Jämtlands Gymnasieförbund Delegationsbestämmelser för direktionen 2011-2014 Dnr 153-2011 j! Delegationsbestämmelser 1
Delegationsbestämmelser för direktionen i Jämtlands Gymnasieförbund Delegationsbestämmelser för Jämtlands Gymnasieförbund från 1 januari 2011 fastställdes av direktionen den 28 januari 2011, 7, och gäller under mandatperioden 2011-2014. Eventuella förändringar av organisationen i Jämtlands Gymnasieförbund eller ändringar i nationella lagar eller regelverk kan innebära att delegationsbestämmelserna måste revideras. Jämtlands Gymnasieförbund är sedan den 1 juli 2012 huvudman för vuxenutbildning och med anledning av detta revideras delegationsbestämmelserna i direktionen den 10 december 2012. Direktionen har under de förutsättningar som anges i 6 kap 33-38 kommunallagen rätt att delegera beslutanderätt i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden till utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd åt direktionen. Ärenden, som delegeras till ledamot, ersättare eller anställd kan av delegaten hänskjutas till direktionen, om han/hon anser att ärendet bör behandlas av direktionen. Om både delegat och ersättare är förhindrade att fatta beslut, inträder förbundschefen som delegat (gäller ej brådskande ärenden). Delegationsbeslut ska anmälas till direktionen vid nästa sammanträde. Ärenden som utgör ren verkställighet är inte delegationsärenden. Utmärkande för de senare är att de har ett klart drag av självständig bedömning och besluten kan ofta överklagas. Beslut som utgör verkställighet är till exempel sådana som avser beredning av ärenden, exempelvis i en ordförandeberedning. Beslut som följer direkt av författning eller avtal, till exempel beviljande av semester eller föräldraledighet, är inte heller delegationsärenden. Andra ärenden som brukar räknas som verkställighet är till exempel svar på skrivelser, där direktionen antagit normer eller riktlinjer, direktupphandling och försäljning av lös egendom, vars värde inte överstiger två eller tre basbelopp. j! Delegationsbestämmelser 2
BRÅDSKANDE ÄRENDEN Punkt Ärende Lagrum * Delegat Ersättare 1 Brådskande ärenden KL 6:36 Ordf. i direktionen 1:e vice ordf. och 2:e vice ordf. direktionen ALLMÄNNA NA ÄRENDEN 2 Avslag på begäran att få ta del av allmän handling eller beslut att lämna ut handling med förbehåll som inskränker sökandens rätt att yppa dess innehåll 3 Framställning och yttrande som inte är av principiell art eller av större ekonomisk betydelse 4 Avvisning av för sent inkommet överklagande förutsatt att omprövning av beslutet ej ska ske Ordförande i direktionen 5 Yttrande över överklagande av delegationsbeslut Utsedd delegat 6 Yttrande vid enkelt planförfarande 7 Prövning av dispens från fastställda riktlinjer för skolskjutsar och inackorderingstillägg Lag (1991: 1110) 2 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 8 Utse ombud att föra direktionens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättning av skilda slag Arkivlag (1990:782) 10 9 Gallring av handlingar övertagna av arkivmyndigheten, som ej är upptagna i dokumenthanteringsplanen Förbundssekreterare 10 Rätt att vidaredelegera beslut 11 Medge att alkoholhaltiga drycker får serveras i samband med extern eller intern representation Ordförande i direktionen * I de fall där hänvisning görs till lagrum i ny Gymnasieförordning (2010:2039) och ny Skollag (2010:800) anges förkortningarna GyF och SL utan SFS nummer. Bestämmelser i ny skollag tillämpas på utbildningar och annan verksamhet som gäller fram till 1 juli 2011 och ny gymnasieförordning tillämpas på utbildning som påbörjas hösten 2011. I de fall då hänvisning görs till lagrum i Skollag (1985:1100) och Gymnasieförordning (1992:394) anges SFS nummer inom parantes. j! Delegationsbestämmelser 3
