Lathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok (inloggning krävs)
Versionshantering Versioner av lathunden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens sidfot anges datum och version. Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum 1.3.0 Lathund publicerad på ladok.se Klara Nordström 2018-04-23 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 1
Innehållsförteckning Syfte Syftet med lathunden är att beskriva hur resultatrapportering och examen hanteras för utbildning på forskarnivå, samt beskriva uppföljningsrapporter och utdatafunktioner som används för utbildning på forskarnivå. Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för hur utbildning på forskarnivå läggs upp i Ladok. Se Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå för information om detta. Avsnitt Sida Kommentar Resultatrapportering 3 - Forskningsarbete 5 - Forskningsarbete (utan angiven omfattning) 6 - Modul inom forskningsarbete 7 - Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat 8-9 Examen 11 - Fall 1: Doktors- eller licentiatexamen utfärdas efter slutförd utbildning 12-13 - Fall 2: Licentiatexamen utfärdas under pågående studier mot doktorsexamen 14-17 - Fall 3: Doktorsexamen utfärdas efter avslutad utbildning. Doktoranden har sedan tidigare en licentiatexamen 18-19 Utdata och uppföljning 20 - Utdata: Studieaktivitet och -finansiering 21-22 - Utdata: Aktör 23-24 - Utdata: Utfärdade bevis 25-26 - Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet 28-29 - Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet 30-33 - Uppföljning: Studietid-aktivitet 34 - Uppföljning: Studiedeltagande-antagning 35-37 - Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer 38 - Uppföljning: Studiedeltagande-registrering 39-40 2018-04-23 - Uppföljning: Utfärdade bevis Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, 41-42 utdata 2
Resultatrapportering 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 3
Resultatrapportering Resultatrapportering sker på samma sätt för kurstillfällen, individuella tillfällen och tillfällen för forskningsarbete. För information kring resultatrapportering, se ladok.se Resultat. För doktorander sker mycket av utbildningen på individuell basis, och därför görs resultatrapporteringen oftast enklast genom att gå in i resultatrapporteringen via studentvyn, istället för att gå via kursvyn. Handhavande för detta finns beskrivet i Handhavandeguide: rapportera resultat, i avsnitt: Rapportera resultat på enskild student. I detta avsnitt beskrivs upplägg och resultatrapportering på forskningsarbete (med eller utan angiven omfattning), samt moduler inom forskningsarbetet. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 4
Forskningsarbete Forskningsarbete är den utbildningstyp som används för licentiatuppsats eller doktorsavhandling. Det finns två utbildningstyper för forskningsarbete; forskningsarbete och forskningsarbete, utan angiven omfattning. 1. Forskningsarbete Förberedelser: Forskningsarbetet skapas i utbildningsinformation. Omfattning anges. Kan innehålla modul eller modul utan omfattning. Deltagande: Individuella tillfällen skapas från doktorandens studieplan Studieperiod med omfattningsvärde anges för doktorandens planerade deltagande på det individuella tillfället. Omfattningsvärde 0 kan anges. Forskningsarbete Modul, utan omfattning Modul Tillfälle för forskningsarbete (individuellt) Studieperiod kan läggas in successivt 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 5
Forskningsarbete utan angiven omfattning 2. Forskningsarbete (utan angiven omfattning) Förberedelser: Forskningsarbete (utan angiven omfattning) skapas i utbildningsinformation Kan innehålla modul utan omfattning Deltagande: Individuella tillfällen skapas från doktorandens studieplan Studieperiod med omfattningsvärde anges för doktorandens planerade deltagande på det individuella tillfället. Omfattningsvärde 0 kan anges. Forskningsarbete (utan angiven omfattning) Modul, utan omfattning Tillfälle för forskningsarbete (individuellt) Studieperiod kan successivt läggas in Resultatrapportering: Samtliga obligatoriska moduler måste vara avslutade för att kunna rapportera resultat på forskningsarbetet. Omfattning på forskningsarbetet kan anges vid resultatrapportering. Omfattningen som anges då resultat rapporteras in räknas in inom doktorandens resultat på utbildningen och lärosätet. Exempel: Då resultat rapporteras in kan även omfattning anges 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 6
