Håkan Björndahl (S), Fredrik Ahlman (M), Inger Hult (FP), Leif Strand (C ) 25

Transkript

1 BILDNINGSNÄMNDEN Plats och tid KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18, klockan Beslutande Johan Söderberg (S), ordf., Bo Sivars (M) 1:e vice ordf., Ann-Charlotte Olsson (C), 2:e vice ordf., Åsa Thorell-Russell (S), Ewa Fager (S), Tommi Lycke (S), Martina Henke (S), Jesper Ek (FP) och 26-35, Ylva G Karlsson (MP), Per-Ola Fransson (SD) Beslutande ersättare Håkan Björndahl (S), Fredrik Ahlman (M), Inger Hult (FP), Leif Strand (C ) 25 Ersättare Anette Larsson Fredriksson (S), Thamer Mohamad (S), Abdikarim Haji Osman (S), Leif Strand (C ) och Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Helene Björkqvist förvaltn.chef, Agneta Svallin sekr., Jörgen Rüdeberg bitr.fc., Johanna Siverskog ekonom, Anna Thörn verks.chef 22, Bo Sundahl Lärarförbundet 22 Martina Henke (S) och Inger Hult (FP) Bildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Katrineholms kommun, bildningsnämnden Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen

2 BILDNINGSNÄMNDEN Inledning / Information Allmänhetens frågestund Inga frågor inlämnade till dagens sammanträde. Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs med tillägg av två ärenden: Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT Yttrande över utredningen Integrations- och mottagningsarbetet i Katrineholms kommun Uppvaktning Lindengymnasiet har uttsetts som Sörmlands bästa UF-skola (UF=Ung Företagsverksamhet). Rektor Bengt Lind uppvaktas med en blombukett från bildningsnämnden. Två elever från Lindengymnasiet och en elev från Duveholmsgymnasiet uppvaktas med varsin biocheck med anledning av bra tävlingsresultat med sina UF-företag. Björn Ekengren, Näringslivskontoret, överlämnar en inbjudan till konferensen Entreprenörskap på riktigt i Stockholm i maj 2015, till rektor Bengt Lind. Information Qualis process F Organisation Qualis process J Resursutnyttjande Anna Thörn verksamhetschef redovisar exempel på förskolornas, grundskolornas, grundsärskolans, gymnasieskolornas, gymnasiesärskolans och Kulturskolans styrkor, förbättringsområden och åtgärder till förbättring. Anne-Maj Kihlstrand rektor, och Erik Öberg lärare, berättar om hur Duveholmsgymnasiet jobbar med Qualis. Bland annat diskussioner och värderingar inom arbetslagen, pedagogiska caféer med mixade arbetslag samt att rektor regelbundet besöker arbetslagen och ställer sina tolkningar mot pedagogernas tolkningar. Communis Anna Thörn verksamhetschef visar hur bildningsnämndens ledamöter och ersättare kan logga in på Communis. Hon visar även grupperna BIF-Kvalitetsarbete och BIF Statistik där bildningsförvaltningen lägger ut kvalitetsuppföljningar och statistik.

3 BILDNINGSNÄMNDEN Verksamhetsinformation Johanna Siverskog, ekonom Ekonomisk uppföljning februari 2015 Barn- och elevstatistik januari, februari och mars Helene Björkqvist, förvaltningschef Två representanter från bildningsförvaltningens övergripande samverkansgrupp, Bo Sundahl Lärarförbundet och Alexander Broberg LR, är utsedda som personalarepresentanter på bildningsnämndens sammanträden Preliminär antagningsstatistik till gymnasieskolan läsåret 2015/16 Elevavstängningar gymnasieskolan Skollokaler: Interkulturella Enheten år F-6 flyttar till lokaler i Valla skola. Skollokalerna vid Nävertorp kommer att användas som en filial till Nyhemsskolan F-6 Anita Hummerdal, rektor Interkulturella enheten, slutar sin anställning i april. Jan Berthelsen blir t.f. rektor till och med För närvarande pågår en utredning / genomlysning av Interkulturella Enhetens verksamhet Analys elevstatistik redovisas på sammanträde i maj

