Allmänhetens frågestund

Transkript

1

2 BILDNINGSNÄMNDEN Allmänhetens frågestund Inga besökare på dagens sammanträde.

3 BILDNINGSNÄMNDEN Dagordning Tillägg med följande ärenden: 2012 års internkontroll inom bildningsförvaltningen Avstängning av elev enligt Skollagen kap I övrigt fastställdes utsänd och föreslagen dagordning.

4 BILDNINGSNÄMNDEN Information Inger Nordén, rektor, informerar om kvalitetssäkringssystemet Qualis. Qualis används inom kommunens förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Arbetet med Qualis ger en gemensam bild för ledning och medarbetare av verksamhetens styrkor och förbättringsområden. Det sker genom att både ledning och medarbetare gör en självvärdering av verksamheten utifrån Qualis kvalitetskriterier. Elever, föräldrar och medarbetare får också besvara en enkät och ledningen besvarar så kallade HUR-frågor. Vid extern granskning är både ledning och medarbetare engagerade på olika sätt. Även Jörgen Rüdeberg verks.chef, Jean Fridh (MP), Bo Sivars (M), Anneli Hedberg (S), Nabel Mati (S), Helene Björkqvist förv.chef och Leiph Ericson (S) yttrar sig.

5 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:5, 600 Handläggare: Helene Björkqvist Kvalitetsredovisningar avseende bildningsförvaltningens verksamheter 2012 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner kvalitetsredovisningarna 2012 för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, grundsärskolan och Kulturskolan. Kvalitetsredovisningar redovisas som bildningsnämndens handlingar: Kvalitetsredovisning 2012 Gymnasieskolan Kvalitetsredovisning 2012 Gymnasiesärskolan Kvalitetsredovisning 2012 Grundsärskolan Kvalitetsredovisning 2011/12 Kulturskolan Ärendebeskrivning I Skolinspektionens beslut efter tillsyn av Katrineholms kommun, fick kommunen bland annat föreläggande om att Huvudmannen var sig planerar, följer upp eller utvecklar sina verksamheter systematiskt och kontinuerligt samt tar inte tillvara resultaten och omsätter dess i åtgärda för att förbättra måluppfyllelsen. Utifrån detta har bildningsförvaltningen beslutat att från och med 2013 återuppta rutinen att göra en sammanfattande analys av verksamheten utifrån områdenas kvalitetsredovisningar. Avsikten med redovisningarna är att informera och skapa medvetenhet om verksamhetens resultat utifrån läroplansmålen samt utifrån kommunens skolplan och bildningsförvaltningens verksamhetsplan. Vidare innehåller redovisningarna analyser av resultaten och förslag till förbättringsåtgärder. Ärendets handlingar Kvalitetsredovisning 2012 Gymnasieskolan Kvalitetsredovisning 2012 Gymnasiesärskolan Kvalitetsredovisning 2012 Grundsärskolan Kvalitetsredovisning 2011/12 Kulturskolan Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Inger Nordén rektor, Göran Nilsson (M), Jean Fridh (MP), Nabel Mati (S), Bo Sivars (M), Carina Björk-Andersson (FP), Helene Björkqvist förv.chef, Tony Karlsson (S), Jörgen Rüdeberg verks.chef, Åsa Thorell Russell (S) och Lennart Ejeby rektor.

6 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:8, 041 Handläggare: Johanna Siverskog Bildningsnämndens årsredovisning 2012 Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden godkänner upprättad årsredovisning för Bildningsnämnden beslutar begära ombudgetering av investeringsmedel omfattande totalt tkr hos kommunstyrelsen. Årsredovisning 2012 redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning med bokslut för verksamhetsåret Bildningsnämnden redovisar ett bokföringsmässigt underskott på totalt tkr. Bildningsförvaltningen gick in i året med ett underskott på tkr från I budgeten för 2012 fanns en förväntad elevminskning på 129 barn/elever, denna minskning påverkade gymnasiet mest. Elevminskningen innebar att bildningsnämnden fick ramminskning på tkr i 2012 års budget. För att hämta hem underskottet från 2011 samt anpassa organisationen till elevminskningen och det faktum att två nya friskolor etablerade sig i Katrineholms kommun har ett stort omställningsarbete skett under året. Omställningen har resulterat i att organisationen minskat med 128 personer. Omställningsarbetet har även omfattat nedläggning av Valla skola år 7-9, Sjöholms skola och Nävertorpsskolan. Det omställningsarbete som pågått under året har i många fall fått effekt först under hösten. De negativa avvikelser som redovisas både på enheter inom 1-16 årsverksamheten och i gymnasieverksamheten uppstod till största delen under våren och handlar om att verksamheterna inte kunnat ta igen detta under hösten. De flesta verksamheter är dock i balans vid årets utgång om höstens resultat analyseras för sig. Avvikelsen på tkr härrör främst till gymnasiets verksamhet där både Duveholmsgymnasiet och Lindengymnasiet haft stora svårigheter att anpassa organisationen till ett vikande elevunderlag, tkr. Även delar inom förvaltningsledningen redovisar ett negativt resultat, bland annat på grund av omställningskostnader för nedläggning och flytt av skolor samt ökade kostnader för verksamhetssystem. Förvaltningens 1-16 årsverksamhet redovisar totalt sett ett resultat på +33 tkr.