Moduler inom forskningsarbete Forskningsarbeten kan innehålla moduler. Exempelvis kan en modul skapas för ett halvtidsseminarium inom en doktorsavhandling. Moduler skapas i Utbildningsinformation inom forskningsarbetet. Moduler gäller då för samtliga doktorander som har eller får ett deltagande på forskningsarbetet. Forskningsarbete Doktorsavhandling, 180 hp Det finns två typer av moduler: Modul, utan omfattning Halvtidsseminarium Modul - omfattning anges för modulen då den skapas. Titel kan rapporteras in på modul. Modul, utan omfattning - omfattning rapporteras inte in på modul utan omfattning. Titel kan inte rapporteras in på modul utan omfattning. Individuellt tillfälle för en doktorand på forskningsarbetet Individuellt tillfälle för en doktorand på forskningsarbetet Individuellt tillfälle för en doktorand på forskningsarbetet Rapportera resultat på forskningsarbete med modul Då en kurs eller motsvarande innehåller moduler med eller utan omfattning gäller följande för resultat på kurs: Alla obligatoriska moduler måste vara avklarade Om kursen innehåller modul med omfattning: Summan av avklarade modulers omfattning måste minst uppgå till kursens omfattning En modul anses avklarad om studenten har ett godkänt attesterat resultat på modulen eller om hela modulens omfattning är tillgodoräknad. Exempel: Modul för halvtidsseminarium har lagts in på ett forskningsarbete. Modulen gäller för de tre doktorander som har ett deltagande på forskningsarbetet. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 7
Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat Det är möjligt att dokumentera resultat som doktoranden inte har haft ett deltagande i Ladok på. Andra resultat används för att lägga till ett resultat i Ladok på annat sätt än via resultatrapportering. Resultatet kan vara från det egna lärosätet där resultat inte ligger i dagens Ladok eller saknar registreringar. Andra resultat kan användas som grund i ett tillgodoräknande men kan även användas direkt i ett bevisunderlag. Andra meriter används för att dokumentera exempelvis studier utomlands eller arbetslivserfarenhet. Andra meriter kan användas som grund i ett tillgodoräknande men kan även användas direkt i ett bevisunderlag. Hur du skapar andra meriter och andra resultat, samt hur du hanterar tillgodoräknanden hittar du i Handhavandeguide: Tillgodoräknande. 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå 8
Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat (forts.) Tillgodoräknande av utbildning för forskarstuderande görs på samma sätt som för utbildning på grund- och avancerad nivå, information om detta finns i Lathund: Tillgodoräknande. Tänk på! Du kan välja att koppla ett tillgodoräknande till en kurspaketering, då läggs tillgodoräknandet in inom kurspaketeringen och omfattningen räknas in inom Summa på utbildning. För utbildning på forskarnivå innebär detta att kopplingen görs till ämnet på forskarnivå (som är en typ av kurspaketering). Exempel: I ärendet för tillgodoräknande anges Odontologi (Ämne på forskarnivå) som den kurspaketering tillgodoräknandet avser. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 9
Examen 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 10