4 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:61, 042 Handläggare: Johanna Siverskog Ekonomisk uppföljning februari 2015 Bildningsnämnden godkänner månadsrapporten för februari Månadsrapport februari 2015 redovisas som bildningsnämndens handling Budgetuppföljning och prognos bildningsförvaltningen Sammantagen prognos bildningsförvaltningen Bildningsförvaltningens prognos vid årets slut är ett nollresultat. Förskola Den samlade prognosen för förskolan är +/-0. Det finns dock enheter som behöver minska sina kostnader för att hamna i balans med sina intäkter. Några förskolor har haft svårigheter att rekrytera förskollärare vilket minskar kostnaderna på kort sikt. Förskoleklass-år 6 Den samlade prognosen för F-6 inklusive fritidshem är +/-0. Några av de små skolorna har dock svårigheter att balansera sina kostnader och intäkter, eftersom de låga elevantalen gör att det är svårt att lägga en effektiv organisation. Detta gäller framförallt Valla, Strångsjö och Björkvik. Småskolornas svårigheter ställer högre krav på de större enheterna att täcka upp ekonomiskt och därmed sätts socioekonomiska tilldelningen ur spel. År 7-9 För 2015 prognostiseras resultatet till tkr. Södra skolan har under föregående år genomfört en anpassning av organisationen till elevantalet, men skolan kommer att vara i ekonomisk balans först hösten Gymnasieskola Prognosen för året är +/-0. På KTC finns osäkerhet på grund av att Industriprogrammet kommer att minska ytterligare till hösten då endast ett antal lärlingar beräknas att tas in även i år. Det fanns tidigare planer på vuxenutbildning inom Industri, men de är nu inte aktuella. Nytt för hösten är att det i omvalsperioden kommer att finnas möjlighet att söka yrkesintroduktion på industriprogrammet. På Duveholm 2 försvinner inriktningen bild på Estetiska programmet vilket ger minskade elevintäkter, här pågår översyn av organisationsanpassning.

5 BILDNINGSNÄMNDEN På Lindengymnasiet behöver det göras en genomlysning av restaurangverksamheten. Gymnasiet och restaurangen är nära sammankopplade och det finns svårigheter att särskilja dessa. Ledningsorganisationen kommer att förändras till hösten vilket kommer göra att ledningen kommer närmare verksamheten. Grundsärskolan Grundsärskolan har i dagsläget en minusprognos på 500 tkr. Kostnaderna ses över, men det finns också ett behov att se över tilldelning av skolpengen. Gymnasiesärskolan Prognosen för året är +/-0. På Gymnasiesärskolan kommer antalet elever på nationella programmen att minska till hösten (beräknat 5 färre elever), vilket skapar svårigheter att få ihop organisationen. Det är tre program vilket gör att de programspecifika kurserna inte går att samläsa. Minskning av kostnaderna pågår genom att bl.a. dra ner vikariekostnader. Gemensamma verksamheter Prognosen för året är +/-0. Tillströmningen av barn och ungdomar från andra länder har fortsatt ske i hög takt under årets första del. Till och med 13:e mars har kommit 80 nya barn och ungdomar till Katrineholm. Interkulturella enheten är efter höstens anpassningsarbete i fas med budget och prognosen för året är i dagsläget +/-0. Även Kulturskolan och Elevhälsan redovisar i dagsläget en prognos för året som visar på ett +/-0 resultat. Förvaltningscentralt Prognosen för året är +/-0. Kostnaden för placerade elevers skolgång ligger just nu i fas med budget, detta är dock något som kan ändra sig fort då dessa skolkostnader ofta är väldigt höga. Kostnaderna för omsorg på obekväm tid har under året två första månader varit höga. Fortsätter resten av året i denna takt måste dessa kostnader hämtas hem inom något annat område. Av den buffert på 2 mnkr som förvaltningen avsatt kommer en mindre del att användas för att täcka merkostnader för flytten av interkulturella enhetens år 7-9 till Södra skolan. Nämnd Prognosen för året är +/-0.