7 BILDNINGSNÄMNDEN Måluppfyllelse Två av tre åtaganden inom området ortsutveckling om är riktade direkt till bildningsnämnden visar ett utfall som är bättre än vid föregående mätning. Åtta av elva åtaganden inom området skola som är riktade direkt till bildningsnämnden visar ett utfall som är bättre än vid föregående mätning. Det är positivt att bildningsnämnden i så pass många av åtagandena har ett resultat som är bättre än föregående mätning och det indikerar att verksamheten är på rätt väg. Fortfarande finns dock flera utvecklingsområden kvar och det är viktigt att fokusera på de områden där måluppfyllelsen inte är så god, exempelvis personaltätheten i förskolan och andel elever med gymnasiebehörighet. Ärendets handlingar Årsredovisning 2012 Bildningsförvaltningen Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom, Jörgen Rüdeberg verks.chef, Helene Björkqvist förv.chef, Inger Nordén rektor, Anneli Hedberg (S), Jean Fridh (MP), Carina Björk-Andersson (FP) och Sofie Gårdholt (M). Ekonomikontoret, kommunstyrelsen

8 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:9, 019 Handläggare: Johanna Siverskog 2012 års internkontroll inom bildningsförvaltningen Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen avseende 2012 års internkontroller. Ärendebeskrivning För 2012 har ingen internkontrollplan fastställts för bildningsförvaltningen, dock har vissa kontroller av internkontrollkaraktär genomförts. Under december 2012 påbörjades ett arbete med att ta fram en internkontrollplan för bildningsförvaltningen som ska gälla för Denna internkontrollplan ska både innehålla kontroller av verksamheten, likväl som kontroller av ekonomi. Bildningsförvaltningens internkontrollplan ska ses som ett komplement till kommunledningens internkontrollplan, dvs. den ska inte innehålla samma kontrollmoment. Nedan följer en redovisning av de kontroller av internkontrollkaraktär som genomförts under Kvalitets-/verksamhetsredovisningar Bildningsförvaltningens verksamhet är till stor del lagstyrd och följs årligen upp av Skolverket och Skolinspektionen samt Sveriges kommuner och landsting. Resultat och analyser av dessa uppföljningar publiceras på kommunens webbplats och på respektive skolas hemsida. Resultaten och de under åren i egen regi utförda verksamhetsuppföljningarna, redovisas även i rektorsområdenas kvalitetsredovisningar. Gymnasieskolorna använder sig av kvalitetssäkringssystemet Qualis. I qualisarbetet ingår även en extern granskning vart tredje år. Qualis har från och med hösten 2012 introducerats i hela den kommunala för- och grundskoleorganisationen. Grundskolan Uppföljning av 1-16-årsverksamheten har hösten 2011 till och med våren 2012 genomförts via brukarenkäter, statistik och personalens bedömning inom ramen för bildningsförvaltningens eget utformade uppföljningssystem.

9 BILDNINGSNÄMNDEN Tillsynsbesök har genomförts av verksamhetschef Jörgen Rüdeberg i 16 grundskoleenheter under läsåret 2010/2011. Under läsåret 2011/2012 har Skolinspektionen genomfört granskning av kommunens skolor, varför deras bedömning legat till grund för åtgärder. Av den anledningen har tillsynsbesök inte genomförts i egen regi. Tillsynsbesök förskolor Bildningsförvaltningens verksamhetschef Jörgen Rüdeberg har tillsammans med två handläggare under hösten 2012 genomfört tillsynsbesök på föräldrakooperativet Lyckebobarnen samt Floda friskoleförenings förskoleenhet. Rapport presenterades på bildningsnämndens sammanträden den 18/ Ekonomiska kontrollmoment Under året har kontinuerlig uppföljning av förvaltningens ekonomi skett och med anledning av det stora underskott som förvaltningen redovisade 2011 har NHG under året gjort en stor genomlysning av förvaltningens ekonomistyrning. När det gäller ekonomi har vissa kontroller genomförts under 2012 som kan klassas som internkontroller. Detta gäller exempelvis kontroll av kontering och kontroll av representationsregler som skett kontinuerligt under året. I de fall felaktigheter påträffats har återkoppling skett till berörd person och felaktigheterna har korrigerats. Under december månad påbörjades även en översyn av förvaltningens attestförteckning. Syftet med denna översyn var att säkerställa att aktuell attestförteckning fanns upprättad och att aktuella blanketter om beslut om attesträtt fanns upprättade. I några fall det saknades ett undertecknat beslut om attesträtt och i de fallen så åtgärdades detta genom att en blankett för beslut upprättades. I kommunledningsförvaltningens internkontrollplan finns kontroller som avser även bildningsförvaltningen. Dessa kontroller avser bl.a. kontanthantering, investeringsregler, momsregler, LOU, attest men även löneutbetalningar, arbetsmiljö, IT-policy, m.m. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom, Carina Björk-Andersson (FP) och Helene Björkqvist förv.chef. Kommunstyrelsen