Examen för utbildning på forskarnivå Följande tre fall är exempel på hur funktionalitet för examensbevis kan tillämpas för utbildning på forskarnivå: 1. Doktors- eller licentiatexamen utfärdas efter avslutad utbildning 2. Licentiatexamen utfärdas under pågående studier mot doktorsexamen 3. Doktorsexamen utfärdas efter avslutad utbildning. Doktoranden har sedan tidigare en licentiatexamen. Fall 1 Fall 2 Fall 3 Ämne på forskarnivå Ämne på forskarnivå Ämne på forskarnivå Ämnestillfälle Avses leda till: doktorsexamen eller licentiatexamen Ämnestillfälle Avses leda till: doktorsexamen Licentiatexamen Ämnestillfälle Avses leda till: doktorsexamen Doktorsexamen eller Licentiatexamen Licentiatexamen Doktorsexamen 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 11
Fall 1: Doktors- eller licentiatexamen utfärdas efter slutförd utbildning Scenario fall 1: Doktoranden antas till ämnestillfälle på forskarnivå avseende att leda till en doktors- eller licentiatexamen. Ett förväntat deltagande dokumenteras i Ladok och doktoranden påbörjar sin utbildning. Efter avslutad utbildning utfärdas en licentiat- eller doktorsexamen. Se Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå fall 1-2 för upplägg av studierna i Ladok. Innehåll i utbildningen läggs in och resultat rapporteras kontinuerligt under utbildningen Doktoranden antas till utbildningen Doktors- eller licentiatexamen utfärdas Ämnestillfället avses leda till doktors- eller licentiatexamen 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 12
Fall 1: Doktors- eller licentiatexamen utfärdas efter slutförd utbildning (forts.) Då doktoranden fullgjort sin utbildning mot licentiat- eller doktorsexamen och resultat rapporterats in kan examen utfärdas. Ett bevisärende skapas antingen av doktoranden själv i studentgränssnittet, eller av en administratör i administratörsgränssnittet. Bevisbenämning (tex. filosofie doktorsexamen) och precisering (examensämne på forskarnivå) anges med hjälp av en beviskombination. Beviskombinationer styr vilka kombinationer av bevisbenämning och preciseringstyp som är möjliga att skapa ärende av. På beviskombinationen styrs också om denna examen ska kunna ansökas om i studentgränssnittet. Beviskombinationer hanteras under Systemadministration Bevisinformation. Vid utfärdande av examensbevis: Inkludera forskningsarbetet, kurser/motsvarande och ev. tillgodoräknanden i examensbeviset Välj huvudsaklig kurspaketering: ange ämnet på forskarnivå. Detta kopplar den utfärdade examen till kurspaketeringen, vilket behövs för att kunna beräkna genomsnittlig studietid för doktorsexamen och licentiatexamen (Uppföljning), samt följa upp utfärdad examen för ett visst ämne på forskarnivå. Hantera dispositionslistan. Tänk på att rubriken för titeln på Forskningsarbetet automatiskt sätts till Examensarbete, ändra detta genom att ta bort rubriken och lägg till en ny. Hantera fotnoter Doktorsexamen eller Licentiatexamen Vid utfärdande anges examens omfattning (förslag ges utifrån den omfattning som är angiven för bevisbenämningen). 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 13
Fall 2: Licentiatexamen utfärdas under pågående studier mot doktorsexamen Scenario fall 2: Doktoranden antas till ämnestillfälle på forskarnivå med avsikt att ta ut en doktorsexamen. Ett förväntat deltagande dokumenteras i Ladok och doktoranden påbörjar sin utbildning. Under pågående utbildning ska en licentiatexamen utfärdas. En licentiatuppsats läggs in (med eller utan angiven omfattning) för doktoranden. Resultat rapporteras. Licentiatexamen utfärdas med kurser/motsvarande och licentiatuppsatsen. 0 hp 120 hp 240 hp Innehåll i utbildningen läggs in och resultat rapporteras kontinuerligt under utbildningen Doktoranden antas till utbildningen Ämnestillfället avses leda till doktorsexamen Licentiatexamen utfärdas Doktoranden får ett förväntat deltagande på en licentiatuppsats och resultat rapporteras. Doktorsexamen utfärdas ev. senare. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 14
