1 Behandlade ärenden 14 Verksamhetsberättelse 2010 med resultat. 15 Kompletteringsbudget 2011. 16 Skötselbidrag 2011. 17 Förändringar i bidrags- och uthyrningsnormer. 18 Studiebesök/utbildningar för fritidsnämnden 2011. 19 Uppsägning av avtalet med arrendator av Turbanhallen. Bilaga 1. 20 Information 1. Minnesanteckningar från föreståndarträff 2011-02-01.
2 Tid Onsdagen den 16 januari 2011, kl. 16.20 16.50 Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Kajutan, Qpoolen, Östra Hagagatan 2, Hässleholm Lars Johnsson (M), ordförande Gunnel Gustavsson (KD), 1:e vice ordförande Charlotta Eroldsson (C) Ronny Hult (S) Lennart Nilsson (SD) Winnie Aronsson (FP) Anna Wallentheim (S) Mikael Andersson (KD) Johnny Andersson (S) Övriga närvarande Richard Bernsheim (M) Ersättare Henriette Lundquist (C) (jäv 15) Mikael Björklund (FV) Lise-Lotte Eriksson (S) Hanna Nilsson (SD) Anita Lennartsson (MP) Tjänstemän Utses att justera Stefan Larsson, fritidschef Henrik Samevik, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Camilla Nilsson, sekreterare Charlotta Eroldsson (C) Justerings plats, tid Fritidsförvaltningen, torsdagen den 17 februari, kl. 13.00 Justerade paragrafer 14 20 Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Nilsson Ordförande.. Lars Johnsson.. Charlotta Eroldsson
3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag 2011-02-16 Datum då anslaget 2011-02-18 sätts upp Datum då anslaget 2011-03-11 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Nilsson
4 14 Verksamhetsberättelse 2010 med resultat Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända verksamhetsberättelse 2010 till ekonomistaben. Förvaltningen har 2011-01-12 upprättat förslag till verksamhetsberättelse 2010. 2011-02-02 har verksamhetsberättelsen kompletterats med ekonomiskt utfall. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna och översända verksamhetsberättelse 2010 till ekonomistaben. Controllern redovisar förvaltningens förslag. Ordföranden föreslår att förslaget godkänns. Sänt till: Ekonomistaben
5 15 Kompletteringsbudget 2011 Fritidsnämnden beslutar att godkänna kompletteringsbudget 2011 och översända den till ekonomistaben. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på kompletteringsbudget för 2011. 2011-02-07 har det skett ändringar i text och belopp när det gäller kompletteringsbudget 2011 Avvikelseanalys drift 2010 samt Avvikelseanalys investeringar 2010. På grund av jäv deltog inte Henriette Lundquist (C) i handläggningen. Fritidsnämnden föreslås godkänna kompletteringsbudget 2011 och översända den till ekonomistaben. Controllern redovisar de förändringar som gjorts. Ordföranden föreslår att förslaget godkänns. Sänt till: Ekonomistaben
6 16 Skötselbidrag 2011 Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till skötselbidrag 2011 för föreningar som sköter kommunala idrottsplatser samt att uppdra till förvaltningen att utreda skötselbidraget inför 2012 enligt kommunfullmäktiges uppdrag. Förvaltningen har tagit fram förslag till skötselbidrag för föreningar som sköter kommunala idrottsplatser 2011. Förslaget baseras på en mall där ytan är avgörande för bidragets storlek. Ordförande föreslår att uppdra åt förvaltningen att utreda reglerna kring skötselbidrag till föreningar som sköter kommunala idrottsplatser inför 2012. Detta med anledning av kommunfullmäktiges uppdrag till fritidsnämnden, att uppmuntra föreningar att driva anläggningar i egen regi. Fritidsnämnden föreslås godkänna förslag till skötselbidrag 2011 för föreningar som sköter kommunala idrottsplatser samt att uppdra till förvaltningen att utreda skötselbidraget inför 2012 enligt kommunfullmäktiges uppdrag. Fritidschefen redovisar förslaget. Ordföranden föreslår att förslaget godkänns samt att uppdra till förvaltningen att utreda skötselbidrag inför 2012 enligt kommunfullmäktiges uppdrag.