10 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:9, 019 Handläggare: Johanna Siverskog Internkontrollplan för bildningsförvaltningen 2013 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner förslag till internkontrollplan 2013 för bildningsförvaltningen. Internkontrollplan 2013, bildningsförvaltningen, redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning I Katrineholms kommuns författningssamling Nr 6.24, Reglemente för Intern kontroll, anges att nämnden löpande ska följa upp det interna kontrollsystemet inom det egna området och att nämnden senast i samband med att årsredovisningen upprättas ska rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Bildningsförvaltningen har arbetat fram en intern kontrollplan för I planen fastställs bland annat kontrollområden, kontrollmoment, kontrollansvariga samt kontrollmetoder för förvaltningen. Internkontrollplanen innehåller både ekonomiska kontroller och verksamhetskontroller. Bildningsförvaltningens interna kontrollplan ska ses som ett komplement till Kommunledningsförvaltningens interna kontrollplan som innehåller kontrollområden som omfattar samtliga förvaltningar i kommunen. Bildningsförvaltningen bedömer att en intern kontrollplan bör ses över en gång per år och en ny internkontrollplan kommer att presenteras i december månad året innan den ska börja gälla. Redovisning av de genomförda kontrollerna kommer att ske löpande under året. En rapport av samtliga internkontroller kommer dock att ske i samband med årsredovisningen. Ärendets handlingar Internkontrollplan 2013, bildningsförvaltningen Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom, Helene Björkqvist förv.chef, Carina Björk-Andersson (FP), Jean Fridh (MP) och Anneli Hedberg (S). Kommunstyrelsen

11 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:4, 001 Handläggare: Helene Björkqvist Förtydligande av skolenheter Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att fastställa resultat- och skolenheter enligt bildningsförvaltningens förslag. Bakgrund Vid Bildningsnämndens sammanträde beslutades om en ny ledningsorganisation. I ärendet benämndes några skolenheter Sandbäcken 1, Sandbäcken 2, Skogborg 1, Skogsborg 2, Nyhem 1 F-6, Nyhem 2 F-6 samt Duveholm 1 och Duveholm 2. För att tydliggöra vilka delar som tillhör respektive skolenhet görs härmed ett förtydligande. Förslag till skolenheter Sandbäcken 1: F- år 3 och fritidshem Sandbäcken 2: år 4 år 6 Skogsborg 1: F- år 5 och fritidshem Skogsborg 2: F- år 5 och fritidshem Nyhems 1 F-6: F- år 3 och fritidshem Nyhem 2 F-6: år 4 år 6 Duveholm 1: Barn- och fritidsprogrammet, Estetiska programmet och Introduktionsprogrammen Duveholm 2: Bygg- och anläggningsprogrammet, Samhällsprogrammet Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef och Anneli Hedberg (S).

12 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2012:37, 001 Handläggare: Jörgen Rüdeberg Förtydligande av nya upptagningsområden Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att godkänna justerade upptagningsområden i enlighet med förslaget. Bakgrund I och med läsårets slut i juni 2012 lades Valla skola år 7-9, Sjöholms skola samt Nävertorpsskolans grundskola ned. I samband med underlaget till beslut definierades vissa justeringar av upptagningsområden till de skolor dit eleverna hänvisades. Det har emellertid visat sig att dessa gränser behöver förtydligas och i någon mån justeras. Förslag till justerade upptagningsområden Ärendet förtydligar de områden och åldersgrupper, som berörs av förändringar. I texten nedan står (6) inom parentes på några ställen. Detta beror på att Tallåsskolan omfattar år 6-9 medan Södra skolan och den aktuella skolenheten på Nyhemsskolan omfattar år 7-9. År F-5 (6) Nyhemsskolan F-6 upptagningsområde Området söder om Västra stambanan samt öster om Södra stambanan. Området omfattar även den landsbygd som tidigare tillhörde Sjöholms skola. Undantag: Området väster om Södra stambanan, söder om Vingåkersvägen, väster om Kerstinbodagatan ner till Nyhemsgatan, fastigheter på södra sidan av Nyhemsgatan samt norr om Stora Malmsvägen utgör en zon. Eleverna kan hänvisas till Nyhemsskolan eller Skogsborgsskolan i år F-6 Skogsborgsskolans upptagningsområde F-5 (6) Området öster om Södra stambanan, norr om Duveholmssjön, väster om Norrköpingsvägen och Eriksbergsvägen fram till Linnévägen samt söder om Linnévägen. Zoner En zon år F-6 ligger mellan Nyhemsskolans och Skogsborgs upptagningsområden. Se ovan! Zon Talltullen består med upptagningsområde Skogsborgsskolan och Sandbäcksskolan. Zon Djulö består med upptagningsområde Forssjö skola, Strångsjö skola, Skogsborgsskolan och Sandbäcksskolan.