Fall 2: Licentiatexamen utfärdas under pågående studier mot doktorsexamen (forts.) Lägg till forskningsarbete (med eller utan angiven omfattning) för licentiatuppsats 1. Förväntat deltagande på en licentiatuppsats läggs in: Skapa ett individuellt tillfälle på ett forskningsarbete med eller utan angiven omfattning. Studieperiod: kan anges som innevarande period. Omfattning för studieperiod: kan anges som 0 för licentiatuppsatsen. Studieperiod med omfattning på den innevarande perioden kan läggas in på doktorsavhandlingen. 2. Registrera doktoranden på licentiatuppsatsen 3. Rapportera in resultat. Exempel: Sofia har ett deltagande på ämnestillfälle avseende doktorsexamen inom Odontologi och registrering vid en avhandling för studieperioderna 2016H 2018V. En licentiatuppsats har lagts in för 2018V och Sara har registrerats. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 15
Fall 2: Licentiatexamen utfärdas under pågående studier mot doktorsexamen (forts.) Utfärda licentiatexamen med kurser/ motsvarande samt licentiatuppsatsen Vid utfärdande av examensbevis: Inkludera licentiatuppsatsen, kurser/ motsvarande och ev. tillgodoräknanden i examensbeviset Välj huvudsaklig kurspaketering: ange ämnet på forskarnivå. Detta kopplar den utfärdade examen till kurspaketeringen, vilket behövs för att kunna beräkna genomsnittlig studietid för doktorsexamen och licentiatexamen (Uppföljning) samt följa upp utfärdad examen för ett visst ämne på forskarnivå. Hantera dispositionslistan. Tänk på att rubriken för titeln på Forskningsarbetet automatiskt sätts till Examensarbete, ändra detta genom att ta bort rubriken och lägg till en ny. Hantera fotnoter Vid utfärdande anges examens omfattning (förslag ges utifrån den omfattning som är angiven för bevisbenämningen). Licentiatexamen 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 16
Fall 2: Licentiatexamen utfärdas under pågående studier mot doktorsexamen (forts.) Utfärda doktorsexamen efter avslutad utbildning I de fall doktorsavhandlingen är av utbildningstypen forskningsarbete (dvs. har angiven omfattning) kan licentiatuppsatsen inkluderas i doktorsavhandlingen. Detta kan göras genom att använda funktionalitet för tillgodoräknande där licentiatuppsatsen: - inkluderas som del av avhandlingens totala omfattning eller - Inkluderas som del av eller hel modul inom avhandlingen. Forskningsarbete 90 hp Licentiatuppsats Forskningsarbete 180 hp Doktorsavhandling Exempel: Licentiatuppsats inkluderas som del av doktorsavhandling (av utbildningstypen forskningsarbete) Notera! För att använda funktionaliteten för tillgodoräknande kan endast doktorsavhandling med angiven omfattning användas. I de fall doktorsavhandlingen är av utbildningstypen forskningsarbete utan angiven omfattning har systemet för närvarande inte funktionalitet för att inkludera en licentiatuppsats i doktorsavhandlingen. Forskningsarbete 180 hp Doktorsavhandling Då resultat på avhandlingen, samt ev. moduler, rapporterats in kan doktorsexamen utfärdas inkl. den avklarade doktorsavhandlingen. Forskningsarbete 90 hp Licentiatuppsats Modul, 90 hp Licentiatuppsats Modul Modul Exempel: Licentiatuppsats inkluderas som modul inom doktorsavhandling (av utbildningstypen forskningsarbete) 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 17
Fall 3: Doktorsexamen utfärdas efter avslutad utbildning. Doktoranden har sedan tidigare en licentiatexamen Scenario fall 3: Doktoranden har antagits till utbildning mot doktorsexamen på det egna lärosätet efter tidigare licentiatexamen från annat eller eget lärosäte. Ett förväntat deltagande på ämnestillfälle avseende doktorsexamen dokumenteras i Ladok. Efter avslutad utbildning utfärdas en doktorsexamen. Se Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå fall 4 och 5 för upplägg av studierna i Ladok. Innehåll i utbildningen läggs in och resultat rapporteras kontinuerligt under utbildningen Doktoranden antas till utbildning på annat eller det egna lärosätet Ämnestillfället avses leda till licentiatexamen Licentiatexamen utfärdas på annat eller eget lärosäte Doktoranden antas till utbildning på eget lärosäte Ämnestillfället avses leda till doktorsexamen Doktorsexamen utfärdas 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 18
