Sammanträdesdatum Sida 1 (15) Plats och tid Ramslättsrummet, Kommunhuset, Kinna, klockan 13.00 17.00, rast klockan 14.55-15.25. Beslutande S Gunnar Nilsson, ordförande KD Per-Olof Hermansson, vice ordförande S Urban Jernberg S Ann- Sofi Tureson Mp Lo Göthberg Larsson, tjänstgör för Malin Västerteg (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Sonia Danella Smith Tjänstemän och övriga Marianne Nilsson Rektor Sätilaskolan 46 Sven Svensson Rektor Sätilaskolan 46 Ann Sundén Ludvigsson Allan Wiberg Distriktschef Ekonom 48 48-50 Anneli Andersson Distriktschef Niklas Örnfelt Jenny Strand Nämndsekreterare Kvalitetssamordnare/ sekreterare Utses att justera Per-Olof Hermansson Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen den 28 april 2010 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 46-54 Jenny Strand Ordförande Gunnar Nilsson Justerande Per-Olof Hermansson
Sammanträdesdatum Sida 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden arbetsutskott Sammanträdesdatum Den 21 april 2010 Datum för anslags uppsättande 29 april 2010 Datum för anslags nedtagande 21 maj 2010 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomsförvaltningen, Kommunhuset, Kinna. Jenny Strand
Sammanträdesdatum Sida 3 (15) Innehållsförteckning Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Sätilaskolan 46 Kvalitetsredovisning 2009 47 Skrivelse avseende Fotskälskolan och Hajomskolan samt resursfördelning 48 Mål- och resultatplan 49 Aprilrapport 2010 50 Synpunktshantering 51 Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder 52 Aktuella byggprojekt 53 Aktuella händelser 54
Sammanträdesdatum Sida 4 (15) 46 Dnr: 2009/ 244 610 Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Sätilaskolan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen. Ärendet Ett av Skolinspektionens uppdrag är att genomföra nationella kvalitetsgranskningar. Det övergripande målet med kvalitetsgranskningarna är att bidra till förbättrad måluppfyllelse genom att tydliggöra behov av utveckling, så att skolor, övriga verksamheter och huvudmän ges förutsättningar för att genomföra förbättringar. Ett av de kvalitetsgranskningsprojekt som Skolinspektionen genomfört 2009-2010 handlar om uppföljning och utvärdering av elevers kunskapsutveckling. Granskningen har syftat till att bedöma huruvida skolor med rektorn i spetsen har ett fungerande system för att beskriva elevers kunskapsresultat och analysera dess orsaker. Vidare har granskningen fokuserat på om skolorna har ett system för att utforma åtgärder som utgår ifrån resultatanalysen och som syftar till att förbättra kunskapsresultaten så att varje elev får möjligheter att nå målen enligt de nationella kursplanerna och läroplanerna. Rektor Marianne Nilsson och rektor Sven Svensson informerar om Sätilaskolans resultat från Skolinspektionens kvalitetsgranskning. Rektor Marianne Nilsson informerade om arbetsgången kring kvalitetsgranskningen. Resultatet för Sätilaskolan var mycket positivt och inget krav på förbättringsåtgärder utfärdades av Skolinspektionen. Det förvaltningsgemensamma utvecklingsområdet Gemensam kunskapssyn och bedömning och systemet för arbetet med kvalitetsredovisningar lyftes fram som viktiga faktorer för det goda resultatet. Arbetsutskottet tar del av informationen.