7 17 Förändringar i bidrags- och uthyrningsnormer Fritidsnämnden beslutar att godkänna ändringar i Bidrags- och stödsystem samt Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Fritidsnämnden ska regelbundet uppdatera bidragsnormer respektive taxor och avgifter. Föreslagen förändring avser ett bidragstillägg för föreningar som sköter tillsyn av leder och slingor med fågeltorn 500 kr, broar 1 000 kr och skyltmaterial 1 000 kr. Taxor och normer föreslås fastställas för Magnarps sommarkoloni och förändringar gällande Vittsjö Allaktivitetshus föreslås godkännas. Fritidsnämnden föreslås att godkänna ändringar i Bidrags- och stödsystem samt Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Avdelningschefen redogör för förändringarna. Ordföranden föreslår att förslaget godkänns.
8 18 Studiebesök/utbildningar för fritidsnämnden 2011 Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till fritidsnämndens studiebesök/utbildningar 2011 med tillägget att fritidsnämndens junisammanträde, den 22 juni, förläggs till Magnarpskolonin. Förslag till fritidsnämndens utbildningar 2010 har upprättats. Rättelse att utbildningen i maj ska vara den 11 maj. Ordföranden föreslog att fritidsnämndens junisammanträde förläggs till Magnarpskolonin. Fritidsnämnden föreslås godkänna förslag till fritidsnämndens studiebesök/utbildningar 2011 med tillägget att fritidsnämndens junisammanträde, den 22 juni, förläggs till Magnarpskolonin. Avdelningschefen redovisar förslaget. Ordföranden föreslår att förslaget godkänns med rättelse för 11 maj samt att fritidsnämndens junisammanträde, 22 juni, förläggs till Magnarpskolonin.
9 19 Uppsägning av avtalet med arrendator av Turbanhallen Fritidsnämnden beslutar följande: Att säga upp avtalet mellan fritidsnämnden och arrendator av Turbanhallen från och med 2012-01-01. Att föreslå kommunstyrelsen att nuvarande arrendator får ta över hyresavtalet samt att inventarier och annan utrustning som finns i Turbanhallen överlåtes kostnadsfritt till nuvarande arrendator med övertagandedatum 2012-01-01. Att kostnadskompensation mellan berörda nämnder hanteras i budgetprocessen inför 2012. Protokollsanteckning Fritidsnämnden medger att Johnny Andersson (S) bifogar en protokollsanteckning enligt, bilaga 1. Turbanhallen är en av två bowlinghallar i Hässleholms tätort. Turbanhallen drivs av en arrendator som hyr lokaler och utrustning av kommunen, genom Tekniska avdelningen. Arrendator och fritidsnämnden har ett avtal som reglerar övriga förhållande kring skötsel och drift av Turbanhallen. Efter diskussioner mellan arrendator och fritidschefen är parterna överens om att arrendator övertar hyresavtalet och utrustningen från och med 2012-01-01.
10 19 forts Arrendator har förvarnat om höjningar av avgifterna för bowlingklubbarna. Fritidsförvaltningen avser att lyfta frågan om kompensation för föreningarna på grund av avgiftshöjningen. Kompensationen kommer att rymmas inom fritidsnämndens ramar. Frågan om reglering av kostnader och intäkter mellan kommunstyrelsen och fritidsnämnden bör hanteras i budgetprocessen inför 2012. Totalt sett så blir det en mindre besparing för kommunen. Fritidsnämnden föreslås besluta följande: Att säga upp avtalet mellan fritidsnämnden och arrendator av Turbanhallen från och med 2012-01-01. Att föreslå kommunstyrelsen att nuvarande arrendator får ta över hyresavtalet samt att inventarier och annan utrustning som finns i Turbanhallen överlåtes kostnadsfritt till nuvarande arrendator med övertagandedatum 2012-01-01. Att kostnadskompensation mellan berörda nämnder hanteras i budgetprocessen inför 2012. Fritidschefen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att ärendet godkänns. Sänt till: Kommunstyrelsen Tekniska avdelningen Mikael Wegner
11 20 Information Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. 1. Minnesanteckningar från föreståndarträff 2011-02-01. Fritidsnämnden föreslås lägga ärendet till handlingarna. Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Fritidsnämnden bifaller förslaget.