Fall 3: Doktorsexamen utfärdas efter avslutad utbildning. Doktoranden har sedan tidigare en licentiatexamen (forts.) I de fall doktorsavhandlingen är av utbildningstypen forskningsarbete (dvs. har angiven omfattning) kan licentiatuppsatsen inkluderas i doktorsavhandlingen. Detta kan göras genom att använda funktionalitet för tillgodoräknande där licentiatuppsatsen: - inkluderas som del av avhandlingens totala omfattning eller - inkluderas som del eller hel modul inom avhandlingen. Om licentiatuppsatsen är genomförd vid ett lärosäte som inte gått in i nya Ladok behöver uppgiften föras in i nya Ladok manuellt, som annat resultat, innan den kan inkluderas i doktorsavhandlingen. Om licentiatuppsatsen som genomförts vid lärosäte som har gått in i nya Ladok finns uppgiften redan i Ladok och behöver inte föras in manuellt. Notera! För att använda funktionaliteten för tillgodoräknande kan endast doktorsavhandling med angiven omfattning användas. I de fall doktorsavhandlingen är av utbildningstypen forskningsarbete utan angiven omfattning har systemet för närvarande inte funktionalitet för att inkludera en licentiatuppsats i doktorsavhandlingen. Ämne på forskarnivå Ämnestillfälle Avses leda till: licentiatexamen Forskningsarbete 90hp Licentiatuppsats Ämne på forskarnivå Ämnestillfälle Avses leda till: doktorsexamen Forskningsarbete 180 hp Doktorsavhandling Utfärda examensbevis Då resultat på avhandlingen, samt ev. moduler, rapporterats in kan doktorsexamen utfärdas inkl. den avklarade doktorsavhandlingen. De kurser/motsvarande som får räknas in inom ramen för doktorsexamen tas med i examensbeviset. Exempel: Licentiatuppsats från doktorandens avslutade utbildning kan inkluderas i doktorsavhandling (av utbildningstypen Forskningsarbete). 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 19
Utdata och Uppföljning 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 20
Utdata: Studieaktivitet & finansiering Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut inrapporterad studieaktivitet och studiefinansieringar. Utsökningsparametrar: 1. Organisationsenhet. Ange eller flera organisationsenheter som kurspaketeringen ligger inom. 2. Kurspaketering. Ange en eller flera kurspaketeringar. 3. Aktivitet inom. Ange period som studieaktiviteten helt eller delvis ska finnas inom. Minst en utsökningsparameter krävs för att utsökningen ska kunna utföras. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 21
Utdata: Studieaktivitet & finansiering (forts.) Visning av resultatet: 1. Personnummer 2. Namn (efternamn, förnamn) 3. Kurspaketering (kod, benämning, omfattning) 4. Organisationsenhet (benämning, kod) 5. Kurspaketeringstillfälle (kod, startdatum) 6. Studieaktivitet (procentomfattning) 7. Studiefinansiering (procentomfattning, kod, benämning) Studieaktiviteten kan ha fler studiefinansieringar per person och period. 8. Period (från-till-datum = kalenderhalvår) Sorteringsordning: Efternamn, Förnamn, Personnummer, Kurspaketeringstillfälle, Aktivitet och finansiering för student och kurspaketering, Period (halvår), Studieaktivitet, Procent för studiefinansieringstyp. Notera! Den sista studieaktiviteten på sidan kan ha flera studiefinansieringar på nästa sida vid paginering. Antal träffar = Totalt antal träffar av studiefinansieringar (rader) där en aktivitet som saknar finansiering räknas som en träff. Antal visade individer = Antal unika individer på sidan 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 22
Utdata: Aktör Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut aktörer kopplade till ett kurspaketeringstillfälle för en doktorand eller student. Studenten ska helt eller delvis ha en registrering på utbildningstillfälle inom vald utsökningsperiod samt att det finnas minst en aktör kopplad till tillfällesantagningen (kurspaketeringen). Utsökningsparametrar: 1. Organisationsenhet. Ange eller flera organisationsenheter som kurspaketeringen ligger inom. 2. Kurspaketering. Ange en eller flera kurspaketeringar. 3. Aktörsroll. Välj en eller flera aktörsroller: Handledare, huvudhandledare, koordinator 4. Registrering inom. Ange en tidsperiod som en registrering på utbildningstillfälle helt eller delvis finns inom. Minst en utsökningsparameter måste anges för att sökning ska utföras. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 23
