STÖDFRÅGOR TILL PERSONLIG TILLÄMPNING I ANSÖKNINGSSKEDET Tom Lindström Nina Sederholm
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING 1 1. Personlig tillämpning 2 2. Arbetsprocessen i fristående examina 4 2.1 Ansökningsskedet personlig tillämpning vid ansökan till fristående examina 5 3. Identifiering av kunnande 6 3.1 Vikten med stödfrågorna till kartläggningen i ansökningsskedet 7 4. Frågeenkäten till den personligatillämpningen 8 5. Respons av frågeenkäten 9 6. Sammanfattning 10 7. Resultat 11 8. Vår självvärdering 12 Litteraturförteckning 13
INLEDNING Vårt utvecklingsarbete behandlar en komplettering till den personliga tillämpningen. Vi valde ett utvecklingsarbete på grund av att vi hittade brister i förfarande till den personliga tillämpningen, vid ett observationstillfälle vid Grundexamen inom företagsekonomi, kompetensområde Marknadsföringskommunikation. Vi genomförde vår frågeenkät (med tilläggsfrågor), för yrkesexamen inom marknadsföringskommunikation, kompetensområdet samt visuell marknadsföring. Vi hoppas att vårt utvecklingsarbete kan vara till nytta i framtiden för kommande examinander. I vårt arbete vill vi lyfta fram betoningen av våra tilläggsfrågor inom den personliga tillämpningen, detta tycker vi att är viktig del i ansökningsskedet för personliga tillämpningen. 1
1. Personlig tillämpning Enligt handboken är fristående examina sådana examina som är oberoende av hur man har fått sin yrkesskicklighet. Detta betyder att man antingen har fått yrkesskicklighet via arbetserfarenhet eller tidigare studier. Man kan ha fått sin yrkesskicklighet genom hobbyn eller på annat sätt. De som har tidigare yrkesskicklighet har rätt att gå direkt till ett examenstillfälle där man kan visa sin yrkesskicklighet enligt examensgrunderna. Detta betyder att det finns två vägar att påvisa sin yrkesskicklighet. Antingen går man direkt till examenstillfället eller så går man en förberedande utbildning. För att försnabba processen används kartläggningsverktyget (Jagkan), är det viktigt att identifiera det kunnande som personen redan har. Identifierande av kunnande säkerställer personen möjlighet till godkänd prestation via examenstillfället. Det är viktigt att erbjuda personlig tillämpning vid alla skeden i fristående examen enligt lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning. Det är utbildningsanordnaren som ansvarar för den personliga tillämningen. Vid personlig tillämpning iakttas följande principer: Utbildningsanordnaren ser till att personer som ansökt om att få avlägga fristående examen får kundorienterad, planerad och förverkligad rådgivning Handledning och övriga gemensamt överenskomna stödåtgärder. Detta omfattar personlig tillämpning vid ansökan till fristående examen examen och till utbildning som förbereder för den, vid avläggandet av Fristående examen och förvärv av behövlig yrkesskicklighet. Med personlig tillämpning säkerställs examinandens möjligheter att vid 2
Examenstillfällen visa den yrkesskicklighet som krävs enligt examensgrunderna. Vid behov hänvisas personen att förvärva mer yrkesskicklighet. På basis av de betyg som personen uppvisar är det möjligt att för examenskommissionen o Föreslå att examen eller en del av den ska erkännas. Vid den personliga tillämpningen beaktas examinandens språk- och kulturbakgrund o och behov av särskilt stöd samt hur dessa eventuellt inverkar o På den personliga tillämpningen. o Personlig tillämpning Genomförs i tre olika faser: Vid ansökan Vid avläggande av examen Vid förvärvande av behövlig yrkesskicklighet Utbildningsanordnaren ansvarar för den personliga tillämpningen. Personlig tillämpning skall alltid ske i enlighet med examensgrunderna För att den personliga tillämpningen i examinandens fall ska lyckas så bra o som möjligt bör hen ta ett självständigt grepp om påvisandet av sitt kunnande och om avläggandet av examen 3
2. Arbetsprocessen i fristående examinaa Examinanden får personlig tillämpning när hen ansöker till examen och den utbildning som förbereder för examen, när hen ska avlägga examen (examenstillfällen) och när hen yrkesmässigt ska lära sig nytt eller fördjupa sitt kunnande. Dessa tre skeden beskrivs närmare nedan. I bild 1 hittar vi hela arbetsprocessen, men det vi vill lyfta fram är ansökningsskedet där kompletteringsenkäten äger rum. Bild1 Den blåa delen beskriver ansökningsskedet och beskriver vilka delar ingår. 4