6 BILDNINGSNÄMNDEN Elevantal i förhållande till budget Förskolan har haft 55 färre barn jämfört med budget i januari och 14 färre i februari. En anledning att barnantalet var så lågt i januari är att förskolan Karossen inte hade öppnat vid avläsningsdatumet. Grundskolan hade i januari 32 och i februari 51 elever fler än budget. Gymnasieskolan hade i januari 21 elever fler och i februari. Ärendets handling Månadsrapport februari 2015 Bildningsnämndensn överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog.

7 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:26, 620 Handläggare: Anna Thörn Kvalitetsredovisningar avseende bildningsförvaltningens verksamheter 2014 Bildningsnämnden godkänner kvalitetsredovisningar 2014 för verksamheterna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Kvalitetsredovisningar 2014 redovisas som bildningsnämndens handlingar: 6A Kvalitetsredovisning 2014 Förskola Kvalitetsredovisning 2014 Grundskola Kvalitetsredovisning 2014 Gymnasieskolan Kvalitetsredovisning 2014 Nävertorps grundsärskola med fritidshem Kvalitetsredovisning 2014 Duveholms gymnasiesärskola Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen har från och med 2013 återupptagit rutinen att göra en sammanfattande analys av verksamheten utifrån skolenheternas kvalitetsredovisningar. Avsikten med redovisningarna är att informera och skapa medvetenhet om verksamhetens resultat utifrån läroplansmålen samt utifrån kommunens skolplan och bildningsförvaltningens verksamhetsplan. Vidare innehåller redovisningarna analyser av resultaten och förslag till förbättringsåtgärder. Arbetet ingår numera i det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendets handlingar Kvalitetsredovisning 2014 Förskola Kvalitetsredovisning 2014 Grundskola Kvalitetsredovisning 2014 Gymnasieskolan Kvalitetsredovisning 2014 Nävertorps grundsärskola med fritidshem Kvalitetsredovisning 2014 Duveholms gymnasiesärskola Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggnin yttrar sig Anna Thörn verks.chef och Helene Björkqvist förv.chef.

8 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:24, 633 Handläggare: Jörgen Rüdeberg Förstudie Ekonomiska konsekvenser av förändrade tillämpningsregler för skolskjuts Bildningsnämnden godkänner förstudien och överlämnar till kommunstyrelsen. Förstudie Ekonomiska konsekvenser av förändrade tillämpningsregler för skolskjuts redovisas som bildningsnämndens handling Uppdrag Kommunstyrelsen fattade (KS handling 37/2014, 176) beslut om genomförande av en förstudie benämnd Förutsättningar för och konsekvenser av att ändra regelverket för skolskjutsar så att skolor likabehandlas, oavsett huvudman. Beslutet fastställdes i kommunfullmäktige Uppdraget ska återrapporteras i kommunfullmäktige i september Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen har arbetat fram en förstudie angående ekonomiska konsekvenser av förändrade tillämpningsregler för skolskjuts. Ärendets handling Förstudie Ekonomiska konsekvenser av förändrade tillämpningsregler för skolskjuts Bildningsnämndens överläggning Innan bildningsnämndens överläggning börjar anmäler Jesper Ek (FP) jäv och lämnar sammanträdeslokalen. Leif Strand (C ) ersätter. Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef, Leif Strand (C ), Ylva G Karlsson (MP), Ewa Fager (S), Johan Söderberg (S), Anette Larsson Fredriksson (S). Kommunstyrelsen

9 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:23, 032 Handläggare: Jörgen Rüdeberg Förstudie Strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola Bildningsnämnden godkänner förstudien och överlämnar till kommunstyrelsen. Förstudie Strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola redovisas som bildningsnämndens handling Bakgrund Kommunstyrelsen fattade (KS handling 37/ ) beslut om genomförande av en förstudie benämnd Strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola. Beslutet fastställdes i Kommunfullmäktige Uppdraget ska återrapporteras i kommunfullmäktige i september 2015 Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen har arbetat fram en förstudie i samarbete med IT-kontoret. Ärendets handling Förstudie Strategi för ytterligare IT-satsningar i förskola, förskoleklass och grundskola Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämdens överläggning yttrar sig Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef. Kommunstyrelsen

