BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 1 Plats och tid KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18, klockan 15 18:30 Beslutande Anneli Hedberg (S) ordf., Bo Sivars (M) 1:e vice ordf., Carina Björk-Andersson (FP) 2:e vice ordf., Tony Karlsson (S), Anette Larsson-Fredriksson (S), Göran Nilsson (M), Sofie Gårdholt (M), Ingegerd Furén (FP), Jean Fridh (MP) 56-62 Ann-Charlotte Olsson (C ), Marian Loley (KD) Beslutande ersättare Tommi Lycke (S), Birgitta Eriksson (S), Fathia Gahair (S), Leiph Ericson (S), Whera Nyvell (MP) 63-69 Ersättare Ewa Fager (S), Abdikarim Osman (S) 56-62, Fredrik Hernblom (M) 56-67, Ismaail Mahamed Mahamuud (M), Whera Nyvell (MP) 56-62, Inger Björklund (KD) 56-61 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Helene Björkqvist förv.chef, Agneta Svallin sekr., Jörgen Rüdeberg verks.chef, Hanna Weidås ekonom, Johanna Siverskog ekonom, Eva Landelius rektor 56-59, Lars Andersson handl. 61, Anne-Marie Thedéen rektor 59, Birgitta Dahlbeck rektor 59, pedagogerna Pernilla Holmgren, Eva Nordenmalm och Lars-Erik Lindgren 59 Birgitta Eriksson (S) och Ingegerd Furén (FP) Bildningsförvaltningen 2013-05-31 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 56-69 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Katrineholms kommun, bildningsnämnden 2013-05-28 2013-06-03 Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen 2013-06-25
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 56 2 Uppvaktning Sammanträdet inleds med uppvaktning av eleverna Emma Ormegard, Wilfred Martinsson och Oliver Carpman från Södra skolan. Även lärarna Thomas Hall och Anahita Sääw var närvarande. Eleverna tog DM-brons i mattetävlingen Pythagoras Quest i mars i år.
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 57 3 Allmänhetens frågestund Inga besökare på dagens sammanträde.
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 58 4 Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställdes.
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 59 5 Rapporter Integration särskola grundskola Eva Landelius, rektor grundsärskolan, rapporterade om arbetet med integrationen mellan grundsärskolan och övriga grundskolor. När Nävertorps grundskola lades ner vårterminen 2012, förlorades de naturliga träffpunkterna som till exempel på raster och i matsalen. Grundsärskolan försöker nu på andra sätt ersätta dessa kontakter. Bildningsnämnden tar detta som en lägesrapport och önskar fortsätta följa frågan. Även Ingegerd Furén (FP), Bo Sivars (M), Abdikarim Osman (S), Jean Fridh (MP), Anneli Hedberg (S), Carina Björk-Andersson (FP), Anette Larsson-Fredriksson (S) och Helene Björkqvist förv.chef, yttrar sig. Tema: Normer och värden Anne-Marie Thedéen rektor Västra skolan och Birgitta Dahlbeck rektor Sandbäcksskolan, berättade om den värdegrundsutbildning som några pedagoger på skolorna deltagit i. Utbildningen som är ett samarbete med Mälardalens högskola, innebar bland annat en kartläggning av värdegrundsarbetet på skolorna samt att ta fram en ny likabehandlingsplan. Pedagogerna Pernilla Holmgren, Eva Nordenmalm och Lars-Erik Lindgren berättade om sitt deltagande i utbildningen och hur de jobbat på sina skolor med värdegrund. Även Anette Larsson-Fredriksson (S), Anneli Hedberg (S) och Jörgen Rüdeberg verks.chef, yttrar sig.
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 60 6 Dnr 2013:31, 639 Handlingsplan mot frånvaro i grundskolan och i gymnasieskolan Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden uppdrar till bildningsförvaltningen att tillsammans med socialförvaltningen uppdatera nuvarande handlingsplan mot frånvaro i grundskolan och i gymnasieskolan. Återrapport på bildningsnämndens sammanträde den 17 december. Ärendebeskrivning Nuvarande handlingsplan mot frånvaro i grundskolan och i gymnasieskolan reviderades maj 2010 i samarbete mellan bildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Den behöver nu uppdateras och anpassas till nya skollagen (SFS nr 2010:800). Ärendets handlingar Handlingsplan mot frånvaro i grundskolan och i gymnasieskolan, maj 2010 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S) och Carina Björk-Andersson (FP). Socialförvaltningen, förvaltningschef BIF
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 61 7 Rapport Nyhemsskolans utemiljö Lars Andersson, handläggare, presenterar ett förslag till en förbättrad utemiljö runt Nyhemsskolan. Förslaget är framtaget tillsammans med KFAB och grundar sig på ett frågeformulär; Tankar om skolgårdsmiljö, som pedagoger och elever svarat på. Även Anneli Hedberg (S), Carina Björk-Andersson (FP), Bo Sivars (M) och Leiph Ericson (S) yttrar sig.