Yrkesinstitutet Prakticum modell Bild2, Vem som gör vad. 2.1 Ansökningsskedet personlig tillämpning vid ansökan till fristående examina I ansökningsskedet identifierar, kartlägger och utreder examinanden och handledarenn tillsammans vad examinanden tidigare har lärt sig (förvärvat), tidigare kunnande. om examen är lämplig. vilka behov av förberedande utbildning eller annat förvärvande av behövlig yrkesskicklighet är. 5
3. Identifiering av kunnande Examenshandledaren och den sökande utreder tillsammans den sökandes tidigare förvärvade kunnande genom att använda mångsidiga och för branschen lämpliga metoder. Vid behov genomförs identifieringen av kunnande i samarbete med arbetsplatser, den sökandes arbetsgivare och andra sakkunniga. Den sökande tar fram sitt tidigare förvärvade kunnande t.ex. på följande sätt: intervju ansökningsblankett stöd frågor jagkan.fi och andra kartläggningsverktyg och -program intyg över arbetserfarenhet, utbildningar, studier, kurser, kunnande, specialkompetenser och avlagda examina, även utländska examina företagsverksamhet arbetsgivarens utlåtande, nuvarande arbetsuppgift och ställning hobby- och föreningsverksamhet, frivilligarbete värnplikt skriftligt prov, arbetsprestation, arbetsprov, uppträdande eller video tävlingsverksamhet europass 6
andra metoder som lämpar sig för branschen I ansökningsskedet informerar handledaren om eventuell speciallagstiftning för examen och om ekonomiskt stöd i anslutning till studierna. Under ansökningsskedet gör examinanden eventuellt olika tester, som t.ex. språktest. Allt ovan antecknas i examinandens personliga examensplan. När allt är utrett samt diskuterat och antecknat och både kommande examinand och handledaren har undertecknat personliga examensplan är ansökningsskedet avslutat. 3.1 Vikten med stödfrågorna till kartläggningen i ansökningsskedet Kartläggning är en del av den personliga tillämpningen i ansökningsskedet då handledaren och examinanden tillsammans går igenom vad examinanden hen kan. Stödenkäten skickas till examinanden i förväg, dvs. Före den kommande examinanden söker sig till utbildningen, innan handledaren och examinanden går igenom vad examinanden kan från tidigare. 7
4. Frågeenkäten till den personligatillämpningen Varje blivande examinand skall besvara följande kompletteringsfrågor. Dina svar underlättar kartläggningen vid ansökningsskedet. Dina tidigare yrkesmeriter och styrkor beaktas i din personliga tillämpning. Under vilken tid tänker jag avlägga examen? Vilka yrkeskunskaper har jag från tidigare? Vilka inlärningssvårigheter har jag? Har jag tidigare ADB körkort (kursen avlagt år), eller motsvarande kunskaper? Vad är mina styrkor (minst 3st)? Vad är mina svagheter (minst 3st)? 8
5. Respons av frågeenkäten Här följer respons av frågeenkäten. Vår respons visar att yrkesexamen inom marknadsföringskommunikation, kompetensområdet visuell marknadsföring lämpar sig för en ganska bred målgrupp. En del hade jobberfarenhet eller studier inom markandsföringskommunikation andra igen hade jobberfarenhet eller studier inom skapande branschen. En del vill komplettera sina kunskaper för sitt nuvarande jobb. Samtliga valde hela studiepaket som anordnaren erbjöd under läsåret. Det fanns bara en person som hade inlärningssvårigheter men behövde inga extra stödåtgärder. Enbart en examinand hade kunskap i ADB, men hade inga intyg som kunde påvisa yrkesskickligheten. Examinandernas arbetserfarenhet var varierande. Ingen hade direkt arbetserfarenhet inom branschen. Någon hade tidigare utbildning inom marknadsföring, här fungerade visuell marknadsföring bra som komplement till tidigare kunskapsområde. Vi konstaterade att vi inte fick något märkbart svar på frågan som gällde examinandernas svagheter, förutom att en person upplevde att hen inte var bra på stresshantering. En annan upplevde att hen har svårt med att hålla tider och hålla sig till tidsplanen. Samtliga examinander var bra på att arbeta i grupp och även självständigt och solo. I detta skede insåg vi att examinanderna hade varierande bakgrund. För samtliga examinander var examenstiden passande p.g.a. att examen tog endast ett år. 9
