 2017 Socialjouren nordost Expedieras till Socialjouren Nordost 17

68 Information om handlingsplan och rutin efter utvärdering av projekt 25an (SN 2017.063) Socialnämnden noterar informationen. Projekt 25:an är en verksamhet som erbjuder intensivstöd till unga vuxna i åldern 18-30 år med omfattande stödbehov på grund av missbruk och/eller psykisk ohälsa samt belastning i form av kriminalitet och bristande skolgång. Projektet har genomförts inom socialförvaltningens befintliga budget och bedrivits inom kommunens öppenvårdsenhet. Beställningen av Projekt 25:an gjordes av socialchef i augusti 2013 med grund i att man sett att antalet unga som placerats på hem för vård eller boende (HVB) hade ökat de senaste åren. Många av dessa unga hade placerats hos en privat leverantör som erbjöd stöd i form av träningslägenhet i kombination med samtal och sysselsättning. Socialförvaltningen ansåg att detta var insatser som borde kunna erbjudas av kommunen på hemmaplan. Projekt 25:an startade 2014-01-01 med planerat avslut 2016-01-01, dock fanns möjlighet att förlänga projektet, vilket socialchefen beslutade att göra i avvaktan på en extern genomlysning gällande öppenvårdsverksamhet inklusive 25:an. PWC har fått i uppdrag från socialchefen att genomföra en extern genomlysning av individ- och familjeomsorgens öppenvårdsverksamhet. Rapporten överlämnas till uppdragsgivaren i april 2017. Avdelningschefer för myndighetsavdelningen och utföraravdelningen har fått i uppdrag från socialchefen att utarbeta en handlingsplan och rutin för att åtgärda brister som framkommit i utvärderingen. sunderlag 1. 48 Information om handlingsplan och rutin efter utvärdering av Projekt 25:an 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-20, Utvärdering Projekt 25an 3. Slutrapport utvärdering Projekt 25an(165353) (0)_TMP 4. Handlingsplan 25an 5. Rutin samverkan myndighet öppenvård Expedieras till Akten 18

69 Det systematiska arbetsmiljöarbetet och årlig uppföljning av SAM (SN 2017.064) Socialnämnden noterar informationen. Socialförvaltningen i Vallentuna kommun har genomfört en årlig uppföljning gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen är gjort utifrån blanketten och checklista framtagen av Arbetsmiljöverket för årlig uppföljning av SAM. Uppföljningen omfattar alla avdelningar och verksamheter inom socialförvaltningen. De brister som har uppmärksammats i samband med uppföljningen har återkopplats till berörda avdelningar. Beroende på bristens art har krav på åtgärder med ansvarig och med en angiven tidplan för återkopplingen av dessa tagits fram. Tidsplanen är att åtgärderna ska ha genomförts senast den 31 december 2017. sunderlag 1. 50 Det systematiska kvalitetsarbetet och årlig uppföljning av SAM 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-24, Det systematiska arbetsmiljöarbetet och årlig uppföljning av SAM 3. VAG minnesanteckningar 170315 4. Årlig uppföljning av SAM 2016 sammanställning SF 170410 Expedieras till Akten, 19

70 Presentation kundundersökning om framtida behov av bostad/ daglig verksamhet LSS (SN 2017.060) Socialnämnden noterar informationen. Under februari 2017 genomförde socialförvaltningen i Vallentuna en enkätundersökning om framtida behov av bostad och/eller daglig verksamhet med stöd av LSS. Syftet med undersökningen var att skapa ett underlag för verksamhetsplanering gällande framtida behov. Enkäten skickades till personer med funktionsnedsättning födda 2002 eller tidigare, deras gode män, förvaltare eller vårdnadshavare. Målgruppen bestod av 145 personer varvid 58 svar inkom inom utsatt tidsram vilket genererade en svarsfrekvens på 40 %. Presentation av undersökningen och genomgång av resultat finns bifogat. sunderlag 1. 52 Presentation kundundersökning om framtida behov av bostad/ daglig verksamhet LSS 2. Tjänsteskrivelse 2017-04-18 3. Enkätundersökning om framtida behov av bostad och daglig verksamhet LSS Expedieras till Akten 20

71 Remissvar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna (SN 2017.037) Socialnämnden antar föreslaget remissvar om motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna. I motionen "Översyn av färdtjänstväntplatserna" yrkar (S) att det är särskilt viktigt att väntplatserna för färdtjänsten har likvärdig standard som de vanliga busshållsplatserna. (S) föreslår att en översyn av färdtjänstväntplatserna görs omedelbart samt att bristerna vid väntplatserna åtgärdas. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till remissvar som finns bifogat. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden antar föreslaget remissvar om motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 54 Remissvar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-18, Remissvar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna 3. Remissvar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna 4. Remiss av motion (S) - översyn av färdtjänstväntplatserna Expedieras till Kommunfullmäktige 21