10 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:25, 628 Handläggare: Lennart Ejeby Kulturskolans uppdrag Bildningsnämnden godkänner Kulturskolans uppdrag som ska gälla för mandatperioden Kulturskolans uppdrag redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning Kulturskolans uppdrag utgår från Kulturplanen för barn och unga i Katrineholms kommun. I kulturplanen beskrivs värdet av kultur för både personlig utveckling, språkförmåga, kunskapsutveckling, hälsa, samhällsuppbyggnad och samhörighet mellan människor. Kulturskolans enhetschef Lennart Ejeby har tagit ett förslag till Kulturskolans uppdrag innehållande vision, syfte och inriktning. Ärendets handling Förslag Kulturskolans uppdrag. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Lennart Ejeby enhetschef, Leif Strand (C ), Thamer Mohamad (S), Ewa Fager (S), Jesper Ek (FP), Ylva G Karlsson (MP), Johan Söderberg (S), Helene Björkqvist förv.chef, Abdiakarim Haji Osman (S), Johanna Siverskog ekonom.

11 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:2, 119 Handläggare: Agneta Svallin Val av ny politikerrepresentant till Julita skolas och till Sköldinge skolas områdesråd 1. Bildningsnämnden utser Inger Hult (FP) som politikerrepresentant för Julita skolas områdesråd 2. Bildningsnämnden utser Per-Ola Fransson (SD) som politikerrepresentant för Sköldinge skolas områdesråd Ärendebeskrivning Vid bildningsnämndens sammanträde , valdes John-Erik Nyman (FP) som politikerrepresentant till Julita skolas områdesråd och Hans Jedlin (SD) som politikerrepresentant till Sköldinge skolas områdesråd. Efter begäran från John-Erik Nyman (FP), beslutade kommunfullmäktige att entlediga honom från sitt uppdrag som ersättare i bildningsnämnden. Efter begäran från Hans Jedlin (SD), beslutade kommunfullmäktige att entlediga honom från sitt uppdrag som ledamot i bildningsnämnden. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Ann-Charlotte Olsson (C ). Förslag och yrkanden Ann-Charlotte Olsson föreslår Inger Hult (FP) som ny politikerrepresentant till Julita skolas områdesråd och Per-Ola Fransson (SD) som ny politikerrepresentant till Sköldinge skolas områdesråd. Julita skola, Sköldinge skola

12 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:5, 629 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande över motion om att alla elever ska klara behörighet till gymnasieskolan senast år 2020 Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Bildningsförvaltningens yttrande redovisas som bildningsnämndens handling Bakgrund Johan Frondelius (KD) och Marian Loley (KD) har lämnat in en motion om att alla elever ska klars behörighet till gymnasiet senast år Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bildningsförvaltningens yttrande Bildningsförvaltningen instämmer i motionens skrivning om att det är viktigt att ungdomar får förutsättningar att klara skolan och att de senare i livet får ett arbete. Den nedåtgående trenden av sjunkande betygsresultat i Katrineholms grundskola har vänt och visar på en försiktig förbättring. Katrineholms gymnasieskola har under de tre senaste åren redovisat betygsresultat som är bland de främsta i nationell jämförelse. Att alla elever ska klara målen är ett tydligt statligt uppdrag och i den nyligen antagna kommunplanen anges som övergripande mål att fler flickor och pojkar ska klara målen i grundskolan och gymnasiet. I bildningsnämndens budget beskrivs en del av det arbete och insatser som görs från förskola till gymnasium för att förbättra resultaten och det finns också en beskrivning av de förutsättningar som förvaltningen har. Ärendets handlingar Motion om att alla elever ska klara behörighet till gymnasieskolan senast år 2020 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