Sammanträdesdatum Sida 5 (15) 47 Dnr: 2010/ 22 610 Kvalitetsredovisning 2009 Arbetsutskottets beslut Godkännande av kvalitetsredovisningen för 2009 och beslut om föreslagna utvecklingsområden hänskjuts till barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 5 maj. Ärendet Barn- och ungdomsförvaltningen har en modell för kvalitetsarbetet där alla förskolor och skolor beskriver i vilken utsträckning de når de nationella målen samt barn- och ungdomsnämndens prioriterade mål. Förskolors och skolors svar har sedan tillsammans med annat underlag sammanställts i barn- och ungdomsnämndens gemensamma kvalitetsredovisning för 2009. Ärendets behandling Kvalitetsredovisning 2009, upprättad av Christer Nilsson, skolchef, och Jenny Strand, kvalitetssamordnare. Förvaltningen föreslår följande utvecklingsområden: Förskola 1. Information till föräldrar om förskolans uppdrag: Folder med denna information tas fram av förvaltning, förankras och diskuteras i KiFgruppen och skall sedan delas ut till föräldrar med barn i förskolan. 2. KiF-gruppen arbetar fram förslag på plan för utvecklingsområden för förskolan under kommande treårsperiod, varav läroplansimplementering utgör en självklar del. 3. Nämnden skall arbeta för att förbättra resurserna för förskola så att frågan om planeringstid för den pedagogiska personalen kan regleras lika för hela förvaltningen. Grund- och särskola samt fritidshem 1. Förvaltningens gemensamma läs- och skrivsatsning fullföljs. 2. Arbetet med implementering av ny skollag samt nya läroplaner och kursplaner kommer att fokuseras. Utvecklingsområdet kallas Skola 2011. 3. Förvaltning och skolledning utarbetar strukturer för kunskapsuppföljning i alla ämnen och för alla elever. Detta utvecklingsområde ligger inom ramen för Skola 2011.
Sammanträdesdatum Sida 6 (15) 4. Arbetet med värdegrund och likabehandlingsplaner utvecklas och förbättras på alla enheter. Främst gäller detta elevernas delaktighet i arbetet, samt det förebyggande arbetet. Rektorerna är ansvariga för detta. 5. Alla enheter arbetar vidare med utvecklingsområdet Gemensam kunskapssyn och bedömning, vilket innebär att arbeta med att utveckla lärprocessen. En utvärdering skall göras under 2010. 6. Arbetet med att integrera IKT tydligare i verksamheterna fortsätter. Skolplattformens möjligheter som stöd för elevernas lärande, kommunikation mellan skola och hem mm skall utvecklas. Alla pedagoger och ledare skall inom de närmsta tre åren, med start 2010, utbilda sig med hjälp av kompetensutvecklingsverktyget PIM (Praktisk medie- och IT-kompetens). 7. En arbetsgrupp får i uppdrag att i samband med bildandet av ny förvaltning föreslå struktur på den nya nämndens systematiska kvalitetsarbete. 8. Inför bildandet av en ny förvaltning och nämnd behöver barn- och ungdomsförvaltningen kvalitetssäkra de planeringsunderlag och den statistik som används i olika sammanhang. Kvalitetssamordnare Jenny Strand föredrar ärendet genom att visa en sammanfattande presentation av kvalitetsredovisningen för 2009. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att beslut om godkännande av kvalitetsredovisningen för 2009 och beslut om föreslagna utvecklingsområden hänskjuts till barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 5 maj. Förslaget antas.
Sammanträdesdatum Sida 7 (15) 48 Dnr: 2010/ 100 600 Skrivelse avseende Fotskälskolan och Hajomskolan samt resursfördelning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger distriktschef Ann Sundén Ludvigsson i uppdrag att formulera en tjänsteskrivelse i ärendet till barnoch ungdomsnämndens sammanträde den 5 maj. Ärendet I september 2009 inkom en skivelse, daterad 28 augusti 2009, från personal på Fotskälskolan angående den nyckeltalsmodell barn- och ungdomsnämnden använder för att fördela resurser till de olika verksamheterna. I den skrivelsen efterlystes någon typ av komplement till nyckeltalen för att säkerställa en mer likvärdig undervisning för elever i skolor där elevantalet inte får ett fungerande resursutfall genom nyckeltalen. Barn- och ungdomsnämnden gav utifrån denna skrivelse presidiet i uppdrag att hålla ett dialogmöte med personalen på Fotskälskolan och Hajomskolan. 22 mars 2010 inkom en skrivelse från pedagoger och före detta pedagoger på Fotskälskolan och Hajomskolan där resursfördelningsmodellen ifrågasätts. Distriktschef Anneli Andersson, distriktschef Ann Sundén Ludvigsson och ekonom Alllan Wiberg informerar om den skrivelse som inkommit till barn- och ungdomsnämnden från pedagoger och före detta pedagoger på Fotskälskolan och Hajomskolan. Ann Sundén Ludvigsson beskrev hur resursfördelningen inom Sätila distrikt går till. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott ger distriktschef Ann Sundén Ludvigsson i uppdrag att formulera en tjänsteskrivelse i ärendet till barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 5 maj. Förslaget antas.