72 Ombyggnation av träffpunkten (SN 2017.055) Socialnämnden återremitterar ärendet och skickar en förfrågan till samhällsbyggnadsförvaltningan om vad kostnaden för en förstudie är. Socialförvaltningen bedriver sedan september 2011 dagverksamhet på Allévägen 10 i Vallentuna. Verksamheten går under namnet "Träffpunkten" den har från 2011-2016 under åren haft i det närmaste 90 000 besökare. Verksamheten drivs i nära samverkan med socialt inriktade föreningar. Volontärer och föreningar ordnar caféverksamhet, pratar med besökare och håller i aktiviteter och utställningar. De som i huvudsak besöker verksamheten är äldre, personer med olika funktionshinder samt anhöriga. Vallentuna kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2015 inköpt lokalen på Allévägen 10 i bostadsrättsföreningen (brf) Asken. Lokalen är i stort behov av renovering, bl.a. så är ventilationen undermålig för det antal personer som vistas i lokalen. Brf kommer inom kort att installera ny ventilationsanläggning. Kostnaden för installationen betalas av socialförvaltningen inom budgetramen för investeringar (93 000 kr). Brf kommer att bekosta installation av nytt värmesystem. Utöver detta behöver hela lokalen verksamhetsanpassas för att kunna möta de behov som finns idag och i framtiden. De förändringar som behöver göras i lokalen är en ny planlösning som är anpassad till den verksamhet som bedrivs, nytt kök som är dimensionerat för verksamhetens olika aktiviteter samt handikappanpassade hygienutrymmen. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden återremitterar ärendet och skickar en förfrågan till samhällsbyggnadsförvaltningan om vad kostnaden är för en förstudie. Reservationer Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 55 Ombyggnation av Träffpunkten 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-24, Ombyggnation av Träffpunkten 22

3. Ombyggnation av Träffpunkten Expedieras till Akten, Samhällsbyggnadsförvaltningen 23

73 Fastställd internkontrollplan 2017 (SN 2017.006) Socialnämnden fastställer valda kontrollmoment för internkontrollplan 2017 samt revidering av bruttolista med ändringarna att ordalydelsen "innan förändringar i verksamheten" på sidan 12 stryks och att frekvensen på sidan 9 ändras från 1 g/år till 2g/år. I den bifogade internkontrollplanen finns de moment som fastställdes vid tidigare sammanträde dokumenterade. Med denna som utgångs punkt kommer förvaltningen att genomföra egenkontrollerna och presentera utfallet av dessa kontroller vid två tillfällen, där halv- respektive helår redovisas. Vid socialnämndens möte framkom även synpunkter på att kontrollmomentet som berör riskbedömning vid verksamhetsförändring bör förtydligas. Arbetsmiljöverket beskriver vad som ska innefattas i de riskbedömningar enligt nedan: 8, andra stycket, AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete. De ändringar som föreskrifterna avser är exempelvis personalförändringar, nya arbetstider och arbetsmetoder, andra organisationsförändringar, om- och nybyggnation samt ny maskinell utrustning. Det handlar om ändringar som inte utgör del av den dagliga, löpande verksamheten. I kontrollmomentet på bruttolistan har denna punkt reviderats så begreppet Riskbedömning används istället för Risk och konsekvensanalys, dessutom har en kort beskrivning av vilka typer av förändringar som avses. Denna beskrivning överensstämmer med Arbetsmiljöverkets beskrivning. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden fastställer valda kontrollmoment för internkontrollplan 2017 samt revidering av bruttolista med ändringarna att ordalydelsen "innan förändringar i verksamheten" på sidan 12 stryks och att frekvensen på sidan 9 ändras från 1 g/år till 2g/år. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. 24

sunderlag 1. 56 Fastställd internkontrollplan 2017 2. Tjänsteskrivelse, 2017-04-20, Fastställd internkontrollplan 2017 3. Förslag internkontrollplan 2017 Expedieras till Akten 25

74 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut för perioden 18 april till den 8 maj 2017. Socialnämnden noterar den bifogade listan med anmälda delegationsbeslut i individärenden för perioden 18 april till den 8 maj 2017. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll och anmälda delegationsbeslut. Anmälda protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2017-05-02 Anmälda delegationbeslut individärenden Delegationsbeslut individ- och familjeomsorg 2017-04-18-2017-05-08 Delegationsbeslut LSS, 2017-04-18-2017-05-08 Delegationsbeslut Äldre, 2017-04-18-2017-05-08 Delegationsbeslut funktionsnedsättning SoL, 2017-04-18-2017-05-08 Anmälda delegationsbeslut registrerade i Platina Delegationsbeslut som anmälts under perioden: sunderlag 1. SN 2016.181-5 sattestanter 2017, ansvar 700, 701, 702 2. SN 2016.181-6 sattestanter 2017, ansvar 700-799, 702, 717 3. SN 2017.021-2 Avskrivning av skuld 26

75 Anmälningar för kännedom Socialnämnden noterar listan med anmälda handlingar för perioden 18 april till den 8 maj 2017 och uppdrar åt förvaltningen att undersöka hur anmälningar till nämnd hanteras till kommunstyrelsen och återrapportera till nämnden under juni månads nämndmöte. Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda handlingar. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C), yrkar att socialnämnden: -noterar listan med anmälda handlingar för perioden 18 april till den 8 maj 2017. -uppdrar åt förvaltningen att undersöka hur anmälningar till nämnd hanteras till kommunstyrelsen och återrapportera till nämnden under juni månads nämndmöte. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Statistikrapport för kommunal vård, mars 2017 2. Budgetuppföljning kvartal 1 2017 3. Anmälan om försäljning av tobak, Pressbyrån 27

76 Individärende - vårdnadsöverflyttning Paragrafen direktjusterades, se separat protokoll. 28

77 Ny rutin för anmälningar av delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att delegationsbeslut i individärenden inte ska skickas ut i surfplattor. De ska presenteras för nämnden som utskrivna listor i 3 exemplar en timme innan nämndmöte. Varje nämndsammanträde ska den gångna periodens delegationsbeslut anmälas till nämnd. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C yrkar att socialnämnden beslutar att delegationsbeslut i individärenden inte ska skickas ut i surfplattor. De ska presenteras för nämnden som utskrivna listor i 3 exemplar en timme innan nämndmöte. sgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. 29