Utdata: Aktör (forts.) Visning av resultatet: 1. Personnummer 2. Namn (efternamn, förnamn) 3. Kurspaketering (kod, benämning, omfattning om specificerat omfattningsvärde finns för kurspaketeringstillfället visas detta) 4. Organisationsenhet (kod, benämning) 5. Kurspaketeringstillfälle (kod, studieperiod) 6. Aktör (Handledarens efternamn, förnamn, typ, period, anteckning) Sorteringsordning: Efternamn, Förnamn, Personnummer Notera! Den sista tillfällesantagningen på sidan kan ha flera aktörer på nästa sida vid paginering. Antal träffar = Totalt antal träffar av aktörer kopplade till tillfällesantagningar Antal visade individer = Antal unika individer på sidan 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 24
Utdata: Utfärdade bevis Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut studenter eller doktorander med ett utfärdat bevis. Utsökningsparametrar: 1. Bevisbenämning. Flera kan väljas. Inga val innebär att samtliga bevisbenämningar är med i utsökningen. 2. Preciseringstyp. Flera kan väljas. Valet måste kombineras med val av en eller flera preciseringar. Enbart val av preciseringstyp ger ingen extra filtrering. Rullistan filtreras beroende på vilka bevisbenämningar du har valt. Väljs inga bevisbenämningar sker ingen filtrering. 3. Precisering. Flera kan väljas. Listan filtreras beroende på vilka preciseringstyper du valt. Väljs inga preciseringstyper sker ingen filtrering. 4. Utfärdat inom. Bevis utfärdat inom angivet tidsintervall Minst en utsökningsparameter måste anges för att sökning ska utföras. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 25
Utdata: Utfärdade bevis (forts.) Visning av resultatet: 1. Personnummer 2. Namn (Efternamn, förnamn) 3. Bevisbenämning (Kod, Benämning) 4. Preciseringstyp (Benämning) - ej obligatoriskt data 5. Precisering (Benämning) - ej obligatoriskt data 6. Utfärdandedatum Sorteringsordning: Bevisbenämning (benämning), Bevisbenämning (kod), Efternamn, Förnamn, Personnummer. Ett utfärdat bevis som har flera preciseringar resulterar i en rad per precisering. Alltså kan ett och samma bevis uppträda flera gånger i listan på grund av flera preciseringar. Antal träffar = Totalt antal utfärdade bevis som matchar sökningen Antal visade individer = Antal unika individer på sidan 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 26
Uppföljning På följande sidor finns information om följande uppföljningsrapporter: - Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet Sida 27-28 - Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet Sida 29-32 - Uppföljning: Studietid-aktivitet Sida 33 - Uppföljning: Studiedeltagande-antagning Sida 34-36 - Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer Sida 37 - Uppföljning: Studiedeltagande-registrering Sida 38-39 - Uppföljning: Utfärdade bevis Sida 40-41 - Ytterligare information om varje rapport hittar du i systemdokumentationen - Information om utsökningsparametrar hittar du i systemdokumentation - Generell information om funktionaliteten för uppföljning (bl.a. om gruppering av utsökningsresultat) hittar du i Lathund: Rapporterna i uppföljning 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 27
Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet Rapporten beräknar antalet helårsekvivalenter grundat på inrapporterade studieaktiviteter. Beroende på vilka rapportparametrar som angetts är det möjligt att redovisa fördelningen av helårsekvivalenter på t.ex. organisationsenhet och studiefinansiering men också på kalenderår och/eller kalenderhalvår. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 28
Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar: Begränsa: ett kalenderår Gruppera: ingen Exempel 1 Exempel 2 Exempel 2: Utsökningsparametrar: Begränsa: ett kalenderår Gruppera: Studiefinansiering eller Organisationsenhet / Kurspaketering (Ämne på forskarnivå) beroende på uppföljningsbehov Exemplet visar gruppering på studiefinansiering. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 29