13 BILDNINGSNÄMNDEN Zon Centrum består med upptagningsområde Västra skolan, Östra skolan samt Skogsborgsskolan. År (6) 7-9 Elever som börjat på en skola upp till och med år (5) 6 tillhör automatiskt en 7-9- skola togs beslut om nya samordningsområden. Det innebär att vissa förändringar sker beträffande i vilken skola man är garanterad plats. Emellertid gäller skollagens val av skola i mån av plats, vilket även benämns det fria skolvalet. Om man varit inskriven på namngiven skola nedan tillhör man Södra skolan: Julita skola, Bie skola, Västra skolan, Östra skolan Sandbäcksskolan, Björkviks skola Tallåsskolan: Valla skola, Sköldinge skola, Skogsborgsskolan Nyhemsskolan: Forssjö skola, Strångsjö skola, Nyhemsskolan F-6 För elever som flyttar in i kommunen till eller efter år (6) 7 gäller att hela kommunen är en zon. Dessa elever kommer att erbjudas plats på den av de tre (6) 7-9-skolorna där det är lämpligast att eleven placeras, utifrån gruppstorlekar, skolskjutsproblematik, integration, etc. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S) och Jörgen Rüdeberg verks.chef.

14 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:12, 634 Handläggare: Helene Björkqvist Verksamhetschef för skolhälsovård Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att 1. utse förvaltningschef Helene Björkqvist till verksamhetschef för skolhälsovården med ledningsansvar enligt hälso- och sjukvårdslagen 28, 29, 30 och socialstyrelsens föreskrifter och råd 1997:8 från och med verksamhetschefen uppdrar till kompetent personal att fullgöra enskilda ledningsuppgifter Bakgrund Utdrag ur socialstyrelsens allmänna råd: Den 1 januari 1997 infördes i hälso- och sjukvårdslagen (1982:763), HSL, nya bestämmelser om ledningen av hälso- och sjukvården. Bestämmelserna ställer krav på att ledningen av hälso- och sjukvårdsverksamheten organiseras så att den tillgodoser hög patientsäkerhet, god kvalitet av vården och främjar kostnadseffektivitet. De nya bestämmelserna innebär också ett krav på att ledningsansvaret skall vara tydligt såväl ur ett patient- som ett tillsynsperspektiv. Det skall därför inom all hälso- och sjukvård finnas en verksamhetschef som svarar för verksamheten och som har det samlade ledningsansvaret. Verksamhetschefen representerar vårdgivaren och det är vårdgivaren som ansvarar för att det utses verksamhetschefer för all den hälso- och sjukvårdsverksamhet som bedrivs av denne. Verksamhetschefens ansvar framgår dels av de bestämmelser som reglerar verksamheten, dels av vad som överenskommits mellan denne och vårdgivaren. Eftersom verksamhetschefen representerar vårdgivaren är det vårdgivaren som bestämmer vilka befogenheter, rättigheter och skyldigheter samt vilket ansvar, inklusive resultatansvar, utöver det författningsreglerade ansvaret, respektive verksamhetschef skall ha. Verksamhetschefen har det samlade ledningsansvaret för skolhälsovården. Det innebär att verksamhetschefen tillsammans med chefen för elevhälsan och gymnasieskolans rektorer bevakar kvalitetssäkring och utveckling av skolhälsovård tillsammans med chefen för elevhälsan och gymnasieskolans rektorer ansvarar för övergripande fördelning av resurser till skolhälsovården ansvar för det övergripande kvalitetsarbetet för skolhälsovården och elevhälsan ansvar för att samverkan och samordning med andra enheter fungerar på ett för patienten tillfredsställande sätt

15 BILDNINGSNÄMNDEN skyldighet besluta att annan fullgör enskilda ledningsuppgifter i de fall han/hon som chef inte har den sakkompetens som krävs för att leda sådan verksamhet ex. diagnostik, vård och behandling ansvar för att fastställa former för fortlöpande samråd med den medicinskt ansvarige i frågor som gäller kvalitet och säkerhet liksom i frågor angående verksamhetens struktur och resursanvändning Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef och Anneli Hedberg (S). Elevhälsan, gymnasierektorer