6. Sammanfattning Våra stöd frågor visar sig vara en bra utgångspunkt för den personliga tillämpningen och detta försnabbar processen med kartläggningen, vilket är till nytta i framtiden. När vi vidare funderade på hur denna enkät skulle fungera optimalt med tanke på framtiden märkte vi att en elektronisk variant var den bästa lösningen. Denna kunde t.ex. göras med Google Form, vilket underlättar genomgången av kartläggningen till den personligatillämpningen när den blivande examinanden ansöker om sin studieplats. Vi vill avslutningsvis understryka att vårt utvecklingsarbete enbart har behandlat ansökningsskedet men frågeenkäten underlättar handledaren men gör det möjligt för examensansökaren att grundligare utreda tidigare kunskaper. 10
7. Resultat Vi kom fram med vårt utvecklingsarbete att stödfrågor i personligtillämpning underlättar genomgången i ansökningsskedet. En del av våra frågor har använts i kompletterande kartläggningsformuläret för den inledande diskussionen vid Yrkesinstitutet Prakticum. Våra förbättringsförslag till vårt utvecklingsarbete är att man skulle utöka stödfrågorna som t.ex. Vilka inlärningssvårigheter har jag? med en tilläggsfråga Vilken form av stöd har jag haft tidigare? och med Har jag tidigare ADB körkort (kursen avlagt år), eller motsvarande kunskaper?, med en tilläggsfråga t.ex. Vilken IKT kunskapsnivå anser jag att jag har (skala 1-5)? Tilläggsfrågan gör det lättare för examenshandledaren att ge bättre förutsättningar för den blivna examinanden med inlärningssvårigheter. 11
8. Vår självvärdering Vi har nu genomfört examenmästarutbildningens kvalitativa del, där vi har lärt oss analysera respons på hur en fristående examen ordnats och utveckla kvaliteten på examensverksamheten. Vi har bekantat oss med de nationella självvärderingskriterierna som ingår i yrkesutbildningens kvalitetsledningssystem. Vi känner nu till var vi hittar information om examensgrunder och var vi kan få uppdaterande information som gäller fristående examen, som t.ex. från utbildningsstyrelsen. Nu hittar man lättare viktig information från de olika källorna som ger bra och nyttig uppdatering av nuvarande fristående examen, men även den nya utbildningen där unga och vuxna kommer att sammanslås i och med den utbildningsform, som träder i kraft 2018. Examensmästarutbildningen har slutligen gett oss mera insikter i hur man ordnar en fristående examen och allt vad det innebär. Vi inser vikten av att ha bra dokumentation och en självvärdering. Den som genomgår en examen presenterar en beskrivning av verkliga situationer samt anknytande dokument för de övriga som deltar i examen för examensmästare. Självvärdering utgör en viktig del av påvisandet av yrkesskickligheten. De ovan beskrivna sätten att påvisa yrkesskickligheten väljs i samråd med en representant för den som ordnar examen och enligt principen om personlig tillämpning så att alla krav på yrkesskicklighet i denna del blir bedömda. 12
Litteraturförteckning http://www.oph.fi/download/165194_164835_personlig_tillampning_ur_olika_synvinklar.pdf http://www.utbildningsstyrelsen.fi/download/182636_handbok_om_specialundervisning.pdf http://www.oph.fi/lagar_och_anvisningar/laroplans-_och_examensgrunder/ yrkesexamina_och_specialyrkesexamina http://www.oph.fi/download/178523_handbok_om_fristaende_examina_2016.pdf https://t4.ims.fi/prakticum/servlet/actionservlet?action=frameset http://examensmastare.fi/index.php/ordna-examen/ansokningsskedet 13
BILAGA R1 14
BILAGAR2 4. Vilka inlärningssvårigheter har jag? En hade läs- och skrivsvårigheter och hade varit i specialklass i grundskolan, men behövde inga stödåtgärder. 5. Har jag tidigare ADB körkort (kursen avlagt år) eller motsvarande kunskap? En hade eventuellt kunskaper som motsvarade ADB körkort, men hade inga intyg över det. Ville delta i hela utbildningsprogrammet. 6. Vilka yrkeskunskaper har jag från tidigare? Ingen hade intyg över tidigare kunskap som användes. 7. Vilka är mina styrkor (minst 3st)? Kan jobba i grupp och enskilt, gällde alla 8. Vad är mina svagheter (minst 3st)? 15