49 Dnr: 2010/78 041 Mål- och resultatplan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 8 (15) Arbetsutskottets beslut Mål- och resultatplanen för 2011-2014 hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden utan förslag till beslut. Ärendet Mål- och resultatplanen beskriver fullmäktiges uppdrag till nämnder och styrelser och hur fullmäktige planerar att följa upp verksamhetens resultat. Ekonom Allan Wiberg redogör för underlaget till Mål- och resultatplanen. Han informerar informerar om förändringar i uppdraget och redogör för den ekonomiska ramen för åren 2010-2013. Allan Wiberg redogjorde vidare för vad som gjorts för att möta de förändrade förutsättningarna. Ett ekonomiskt sammandrag för åren 2006-2013 presenterades och antal årsarbetare per huvudverksamhet gicks igenom. Ekonom Allan Wiberg visade även investeringsplanen för 2011-2014. Ärendet diskuterades. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att beslut i ärendet Mål- och resultatplanen för 2011-2014 hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden utan förslag till beslut. Förslaget antas.
Sammanträdesdatum Sida 9 (15) 50 Dnr: 2010/ 92 042 Aprilrapport 2010 Arbetsutskottets beslut Aprilrapporten för 2010 hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden utan förslag till beslut. Ärendet Aprilrapporten är en uppföljning av Mål- och resultatplanen och ska efter barn- och ungdomsnämndens godkännande lämnas över till kommunfullmäktige. Rapporten ska även innehålla viktiga åtgärder som nämnden har vidtagit i enlighet med kommunfullmäktiges uppdrag till barn- och ungdomsnämnden. Ekonom Allan Wiberg redogör för ärendet. Aprilrapporten skall lämnas in till kommunstyrelsen senast den 7 maj. Innan dess skall barn- och ungdomsnämnden bedöma huruvida nämnden når kommunfullfullmäktiges mål. Handlingar i ärendet är inte färdiga utan kommer att delas ut under nämndsammanträdet den 5 maj. Ekonom Allan Wiberg redogjorde även för antalet schematimmar inom barnomsorgen och skolbarnsomsorgen. Antalet schematimmar inom förskolan har ökat de senaste månaderna. Antalt timmar inom skolbarnsomsorgen är lägre än budgeterat. Antalet schematimmar inom familjedaghemmen ligger på ungefär samma nivå som tidigare månader under 2010. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att beslut i ärendet om aprilrapporten för 2010 hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden utan förslag till beslut. Förslaget antas.
Sammanträdesdatum Sida 10 (15) 51 Dnr: 2010/109 600 Synpunktshantering Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Ett system för hantering av synpunkter införs i hela förvaltningen. Synpunkterna skall kategoriseras enligt följande: Typ 1.1 Förslag 1.2 Beröm 1.3 Klagomål 1.4 Övrigt Synpunkterna kategoriseras i följande huvudkategorier: 1.5 Förskola 1.6 Förskoleklass, grundskola och särskola 1.7 Skolbarnsomsorg 1.8 Annan nämnds ansvar 1.9 Övriga ärendeslag 1.10 (Gymnasieskolan/Vuxenutbildning) Synpunkterna kategoriseras i följande underkategorier: 1.11 Bemötande och delaktighet (Här läggs allt kring Bemötande/tillgänglighet Information Inflytande/delaktighet som beskrivs i texten) 1.12 Miljö 1.13 Handläggning/verkställighet. 1.14 Politiska beslut/prioriteringar 2. På sikt utarbetas en "lathund för synpunktshantering" som riktar sig till personal och chefer inom alla nämndens verksamheter. Häri redogörs för vad en synpunkt är, hur den kan lämnas, vad syftet med synpunktshantering är, samt hur den skall tas emot och redovisas av personal och chefer. 3. Till nämnden redovisar förvaltningen inkomna synpunkter, kategoriserade under huvudrubriker. Denna redovisning sker vid junimötet samt vid decembermötet årligen. Ärendet I det av kommunfullmäktige beslutade "Styrsystemet för Marks kommun" anges att varje nämnd och styrelse ska hantera synpunkter på ett systematiskt sätt så att eventuella mönster ska kunna identifieras och för att dessa ska kunna utgöra underlag för politisk styrning och verksamhetsutveckling.