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 62 8 Utvärdering ny resursfördelningsmodell för gymnasieskolan Hanna Weidås, ekonom, redovisar en utvärdering av den nya resursfördelningsmodellen för gymnasieskolan som bildningsnämnden beslutade om i december 2012. Hon berättade om bakgrund, rektorernas synpunkter; nackdelar och fördelar samt vad som kan utvecklas och förbättras. Även Marian Loley (KD), Fredrik Hernblom (M), Carina Björk-Andersson (FP) och Anneli Hedberg (S).
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 63 9 Dnr 2013:33, 046 Handläggare: Helene Björkqvist Förslag till utdelning från Ingenjörsförbundet Katrineholms Tekniska skolas minnesfond Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beviljar utdelning i enlighet med ansökan. Bakgrund Bildningsnämnden beslutade 2010-08-31 91 att utdelning från Stiftelsen Ingenjörsförbundet Katrineholms tekniska skolas minnesfond ska ske två gånger per år vid terminsavslutning efter förslag från rektorerna på Duveholmsgymnasiet och Lindengymnasiet. På grund av att alla tekniska program har flyttat till Katrineholms Tekniska College är det nu rektor där som kan föreslå utdelning. Ansökan ställs till bildningsnämnden. Enligt urkunden ska avkastningen användas för bidrag till studieresor och för främjande av fritidsverksamhet vid Tekniska skolan. Det framgår inte om det är lärare eller elever som ska ta del av studieresorna. Förslag om fördelning ska remitteras till elevernas intresseorganisation. Ärendebeskrivning Katrineholms Tekniska College ansöker om medel från fonden Ingenjörsförbundets Katrineholms Tekniska Skolas Minnesfond med ett belopp om totalt 100 000 kronor. Medlen är tänkta att användas till studieresor enligt följande: Studieresor inom El- och Energiprogrammet, kostnad ca 20 000 kronor Studieresor inom Fordons- och transportprogrammet, kostnad ca 20 000 kronor Studieresor inom Industritekniska programmet, kostnad ca 20 000 kronor Studieresor inom Naturvetenskapsprogrammet, kostnad ca 20 000 kronor Studieresor inom Teknik programmet, kostnad ca 20 000 kronor Ärendets handlingar Ansökan från Katrineholms Tekniska College Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef och Anneli Hedberg (S). KTC, ekonom
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 64 10 Dnr 2013:29, 002 Handläggare: Agneta Svallin Revidering av bildningsnämndens delegationsordning Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner den reviderade delegationsordningen. Bildningsnämndens delegationsordning 2013-05-28 redovisas som bildningsnämndens handling 16-2013. Ärendebeskrivning Bildningsnämndens senaste delegationsordning gäller från och med 2012-12-18 enligt nämndens beslut 2012-12-18 141. Delegationsordningen behöver nu kompletteras och förtydligas enligt följande: Gymnasieskolan tillägg av ärendetyp Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentarer Samverkansavtal med landsting eller annan kommun SL 15 kap. 30 Verks.chef Förv.chef Dispens från kravet på godkänt betyg i engelska SL 16 kap. 32 Verks.chef Förv.chef Personaladministrativa ärenden tillägg av ärendetyp Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentarer Anställning av obehörig lärare eller förskollärare längre tid än 6 månader SL 2 kap 19 Rektor Verks.chef I samråd med verks.chef Ekonomiadministrativa ärenden förtydligande Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentarer Tecknande/ uppsägning av övergripande avtal Förv.chef Verks.chef Enligt attestreglemente, kfbeslut 2013-03-18 66
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 64 11 Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Kommentarer Tecknade/uppsägning av leasingavtal och övriga avtal, värde på sammanlagt max 500 000 Rektor / chef Verks.chef I samråd med förv.chef Tecknade/uppsägning av leasingavtal och övriga avtal, värde över 500 000 Förv.chef Verks.chef Ärendets handlingar Delegationsordning för bildningsnämnden 2012-12-18 Bildningsförvaltningens chefer / rektorer
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 65 12 Delegationsbeslut Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Beslut ordförande Beslut Beslutande 2013-17 Preliminärantagning gymnasieskolan läsåret 2013/14 Ordförande Anneli Hedberg Tjänstemannabeslut förvaltningschef Beslut Beslutande 2013-18 Uppsägning av plats i förskola/pedagogisk Förvaltningschef omsorg och/eller fritidshem Helene Björkqvist Dispens från kravet på godkänt betyg i engelska för sökande till gymnasieskolan Yttrande för sökande till gymnasieskola i annan kommun Mottagande av sökande till gymnasieskola i Katrineholm Avtal Solfilm Media AB Tjänstemannabeslut verksamhetschef Beslut Beslutande 2013-19 Omsorg på kvällar, nätter och helger (6 st) Skolskjuts pga särskilda skäl (2 st) Verksamhetschef Jörgen Rüdeberg Avtal plats i grundskola i Katrineholms kommun (14 st) Avtal om uppdragsutbildning, Linköpings universitet