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet Rapporten beräknar antalet aktiva eller inaktiva studenter baserat på inrapporterad studieaktivitet per kalenderhalvår (studieaktivitetsprocent) och studiefinansiering. Utsökning av; antal doktorander som har haft en viss omfattning av inrapporterad studieaktivitet (0-100%) för ett halvår. Om inget aktivt val görs utgår utsökningen från defaultvärdet, d.v.s. 1-100%. antal nybörjare som har haft en viss omfattning av inrapporterad studieaktivitet antagningshalvåret, på lärosätet och/eller på senare del. För definition av nybörjare, se: systemdokumentationen. antal doktorander som har haft en viss typ av studiefinansiering, t.ex. UBB: Utbildningsbidrag Om ingen gruppering angetts så summeras antal individer och presenteras som Total. Om du väljer en gruppering så summeras unika individer inom den valda grupperingen och antal förekomster presenteras som Total. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 30
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 1: Resultatet visar antal unika individer. Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1-100% Studieaktivitet Gruppera: Ingen Exempel 1 Exempel 2: Resultatet redovisar antal doktorander per studiefinansiering och summan av dessa utgör Total. En doktorand kan ha flera studiefinansieringar kopplad till studieaktiviteten. Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1-100% Studieaktivitet Gruppera: Studiefinansiering Exempel 2 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 31
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 3: Resultatet redovisar antal nybörjare per organisationsenhet respektive Kurspaketering Utsökningsparametrar: Begränsa: Nybörjare på lärosäte med minst 1 % studieaktivitet inrapporterad antagningshalvåret Gruppera: Organisationsenhet (bild 1) Organisationsenhet och Kurspaketering (dvs. Ämne på forskarnivå) (bild 2) Exempel 3, bild 1 Exempel 3, bild 2 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 32
Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 4: Resultatet redovisar antal nybörjare per organisationsenhet respektive Kurspaketering Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1-100% Studieaktivitet Gruppera: Nybörjare Exempel 4 Rad 1: Antal nybörjare på lärosätet som också är antagna till senare del, t.ex. har en tidigare licentiatexamen från ett annat lärosäte. Rad 2: Antal nybörjare som är antagna till senare del, men är inte nybörjare på lärosätet, t.ex. kan de ha en tidigare licentiatexamen vid lärosätet. Rad 3: Antal doktorander i pågående utbildning Rad 4: Antal nybörjare på lärosätet, och de är inte antagna till senare del. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 33
Uppföljning: Studietid-aktivitet Rapporten beräknar studietid för utfärdade examina. Studietid visas i brutto och netto och innehåller även beräkningar av medelvärde och median. Syftet är att se hur lång tid det tar från det att utbildning påbörjats till examen, exempelvis: Genomsnittlig studietid för Licentiatexamen Genomsnittlig studietid för Doktorsexamen Exempel: Utsökningsparametrar; Begränsa: ingen Gruppera: Bevistyp 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 34
Uppföljning: Studiedeltagande-antagning Rapporten räknar fram antalet antagna (förväntat tillfällesdeltagande) på kurspaketeringar. Förväntat deltagande efter återbud tas inte med. För definition av nyantagna, se: systemdokumentationen. Om endast utsökningsperiod anges (från datum, till datum), utan andra begränsningar, utgår resultatet från förväntat deltagande (antagningar) på kurspaketeringstillfällen som startar inom den angivna tidsperioden. Student som lämnat återbud ingår inte i resultatet. Förväntade deltagare inkluderar då: Studenter som antas för första gången till en utbildning (kurspaketering). Antal nyantagna på forskarnivå (endast på utbildningstyp) Studenter som påbörjat utbildning, t.ex. ämne på forskarnivå, före det valda tidsintervallet men som under det valda tidsintervallet byter ämne eller institution, så kallade administrativa antagningar, räknas bort från resultatet när man begränsar på Nyantagna - endast på utbildningstyp. När resultatet grupperas på Nyantagna ingår de i raden Nej, då de redan har en antagning. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 35