EKONOMI 12 Utseende av beslutsattestanter Förbundsekonom 13 Tillägg, avvikelser av ej principiell art och förtydliganden av krav ställda i av direktionen antagna förfrågningsunderlag Förbundsekonom 14 Upphandling förbundsgemensamma varor, tjänster och entreprenader för högst 20 basbelopp 15 Beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudmän Förordningen (1996:1206) 4:9, SL 16:54, 17:34 Förbundsekonom 16 Beslut om bidragsbelopp för under året tillkommande fristående huvudmän med elever från kommun inom Jämtlands Gymnasieförbund (Gäller sådana huvudmän som tillkommer efter direktionens beslut om bidrag till fristående huvudmän i samband med budget) Förordningen (1996:1206) 4 kap, SL 16:52,53,55, 17:32-36 SL (1985:1100) 9: 6, 6 a, 8a, 8c Förbundsekonom 17 Beslut om utfärdande av betalkort 18 Nedskrivning av fordran med högst ett basbelopp per kund 19 Beslut om tecknande av hyres-/leasingavtal med undantag av lokaler * upp till 10 basbelopp 20 Hyresavtal utifrån direktionens beslut om förläggande av utbildningar Förbundsekonom Bitr. förbundschef Bitr. förbundschef Förbundsekonom j! Delegationsbestämmelser 4
GYMNASIESKOLAN 21 Yttrande för i medlemskommunen folkbokförd elev att gå gymnasieutbildning i kommun utanför Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas 22 Mottagande av elev som ej är folkbokförd i kommun inom Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas SL 16:48 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare SL 16:44, 47 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 23 Antagning av elever till årskurs 1 SL 15:12-14, 16:35-36, 17:14, GyF 7:1-2, 4-7 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 24 Antal platser i fri kvot på olika program i gymnasieskolan 25 Antagning och återantagning av elever till gymnasieskolan vid senare tidpunkt GyF 7:3 GyF 7:8, 10 26 Beslut om att elev får byta studieväg GyF 7:9 GyF (1992:394) 6:19 27 Plan för utbildning på introduktionsprogram 28 Beslut om erbjudande av programfördjupning 29 Beslut om kurser inom individuellt val 30 Beslut om avvikelser från nationellt program för enskild elev 31 Fastställande av timmar som ska gälla för en kurs SL 17:7 GyF 4:6 GyF 4:7 Verksamhetsplanerare SL 16:14 GyF 4:22 32 Organisation av arbetsplatsförlagt lärande GyF 4:12-13 GyF (1992:394) 5:15-16 j! Delegationsbestämmelser 5
GYMNASIESKOLAN 33 Upprätta avtal för den arbetsplatsbelagda delen av gymnasial lärlingsutbildning 34 Antagning av behöriga elever på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ 35 Bedömning av språkkunskaper inför mottagande till språkintroduktion SL 16:11 a SL 17:11 GyF 6:7 36 Beviljande av förlängd undervisning inom egen verksamhet SL 16:15, GyF 9:7 GyF (1992:394) 5:24 37 Beslut om erbjudande av modersmålsundervisning/studiehandledning på modersmål SL 15:19, 18:14 38 Beslut att ingå samverkansavtal SL 15:30 j! Delegationsbestämmelser 6
GYMNASIESÄRSKOLAN 39 Yttrande för i medlemskommunen folkbokförd elev att gå gymnasieutbildning i kommun utanför Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas SL 19 41 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 40 Mottagande av elev som ej är folkbokförd i kommun inom Jämtlands Gymnasieförbund i de fall samverkansavtal saknas SL 19 29 Antagningshandläggare Verksamhetsplanerare 41 Avgörande om elev har rätt att bli mottagen i gymnasiesärskola 42 Pröva frågor om antagning av elev som skall tas emot i gymnasiesärskolan. Avgörande om elev ska gå i nationellt program, specialutformat program eller individuellt program (yrkesträning eller verksamhetsträning) 43 Fastställande av antal timmar som ska gälla för en kurs SL 18:8 SL 18:9 GyF 13:5 44 Inrättande av lokala kurser, fastställande av kursplaner och betygskriterier GyF 13:3, 8-10, 22 45 Fastställande av det antal timmar som undervisningen på en lokal kurs omfattar 46 Beslut om antal dagar för idrott och friluftsverksamhet 47 Fastställande av lokalt valbara kurser som alternativ eller komplement och lokala tillägg GyF 13:9 GyF 3:5 GyF 13:12, 14 48 Ansvar för att arbetsplatsförlagd utbildning uppfyller kraven för utbildningen GyF 13:15-16 GySäF (1994:741) 5:9-10 j! Delegationsbestämmelser 7