13 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:8, 442 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande över motion om att giftsanera förskolorna Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen om att Giftsanera förskolorna ska bifallas. Ärendebeskrivning Miljöpartiet har till kommunfullmäktige lämnat en motion om att Giftsanera förskolorna. Partiet yrkar att en inventering av giftiga material påbörjas i förskolorna, att olämpliga saker rensas bort direkt där det är möjligt, att en plan upprättas för utfasning av giftiga material och att de nya förskolorna som startas blir giftfria. Bildningsförvaltningens bedömning Bildningsförvaltningen anser att motionens ambition om att rensa bort giftiga material från förskolemiljöerna är viktig. Bildningsförvaltningen ställer sig positiv till att en inventering följt av en utrensning av olämpliga material genomförs. Detta kommer då att innebära extra tid för personalen. Kompetensutveckling och information till chefer och personal behöver genomföras. Inventeringen och kompetensutveckling inom området bör ske i samarbete med kommunens miljöstrateg inom Samhällsbyggnads-förvaltningen. Enskilda förskolor, Service- och tekniknämnden och berörda fastighetsägare bör involveras i arbetet. Som underlag till inventering och kompetensutveckling kan företrädesvis material från Naturskyddsföreningens projekt Operation Giftfri Förskola användas, exempelvis Lathund för en giftfri förskola. Motionen är i linje med miljöstrategiska rådets Förslag på miljöåtgärder samt Länsstyrelsens åtgärdsprogram för att nå miljökvalitetsmålen. Förvaltningen är även positiv till motionens ambition om att olämpliga saker rensas bort direkt och att en plan upprättas för utfasning av giftiga material i leksaker och möbler samt att nya förskolor byggs enligt direktiven i exempelvis Miljöklassad byggnad. Processen kommer att ta tid om inte bildningsnämnden tillförs extra resurser. Arbetet behöver ske stegvis och innebär framförallt att öka medvetandet kring frågan. Ärendets handling Motion om att giftsanera förskolorna

14 BILDNINGSNÄMNDEN Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Ylva G Karlsson (MP). Kommunstyrelsen

15 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:17, 014 Handläggare: Johan Söderberg Synpunkter förslag Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun Bildningsnämnden godkänner ordförandens förslag till synpunkter och överlämnar till samhällsbyggnadsförvaltningen. Bakgrund Under det senaste året har samhällsbyggnadsförvaltningen, tillsammans med andra aktörer i och utanför den kommunala organisationen, arbetat för att fram en Gångoch cykelplan för Katrineholms kommun. Uppdraget att ta fram en gång- och cykelplan formulerades i Översiktsplan 2030 del staden, och har senare även givits till förvaltningen av kommunstyrelsen. Framtagandet av planen har skett i samarbete med berörda förvaltningar samt tillsammans med kommunens cykelambassadörer. Cykelambassadörerna är medborgare som under ett år regelbundet har lämnat synpunkter på infrastrukturfrågor, drift och underhåll, framtida utveckling av cykelvägar och mycket mer. Även andra kommuners planer och strategier har legat till grund i arbetet, såsom studiebesök och övrig omvärldsbevakning. Efter inkomna synpunkter i remissomgången kommer planen att arbetas om och därefter presenteras för kommunstyrelsen. Bildningsnämndens synpunkter Bildningsnämnden anser att en gång- och cykelplan är positiv ur flera aspekter, bland annat trafiksäkerhet, miljö och ökade möjligheter för medborgarna att ta del av samhällslivet. Det är ett väl genomarbetat dokument med bra förslag på åtgärder. Nämnden uppskattar särskilt att säkra skolvägar är ett prioriterat område i planen och de föreslagna aktiviteterna som anges är bra. En synpunkt är att likväl som vägvisning för prioriterade skolvägar för gång och cykel, det även kan finnas vägvisning och bra gång- och cykelvägar från skolorna till industriområden, större arbetsplatser och centrum för att på så sätt uppmuntra föräldrar att cykla med sina barn till skolan och sedan fortsätta sin färd på cykel till arbete och kollektivtrafiks-anslutningar. Inledningsvis anges att kvinnor i större utsträckning än män väljer cykeln som färdmedel. En tanke är därför att under området Information och kampanjer införa ytterligare en aktivitet med målet att påverka män att i större utsträckning välja cykeln som färdmedel.