Sammanträdesdatum Sida 11 (15) Uppdraget innebär att nämnden skall ha ett system för synpunktshantering som a) Innehåller någon form av värdegrund för hur nämnden ser på synpunkter från medborgare och brukare. b) Ger nämnden information om klagomål, förslag och beröm. c) Har en struktur som möjliggör att mönster kan identifieras och därmed åtgärdas. d) Ger den som lämnar synpunkt snabb återkoppling. e) Är administrativt enkel att hantera. Nämndsekreterare har i bilaga föreslagit kategorisering av synpunkter utifrån huvudverksamheter och serviceåtagandens utformning. Ärendets behandling Tjänsteskrivelse daterad 14 april 2010, inklusive bilaga daterad 13 april 2010. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar följande: 1. Ett system för hantering av synpunkter införs i hela förvaltningen. Systemet bygger på alternativ 2 i bilagt dokument, vilket i korthet innebär att synpunkterna kategoriseras utifrån nämndens huvudverksamheter. 2. På sikt utarbetas en "lathund för synpunktshantering" som riktar sig till personal och chefer inom alla nämndens verksamheter. Häri redogörs för vad en synpunkt är, hur den kan lämnas, vad syftet med synpunktshantering är, samt hur den skall tas emot och redovisas av personal och chefer. 3. Till nämnden redovisar förvaltningen inkomna synpunkter, kategoriserade under huvudrubriker. Denna redovisning sker vid junimötet samt vid decembermötet årligen. Nämndsekreterare Niklas Örnfelt föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår följande: 1. Ett system för hantering av synpunkter införs i hela förvaltningen. Synpunkterna skall kategoriseras enligt följande: Typ Förslag Beröm Klagomål Övrigt
Synpunkterna kategoriseras i följande huvudkategorier: Förskola Förskoleklass, grundskola och särskola Skolbarnsomsorg Annan nämnds ansvar Övriga ärendeslag (Gymnasieskolan/Vuxenutbildning) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 12 (15) Synpunkterna kategoriseras i följande underkategorier: Bemötande och delaktighet (Här läggs allt kring Bemötande/tillgänglighet Information Inflytande/delaktighet som beskrivs i texten) Miljö Handläggning/verkställighet. Politiska beslut/prioriteringar 2. På sikt utarbetas en "lathund för synpunktshantering" som riktar sig till personal och chefer inom alla nämndens verksamheter. Häri redogörs för vad en synpunkt är, hur den kan lämnas, vad syftet med synpunktshantering är, samt hur den skall tas emot och redovisas av personal och chefer. 3. Till nämnden redovisar förvaltningen inkomna synpunkter, kategoriserade under huvudrubriker. Denna redovisning sker vid junimötet samt vid decembermötet årligen. Förslaget antas.
52 Dnr: 2010/07 610 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 13 (15) Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder Arbetsutskottets beslut Distriktschef Anneli Andersson meddelar att skolchef Christer Nilsson är frånvarande och har inget att informera i ärendet. Ärendet Barn- och ungdomsnämnden har tidigare fattat beslut om anpassningsåtgärder samt en organisationsöversyn av nämndens verksamhetsområde. Distriktschef Anneli Andersson meddelar att skolchef Christer Nilsson är frånvarande och har inget att informera i ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 14 (15) 53 Dnr: 2010/ 47 610 Aktuella byggprojekt Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet tar del av informationen. Distriktschef Anneli Andersson berättar om de anpassningsåtgärder som görs på Öxabäckskolan, Torestorpskolan, Björketorpskolan och Örbyskolan för att möta de organisationsförändringar som gjorts. Arbetsutskottet tar del av informationen.
54 Dnr: 2010/46 600 Aktuella händelser SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 15 (15) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen och noterar diskussionen. Distriktschef Anneli Andersson informerar om hur arbetet med sammanslagningen mellan utbildningsnämnden och barn- och ungdomsnämnden fortskrider. Ordförande Gunnar Nilsson lyfte frågan om arbetsformer för barn- och ungdomsnämndens kontaktpolitiker. Arbetsutskottet diskuterade frågan. Arbetsutskottet tar del av informationen och noterar diskussionen.