Uppföljning: Studiedeltagande-antagning (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: Utbildningstyp för kurspaketering (Ämne, forskarnivå 2007FA) och Nyantagna endast på utbildningstyp. Gruppera: Ingen (bild 1) Kurspaketering (bild 2). Exempel 1, Bild 1 Exempel 1, Bild 2 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 36
Uppföljning: Studiedeltagande-antagning (forts.) Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: Utbildningstyp för kurspaketering (Ämne, forskarnivå 2007FA) och Nyantagna endast på kurspaketering. Gruppera: Ingen (bild 1) Kurspaketering (bild 2) Exempel 2, Bild 1 Exempel 2, Bild 2 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 37
Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer Rapporten Helårsstudenter beräknar antal helårsstudenter (HST) utifrån studenternas registreringar på kurstillfällen, oavsett utbildningsform, studieordning eller utbildningsnivå. Det betyder att även helårsstudenter från kurser/motsvarande på forskarnivå ingår i resultatet, t.ex. forskningsarbetet, individuella åtaganden och kurs på forskarnivå. Samma sak gäller även för rapporterna Helårsprestationer (HPR) och Studiedeltaganderegistrering. Utsökningsresultat: HST För att få en uppfattning om HST eller HPR från utbildning på forskarnivå ingår i resultatet kan man välja att gruppera resultatet på Utbildningstyp för kurs: Begränsa: 2017V Gruppering: Utbildningstyp för kurs Utsökningsresultat: HPR 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 38
Uppföljning: Studiedeltagande-registrering Rapporten beräknar antal registrerade studenter utifrån registreringar på kurstillfällena för vald tidsperiod. Resultatet i rapporten visar antalet registreringar per rad och summan av alla registreringar visas som Total. Grupperar du däremot på exempelvis Kurs, så räknas studenten en gång för varje kurs där studenten förekommer under den valda perioden. En student kan ha flera registreringar men när man väljer att inte gruppera resultatet visar Total antal unika individer som har någon registrering under den valda perioden. 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 39
Uppföljning: Studiedeltagande-registrering (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: välj samtliga Utbildningstyper för kurs som avser forskarnivå Gruppera: Utbildningstyp för kurs Exempel 1 Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: välj samtliga Utbildningstyper för kurs som avser forskarnivå Gruppera: Kurs (Bild 1) Kurstillfälle (Bild 2) Exempel 2, Bild 1 Exempel 2, Bild 2 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 40
Uppföljning: Utfärdade bevis Rapporten summerar antalet utfärdade bevis vid lärosätet för den valda tidsperioden. Vid gruppering av till exempel bevistyp visar rapporten antalet utfärdade bevis per bevistyp och summan av alla utfärdade bevis visas i Total. En student som har flera bevis utfärdade under tidsperioden kommer då räknas för alla bevistyper där studenten förekommer. Använd rapporten för att exempelvis kunna se: Antal doktorsexamen Antal licentiatexamen 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 41
Uppföljning: Utfärdade bevis (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: Bevistyp Doktorsexamen och Licentiatexamen Gruppera: Bevistyp Exempel 1 Exempel 2 Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: flera kalenderår samt Doktorsexamen och Licentiatexamen Gruppera: 1) Bevistyp, 2) Kalenderår 2018-04-23 Lathund-Ladok-1.3.0-Forskarnivå: resultatrapportering, examen, uppföljning, utdata 42