16 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:10, 043 Handläggare: Bengt Sunesson Förslag till avgifter inom KomTek Kommunal Teknikskola Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att fastställa avgifter för KomTeks fritidskurser enligt principen 50 kronor per tillfälle att gälla från den 1 april Ärendebeskrivning KomTek är en kommunal teknik- och entreprenörskola. Här kan barn och unga gå på fritidsverksamhet, likt den kommunala musikskolan fast med teknik. Kurserna ordnas av kommunerna och kan handla om konstruktion, elektronik, design, robotprogrammering eller entreprenörskap. Verksamheten riktar sig huvudsakligen till barn och ungdomar i åldern 6 16 år och bygger till stor del på fritidskurser om 6 12 tillfällen samt skolverksamhet där grupper från grundskolor, förskolor och fritidshem besöker KomTek för ett eller flera lektionstillfällen. Syftet med KomTek är att intressera barn och unga för teknik och design redan i tidiga år och att rekrytera framtidens tekniker, ingenjörer och entreprenörer. KomTek samarbetar med både skolan och näringslivet. Bildningsnämnden har under hösten 2011 ansökt om och beviljats startbidrag för att under 2012 etablera KomTek i Katrineholm. Beslutet grundades på en förstudie där lämpliga lokaler, ekonomiska förutsättningar och verksamhetens inriktning beskrivits. Kontakter med KomTeks nationella nätverk och kontaktpersoner på Tekniska museet i Stockholm hade etablerats. Att starta KomTek i Katrineholm är en naturlig följd av långvarigt arbete med NTA natur och teknik för alla och bildandet av KTC Katrineholm teknik College. Av olika anledningar har starten fördröjts och planeras nu till vecka åtta Ärendets beredning I förarbetet till starten av KomTek i Katrineholm har bildningsförvaltningen deltagit i flera nationella och regionala nätverksträffar för att knyta kontakter och få del av andra KomTeks verksamhet och arbetssätt. Bland de ca 20 redan etablerade verksamheterna varierar arbetssätt och metoder men alla bygger ändå på samma idé och konceptet är förankrat hos samtliga.

17 BILDNINGSNÄMNDEN Med viss variation på avgifter runt om i landet ger en snabb jämförelse att de flesta tar ut en avgift för fritidskurserna som motsvarar kronor per tillfälle om ca 2 timmar. Det kan vara 400 kr för en kurs om tio tillfällen, 300 kr för en kurs om sex tillfällen eller 50 kronor för en enstaka pröva påkväll. Jämfört med Kulturskolans terminsavgifter, som detta läsår är 600 kronor för lektioner torde denna prissättning vara rimlig. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Carina Björk- Andersson (FP) och Nabel Mati (S). Kommunstyrelsen

18 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:11, 043 Handläggare: Bengt Sunesson Förslag till revidering av avgifter för Bildningsförvaltningens externa uppdrag Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya avgifter för Mediateket/AV-Media enligt föreslagen prislista att gälla från den 1 april Taxor och avgifter för Bildningsförvaltningens externa uppdrag redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning Mediateket/AV-Media utgör en viktig resurs för skolor, förskolor och fritidshem i Katrineholms kommun. Här kan man låna såväl material utgivet av Utbildningsradion som undervisningsfilm och spelfilm från andra distributörer. Dessa är viktiga komponenter i undervisningen för alla åldrar. Här finns även möjlighet att låna filmkameror, ljudanläggningar och projektorer samt att få hjälp med kopiering av egenproducerade filmer och ljudupptagningar. Till största delen servas kommunens egna skolor men även skolor från andra kommuner kan nyttja vår AV-mediacentral genom att sluta avtal med Katrineholms kommun. För närvarande utnyttjas detta erbjudande av skolor i Vingåker, Flen och Nyköping. AV-Mediacentralens och Mediatekets resurser står även till förfogande för andra förvaltningar i kommunen samt föreningslivet. Såväl äldreboenden som hembygdsföreningar och ungdomsorganisationer med flera lånar ibland filmer och ljudanläggningar eller får hjälp att överföra gamla filmer till nyare media. Prislistan har senast reviderats den 1 januari 2010 men är nu i behov av uppdatering, dels för att justera priserna till aktuellt marknadsvärde och dels för att förändra produktutbudet till rådande efterfrågan. Ärendets beredning Förslag till taxor och avgifter grundas på tidigare prislista från 2010 men med en uppräkning, och i vissa fall prissänkning, beräknad efter rådande kostnadsbild. Vissa produkter har förnyats och lagts till och flera har tagits bort, exempelvis småbildskameror, videobandspelare och TV-apparater, på grund av förändrad efterfrågan. Det nya förslaget har utarbetats av personalen som arbetar på Mediateket/AV-Media inom bildningsförvaltningen.