VUXENUTBILDNINGEN 49 Beslut om böcker och andra lärverktyg som eleven ska anskaffa själv inom Vux, Särvux och SFI SL 20:7, 21:6, 22:5 50 Beslut att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma SL 20:9, 21:9, 22:16 51 Beslut om sökande från egna kommunen och annan kommun ska antas till utbildningen inom Vux och Särvux SL 20:13-14, 20:23, 21:7 52 Minska omfattningen av SFIundervisningen om eleven så begär och om det är förenligt med utbildningens syfte 53 Tillse att SFI-utbildningen finns tillgänglig inom tre månader och inom en månad om särskilda skäl föreligger SL 22:6 SL 22:11 54 Beslut om antagning till SFI SL 22:15 55 Ansöka hos Skolverket om ny nationell kurs på gymnasial nivå för Vux och Särvux 56 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges 57 Ansvar för att skaffa platser för arbetsplatsförlagt lärande samt att lärandet uppfyller kraven för utbildningen 58 Ansvar för utredning i samband med avstängning FVux 2:5 FVux 2:9 FVux 2:27 FVux 7:4 j! Delegationsbestämmelser 8
PERSONALÄRENDEN 59 Förbundets detaljorganisation 60 Inrättande, förändring, indragning av tjänster inom ramen för budget med undantag av tjänsten som förbundschef berörda tjänster vid förbundskansliet * övriga tjänster inom området 61 Tillsvidareanställning och anställning för viss tid minst sex månader alt. minst hel termin, exkl. förbundschef Beslut ska föregås av samråd med personalstrateg * övrig personal inom området 62 Visstidsanställning understigande sex månader alt. kortare än hel termin * förbundschef Ordf. i direktionen * övrig personal inom området 63 Lönesättning vid anställning * förbundschef Ordf. i direktionen * övrig personal inom området 64 Överenskommelse med enskild arbetstagare om höjning av lön i särskilt fall, exkl. förbundschef Beslut ska föregås av samråd med personalstrateg * övrig personal inom området j! Delegationsbestämmelser 9
PERSONALÄRENDEN 65 Förflyttning och omplacering * av underställd personal och personal mellan områden/organisatoriska enheter inom förbundet * personal inom området 66 Disciplinär påföljd, exklusive förbundschef Beslut ska föregås av samråd med personalstrateg * bitr. förbundschef, er, rektorer och * övrig personal inom området 67 Uppsägning av personal från arbetsgivarens sida (personliga skäl, arbetsbrist) och avsked, exkl. förbundschef 68 Ledighet för fackliga studier och uppdrag Personalstrateg 69 Teckna kollektivavtal med personalorganisationerna i frågor som rör förhållandet mellan gymnasieförbundet som arbetsgivare och dess arbetstagare a) lönesättning i samband med löneöversyn * förbundschef Ordföranden i direktionen * övrig personal b) övriga kollektivavtal och rättstvisteförhandlingar c) fastställa centralt tecknade kollektivavtal att gälla i förbundet 70 Fastställa centrala tillämpningar avseende avtalsfrågor 71 Undantag från samordning av lön och utgående pensionsförmåner (AB 19) * förbundschef Ordföranden i direktionen * övrig personal j! Delegationsbestämmelser 10
PERSONALÄRENDEN 72 Pensionsbeslut a) beslut om pension i enlighet med gällande pensionsavtal * förbundschef Ordföranden i direktionen * övrig personal inom området b) beslut om pensionsförmåner utöver miniminivån enligt pensionsavtalet, exkl. förbundschef c) kvarstående i anställning efter fyllda 67 år, exkl. förbundschef * övrig personal 73 Ledighet utan lön för enskilda angelägenheter * övrig personal inom området j! Delegationsbestämmelser 11