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 65 13 Tjänstemannabeslut rektorer Beslut Beslutande 2013-20 Beslut om utskrivning / mottagande av elev i särskola Rektor Särskolan Eva Landelius 2013-21 Byte av studieväg inom kommunen (2 st) Rektor KTC David Rytter 2013-22 Intagning vid senare tidpunkt (18 st) Rektor Duveholmsgymnasiet Mikael Örning Anmälan av incidentrapporter för diskriminering eller annan kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Inkomna under perioden 28 mars till 15 maj 2013. Rektorsområde Antal rapporter Sandbäcken 9 (januari-mars 2013) Södra 12 (januari-maj 2013) Duveholmsgymnasiet 2 (121009 och ht 2012)
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 66 14 Inkomna skrivelser och protokoll Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar informationen till protokollet Ärendebeskrivning Nedan redovisas skrivelser och protokoll inkomna till bildningsnämnden under perioden 28 mars till 15 maj 2013. 1 Protokollsutdrag - kommunfullmäktige 59 Avgifter inom KomTek Kommunal Teknikskola 60 Revidering av avgifter för bildningsförvaltningens externa uppdrag 66 Attestreglemente 2 Protokollsutdrag kommunstyrelsen Delegationsprotokoll 30 Uppdatering av kommunens grafiska profil Delegationsprotokoll 47 Uppföljning av elevutveckling 15 mars Delegationsprotokoll 51 Uppföljning av elevutveckling 15 april 64 Redovisning av intern kontroll 2012 65 Grafisk skyltmanual 89 Planeringsdirektiv 2014 med plan 2015-2016 3 Kommunledningsförvaltningen Underlag för övergripande plan med budget - skrivanvisningar 4 Särskolan Ansökan om bildningsnämndens kvalitetspris 5 Sörgårdens förskola, avdelning Krokodilen Ansökan om bildningsnämndens kvalitetspris 6 Samhällsbyggnadsförvaltningen Tillsyn inom miljöbalkens område, 19 skolor 7 Beslut från Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Katrineholms kommun Uppföljning av beslut angående skolskjuts till modersmålsundervisning i Katrineholms kommun
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 67 15 Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 28 mars till 15 maj 2013. Områdesråd Rektorsområde Datum Björkvik-Forssjö, Björkviks skola 2013-05-07 Interkulturella enheten 2013-05-13 Nyhem F-6 2013-02-06 Norra Västra skolan 2013-01-29, 2013-03-25 Nävertorps grundsärskola 2013-04-17 Sandbäckens förskolor 2013-03-04 Strångsjö 2013-01-29, 2013-03-07 Programråd Program Datum Duveholmsgymnasiet Samhällsvetenskap 2013-04-30 Gymnasiesär 2013-04-12
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 68 16 Rapporter Helene Björkqvist, förvaltningschef Information om tillsättning av nya rektorer från 1 augusti 2013 Rekryteringen av en verksamhetschef pågår Lägesrapport angående arbetet med utvecklad ekonomistyrning inom bildningsförvaltningen Även Carina Björk-Andersson (FP), Anneli Hedberg (S), Bo Sivars (M), Jörgen Rüdeberg verks.chef och Fredrik Hernblom (M) yttrar sig. Johanna Siverskog, ekonom Ekonomisk uppföljning samt elevstatistik april 2013. Även Fredrik Hernblom (M), Carina Björk-Andersson (FP), Jörgen Rüdeberg verks.chef, Anneli Hedberg (S) och Helene Björkqvist förv.chef yttrar sig. Jörgen Rüdeberg, verksamhetschef Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster Antal speciallärare / specialpedagoger som undervisar i läs- och skrivinlärning Antal deltagande pedagoger som deltar i språkutvecklarnas utbildningar Ansökan om deltagande i Mälardalens högskolas projekt Läsa-skriva-lära Även Anneli Hedberg (S) och Carina Björk-Andersson (FP) yttrar sig. Anneli Hedberg, ordförande Utbildningsrådet hade sitt första möte den 23 april. Nästa möte är planerat till den 30 maj KTC: styrelse har haft bolagsstämma, ny ordförande valdes Extra medel för särskilda satsningar inom skolan Rapport från deltagande på Skolriksdagen 6-7 maj Temanummer om skolan, tidningen Dagens Samhälle nummer 17 Även Leiph Ericson (S), Carina Björk-Andersson (FP) och Bo Sivars (M) yttrar sig.
BILDNINGSNÄMNDEN 2013-05-28 69 17 Avslutning Ordförande Anneli Hedberg (S) avslutar sammanträdet med att önska alla en skön sommar. Carina Björk-Andersson (FP) önskar ordförande och övriga detsamma.