19 BILDNINGSNÄMNDEN Ärendets handlingar Taxor och avgifter för Bildningsförvaltningens externa uppdrag Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Håkan Björndahl (S) och Carina Björk-Andersson (FP). Kommunstyrelsen

20 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2012:69, 009 Handläggare: Agneta Svallin Förtydligande av policy för allmänhetens frågestund på bildningsnämndens sammanträden Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att förtydliga policyn för allmänhetens frågestund i enlighet med förslaget. Policy för allmänhetens frågestund redovisas på sidan 21 i protokollet. Ärendebeskrivning På bildningsnämndens sammanträde den 18 december beslutades att från och med 2013 tillämpa en policy för allmänhetens frågestund. För att förtydliga policyn föreslås följande tillägg; tilläggen är markerade med fetstil; För att inhämta upplysningar kring övergripande frågor av politisk karaktär inom bildningsnämndens ansvarsområde får allmänheten ställa frågor till bildningsnämndens ledamöter. Frågorna får inte avse myndighetsutövning mot enskild. En fråga ska vara skriftlig och lämnas in/skickas in till bildningsförvaltningen senast fredag klockan 12 före det sammanträde vid vilken frågeställaren avser att ställa frågan. Frågeställaren måste uppge namn, postadress, e-postadress och telefonnummer för eventuellt behov av kontakt före sammanträdet. Frågorna ska vara riktade till bildningsnämndens ledamöter, ej till bildningsförvaltningens tjänstemän. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S).

21 BILDNINGSNÄMNDEN Policy för allmänhetens frågestund på bildningsnämndens sammanträden För att inhämta upplysningar kring övergripande frågor av politisk karaktär inom bildningsnämndens ansvarsområden får allmänheten ställa frågor till bildningsnämndens ledamöter. Frågorna får inte avse myndighetsutövning mot enskild. En fråga ska vara skriftlig och lämnas in/skickas till bildningsförvaltningen senast fredag klockan 12 före det sammanträde vid vilket frågeställaren avser att ställa frågan. Frågeställaren måste uppge namn, postadress, e-postadress och telefonnummer för eventuellt behov av kontakt före sammanträdet. En fråga ska besvaras under det sammanträde som frågan ställts. Frågan tas endast upp för besvarande om frågeställaren är närvarande. Svaret behöver inte vara skriftligt. Frågestunden är begränsad till 30 minuter per sammanträde. För att fler frågeställare ska hinna få sina frågor besvarade begränsas antalet frågor till två per frågeställare och tillfälle. Om tidsutrymme finns kan dock ytterligare frågor medges från den som redan fått sina frågor besvarande.

22 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2012:3, 600 Handläggare: Helene Björkqvist Uppföljning efter tillsyn i Katrineholms kommun Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen och uppdrar till bildningsförvaltningen att skicka den till Skolinspektionen. Uppföljning efter tillsyn i Katrineholms kommun redovisas som bildningsnämndens handling Bakgrund Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Katrineholms kommun i grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt kommunens ansvarstagande för förskola och fritidshem (dnr :6526). Tillsynen genomfördes under februari till augusti Vid tillsynen tog Skolinspektionen ställning till i vad mån verksamheten ger förutsättningar för barn och ungdomar i kommunen att nå de nationella målen. Skolinspektionen bedömde vidare om kommunen uppfyller de krav som författningarna ställer på verksamheten. Skolinspektionen har i beslut förelagt kommunen att vidta åtgärder avseende Undervisning och lärande, Trygghet och studiero, Uppföljning och utveckling av utbildningen, Ledningsstruktur och organisering av utbildningen samt Erbjudande av utbildning. Skolinspektionen har vidare i beslut förelagt kommunen att vidta åtgärder samt framfört anmärkningar i beslut för grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt för förskola och fritidshem. Skolinspektionen har begärt att Katrineholms kommun senast 29 augusti (beviljades anstånd till 10 september) och 28 september 2012 ska redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits för respektive grund- och gymnasieskola samt senast 21 november 2012 inom ovanstående områden i kommunen. Kommunen har kommit in med sådan redovisning 10 och 25 september samt 5 november Fortsatt uppföljning Skolinspektionen har tagit del av inkomna handlingar. För att kunna slutföra bedömningen huruvida de vidtagna åtgärderna är tillräckliga krävs att kommunen i vissa avseenden kompletterar sitt svar. Skolinspektionen begär därför kompletterande uppgifter. Kommunens redovisning ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 11 mars 2013.