16 BILDNINGSNÄMNDEN Ärendets handling Remissförslag Gång- och cykelplan för Katrineholms kommun Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Leif Strand (C), Anette Larsson Fredriksson (S), Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef, Fredrik Ahlman (M), Per-Ola Fransson (SD), Johan Söderberg (S), Jesper Ek (FP), Ylva G Karlsson (MP), Helene Björkqvist förv.chef, Åsa Thorell Russell (S) och Håkan Björndahl (S). Samhällsbyggnadsförvaltningen

17 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:27, 044 Handläggare: Johanna Siverskog Yttrande över Grundläggande principer för finansiering av IT Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens yttrande och överlämnar till kommunstyrelsen. Bakgrund I Övergripande plan med budget fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till grundläggande principer för finansiering av IT för bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling med IT som stöd. Bildningsförvaltningen har fått i uppdrag att yttra sig över rapporten grundläggande principer för finansiering av IT som tagits fram. Ärendet är översänt till samtliga nämnder för yttrande. Verksamhetsmässigt perspektiv Bildningsförvaltningen instämmer i att behoven av utveckling av IT-plattformen ökat de sista åren. Idag är IT en förutsättning för många av kommunens verksamheter och förvaltningarna arbetar allt mer med att utveckla verksamheterna med IT som stöd. IT börjar för exempelvis bildningsförvaltningens verksamhet bli lika självklart som tillgång till elektricitet, vatten och avlopp. Från 2015 är IT-budgeten hos bildningsförvaltningen fördelad i den interna skolpengen. Detta var tänkt att ge rektorerna större rörelsefrihet när det gäller val av den IT-lösning som de bäst passar deras elevers behov. Med dagens tjänstekatalog blev detta dock inte resultatet då rektorerna har små möjligheter att byta ut befintlig IT-utrustning mot modernare och bättre anpassade lösningar då detta skulle innebära inkomstbortfall för IT-kontoret. Ska bildningsförvaltningen kunna tillgodose elevernas behov måste en ny och mer flexibel tjänstekatalog komma till stånd. Bildningsförvaltningen bedömer att det kan finnas en risk i att tjänstekatalogen blir mindre transparent i och med att olika typer av kostnader finns i en budgetram för ITkontoret. En budgetram som alla förvaltningar indirekt bekostar. Dagens system kan på ett sätt upplevas som mer transparant utifrån att alla kostnader ligger ute i verksamheterna. Juridiskt perspektiv Om någon del av den centrala IT-ram som föreslås i rapporten på något sätt kan betraktas om läromedel och inte administration så måste dessa delar enligt likabehandlingsprincipen även inräknas i bidraget till våra fristående utförare.

18 BILDNINGSNÄMNDEN Ekonomiskt perspektiv För bildningsförvaltningens del innebär en minskad budgetram avseende IT att skolpengen för främst förskola och grundskola men även gymnasieskola till viss del behöver justeras. Detta eftersom IT-kostnaderna ingår som en del i skolpengen. Det behöver vara tydligt vilka delar av IT-kostnaderna som är att betrakta som administration och vilka delar som är att betrakta som läromedel då dessa hanteras olika i skolpengen. Ärendets handling Grundläggande principer för finansiering av IT Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning Johanna Siverskog ekonom. Kommunstyrelsen

19 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2015:28, 659 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande över utredningen Integrations- och mottagningsarbetet i Katrineholms kommun Bildningsnämnden godkänner yttrandet och överlämnar till kommunstyrelsen. Bakgrund I Övergripande plan med budget fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en plan för kommunens beredskap för samordning av flyktingmottagande. I samband med övergripande genomlysningen av Viadidakt, uppdrog kommunstyrelsen till kommunledningsförvaltningen att utreda hur integrationsarbetet i kommunen kan utvecklas. Mottagnings- och integrationsuppdragen har resulterat i en utredning. Utredningen är skickad på remiss till samtliga nämnder för yttrande. Verksamhetsmässigt perspektiv Förvaltningen anser att en gemensam funktion på övergripande nivå kommer att kunna bidra till att förstärka integrationsarbetet och att ansvaret för det strategiska integrations- och mottagningsarbetet tydligare kommer att ligga inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Det är dock av stor vikt att avgränsa och tydliggöra ansvar, roll och uppdrag för den nya tjänsten, annars finns risk för otydliga gränsdragningar till bildningsförvaltningens uppdrag. Framförallt behöver det tydliggöras vad som avses med ledningsuppdraget för tjänsten. Förvaltningen anser att det finns stora vinster med att ytterligare samordna mottagningen av nyanlända. Omvärldsbevakning kring hur mottagningen av nyanlända organiseras i olika kommuner har skett och olika exempel beskrivs i tjänsteskrivelsen men kommenteras ej vidare i dokumentet. Bildningsförvaltningen vill föreslå att ett utvecklingsområde är att alla funktioner organiseras via en fysisk mötesplats. Juridiskt perspektiv Det är viktigt att tydliggöra hur ansvar och beslut fördelas mellan den nya tjänsten och bildningsförvaltningens personal för att undvika otydligheter så att frågor inte hamnar mellan stolar eller att effektiviteten minskar genom dubbelarbete. Verksamhetsområdet omgärdas av omfattande lagstiftning. Externa aktörer såsom arbetsförmedling och försäkringskassa är involverade. Därför krävs tydliga avgränsningar. Beslut måste fattas om vem som ingår i olika samverkansgrupper.