23 BILDNINGSNÄMNDEN Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse Uppföljning efter tillsyn i Katrineholms kommun Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Helene Björkqvist förv.chef, Carina Björk-Andersson (FP), Jörgen Rüdeberg verks.chef och Jean Fridh (MP). Skolinspektionen

24 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:1, 007 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande över revisionsrapport Hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunledningsförvaltningen. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Katrineholms kommun, har PwC genomfört en granskning som berör bildningsnämnden, socialnämnden, viadidaktnämnden samt vård- och omsorgsnämnden i samband med ersättning för flyktingmottagande. Kommunledningen har översänt rapporten till berörda nämnder och för yttrande och åtgärder. Svaret ska ha inkommit till kommunledningsförvaltningen den 25 mars Ärendebeskrivning Revisionsfrågan avser om nämnderna säkerställer att kommunen får del av de statliga ersättningarna som man har rätt till. Enligt rapporten visar granskningen att nämnderna inte fullt ut säkerställer detta. Rapporten vill uppmärksamma nämnderna på: Behov av ett politiskt fastställande angående ansvarsfördelning för hantering och fördelning mellan viadiaktnämnd, bildningsnämnd och socialnämnd avseende schablonersättningar Viadiaktnämndens uppdrag att stödja och samordna övriga förvaltningars ansökningar behöver göras mer känd i organisationen Viadidaktnämnden och bildningsnämnden har ändamålsenliga rutiner, men som kan behöva dokumenteras Socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden behöver upprätta tydliga rutiner samt se till att kunskapen om möjligheterna att erhålla statsbidrag sprids inom organisationen för att inte riskera att gå miste om ersättning Socialnämnden behöver säkerställa en adekvat uppföljning så att uppbokningar av flyktingmedel i års- / delårsrapport kommer in Ingen av nämnderna har uppmärksammat statsbidrag inom flyktingmottagandet i sin interna roll

25 BILDNINGSNÄMNDEN Bildningsförvaltningens yttrande Bildningsförvaltningen instämmer i att det är viktigt att få till stånd en tydlig ansvarsfördelning mellan nämnda förvaltningar när det gäller hantering och fördelning av schablonersättningar. Hanteringen fungerar idag men behöver tydliggöras. Bildningsförvaltningen har ett utmärkt samarbete med Viadidakt kring mottagandet av flyktingar och invandrare och förvaltningarna kommer tillsammans att dokumentera och tydliggöra de rutiner som finns idag och de som behöver utvecklas. Samarbetet med Viadidakt kring flykting- och anhöriginvandring har stärkts på flera olika plan och samarbetet kring barn och elever har och håller på att utvecklas ytterligare. I förslag till ny plan internkontroll 2013 för bildningsnämnden ingår området statsbidrag och ersättningar rörande flykting- och anhöriginvandring som ett kontrollområde. Ärendets handlingar Revisionsrapport Hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Helene Björkqvist förv.chef, Carina Björk-Andersson (FP), Johanna Siverskog ekonom, Jean Fridh (MP) och Nabel Mati (S). Kommunledningsförvaltningen

26 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:13, 479 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande angående motion Bort med Bisfenol A Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden anser att motionen är besvarad med hänvisning till bildningsförvaltningens yttrande. Reservation Jean Fridh (MP) reserverar sig mot beslutet. Bakgrund Gudrun Lindvall (MP) och Carl Frick (MP) har lämnat in en motion om att tallrikar och muggar av plastmaterial byts ut i kommunens förskolor och skolor. I motionen anges att Bisfenol A, BPA, är en kemikalie som används i plastframställning och som visat sig vara farligare än man trott. Bildningsförvaltningens yttrande Bildningsförvaltningen har noterat att Service och Teknikförvaltningen har påbörjat arbetet med att ersätta plasttallrikar innehållande plastkemikalien Bisfenol A (BPA) med BPA-fria tallrikar i kommunens förskolor. Bildningsförvaltningen ser mycket positivt på detta och föreslår därför bildningsnämnden besluta att motionen ska anses besvarad. Ärendets handlingar Motion Bort med Bisfenol A Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S) och Jean Fridh (MP). Förslag och yrkanden Jean Fridh (MP) yrkar att bildningsnämnden instämmer i motionen. Beslutsgång Efter avslutad överläggning godkänner bildningsnämnden ordförandens förslag till beslutsordning.

27 BILDNINGSNÄMNDEN Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att bildningsnämnden beslutar enligt bildningsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsen

28 BILDNINGSNÄMNDEN Delegationsbeslut Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Beslut ordförande Beslut Beslutande Flyttning av Täppans moduler till Skogsborgsskolan Ordförande Anneli Hedberg Tjänstemannabeslut förvaltningschef Beslut Beslutande Avtal IST Sverige AB, tilläggsavtal Navet Förvaltningschef Ersättare för förvaltningschefen Helene Björkqvist Tjänstemannabeslut verksamhetschef Beslut Beslutande Samverkansavtal gymn.utb. Vingåker Verksamhetschef Samverkansavtal gymn.utb. Flen Birgitta Larsson Tjänstemannabeslut verksamhetschef Beslut Beslutande Omsorg på kvällar, nätter och helger (1 st) Verksamhetschef Skolskjuts pga särskilda skäl (1 st) Jörgen Rüdeberg Skolskjuts till friskola (1 st) Skolskjuts vid växelvis boende (2 st) Avtal plats i Katrineholms kommuns förskoleverksamhet (2 st)