20 BILDNINGSNÄMNDEN Ekonomiskt perspektiv Det finns ingen redovisning av hur den nya tjänsten ska finansieras. Det finns inte heller en redovisning av den nuvarande kostnaden hos de olika förvaltningarna och om den kommer att förändras. I dagsläget sker en stor del av mottagningsarbetet inom bildningsförvaltningen och den Interkulturella enheten har under senaste läsåret haft förstärkt ledningsfunktionen via extra medel från integrationsfonden. Om denna finansiering försvinner kommer förvaltningen inte att kunna ansvara för delar av mottagningen. Ärendets handling Integrations- och mottagningsarbetet i Katrineholms kommun Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef, Thamer Mohamad (S) och Inger Hult (FP). Kommunstyrelsen

21 BILDNINGSNÄMNDEN Delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Tjänstemannabeslut förvaltningschef Beslut Beslutande 2015:7 Ersättare under förvaltningschefens ledighet Läsårstider 2015/2016 för elever i Katrineholms Förvaltningschef Helene Björkqvist skolor reviderat beslut Återrapport genomförda åtgärder dnr 2013:60, 629 Tjänstemannabeslut bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Beslut Beslutande 2015:8 Omsorg på kvällar, nätter och helger (9 beslut) Skolskjuts pga särskilda skäl (4 beslut) Komplettering tidigare yttrande dnr 2014:28, 008 Bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Jörgen Rüdeberg Yttrande skolsituation elev dnr 2015:18, 008 Avtal särskild undervisning Norbergs kommun Avtal plats Flens kommuns fritidsverksamhet Avtal plats Katrineholms kommuns förskoleverksamhet Tjänstemannabeslut verksamhetschef Beslut Beslutande 2015:9 Anställningsavtal skolledare (3 st) Verksamhetschef Anna Thörn Tjänstemannabeslut rektor Beslut Beslutande 2015:10 Intagning vid senare tidpunkt (3 beslut) Rektor Duveholmsgy. Mikael Örning

22 BILDNINGSNÄMNDEN Tjänstemannabeslut rektor Beslut Beslutande 2015:11 Intagning vid senare tidpunkt Rektor Duveholmsgy. Catharina Lundqvist Tjänstemannabeslut rektor Beslut Beslutande 2015:12 Intagning vid senare tidpunkt Rektor Ellwynska Susanna Ölander Borg Anmälan av incidentrapporter för diskriminering eller annan kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Inkomna under perioden 12 februari till 19 mars Skolenhet Antal under perioden Antal läsåret 14/15 Bie 1 st 9 st Björkviks skola 1 st 1 st Interkulturella enheten 2 st 9 st Nyhem 5 st 5 st Nävertorps grundsärskola 2 st 2 st Påfågelns förskola 1 st 1 st Sandbäcken 12 st 56 st Skogsborg 12 st 79 st Södra 4 st 11 st Tallås 5 st 20 st Valla 4 st 4 st Västra 1 st 4 st Lindengymnasiet 2 st 2 st

23 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 12 februari till 19 mars Samordningsområde Norr Bie-Julita förskolor Julita skola Datum Samordningsområde Öst --- Samordningsområde Syd Skogsborgsskolan Valla skola Samordningsområde Väst Stavstugan/Sörgården/Näverstugan Samordningsområde år 7-9 Tallås Samordningsområde gymnasiet Lindengymnasiet, ekonomiprogrammet Övriga ---