29 BILDNINGSNÄMNDEN Tjänstemannabeslut rektorer Beslut Beslutande Mottagande elev i särskolan (1 st) Rektor grundsärskolan Eva Landelius Intagning vid senare tidpunkt (16 st) Byte av studieväg inom kommunen Rektor Duveholmsgymnasiet Mikael Örning Byte av studieväg inom kommunen (2 st) Rektor KTC Anmälan av incidentrapporter för diskriminering eller annan kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Inkomna under perioden 16 januari till 6 februari Rektorsområde Antal rapporter Julita skola 1 (130108) Nyhem 4 (2 st okt. + 2 st dec.) Sköldinge skola 1 (130125) Duveholmsgymnasiet 7 (ht -12)

30 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna skrivelser och protokoll Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar informationen till protokollet Ärendebeskrivning Nedan redovisas skrivelser och protokoll inkomna till bildningsnämnden under perioden 16 januari till 6 februari Protokollsutdrag - kommunfullmäktige 2 Svar på motion om läraryrkets status 3 Svar på motion om inspiration till högre studier 4 Svar på motion om provbo och skola i Katrineholm 6 Svar på motion om Södra skolan ett nytt Inferno 8 Svar på motion om mer fysisk aktivitet under skoltid 2 Information från Diskrimineringsombudsmannen Lika rättigheter och möjligheter förskolans / skolans ansvar

31 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsförvaltningens förslag till beslut Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 16 januari till 6 februari Områdesråd Rektorsområde Datum Norra Västra skolan Programråd Inga nya protokoll / mötesanteckningar inkomna.

32 BILDNINGSNÄMNDEN Rapporter Ekonomisk uppföljning Johanna Siverskog, ekonom Ingen ekonomisk uppföljning för januari 2013 Sammanställning antal elever 15 februari är ej klar, mer information på beredningsutskottet den 5 mars. Omfördelning i budget, kronor, till bildningsnämnden baserat på det faktiska antalet elever per den 15 januari 2013 (ökning med 47 jämfört med budget) Verksamhetsinformation Jörgen Rüdeberg, verksamhetschef Skolverket har beslutat om statsbidrag på kronor för förstärkningar inom elevhälsan Betygsstatistik ht 2012 Cecilia Henriksson, lärare Cecilia informerar om skolornas arbete med pedagogisk planering, bedömning, skriftliga omdömen och Individuella utvecklingsplaner Hon informerar därefter om den nya betygsskalan som infördes hösten 2011 Även Tony Karlsson (S), Inger Nordén rektor, Anneli Hedberg (S) och Jean Fridh (MP) yttrar sig. Helene Björkqvist, förvaltningschef Skolutvecklingsgruppen Preliminär ansökan gymnasiet ht 2013 Uppföljningsarbetet i styrgruppen / projektgruppen utifrån NHG:s rapport Bilaga till nya rektorsförordnanden Även Anneli Hedberg (S), Inger Nordén rektor, Nabel Mati (S), Bo Sivars (M), Jean Fridh (MP) och Abdikarim Osman (S) yttrar sig. Inger Nordén, rektor Certifieringsansökan om lokalt Vård och omsorgscollege är nu klar och kommer att skickas inom några dagar.

33 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:17, 649 Handläggare: David Rytter Avstängning av elev enligt skollagen kap Bildningsförvaltningens förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att avstänga eleven NN (XXXXXX-XXXX) under perioden till Ärendebeskrivning Rektor David Rytter, har enligt skollagen kapitel 5 17, intermistiskt avstängt eleven NN (XXXXXX-XXXX), vid Katrineholms Tekniska College. Beslutet delgavs elev och vårdnadshavare Rektor har enligt Skollagen 5 kap. 9, utrett händelserna. Enligt Skollagen 5 kap. 21 har elev och vårdnadshavare givits tillfälle att yttra sig. Eleven har vid upprepade tillfällen stört utbildningens bedrivande. Eleven har även utsatt elever och lärare för kränkande behandling. Eleven har dessutom gjort hotfulla uttalanden mot andra elever. Beslutet gäller omedelbart med hänsyn till andra elevers trygghet och studiero. Eleven har beretts tillfälle att yttra sig inför bildningsnämndens presidium samt förvaltningsledning. Socialförvaltningen är informerad. Ärendets handlingar Rektors beslut om avstängning Anteckningar HT 2012, , samt Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Helene Björkqvist förv.chef, Carina Björk-Andersson (FP), Marian Loley (KD) och Bo Sivars (M). Elev och vårdnadshavare, KTC